‫‪PMP‬‬

‫‪Project Manager Tasks Based on PMBOK 6th‬‬

‫مهام مدير المشروع تبعاً للدليل المعرفي السادس‬
‫إعداد‪ :‬د‪ /‬أحمد السنوسي‬

‫‪May 2020‬‬
PERFORMANCE DOMAIN I: INITIATING
‫ البدء‬:‫نطاق األداء‬
Initiating – 13% ‫البدء‬

2 ‫ أحمد السنوسي‬/‫ د‬:‫إعداد‬

Task 1 1 ‫مهمة‬
Perform project assessment based upon available
information, lessons learned from previous projects, and
meetings with relevant stakeholders in order to support the
evaluation of the feasibility of new products or services with
in the given assumptions and/or constraints.
‫ والدروس المستفاد‬،‫إجراء تقييم للمشروع استناداً إلى المعلومات المتاحة‬
‫ واالجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين من‬،‫ة من المشاريع السابقة‬
‫البدء‬
‫أجل دعم تقييم جدوى المنتجات أو الخدمات الجديدة في إطار االفتراضات‬
‫أو القيود المحددة‬/‫و‬
INITIATING
Task 3 3 ‫مهمة‬
Perform stakeholder analysis using appropriate tools and
techniques in order to align expectations and gain support f
or the project.
‫إجراء تحليل ألصحاب المصلحة باستخدام األدوات والتقنيات المناسبة من‬
‫أجل مواءمة التوقعات والحصول على الدعم للمشروع‬
3
Task 2 2 ‫مهمة‬
Identify key deliverables based on the business
requirements in order to manage customer expectations
and direct the achievement of project goals.
‫تحديد المخرجات الرئيسية بناءً على متطلبات العمل من أجل إدارة‬
‫توقعات العمالء وتوجيه تحقيق أهداف المشروع‬
Task 4 4 ‫مهمة‬
Identify high level risks, assumptions, and constraints base
d on the current environment, organizational factors, histori
cal data, and expert judgment, in order to propose an impl
ementation strategy.
‫تحديد المخاطر واالفتراضات والقيود عالية المستوى استنادًا إلى البيئة‬
‫ من أجل‬،‫الحالية والعوامل التنظيمية والبيانات التاريخية وحكم الخبراء‬
‫اقتراح استراتيجية للتنفيذ‬
Task 5 5 ‫مهمة‬
Participate in the development of the project charter by
compiling and analyzing gathered information in order to
ensure project stakeholders are in agreement on its
elements.
‫المشاركة في تطوير ميثاق المشروع من خالل تجميع وتحليل المعلومات‬
‫المجمعة من أجل ضمان موافقة أصحاب المصلحة في المشروع على‬
Task 6 6 ‫مهمة‬
Obtain project charter approval from the sponsor, in order
to formalize the authority assigned to the project manager
and gain commitment and acceptance for the project.
‫ من أجل إضفا‬،‫الحصول على موافقةراعي المشروع على ميثاق المشروع‬
‫ء الطابع الرسمي على السلطة المنوطة بمدير المشروع والحصول على‬
‫االلتزام والقبول للمشروع‬

‫البدء‬
‫عناصره‬

INITIATING
Task 7 7 ‫مهمة‬ Task 8 8 ‫مهمة‬
Conduct benefit analysis with relevant stakeholders to Inform stakeholders of the approved project charter to
validate project alignment with organizational strategy and ensure common understanding of the key deliverables,
expected business value. milestones, and their roles and responsibilities.

