‫إدارة وقت المشروع‬

‫‪Project Time Management‬‬

‫المحاضرة الخامسة‬
 ‫أهمية جدولة المشاريع‬
‫‒ تسليم المشاريع في الوقت المحدد تعتبر واحدة من أكبر التحديات‪ ،‬التي غالبا ً ما يشير إليها مدراء المشاريع‪.‬‬

‫‒ يمر الوقت وينقضي بغض النظر عما يحدث في المشروع‪( .‬ال نستطيع إيقاف الوقت)‪.‬‬

‫‒ قضايا الجدول الزمني هي السبب الرئيسي للصراعات‪ ،‬وخاصة خالل النصف الثاني من المشروع‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫إدارة وقت المشروع‬
‫يحتوي هذا النطاق المعرفي على العمليات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬تطوير خطة إدارة الجدول الزمني‪ :‬تحديد السياسات واإلجراءات والوثائق التي سيتم‬
‫تطوير خطة إدارة الجدول‬ ‫•‬
‫تحديد األنشطة‬ ‫•‬ ‫استخدامها لتخطيط وتنفيذ ومراقبة جدول المشروع‪.‬‬
‫ضمن‬
‫مجموعة‬ ‫تحديد تسلسل األنشطة‬ ‫•‬ ‫‪ .2‬تحديد األنشطة‪ :‬تحديد األنشطة التي يجب أن يقوم بها أعضاء فريق المشروع والمعنيين‬
‫عمليات‬ ‫تقدير موارد النشاط‬ ‫•‬ ‫من أجل إنجاز مخرجات المشروع‪.‬‬
‫التخطيط‬ ‫تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‬ ‫•‬ ‫‪ .3‬تحديد تسلسل األنشطة‪ :‬تحديد وتوثيق العالقات بين أنشطة المشروع‪.‬‬
‫تطوير الجدول الزمني‬ ‫•‬
‫‪ .4‬تقدير موارد النشاط‪ :‬تقدير الموارد التي ينبغي أن يستخدمها فريق المشروع لتنفيذ‬
‫ضمن‬ ‫أنشطة المشروع‪.‬‬
‫مجموعة‬
‫عمليات‬ ‫• متابعة الجدول الزمني‬ ‫‪ .5‬تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‪ :‬تقدير فترات العمل الالزمة إلنجاز األنشطة‪.‬‬
‫المتابعة‬ ‫‪ .6‬تطوير الجدول الزمني‪ :‬تحليل تسلسل النشاط وتقديرات موارد النشاط وتقديرات مدة‬
‫والتحكم‬
‫النشاط إلنشاء الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫‪ .7‬متابعة الجدول الزمني‪ :‬السيطرة على التغييرات وإدارتها في الجدول الزمني للمشروع‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ .1‬تطوير خطة إدارة الجدول الزمني‬
‫‒ يستخدم فريق المشروع استشارة الخبير‪ ،‬واألساليب التحليلية‪ ،‬واالجتماعات لتطوير خطة إدارة الجدول الزمني‪.‬‬

‫‒ تتضمن خطة إدارة الجدول الزمني ما يلي‪:‬‬

‫‒ تطوير نموذج الجدول الزمني للمشروع‬

‫‒ مستوى الدقة ووحدات القياس‬

‫‒ حدود السيطرة‬

‫‒ قواعد قياس األداء‬

‫‒ تنسيقات التقارير‬

‫‒ وصف العمليات‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ .2‬تحديد األنشطة‬

‫‒ وهي عملية تحديد وتوثيق إجراءات محددة يتم تنفيذها كي يتم انتاج تسليمات المشروع‪ .‬يتم عادة تحليل حزم العمل‬
‫في المشروع إلى مكونات أصغر تعرف باألنشطة أو المهام والتي تشير إلى العمل الالزم إلكمال حزمة العمل‪.‬‬
‫يعتبر النشاط أو المهمة عنصرا من عناصر حزمة العمل‪ ،‬ويجب تحديد المدة المتوقعة والتكلفة والمتطلبات من‬
‫الموارد لكل نشاط‪.‬‬

