Professional Documents
Culture Documents
من قراءة وصف الوظيفة ،يرجى وصف" الواجبات الرئيسية الثالثة للوظيفة .يرجى" ذكر أحد التحديات
المحتملة وتقديم الحل لكل واجب.
الواجبات
يقوم "مساعد المشروع"" بادارة التنفيذ اليومي لبرامج سبل المعيشة لكاريتاس العراق في نين""وى" ،وسيض""من"
تقديم كاريتاس" العراق مستوى عالي الجودة لبرامج سبل المعيشة.
سيعمل مساعد المشروع" تحت إشراف وتوجيه من موظف مشروع" سبل المعيشة .
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
أ .جودة البرنامج وتنفيذه
ب .التمثيل والتنسيق
ت .رفع التقارير والتجاوب
من احدى التحديات المحتملة وهي طريق اختيار" أسماء المستفيدين
من احدى الحلول هويمكن الحصول" على األسماء طريق
-1لجنة المجتمع
-2المختار
-3السلطات المحلية
Page 1
درجة 14 السؤال الثاني :الدعم
صف تجربة سابقة حيث كنت تساعد في مشروع .وصف" واحدة من أعظم النجاحات التي حققتها أثناء
مساعدتك لمشروع ما.
في تجربة سابقة مع منظمة ncaفي مشروع" سبل العيش قمنا بأستهداف 232مستفيد في القوش وتلكيف" من
مختلف النازحين والعائدين وتم اختيار األسماء عن طريق" الناحية وتم اختيار المستفيدين عن طريق اجراء
التقييم والمقابالت المباشرة وبعد االختيار تم تدريب المستفيدين لمدة يومين عن كيفية كتابة خطة العمل وكيفية
صرف المنحة وبعدها قمنا بتسليم" المنحة للمستفيدين و مراقبة مشاريع" بعد التسليم وتقديم النصائح
واالرشادات المهمة لهم.
من خالل العمل الجماعي واالستشارة المستمرة مع مدير المشروع تمكنت من حل والسيطرة على أغلب
المشاكل المشاكل المتعلقة بالعمل
من خالل تجربتي سابقة حصلت لي مشكلة مع احد المستفيدين عن عدم قبوله بالمشروع وقمت بحل مشكلة
.عن طريق شرح للمستفيد معايير االختيار والقبول
في حالة اختالف وجهات النظربيني وبين فريق عمل اعمل على حل االختالف عن طريق الحوار واالصغاء"
من مهم جدا االستماع للرأي المختلف حيث هذا يساعد على فهم أفكار" الزمالء الرأي االخر وهذا قد يولد
.العطف وتقدير القيمة على رغم من بقاء االختالف
Page 2
درجة 14 السؤال الخامس :نتائج المشروع
في حالة حصول" أي تأخير في تحقيق أهداف المشروع" ,كيف تتعامل مع الوضع؟
تعتبر التاخير عن انجاز المشروع" وتحقيق النتائج المخطط لها واحدة من اهم التحديات في إدارة المشاريع لذا
يجب مراجعة وتطوير" جميع وسائل الرقابة الخاصة بالمشروع والعودة الى خطة عمل المشروع" مع االخذ
بنظر االعتبار اجراء تقييم سريع وتحديد" الفجوات والتحديات المسسبة لهذا التاخير والعمل على
.معالجتها.تفاديا" للوقوع بنفس المشاكل في المستقبل
كاريتاس العراق ينظم ورشة عمل للمستفيدين ,كيف تخطط لعمل هذه الورشة وماهي األمور اللوجستية التي
تحتاجها الورشة ؟
اجراء تحليل وتقييم سريع لتحديد احتياجات والميزانية المطلوبة لورشة العمل 1-
تحضير الوسائل األساسية للورشة (مدربين ومتدربين) 2-
تطوير منهج خاص وذات صلة3-
تطوير االجندة الخاصة بورشة العمل4-
التنسيق مع قسم الفاينس من اجل تسهيل العمليات المالية الخاصة بالورشة مثال تقديم
PR
تنسيق مع قسم اللوجستيك" وذلك من خالل تقديم 5-
PRSتلخص متطلبات الورشة من أدوات ومستلزمات" القرطاسية
تطوير الية رقابة محددة للورشة من خالل االستمارات االختبار القبلي والبعدي لتحديد مدى تأثير ورشة 6-
.العمل على المشاركين
مع االخذ بنظر االعتبار ورقة حظور" المشاركين للتاكد من الحظور" اليومي7-
طبع وتوزيع شهادات المشاركة ان وجدت8-
التقارير النهائية 9-
Page 3
درجة 10 السؤال السابع :الكتابة
أذا قمت بزيارة أحد المواقع الميدانية للمشروع" ووجدت مايلي -:أختالف وجهات النظر بين المدربة
والمستفيدة وكان قرار المستفيدة هو األنسحاب من المشروع والمدربة لم تهتم بذلك ,أكتب ذلك بتقرير
مختصر لمدير المشروع" مع أعطاء مقترحات لحل ذلك ؟
مبدئيا أحاول منع الموظف عن هذا السلوك الخاطى كخطوة أولى .ثم يجب علي تبليغ مديري عن هذا الخرق
الحاصل مع االخذ بنظر االعتبار قسم ال HRالتخاذ مايلزم بحق المخالف.
Page 4