Professional Documents
Culture Documents
المشروعات
دروس مستفادة من المستوى
األعلى العالمي
الملخص
لقد تعاون معهد إدارة المشروعات ( )PMIالذي يُعد الهيئة الرائدة على مستوى العالم في إدارة
المشروعات مع شركة الخدمات المهنية العالمية PwCمن أجل معالجة حالة النضج الحالية لمكتب
إدارة المشروعات ( )PMOمن خالل إنشاء مؤشر نضج مخصص لمكتب إدارة المشروعات .وعلى
الرغم من أن درجة مؤشر النضج العالمي تُظهر أنه ال يزال هناك طريق طويل أمام مكاتب إدارة
المشروعات في مسيرتها إلى النضج ،فإنها قد حددت مجموعة مكونة من 230مكتبًا من مكاتب
إدارة المشروعات ،تُسمى "أعلى 10في المئة من المكاتب" في هذا التقرير ،تُعد رائدة في جميع أبعاد
المؤشر.
توفر أعلى 10في المئة من المكاتب جوانب متعددة عبر خمسة أبعاد أساسية لنضج مكاتب إدارة
المشروعات :الحوكمة والتكامل والتنسيق والعمليات والتكنولوجيا والبيانات واألشخاص .وهذا يساعد
أعلى 10في المئة من المكاتب على التمتع بتأثير ونفوذ أكبر في المؤسسة وتحقيق نتائج مشروعات
أكثر نجا ًحا في نهاية المطاف .وبرز هذا األمر في استجابتهم لجائحة فيروس كوفيد ،19حيث كانت
أعلى 10في المئة من المكاتب قادرة على دعم المحور الحاد الذي تتبناه المؤسسة من خالل تسريع
الطرق الجديدة للعمل والتوسع السريع في وظائف إدارة المخاطر.
يعرض هذا التقرير الخصائص األساسية التي تتميز بها أعلى 10في المئة من مكاتب إدارة
المشروعات والخطوات التي يمكن اتخاذها لالنضمام إليها.
لتقييم الحالة الحالية لنضج مكاتب إدارة المشروعات وفهم ما يمكننا تعلمه من مكاتب إدارة المشروعات األكثر تقد ًما ،أنشأ معهد إدارة
المشروعات ومؤسسة PwCمؤشر النضج العالمي لمكاتب إدارة المشروعات األول من نوعه .وباستخدام النتائج المستمدة من
دراسة استقصائية عالمية تضمنت ما يزيد على 4000متخصص في إدارة المشروعات يعمل أكثر من 2500منهم في مكاتب إدارة
المشروعات ،كشف تحليل حول مكاتب إدارة المشروعات األعلى أداء " -أعلى 10في المئة" -من المكاتب عن العوامل المشتركة
بينهم وكيف يحققون فوائد طويلة األجل لمؤسساتهم.
اﻟﺗﻛﺎﻣل
واﻟﻣواءﻣﺔ اﻟﺣوﻛﻣﺔ
ﻣؤﺷر ﻧﺿﺞ
ﻣﻛﺎﺗب إدارة
اﻟﻣﺷروﻋﺎت
اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﻌﺎﻟﻣﻲ اﻷﺷﺧﺎص
اﻟﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺎ
واﻟﺑﯾﺎﻧﺎت
الحوكمة:
•قياس األداء على نحو متسق ومراجعته بانتظام
•إدارة مسائل الحوكمة والمخاطر واالمتثال بفعالية
•ضمان رؤية المشروع (على سبيل المثال ،تقارير الحالة المنتظمة ولوحات المتابعة المشتركة واتصاالت المساهمين)
•االضطالع بجميع األدوار والمسؤوليات بدعم من القيادة
•المساهمة في وضع اإلستراتيجية
التكامل والمواءمة:
•إدارة تكامل المشروعات بفعالية (على سبيل المثال ،تنسيق المهام والموارد والمساهمين)
•دمج عمليات مكاتب إدارة المشروعات عبر وظائف األعمال (على سبيل المثال ،المشتريات والموارد البشرية وما إلى ذلك)
•مواءمة المبادرات ومؤشرات األداء الرئيسية تما ًما مع أهداف التغيير واألهداف اإلستراتيجية الحيوية للمؤسسة على نطاق
أوسع