‫‒ تتضمن عملية تحديد األنشطة تطوير هيكل تجزئة العمل بصورة أكثر تفصيال وتوفير تفسيرات داعمة لفهم كل‬
‫األعمال التي يتعين القيام بها حتى نتمكن من وضع تقديرات واقعية للتكلفة والمدة‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ .2‬تحديد األنشطة‪ :‬المدخالت‪ ،‬واألدوات واألساليب‬
‫المدخالت‪:‬‬

‫‪ .1‬الخط المرجعي للنطاق‬

‫‪ .2‬العوامل البيئية المؤثرة في المشروع‪.‬‬

‫‪ .3‬مصادر العملية التنظيمية‪.‬‬

‫األدوات واألساليب‪:‬‬

‫‪ .1‬التحليل‬

‫‪ .2‬التخطيط الموجي‪ :‬هو أحد أشكال تخطيط التطوير التدريجي حيث يتم التخطيط بالتفصيل للعمل الذي سيتم إنجازه‬
‫في المدى القريب ويتم التخطيط للعمل المستقبلي عند مستوى أعلى في هيكل تجزئة العمل‪.‬‬

‫‪ .3‬استشارة الخبير‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ .2‬تحديد األنشطة‪ :‬المخرجات‬

‫المخرجات‪:‬‬

‫‪ .1‬قائمة األنشطة‪ :‬قائمة شاملة مفصلة تحتوي جميع األنشطة المجدولة المخطط لتنفيذها في المشروع‪.‬‬

‫‪ .2‬خصائص النشاط‪ :‬تحتوي على األنشطة المعرفة ‪ ،‬وصف كل نشاط ‪ ،‬رمزه‪ ،‬األنشطة السابقة‪ ،‬األنشطة الالحقة‪،‬‬
‫العالقات المنطقية فيما بينها‪ ،‬حاالت التقديم (التعجيل)‪ ،‬حاالت التأخير‪ ،‬الموارد المطلوبة لتنفيذ كل نشاط‪ ،‬التواريخ‬
‫التي يجب أن تنفذ فيها‪ ،‬فرضيات وقيود المشروع‪.‬‬

‫‪ .3‬قائمة المعالم (‪ :)Milestone List‬المعلم هو نقطة هامة أو حدث هام في مشروع ما‪ ،‬ومدته الزمنية تساوي صفر‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪.3‬تسلسل األنشطة‪ :‬المدخالت‬
‫‪ -‬هي عملية تحديد وربط العالقات بين أنشطة المشروع‪ ،‬وتحدد هذه العملية التسلسل المنطقي للعمل للحصول على أكبر قدر من‬
‫الفائدة في ضوء جميع قيود المشروع‪.‬‬

‫‒ يكون من الضروري االستعانة بمهلة حاالت التعجيل والتأخير بين األنشطة مثل لو هنالك نشاط يتطلب انتهاء إجراءات حكومية‬
‫تتطلب أسبوعين لتنتهي فهنا عليك استخدام عملية التأخير‪.‬‬

‫المدخالت‪:‬‬

‫‪ .1‬قائمة األنشطة‬

‫‪ .2‬خصائص االنشطة‬

‫‪ .3‬المعالم (‪)Milestone‬‬

‫‪ .4‬بيان نطاق المشروع‬

‫‪ .5‬العوامل المحيطة بالمشروع‬

‫‪ .6 8‬مصادر العملية التنظيمية‬

 ‫‪ .3‬تسلسل األنشطة‪ :‬األدوات واألساليب‬

‫‪ .1‬طريقة التخطيط التتابعي )‪ : Precedence diagramming method (PDM‬وهي طريقة تستخدم لبناء‬
‫نموذج جدول زمني تمثل فيه األنشطة بالعقد وترتبط بيانيا ً بعالقة منطقية واحدة أو أكثر إلظهار التسلسل الذي‬
‫يتعين أن تؤدى به األنشطة‪ .‬تعتبر هذه الطريقة األكثر انتشارا ً وتستخدم من قبل برامج إدارة المشاريع‪.‬‬

‫‪ .2‬أنواع االعتماديات أو العالقات المنطقية بين األنشطة بحسب ربط األنشطة ببعضها وهي‪:‬‬

‫‪9‬‬
‫‪ .3‬تسلسل األنشطة‪ :‬تابع األدوات واألساليب‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ .3‬تسلسل األنشطة‪ :‬تابع األدوات واألساليب‬
‫‪ .2‬تحديد التبعيات (االعتماديات)‪ :‬من جهة أخرى يمكن تصنيف االعتماديات بحسب طبيعتها إلى ‪:‬‬

