Professional Documents
Culture Documents
إعداد وتنسيق:
آمنــــــه الشمــري
اللقاء الحي األول
❖ األنشطة األساسية لإلدارة
األنشطة الرئيسية التي يقوم بها المديرون ونوعية المعلومات التي يحتاجونها تتمثل في:
.1التخطيط :وهو اإلعداد المسبق لما يجب عمله مستقبالً في ضوء األهداف المتوقع تحقيقها وتمثل الموازنة األداة المحاسبية في
عملية التخطيط.
.2الرقابة :هي المقارنة بين النتائج الفعلية والمتوقع بالموازنات وهل الموازنات تحققت بعد مقارنتها بالفعلي وال ال؟ لو الموازنة
تحققت الشركة ويقوم المدير بالتأكد من قيام العاملين بتنفيذ المهام المطلوبة منهم.
.3اتخاذ القرارات :يقصد باتخاذ القرار اختيار أفضل بديل من ضمن البدائل المتاحة وتتأثر جودة القرارات إلى حد كبير بجودة
المعلومات المحاسبية المستخدمة في اتخاذ هذه القرارات.
❖ مفهوم المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية وأهميتهما
المحاسبة اإلدارية المحاسبة المالية
تركز على توفير المعلومات المالية والغير مالية لخدمة اإلدارة في تركز على التقارير التي تتعلق باألداء
القيام بوظائفها األساسية بغيةً تحقيق أهداف المنشأة (التخطيط، الماضي والتي يتم إعدادها وفقا ً للمبادئ المحاسبية
الرقابة ،اتخاذ القرارات) المقبولة قبوالً عاماً ،وذلك لخدمة المستخدمين الخارجين
{فالمحاسبة اإلدارية تقدم البيانات األساسية التي تمكن من اإلدارة الفعلية للمنشأة ،في حين أن المحاسبة المالية تقدم سجل اإلداء الذي عن
طريقة يتم تقييم األداء الماضي للمنشأة}
❖ الجودة المطلوبة في المعلومات الحسابية (معايير جودة المعلومات)
{ما هي الخصائص أو الصفات التي يجب توفرها في المعلومة ذات الجودة العالية؟}
.1المالئمة :تعتبر المعلومة مالئمة إذا كانت تؤثر على أو في القرار الذي يتخذه المدير .ـ وشروطها:
أ -المستقبل.
ب -الفروق بين البدائل.
{يجب أن تكون المعلومة مالئمة حتى تصبح ذات جودة عالية ،ما معنى مالئمة؟ تساعدني في اتخاذ القرار وأهم شيء ما تكون المعلومة
ماضية ال معلومة ستحدث في المستقبل يعني ما ينفع مثالً اليوم اشتريت سيارة وابدأ اسأل وش أفضل سيارة في السوق؟ خالص اتخذت
القرار ليه اسأل المفروض قبل ما اتخذ قرار الشراء ابحث واسأل عن معلومة تساعدني في اتخاذ قرار الشراء في المستقبل "تساعدني
بمعلومة مستقبلية" ،أما الفروق بين البدائل فهي مثالً اليوم ابي اشتري سيارة وقالي واحد طيب قلي المعلومات اللي عندك وأنا أقولك وش
تختار أي السيارات ،السيارة األولى كم تكلفتها؟ وكم سعرها؟ قلت له ،100.000طيب السيارة الثانية؟ كذلك " 100.000طيب هل هنا
السعر يعتبر معلومة مالئمة؟ ال ألن السعر نفسه 100.000معلومة غير مالئمة ،طيب نشوف للمعلومة الثانية السيارة األولى تعطيني
الشركة البائعة 5سنوات صيانة مجانية أما السيارة الثانية الشركة البائعة تعطيني 3سنوات صيانة مجانية "هنا المعلومة المالئمة واللي
تعطي صيانة أكبر هي األفضل هنا بدأت تكون المعلومة ذات جودة عالية ألنها ساعدتني في االختيار وفرقة لي بين البدائل" ،المعلومة اللي
تساعدنا في التفرقة نقول عنها مالئمة}.
