‫المحاسبة اإلدارية حسب ‪454‬‬

‫‪Management Accounting AccT 454‬‬

‫األستاذة ‪ /‬الجوهرة بنت حسن القحطاني‬

‫‪ -1‬مدخل نظام المحاسبة اإلدارية‬

‫‪ -1-1‬مفهوم المحاسبة اإلدارية‪.‬‬

‫‪ -1-2‬العالقة بين المحاسبة اإلدارية واألنظمة المحاسبية األخرى‪.‬‬
 ‫‪ ‬المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية‪.‬‬
‫‪ ‬المحاسبة اإلدارية ومحاسبة التكاليف‪.‬‬
‫‪ -1-3‬حاجة اإلدارة إلى المعلومات المحاسبية‪.‬‬
‫‪ -1-4‬دور المحاسبة اإلدارية في التخطيط واتخاذ القرارات‪.‬‬
‫‪ -1-5‬دور المحاسبة اإلدارية في الرقابة وتقييم النتائج‪.‬‬
‫___________________________________‬

‫‪ -1-1‬مفهوم المحاسبة اإلدارية‪:‬‬

‫المحاسبة اإلدارية مجموعة العمليات المحاسبية الداخلية الخاصة بتجميع البيانات وتحضير‬
‫وتوصيل المعلومات الالزمة لإلدارة بكافة مستوياتها بهدف مساعدتها في رسم السياسات‬
‫والتخطيط وتنسيق وترشيد القرارات والرقابة والمتابعة وتقييم األداء‪.‬‬
‫ويمكن تعريف نظام المحاسبة اإلدارية بأنه نظام للمعلومات يختص بتجميع وتحليل وتبويب‬
‫وتخزين بيانات أو معلومات ناتجة من نظم معلومات أخرى فرعية داخل المنشأة بغرض إنتاج‬
‫معلومات ذات طابع كمي مالية أو غير مالية تقدم إلى اإلدارة العليا الستخدامها في مجال‬
‫التخطيط واتخاذ القرارات والرقابة على تنفيذ الخطط‪.‬‬

‫الخصائص المميزة للمحاسبة اإلدارية‪%:‬‬

‫‪ .1‬أن المحاسبة اإلدارية موجهة لخدمة األطراف الداخلية حيث تركز على إعداد التقارير‬
‫للمستخدمين الداخليين ( اإلدارة )‪.‬‬
‫‪ .2‬جوهر المحاسبة اإلدارية هو القياس والتوصيل‪ ،‬والقياس يهتم بقياس القيم المستقبلية‬
‫باإلضافة إلي القيم الفعلية‪ ،‬ويتضمن القياس غير النقدي بجانب القياس النقدي‪،‬‬
‫والتوصيل لإلطراف الداخلية‪.‬‬
‫‪ .3‬الهدف من المحاسبة اإلدارية خدمة اإلدارة في ممارسة وظائفها المختلفة من تخطيط‬
‫واتخاذ قرارات ورقابة حتى تتمكن من استخدام الموارد المتاحة بفاعلية وكفاية‪.‬‬

‫‪ -1-2‬العالقة بين المحاسبة‪ %‬اإلدارية واألنظمة المحاسبية‪ %‬األخرى‪:‬‬

‫المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية‪:‬‬
‫تهتم المحاسبة المالية بتسجيل وتبويب وتلخيص وعرض األحداث االقتصادية بالمنشأة للوفاء بمتطلبات‬
‫األطرف الخارجية من خالل إمداد تلك األطراف بالقوائم المالية‪.‬‬
‫أوجه التشابه بين المحاسبة اإلدارية‪ %‬والمحاسبة المالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪1‬‬
 ‫كل منهما تستخدم األحداث االقتصادية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يهتم كل منهما باإليرادات والمصروفات واألصول والنفقات النقدية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يعتمد كل منهما على نظام المعلومات المحاسبي ومن المفضل أن يكون نظام واحد‬ ‫‪-‬‬
‫يفي بمتطلباتهما‪.‬‬
‫تعتمد كل منهما على مفهوم المسئولية عن إدارة األموال‪ ،‬فالمحاسبية المالية على‬ ‫‪-‬‬
‫مستوي الشركة ككل والمحاسبة اإلدارية على مستوي أجزاء من الشركة‪.‬‬

