‫الجزء الثالث‪:‬‬

‫منظمو الفعالية‬
 ‫الفهرس‬

‫الرعاة الرسميي و المستفيدين‬ ‫مدراء ر‬

‫المشوع‬

‫مزودو الخدمات‬ ‫ر‬

‫الشكاء اإلداريي‬

‫لجنة التخطيط‬ ‫رشكاء ر‬

‫التوي ج‬
 ‫‪ .1‬مدراء ر‬
‫المشوع‬
‫كافة األنشطة المصممة ر‬
‫للتحيب بالحضور و منظم الفعالية أو مدراء ر‬
‫المشوع تختلف بطبيعتها القانونية حسب نوع الفعالية‪.‬‬ ‫ي‬

‫بامكاننا أن نجد‪:‬‬

‫الجمعيات‬ ‫مدراء الموقع‬ ‫االتحادات الرياضية‬

‫المنتزهات‬ ‫السفن‬
‫المطاعم‬ ‫الفنادق‬ ‫القصور‬ ‫المتاحف‬
‫الترفيهية‬ ‫السياحية‬
 ‫فيديو لسيناريو عمل‪:‬‬
‫قم باإلجابة عىل االستفسارات التالية عند االنتهاء من مشاهدة الفيديو‪:‬‬

‫مي السفينة السياحية؟‬‫هل يمكنك تنظيم حفل زفاف عىل ر‬ ‫▪‬

‫من بإمكانه تزوجك عىل ر‬
‫مي السفينة السياحية؟‬ ‫▪‬
‫أين يمكنك القيام بحفل زفاف عىل ر‬
‫مي الباخرة؟‬ ‫▪‬
‫ر‬
‫األكت ازدحاما لحفالت الزفاف؟‬ ‫ه‬ ‫ر‬
‫أي فتة من العام ي‬ ‫▪‬
https://youtu.be/aIZurKP0yKg https://youtu.be/S4H_hO_Zxhs
 ‫األجوبة‪:‬‬

‫▪ نعم‪.‬‬
‫▪ القبطان‪.‬‬
‫▪ يوجد لديك‪:‬‬
‫احتماالت الزواج عىل البحر‪.‬‬
‫الزواج عىل األرض داخل الميناء‪.‬‬
‫مي قارب مصطف يف الميناء‪.‬‬ ‫الزواج عىل ر‬

‫مي قارب متوجه إىل الجزر الخاصة‪.‬‬ ‫الزواج عىل ر‬

‫من شهر أيار و لغاية شهر ايلول‪.‬‬ ‫▪‬

‫ر‬
‫المباشة‪ /‬التصوير‪ /‬كيك حفل الزفاف‪.‬‬ ‫ر‬
‫الموسيق‬ ‫تنسيق الزهور‪/‬‬ ‫▪‬
‫السلطات المحلية أو الهيئات اإلدارية يف فرنسا‪.‬‬ ‫▪‬
‫مؤسس‪.‬‬
‫ي‬ ‫إقليم أو‬
‫ي‬ ‫يعد مجلس البلدية مجتمع‬ ‫▪‬
‫لجنات الحفالت‪.‬‬ ‫▪‬
‫السياح و مجلس أو مركز السياحة‪.‬‬
‫ي‬ ‫المكتب‬ ‫▪‬
 ‫ن‬
‫المنظمي للفعاليات الت تخدم حضور خاص و تحدد بوقت سابق هم‪:‬‬

‫ر‬
‫االحتافيي أو رشكة إدارة الوجهات السياحية‪.‬‬ ‫منظم المؤتمرات‬ ‫وكاالت االتصاالت و الفعاليات‪ :‬يطلق عليهم مسم‬ ‫▪‬
‫ي‬
‫وكاالت السفر أو الوكاالت المستقبلة‪.‬‬ ‫▪‬
‫اليمان‪.‬‬
‫ي‬ ‫منظم األعراس‪ :‬مصمم حفالت الزفاف أمجد‬
‫ي‬ ‫▪‬

‫‪https://www.youtube.com/watch?v=jKJEAlhTsIw‬‬
 ‫ما ه رشكة إدارة الوجهات السياحية؟‬

