Professional Documents
Culture Documents
1443
63
978-603-03-9642-9
2 1
1443/3646 658.404
1443/3646
978-603-03-9642-9
إعداد وتأليف
الـمــسـتـشــار :يــوســف ســعــادة
وفريــق خبــراء جمعيــة ريــف الخيرية
2
الصفحة المحتوى العنوان
3
4
المقدمات
5
أهداف الدليل:
التعرف على مفاهيم ومرتكزات تخطيط المشاريع التنموية.
تحفي ــز العاملي ــن ف ــي تخطي ــط البرام ــج ف ــي الجمعي ــات واللج ــان المحلي ــة عل ــى توظي ــف
وتبنــي مبــادئ التخطيــط التشــاركي واإلدارة المبنيــة علــى النتائــج فــي تخطيــط المشــاريع
التنمويــة.
تمكيـــن مـــدراء المشـــاريع مـــن مهـــارات وأدوات التخطيـــط التنمـــوي للبرامـــج والمشـــاريع
التنمويـــة ،وفـــق دائـــرة حيـــاة المشـــروع التنمـــوي.
6
تعريف مختصر باألدلة األخرى التي ستصدر عن المبادرة:
02
دليل منهجيات وأدوات دراسة وتقدير االحتياجات التنموية للمجتمعات المحلية:
ـدث والمبن ــي عل ــى أفض ــل الممارس ــات التنموي ــة العالمي ــة ف ــي
يتضم ــن ه ــذا الدلي ــل المح ـ ّ
هــذا الشــأن وصــف لمنهجيــات دراســات االحتياجــات التنمويــة ،ويركــز علــى منهجيــة البحــث
الس ــريع بالمش ــاركة م ــع تضمين ــه أمثل ــة عملي ــة وتطبيقي ــة ومؤش ــرات ومعايي ــر.
دليـــل تخطيـــط البرامـــج والمشـــاريع التنمويـــة وفـــق نهـــج التمكيـــن واإلدارة المبنيـــة
علـــى النتائـــج:
04
يتضمــن الدليــل نمــاذج تطبيقيــة وأدوات لتخطيــط المشــاريع وفــق مبــادئ اإلدارة بالنتائــج،
ـاء علــى مــا يعــرف بدائــرة حيــاة المشــروع التنمــوي.
وبنـ ً
7
الحقيبة التدريبية إلعداد أخصائي التخطيط للمشاريع التنموية:
حقيبـــة تدريبيـــة مبنيـــة علـــى النهـــج التشـــاركي والتعلـــم النشـــط والتطبيقـــي ،تتضمـــن
05
المس ــار التدريب ــي التفصيل ــي إلع ــداد أخصائ ــي تخطي ــط المش ــاريع التنموي ــة ،وف ــق معايي ــر
اعتم ــاد عالمي ــة.
دلي ــل ج ــذب التموي ــل وكتاب ــة الع ــروض التمويلي ــة للمش ــاريع التنموي ــة (وف ــق معايي ــر
المنظم ــات العالمي ــة ومتطلب ــات الجه ــات المانح ــة ف ــي الس ــعودية):
06
يتضمــن الدليــل المفاهيــم الجوهريــة للتمويــل ومجاالتــه وأشــكاله وطــرق وخطــط عمليــة
لجـــذب التمويـــل للمشـــاريع التنمويـــة للمجتمعـــات المحليـــة ،وكيفيـــة تعبئـــة وكتابـــة
ـاء عل ــى معايي ــر ومتطلب ــات المانحي ــن ف ــي الس ــعودية.
الع ــروض التمويلي ــة للمش ــاريع بن ـ ً
8
مقدمة عن التمويل
في المؤسسات غير الربحية
ماذا نعني بالتمويل؟
هـــو األمـــوال التـــي تحصـــل عليهـــا الجمعيـــات والمؤسســـات الخيريـــة والتنمويـــة مـــن مصادرهـــا
المختلف ــة بغ ــرض اإلنف ــاق عل ــى المش ــاريع والبرام ــج واألنش ــطة (جم ــع التبرع ــات لغاي ــة مح ــددة).