•المشاركة بانتظام مع القيادة العليا واإلبالغ عن مؤشرات التطور الخاصة بالمشروعات وتأثيراتها
العمليات:
•توحيد هياكل مكاتب إدارة المشروعات وسياساتها وإجراءاتها وعملياتها وما إلى ذلك وتوثيقها
•تكييف أدوات إدارة المشروعات ومنهجياتها وممارساتها مع مختلف المشروعات والفرق
•استخدام األدوات والمنهجيات والممارسات بما يتماشى مع معايير الصناعة وأفضل الممارسات
•دعم إدارة الفوائد والثقافة القائمة على النتائج (على سبيل المثال ،وضع إطار عمل لتحقيق الفوائد)
•توفير ضمان رسمي بشأن جودة العمليات والمنهجيات والنُهج والهياكل
التكنولوجيا والبيانات:
•استخدام أحدث األدوات على مستوى المشروعات
•استخدام أحدث األدوات على مستوى محافظ المشروعات/البرنامج
•استخدام البيانات على نطاق واسع التخاذ قرارات قائمة على األدلة
األشخاص:
•تطوير مهارات شخصية قوية مثل القيادة والتعاون وبناء العالقات لدى مديري المشروعات
•تطوير المرونة والقدرة على التكيف لدى مديري المشروعات
•تطوير مهارات قوية في مجال الذكاء التجاري لدى مديري المشروعات
•االستثمار في التعلم والتطوير لصالح مديري المشروعات
•تعزيز التعلم الداخلي من خالل إنشاء مجتمعات محلية إلدارة المعرفة والممارسات
•تقييم أداء أعضاء الفريق واالعتراف به ومكافأته كما ينبغي
%41 %81
troper troper
retteb hcum retteb hcum
المصدر :دراسة استقصائية شاملة حول التحول وإدارة المشروعات لعام 2021برعاية معهد إدارة المشروعات ومؤسسة .PwC
يُعد معظم أعلى 10في المئة من المكاتب مكاتب حوكمة على مستوى الشركات مثل مكاتب إدارة المشروعات في المؤسسة
( .)ePMOويتيح النهج المركزي على مستوى المؤسسة لمكاتب إدارة المشروعات هذه فرصة دعم الحوكمة وأفضل الممارسات
وتنسيق المشروعات/البرامج عبر اإلدارات والوظائف ،وهذا ما يضمن تنفيذ المشروعات لتحقيق الفائدة اإلجمالية للمؤسسة .كما تتمتع
أعلى 10في المئة من المكاتب بتمثيل مثير لإلعجاب على مستوى المناصب اإلدارية العليا ،وهذا ما يزيد من تعزيز وجهة نظرها
الواسعة وفهمها للمشروعات في جميع أنحاء المؤسسة .وتشكل هذه الرؤية التي ال تقدر بثمن فيما يتعلق بالتخصيص الفعال للموارد
وتنسيق المشروعات جز ًءا من اللغز يغيب في معظم مكاتب إدارة المشروعات على مستوى العالم.
الشكل :2درجة مؤشر نضج مكاتب إدارة المشروعات -أعلى 10في المئة من المكاتب مقابل المستوى العالمي
100.0
94.9
20.0
19.3
أﺑﻌﺎد ﻧﺿﺞ ﻣﻛﺎﺗب إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت
اﻟﺣوﻛﻣﺔ 61.4 20.0
19.2
اﻟﺗﻛﺎﻣل واﻟﻣواءﻣﺔ
13.3
اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت 20.0
19.3
اﻷﺷﺧﺎص 13.0
اﻟﺗﻛﻧوﻟوﺟﯾﺎ واﻟﺑﯾﺎﻧﺎت 12.4 20.0
18.5
11.5
20.0 18.5
11.1
المصدر :دراسة استقصائية شاملة حول التحول وإدارة المشروعات لعام 2021برعاية معهد إدارة المشروعات ومؤسسة .PwC
أمرا حيويًا لتمكين مكتب إدارة مشروعات أكثر إستراتيجية (راجع الشكل .)3تشير الغالبية العظمى يُعد دعم المناصب اإلدارية العليا ً
من أعلى 10في المئة من المكاتب إلى أن المناصب اإلدارية العليا تدعم مكتب إدارة المشروعات وتقدّره وتعتبره شري ًكا إستراتيجيًا.
