‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‬

‫يجب إعادتها موقعة والموافق عليها من قبل الرئيس المباشر‬ ‫قائمة استقصاء‬
‫‪/‬‬ ‫قبل‬ ‫خالل يومين اي‬
‫‪/‬‬

‫يجب كذلك تسليم نسخة الكترونية خالل المهلة المذكورة‬

‫اعاله‬

‫‪ – 1‬اكتب البيانات االساسية للوظيفة‬

‫مسمى الوظيفة‪ :‬مسؤول المراسالت التجارية‬ ‫االسم‪ :‬مازن عادل علي المطري‪%‬‬
‫منسق رفع التصاريح الخارجية‪.‬‬

‫الدرجة‪:‬‬ ‫اإلدارة‪:‬‬

‫‪ – 2‬حدد موقع وظيفتك على هيكل التنظيم االداري‬

‫مسمى وظيفة رئيسك المباشر‪ :‬المدير العام ‪ /‬المدير التنفيذي‬ ‫اسم رئيسك‪ %‬المباشر‪ :%‬علي محمد الزبيري ‪ /‬مأمون الزبيري‬

‫الدرجة الوظيفية‬ ‫مسمى وظائفهم‪%‬‬ ‫اسماء مرؤوسيك‪ %‬المباشرين‬

‫على كل مدير إدارة توزيع النموذج المرفق على مرؤسيه المباشرين ‪ /‬رؤساء األقسام لتعبئته وتوقيعه ومن ثم الموافقة‬
‫عليه من رئيسه المباشر وضمه إلى قائمة اإلستقصاء‬

‫‪ – 3‬اسرد المهام اليومية لوظيفتك‬

‫معدل الوقت‬ ‫معدل‬ ‫تفاصيل العمل‬ ‫مسلسل‬

‫صفحة ‪ 1‬من ‪11‬‬

 ‫الذي‬ ‫التكرار*‪/‬حجم‬
‫يستغرقه هذا‬ ‫العمليات‬
‫العمل يوميا‬
‫‪**%‬‬

‫‪%5‬‬ ‫يومي‬ ‫استالم بيانات السائقين والتأكد من خلو البيانات من أي خطاء‬

‫‪%10‬‬ ‫يومي‬ ‫التواصل ب مندوبين التحميل و المطالبة بصور‪ %‬القواطر الغير موجوده في‬
‫االرشيف ‪ +‬ارشفه الصور الجديدة‬

‫‪%5‬‬ ‫يومي‬ ‫التحقق من كل صوره ورقم لوحه القاطرة اثناء عملية الرفع‬
‫والتأكيد مع منسق التصاريح الداخلية من ارقام‪ %‬القواطر واسماء السائقين‪.‬‬

‫‪%30‬‬ ‫يومي‬ ‫رفع طلب تصاريح خارجية من خالل موقع المنظمة ‪.‬‬

‫‪%20‬‬ ‫يومي‬ ‫انشاء تقرير شامل بعد الرفع بحاله الرفع للتحقق من أي نقص او رفض‬

‫‪%10‬‬ ‫يومي‬ ‫استالم التصاريح من المنظمة ومن ثم ارسالها‪ %‬للمندوبين والسائقين‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫مناقشه حول السلعة والطلبات ( المواصفات ‪ ,‬االسعار ‪,‬المنشاء ‪ ,‬االبعاد‪..‬الخ)‬

‫‪%15‬‬ ‫شبه يومي‬ ‫البحث عن شركات ومزودي سلعه جيدة‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫انشاء قاعدة بينات بالمزودين‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫تقييم المزودين باستخدام‪ %‬المعايير‪ %‬المعروفة والتأكد‪ %‬من شهادات الجودة‬

‫‪%15‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫البداء بالتواصل‪ %‬مع المزودين وارسال‪ %‬طلبات اهتمام وتعريفهم بشركتنا‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫طرح التساؤالت حول السلعة ومواصفاتها‪ %‬وطرق الدفع وشروط التعامل ‪..‬الخ‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫طلب عروض اسعار‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫المفاوضة للحصول على افضل سعر وجودة‬

‫‪%1‬‬ ‫انشاء تقارير للمدير بجميع تفاصيل الشركات والمنتجات واسعارها‪ %‬وجودتها بشكل اسبوعي‬
‫يسهل المقارنة واختيار‪ %‬افضل ما يناسب‪.‬‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫المتابعة لعمليه التفاوض واالتفاق وبداء التعامل‬

‫‪%1‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫في حال تم الشراء يتم متابعه جميع تفاصيل العملية واداء العمل‪.‬‬