.2القياس الكمي :أي القابلية للقياس للتعبير عن النشاط بصورة كمية وهذا يساعد كثيرا ً في المقارنة بين األهداف والبدائل ،ويساعد
أيضا ً على دمج أنواع مختلفة من األشياء (مواد ،أجور ،تكاليف غير مباشرة).
{كلما كانت المعلومة يمكن قياسها كميا ً كلما كانت أفضل يعني مثالً لما أذهب عشان أشتري آلة اسأل البائع كم تنتج؟ يقول مثال هذي اآللة
ً
تنتج أكبر وهذي اآللة االخرى تنتج أقل ،ما ينفع أخذ على كالمه كذا! أقيسهما كميا ً وأشوف كل آلة كم وحدة تنتج؟ وكم تكلف مواد خام؟،
كلما كان القياس كمي كلما كانت ذات جودة عالية}.
.3التحرر من التحيز :أن تكون البيانات التي يشملها القرار محايدة وال تعطي خاصة لمجموعة على حساب مجموعة أخرى ألنها
قد تؤدي إلى رسم سياسات خاطئة.
{يعني معلومة موضوعية خالية من التحيز معلومة عادلة مثالً شخص سألني ماهي أفضل جامعة بالسعودية؟ أقول له أفضل جامعة هي
جامعة اإلمام ،طيب ليه؟ ألني من منسوبي جامعة اإلمام "فبتالي أكون منحاز إلى جامعة اإلمام إذا المعلومة ما تعتبر ذات جودة عالية ،ليه؟
ألن المعلومة من شخص شغال في الجامعة فأكيد يكون عنده تحيز للجامعة ألنه من منسوبيها ،فإذا أنت تبي معلومة خالية من التحيز أذهب
إلى وزارة التعليم واسأل عن أفضل جامعة حكومية في السعودية؟ فمثالً يقول إن هذي صنفناها رقم 1وهذي رقم 2وهكذا ...فهنا أنت
أخذت معلومة سليمة من التحيز أي خالية من التحيز أو متحررة من التحيز}.
.4التوقيت :أي أن يكون التقرير معداً في الوقت المناسب.
{التوقيت هو أحد أهم العناصر التي تميز بين معلومة ذات جودة عالية أو معلومة ذات جودة منخفضة ،أي أن المعلومة تأتي في الوقت
المناسب ما هو الوقت المناسب؟ هو قبل اتخاذ القرار}.
.5الوضوح :يتأثر شكل ومظهر ومحتوى التقرير.
{الوضوح يعني المعلومة واضحة ما تحتاج شخص متخصص عشان يفهمها ،يعني كلما كانت المعلومة يمكن فهمها عن طريق االشخاص
العاديين اير متخصصين واضحة}.
.6اإليجاز :أي أن يكون التقرير مختصرا ً ويتضمن بيانات حيوية وجوهرية.
{يعني تركز على العناصر أو النقاط االساسية بمشكلة معينة}.