‫إجراء تحليل للفوائد مع أصحاب المصلحة المعنيين للتحقق من توافق‬ ‫إعالم أصحاب المصلحة بميثاق المشروع المعتمد لضمان الفهم‬
‫المشروع مع االستراتيجية التنظيمية والقيمة المتوقعة لألعمال‬ ‫المشترك لإلنجازات الرئيسية والمعالم وأدوارهم ومسؤولياتهم‬

4
‫‪PERFORMANCE DOMAIN II: PLANNING‬‬
‫نطاق األداء‪ :‬التخطيط‬
‫التخطيط ‪Planning – 24%‬‬

‫‪5‬‬ ‫إعداد‪ :‬د‪ /‬أحمد السنوسي‬

Task 1 1 ‫مهمة‬
Review and assess detailed project requirements,
constraints, and assumptions with stakeholders based on
the project charter, lessons learned, and by using
requirement gathering techniques in order to establish
detailed project deliverables.
‫مراجعة وتقييم متطلبات المشروع التفصيلية والقيود واالفتراضات مع‬
‫أصحاب المصلحة استنادًا إلى ميثاق المشروع والدروس المستفادة‬
‫واستخدام تقنيات جمع المتطلبات من أجل إنشاء نواتج تفصيلية للمشروع‬
‫التخطيط‬
Planning
Task 3 3 ‫مهمة‬
Develop the cost management plan based on the project
scope, schedule, resources, approved project charter and
other information, using estimating techniques, in order to
manage project costs.
‫تطوير خطة إدارة التكاليف على أساس نطاق المشروع والجدول الزمني‬
‫ باستخدام‬،‫والموارد وميثاق المشروع المعتمد وغير ذلك من المعلومات‬
‫ من أجل إدارة تكاليف المشروع‬،‫تقنيات التقدير‬
6
Task 2 2 ‫مهمة‬
Develop a scope management plan, based on the
approved project scope and using scope management
techniques, in order to define, maintain, and manage the
scope of the project.
‫ استنادًا إلى نطاق المشروع المعتمد واستخدام‬،‫وضع خطة إلدارة النطاق‬
‫ من أجل تحديد نطاق المشروع وصيانته وإدارته‬،‫تقنيات إدارة النطاق‬
Task 4 4 ‫مهمة‬
Develop the project schedule based on the approved
project deliverables and milestones, scope, and resource
management plans in order to manage timely completion
of the project.
‫تطوير جدول المشروع استنادًا إلى إنجازات المشروع المعتمدة والمعالم‬
‫والنطاق وخطط إدارة الموارد من أجل إدارة إنجاز المشروع في الوقت‬
‫المناسب‬
Task 5 5 ‫مهمة‬
Develop resource management plan by defining the roles
and responsibilities of the project team members in order to
create a project organizational structure and provide
guidance regarding how resources will be assigned and ma
naged.
‫تطوير خطة إدارة الموارد من خالل تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء فريق‬
‫المشروع من أجل إنشاء هيكل تنظيمي للمشروع وتقديم التوجيه بشأن‬
‫كيفية تخصيص الموارد وإدارتها‬
‫التخطيط‬
Planning
Task 7 7 ‫مهمة‬
Develop the procurement management plan based on the
project scope, budget, and schedule, in order to ensure
that the required project resources will be available.
‫وضع خطة إدارة التوريدات على أساس نطاق المشروع وموازنته وجدوله‬
‫ من أجل ضمان توافر موارد المشروع المطلوبة‬،‫الزمني‬
7
Task 6 6 ‫مهمة‬
Develop the communications management plan based on
the project organizational structure and stakeholder
requirements, in order to define and manage the flow of
project information.
‫وضع خطة إدارة االتصاالت على أساس الهيكل التنظيمي للمشروع‬
‫ من أجل تحديد وإدارة تدفق معلومات‬،‫ومتطلبات أصحاب المصلحة‬
‫المشروع‬
Task 8 8 ‫مهمة‬
Develop the quality management plan and define the
quality standards for the project and its products, based on
the project scope, risks, and requirements, in order to
prevent the occurrence of defects and control the cost of
quality.
ً‫ بناء‬،‫وضع خطة إدارة الجودة وتحديد معايير الجودة للمشروع ومنتجاته‬
‫ وذلك لمنع حدوث العيوب والتح‬،‫على نطاق المشروع ومخاطره ومتطلباته‬
‫كم في تكلفة الجودة‬
Task 9 9 ‫مهمة‬
Develop the change management plan by defining how
changes will be addressed and controlled in order to track
and manage change.
‫تطوير خطة إدارة التغيير من خالل تحديد كيفية معالجة التغييرات‬
‫والتحكم فيها من أجل تتبع التغيير وإدارته‬
Task 10 10 ‫مهمة‬
Plan for risk management by developing a risk
management plan; identifying, analyzing, and prioritizing
project risk; creating the risk register; and defining risk
response strategies in order to manage uncertainty and
opportunity throughout the project life cycle.
‫خطة إلدارة المخاطر من خالل وضع خطة إلدارة المخاطر؛ تحديد وتحليل‬
‫وترتيب أولويات مخاطر المشروع؛ إنشاء سجل المخاطر؛ وتحديد‬
‫استراتيجيات االستجابة للمخاطر من أجل إدارة عدم اليقين والفرص‬

