‫نطاق العمل المفصل‬

‫نطاق المنافسة‬ ‫‪1‬‬

‫تسعى وزارة االتصاالت وتقنية المعلومات في هذا المشروع الى دعم الفعاليات من خالل اعداد الخطط لتحقيق المستهدفات وتنفيذ‬
‫الفعاليات والمشاركات في المعارض والمؤتمرات ويهدف هذا المشروع الى تطوير فعاليات الوزارة وتنفيذها بشكل يوائم التطور في‬
‫المجال‪ ،‬إضافة الى تقديم الخدمات والممكنات‪.‬‬

‫بناء خطة‪ :‬لمشاركة الوزارة في الفعاليات المحلية وتشمل التالي‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫إعداد خطة تفصيلية لكيفية تحقيق المستهدفات وتطويرها (تحقيق نسبة ‪ %80‬من رضا حضور للفعاليات‪ ،‬الحصول‬ ‫•‬
‫على جائزة محلية أو دولية في الفعاليات)‪.‬‬
‫بناء روزنامة للفعاليات المحلية واأليام العالمية والمعارض والمؤتمرات وحصرها في سجل يحتوي على اليوم‬ ‫•‬
‫‪،‬التاريخ‪ ،‬المدة‪ ،‬الموقع‪.‬‬
‫تحديد مؤشرات القياس لقياس نجاح الخطط وتفصيلها‪.‬‬ ‫•‬
‫المخرجات‬

‫مستند خطة استراتيجية عدد ‪1‬‬ ‫•‬

‫‪ .2‬بناء توجه ابداعي‬

‫• بناء توجه ابداعي لكل فعالية او مشاركة في المعارض والفعاليات‪.‬‬
‫المخرجات‬
‫• خدمة بناء التوجه اإلبداعي عدد ‪4‬‬

‫‪ .3‬فعالية كبيرة‪ :‬لمدة يوم واحد عدد ‪ 4‬ولعدد حضور ‪ 2500‬شخص في مدينة الرياض وتشمل التالي‪:‬‬

‫خطة الفعالية على ان تشمل ما يلي‪:‬‬ ‫‪1.3‬‬

‫• بناء الخطة للفعالية قبل التنفيذ‪.‬‬
‫• تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي وصور تحاكي ما سيكون علية مقر الفعالية مع توضيح المواد المستخدمة‬
‫(سبيل المثال‪ :‬مسارات الحركة والمسرح والمداخل وتوزيع المقاعد ومواقف السيارات ودورات المياه) قبل التنفيذ‬
‫الي عمل‪.‬‬

‫المحتوى والتصاميم االبداعية‪.‬‬ ‫‪2.3‬‬

‫بناء فكرة وهوية مبتكرة للفعالية وتطبيقات الهوية والرسائل االتصالية وأسماء فرعية وتصميم العروض التقديمية‬ ‫•‬
‫ثالثية االبعاد بعدد ‪ 10‬لكل فعالية‪.‬‬
‫تصميم عدد ‪ 1‬من الدعوات االلكترونية وعدد ‪ 1‬بطاقات الحضور لكل فعالية‪.‬‬ ‫•‬
‫اعداد التصاميم االعمال الفنية في مقر الفعالية على ان تشمل لكل فعالية (المدخل لموقع الفعالية عدد ‪ ،7‬االستقبال عدد‬ ‫•‬
‫‪ ،1‬المسرح عدد ‪ ،1‬مدخل مواقف السيارات عدد ‪)1‬‬