‫▪ إلزامية‪ :‬مثل أن تكون طبيعة ربط العمليات إلزامية وال يمكن التعديل عليها مثل أنه ال يمكنك صب األساسات إال بعد عملية الحفر أو ال‬
‫تستطيع التنفيذ إال بعد التصميم وبهذا الشكل تصبح التبعية إلزامية‪.‬‬

‫▪ اختياريه ‪ :‬يقوم الفريق بسرد تسلسل األنشطة بحسب األفضلية التي يرونها هناك إمكانية للتعديل في تواريخ بدء أو أسبقية تلك األنشطة‪.‬‬

‫▪ خارجية‪ :‬تفرض على المشروع من جهة خارجية‪.‬‬

‫‪ .3‬استخدام حاالت التأخير أو التعجيل‪:‬‬

‫التعجيل )‪ :)Leads‬تسريع للعملية فمثالً يمكنك تدريب المستخدمين على استخدام الحاسوب قبل االنتهاء من تطوير نظام المعلومات‬
‫الحاسوبي بأسبوعين‪.‬‬

‫أو شراء الطالء قبل االنتهاء من البناء بأسبوعين‪ .‬ويتم اإلشارة إلى ذلك بعالقة ‪ FS‬مع وضع فترة تعجيل قوامها أسبوعين ‪.‬‬

‫التأخير (‪ :)Lag‬قد يكون وقت انتظار مثل انتظار المعامالت الحكومية‪ .‬في مايكروسوفت بروجكت توجد ‪ lag‬وعند إضافة قيمتها بالموجب‬
‫تعني التأخير وعند إضافتها بالسالب تعني التعجيل (التقديم)‪.‬‬

‫‪ .4‬قوالب شبكة الجدول الزمني‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ .3‬تسلسل األنشطة‪ :‬المخرجات‬
‫‪ .1‬مخططات شبكة الجدول الزمني‪ :‬وهي عبارة عن تمثيل رسومي للعالقات المنطقية بين أنشطة الجدول الزمني‪ ،‬هي األسلوب المفضل‬
‫لعرض تسلسل األنشطة‪.‬‬

‫‒ توجد نوعين من األشكال الرئيسية هي طريقة الرسم باألسهم وطريقة التخطيط التتابعي المذكورة سابقا ً‪.‬‬

‫طريقة الرسم باألسهم (مخططات شبكة النشاط على السهم)‪ :‬ويتم تمثيل األنشطة عن طريق األسهم‪ ،‬وتمثل العقد أو الدوائر نقطة البداية‬
‫والنهاية لألنشطة‪.‬‬

‫‪ .2‬تحديثات مستندات المشروع ‪ :‬وتشمل قوائم األنشطة ‪ ،‬خصائص األنشطة ‪ ،‬قائمة المعالم وسجل المخاطر‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ .4‬تقدير موارد النشاط‪ :‬المدخالت‬
‫عملية لتقدير نوع وكميات المواد أو األفراد أو المعدات الالزمة لتنفيذ كل نشاط من األنشطة‪.‬‬
‫المدخالت‪:‬‬
‫‪ .1‬خطة إدارة الجدول الزمني‬
‫‪ .2‬قائمة األنشطة‪ :‬يبين فيها األنشطة التي تحتاج إلى موارد‪.‬‬
‫‪ .3‬خصائص األنشطة‪ :‬تحتوي على األنشطة المحددة ‪ ،‬رمز كل نشاط ‪ ،‬وصفه ‪ ،‬اسبقيته‪ ،‬العالقات المنطقية بين األنشطة ‪ ،‬الموارد‬
‫المطلوبة‪ ،‬تاريخ إنجازه المفترض‪.‬‬
‫‪ .4‬سجالت الموارد ‪ :‬تبين أي الموارد (موظفين أو آليات أو مواد) التي يمكن أن تكون متاحة خالل فترات األنشطة‪ ،‬يتم استخدامها في تقدير‬
‫االستفادة من الموارد‪ ،‬تحدد متى وكم مدة إتاحة الموارد المحددة للمشروع‪.‬‬
‫‪ .5‬سجل المخاطر‬
‫‪ .6‬تقديرات تكلفة النشاط‬
‫‪ .7‬العوامل البيئية المؤثرة في المشروع‬
‫‪ .8‬مصادر العملية التنظيمية‬