‫التخطيط‬ ‫طوال دورة حياة المشروع‬

Planning
Task 11 11 ‫مهمة‬ Task 12 12 ‫مهمة‬
Present the project management plan to the relevant stake Conduct kick-off meeting, communicating the start of the
holders according to applicable policies and procedures in project, key milestones, and other relevant information in
order to obtain approval to proceed with project execution. order to inform and engage stakeholders and gain
commitment.

‫تقديم خطة إدارة المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا‬ ‫ وغيرها‬،‫ والمعالم الرئيسية‬،‫ وإبالغ بدء المشروع‬،‫عقد اجتماع االنطالق‬
‫للسياسات واإلجراءات المعمول بها من أجل الحصول على الموافقة على‬ ‫من المعلومات ذات الصلة من أجل إعالم وإشراك أصحاب المصلحة‬
‫المضي في تنفيذ المشروع‬ ‫والحصول على االلتزام‬

8
Task 13 13 ‫مهمة‬
Develop the stakeholder engagement plan by analyzing
needs, interests, and potential impact in order to effectively
manage stakeholders' expectations and engage them in
project decisions.

‫تطوير خطة إشراك أصحاب المصلحة من خالل تحليل االحتياجات‬

‫والمصالح والتأثير المحتمل من أجل إدارة توقعات أصحاب المصلحة بشكل‬
‫فعال وإشراكهم في قرارات المشروع‬

‫التخطيط‬
Planning

9
‫‪PERFORMANCE DOMAIN III: EXECUTING‬‬
‫نطاق األداء‪ :‬التنفيذ‬
‫التنفيذ ‪Executing – 31%‬‬

‫‪10‬‬ ‫إعداد‪ :‬د‪ /‬أحمد السنوسي‬

Task 1 1 ‫مهمة‬
Acquire and manage project resources by following the
resource and procurement management plans in order to
meet project requirements.
‫الحصول على موارد المشروع وإدارتها من خالل اتباع خطط إدارة‬
‫الموارد والتوريدات من أجل تلبية متطلبات المشروع‬
Task 2 2 ‫مهمة‬
Manage task execution based on the project management
plan by leading and developing the project team in order to
achieve project deliverables.
‫إدارة تنفيذ المهام بناءً على خطة إدارة المشروع من خالل قيادة وتطوير‬
‫فريق المشروع من أجل تحقيق مخرجات المشروع‬

‫التنفيذ‬
EXECUTING
Task 3 3 ‫مهمة‬ Task 4 4 ‫مهمة‬
Implement the quality management plan using the Implement approved changes and corrective actions by
appropriate tools and techniques in order to ensure that following the change management plan in order to meet
work is performed in accordance with required quality project requirements.
standards.