وغالبًا ما يكون هذا عن طريق التمثيل المباشر ،يتمتع %73من أعلى 10في المئة من مكاتب إدارة المشروعات بدور على مستوى
المناصب اإلدارية العليا يمثل مكتب إدارة المشروعات مقارنة بنحو %47من المؤسسات ككل .يتيح هذا للقيادة العليا االستفادة من
رؤية مكتب إدارة المشروعات بخصوص القضايا المستجدة والتأثير األوسع للمشروعات في المؤسسة وكيفية دفع توزيع الموارد
الفعال تجاه نتائج مشروعات إيجابية أكثر.
الشكل :3خصائص المناصب اإلدارية العليا -أعلى 10في المئة من المكاتب مقابل كل المؤسسات
يُعد دعم المناصب اإلدارية العليا ميزة أساسية في مكاتب إدارة المشروعات الرائدة
الشكل :4أولويات مكتب إدارة المشروعات -أعلى 10في المئة من المكاتب مقابل كل المؤسسات
نحن فريق متكامل ومترابط للغاية ،ونتنبأ بالتحديات التي ستحدث في المستقبل ونتصدى لها في وقت مبكر للغاية .وعندما اجتاح فيروس كوفيد 19
العالم ،كنا نعلم أنه يجب علينا التوقف عن األنشطة التي تسبب التعقيد .وما فعلناه كان إيقاف جدول أعمال ابتكارنا مؤقتًاِ " :لنتوقف اآلن ونل ِ
ق نظرة ˮ
” على األمور التي تُجدي نفعًا" .كان األمر يتعلق بإعادة ترتيب األولويات وتحقيق التوازن والتأكد من أن مواردنا كانت في مكانها الصحيح
كاتيتجا موليلي
كبير مديري مكاتب إدارة المشروعات ألعمال االبتكار بشركة كوكاكوال ،إفريقيا
%92
ﺗﺳﺎﻋد %88ﻣن أﻋﻠﻰ ﻋﺷرة
%88
ﺗﻘوم %92ﻣن أﻋﻠﻰ ﻋﺷرة
ﻓﻲ اﻟﻣﺋﺔ ﻣن اﻟﻣﻛﺎﺗب ﺑﺎﺳﺗﻣرار ﻓﻲ اﻟﻣﺋﺔ ﻣن اﻟﻣﻛﺎﺗب ﺑﺗﻛﯾﯾف
ﻋﻠﻰ ﺗطوﯾر ﻣﮭﺎرات ﺷﺧﺻﯾﺔ اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت ﺑﺎﺳﺗﻣرار ﻟﻠﻣﺷروﻋﺎت
ﻗوﯾﺔ ﻟدى ﻣدﯾري اﻟﻣﺷروﻋﺎت واﻟﻔرق اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ
المصدر :دراسة استقصائية شاملة حول التحول وإدارة المشروعات لعام 2021برعاية معهد إدارة المشروعات ومؤسسة .PwC
اعترفت مؤسسة PwCومعهد إدارة المشروعات بضرورة إلقاء نظرة ناقدة على نضج مكاتب إدارة المشروعات ،وقاما معًا بإجراء
دراسة استقصائية عالمية في شهري يوليو وأغسطس عام 2021تتألف من 4069مشار ًكا في قيادة إنجاز المشروعات والبرامج ومحافظ
المشروعات ومسارات العمل أو تيسير ذلك .وكانت عينة الدراسة االستقصائية واسعة النطاق ،حيث شملت أفرادًا حاصلين على مؤهالت
رسمية في مجال إدارة المشروعات وأولئك الذين يحملون مسميات وظيفية رسمية مثل مدير المشروعات/البرامج/محافظ المشروعات،
أدوارا أقل رسمية ،مثل قادة المبادرات ومسارات العمل .وتم أيضًا تمثيل وجهة نظر القيادة التنفيذية تمثيالً
ً فضالً عن أولئك الذين يؤدون
جيدًا ،حيث حصلت الدراسة االستقصائية على 1348استجابة من المناصب اإلدارية العليا.