‫أوجه االختالف بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬تحكم المحاسبة المالية المبادئ المحاسبية المقبولة لدي المحاسبين مثل مبدأ التكلفة‬
‫التاريخية أما المحاسبة اإلدارية فهي غير مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد يتم استخدام‬
‫التكلفة االستبدالية في التقويم ‪.‬‬
‫محاسبة مالية ‪ :‬مثل‬
‫يتم تقويم األصول الثابتة طبقا للتكلفة التاريخية بعد خصم اإلهالك‪.‬‬

‫محاسبة إدارية ‪ :‬مثل‬

‫يتم تقويم األصول الثابتة إما حسب التكلفة االستبدالية أو قد تقدر لها قيمة مختلفة عن القيمة الدفترية ‪.‬‬

‫تهتم المحاسبة المالية بالمنشأة ككل ولكن المحاسبة اإلدارية تركز على القطاعات أو‬ ‫‪-‬‬
‫أوجه النشاط المختلفة بالمنشأة مثل األقسام أو مراكز الربحية أو المنتجات المختلفة‪.‬‬
‫تهتم المحاسبة المالية بالمعلومات النقدية حيث أن القوائم المالية وهي المنتج النهائي‬ ‫‪-‬‬
‫لها تتضمن معلومات مقاسه في شكل نقدي أما المحاسبة اإلدارية فتهتم بالمعلومات‬
‫النقدية وغير النقدية‪.‬‬
‫تركز المحاسبة المالية على الماضي أما المحاسبة اإلدارية فتركز على المستقبل‬ ‫‪-‬‬
‫وتتضمن تقديرات وخطط مستقبلية‪.‬‬
‫تركز المحاسبة المالية على اعتبارات الموضوعية والقابلية للتحقق وتعتبر المالئمة‬ ‫‪-‬‬
‫أمر ثانويا‪ .‬بينما تركز المحاسبة اإلدارية على مالئمة المعلومات للمشكلة موضع‬
‫الدراسة وقد تكون الموضوعية والقابلية للتحقق ثانوية‪.‬‬
‫المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية قد تكون أكثر دقة من المعلومات التي‬ ‫‪-‬‬
‫توفرها المحاسبة اإلدارية حيث تضحي اإلدارة ببعض الدقة في سبيل الحصول على‬
‫المعلومات بالسرعة المطلوبة وفي الوقت المناسب‪.‬‬
‫ال تقتصر المحاسبة اإلدارية على البيانات والمعلومات التي يوفرها النظام‬ ‫‪-‬‬
‫المحاسبي التقليدي إنما تمتد للعلوم األخرى‪.‬‬
‫المحاسبة المالية إجبارية لتوفير المعلومات لألطراف خارج المشروع بينما ال يوجد‬ ‫‪-‬‬
‫إلزام بالنسبة للمحاسبة اإلدارية‪.‬‬
‫المعلومات التي توفرها المحاسبة المالية هي هدف المحاسبة المالية‪ ،‬بينما‬ ‫‪-‬‬
‫المعلومات التي توفرها المحاسبة اإلدارية تعتبر وسيلة الستخدامها في التخطيط‬
‫والتوجيه والرقابة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ -‬تفي المحاسبة المالية بمتطلبات الجهات الخارجية‪ ،‬وتركز المحاسبة اإلدارية على‬
‫احتياجات اإلدارة‪.‬‬

‫المحاسبة اإلدارية ومحاسبة التكاليف‪:‬‬

‫تهدف محاسبة التكاليف إلى إنتاج المعلومات التي تفيد في قياس التكلفة والرقابة على التكلفة‪،‬‬
‫فتهتم بتوفير معلومات تحليلية عن كل ما يتعلق بتكاليف األنشطة التي تمارسها المنشاة وإعداد‬
‫القوائم الخاصة باألوضاع التكاليفية لكل نشاط وبذلك توفر بيانات ومعلومات يمكن استخدامها‬
‫في التخطيط واتخاذ القرارات والرقابة‪.‬‬
‫‪ ‬أوجه الشبة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة اإلدارية‪%:‬‬
‫ويرى البعض أنه يتعذر التمييز بين محاسبة التكاليف والمحاسبة اإلدارية حيث أن كل منهما‬
‫يخدم جهة واحدة هي اإلدارة‪ ،‬ويرى آخرون أن محاسبة التكاليف مجال فرعي من مجاالت‬
‫المحاسبة اإلدارية‪.‬‬
‫ويمكن القول أن محاسبة التكاليف والمحاسبة اإلدارية يتفقان من ناحية الهدف وهو خدمة‬
‫اإلدارة كذلك في أن بيانات التكاليف عنصر مشترك بينهما‪ ،‬ويختلفان من ناحية النطاق حيث‬
‫تتعامل المحاسبة اإلدارية مع البيانات واألرقام على نطاق أوسع من محاسبة التكاليف‪.‬‬

