Professional Documents
Culture Documents
14 2019 01 21!12 23 26 Am
14 2019 01 21!12 23 26 Am
معد أو منظم البرامج السياحية والرحالت السياحية :هو احدى وظائف شركات
السياحة ووكاالت السفر والتي ال تستغنى عنها أي وكالة سفر فهى تلعب دورا هاما
في تنظيم الحركة السياحية التي تعمل الشركة على تنفيذها في ارقى صورة ممكنة.
مهام منظم الرحلة السياحية :
-إرسال البرامج السياحية التي قام باعدادها إلى الوكالء السياحيين لتسويقها
وبيعها للمستهلك السياحى.
-التأكد باستمرار من سير البرنامج السياحى الذي يتم تنفيذه في احسن صورة
لمعالجة التي ق تظهر.
وكيل السفر
مفهوم وكيل السفر :هو شخص او مجموعة اشخاص يعملون معا "كوسيط ما بين المجهز الرئيسي
لمختلف خدمات السفر واألشخاص الذين يريدون شراء تلك الخدمات وتكون لديهم وكالة سفر خاصة
بهم ,حيث يعملون فيها على تقديم خدمات ومعلومات استثمارية وفنية وعمل الترتيبات الالزمة لربط
السفر برآ او بحرآ او جوآ الى اي مكان في العالم وكل هذه الخدمات واالستشارات تقدم الى المواطنين
مجانا وبدون مقابل.
-وكيل السفر يحصل على امواله من العمولة التي يتلقاها من مبيعات النقل واإلقامة او الرحالت
السياحية وتكمن اهمية وكيل السفر الى المسافر في كونه شخص اعمال غير متحيز ومستقل ويمكنه ان
يوصي بأفضل عرض الى المسافر كما ان تطور السياحة ال يمكن ان يتم بدون وجود هذه الوكاالت
والشركات السياحية.
ووكيل السفر يجب ان يكون خبير في الرحالت المحلية والعالمية فهو يقدم خدمة مجانية الى
الجمهور ويجب ان يكون على درجة عالية من الكفاءة في مجال عمله اضافة الى كونه يجب ان يكون
مخلصا في عمله لكي يتمكن من التفوق على المنافسه .
كما ان وكيل السفر ال يتقاضى مبالغ او عمولة من العمالء وانما ياخذ اتعابه وعمولته من الشركات
والفنادق والخطوط الجوية ...الخ التي يحجز عليها العميل بواسطة وكيل السفر ومن جهة اخرى فان
الشركات الخدمات السياحية تعطي العموالت الى وكالء السفر بكل رضا النهم يساهمون في عمليات
البيع والترويج لخدماتهم .
وتتراوح العموالت التي يحصل عليها وكالء السفر من %14-5وتعتمد تلك العموالت على موسم
الذروة او الكساد او النشاط وكيل السفر او على الشركات التي تتعامل معه ففي بعض الحاالت تعطي
شركات النقل الجوي عموالت الى وكالء السفر تتراوح الى %20من قيمة التذاكر في موسم الكساد .
ويجب على وكيل السفر ان يكون له محل ثابت ومرخص ويحمل اسم تجاري معين ويجب ان يكون
موقع محله ممتاز وكذالك ديكورات المحل يجب ان تعكس عمل الوكيل ويكون له موظفين ولوازم
مكتبيه وعنوان دائم وجهاز هاتف وحاسوب وفاكس وطابعه الخ.
قد تكون بعض الحجوزات التي يقوم بها وكيل السفر على بعض الخطوط او الشركات ارخص من ان
يحصل عليها الفرد من نفس الشركة الن بعض الوكالء السفر يتنازلون عن جزء من عموالتهم لغرض
اكتساب اكبر عدد من العمالء او تنشيط اعمالهم.
وتتراوح العموالت التي يحصل عليها وكالء السفر من %14-5وتعتمد على موسم الذروة او الكساد
او نشاط وكيل السفر او على الشركات التي تتعامل معه وفي بعض الحاالت تعطي شركات النقل
الجوي عموالت الى وكالء السفر تترواح الى %20من قيمة التذاكر في موسم الكساد.
