Professional Documents
Culture Documents
مصطلحات نظام ادارة الجودة
مصطلحات نظام ادارة الجودة
hmhussien@yahoo.com
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 1من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما هي املتطلبات الرئيسية للمواصفة الدولية أيزو 2015-9001
( )1املجال
( )2املراجع التكميلية
( )3املصطلحات والتعاريف
ُ
( )4سياق املنشأة
( )5القيادة
( )6التخطيط
( )7الدعم
( )8التشغيل
( )9تقييم األداء
( )10التحسين
ً
ما هي مجموعات العبارات والتعاريف طبقا للمواصفة الدولية أيزو 2015-9000
( )1العبارات ذات العالقة بالفرد أو االشخاص
ُ
( )2العبارات ذات العالقة باملنشاة /باملنشأة
( )3العبارات ذات العالقة بالنشاط
( )4العبارات ذات العالقة بالعملية
( )5العبارات ذات العالقة بالنظام
( )6العبارات ذات العالقة باملتطلب
( )7العبارات ذات العالقة بالنتيجة
( )8العبارات ذات العالقة بالبيان واملعلومة والوثيقة
( )9العبارات ذات العالقة بالزبون
( )10العبارات ذات العالقة بالخصائص
( )11العبارات ذات العالقة بالتحديد
( )12العبارات ذات العالقة بالفعل
( )13العبارات ذات العالقة بالتدقيق
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 2من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما املقصود بالجودة؟ املتطلب ؟ الخاصية والرتبة؟
• الجودة Quality
درجة تلبية الخصائص الكامنة في كائن (موضوع) ما للمتطلبات
• املتطلب Requirement
هو حاجة أو توقع تم النص عليه بوجه عام ضمني أو إلزامي.
مالحظة " :بوجه عام ضمني" تعني أنه عادة أو ممارسة شائعة ُ
للمنشاة واألطراف املهتمة.
✓ متطلب جودة Quality requirement
هو متطلب يرتبط بالجودة.
✓ متطلب قانوني Statutory requirement
هو متطلب الزامي يتم تحديده من هيئة تشريعية.
✓ متطلب نظامي Regulatory requirement
هو متطلب الزامي يتم تحديده من سلطة ُمفوضةُ /مكلفة من قبل هيئة تشريعية.
• خاصية Characteristic
هي سمة مميزة
مالحظات:
-الخاصية ُيمكن أن تكون كامنة أو محددة ،و ُيمكن أن تكون نوعية أو كمية.
-يوجد أنواع/فئات مختلفة من الخصائص مثل ما يلي:
✓ طبيعية/مادية/فيزيائية (مثل الخصائص امليكانيكية أو الكهربائية أو الكيميائية أو البيولوجية)
✓ حسية (مثل املتعلقة بالشم ،اللمس ،التذوق ،الرؤية ،السمع)
✓ سلوكية (مثل املجاملة ،االمانة ،الصدق)
✓ زمنية (مثل املوقوتية ،املوثوقية ،االتاحية ،واالستمرارية)
✓ عضوية (مثل الخصائص الفسيولوجية ،أو املتعلقة بأمان اإلنسان)
✓ وظيفية (مثل السرعة القصوى لوسيلة نقل ما).
• الدرجة Grade
هي فئة أو رتبة معطاة ملتطلبات مختلفة لكائن (موضوع) له نفس االستخدام الوظيفي.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 3من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما املقصود بإدارة الجودة ؟ اإلدارة العليا ؟
• اإلدارة management
ُ
هي أنشطة ُمنسقة من أجل توجيه املنشاة والتحكم فيها.
• إدارة الجودة quality management
هي اإلدارة فيما يتعلق بالجودة.
• اإلدارة العليا Top management
ُ
هو شخص أو مجموعة من األشخاص يقومون بتوجــيه وضبط املنشاة في املستوى األعلى.