‫صفحة ‪ 2‬من ‪11‬‬

 ‫‪ – 4‬اسرد المهام الدورية لوظيفتك (والعمليات والتقارير الصادرة)‬

‫معدل الوقت الذي‬ ‫معدل التكرار*‪/‬حجم‬ ‫تفاصيل العمل (حددها شهريا او فصليا)‬ ‫مسلسل‬
‫يستغرقه هذا العمل‬ ‫العمليات‬
‫يوميا ‪%**%‬‬

‫‪ – 5‬اسرد المهام االستثنائية للوظيفة (والعمليات والتقارير الصادرة)‬

‫معدل الوقت الذي‬ ‫معدل التكرار*‪/‬حجم‬ ‫تفاصيل العمل‬ ‫مسلسل‬

‫يستغرقه هذا العمل‬ ‫العمليات‬
‫يوميا ‪%**%‬‬

‫‪%30‬‬ ‫اسبوعي‬ ‫الترجمة ( عربي‪-‬انجليزي‪ , %‬انجليزي‪-‬عربي )‬

‫‪%10‬‬ ‫عند الحاجه‬ ‫المشاركة في تعبئه اوراق‪ %‬المناقصات‪%‬‬

‫معدل التكرار‪ ،‬كم مرة تتكرر معك هذه المهمة ‪ ،‬يومياً ‪،‬اسبوعيا ‪ ،‬شهريا أو سنوياً‬ ‫*‬

‫الوقت الذي يستغرقه العمل ‪ :‬معدل الساعات أو الدقائق الالزمة النجاز العمل من مجموع ساعات العمل اليومي‬ ‫**‬

‫صفحة ‪ 3‬من ‪11‬‬

 ‫‪ – 6‬حدد الصالحيات التي تتمتع بها (على سبيل المثال ال الحصر‪ :‬تعيين الموظفيين‪ ،‬توقيع الشيكات‪ ،‬العقود‪ ،‬اإلشعارات‪،‬‬
‫إقرار اإلنفاق التشغيلي والغير تشغيلي)‬

‫حدود‬ ‫الموافقة‬ ‫التوقيع ب‬ ‫التوقيع أ‬ ‫االقتراح‬ ‫البيان‬

‫‪Signature B‬‬ ‫‪Signature A‬‬ ‫‪Recommend‬‬
‫الصالحية‬ ‫‪Approve‬‬ ‫‪Descriptions‬‬

‫)‪Checks ( specify‬‬ ‫الشيكات (حددها)‬

‫)‪Loans(Specify‬‬ ‫سلف (حددها)‬

‫)‪Employment (specify‬‬ ‫التوظيف (حددها)‬

‫)‪Contracts (specify‬‬ ‫العقود (حددها)‬

‫)‪Disbursments (specify‬‬ ‫االنفاق (حدده)‬

‫صفحة ‪ 4‬من ‪11‬‬

 Accounting entries (specify) )‫القيود (حددها‬

)‫شؤون الموظفين (حددها‬

Personnel administration (specify)

11 ‫ من‬5 ‫صفحة‬
 ‫‪ - 7‬حدد مستوى االشراف الذي تخضع له وظيفتك‬

‫مدى حرية التصرف‪ %‬دون تعليمات ( اختر جوابا واحدا فقط )‬

‫‪ ‬حرية كاملة‬

‫‪ ‬تعليمات عامة‬

‫‪ ‬تعليمات تفصيلية ( حدد )‬

‫نوع المراجعة التي تخضع لها ( اختر جوابا واحدا )‬

‫‪ ‬مراجعة عامة ومحاسبة على النتائج‬

‫‪ ‬مراجعة تفصيلية ( حدد )‬

‫‪ - 8‬حدد مستوى االشراف الذي تمارسه على الوظائف االخرى‬

‫مستوى التعليمات التي تعطيها لمرؤوس‪%‬يك (اختر جوابا واحدا)‬

‫‪ ‬توجيهات وتعليمات اجمالية وعامة‬

‫‪ ‬توجيهات وتعليمات تفصيلية ( حدد )‬

‫مستوى‪ %‬الرقابة على العمل الفعلي ( اختر جوابا واحدا فقط )‬

‫‪ ‬اشراف عام ومحاسبة على النتائج‬

‫‪ ‬معالجة الحاالت االستثنائية فقط‬

‫‪ ‬اشراف تفصيلي ومباشر‪ ( %‬حدد )‬

‫هل تشمل مسؤولياتك ايا من المهام التالية ؟ (حدد )‬

‫‪ ‬ادارة وحدة ادارية‬

‫‪ ‬وضع خطط العمل‬

‫‪ ‬وضع السياسات واالجراءات‬

‫‪ ‬الرقابة على تنفيذ السياسات واالجراءات‬

‫صفحة ‪ 6‬من ‪11‬‬

 ‫‪ ‬تدريب االخرين وتوجيههم‬

‫‪ ‬رقابة عامة على نشاط محدد في الشركة ( حدد )‬

‫‪ – 9‬حدد عالقات وظيفتك بالوظائف االخرى ضمن الشركة‬

‫التكرار‬ ‫شرح العالقة‬ ‫مسمى الوظيفة‬

‫دائم‬ ‫التأكد من صحه البيانات وعدم نقص أي منها‬ ‫منسق التصاريح الداخلية‬
‫مراجعة التصاريح‬