‫الشكات لتق ديم المعرف ة المحلي ة‬ ‫رشك ة إدارة الوجه ات الس ياحية ه رشك ة أو منظم ة تعم ل م ع وك االت الفعالي ات و م نظم فعالي ات ر‬
‫ي‬ ‫ر‬ ‫ي‬
‫المستخدمة لتعزيز تجربتك خالل حضور الفعالية‪ .‬يتم االستعانة بهذه الشكات عن د تنظ يم فعالي ة دولي ة أو يف موق ع يم ر بتح ديات فري دة‬
‫الختاء المحليي‪.‬‬
‫من نوعها و يحتاج إىل معرفة ر‬

‫‪https://www.youtube.com/watch?v=hHpPU4AByRM‬‬
 ‫االجتماعات‬

‫«مزج العمل بالمتعة للحصول عىل تجربة ال تنس»‬

‫عق د الفعالي ات باس توديوهات هولي وود العالمي ة يض يف ي ابع ال ينس لالجتماع ات ال ر ي ش ار به ا‪ .‬تجرب ة االجتماع ات الحةية المقام ة‬
‫لدينا تض من ال ربط م ا ب ي أم اكن م ن الدرج ة األوىل و أدوات ال ‪HD‬م ع ع الم اس توديو الف يلم الحم ا ي ‪ .‬ق م باختي ار أح د المواق ع الفري دة م ن‬
‫المنته المزودة بخدمة تقديم الطعام من قبل الطهاة الحائزين عىل الجوائز‪ .‬كما أنك ستتمتع بالحصول عىل خ دمات مخصص ة ل ك‬ ‫ر‬ ‫نوعها يف‬
‫ر‬
‫و مصممة من قبل المحتفي يف قطاع الفعاليات لضمان نجاح االجتماع‪.‬‬
‫العالم يف لوس انجلوس!‬
‫ي‬ ‫سنمد السجاد األحمر لك عند اجتماعك المقبل يف استوديو هوليوود‬
 ‫ن‬
‫ميات الجتماعك‬
‫أماكن فريدة من نوعها مزودة بتقنية ال ‪HD‬و قادرة عىل خلق بيئة مؤثرة الجتماعك‪ .‬كما أنه بإمكانك الحصول عىل هذه المتة بسعر مقبول‪.‬‬ ‫▪‬
‫الطه و استمتع بفعالية ال تضاه‪.‬‬
‫ي‬ ‫المتفان التابع لنا و فرق االنتاج و فرق‬
‫ي‬ ‫الختاء‬
‫سلم نفسك لفريق ر‬ ‫▪‬
‫أوىل جيد بسبب توفر أماكن الصطفاف المركبات و أماكن رلت الموتورات بالقرب من‬ ‫تر انطباع ي‬ ‫▪‬
‫مدخل األشخاص المهمي يف هوليوود و هذا المدخل مجهز بالسجاد األحمر الممتد عىل األرض‪.‬‬ ‫▪‬
‫تمتع بدخول حةي إىل األماكن الخالبة و السياحية ف أكت عالم ألستوديوهات األفالم و ر‬
‫المنتهات‪.‬‬ ‫▪‬
‫ي ر‬

‫األماكن المقيحة‪:‬‬
‫مشح للمؤثرات الخاصة و قاعة اجتماعات تتسع إىل ‪ 1،500‬شخص‪.‬‬
‫ي‬ ‫عرض‬ ‫▪‬
‫سينما عالمية تتسع إىل عدد ريتاوح ما بي ‪ 45‬إىل ‪ 1،850‬ضيف‪.‬‬ ‫▪‬
‫الجهات الحيوانية الفاعلة‪ :‬تتسع إىل ‪ 1،600‬ضيف‪.‬‬
 ‫معرض عالم الماء‪:‬‬
‫يتسع إىل ‪ 2،300‬ضيف‪.‬‬
 ‫بناء الفرق‬
‫الفرق المتعاونة تستمر‬

‫اكتش ف الا م الهائ ل م ن المتع ة المص احبة للقي ام ب نش طة تعزي ز روح الفري ق عن د عق ده يف المن رته األك رت إث ارة يف الع الم و ال ذي يع د م ن أه م‬
‫التفي ه‪ .‬تت وفر العدي د م ن األنش طة ما ل س باق األلغ از و س ينما ‪ citywalk‬و نض من ل ك ب ن أنش طة تعزي ز روح‬ ‫إس توديوهات الرس وم الحركي ة و ر‬
‫الفريق لدينا ال تضاه ب ي من تجارب ضيوفك السابقة‪.‬‬