10
للمشاريع الموجهة
تتضمـــن النفقـــات التأسيســـية والتشـــغيلية للمشـــروع مـــن نفقـــات موظفـــي
االحتياجات المالية
للمستفيدين
المشـــروع والخبـــراء ،والمعـــدات والتجهيـــزات ،وتكاليـــف األنشـــطة... ،
أن تُ ــدرس بعناي ــة ،وغالب ـ ًا يق ــوم
وه ــي تعتم ــد عل ــى طبيع ــة المش ــروع ،ويج ــب ْ
المانــح بتغطيتهــا ،وقــد يطلــب بعــض المانحيــن أن تشــارك الجمعيــة فــي تغطيــة
نســبة مــن نفقــات المشــروع.
11
ما هي العناصر المكونة لالستدامة المالية؟
وتحقيـــق االســـتدامة الماليـــة يرتبـــط بمجموعـــة مـــن العناصـــر األساســـية ،فيمـــا يلـــي أبـــرز 10
عناصـــر:
12
أن يك ــون ذل ــك
•االس ــتفادة م ــن جه ــود المتطوعي ــن خاص ــة المس ــتفيدين م ــن الخدم ــات ،عل ــى ْ
ـاص ب ــإدارة التط ــوع.
وف ــق نظ ــام خ ـ ٍ
•االس ــتفادة م ــن التب ــرع بالخدم ــات وتقديمه ــا مجانــ ًا؛ مث ــل :م ــدرب متط ــوع لتنفي ــذ التدري ــب
مجانــ ًا ،وكال ــة إعالمي ــة توف ــر دعاي ــات مجاني ــة ،وغيره ــا.
•ترش ــيد اإلنف ــاق عل ــى اإلداري ــات والمصروف ــات التش ــغيلية بأفض ــل كف ــاءة ممكن ــة م ــن خ ــال
تبنـــي مفهـــوم العائـــد مـــن اإلنفـــاق ،وبمـــا ال يعيـــق أعمـــال المؤسســـة وجودتهـــا بحجـــة
الترشـــيد.
13
موارد بشرية قادرة على تحصيل التمويل وإدارته:
ـأن خلــف النجــاح فــي تحصيــل التمويــل والوصــول إلــى اســتدامة
تثبــت التجــارب العمليــة الناجحــة بـ ّ
ماليـــة يوجـــد مـــوارد بشـــرية مؤهلـــة بالخبـــرات والقـــدرات التـــي تمكنهـــا مـــن اســـتخدام طـــرق
مبتك ــرة ،وف ــي نف ــس الوق ــت تتمت ــع بمهني ــة عالي ــة ف ــي تدبي ــر التموي ــل وكف ــاءة ف ــي إدارت ــه.
14
الشفافية والنزاهة والمساءلة في نظامها المالي:
وه ــو م ــن أه ــم المتطلب ــات ويتمث ــل ف ــي وج ــود معايي ــر واضح ــة وأدوات عملي ــة لتحقي ــق أه ــم
مب ــادئ الحوكم ــة الرش ــيدة بش ــكل ع ــام ،وبش ــكل خ ــاص ف ــي اإلدارة المالي ــة وإدارة المن ــح.
15
ما هي أشكال التمويل:
تمويـــل علـــى شـــكل قـــرض مســـترد ،أو تمويل فردي من محسنين ومتبرعين ،أو
تموي ــل عل ــى ش ــكل من ــح غي ــر مس ــتردة. تمـويل مؤسسي من شركـات ومنظمـات
مانحة.
تمويـــل عـــام وغيـــر مشـــروط ،أو تموي ــل تــمـــويــــل مــــن مــصـــادر ذاتــيــــــة داخـــل
محـــدد ومقيـــد لغايـــة محـــددة أو نشـــاط المؤسس ــة ،أو تموي ــل م ــن مص ــادر خارجي ــة.
محـــدد أو فئـــة محـــددة.
16
ما هي معيقات الحصول على التمويل؟
ينبغ ــي التفكي ــر به ــذه المعيق ــات ودراس ــتها جديــ ًا قب ــل التواص ــل م ــع الجه ــات المانح ــة ،فه ــي
تحــد مــن فــرص المؤسســات فــي تطويــر مواردهــا الماليــة ،ومــن حصولهــا علــى التبرعــات والمنــح
التمويلي ــة ،فيم ــا يل ــي أب ــرز 10تحدي ــات:
الضعــف فــي توفيــر أركان العمــل المؤسســي والقــدرات المؤسســية؛ مــن توفيــر التخطيــط، 01
واألنظمــة التشــغيلية واللوائــح واإلجــراءات ،وغيرهــا.