‫‪13‬‬
 ‫‪ .4‬تقدير موارد النشاط‪ :‬األدوات واألساليب‬

‫‪ .1‬استشارة الخبير‬
‫‪ .2‬تحليل البدائل‬
‫‪ .3‬بيانات التقدير المنشورة‪ :‬حيث أن هنالك العديد من الشركات تنشر مدة تنفيذها ألنشطتها ‪ ،‬يمكن االستفادة والمقارنة‬
‫بين تلك الشركات ومعرفة فكرة مبدئية ‪.‬‬
‫‪ .4‬عملية التقدير المتصاعد لألنشطة (من أسفل إلى أعلى)‪ :‬عند تعذر تقدير موارد أحد األنشطة بدرجة معقولة من‬
‫الثقة‪ ،‬يتم تحليل النشاط إلى مكونات أكثر تفصيالً‪ ،‬تقدر احتياجاتك من الموارد لكل جزء على حده‪ ،‬تجمع تلك‬
‫التقديرات في الكمية االجمالية للنشاط‪.‬‬
‫‪ .5‬برامج إدارة المشاريع‪ :‬مثل ‪Microsoft Project 2013‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ .4‬تقدير موارد النشاط‪ :‬المخرجات‬

‫‪ .1‬متطلبات موارد النشاط‪ :‬أنوع وكميات الموارد البشرية والمعدات والمواد المطلوبة واوقات إتاحتها ‪ ،‬ومستوى‬
‫مهارتها لكل نشاط‪.‬‬

‫‪ .2‬هيكل تجزئة الموارد‪ :‬تمثيل هرمي للموارد حسب الفئة والنوع‪.‬‬

‫هيكلية هرمية للموارد المعرفة بحسب‪:‬‬

‫‒ التصنيف ‪ :‬مثل المواد‪ ،‬المعدات ‪ ،‬العمال ‪ ،‬الموردين‪.‬‬

‫‒ النوع‪ :‬مثل مستوى االحترافية‪ ،‬المرتبة الوظيفية‪.‬‬

‫‪ .3‬تحديثات مستندات المشروع‪ :‬قد تضطر تحديث قائمة األنشطة أو سمات األنشطة أو سجالت الموارد‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪ .5‬تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‬

‫‪ -‬عملية تقدير فترات العمل الالزمة إلكمال األنشطة باستخدام الموارد المقدرة‪ ،‬بالكلفة والمدة والموارد المطلوبة‪.‬‬

‫‒ إذا كان لدينا عاملين (‪ )2‬ويعملون ‪ 3‬أيام فإن جهد العمل = ‪ 6‬أيام (جهد العمل = المدة * الموارد)‬

‫‒ ال تتنبأ بتاريخ اليوم بل تنبأ بالمدة المستغرقة لإلنجاز‪.‬‬

‫كيف تقدر؟‬

‫‒ أسأل أعضاء المشروع‬

‫‒ قارن بخبرتك السابقة بنفس النشاط‬

‫‒ ضع وقت احتياطي للتنفيذ ‪ ،‬إما أضف على الوقت أو المبلغ نسبة مئوية أو أضف مقدار ثابت‬

‫‪16‬‬
‫‪ .5‬تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‪ :‬المدخالت‬
‫خطة إدارة الجدول الزمني‬ ‫‪.1‬‬

‫قائمة األنشطة‬ ‫‪.2‬‬

‫خصائص األنشطة‬ ‫‪.3‬‬

‫متطلبات موارد النشاط‬ ‫‪.4‬‬

‫سجالت الموارد‬ ‫‪.5‬‬

‫بيان نطاق المشروع‬ ‫‪.6‬‬

‫سجل المخاطر‬ ‫‪.7‬‬

‫هيكل تجزئة الموارد‬ ‫‪.8‬‬

‫العوامل البيئية المؤثرة في المشروع‬ ‫‪.9‬‬

‫مصادر العملية التنظيمية‬ ‫‪.10‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪ .5‬تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‪ :‬األدوات واألساليب‬
‫استشارة الخبير‬ ‫‪.1‬‬