‫اصنع و تعاون و حفز‬

‫العالم العديد من أنشطة تعزيز روح الفري ق و المص ممة لمس اعدة الف رق ع ىل تعزي ز مه ارات التواص ل و التع اون و ح ل‬
‫ي‬ ‫نقدم يف استوديو هوليوود‬
‫ر‬
‫المشاكل بطرق خالقة للوصول إىل هدفهم المشت ‪.‬‬

‫التن امج ع ىل تنش يط الحش ود قب ل‬‫يع د برنامجن ا الحي وي الش هت ارك ب و ابح ىل خ ت ما ال ع ىل ه ذا و يمت د لم دة س اعتان م ن اإلث ارة‪ .‬يس اعد ه ذا ر‬
‫يه‪ .‬تق وم الف رق باإلجاب ة ع ىل االستفس ارات و البح ىل ع ن دالئ ل و المش اركة يف التح ديات و‬ ‫ر ر‬
‫ارسالهم للبح ىل ع ن أجوب ة أللغ ازهم يف المن ته التف ي‬
‫التنامج المتواجدين يف مختلف المنايق‪ .‬سيتمتع الفرق بمعالمنا الخالبة خالل يريقهم!‬ ‫مش يف ر‬‫التحدث مع ر‬
 ‫ن‬
‫اإلداريي‬ ‫‪ .2‬ر‬
‫الشكاء‬
‫قد يتضمن هؤالء ر‬
‫الشكاء عىل مديريات و مؤسسات و منظمات إقليمية‪:‬‬

‫السلطات المحلية‪.‬‬ ‫وزارة الثقافة و العمل االجتماعي‪.‬‬ ‫وزارة الشباب والرياضة‪.‬‬

‫ماىل بالعادة)‪.‬‬
‫منظم الفعالية بالحضور من خالل يلب التعاون مع جميع هذه المؤسسات (تعاون ي‬
‫ي‬ ‫يرحب‬
 ‫‪ .3‬رشكاء اليوي ج‪:‬‬
‫يعد ر‬
‫التوي ج مهما لنجاح أي فعالية‪ .‬نوع الهيئة المستخدمة يعتمد عىل نوع الفعالية‬

‫اللجان السياحية‬ ‫المشغلين السياحيين‬ ‫وكاالت السفر‬

‫الشبكات االجتماعية‬
‫الصحافة‬
 ‫ن‬
‫الرسميي و المستفيدين‬ ‫‪ .4‬الرعاة‬
‫الرعاة الرسميي و المستفيدين ممالي من قبل ر‬
‫الشكاء الحةيي و الذين بإمكاننا يلب خدماتهم‪.‬‬

‫الرسم بتقديم دعم مادي أو تق ي من غت االلتفات إىل سمعته‪.‬‬

‫ي‬ ‫اع‬
‫يقوم الر ي‬ ‫▪‬
 ‫اصبح راع رسم لمهرجان القش‬
‫اع الخاص بنا يتيح الفرصة أمامنا للقيام بهذا المهرجان و يمكننا من زيادة عدد الحضور و إعطاء‬ ‫الدعم المقدم من قبل الر ي‬ ‫•‬
‫المتحدثي الفرصة لمشاركة أفكارهم و رواياتهم مع العالم‪.‬‬

‫نطمح أن نتمكن من تقديم فعاليات وجاهية و ر‬

‫الكتونية يف عام ‪ .2021‬ستتيح هذه الفعاليات الفرصة أمامنا لتثبيت مزايا‬ ‫•‬
‫العضوية و يرح مزايا جديدة‪.‬‬