كان يعمل 2601شخص في أحد مكاتب إدارة المشروعات من المشاركين في الدراسة االستقصائية .وقد ُ
طرح على هؤالء المشاركين
عدد من األسئلة لفهم هياكل مكاتب إدارة المشروعات في مؤسستهم وتأثيرها .وتم استخدام استجاباتهم إلنشاء مؤشر نضج مكاتب إدارة
المشروعات.
طلب فيها من ممارسي مكاتب إدارة المشروعات تقييم مدى تنفيذ مكاتب إدارة المشروعات يستند المؤشر إلى مجموعة مكونة من 23بيانًا ُ
الخاصة بهم لمجموعة من العمليات ال ُمصنَّفة ضمن األبعاد الخمسة .وتم حساب الدرجة المرجحة بالتساوي لكل بُعد.
أﻋﻠﻰ 10ﻓﻲ اﻟﻣﺋﺔ ﻣن اﻟﻣﻛﺎﺗب المصدر :دراسة استقصائية شاملة حول التحول وإدارة المشروعات لعام 2021
ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣؤﺳﺳﺎت برعاية معهد إدارة المشروعات ومؤسسة .PwC
تقدّر أعلى 10في المئة من المكاتب أهمية بناء قدرات الفوز للحصول على ميزة تنافسية .كما أنها تدعم تطوير المهارات من خالل
تروج %69ثقافة التعلم المستمر (مقابل %51ككل)؛ توفر %64التدريب واإلرشاد التشجيع على عقلية التعلم في مؤسستهاّ :
واإلشراف داخل المؤسسة (مقابل %44ككل) .فوائد هذا التركيز على التعلم المستمر وتعزيز المهارات واضحة :تواجه أعلى 10
في المئة من المكاتب عقبات أقل فيما يخص جذب المواهب وإعادة تدريبها مقارنة بأقرانها .على سبيل المثال ،تجد %19فقط من
أعلى 10في المئة من المكاتب صعوبة في تعيين مديري مشروعات يتمتعون بمهارات الوعي التجاري (مقابل %33ككل).
ولكن ال يزال هناك الكثير يتعين فعله .ال تزال أعلى 10في المئة من المكاتب تواجه مجموعة كبيرة من العوائق عند تطوير
قدرات إدارة المشروعات ،بما في ذلك التدريب الذي ال يتواءم مع اإلستراتيجية التنظيمية وال يتميز بالجاذبية الكافية .يستكشف
التقرير األخير ،تضييق فجوة المواهب ،الصادر عن معهد إدارة المشروعات ومؤسسة PwCبالتفصيل إستراتيجيات مكاتب إدارة
المشروعات ذات األداء العالي وممارساتها ،وكيف أن االستثمار في مواهب إدارة المشروعات يمنحها ميزة تنافسية.
وضع دليل تفصيلي لمكاتب إدارة المشروعات لتحقيق التميّز في الوضع الطبيعي الجديد
§تقييم مستوى النضج الحالي ووضع دليل تفصيلي لتحسين العمليات واآلثار.
§تحديد األهداف بنا ًء على احتياجات المؤسسة إلى جانب احتياجات الفرق والعمالء والمساهمين.
§الحفاظ على الفعالية وتحسينها عبر أبعاد النضج الخمسة لتسريع عملية االنتقال.
§قياس مدى التقدم المحرز ورصده للتأكد من توافق الفوائد مع الرؤية اإلستراتيجية وأهداف التغيير لدى المؤسسة.
§وضع طريقة تفكير تهدف إلى التحسين المستمر والحفاظ على التواصل الفعال مع فرق المشروعات والقيادة العليا حتى
تتمكن مكاتب إدارة المشروعات من االستمرار في التكيف والتحسين استجابةً الحتياجات األعمال التجارية المتغيرة.
ً
تميزا ،ويمكن أن تساعد جميع مكاتب إدارة المشروعات على فيما يأتي خمسة مجاالت حققت فيها أعلى 10في المئة من المكاتب
تسريع رحلة نضجها:
§حضور اجتماعات اإلدارة العليا :يمكن توفير دعم المناصب اإلدارية العليا لمكاتب إدارة المشروعات للمساعدة على توسيع نطاق
بحيث يشمل تنفيذ المشروعات في مكان يمكن أن يساعد فيه هذا الدعم على توجيه إستراتيجية المؤسسة ودعمها.
