‫‪2023/2024‬‬

‫أطر الدعم اإلداري‪ -‬تخصص مختص االقتصاد واإلدارة‬

‫مـجـزوءة ‪ :‬التوثيق و األرشفة‬

‫عرض حول سند الصندوق‬

‫تحت اشراف األستاذة ‪:‬‬ ‫من إعداد األطر المتدربة‪:‬‬

‫بؤنيس مرية‬ ‫فاطمة الزهراء الحوض‬
‫صالح الدين لعبي‬
‫نورة بريسول‬
‫نسرين الدكالي‬
‫خديجة الفضيلي‬
‫الحسن الوردي‬
‫عزالدين بشرى‬
 ‫مسطرة الصرف‬

‫تعتبر مسطرة الصرف ذات أهمية بالغة في تحديد المتدخلين و ابراء ذمة الجمعية تجاه‬
‫المتعاملين معها‪ .‬يجب االعتماد على المنافسة كقاعدة عامة لضمان الحصول على أفضل‬
‫العروض المتاحة للجمعية‪.‬‬

‫تتألف مسطرة الصرف من آليتين رئيسيتين‪ :‬آلية الشراء بواسطة سند الطلب وآلية‬
‫الشراء بواسطة سند الصندوق‪ ،‬كما يمكن اللجوء إلى الية الصرف بواسطة االتفاقية أو‬
‫الشراكة‪.‬‬
 ‫الشراء بواسطة سند الصندوق‪:‬‬

‫احداث صندوق صغير ما بين ‪ 500‬و‪ 5000‬درهم على مستوى اإلدارة من اجل التمكن من صرف‬
‫النفقات التي ال يتجاوز مبلغها‪ 1500‬درهم‪.‬‬
‫تحديد سقف مبلغ الصندوق من طرف المكتب التنفيذي للجمعية‪ ،‬مع مراعاة عدم تجاوز السقف‬
‫المحدد أعاله‪ ،‬وذلك حسب خصوصية كل مؤسسة‪ ،‬وبعدها الجغرافي عن البنك‪ ،‬وغير ذلك‪ ،‬مع‬ ‫هام جدا‬
‫اخبار المدير اإلقليمي بذلك‪.‬‬

‫عدم االحتفاظ بمبالغ مالية اكثر من السقف المحدد للصندوق‪.‬‬

 ‫نموذج سند الصندوق‬

‫‪Document.pdf‬‬ ‫المصدر‪ :‬الدليل المسطري في شان التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح‬
 ‫•‬
‫ما هو التقرير؟‬
‫• كلمة « تقرير» لغة هي في األصل مشتقة من الفعل قرر‪ ،‬نقول ّقرر المسألة أو الرأي‪ ،‬أي حّققهَ و وضحه‪.‬‬ ‫•‬
‫• التقرير‪ :‬هو عرض كتابي للبيانات والمعلومات والحقائق الخاصة بموضوع معين أو مشكلة ما عرضا تحليليا‪ ،‬وبأسلوب مبسط منظم‪ ،‬مع ذكر‬ ‫•‬
‫النتائج واالقتراحات التي تم لتوصل إليها"‪.‬‬
‫والتقارير تعتبر مستندات رسمية تتم قراءتها بواسطة اآلخرين‪ ،‬لذلك وجب اتصافها دائما بالدقة والتركيز والوضوح‪.‬‬ ‫•‬

‫أهداف التقارير‪:‬‬ ‫•‬

‫‪ 1-‬المساعدة على اتخاذ القرار من خالل التزويد بالمعلومات‪.‬‬ ‫•‬

‫‪ 2-‬التنسيق واالتصال بين موظفي المؤسسة‬ ‫•‬
‫‪ 3-‬المتابعة النشطة المؤسسة والمشاريع المنفذة‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ 4-‬الرقابة وتقييم األداء‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ 5-‬إعطاء معلومات إدارية الزامية للعمل‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ 6-‬تفسير ظاهرة مرتبطة بمستقبل العمل‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ 7-‬عرض أفكار جديدة لتحسين العمل‪.‬‬ ‫•‬

‫أنواع التقارير‪:‬‬ ‫•‬

‫يمكن تقسيم التقارير حسب عدة تصنيفات سنقتصر على تصنيفين‪:‬‬ ‫•‬

‫أوالً‪ :‬طبقًا للفترة الزمنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ثانياً‪ :‬طبقا للموضوع‪.‬‬ ‫‪‬‬

 ‫خطوات كتابة تقرير‬
‫تقرير اجتماع يجب أن يتضمن النقط التالية‪:‬‬ ‫•‬
‫عنوان التقرير‪ :‬حدد عنوانًا واضًح ا يعكس طبيعة االجتماع‪.‬‬ ‫•‬
‫تاريخ ومكان االجتماع‪ :‬ذكر تاريخ ومكان االجتماع في بداية التقرير‪.‬‬ ‫•‬
‫الحضور‪ :‬قدم قائمة بأسماء الحاضرين والغائبين‪.‬‬ ‫•‬
‫جدول األعمال‪ :‬أذكر النقاط التي تمت مناقشتها بحيث يكون لديك قائمة منظمة‬ ‫•‬
‫للمواضيع‪.‬‬
‫ملخص لكل موضوع‪ :‬كتابة ملخص لكل موضوع تمت مناقشته‪ ،‬بما في ذلك‬ ‫•‬
‫القرارات المتخذة‪.‬‬
‫اإلجراءات المستقبلية‪ :‬حدد الخطوات التي يجب اتخاذها بناًء على المناقشات في‬ ‫•‬
‫االجتماع‪.‬‬
‫التوقيعات‪ :‬تضمين توقيعات األشخاص الحاضرين‪ ،‬إذا كان ذلك ضرورًيا‪.‬‬ ‫•‬
‫التوجيهات النهائية‪ :‬إضافة أي توجيهات أو تعليقات نهائية‪.‬‬ ‫•‬
‫تأكد من أن التقرير واضح ومنظم‪ ،‬واستخدم لغة رسمية وبسيطة‪.‬‬ ‫•‬