❖ مقارنة بين المحاسبة المالية والمحاسبة اإلدارية
{طيب ليه ما نخليها تشتغل %100ليه يشتغل %50ألن حصتها السوقية %50والن لو انتجت 100من 100ما تقدر تسوق بقية اإلنتاج
عشان كذا تنتج فقط %50من الطاقة اإلنتاجية الخاصة فيها ،بالتالي نبتدئ بقائمة الدخل الشركة بتبيع 40.000وحدة الوحدة الواحدة بـ20
لاير إذا َ اإليراد تبعها 800.000لاير ( ،)20×40.000وعشان اطلع تكلفة المبيعات اللي هي التكلفة المتغيرة اضرب 40.000وحدة ×
12لاير تكلفة الوحدة الواحدة =480.000لاير ،أما التكلفة الثابتة هي 500.000وإجمالي التكاليف ( 980.000التكلفة المتغيرة +التكلفة
الثابتة) ،طيب إيرادها 800.0000لاير يعني بـ تجيب لي إيراد 800.000نطرح اإليراد من إجمالي التكاليف (- =980.000-800.000
)180.000إذا هي تخسر 180.000لاير ألن إيرادها أقل من إجمالي التكاليف وبعدها بدأت الشركة في التفكير بالتوقف المؤقت في اإلنتاج
–ليه؟ ألنها بـ تخسر والخسارة مقدراها 180.000لاير وبالتالي ترغب الشركة في المفاضلة بين التوقف المؤقت أو تستمر باإلنتاج إذا
تستخدم القرار الخاص باإلنتاج أو التوقف المؤقت لو استمرت باإلنتاج كم خسائرها؟ 180.000لاير طيب لو توقفت ممكن تخسر أكيد ليه
ألن في حالة التوقف فيه تكاليف في كل األحوال اتحملها مثل اإليجار ورواتب العاملين أو التامين هي تكاليف ثابتة مالها عالقة باإلنتاج
طيب في هـ الحالة نستمر أو نتوقف لو استمرينا نخسر 180.000لاير ولو توقفنا نتحمل 200.000لاير ،التكلفة الثابتة 500.000لاير في
حال التوقف اتخلص من 300.000لاير و200.000لاير في كل األحوال اتحملها يعني لو توقفت ما يجي إيراد ولو توقفت اتخلص من
جزء من التكلفة وجزء الزم اتحملها يعني لو توقفت اخسر 200.000لاير ولو استمريت اخسر 180.000لاير إذا قدامي خيارين خيار
اخسر 180.000لاير وخيار اخسر 200.000لاير إذا خسارة 180.000أفضل من خسارة 200.000لاير}.
ويجب مقارنة الخسائر في حالة التوقف المؤقت وفي حالة االستمرار في اإلنتاج كاآلتي:
180.000لاير ▪ صافي الخسائر في حالة االستمرار في اإلنتاج
200.000لاير ▪ صافي الخسائر في حالة التوقف المؤقت
20.000لاير ▪ الزيادة في الخسائر الناتجة عن التوقف المؤقت
وهنا يجب على المحاسب اإلداري أن ينصح المنشأة باالستمرار في اإلنتاج وعدم التوقف حيث إن التوقف سيؤدي إلى خسائر المنشأة بمبلغ
20.000لاير.
{سؤال بغرض أن الشركة قررت التوقف ما هو األصل على قائمة الدخل (إذا نقول األصل على قائمة الدخل قياس خسائر الشركة بمقدار
20.000لاير}.
.3القرار الثالث /قرار استبعاد ُمنتج أو اإلبقاء عليه (محذوف):
.4القرار الرابع /تسعير الطلبيات:
في بعض األحيان تُقدم إلى المنشأة طلبيات أو أوامر خاصة بأسعار أقل من األسعار المحددة لبيع ال ُمنتجات ،وهنا تواجه ال ُمنشأة مشكلة اتخاذ
ُ
القرار بقبول أو رفض مثل هذه الطلبيات ،وواقع األمر أن حجر الزاوية في اتخاذ مثل هذا القرار يكمن في مدى وجود طاقة (غير ُمستقلة)
بال ُمنشأة أوالً .ـ وهناك عوامل أخرى قد تؤثر على هذا القرار مثل:
oرد فعل العمالء الحاليين
oمدى تأثير قبول الطلبات الخاصة على السعر الحالي للمنتج.
oالتكاليف التفاضلية والتكاليف الغارقة للوحدة المنتجة.
