‫مشروع تخرج ‪1‬‬

‫د‪ .‬سيف عبيدات‬

‫بيسان احمد محمد‬
‫‪202110200‬‬
 ‫شركة تنظيم وتخطيط مناسبات ومؤتمرات وفعاليات‬

‫هي شركة قائمة على تنظيم المعارض والمناسبات والمؤتمرات‪ %‬وجميع الفعاليات وتخطيطها‬
‫من جميع النواحي‪ ،‬بمساعدة مختصين ومصممين‪ %‬ومخططين‪ ،‬دون الحاجة بالذهاب الي اكثر‬
‫‪.‬من جهة لتنظيم مناسبة معينة‬
‫‪.‬تقوم بتوفير اشخاص مسؤوولين باالضافة الى المكان الذي ستقام به هذه المناسبة‬
‫تشمل هذه الشركة جميع المناسبات العامة والخاصة‪ ،‬تتميز بتصميم اماكن مخصصة لهذه‬
‫المناسبات وتجهيزها بجميع الموارد التي يحتاجها الزبون دون الحاجة للعمل مع اكثر من جهة‬
‫‪.‬لتنظيم هذا الحدث‬
‫تنظم أفضل األحداث التجارية وتقدم دعم الخدمة الكامل للعمالء‪ ،‬لهذا السبب تقوم بالتفكر مع‬
‫الزبون في التحقيق الكامل للحدث ‪ ،‬من تطوير المفهوم وإدارة الميزانية إلى التواصل‪ %‬ومحتوى‬
‫الحدث وتنفيذ الحدث نفسه‪ .‬تعمل مع الشركاء ومن أجلهم لبناء عالقات دائمة‪ .‬بهذه الطريقة ‪،‬‬
‫‪.‬يمكن تنظيم أفضل األحداث وأكثرها متعة وفريدة من نوعها وأجملها‬
‫‪:‬المناسبات واالحداث‬
‫التنشيط واإلطالق‬
‫تنظم عمليات إطالق المنتجات والتنشيطات وفعاليات العالقات العامة لمختلف العالمات‬
‫التجارية‪ .‬دائما مع التركيز على الخبرة واألهداف‪ .‬يمكن دمج تجربة العالمة التجارية‬
‫والمحتوى والضيافة من تنشيط العالمات التجارية والمنتجات للمجموعات المستهدفة المناسبة‪.‬‬
‫‪.‬دائما مع االهتمام بالتفاصيل والتجربة الفائقة‬
‫األحداث التجارية‬
‫تأتي األحداث التجارية في أشكال عديدة‪ .‬من الندوات والمؤتمرات إلى المعارض التجارية‬
‫وحفالت الشركات‪ .‬من خالل وضع أطر عمل واضحة مسب ًقا من حيث األهداف والميزانية‬
‫‪.‬والقدرة المميزة ‪ ،‬يمكن دائمًا تنظيم الفعاليات بنتائج ممتازة‬
‫وسائل الترفيه‬
 ‫يتم إنشاء الترفيه أثناء الحدث من برنامج إبداعي يناسب المناسبة‪ .‬ال يشتمل البرنامج القوي‬
‫ضا موضوعات مثل الخدمة المميزة‬ ‫على أنشطة للترفيه عن الضيوف فحسب ‪ ،‬بل يشمل أي ً‬
‫‪.‬والتصميم‪ %‬والمحتوى الذي يساهم في التجربة‬
‫طعام شراب‬
‫يحتوي كل حدث على عرض طعام وشراب مطابق تمامًا له‪ .‬متوازن دائمًا من حيث االستدامة‬
‫‪.‬والخبرة‬
‫موسيقى‬
‫هناك جميع أنواع العوامل التي تحدد التطابق الصحيح بين اختيار الحدث والموسيقى العمل مع‬
‫محترفين يفهمون الغرض من الحدث‪ .‬نقوم بتعديل خياراتنا وف ًقا لذلك‪ .‬ليس فقط في اإلعداد‬
‫‪.‬ولكن أي ً‬
‫ضا أثناء الحدث‬
‫األماكن‬
‫ضا بشكل خاص في‬ ‫موقع الحدث المناسب هو أساس النجاح‪ .‬ليس فقط في المظهر ‪ ،‬ولكن أي ً‬
‫مجموعة قوية من المواقع الفريدة‪ .‬شراكات ‪ Event‬إمكانية الوصول‪ %‬والوظائف‪ .‬تمتلك شركة‬
‫‪.‬ذات كفاءة وفاعلية‬
‫طاقم‬
‫أثناء تنظيم حدث ما ‪ ،‬يشارك عدد كبير من األشخاص للتأكد من أن كل شيء يسير بسالسة‪.‬‬
‫قبل وخلف الكواليس‪ %.‬تكوين ومظهر الطاقم هو لغز دقيق يصنع الفارق في الضيافة والخبرة‪.‬‬
‫تصميم المحتوى‬
‫ال يشمل تصميم الحدث فقط زخرفة الموقع أو شكل الفريق ومظهره‪ .‬يتم أيضًا تطوير وتنفيذ‬
‫جميع المحتويات ووسائل االتصال بأسلوب أنيق‪.‬‬
‫تصميم الحدث‬
‫التفكير في التصميم اإلبداعي لحدث ما‪ .‬ليس فقط من حيث الشكل والمظهر ‪ ،‬ولكن أيضًا في‬
‫العالمات التجارية للعالمات التجارية والمنتجات‪ .‬يساهم الدمج الكامل لألسلوب وتجربة‬
‫العالمة التجارية بالتأكيد في تحديد مكانة الحدث‪.‬‬
‫الصور‬
 ‫العمل مع مصوري األحداث البارزين الذين يقدمون أعمااًل إبداعية وعالية الجودة‪ .‬صور‬
‫ألغراض مختلفة ‪ ،‬من وسائل التواصل االجتماعي إلى الحمالت التسويقية‪.‬‬
‫هندسة‬
‫عمل فريق إنتاج المحتوى باستخدام أحدث التقنيات لتقديم محتوى مميز بجودة ‪ .HD‬الصور‬
‫ومقاطع الفيديو وهويات الشركات والمحتوى الرقمي والتناظري الذي تصل به العالمات‬
‫التجارية إلى الفئات المستهدفة‪ .‬ليس فقط حول األحداث ‪ ،‬ولكن أي ً‬
‫ضا على المدى الطويل مواد‬
‫تسويقية مفيدة‪.‬‬
‫التواصل‬
‫ال يمكن إجراء االتصال حول حدث ما وفي عرضه بشكل جيد إال مرة واحدة‪ .‬هذا هو السبب‬
‫في أن جودة المحتوى ضرورية ولماذا نتحقق منها إلى ما ال نهاية‪ .‬من خالل وضع خطة‬
‫اتصال م ًعا ‪ ،‬يمكننا إحداث فرق في قيمة االهتمام بالعالمات التجارية والمنتجات واألحداث‪.‬‬
‫فيديو‬
‫فريق إنتاج إلنشاء أجمل محتوى‪.‬‬