‫التقدير التناظري‪ :‬يتم التنبؤ بنا ًء على مشاريع سابقة تحتوي نفس األنشطة ‪ ،‬ال يعد دقيقا ً بما فيه الكفاية‪ ،‬أقل في التكلفة وفي استهالك الوقت‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫التقدير باستخدام المعامالت‪ :‬طريقة أحدث قليالً من التقدير التناظري بحيث يعتمد عالقة إحصائية بسيطة بين البيانات التاريخية وباقي المتغيرات ‪،‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مثالً إذا كنت تعلم أن المورد المعين قادر على تثبيت ‪ 25‬متر من الكوابل في الساعة الواحدة فإن الفترة الالزمة لتثبيت ‪ 1000‬متر ستكون ‪ 40‬ساعة‪،‬‬
‫‪ 40=25 /1000‬ساعة‪.‬‬

‫‪ .4‬تقديرات النقاط الثالث (تقدير بنا ًء على نقاط باستخدام تقنية بيرت )‪:))PERT‬‬

‫‒ توقع مدة التنفيذ في احسن األحوال (المتفائل 𝑜𝑡) مثالً ‪ 5‬ساعات‬

‫‒ توقع مدة التنفيذ في الوضع الطبيعي (األرجح 𝑚𝑡) مثالً ‪ 8‬ساعات‬

‫‒ توقع مدة التنفيذ في أسوأ األوضاع مثل مرض‪ ،‬عواصف‪ ،‬استقالة (األكثر تشاؤما ً 𝑝𝑡) مثالً ‪ 15‬ساعة‬

‫𝑝𝑡‪𝑡𝑜 +4𝑡𝑚 +‬‬

‫‪T=(5+4*8+15)/ 6 =52/6 = 8.6 h.‬‬ ‫=𝑇‬ ‫‒ احسب الوقت المقدر بالمعادلة التالية‬
‫‪6‬‬

‫تطبق هذه المعادلة على التنبؤ بالتكلفة أيضا‪.‬‬

‫‪ .5‬أساليب صنع القرار الجماعية‬

‫‪ .6 18‬تحليل االحتياطي‪ :‬بأن تجعل لك تقديرات احتياطية يمكن أن تكون بنسبة مئوية أو عدد ثابت تقوم بتقديره‪.‬‬
 ‫‪ .5‬تقدير الفترات الزمنية لألنشطة‪ :‬المخرجات‬

‫‪ .1‬تقدير فترة النشاط‪ :‬تقييمات كمية تحتوي بعض الدالئل التقديرية‪ ،‬فمثالً لوقلنا أن العمل سيستغرق أسبوعين ‪ +‬أو –‬
‫يومين يعني أنه سيستغرق على األقل ‪ 8‬أيام ولن يتجاوز ‪ 12‬يوم على فرض أن األسبوع ‪ 5‬أيام عمل‪ .‬أو‬
‫سيستغرق على األقل ‪ 10‬ولن يتجاوز ‪ 14‬يوم على فرض أن األسبوع ‪ 6‬أيام عمل‪.‬‬

‫‪ .2‬تحديثات مستندات المشروع‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫‪ .6‬تطوير الجدول الزمني‪ :‬المدخالت‬

‫هي عملية تحليل تسلسل األنشطة وفتراتها والموارد الالزمة وقيود الجدول الزمني لوضع الجدول الزمني الخاص‬
‫بالمشروع‪.‬‬
‫‪ .7‬تقدير فترة النشاط‬
‫المدخالت‪:‬‬
‫‪ .8‬بيان نطاق المشروع‪ :‬مهم كونه يحتوي فرضيات المشروع‬
‫‪ .1‬خطة إدارة الجدول الزمني‬
‫ومعوقاته التي يمكن أن تؤثر على عملية بناء الجدولة‪.‬‬
‫‪ .2‬قائمة األنشطة‬
‫‪ .9‬سجل المخاطر‬
‫‪ .10‬مهام العاملين بالمشروع‬ ‫‪ .3‬سمات األنشطة‬

‫‪ .11‬هيكل تجزئة الموارد‬ ‫‪ .4‬مخططات شبكة الجدول الزمني‬

‫‪ .12‬العوامل البيئية المؤثرة في المشروع‬ ‫‪ .5‬متطلبات موارد األنشطة‬
‫‪ .13‬مصادر العملية التنظيمية‪.‬‬ ‫‪ .6‬سجالت الموارد‬
‫‪20‬‬
 ‫‪ .6‬تطوير الجدول الزمني‪ :‬األدوات واألساليب‬
‫‪ .1‬تحليل شبكة الجدول الزمني‬