يبيع وكيل السفر ايضا البرامج السياحية المنظمة التي تكون على شكل حزمة كاملة() package
والتي تنظمها بعض الشركات السياحية حيث ان بعض الشركات السياحية تنظم سفرات سياحية وتبيعها
عن طريق وكالء السفر لقاء عمولة معينة وضمن تعاقد معين.
من ضمن ما تم ذكره فان وكيل السفر ال يخسر شيء ان تخسر الرحلة المنظمة او تفشل وانما يخسر
سمعته وثقة الناس به النه يبيع بضاعة غيره اي ال يمتلك البضاعة (الخدمة) التي يبيعها النه يعتبر
سمسار او وسيط لبيع خدمات غيره
ب .اهم االعمال التي يقوم بها وكيل السفر
.1بيع تذاكر السفر لكافة وسائط النقل
.2حجز غرف في الفنادق ,موتيالت ...الخ
.3حجز مقاعد في المطاعم ,المسارح ,المهرجانات ,والنشاطات السياحية..الخ
.4بيع رحالت سياحية جماعية ومنظمة
.5ترتيب وعمل رحالت فرديه
.6تقديم معلومات ونصح واستشارات الى العمالء عن تنظيم السفرات و اسعارها واالماكن التي
يرغبون في زياراتها.
-7في الكثير من االحيان يساعد وكيل السفر العمالء في الحصول على الفيزا للبلد التي يرغبون في
زياراتها بصورة فردية.
-8تزويد العمالء بمنشورات او كتيبات او بوسترات او هدايا سياحية .
-9المساعدة في تاجير السيارات السياحية.
-10عمل تامين للمسافرين او السواح وامتعتهم.
اعتياديا ارباح وكيل السفر تكون متوسطة ولكن عمله يعتبر عمل مشوق وممتع وانهم يتمتعون بالسفر
والسياحة باسعار تكون شبه مجانية .ويحصلون اعتياديا على خصم في تذاكر السفر لهم تتراوح الى
%75وقد تكون اقامتهم في الفنادق مجانية او بخصم يصل الى . %50
يعتبر وكيل السفر رجل اعمال يبيع الخدمات السياحية ويجب على وكيل السفر ان يعرف المحاسبة
وعمل تقارير البيع واالجابة على التلفونات واستعمال الحاسوب والفاكس وفيما يلي مخطط يبين ارتباط
وكيل السفر مع شركات النقل وشركات الخدمات السياحية االخرى:
ج -مخطط ارتباط وكيل السفر مع شركات النقل:
مخطط يوضح ارتباطات وكيل السفر مع شركات النقل وشركات الخدمات السياحية االخرى.
د -ايجابيات وسلبيات وكيل السفر:
ايجابيات وكيل السفر:
يعتبر عمل وكيل السفر عمل مثير وممتع النه يتيح الى مالكه السفر الى جهات متعددة -1
بالعالم وااللتقاء بالناس المهمين.
الحصول على تذاكر سفر ورسوم منخفضة فضال عن امكانية الحصول على خدمات -2
مميزة في الفنادق وشركات الخطوط الجوية.
يساعد العمل في وكالة السفر في الحصول على معلومات ثقافية وجغرافية وسياسية عن -3
دول العالم .
العمل على تقوية الشخصية وصقلها من خالل االلتقاء بالناس واالستفادة من خبراتهم -4
.5الحصول على ارباح قد تكون مجزيه اذا ما تم استعمال مجال االدارة الحديثه و التخطيط الجيد
سلبيات وكيل السفر
عمل وكيل السفر شاق ومتعب في بعض الحاالت يستوجب متابعة المده 24ساعة .1
.2يحتاج العمل الى دقه في التنظيم والمواعيد و االسعار فان اي خطأ ممكن ان يؤدي الى خسارة
كبيره وخاصة عند تعامل مع شركات وفنادق اجنبية ألنه يوجد فرق في العمله في التحويل
.3صعوبة الحصول على عناصر بشريه كفوئة للعمل في وكاله السفر الن العمل يحتاج الى خبره
وشهادة اكاديمية
.4تحمل مخاطر الظروف الطارئة والتي قد تضطر الوكالة الى الغاء كثير من الحجوزات ألسباب
اقتصاديه او سياسية او امنية وهذه تعتبر خسارة لوكيل السفر وخارجة عن سيطرته
.5كثير من الحاالت تفشل الرحله السياحية المنظمة او قد ال يحقق ألسواح رغباتهم من سفره ما
فيكون وكيل السفر هو المالم مع العلم ان وكيل السفر ليست لديه سيطرة على ذالك وليس له ذنب
بذلك.