ُ
مالحظة :اإلدارة العليا لديها القوة لتفويض السلطة وتوفير املوارد داخل املنشاة.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 4من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما املقصود بنظام إدارة الجودة ؟
• النظام system
ً
هو مجموعة من العناصر املترابطة أو املتفاعلة معا.
• نظام اإلدارة Management system
ُ ً
هو مجموعة من العناصر املترابطة أو املتفاعلة معا في املنشاة من أجل انشاء السياسات
واألهداف والعمليات الالزمة لتحقيق تلك األهداف.
مالحظات:
-نظام اإلدارة ُيمكن أن يتعامل مع اختصاص واحد أو عدة اختصاصات ،مثل إدارة الجودة ،اإلدارة
املالية أو اإلدارة البيئية.
-عناصر نظام اإلدارة تنش ئ الهيكل التنظيمي واألدوار واملسؤوليات والتخطيط والتشغيل والسياسات
واملمارسات والقواعد واملعتقدات واألهداف والعمليات لتحقيق تلك األهداف.
ُ
-مجال نظام اإلدارة ُيمكن أن يشمل املنشاة بأكملها أو وظائف معينة ومحددة فيها ،أو أقسام معينة
ُ
ومحددة منها ،أو واحدة أو أكثر من الوظائف خالل مجموعة من املنشآت.
• نظام إدارة الجودة )Quality management system(QMS
جزء من نظام اإلدارة يتعلق بالجودة
إيضاحات أساسية:
ُ ُ ُ
-يتضمن نظام إدارة الجودة األنشطة التي تحدد املنشاة من خاللها أهدافها وتحدد العمليات واملوارد
املطلوبة لتحقيقها ،ويدير نظام إدارة الجودة العمليات املتفاعلة واملوارد املطلوبة من أجل إضافة
قيمة وتحقيق نتائج األطراف املعنية ذات الصلة.
ُ -يمكن نظام إدارة الجودة اإلدارة العليا من زيادة االستفادة من استخدام املوارد مع األخذ في االعتبار
اآلثار طويلة وقصيرة األجل للقرارات الخاصة بهم.
• تحقيق نظام إدارة الجودة Quality management system realization
عملية إنشاء وتوثيق وتنفيذ وصيانة نظام إدارة الجودة وتحسينه باستمرار.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 5من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ُ
متطلب رقم ( )4سياق املنشأة context of the organization
ُ
ما املقصود بسياق املنشأة ؟ األطراف املعنية ؟
ُ
• سياق املنشاة context of the organization
ُ
مجموعة من املوضوعات الداخلية والخارجية التي ُيمكن أن يكون لها تأثير على نهج املنشاة في
وضع وتحقيق أهدافها.
• األطراف املهتمة/املعنية Interested party
أصحاب املصلحة Stakeholder
شخص أو منظمة ُيمكن أن تؤثر أو تتأثر أو تشعر بحد ذاتها أنها تتأثر بقرار أو نشاط
ُ ُ
مثال الزبائن ،املالك ،األفراد في املنشاة ،املزودين ،املصرفيين ،النقابات ..وغيرهم.
ما املقصود بالعملية ؟ االجراء ؟
• العملية Process
هي مجموعة من األنشطة املترابطة أو املتفاعلة التي تستخدم املدخالت من أجل تحقيق
النتيجة املقصودة.
مالحظات:
-سواء كانت "النتيجة املقصودة" للعملية تسمى املخرج ،املنتج ،الخدمة يعتمد ذلك على سياق املرجع.
-املدخالت لعملية بشكل عام هي مخرجات لعمليات أخرى واملخرجات من عملية بشكل عام هي مدخالت
لعمليات أخرى.
ُ -يمكن أيضا أن ُيشار ُيمكن أيضا أن ُيشار إثنين أو أكثر من العمليات املترابطة أو املتفاعلة في تسلسل ما
على أنها عملية.
• اإلجراء Procedure
هو طريقة محددة لتنفيذ نشاط أو عملية.