‫‪ .2‬طريقة المسار الحرج‪ :‬هو المسار الذي يحدد لك وقت انتهاء المشروع وهو أطول مسار على الشبكة ‪ ،‬يجب وضع أفضل الموظفين في‬
‫األنشطة الموجودة بالمسار الحرج‪ ،‬طريقة تحسب تواريخ البدء واالنتهاء المبكر‪ ،‬وكذلك تواريخ البدء واالنتهاء المتأخر (عن طريق إجراء‬
‫التحليل األمامي والعكسي) لجميع األنشطة دون النظر إلى قيود الموارد‪ ،‬عند معرفة المسار الحرج للمشروع يمكنك تحديد األنشطة التي‬
‫يمكن تعديل تواريخها‪ ،‬يمكن أن يكون هنالك أكثر من مسار حرج في المشروع‪.‬‬

‫طريقة االستخدام ‪ :‬قم برسم األنشطة وربطها مع بعضها بإحدى اعتماديات الربط (‪ )FF-SF - SS –FS‬بعد تحديد التواريخ‪ .‬يتم رسم األنشطة‬
‫على شكل مستطيالت يكتب على الزوايا العليا تواريخ البداية والنهاية المبكرة وعلى الزوايا السفلى تواريخ البداية والنهاية المتأخرة‪ .‬وتكتب‬
‫فترة النشاط داخل المستطيل‪ .‬بعد االنتهاء يمكن احتساب المرونة (الفائض)‬
‫فترة السماح (المرونة) = النهاية المتأخرة – النهاية المبكرة أو‬
‫المرونة = البداية المتأخرة – البداية المبكرة‬

‫من الممكن أن تكون المرونة بقيمة سالبة وذلك عند وجود تأخير‪ ،‬وممكن ان تساوي الصفر‪.‬‬

‫األنشطة الواقعة على المسار الحرج تسمى األنشطة الحرجة ومرونتها تساوي صفر‪.‬‬
‫‪21‬‬
‫مثال ‪1‬‬

‫‪22‬‬
‫مثال ‪2‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪ .6‬تطوير الجدول الزمني‪ :‬األدوات واألساليب‬
‫‪ .3‬تسوية الموارد‪ :‬توزيع الموارد بشكل متساوي يساعد في االستغالل األمثل للموارد‪ ،‬تعد هذه العملية ضرورية عند زيادة‬
‫تخصيص الموارد‪ ،‬كأن تخصص مورد واحد لنشاطين أو أكثر أثناء نفس الفترة الزمنية وهذا قد يؤدي إلى زيادة مدة المشروع‪.‬‬

‫‪ .4‬تحليل سيناريو ماذا – لو‪.‬‬

‫‪ .5‬تطبيق تعجيل أو تأخير العملية‪.‬‬

‫‪ .6‬ضغط الجدول الزمني‪ :‬وتهدف إلى تقصير فترة الجدول الزمني للمشروع دون التأثير على نطاق عمل المشروع ‪ ،‬عملية‬
‫الضغط يجب أن تتم على األنشطة الموجودة على المسار الحرج فقط ويوجد اسلوبين لضغط الجدول الزمني هما‪:‬‬

‫‪ -‬التهشيم )‪ :)Crashing‬وهو أسلوب تضحي فيه بالتكلفة لكي تكسب الوقت‪ ،‬كأن تزيد الموارد وتوظف عماالً إضافيين ‪.‬‬

‫‪ -‬التعقب السريع (‪ :)Fast tracking‬عملية التضحية بالجودة لتكسب الوقت كأن تنفذ أكثر من نشاط بالتوازي ‪ ،‬قد ينتج عنها‬
‫مخاطر يجب تسجيلها والتخطيط للتعامل معها تعمل هذه الطريقة مع االعتماديات االختيارية‪.‬‬