‫‪https://www.theeventcompany.nl/en/warehousing‬‬
‫المناسبات الخاصة‬
‫تصميم وتجهيز جميع الموارد الخاصة بالمناسبات الخاصة مثل حفالت الزفاف واعياد الميالد‬
‫وحفالت خاصة‪.‬‬
‫سيقوم المشروع على مبدأ الكتل البنائية‪ ،‬وسينقسم الى اربعة ابنية‪:‬‬
‫المبنى الرئيسي‬
‫وهو المبنى االداري سيحتوي على منطقة االستقبال‪ ،‬مكاتب االداريين والموظفين‪ ،‬غرف‬
‫االجتماعات الخاصة بالعمالء وغرف خاصة بالموظفين‪ ،‬غرف العصف الذهني واالبداع‬
‫واستراحة موظفين‪ ،‬وسيحتوي على جزء خاص بالمواد والموارد التي ستستخدم في المناسبات‬
‫والفعاليات لكي يراها الزبون ويقوم بالتنسيق مع الموظف المختص‪.‬‬
‫المبنى االول‬
‫التجاري الخاص بالشركات يحتوي على غرف اجتماعات ومؤتمرات وندوات ومطعم خاص‬
‫باالجتماعات واللقاءات التجارية‪.‬‬
 ‫المبنى الثاني‬
‫الترفيهي الخاص بالمسارح لتأجير المسارح للمسرحيات والحفالت الموسيقية‪.‬‬
‫المبنى الثالت‬
‫للمناسبات الخاصة‬
‫يحتوي على قاعات خاصة وقاعات احتفاالت وزفاف وجميع المناسبات الخاصة‪.‬‬
‫وذلك مع مراعاة وجود فريق تصميم وتنفيذ وتصوير وانتاج‪ ،‬مع فريق خاص بانتاج الطعام‬
‫حيث يحتوي كل مبنى على مطعم خاص به‪ ،‬وايضا مراعاة التصميم لذوي االحتياجات‬
‫الخاصة‪.‬‬
‫ودمج التصميم بين المباني مع التصميم الخارجي عن طريق الفكرة التصميمية‪.‬‬