‫تنفيذ خطة إدارة الجودة باستخدام األدوات والتقنيات المناسبة لضمان‬ ‫تنفيذ التغييرات المعتمدة واإلجراءات التصحيحية باتباع خطة إدارة التغيير‬
‫تنفيذ العمل وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة‬ ‫من أجل تلبية متطلبات المشروع‬

11
Task 5 5 ‫مهمة‬ Task 6 6 ‫مهمة‬
Implement approved actions by following the risk Manage the flow of information by following the
management plan in order to minimize the impact of the communications plan in order to keep stakeholders
risks and take advantage of opportunities on the project. engaged and informed.
‫تنفيذ اإلجراءات المعتمدة باتباع خطة إدارة المخاطر من أجل تقليل تأثير‬ ‫إدارة تدفق المعلومات من خالل اتباع خطة االتصاالت من أجل الحفاظ‬
‫المخاطر واالستفادة من الفرص المتاحة على المشروع‬ ‫على مشاركة أصحاب المصلحة واطالعهم‬

‫التنفيذ‬
EXECUTING
Task 7 7 ‫مهمة‬
Maintain stakeholder relationships by following the
stakeholder management plan in order to receive continued
support and manage expectations.

‫الحفاظ على عالقات أصحاب المصلحة من خالل اتباع خطة إدارة أصحاب‬
‫المصلحة من أجل الحصول على الدعم المستمر وإدارة التوقعات‬

12
 PERFORMANCE DOMAIN IV:
MONITORING AND CONTROLLING
‫ المراقبة والتحكم‬:‫نطاق األداء‬
Monitoring and Controlling – 25%

13 ‫ أحمد السنوسي‬/‫ د‬:‫إعداد‬

Task 1 1 ‫مهمة‬ Task 2 2 ‫مهمة‬
Measure project performance using appropriate tools and Manage changes to the project by following the change
techniques in order to identify and quantify any variances management plan in order to ensure that project goals
and corrective actions. remain aligned with business needs.
‫قياس أداء المشروع باستخدام األدوات والتقنيات المناسبة من أجل تحديد‬ ‫إدارة التغييرات في المشروع من خالل اتباع خطة إدارة التغيير من أجل‬
‫وقياس أي تباينات وإجراءات تصحيحية‬ ‫ضمان أن تظل أهداف المشروع متوافقة مع احتياجات العمل‬

‫المراقبة‬
‫والتحكم‬
Task 3 3 ‫مهمة‬ Task 4 4 ‫مهمة‬
Verify that project deliverables conform to the quality Monitor and assess risk by determining whether exposure
standards established in the quality management plan by has changed and evaluating the effectiveness of response
using appropriate tools and techniques to meet project strategies in order to manage the impact of risks and
requirements and business needs. opportunities on the project.

‫التحقق من توافق نواتج المشروع مع معايير الجودة المحددة في خطة‬ ‫رصد وتقييم المخاطر من خالل تحديد ما إذا كان التعرض قد تغير‬
‫إدارة الجودة باستخدام األدوات والتقنيات المناسبة لتلبية متطلبات‬ ‫وتقييم فعالية استراتيجيات االستجابة من أجل إدارة تأثير المخاطر‬
‫المشروع واحتياجات العمل‬ ‫والفرص على المشروع‬

14
Task 5 5 ‫مهمة‬
Review the issue log, update if necessary, and determine
corrective actions by using appropriate tools and
techniques in order to minimize the impact on the project.
‫ وتحديد اإلجراءات‬،‫ وتحديثها إذا لزم األمر‬،‫مراجعة سجل المشكالت‬
‫التصحيحية باستخدام األدوات والتقنيات المناسبة لتقليل التأثير على‬
‫المشروع‬
Task 6 6 ‫مهمة‬
Capture, analyze, and manage lessons learned, using
lessons learned management techniques in order to
enable continuous improvement.
‫ باستخدام تقنيات إدارة‬،‫جمع الدروس المستفادة وتحليلها وإدارتها‬
‫الدروس المستفادة من أجل تمكين التحسين المستمر‬

‫المراقبة‬
‫والتحكم‬
Task 7 7 ‫مهمة‬
Monitor procurement activities according to the
procurement plan in order to verify compliance with project
objectives.