‫‪ ‬أوجه االختالف بين محاسبة‪ %‬التكاليف والمحاسبة‪ %‬اإلدارية‪:‬‬

‫‪ -‬تركز محاسبة التكاليف على بيانات التكلفة الناتجة عن نظام التكاليف أما المحاسبة‬
‫اإلدارية فتتعامل مع بيانات التكاليف المالئمة للمشكلة موضوع الدراسة باإلضافة للبيانات‬
‫األخرى‪.‬‬
‫مثال‪ (:‬عند دراسة مشكلة تسعير‪ %‬المنتجات )‬
‫التكاليف ← تمدنا بتكلفة المنتج اإلدارية ← تدرس المشكلة من عدة زوايا ‪.‬‬
‫اإلدارية ← تدرس المشكلة من عدة زوايا‪t:‬‬
‫‪ .1‬زاوية التكلفة‪.‬‬
‫‪ .2‬أبعاد أخرى مرتبطة بالمشكلة مثل‪ ( .....‬أسعار المنافسين ‪ +‬اثر السعر المقترح على‬
‫المنتجات البديلة‪......‬الخ )‬
‫‪ -‬يدخل من نطاق المحاسبة اإلدارية موضوعات ال تتناولها محاسبة التكاليف‪ ،‬مثل محاسبة‬
‫المسئوليات وتقييم األداء ومؤشراته وقرارات التشكيلية المثلي للمنتجات وغيرها‪.‬‬

‫إذا المحاسبة اإلدارية‪ %‬ومحاسبة‪ %‬التكاليف ليسا مترادفان ولكنهما في نفس الوقت ليسا‬
‫مستقالن بشكل كامل حيث أن بيانات التكاليف عنصر مشترك في كالهما ولكن لكل منهما‬
‫نطاق مختلف‪.‬‬

‫العالقة بين المحاسبة اإلدارية واألنظمة المحاسبية األخرى‬

‫‪3‬‬
 ‫المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية‬

‫أوجه التشابه‬

‫المحاسبة المالية‬ ‫المحاسبة اإلدارية‬

‫‪ .1‬تستخدم األحداث االقتصادية‬ ‫‪.1‬تستخدم األحداث االقتصادية‬

‫‪.2‬تهتم باإليرادات‪ ,‬والمصروفات‪,‬‬ ‫‪.2‬تهتم باإليرادات‪ ,‬والمصروفات‪,‬‬
‫واألصول ‪ ,‬والنفقات النقدية ‪.‬‬ ‫واألصول ‪ ,‬والنفقات النقدية ‪.‬‬
‫‪.3‬تعتمد على نظام المعلومات المحاسبي‪.3 .‬تعتمد على نظام المعلومات المحاسبي‪.‬‬

‫" ومن المفضل أن يكون لهما نظام واحد يفي بمتطلباتهما"‬

‫""‬ ‫‪.4‬تعتمد على مفهوم المسؤولية عن إدارة‬

‫والمحاسبة المالية على مستوى الشركة‬ ‫‪‬‬ ‫األموال‪.‬‬
‫ككل‬ ‫فالمحاسبة اإلدارية على مستوى أجزاء‬
‫من الشركة‪.‬‬

‫أوجه االختالف‬
‫المحاسبة المالية‬ ‫المحاسبة اإلدارية‬
‫‪ .1‬تحكمها المبادئ المحاسبية المقبولة لدى‬ ‫‪ .1‬غير مقيدة بالمبادئ المحاسبية فقد‬
‫المحاسبين مثل استخدام مبدأ التكلفة‬ ‫يتم استخدام التكلفة االستبدالية في‬
‫التاريخية في تقويم األصول الثابتة بعد‬ ‫تقويم األصول الثابتة أو يقدر لها‬
‫خصم اإلهالك‪.‬‬ ‫قيمة مختلفة عن القيمة الدفترية‪.‬‬
‫‪ .2‬تهتم بالمنشأة ككل‪.‬‬ ‫‪ .2‬تركز على القطاعات أو أوجه‬