مالحظة :اإلجراءات ُيمكن أن تكون موثقة أو غير موثقة.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 6من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )5القيادة
ما املقصود بالزبون؟
• الزبون Customer
هو شخص أو ُمنشاة تحصل أو يمكنهم الحصول على املنتج أو الخدمة التي يقصدها أو يطلبها
ُ
هذا الشخص أو املنشاة .مثال املستهلك أو املستخدم النهائي أو بائع التجزئة أو مستلم املنتج
أو الخدمة من عملية داخلية ..وغيرهم.
مالحظة :الزبون ُيمكن أن يكون داخلي أو خارجي بالنسبة ُ
للمنشاة.
ما املقصود بالرؤية ؟ الرسالة ؟ االستراتيجية ؟
• الرؤية Vision
ُ
هي الطموح ملا تود أن تصبح عليه املنشاة كما عبرت عنه اإلدارة العليا.
• الرسالة Mission
ُ
هي غرض وجود املنشاة كما عبرت عنها اإلدارة العليا.
• االستراتيجية Strategy
هي خطة لتحقيق هدف عام أو طويل األجل.
ما املقصود بسياسة الجودة؟
• السياسة Policy
ً ُ
هي نوايا وتوجه املنشاة كما تم التعبير عنها رسميا من قبل اإلدارة العليا.
• سياسة الجودة Quality policy
هي السياسة املتعلقة بالجودة.
للمنشاة ُويمكن أن تتماش ى مع رؤية ورسالة
مالحظة :بشكل عام سياسة الجودة تتو افق مع السياسة العامة ُ
ُ
املنشاة ،وتوفر إطار عمل إلعداد أهداف الجودة.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 7من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )6التخطيط
ما املقصود بالخطر؟
• الخطرRisk
هو تأثير عدم التأكد.
مالحظات:
-التأثير هو انحراف عن املتوقع -إيجابي أو سلبي.
-عدم التأكد هو حالة نتيجة نقص املعلومات املتعلقة بفهم أو معرفة حدث وعو اقبه أو احتماالته.
ما املقصود بهدف الجودة ؟ النجاح ؟ النجاح املستدام ؟
• الهدف Objective
هو نتيجة يجب تحقيقها.
• هدف الجودة Quality objective
هو هدف يتعلق بالجودة.
مالحظة :تستند أهداف الجودة بوجه عام على سياسة الجودة ُ
للمنشاة.
• النجاح Success
تحقيق هدف
• النجاح املستدام Sustained success
النجاح على مدار فترة من الزمن
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 8من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )7الدعم
ما املقصود البنية التحتية ؟ بيئة العمل ؟
• البنية التحتية Infrastructure
ُ
هي نظام من التجهيزات واملعدات والخدمات الالزمة للتشغيل باملنشاة.
• بيئة العمل Work environment
هي مجموعة من الظروف التي تحتها/بموجبها يتم أداء العمل.
مالحظة :الظروف ُيمكن أن تشمل العوامل الفيزيائية واالجتماعية والنفسية والبيئية (مثل درجة الحرارة،
اإلضاءة ،برامج الحو افز ،الضغط الوظيفي ،والعوامل البشرية وتكوين الغالف الجوي).
ما املقصود بالكفاءة ؟
• الكفاءة Competence
ُ
القدرة على تطبيق املعرفة واملهارات من أجل تحقيق النتائج املقصودة
ما املقصود بالبيانات ؟ املعلومات ؟ الدليل املوضوعي ؟ املعلومات املوثقة ؟ السجالت
• البيانات Data
هي حقائق حول موضوع/كيان.
• املعلومة Information
هي بيانات ذات معنى .
• الدليل املوضوعي Objective evidence
هي بيانات تدعم وجود أو حقيقة ش يء ما.
• املعلومة املوثقة Documented information
ُ ُ
هي معلومات مطلوب ضبطها من قبل املنشأة واملحافظة عليها وكذلك الوسيط املحتوي على
هذه املعلومات.