{قرار تسعير الطلبات من القرارات المهمة جدا ً قبول أو تسعير الطلبيات الخاصة يعني لما اكون ببيع منتج معين عندي في السوق مثالً
بـ10لاير ،بعت كمية بـ10لاير وجاني عميل وطلب مني طلب خاص مثالً قال ابي منك 2000وحدة أو 5000وحدة أنت تبيعها بالسوق
بـ10لاير وأنا ابي أخذها منك بـ7لاير فعرض علي العرض الخاص لشراء كمية معينة من المنتج بسعر يقل عن السعر الموجود في السوق
إذا اقبل أو ارفض؟ سؤال العرض الخاص هل يكسبك أو يخسرك طيب العرض الخاص عشان اقبله او ارفضه الزم ادرس او اختبر بعض
المعلومات ،وانا عندي طاقة غير مستقلة أو طاقة تسمح لي أني انتج المنتج أو العرض الخاص هذا ،في المثال السابق الشركة كانت تشتغل
عند مستوى % 50طيب لو جاها عميل وطلب منها عرض خاص راح يخليها ترفع الطاقة تبعها إلى %80ـ ليه؟ ألن معناها انفذ عطل
عندي ابداء أشغل فيها أكثر ،إذا يبقى رقم واحد راح يكون عندك طاقة أقوى تسمح بالوفاء بالطلب الخاص ورقم 2ما هو رد فعل العمالء
الحاليين أي الناس اللي انت بتبيع لهم البضاعة بالسوق اللي تبيع لهم بسعر أكثر لو عرفوا انك أنت بعت لعميل ثاني بسعر أقل بـ7لاير ما هي
ردة فعلهم؟ أما ان يتركوا الشركة وما يشتروا منها ألنها تفاضل وتميز ما بين العمالء عمالء بـ10لاير وعمالء بـ7لاير ورقم 3مدى تأثير
.2تحقيق الموائمة والتنسيق بين المدخالت والمخرجات :مثل التنسيق بين الطاقة اإلنتاجية وبرنامج اإلنتاج والكمية الالزمة من
عناصر اإلنتاج مثل الخامات وحجم القوى العاملة وغيرها. ❖
.3الموازنة لفترة مستقبلية :يجب أن تغطي الموازنة فترة محددة في المستقبل ،وهذه الفترة قد تكون قصيرة األجل سنة أو أقل
(موازنة تشغيلية).
أو قد تكون طويلة األجل ثالث أو خمس سنوات أو أكثر (موازنات رأس مالية). ❖
.4الموازنة ليست حكرا ً على نشاط معين :يفهم من تعدد أوجه النشاط للمنشآت المختلفة ،إال أنه يمكن تطبيق الموازنة في المنشآت
الصناعية أو التجارية أو الخدمية أو األجهزة الحكومية مع األخذ في الحسبان الطبيعة النوعية لهذه المنشآت.
{الموازنة هي عبارة عن تقدير إليرادات أو مصروفات أو تكاليف الفترة القادمة لو ابي اقدر لفترة قصيرة األجل لسنة أو اقل اسمها موازنة
تشغيلية اما لو ابي اقدر التكاليف واإليرادات ألكثر من فترة نقول عليها موازنة طويلة األجل أو موازنة رأسماليه ،طيب خصائص الموازنة
يعني يكون التنبؤ لدراسة علمية هي عبارة عن معرفة قدرات الناس اللي عندي واآلالت اللي عندي كم تنتج والسوق كم محتاج يعني معناها
ليس تخمين او اجتهاد بدون إساس ،وأيضا الزم الموازنة تأخذ باعتبارها المالئمة من المدخالت والمخرجات ما اقدر اقول انني راح انتج
10000وحدة االسبوع القادم أو الشهر القادم وأنا ما عندي عمالة وال مواد خام الزمه لإلنتاج ،الموازنة تتعرض لفترة مستقبلية ألن الموازنة
دائما ً عن فترة قادمة الموازنة ليست حكر على نشاط معين يعني ما اقدر اقول النشاط الصناعي فقط هو اللي نعمل له موازنة واألنشطة الثانية
ما نعمل لها ال جميع األنشطة نعمل لها موازنة}.