‫‪4‬‬
 ‫النشاط المختلفة بالمنشأة مثل‬
‫األقسام أو مراكز الربحية أو‬
‫المنتجات‪.‬‬
‫‪ .3‬تهتم بالمعلومات النقدية‪.‬‬ ‫‪ .3‬تهتم بالمعلومات النقدية وغير‬
‫النقدية‪.‬‬
‫‪ .4‬تركز على الماضي‪.‬‬ ‫‪ .4‬تركز على المستقبل وتتضمن‬
‫تقديرات وخطط مستقبلية‪.‬‬
‫‪ .5‬تعتبر المالئمة أمرا ثانويا‪.‬‬ ‫‪ .5‬تركز على مالئمة المعلومات‬
‫للمشكلة‪.‬‬
‫‪ .6‬معلوماتها أكثر دقة‪.‬‬ ‫‪ .6‬تضحي اإلدارة ببعض الدقة في‬
‫سبيل الحصول على المعلومات‬
‫بالسرعة المطلوبة في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬
‫‪ .7‬تقتصر على البيانات والمعلومات التي‬ ‫‪ .7‬ال تقتصر على البيانات‬
‫يوفرها النظام المحاسبي التقليدي‪.‬‬ ‫والمعلومات التي يوفرها النظام‬
‫المحاسبي التقليدي إنما تمتد للعلوم‬
‫األخرى‪.‬‬
‫‪ .8‬هي إجبارية لتوفير المعلومات‬ ‫‪ .8‬ال يوجد إلزام بالنسبة للمحاسبة‬
‫لألطراف خارج المشروع‪.‬‬ ‫اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .9‬معلوماتها هي هدف المحاسبة المالية‪.‬‬ ‫‪ .9‬معلوماتها تعتبر وسيلة الستخدامها‬
‫في التخطيط والتوجيه والرقابة‪.‬‬
‫‪ .10‬تفي بمتطلبات الجهات الخارجية‪.‬‬ ‫تركز على احتياجات‬ ‫‪.10‬‬
‫اإلدارة‪.‬‬

‫‪1‬ـ‪3‬ـ حاجة اإلدارة إلى المعلومات المحاسبية‪:‬‬

‫المعلومات‬
‫تعتمد صحة القرارات اإلدارة على مدى صحة المعلومات التي تتخذ على أساسها‪ ,‬فإذا كانت‬
‫المعلومات خاطئة أو غير مالئمة فمن الطبيعي أن نتوقع قرارات غير سليمة‪ ,‬وكلما تحسنت‬
‫كمية‪.‬‬
‫كمية‬ ‫جودةكميةالقرار‪ ,‬وقد تكون المعلومات كمية أو غير‬
‫معلومات غير‬ ‫جودة المعلومات كلما ازدادت‬
‫معلومات‬
‫ومصادر‬ ‫الربحية‬
‫وصفي )‬ ‫ومقاييستقريري أو‬
‫(‬ ‫وتعتبر المعلومات المحاسبية مثل التكاليف واإليرادات واألصول‬
‫محاسبية‪.‬‬
‫خامات معينة‬ ‫اصفاتغير‬
‫معينة باستخدام‬ ‫كمية‬ ‫معلومات‬
‫مبىن مبو‬ ‫واستخدامات األموال جزء من المعلومات الكمية حيث توجد مثل‪ :‬إنشاء‬
‫معلومات غير محاسبية‬ ‫معلومات محاسبية‬
‫(غري مالية)‬ ‫(أرقام‪,‬أعداد مالية)‬
‫(أمتار‪ ,‬مساحة‪ ,‬أطنان‪ ,‬أعداد غري مالية)‬ ‫مثل‬
‫‪5‬‬
‫مثل‬ ‫املبيعات وتكلفتها ‪ +‬الربح ‪+‬‬
‫عدد العمال ‪ +‬عمر كل منهم ‪ +‬خربة العمال‬ ‫اخلسارة‪.‬‬
 ‫ويلعب المحاسب اإلداري دوراً رئيسيا ً في إمداد اإلدارة بالمعلومات المحاسبية الالزمة التخاذ‬
‫القرارات المناسبة‪.‬‬