‫الخدمات اللوجستية‬ ‫‪3.3‬‬

‫‪ -‬مقيد‪Restricted‬‬
‫تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية‪ :‬على ان يكون في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والهوية الخاصة بالفعالية‬ ‫•‬
‫وهوية الوزارة حسب ما يتم التنسيق به وتشمل )المدخل لموقع الفعالية‪ ,‬مواقف السيارات‪ ,‬االستقبال‪ ,‬اللوحات‬
‫االسترشادية بعدد ‪ 6‬كحد أدنى‪ ،‬توفير الستر للمنظمين والمشرفين‪ ،‬توفير االعالم الكبيرة‪ ،‬المسرح) لكل فعالية‬
‫األثاث‪ :‬توفير األثاث أثناء الفعالية وتشمل توفير األثاث للحضور بعدد ‪ 2500‬في الموقع لكل فعالية‪.‬‬ ‫•‬
‫إدارة الحشود‪ :‬والتنظيم اثناء الفعالية وتسجيل الحضور على ان يتم تقديم خطة وتوفير المشرفين والمنظمين بعدد ‪30‬‬ ‫•‬
‫شخص‪ ،‬باإلضافة الى توفير خدمة صف السيارات من المدخل الرئيسي للفعالية الى الموقف وذلك لكبار الشخصيات‬
‫لعدد ‪ 60‬مركبة لكل فعالية‪.‬‬
‫األنظمة والمعدات‪ :‬وتشمل المعدات الصوتية واالضاءة والمرئية شاملة العرض لكافة الحضور بمجموع اطوال ‪900‬‬ ‫•‬
‫متر مربع كما تم ارفاق الكمية والمواصفات بالشروط الخاصة‬
‫خزانات امانة عدد ‪ 1000‬لكل فعالية‬ ‫•‬
‫توفير عدد ‪ 15‬أنشطة تفاعلية مصاحبة‪ :‬وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل‬ ‫•‬
‫فعالية‬
‫أنظمة التبريد أو أنظمة التدفئة خالل مدة الفعالية ولكل فعالية‬ ‫•‬

‫التغطية والتوثيق‬ ‫‪4.3‬‬

‫تغطية وتوثيق الفعالية والمعدات الالزمة لها والمصورين وذلك لمدة ال تتجاوز ‪ 8‬ساعات‪.‬‬
‫التصوير الفوتوغرافي لعدد ‪ 2‬لكل فعالية‬ ‫‪1.4.4‬‬
‫التصوير بالفيديو لعدد ‪ 2‬لكل فعالية‬ ‫‪2.4.4‬‬
‫التصوير باستخدام ‪ Drone Race‬لكل فعالية‬ ‫‪3.4.4‬‬
‫المونتاج‪ :‬بما ال يتجاوز ‪ 2‬دقيقة عدد ‪ 1‬لكل فعالية‬ ‫‪4.4.4‬‬

‫تقارير‬ ‫‪5.3‬‬
‫تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال‪( :‬عدد الحضور – عدد المدعوين‪ -‬وتقييم رضا الحضور‪ -‬الدروس‬ ‫•‬
‫المستفادة)‪.‬‬

‫المطبوعات‬ ‫‪6.3‬‬
‫شهادات مع االغلفة‪ :‬بعدد ‪ 300‬بتصميم مبتكر وبهوية الوزارة‪.‬‬ ‫‪1.6.3‬‬
‫بطاقات الحضور بعدد ‪ 2500‬لكل فعالية‪.‬‬ ‫‪2.6.3‬‬

‫المخرجات‬
‫• مستند عدد ‪ 4‬لخطة الفعالية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬المحتوى والتصاميم اإلبداعية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬الخدمات اللوجستية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬التصوير الفوتوغرافي‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬التصوير بالفيديو‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬المونتاج‬
‫• مستند عدد ‪ 4‬تقارير‬
‫• دروع بعدد ‪1200‬‬
‫• عدد ‪ 10,000‬بطاقات الحضور‬

‫‪ .4‬فعالية متوسطة‪ :‬لمدة يوم واحد عدد ‪ 8‬ولعدد حضور ‪ 500‬شخص في مدينة الرياض وتشمل التالي‪:‬‬