ه .الفرق بين الشركات السياحية (منظمو الرحالت) وبين وكيل السفر:
وكيل السفر الشركات السياحية(منظمو الرحالت)
الفصل الثاني
انواع الرحالت السياحية
*الرحالت الوافدة
*الرحالت الخارجية
*الرحالت الداخلية
*الرحالت المرزومة
*الرحالت الفردية
*الرحالت الجماعية
*الجماعية المتخصصة
*الرحالت البحرية
* الرحالت الشاملة
تمهيد:
تعرفنا في الفصل السابق كيف استطاع توماس كوك من تنصيب نفسه كوكيل سفر وذلك عندما قام
بفتح مكتب يقدم خدمات للراغبين بالسفر وفي ضوء ذلك يمكن القول بان ظهور الرحلة السياحية
المنظمة لم يتبلور ويأخذ شكله المعروف به حاليا اال في منتصف القرن العشرين وقد شهد ذلك
القرن مسيرة تطور طويلة وبطيئة في مجال السفر المنظم ولكنها كانت مهمة جدى لتاثير تطور
السفر والعوامل المؤثرة في االقبال عليه والمكونات الداخلة في تنفيذه.
وقد ظهرت طفره في االقبال وفي حجم الطلب المتحقق على السفر المنظم وذلك بسبب كثرة
المشاكل والصعوبات التي تواجه السياح عند توجهه الى خارج بلدانهم والتي اصبح كل من منظمي
الرحالت ووكالء السفر يعملون على تسهيلها امام السياح وبما يجعل رحلتهم اقل مشاكل واكثر متعه
وبهجه واقل كلفه وفيما يلي عرض الهم الرحالت السياحيه التي يقوم بها السياح داخل وخارج البلد
الرحالت الوافدة .1
ويقصد بالرحالت الوافده قيام مكتب سياحه وسفر او اي شركه سياحيه اخرى باحضار السياح سواء
افراد او مجموعات من الخارج اي تسويق البلد خارجيا ومن متطلبات نجاح هذا النوع من الرحالت
هي قيام هيئة السياحة بتشجيع هذه المكاتب ودعمها لزيادة نشاطها والذي ينعكس على الحركة
السياحية و اعداد السياح والدخل السياحي .
تبدأ مكاتب السياحه والسفر بعمل االتصالت االزمه بشركات السياحة االجنبية في االسواق السياحية
المستهدفه والهامه على اختالف انواعها سواء كانت هذه الشركات تعتبر تجار جمله او تجار تجزئة
او مع الوكيل او اي نوع اخر من شركات السياحة االجنبية وقد تكون هذه االتصاالت على شكل
زيارة مباشرة او مقابلة مديري الشركات السياحية في المؤتمرات الدولية او بواسطة المراسالت او
الهاتف او الفاكس وتهدف هذه االتصاالت الى عرض االمكانيات السياحية المتواجدة في البلد
بمختلف وسائل الدعاية وتقديم برامج سياحية متنوعة يكون غرضها اشباع حاجات ورغبات مجاميع
سياحية مختلفة االهتمامات ويفضل ان تكون هذه البرامج ضمن القدرات المالية لالفراد او المجاميع
السياحية وبما يتناسب مع مستوى الدخل في البلد المصدر للسياح حيث يكون الغرض من ذلك هو
اقناع شركات السياحة االجنبية بالتعامل مع المكاتب والشركات الداخلية وتنظيم وبيع رحالت الى
البلد .وبعد اقناع الشركة السياحة االجنبية تقوم هذه الشركة باقتراح برامج سياحية وترسلها الى
مكتب السياحة والسفر داخل البلد لالستفسار عن اسعار البرامج المقترحة مع افساح المجال لمكتب
السياحة داخل البلد بادخال تعديالت مقترحة على البرامج السياحية شريطة ابالغ شركة السياحة
االجنبية بهذه التعديالت .