‫‪ -1-4‬دور المحاسبة اإلدارية في التخطيط واتخاذ القرارات‪:‬‬

‫التخطيط هو عملية اختيار ومفاضلة بين مجموعة من البدائل للوصول إلى مجموعة من‬
‫اإلجراءات الممكنة التنفيذ في ضوء العملية التخطيطية والموارد‪ t‬المتاحة على أن ينتج عن هذه‬
‫اإلجراءات المختارة العائد األمثل المستهدف تحقيقه‪.‬‬
‫ومما الشك فيه أن المعلومات والبيانات المحاسبية التي توفرها المحاسبة اإلدارية تعد أداة نافعة‬
‫في إعداد الخطط واتخاذ القرارات‪ t,‬وتقوم اإلدارة بإعداد خطة عامة للمنشأة في صورة موازنة‬
‫تخطيطية تبين األهداف المطلوب تحقيقها والسياسات واإلجراءات الواجب تنفيذها لتحقيق‬
‫األهداف‪.‬‬
‫‪ ‬فتخدم المحاسبة اإلدارية في توفير المعلومات الخاصة عن مجموعة البدائل المتاحة‬
‫لمساعدة اإلدارة في اختيار البديل األمثل ويتم ترجمة قرارات التخطيط في صورة‬
‫موازنة تخطيطية‪ ,‬وهنا يبرز دور المحاسبة اإلدارية في إعداد الموازنة التخطيطية‪.‬‬
‫‪ ‬أحد المهام الرئيسية التي يقوم بها المحاسب اإلداري هو توفير البيانات والمعلومات‬
‫المناسبة لإلدارة ألغراض اتخاذ القرارات (يالحظ أن المحاسب اإلداري ال يتخذ‬
‫القرار)‪.‬‬
‫والمحاسب اإلداري يقدم لإلدارة المعلومات والبيانات التي ترشدها عند اتخاذ القرارات اإلدارية‬
‫حيث أن البيانات والمعلومات التي توفرها المحاسبة المالية تاريخية تتعلق بالماضي وعملية‬
‫اتخاذ القرارات تتعلق بالمستقبل‪ ,‬ومهمة المحاسب اإلداري توفير المعلومات حتى لو كانت‬
‫خارج نطاق السجالت المحاسبية‪.‬‬

‫المهام الرئيسية للمحاسب اإلداري‪:‬‬

‫‪6‬‬
 ‫جمع المعلومات التي تتصل بالوظائف المختلفة والمستويات اإلدارية بالمنشأة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تحليل المعلومات وتشمل تبويب وتصنيف المعلومات في مجموعات متناسقة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تقييم المعلومات وتتضمن تحديد المعلومات المالئمة وغير المالئمة واستبعاد األخيرة‬ ‫‪.3‬‬
‫وترتيب األولى حسب درجة أهميتها لإلدارة‪.‬‬
‫تقديم المعلومات في صورة تقارير بطريقة تساعد اإلدارة على اتخاذ القرارات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪ -1-5‬دور المحاسبة اإلدارية في الرقابة وتقييم النتائج‪:‬‬

‫الرقابة عملية تتضمن األنشطة الخاصة بتبني الخطط وتوصيلها من المستويات األعلى إلى‬
‫المستويات األقل وحث األفراد على تنفيذ تلك الخطط‪ ,‬وتقييم األداء الفعلي في ضوء الخطط‬
‫األصلية والمعدلة واتخاذ اإلجراءات الالزمة سواء كانت إجراءات عالجية أو إجراءات معدلة‪,‬‬
‫كل ذلك بهدف تحقيق األهداف المطلوبة بفاعلية كفاءة‪.‬‬
‫تتلقى اإلدارة من المحاسب اإلداري تقارير عن الفعاليات مقيمة ومقاسه في ضوء المخططات‬
‫وما ينتج عن ذلك من انحرافات مع تحليل االنحرافات حسب مسبباتها ومراكز المسئولية عنها‪,‬‬
‫واقتراح اإلجراءات المصححة لالنحرافات‪ ,‬وتتابع اإلدارة ما تحقق من أهداف والعقبات التي‬
‫تعترض تحقيق األهداف وتتخذ اإلجراءات الكفيلة بتفادي هذه العقبات‪.‬‬

‫‪7‬‬