§مواءمة إستراتيجية المؤسسة :يمكن دمج عمليات مكاتب إدارة المشروعات عبر المؤسسة والمشاركة مع القيادة العليا لتمكين
المواءمة الفعالة للمبادرات ومؤشرات األداء الرئيسية مع األهداف اإلستراتيجية الحيوية للمؤسسة على نطاق أوسع.
§المرونة التي تلبي احتياجات مؤسستك :يمكن تكييف المنهجيات والعمليات مع احتياجات األعمال التجارية المتغيرة لضمان
مالءمتها للغرض واالستمرار في إضافة القيمة.
§وضع المواهب على قائمة األولويات :يمكن االستثمار في مجموعة كبيرة من المهارات لكي يصبح اختصاصيو المشروعات قادة
فعالين وقادرين على بناء عالقات .ويمكن تعيين موظفين من مجموعة كبيرة من المواهب لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين
يمكنهم المساعدة على توفير مهارات جديدة وطرق تفكير مبتكرة للمؤسسة.
§تبني التكنولوجيا :يمكن تحقيق استفادة من التكنولوجيا التي يمكن أن تعزز عمليات التعاون واتخاذ القرارات.
شكر وتقدير
تتوجه مؤسسة PwCومعهد إدارة المشروعات بالشكر لكل َمن شارك في الدراسة االستقصائية وفي المقابالت النوعية المشار إليها
في هذا التقرير.
هذا التقرير هو ثمرة تعاون بين معهد إدارة المشروعات و .PwC Researchيُعد قسم األبحاث بمؤسسة PwCفريقًا قويًا َّ
مكونًا من
100متخصص في مجال األبحاث ويقع مقره في مؤسسة PwCبالمملكة المتحدة ،ويقدم األدلة والرؤى التي تعمل على دفع التغيير
اإلستراتيجي ودعم اتخاذ القرار وتخفيف المخاطر وتعزيز األداء.www.pwc.co.uk/pwcresearch .
وبوصفه الهيئة الرائدة على مستوى العالم في إدارة المشروعات ،يعمل معهد إدارة المشروعات على تمكين األشخاص من تحويل
األفكار إلى حقيقة واقعية .من خالل كسب التأييد العالمي وإنشاء شبكة من العالقات والتعاون والبحث والتعليم ،يعمل معهد إدارة
المشروعات على إعداد المؤسسات واألفراد للعمل بشك ٍل أذكى بحيث يمكنهم تحقيق النجاح في عالم دائم التغير.
ث يدعو إلى الفخر ويرجع تاريخه إلى عام ،1969يمثل معهد إدارة المشروعات مؤسسة أُنشئت "ألغراض محددة" تعمل بنا ًء على إر ٍ
في كل بلدان العالم تقريبًا من أجل تطوير المهن وتعزيز النجاح التنظيمي وتمكين صانعي التغيير من اكتساب مهارات وطرق جديدة
للعمل تم ّكنهم من زيادة تأثيرهم إلى أقصى حد .تتضمن عروض معهد إدارة المشروعات المعايير والشهادات المعترف بها عالميًا
والدورات التدريبية عبر اإلنترنت وقيادة الفكر واألدوات والمنشورات الرقمية والمجتمعات.
معهد إدارة المشروعات | المقر العالمي | | 14 Campus Blvd Newtown Square, PA 19073-3299 USAالهاتف+1 610 356 4600 :
حقوق النشر © لعام 2022لصالح معهد إدارة المشروعات .جميع الحقوق محفوظة .يُعد اختصار "معهد إدارة المشروعات" ورمز معهد إدارة المشروعات وشعار " "Powering the Project Economyعالمات خاصة بشركة معهد إدارة
المشروعات .للحصول على قائمة شاملة بالعالمات التجارية الخاصة بمعهد إدارة المشروعات ،يُرجى االتصال بقسم الشؤون القانونية في معهد إدارة المشروعات .إن " "PwCوشعار PwCهما عالمتان لشركة PricewaterhouseCoopers
) .International Limited (PwCILوكل العالمات التجارية وعالمات الخدمة واألسماء التجارية والمظهر التجاري وأسماء المنتجات والرموز األخرى الظاهرة هنا مملوكة لمالكيها المعنيين .أي حقوق غير ممنوحة هنا صراحةً محفوظة.
(CNT-21-031-TL)2022/02