‫‪ .7‬أدوات الجدولة مثل مايكروسوفت بروجكت‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫‪ .6‬تطوير الجدول الزمني‪ :‬المخرجات‬
‫الخط المرجعي للجدول الزمني هو اإلصدار المعتمد لنموذج الجدول الزمني الذي يمكن تغييرة فقط من خالل اإلجراءات الرسمية‬ ‫‪.1‬‬
‫للتحكم في التغيير ويستخدم كأساس للمقارنة مع النتائج الفعلية‪.‬‬

‫الجدول الزمني للمشروع‬ ‫‪.2‬‬

‫‒ مخطط جانت‪ :‬او تسمى المخططات الشريطية‬

‫‒ مخططات المعالم‬

‫‒ المخططات الشبكية‬

‫‪ .3‬بيانات الجدول الزمني‬

‫‪ .4‬تقويمات المشروع‬

‫‪ .5‬تحديثات خطة إدارة المشروع‬

‫‪ .6‬تحديثات مستندات المشروع‬

‫‪25‬‬
 ‫‪ .7‬متابعة الجدول الزمني‪ :‬المدخالت‬

‫وهي عملية مراقبة حالة المشروع لتحديث تقدم المشروع والتحكم في التغييرات التي تطرأ على الخط المرجعي للجدول‬
‫الزمني‪ ،‬يمكن من خاللها تحديد الحالة الحالية للجدول الزمني ‪ ،‬تحديد فيما لو أن الجدول الزمني طرأ عليه تغيير‪ ،‬يتم من‬
‫خاللها إدارة التغييرات الفعلية عند حدوثها‪.‬‬

‫المدخالت‪:‬‬

‫‪ .1‬خطة إدارة المشروع‬

‫‪ .2‬الجدول الزمني الخاص بالمشروع ‪ :‬ضمن أحدث إصدار من الجدول الزمني المزود بتوضيح تحديثات األنشطة المكتملة‪،‬‬
‫وتلك التي تم البدء فيها حسب التواريخ المحددة‪.‬‬

‫‪ .3‬بيانات أداء العمل‪ :‬حول تقدم المشروع كاألنشطة التي بدأت والتي انتهت ومستوى التقدم في األنشطة الحالية‪.‬‬

‫‪ .4‬مصادر العملية التنظيمية‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫‪ .7‬متابعة الجدول الزمني‪ :‬األدوات واألساليب‬

‫‪ .1‬مراجعات األداء ‪ :‬تقوم بقياس ومقارنة وتحليل أداء الجدول الزمني كتواريخ البدء واالنتهاء الفعلية والنسبة المئوية‬
‫للفترة المكتملة والمتبقية‪ .‬ويمكن استخدام تقنيات متنوعة ومنها‪ :‬تحليل االتجاه لتحديد األداء هل يتحسن ام ينحدر‪،‬‬
‫طريقة المسار الحرج‪ ،‬إدارة القيمة المكتسبة‪.‬‬

‫‪ .2‬برامج إدارة المشاريع‬

‫‪ .3‬تسوية الموارد ‪ :‬بهدف تحسين توزيع العمل بين الموارد‪.‬‬

‫‪ .4‬تحليل سيناريو ماذا – لو‪.‬‬

‫‪ .5‬ضبط حاالت التأخير والتعجيل‪.‬‬

‫‪ .6‬ضغط الجدول الزمني‬

‫‪ .7‬أداة الجدولة الزمنية ‪ :‬لتوضح التقدم الفعلي للمشروع والعمل المتبقي المراد إنهائه‪.‬‬
‫‪27‬‬
 ‫‪ .7‬متابعة الجدول الزمني‪ :‬المخرجات‬

‫‪ .1‬معلومات أداء العمل‬

‫‪ .2‬توقعات الجدول الزمني‬

‫‪ .3‬تحديث أصول العمليات التنظيمية‬

‫‪ .4‬طلبات التغيير‬

‫‪ .5‬تحديثات خطة إدارة المشروع‪ :‬قد تضطر إلى تحديث خطة إدارة الجدول الزمني‪ ،‬أو خطة إدارة التكلفة‬
‫لتوضيح التغييرات التي تحدث نتيجة الضغط أو التهشيم‪.‬‬

‫‪ .6‬تحديثات مستندات المشروع‪ :‬قد يتم تحديث بيانات الجدول الزمني أو الجدول الزمني أو سجل المخاطر‪.‬‬

‫‪ .7‬تحديثات مصادر العملية التننظيمية‪.‬‬

‫‪28‬‬