‫دائم‬ ‫استالم بيانات السائقين وصور‪ %‬القواطر‬ ‫مندوب التحميل‬

‫ارسال التقارير ‪ +‬حل ايه مشكالت‬ ‫المدير التنفيذي‬

‫ارسال تقارير‬ ‫المدير العام‬

‫تعبئه اوراق‪ %‬المناقصات‪%‬‬ ‫مسئول المناقصات‪%‬‬

‫صفحة ‪ 7‬من ‪11‬‬

 ‫‪ – 10‬حدد عالقات وظيفتك بالجهات والمؤسسات الخارجية‬

‫التكرار‬ ‫شرح العالقة‬ ‫الجهة ‪ /‬المؤسسة‬

‫ارسال معلومات السائقين‬ ‫برنامج الغذاء العالمي – مسئول اصدار التصاريح‬

‫متابعه واستالم التصاريح‬

‫ابداء طلبات االهتمام‬ ‫الموردين والمزودين المحتملين‬

‫طلب المواصفات وشهائد‪ %‬الجودة‬

‫طلب عروض االسعار‬

‫ارسال طلبات الشراء‬

‫طلب التسعيره‬ ‫شركات الشحن‬

‫تتبع حاله الشحنه‬

‫التنسيق التمام عمليه تخليص واستقبال الشحنه‬ ‫المخلص الجمركي‪%‬‬

‫‪ – 11‬عدد القوانين واألنظمة الداخلية واللوائح والتعليمات الخاصة بإدارتكم وأرفق صورة عنها مع هذه القائمة‬

‫‪ – 12‬اسرد أنواع التقارير اإلدارية و‪/‬أو المالية الصادرة عن إدارتكم‬

‫دورية التقرير***‪%‬‬ ‫صادر إلى‬ ‫إسم التقرير‬ ‫مسلسل‬

‫صفحة ‪ 8‬من ‪11‬‬

 ‫يومي‬ ‫المدراء ‪ +‬المندوب‬ ‫تقرير حاله الرفع لكل منطقه‬
‫اسبوعي‬ ‫المدراء‬ ‫تقرير تقييم الموردين‬
‫اسبوعي‬ ‫المدراء‬ ‫تقرير عروض االسعار‪%‬‬
‫اسبوعي‬ ‫المدراء‬ ‫تقارير الترجمه‬

‫***‪:‬يومي\أسبوعي\نصف شهري\شهري\نصف سنوي\سنوي‬

‫صفحة ‪ 9‬من ‪11‬‬

 ‫‪ – 13‬اسرد اية مقترحات تراها ضرورية لتحسين انتاجية وظيفتك‬

‫‪ -‬تنظيم مهام وشئون الموظفين‪.‬‬

‫‪ -‬دراسة السوق والجدية في شراء منتجات خارجية‪.‬‬

‫‪ -‬تحسين جودة رفع البيانات من جهة مندوبين التحميل‪.‬‬

‫‪ -‬انشاء قاعدة بيانات بالسلع والموردين ووسائط الشراء‬

‫التاريخ‬ ‫اسم وتوقيع الموظف‬

‫‪26/8/2022‬‬ ‫مازن عادل علي المطري‬

‫صفحة ‪ 10‬من ‪11‬‬

‫‪ – 14‬مراجعة الرئيس المباشر (يتم تعبئتها فقط من قبل الرئيس المباشر)‬

‫مهام ومسؤوليات الوظيفة‬

‫صالحيات الوظيفة‬

‫العالقات الوظيفية والخارجية للوظيفة‬

‫مستوى االشراف الذي تخضع له الوظيفة‬

‫مستوى االشراف الذي تقوم به الوظيفة‬

‫المؤهالت العلمية المطلوبة لشغل الوظيفة‬

‫الخبرة الالزمة الداء الوظيفة‬

‫المهارات الالزمة الداء الوظيفة‬

‫اللغات‬

‫صفحة ‪ 11‬من ‪11‬‬

 ‫الميزات الشخصية‬

‫مالحظات أخرى‬

‫التاريخ‬ ‫اسم وتوقيع الرئيس المباشر‬

‫صفحة ‪ 12‬من ‪11‬‬