‫جريدة شهرية تتناول مقتطفات من أبرز فعاليات مهرجان القش‪.‬‬ ‫•‬

‫كمستفيد‪ ،‬ستحصل عىل المتات التالية‪:‬‬ ‫•‬
‫اشتا لمدة ثالثة أشهر يف الكتاب الشهري للفعالية‪ .‬يتضمن الحصول عىل نسخ موقعة (عند اإلمكان) و نسخة من الكتاب‬ ‫ر‬ ‫•‬
‫الشهري‪.‬‬
‫نسخة موقعة (عند اإلمكان) من الكتاب السنوي للفعالية‪.‬‬ ‫•‬
‫اك فيديو للفعالية و يمكنك مشاركتهم مع عائلتك و اصدقائك‪.‬‬ ‫ر‬ ‫•‬
‫اشت ي‬
 ‫ن‬
‫الميات التالية‪:‬‬ ‫خالل المهرجان‪ ،‬ستحصل عل‬
‫• أولوية حجز تذاكر يف كافة فعاليات المهرجان بما فيها التذاكر المبكرة لفعالية نهاية األسبوع و ذلك لمدة ‪ 3‬أيام‪.‬‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫لك يقوموا باالستخاء خالل المدة الزمنية ال ي‬‫• القدرة عىل الدخول إىل ياولة المطبخ‪ -‬مساحة مخصصة للمستفيدين ي‬
‫تفصل الفعاليات و يتوفر بها خدمة مكتب االستقبال و حجرة إليداع القبعات و المعايف‪.‬‬
‫فنان المهرجان و المتحدثي (سيتم الدفع‬ ‫• القدرة عىل الدخول‪ -‬مع ضيف واحد فقط‪ -‬إىل مطعم الفناني الذي يمزج ما بي ي‬
‫الشاب بشكل منفصل)‪.‬‬ ‫للطعام و ر‬
‫العائىل السنوي للمهرجان‪.‬‬
‫ي‬ ‫• تذكرتي لحضور العشاء‬
‫االختتام و وليمة االستقبال المقامة قبل بدء الفعالية‪.‬‬
‫ي‬ ‫• تذكرتي لحضور الحفل‬
‫ر‬
‫التنامج و الممولي المتوفرة داخل موقع المهرجان‪.‬‬ ‫ون و صفحة ر‬ ‫• تصديق دعمك للمهرجان عىل الموقع االلكت ي‬
‫• الدخول إىل الفعاليات من مدخل األصدقاء‪.‬‬
‫يوم‪.‬‬
‫الرسم للمركبات التابعة للمهرجان و بشكل ي‬‫ي‬ ‫• بطاقة تمكنك من اصطفاف مركبتك داخل المصف‬
‫• كما أنك ستتمتع بالعديد من المزايا االخرى عل مدار السنة‪:‬‬
‫✓ تذاكر لحضور فعالية نهاية األسبوع يف فصل الشتاء‪.‬‬
‫✓ تذاكر لحضور مهرجان سيجوفيا‪.‬‬
‫✓ حضور فعالية يف لندن لمرة واحدة فقط‪.‬‬

‫ه ‪ 1،000‬باوند سنوي‪.‬‬
‫تكلفة الحصول عىل عضوية ي‬
 ‫▪ يع مصطلح الرعاية ان تطلب نظت للدعم الماىل ر‬
‫للشكة أو العالمة التجارية‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ي‬

‫أهم الفعاليات الرياضية مدعومة من قبل رشكات مشهورة مال كوكا كوال و نايك و اديداس و أورنج‪ .‬ستخدم الفعالية ك داة ر‬
‫للتوي ج‬
‫الرسم‪ .‬يجب التفاوض جيدا للتمكن من الوصول إىل اتفاق بي الفريقي‪.‬‬
‫ي‬ ‫اع‬
‫إىل الر ي‬
 ‫نشاط لعب األدوار‪:‬‬
‫ا‬ ‫أنت تعمل ف مركز إلدارة الوجهات السياحية و يجب أن ر ئ‬
‫تنس جدوًل يحتوي عىل كافة القائمي عىل تنظيم الفعالية‪.‬‬ ‫ي‬

‫الشكاء اإلداريي و رشكاء ر‬

‫التوي ج و الراعيي الرسميي‪.‬‬ ‫المشوع و ر‬
‫ستقوم بتصنيف القائمي عىل الفعالية ضمن العناوين التالية‪ :‬مدراء ر‬

