Professional Documents
Culture Documents
نطاق العمل
نطاق العمل
.3فعالية كبيرة :لمدة يوم واحد عدد 4ولعدد حضور 2500شخص في مدينة الرياض وتشمل التالي:
-مقيدRestricted
تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية :على ان يكون في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والهوية الخاصة بالفعالية •
وهوية الوزارة حسب ما يتم التنسيق به وتشمل )المدخل لموقع الفعالية ,مواقف السيارات ,االستقبال ,اللوحات
االسترشادية بعدد 6كحد أدنى ،توفير الستر للمنظمين والمشرفين ،توفير االعالم الكبيرة ،المسرح) لكل فعالية
األثاث :توفير األثاث أثناء الفعالية وتشمل توفير األثاث للحضور بعدد 2500في الموقع لكل فعالية. •
إدارة الحشود :والتنظيم اثناء الفعالية وتسجيل الحضور على ان يتم تقديم خطة وتوفير المشرفين والمنظمين بعدد 30 •
شخص ،باإلضافة الى توفير خدمة صف السيارات من المدخل الرئيسي للفعالية الى الموقف وذلك لكبار الشخصيات
لعدد 60مركبة لكل فعالية.
األنظمة والمعدات :وتشمل المعدات الصوتية واالضاءة والمرئية شاملة العرض لكافة الحضور بمجموع اطوال 900 •
متر مربع كما تم ارفاق الكمية والمواصفات بالشروط الخاصة
خزانات امانة عدد 1000لكل فعالية •
توفير عدد 15أنشطة تفاعلية مصاحبة :وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل •
فعالية
أنظمة التبريد أو أنظمة التدفئة خالل مدة الفعالية ولكل فعالية •
تقارير 5.3
تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال( :عدد الحضور – عدد المدعوين -وتقييم رضا الحضور -الدروس •
المستفادة).
المطبوعات 6.3
شهادات مع االغلفة :بعدد 300بتصميم مبتكر وبهوية الوزارة. 1.6.3
بطاقات الحضور بعدد 2500لكل فعالية. 2.6.3
المخرجات
• مستند عدد 4لخطة الفعالية
• خدمة عدد 4المحتوى والتصاميم اإلبداعية
• خدمة عدد 4الخدمات اللوجستية
• خدمة عدد 4التصوير الفوتوغرافي
• خدمة عدد 4التصوير بالفيديو
• خدمة عدد 4المونتاج
• مستند عدد 4تقارير
• دروع بعدد 1200
• عدد 10,000بطاقات الحضور
.4فعالية متوسطة :لمدة يوم واحد عدد 8ولعدد حضور 500شخص في مدينة الرياض وتشمل التالي:
-مقيدRestricted
1.4خطة الفعالية :على ان تشمل ما يلي:
• بناء الخطة للفعالية قبل التنفيذ.
• تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي وصور تحاكي ما سيكون علية مقر الفعالية مع توضيح المواد المستخدمة (سبيل
المثال :مسارات الحركة والمسرح والمداخل وتوزيع المقاعد ومواقف السيارات ودورات المياه) قبل التنفيذ الي عمل.
3.4الخدمات اللوجستية
• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والشعار الخاصة بالفعالية وهوية الوزارة
حسب ما يتم التنسيق به وتشمل )المدخل لموقع الفعالية عدد ، 4المسرح عدد 1لكل فعالية).
• األثاث :أثناء الفعالية وتشمل توفير األثاث للحضور في الموقع عدد 500لكل فعالية.
• توفير عدد 5أنشطة تفاعلية مصاحبة :وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل
فعالية
4.4التغطية والتوثيق
تغطية وتوثيق الفعالية والمعدات الالزمة لها والمصورين وذلك لمدة ال تتجاوز 8ساعات.
التصوير الفوتوغرافي عدد 1لكل فعالية 1.4.4
التصوير بالفيديو عدد 1لكل فعالية 2.4.4
المونتاج بما ال يتجاوز 2دقيقة عدد 1لكل فعالية 3.4.4
5.4تقرير
تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال( :عدد الحضور – عدد المدعوين -وتقييم رضا الحضور -الدروس •
المستفادة).
المخرجات
• مستند عدد 8خطة الفعالية
• خدمة عدد 8المحتوى والتصاميم اإلبداعية
• خدمة عدد 8الخدمات اللوجستية
• خدمة عدد 8التصوير الفوتوغرافي
• خدمة عدد 8التصوير بالفيديو
• خدمة عدد 8المونتاج
• مستند عدد 8تقرير
.5فعالية صغيرة :لمدة يوم واحد عدد 4ولعدد حضور 100شخص في مقر الوزارة وتشمل التالي:
-مقيدRestricted
بناء الخطة للفعالية قبل التنفيذ •
تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي لمقر الفعالية يوضح ما سيكون علية قبل التنفيذ الي عمل •
3.5الخدمات اللوجستية
• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والهوية الخاصة بالفعالية وهوية الوزارة
حسب ما يتم التنسيق به لكل فعالية شاملة (المدخل لموقع الفعالية عدد 2والمسرح عدد 1لكل فعالية شاملة االضاءة)
• توفير عدد 2أنشطة تفاعلية مصاحبة :وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل
فعالية
4.5التغطية والتوثيق
تغطية وتوثيق الفعالية والمعدات الالزمة لها والمصورين وذلك لمدة ال تتجاوز 8ساعات.
• التصوير الفوتوغرافي عدد 1لكل فعالية
5.5تقارير
• تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال( :عدد الحضور – عدد المدعوين -وتقييم رضا الحضور -الدروس
المستفادة).
المخرجات
• مستند عدد 4خطة الفعالية
• خدمة عدد 4المحتوى والتصاميم اإلبداعية
• خدمة عدد 4تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية
• خدمة عدد 4التغطية والتوثيق
• مستند عدد 4تقارير
.6دعم المشاركة في المعارض والمؤتمرات :وذلك لمدة ( )5-1أيام لعدد 5داخل المملكة وتشمل التالي:
3.6الخدمات اللوجستية
• التجهيزات الصوتية واالضاءة والمرئية شاملة شاشات العرض للجناح لكل مشاركة
• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع المشاركة مطبوعة بالشعارات الخاصة بالحدث وهوية الوزارة حسب ما يتم
التنسيق به.
-مقيدRestricted
4.6التقارير
• تقرير شامل ومفصل لكل مشاركة بالمعرض.
5.6المطبوعات
• شهادات مع االغلفة بتصميم مبتكر وبهوية الوزارة
المخرجات
• مستند عدد 5خطة عمل
• خدمة عدد 5المحتوى والتصاميم اإلبداعية
• خدمة عدد 5الخدمات اللوجستية
• مستند عدد 5تقارير
• المطبوعات عدد 2500
-مقيدRestricted