‫‪ -‬مقيد‪Restricted‬‬
 ‫‪ 1.4‬خطة الفعالية‪ :‬على ان تشمل ما يلي‪:‬‬
‫• بناء الخطة للفعالية قبل التنفيذ‪.‬‬
‫• تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي وصور تحاكي ما سيكون علية مقر الفعالية مع توضيح المواد المستخدمة (سبيل‬
‫المثال‪ :‬مسارات الحركة والمسرح والمداخل وتوزيع المقاعد ومواقف السيارات ودورات المياه) قبل التنفيذ الي عمل‪.‬‬

‫‪ 2.4‬المحتوى والتصاميم االبداعية‪.‬‬

‫• بناء فكرة وهوية مبتكرة للفعالية وتطبيقات الهوية الرسائل االتصالية وأسماء فرعية وتصميم العروض عدد ‪ 6‬لكل‬
‫فعالية‪.‬‬
‫• تصميم عدد ‪ 1‬من الدعوات للحضور لكل فعالية‪.‬‬
‫• اعداد التصاميم االعمال الفنية في مقر الفعالية على ان تشمل (االستقبال عدد ‪ ،4‬المسرح عدد ‪ )1‬لكل فعالية‬

‫‪ 3.4‬الخدمات اللوجستية‬
‫• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والشعار الخاصة بالفعالية وهوية الوزارة‬
‫حسب ما يتم التنسيق به وتشمل )المدخل لموقع الفعالية عدد ‪ ، 4‬المسرح عدد ‪ 1‬لكل فعالية)‪.‬‬
‫• األثاث‪ :‬أثناء الفعالية وتشمل توفير األثاث للحضور في الموقع عدد ‪ 500‬لكل فعالية‪.‬‬
‫• توفير عدد ‪ 5‬أنشطة تفاعلية مصاحبة‪ :‬وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل‬
‫فعالية‬

‫‪ 4.4‬التغطية والتوثيق‬

‫تغطية وتوثيق الفعالية والمعدات الالزمة لها والمصورين وذلك لمدة ال تتجاوز ‪ 8‬ساعات‪.‬‬
‫التصوير الفوتوغرافي عدد ‪ 1‬لكل فعالية‬ ‫‪1.4.4‬‬
‫التصوير بالفيديو عدد ‪ 1‬لكل فعالية‬ ‫‪2.4.4‬‬
‫المونتاج بما ال يتجاوز ‪ 2‬دقيقة عدد ‪ 1‬لكل فعالية‬ ‫‪3.4.4‬‬

‫‪ 5.4‬تقرير‬

‫تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال‪( :‬عدد الحضور – عدد المدعوين‪ -‬وتقييم رضا الحضور‪ -‬الدروس‬ ‫•‬
‫المستفادة)‪.‬‬

‫المخرجات‬
‫• مستند عدد ‪ 8‬خطة الفعالية‬
‫• خدمة عدد ‪ 8‬المحتوى والتصاميم اإلبداعية‬
‫• خدمة عدد ‪ 8‬الخدمات اللوجستية‬
‫• خدمة عدد ‪ 8‬التصوير الفوتوغرافي‬
‫• خدمة عدد ‪ 8‬التصوير بالفيديو‬
‫• خدمة عدد ‪ 8‬المونتاج‬
‫• مستند عدد ‪ 8‬تقرير‬

‫‪ .5‬فعالية صغيرة‪ :‬لمدة يوم واحد عدد ‪ 4‬ولعدد حضور ‪ 100‬شخص في مقر الوزارة وتشمل التالي‪:‬‬

‫‪ 1.5‬خطة الفعالية‪ :‬على ان تشمل ما يلي‪:‬‬

‫‪ -‬مقيد‪Restricted‬‬
 ‫بناء الخطة للفعالية قبل التنفيذ‬ ‫•‬
‫تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي لمقر الفعالية يوضح ما سيكون علية قبل التنفيذ الي عمل‬ ‫•‬