‫مراقبة أنشطة التوريدات وفقا لخطة التوريدات من أجل التحقق من‬

‫االمتثال ألهداف المشروع‬

15
‫‪PERFORMANCE DOMAIN V: CLOSING‬‬
‫نطاق األداء‪ :‬اإلغالق‬
‫‪Closing – 7%‬‬

‫‪16‬‬ ‫إعداد‪ :‬د‪ /‬أحمد السنوسي‬

Task 1 1 ‫مهمة‬ Task 2 2 ‫مهمة‬
Obtain final acceptance of the project deliverables from Transfer the ownership of deliverables to the assigned
relevant stakeholders in order to confirm that project scope stakeholders in accordance with the project plan in order
and deliverables were achieved. to facilitate project closure.
‫الحصول على القبول النهائي لنواتج المشروع من أصحاب المصلحة‬ ‫نقل ملكية النواتج إلى أصحاب المصلحة المعينين وفقا لخطة المشروع‬
‫المعنيين من أجل التأكد من تحقيق نطاق المشروع ونواتجه‬ ‫من أجل تيسير إغالق المشروع‬

‫اإلغالق‬
Closing
Task 3 3 ‫مهمة‬ Task 4 4 ‫مهمة‬
Obtain financial, legal, and administrative closure using Prepare and share the final project report according to the
generally accepted practices and policies in order to communications management plan in order to document
communicate formal project closure and ensure transfer of and convey project performance and assist in project
liability. evaluation.

‫الحصول على إغالق مالي وقانوني وإداري باستخدام الممارسات‬ ‫إعداد ومشاركة التقرير النهائي للمشروع وفقا لخطة إدارة االتصاالت‬
‫والسياسات المقبولة بشكل عام من أجل اإلبالغ عن إغالق المشروع‬ ‫من أجل توثيق ونقل أداء المشروع والمساعدة في تقييم المشروع‬
‫الرسمي وضمان نقل المسؤولية‬

17
Task 5 5 ‫مهمة‬
Collate lessons learned that were documented throughout
the project and conduct a comprehensive project review in
order to update the organization's knowledge base.
‫جمع الدروس المستفادة التي تم توثيقها في جميع أنحاء المشروع‬
‫وإجراء استعراض شامل للمشروع من أجل تحديث قاعدة معارف‬
‫المنظمة‬
Task 6 6 ‫مهمة‬
Archive project documents and materials using generally
accepted practices in order to comply with statutory
requirements and for potential use in future projects and
audits.
‫أرشفة وثائق ومواد المشروع باستخدام الممارسات المقبولة عموما من‬
‫أجل االمتثال للمتطلبات القانونية ولالستخدام المحتمل في المشاريع‬
‫والتدقيقات المستقبلية‬

‫اإلغالق‬
Closing
Task 7 7 ‫مهمة‬
Obtain feedback from relevant stakeholders using
appropriate tools and techniques and based on the stakeho
lder management plan in order to evaluate their satisfaction

‫الحصول على التغذية المرتدة من أصحاب المصلحة المعنيين باستخدام‬

‫األدوات والتقنيات المناسبة واستناداً إلى خطة إدارة أصحاب المصلحة من‬
‫أجل تقييم رضاهم‬

18
 ‫“‬ ‫شكراً جزيال لحسن متابعتكم‬
‫نبقى على تواصل ‪...‬‬
‫“‬
‫‪alsenosy‬‬

‫‪alsenosy‬‬

‫‪dralsenosy‬‬

‫دكتور مهندس‬
‫أحمد السنوسي‬