‫دليلك لتأسيس مكتب إدارة المشاريع‬

‫من كتاب دليلك لتأسيس مكتب إدارة المشاريع‬

‫للمؤلف ‪ -‬تركي النمر‬

‫تعريف إدارة المشاريع حسب معهد ‪PMI‬‬

‫عملية تطبيق مجموعة من المعارف والمهارات واألدوات واألساليب‬

‫على أنشطة المشروع من أجل تحقيق متطلباته بنجاح‪.‬‬

‫تقلل المخاطر‬ ‫أهمية‬ ‫معايير مكتب إدارة المشاريع‬

‫مكاتب إدارة‬
‫تعزز المنافسة والربحية‬
‫المشاريع‬
‫الموجه‬ ‫متحكم‬ ‫داعم‬
‫تحقيق اإلستراتيجيات الطموحة‬ ‫للمنظمات‬
‫* وقد ذكر المؤلف أكثر من ‪ 14‬معيار لمكتب إدارة المشاريع في الكتاب‬

‫مراحل تأسيس مكتب إدارة المشاريع‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫مرحلة التصميم‬
‫مرحلة البناء‬ ‫‪DESIGN‬‬
‫‪BUILD‬‬ ‫المدخالت‪:‬‬
‫المدخالت‪:‬‬ ‫‪ -1‬التقارير والمعلومات والمستندات التنظيمية والتشغيلية الخاصة بالمنظمة‪.‬‬
‫‪ -1‬خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع المعتمدة‪.‬‬ ‫‪ -2‬استبانة قياس نضج اإلدارة المؤسسية للمشاريع‪.‬‬
‫‪ -2‬وثيقة تأسيس مكتب إدارة المشاريع المعتمد‪.‬‬ ‫‪ -3‬نموذج التخطيط لتأسيس مكتب ‪. PMO‬‬
‫‪ -3‬مستند تقييم الوضع الراهن للمنظمة‪.‬‬

‫العمليات‪:‬‬
‫العمليات‪:‬‬ ‫‪ -1‬جمع المعلومات‬
‫‪ -1‬تطوير منهجية إدارة المشاريع للمنظمة بما تحتويه من‪:‬‬ ‫‪ -2‬قياس نضج اإلدارة المؤسسية للمشاريع‪.‬‬
‫‪ -‬سياسات إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪ -3‬تحديد نوع مكتب إدارة المشاريع ووظيفته‪.‬‬
‫‪ -‬إطار عمل إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪ -4‬إعداد ميثاق تأسيس مكتب إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ -‬نموذج حوكمة إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪ -5‬وضع خطة التأسيس‪.‬‬
‫‪ -‬آليات عمل إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ -‬األدوات والنماذج‪.‬‬ ‫المخرجات‪:‬‬
‫‪ -2‬وضع خطة بناء القدرات والكفاءات‪.‬‬ ‫‪ -1‬تقرير تقييم الوضع الراهن للمنظمة‪.‬‬
‫‪ -2‬ميثاق تأسيس مكتب إدارة المشاريع المعتمد‪.‬‬
‫المخرجات‪:‬‬ ‫‪ -3‬خطة تأسيس مكتب إدارة المشاريع المعتمدة‪.‬‬
‫‪ -1‬منهجية إدارة المشاريع المعتمدة‪.‬‬
‫‪ -2‬تقرير تقييم كفاءات إدارة المشاريع في المنظمة‪.‬‬
‫‪ -3‬خطة بناء القدرات والكفاءات‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫مرحلة التشغيل‬
‫‪OPERATE‬‬
‫‪4‬‬
‫مرحلة التحسين‬ ‫المدخالت‪:‬‬
‫‪ -1‬منهجية إدارة المشاريع المعتمدة‪.‬‬
‫‪IMPROVE‬‬
‫‪ -2‬الموارد البشرية واإلدارية والفنية والمالية الالزمة للتشغيل‪.‬‬
‫المدخالت‪:‬‬
‫‪ -1‬الدروس المستفادة من مرحلة التشغيل‪.‬‬
‫العمليات‪:‬‬
‫‪ -2‬تقارير أداء المشاريع‪.‬‬
‫‪ -1‬إدارة التغيير وتطبيق منهجية إدارة المشاريع المعتمدة‪.‬‬
‫‪ -3‬التوجيهات والطلبات واألولويات اإلستراتيجية والتشغيلية‪.‬‬
‫‪ -4‬استبانة تقييم نضج اإلدارة المؤسسية للمشاريع‪.‬‬
‫المخرجات‪:‬‬
‫‪ -1‬التقارير الدورية ألداء المشاريع‪.‬‬
‫العمليات‪:‬‬
‫‪ -2‬تقييم اإللتزام والقدرات‪.‬‬
‫‪ -1‬تقييم وقياس نضج اإلدارة المؤسسية للمشاريع في المنظمة‪.‬‬
‫‪ -2‬وضع خارطة طريق وخطة للتطوير واعتمادها‪.‬‬

‫المخرجات‪:‬‬
‫‪ -1‬خارطة طريق تطويرية معتمدة تهدف إلى تعظيم الفائدة من مكتب إدارة المشاريع‪.‬‬
‫‪ -2‬تقرير قياس نضج اإلدارة المؤسسية للمشاريع‪.‬‬

‫المعرفة ننقلها لكم‬

‫لتصلك إصداراتنا المعرفية أرسل إشتراك‬

‫‪knowledge.dept@ekhaa.org.sa‬‬