‫‪ 2.5‬المحتوى والتصاميم االبداعية‪.‬‬

‫• اعداد التصاميم االعمال الفنية في مقر الفعالية على ان تشمل لكل فعالية (المدخل لموقع الفعالية عدد ‪ ،2‬المسرح عدد‬
‫‪ ،1‬العروض التقديمية عدد ‪)2‬‬

‫‪ 3.5‬الخدمات اللوجستية‬
‫• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع الفعالية مطبوعة بالرسائل االتصالية والهوية الخاصة بالفعالية وهوية الوزارة‬
‫حسب ما يتم التنسيق به لكل فعالية شاملة (المدخل لموقع الفعالية عدد ‪ 2‬والمسرح عدد ‪ 1‬لكل فعالية شاملة االضاءة)‬
‫• توفير عدد ‪ 2‬أنشطة تفاعلية مصاحبة‪ :‬وهي عبارة عن فعاليات وانشطة ذهنية ومسابقات والعاب مصاحبة وذلك لكل‬
‫فعالية‬

‫‪ 4.5‬التغطية والتوثيق‬
‫تغطية وتوثيق الفعالية والمعدات الالزمة لها والمصورين وذلك لمدة ال تتجاوز ‪ 8‬ساعات‪.‬‬
‫• التصوير الفوتوغرافي عدد ‪ 1‬لكل فعالية‬

‫‪ 5.5‬تقارير‬
‫• تقرير شامل ومفصل لكل فعالية على سبيل المثال‪( :‬عدد الحضور – عدد المدعوين‪ -‬وتقييم رضا الحضور‪ -‬الدروس‬
‫المستفادة)‪.‬‬
‫المخرجات‬
‫• مستند عدد ‪ 4‬خطة الفعالية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬المحتوى والتصاميم اإلبداعية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية‬
‫• خدمة عدد ‪ 4‬التغطية والتوثيق‬
‫• مستند عدد ‪ 4‬تقارير‬

‫‪ .6‬دعم المشاركة في المعارض والمؤتمرات‪ :‬وذلك لمدة (‪ )5-1‬أيام لعدد ‪ 5‬داخل المملكة وتشمل التالي‪:‬‬

‫‪ 1.6‬خطة عمل تشمل ما يلي‪:‬‬

‫• اعداد خطة المشاركة في المعرض أو المؤتمر‬
‫• تخطيط الموقع ورسم مخطط تفصيلي للجناح يوضح ما سيكون علية قبل التنفيذ الي عمل‬

‫‪ 2.6‬المحتوى والتصاميم االبداعية‪.‬‬

‫• اعداد وتنفيذ التصاميم واالعمال الفنية في الجناح بالمقر‬
‫• اعداد محتوى المشاركة لكل مشاركة‬

‫‪ 3.6‬الخدمات اللوجستية‬
‫• التجهيزات الصوتية واالضاءة والمرئية شاملة شاشات العرض للجناح لكل مشاركة‬
‫• تنفيذ االعمال الفنية واالبداعية في موقع المشاركة مطبوعة بالشعارات الخاصة بالحدث وهوية الوزارة حسب ما يتم‬
‫التنسيق به‪.‬‬

‫‪ -‬مقيد‪Restricted‬‬
 ‫‪ 4.6‬التقارير‬
‫• تقرير شامل ومفصل لكل مشاركة بالمعرض‪.‬‬

‫‪ 5.6‬المطبوعات‬
‫• شهادات مع االغلفة بتصميم مبتكر وبهوية الوزارة‬
‫المخرجات‬
‫• مستند عدد ‪ 5‬خطة عمل‬
‫• خدمة عدد ‪ 5‬المحتوى والتصاميم اإلبداعية‬
‫• خدمة عدد ‪ 5‬الخدمات اللوجستية‬
‫• مستند عدد ‪ 5‬تقارير‬
‫• المطبوعات عدد ‪2500‬‬

‫‪ -‬مقيد‪Restricted‬‬