‫ن‬
‫القائمي عل تنظيم الفعالية‪:‬‬ ‫الئحة‬
‫رياض‪.‬‬ ‫ر‬
‫الشكات الرياضية‪ /‬وكالة السفر‪ /‬مقسم معلومات للسياح‪ /‬اتحاد‬ ‫▪‬
‫ي‬
‫مجلة‪ /‬وزارة الاقافة‪ /‬مطعم‪.‬‬ ‫▪‬
‫يوتيوب‪ /‬رشكة االتصاالت‪ /‬وزارة الشباب و الرياضة‪.‬‬ ‫▪‬
‫ترفيه‪ DMC /‬رشكة السفن السياحية‪ /‬الجمعية‪.‬‬ ‫بنك‪ /‬ر‬
‫منته‬ ‫▪‬
‫ي‬
‫فيسبو ‪ PCO /‬وكالة تصميم حفالت الزفاف‪ /‬فندق‪.‬‬ ‫▪‬
 ‫مدراء ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬
‫الشكاء اإلداريي‬ ‫رشكاء ر‬ ‫الرعاة الرسميي‬
‫التوي ج‬

‫رياض‬ ‫اتحاد‬ ‫وزارة الاقافة‬ ‫وكالة سياحية‬ ‫ر‬

‫الشكات الرياضية‬
‫ي‬
‫وكاالت تصميم حفالت الزفاف‬

‫مطعم‬ ‫مقسم معلومات للسياح‬ ‫رشكات االتصاالت‬

‫فندق‬ ‫وزارة الشباب و الرياضة‬

‫ترفيه‬ ‫ر‬
‫منته‬
‫ي‬ ‫مجلة‬ ‫البنك‬
‫‪a DMC‬‬ ‫‪You Tube‬‬
‫‪a PCO‬‬ ‫‪Facebook‬‬
‫رشكة السفن السياحية‬

‫الجمعية‬
 ‫‪ .5‬مزودي الخدمات‬
‫عند ايجاد رشكاء إداريي و ماليي‪ ،‬يجب عىل منظم الفعالية ايجاد مرافق و معدات و أماكن و أشخاص لضمان ست الفعالية‬
‫بانسيابية‪.‬‬

‫أماكن عقد الفعاليات‬

‫الفنادق‬ ‫غرف االجتماعات‬ ‫صاالت الحفالت الموسيقية‬ ‫المنتزهات الترفيهية‬

‫المعارض‬ ‫صاالت المؤتمرات‬ ‫المدرجات‬ ‫االستوديوهات‬ ‫قاعات المحاضرات‬

‫المطاعم و مقدم الطعام‪.‬‬
 ‫ر‬
‫محتفو الديكور‪.‬‬ ‫▪‬
‫مزودي خدمات الرسوم المتحركة‪.‬‬ ‫▪‬
 ‫‪ .6‬لجنة التخطيط‬

‫المنسق العام‬

‫لجنة التنسيق‬ ‫اللجنة الفنية‬ ‫اللجنة المالية‬

‫اللجنة اللوجستية‬ ‫لجنة االتصاالت‬ ‫اللجنة اإلدارية والقانونية‬

 ‫انتقاء لجنة التخطيط‬

‫معايت انتقاء أعضاء اللجنة‬

‫الرئيس للجنة‬
‫ي‬ ‫الدور‬

‫المهام الموكلة و مواعيد التسليم‬

‫المتانية‬

‫مواعيد االجتماعات المستقبلية‬

‫معلومات التواصل مع رئيس اللجنة‬

 ‫الئحة أعضاء الهيئة‬

‫االسم‬ ‫المنصب‬ ‫المهام‬ ‫رقم الهاتف‬ ‫ون‬ ‫ر‬

‫التيد االلكت ي‬
‫ر‬
 ‫دراسة الحالة‪:‬‬
‫أنت ال زلت تعمل عىل الفعالية ال ر ي قمت بانتقائها بالجزء األول‪.‬‬

‫يجب عليك أن تبحىل عن رشكاء جدد لفعاليتك‪:‬‬

‫ر‬
‫الشكاء اإلداريي‪.‬‬
‫رشكاء ر‬
‫التوي ج‪.‬‬
‫الراعيي الرسميي‪.‬‬
‫المستفيدين‪.‬‬

‫قم بإنشاء الئحة تحتوي عىل هيئات مختلفة مطلوبة للقيام بتنظيم الفعالية‪.‬‬