مالحظةُ :يمكن أن تكون املعلومة املوثقة في أي شكل ووسيط ومن أي مصدر.
• السجل Record
وثيقة تبين النتائج التي تم تحقيقها أو تقدم دليل/برهان على األنشطة التي تم تنفيذها
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 9من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )8التشغيل
ما املقصود باملنتج ؟ الخدمة ؟ املواصفة ؟
• املخرج Output
هو نتيجة عملية
• املنتج Product
ُ
هو مخرج منظمة ُيمكن إنتاجه دون أي معاملة تحدث بين املنشاة والزبون
مالحظة :العنصر الغالب للمنتج هو أنه بوجه عام يكون ملموس
• الخدمة Service
ُ
هي مخرج منظمة مع وجود نشاط واحد على األقل بالضرورة يتم اداؤه بين املنشاة والزبون
مالحظة :العناصر الغالبة بالنسبة للخدمة هو أنها بوجه عام تكون غير ملموسة.
• مواصفة Specification
هي وثيقة تبين ُمتطلبات
مثال دليل الجودة وخطة الجودة ،والرسم الفني ووثيقة إجراء وتعليمات العمل.
ُويمكن أن ترتبط املواصفة بأنشطة (مثل وثيقة اإلجراء ومواصفة العملية ومواصفة االختبار) أو ترتبط
بمنتجات (مثل مواصفة املنتج ،ورسم ومواصفة األداء).
ما املقصود املزود ؟ املزود الخارجي ؟
• املزود Provider
املورد supplier
ُ
املنشاة التي توفر منتج أو خدمة
مثال :املنتج ،املوزع ،بائع التجزئة أو بائع منتج أو خدمة.
مالحظة :املزود ُيمكن أن يكون داخلي أو خارجي بالنسبة ُ
للمنشاة.
• مزود خارجي External provider
مورد خارجي External supplier
ُ ً
املزود ( ُمنشاة توفر منتج أو خدمة) الذي ليس جزءا من املنشاة
مثال املنتج ،املوزع ،بائع التجزئة أو بائع منتج أو خدمة.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 10من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )9تقييم األداء
ما املقصود باألداء ؟
• األداء Performance
نتيجة قابلة للقياس
مالحظات:
األداء ُيمكن أن يرتبط بنتائج كمية أو نوعية.
ُ
األداء ُيمكن أن يرتبط بإدارة األنشطة أو العمليات أو املنتجات أو الخدمات أو النظم أو املنشآت.
ما املقصود برضا الزبائن ؟ واملفاهيم ذات الصلة ؟
• قاعدة سلوك رضا الزبائن Customer satisfaction code of conduct
ُ
الوعود املقدمة للزبائن من قبل املنشاة حول سلوكها ،والتي يهدف الى تعزيز رضا الزبائن
واملوضوعات ذات الصلة
• خدمة الزبون Customer service
ُ
تفاعل املنشاة مع الزبون طوال دورة حياة املنتج أو الخدمة
• التغذية املرتدة Feedback
اآلراء والتعليقات والتعبيرات من املهتم باملنتج أو الخدمة أو عملية التعامل مع الشكاوى
• رضا الزبون Customer satisfaction
إدراك الزبون لدرجة تلبية توقعات الزبون
• الشكوى Complaint
التعبير عن عدم الرضا الذي يقدم ملنظمة فيما يتعلق باملنتج أو الخدمة الخاصين بها ،أو
ً ً
عملية التعامل مع الشكاوى نفسها ،حيث يكون االستجابة أو الحل متوقع صراحة أو ضمنيا
مالحظة :الشكاوى مؤشر عام لرضا الزبائن املنخفض ولكن غيابها ال يعني بالضرورة رضا الزبائن املرتفع
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 11من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما املقصود بالتدقيق ؟ واملفاهيم ذات الصلة ؟
• التدقيق Audit
هو عملية منهجية مستقلة موثقة تجرى للحصول على دليل موضوعي وتقييمه بموضوعية
لتحديد مدى تلبية/استيفاء معيار التدقيق
مالحظة :التدقيق ُيمكن أن يكون تدقيق داخلي (طرف أول) أو تدقيق خارجي (طرف ثاني أو طرف ثالث)،
ُويمكن أن يكون تدقيق مجمع أو تدقيق مشترك
• برنامج التدقيق Audit programme
هو مجموعة أو أكثر من عمليات التدقيق يتم تخطيطها في إطار زمني محدد ويتم توجيهها نحو
تحقيق هدف محدد
• مجال التدقيق Audit scope
هو مدى وحدود التدقيق
• خطة التدقيق Audit plan
هي وصف ألنشطة وترتيبات التدقيق.