• وظائف الموازنة:
.1الموازنة كأداة للتخطيط :يقصد با لتخطيط اإلعداد المسبق لما يجب عمله في المستقبل في ضوء األهداف المزمع تحقيقها ويتم ذلك من
خالل وضع الخطط الضرورية لتحقيق أهداف المنشأة ،والتخطيط هو ما يفكر فيه األفراد عندما تذكر الموازنة فهو يشمل كل مراحل
الموازنة ،وبالتالي يساعد التخطيط من خالل الموازنات على حث كل المنشآت على التفكير المسبق في المشاكل التي يتوقع أن تصادف
العمل وتخطيط سبل مواجهة وحل تلك المشاكل في سبيل تحقيق أهداف المنشأة.
.2الموازنة كأداة للرقابة :تخدم الموازنة في مجال الرقابة ،حيث أنها تحتوي على معايير ومقاييس كمية تخدم كأداة لتقييم مختلف
األنشطة في المنشأة من خالل مقارنة األداء الفعلي مع األداء المستهدف طبقا ً لما جاء بالموازنة ،وتتم هذه الرقابة بواسطة تقارير تقييم
األداء والتي يمكن من خاللها تحديد انحرافات التنفيذ عما هو مستهدف ،تمهيدا ً لبحث أسباب هذه االنحرافات واتخاذ ما يلزم من إجراءات
تصحيحية.
.3الموازنة بالمشاركة :يعتمد نجاح الموازنة على الطريقة التي تعد بها.
فإذا انفردت اإلدارة العليا بوضع وإعداد تقديرات الموازنة ،وعدم اشتراك المستويات اإلدارية األدنى في إعداد هذه الموازنات فقد ال يتولد
لديهم الدافع إلنجاح تنفيذ هذه الموازنات.
عند اشتراك المستويات اإلدارية األقل في إعداد الموازنات بالمشاركة مع اإلدارة العليا فيتولد لديهم الدافع إلنجاح هذه الموازنات باعتبارهم
المسئولين عن تنفيذ هذه الموازنات.
{وظائف الموازنة تساعد في التخطيط عشان اقدر اقول ان الشهر القادم راح انتج 500وحدة طيب عشان انتج 500وحدة كن احتاج من المواد
الخام؟ التكاليف الصناعية الغير مباشرة كم؟ إذا بـ تساعد في تقدير وتوفير احتياجاتي المستقبلية ،والموازنة هي احد األدوات الرقابية يعني
لما اشوف وأقدر كم احتاج الشهر القادم؟ ولما يجي الشهر القادم واشوف الفعلي كم ابدأ اقارن الفعلي مع اللي قدرته وابدا احدد االنحرافات
مثل انتجت أقل من اللي قدرته ليه؟ طيب التكاليف صارت اكثر من اللي مقدره واشوف وش السبب؟ وبالتالي تعتبر الموازنة أحد األدوات
الرقابية ،والموازنة بالمشاركة يعني ما ينفع قسم بشركة أو إدارة تعمل موازنة بمعدل عن باقي اإلقسام ألن جميع األقسام تكمل بعضها معناها
الزم تشارك جميع اإلقسام في إعداد الموازنة ما ينفع اعداد الموازنة الالزمة لإلدارة بصرف النظر عن االدارات ألن كل أدارة لها دور
فبتالي الزم اعرف كل إدارة دورها ما هو والزم كلها تشترك في الموازنة}.
• أنواع الموازنة:
الربع
السنة الربع الثالث الربع الرابع الربع الثاني البيــــــان
األول
12300 4900 4100 2200 1100 عدد الوحدات المطلوب إنتاجها (من
جدول× )2
2 2 2 2 2 الزمن الالزم إلنتاج الوحدة بالساعة
24600 9800 8200 4400 2200 = إجمالي الساعات المخططة
×
5لاير 5لاير 5لاير 5لاير 5لاير معدل أجر الساعة
123000 49000 41000 22000 11000
= إجمالي تكلفة العمل المباشر
{موازنة العمل المباشر العمل فيها قائم على اإلنتاج المتوقع في كل ربع اضربه في الزمن الالزم إلنتاج الوحدة ،في كل وحدة محتاج
ساعتين عشان اشغلها ،في الربع االول تنتج 1100وحدة كل وحدة محتاجه ساعتين عشان إذا 2200 = 2 ×1100إذا إجمالي الساعات
،2200في الربع الثاني 2200وكل وحدة محتاجه ساعتين إذا ،4400 = 2 × 2200في الربع الثالث راح انتج = 2 × 4100
8200ساعة ،في الربع الرابع راح انتج 4900وحدة × 9800 =2ساعه ،كل ساعة بحاسب العامل عليها بأجر كم؟ قال اجرك 5لاير في
الساعة إذا 2200اضربها في 5تساوي 11000لاير إذا األجر المتوقع في الربع األول 11000لاير ،في الربع الثاني نفس الكالم عدد
الساعات × معدل أجر الساعة 22000= 5 × 4400لاير وفي الربع الثالث 41000= 5 × 8200لاير وفي الربع الرابع ×9800
49000=5لاير إذا كذا سوينا موازنة العمل المباشر وطلعت إجمالي تكلفة العمل المباشر في كل ربع في الربع األول والثاني والثالث
والربع الرابع}.
▪ جدول ( )4موازنة التكاليف الصناعية اإلضافية
السنة الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع البيـــــان
123000 49000 41000 22000 11000 ساعات العمل المباشر المخططة
(جدول×)4
%10 %10 %10 %10 %10 معدل التكاليف اإلضافية المتغيرة
ويعتبر وقت التشغيل هو الوقت الوحيد الذي يضيف قيمة ،أما باقي األوقات فهي ال تضيف قيمة للعميل وتتمثل في:
وقت االنتظار قبل بدء اإلنتاج ،وقت الفحص ،وقت المناولة ،وقت االنتظار على خط اإلنتاج.
وتسعى المنشآت في سبيل وقت التسليم إلى إلغاء أو تخفيض زمن األنشطة التي ال تضيف قيمة
وتحسب كفاءة دورة التصنيع كما يلي:
وقت التشغيل (وقت يضيف قيمة) ÷ وقت دورة التصنيع
وإذا كانت كفاءة دورة التصنيع أقل من الواحد الصحيح فهذا يعني أن هناك أوقات ال تضيف قيمة يجب استبعادها .
مثال /تتبع شركة أجياد مكة نظاما خاص لتتبع األوامر وإنتاج المنتجات وخالل الربع سنه األخير سجلت متوسط األزمنة لكل امرر كاألتي :
األيام الزمن
12يوم وقت االنتظار قبل اإلنتاج
0.6يوم وقت الفحص
0.9يوم وقت المناولة والتحريك
3يوم وقت التشغيل
4.5يوم وقت االنتظار على خط اإلنتاج
وتشحن البضاعة فور استكمال اإلنتاج.
المطلوب هو:
.1احسب وقت دورة التصنيع ( وقت دورة المخرجات )
.2احسب كفاءة دورة التصنيع
.3احسب وقت دورة التسليم
الحل :وقت دورة التصنيع = وقت التشغيل +وقت الفحص +وقت مناولة +وقت االنتظار على خط اإلنتاج.
= 3يوم 0.6 +يوم 0.9 +يوم 4.5 +يوم = 9يوم
كفاءة دورة التصنيع = وقت األنشطة التي تضيف قيمة (التشغيل) ÷ وقت دورة التصنيع
= 3يوم ÷ 9يوم = 0.33
وحيث إن كفاءة دورة الصنيع % 33فأن %67من وقت اإلنتاج ينقضي في أنشطة ال تضيف قيمة.
تم بحمد هللا اكتمال ومع تمنياتي للجميع بالتوفيق ال تنسوني من صالح دعواتكم أختكم آمنـــه الشمـــري