• معيارالتدقيق Audit criteria
هي مجموعة السياسات واإلجراءات أو املتطلبات املستخدمة كمرجع ملقارنة هدف التدقيق بها
• دليل /برهان التدقيق Audit evidence
هي السجالت وبيانات الحقائق أو املعلومات األخرى التي ترتبط بمعيار التدقيق ُويمكن
التحقق منها.
• نتائج التدقيق Audit findings
هي نتائج تقييم دليل التدقيق الذي تم الحصول عليه باملقارنة مع معيار التدقيق.
مالحظة :نتائج التدقيق توضح التطابق/املطابقة أو عدم التطابق
• خالصة التدقيق Audit conclusion
هو ناتج التدقيق بعد االخذ في االعتبار أهداف التدقيق وكل نتائج التدقيق.
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 12من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
ما املقصود باملراجعة ؟ والكفاءة والفاعلية ؟
• املراجعة Review
هي تحديد مالئمة أو كفاية أو فاعلية أو كفاءة ( َ
فعالية) الكائن املوضوع لتحقيق االهداف
املوضوعة
مثال :مراجعة اإلدارة ،مراجعة التصميم والتطوير مراجعة متطلبات الزبون ،مراجعة االجراء التصحيحي
ومراجعة النظير.
ّ
الفعالية -الكفاءة Efficiency •
هي العالقة بين النتائج املحققة واملوارد املستخدمة.
• الفاعلية Effectiveness
هي درجة تحقق األنشطة املخططة وتحقيق النتائج املخططة
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 13من14
الهيئة السعودية للمواصفات واملقاييس والجودة
االستراتيجية الوطنية للجودة
سفراء الجودة
املتطلب رقم ( )10التحسين
ما املقصود بالتحسين ؟ التحسين املستمر؟
• التحسين improvement
هو نشاط لتعزيز األداء
مالحظةُ :يمكن أن يكون النشاط متكرر أو مفرد
• التحسين املستمرcontinual improvement
هو نشاط متكرر لتعزيز األداء
ما املقصود باملطابقة وعدم املطابقة ؟ والفعل الوقائي الفعل التصحيحي ؟ والتصحيح ؟
• املطابقة Conformity
هي استيفاء متطلب
• عدم املطابقة Nonconformity
هي عدم استيفاء متطلب
• الفعل الوقائي Preventive action
ُ
فعل/تصرف إلزالة سبب عدم املطابقة املحتملة أو غيرها من موقف محتمل غير مرغوب.
• الفعل التصحيحي Corrective action
فعل/تصرف إلزالة سبب عدم املطابقة ومنع تكرار حدوثها
مالحظة :الفعل التصحيحي يتم اتخاذه ملنع تكرار الحدوث بينما الفعل الوقائي يتم اتخاذه ملنع الحدوث
• التصحيح Correction
فعل إلزالة عدم املطابقة تم اكتشافها
مالحظةُ :يمكن إجراء التصحيح في وقت سابق أو بالتزامن مع أو بعد الفعل التصحيحي .
مصطلحات أساسية لنظام إدارة الجودة أيزو 2015-9001نظم إدارة الجودة ص 14من14