عدم وجود موارد بشرية أو جهة مختصة بالتمويل داخل المؤسسة. 02
البحــث عــن التمويــل موســمي ًا ،وإغفــال مبــدأ التتابــع والتراكميــة فــي تنفيــذ حمــات جمــع 03
التبرعــات وتحصيــل التمويــل علــى مــدار العــام.
غيـــاب التخطيـــط لتطويـــر المـــوارد الماليـــة ،ومـــن ضمنهـــا غيـــاب قواعـــد البيانـــات ونقـــص 04
المعرفـــة بالمصـــادر التمويليـــة.
ضعــف التواصــل مــع المتبرعيــن واســتخدام الطــرق والوســائل غيــر المالئمــة للوصــول إليهــم، 05
وســـوء إدارة العالقـــة معهـــم ،وضعـــف القـــدرة علـــى المحافظـــة عليهـــم مـــن خـــال بنـــاء
عالق ــة مس ــتدامة وثق ــة متبادل ــة.
تصــدع فــي مصداقيــة المؤسســة؛ نتيجــة إخفاقــات ســابقة فــي إدارة المنــح والتبرعــات ،أو 06
عــدم الوفــاء بااللتزامــات ،أو عــدم وجــود نظــام مالــي يتمتــع بالشــفافية والنزاهــة.
17
ضع ــف خب ــرة المؤسس ــة ف ــي كيفي ــة تفعي ــل المص ــادر الذاتي ــة مث ــل االس ــتثمار ،والوق ــف، 07
والمش ــاريع اإلنتاجي ــة ،وغيره ــا.
غيــاب االبتــكار فــي الوســائل والتجديــد فــي البرامــج لمواكبــة الحاجــات المتجــددة للمجتمــع 08
والفئات المس ــتهدفة.
ضعـــف قـــدرات المؤسســـة فـــي اســـتثمار التكنولوجيـــا فـــي الوصـــول إلـــى المموليـــن، 09
وضعـــف اســـتثمارها لشـــبكات التواصـــل االجتماعـــي ،وعـــدم اســـتيعاب أدوات التســـويق
االجتماعـــي والرقمـــي للمشـــاريع.
غيــاب خصيصــة التنــوع فــي المصــادر وفــي وســائل جــذب التمويــل عنــد المؤسســات ،حيــث 10
تعتمــد علــى مصــدر وحيــد أو طريقــة وحيــدة فــي تحصيــل التمويــل.
18
أوال :المصادر الخارجية عن الجمعية( :قد تختلف من بلد آلخر):
المصادر الخارجية
الجهات الحكومية:
غالب ـ ًا م ــن خ ــال وزارة الم ــوارد و التنمي ــة االجتماعي ــة ،أو م ــن خ ــال مجال ــس وطني ــة مث ــل المجل ــس
الوطنـــي لألســـرة ،أو المجلـــس األعلـــى للشـــباب ،أو لجـــان المـــرأة والطفـــل ،أو صنـــدوق التنميـــة
والتش ــغيل الحكوم ــي وصنادي ــق اإلق ــراض ،وغيره ــا.
المراســـات الرســـمية ،االجتماعـــات مـــع صنـــاع القـــرار ،دراســـة بع ــض الحكوم ــات تُ ق ــدم مس ــاعدات س ــنوية
المشـــاريع المقدمـــة للقـــروض ،تتبـــع المواقـــع اإللكترونيـــة للجمعيـــات /بعضهـــا ُيقـــدم عبـــر صناديـــق
لمعرف ــة الف ــرص التمويلي ــة والخدم ــات المتاح ــة ف ــي ال ــوزارات وطنيـــة قـــروض مســـتردة معفيـــة مـــن
المختلف ــة ،قاع ــدة بيان ــات محوس ــبة ع ــن المص ــادر الحكومي ــة، األرب ــاح لتموي ــل مش ــاريع مح ــددة أو أنش ــطة
المشـــاركة فـــي المؤتمـــرات واألنشـــطة وورشـــات العمـــل مح ــددة /بعضه ــا يق ــدم دع ــم عل ــى ش ــكل
الوطنيـــة للمجالـــس المختصـــة ،برامـــج شـــراكة مـــع المجالـــس خدمـــات فنيـــة مثـــل التدريـــب ودراســـات
الوطنيـــة المعنيـــة بالتنميـــة. الجـــدوى والتقييـــم وغيرهـــا.
19
المصادر الخارجية
األفراد المحسنون:
لي ــس بالض ــرورة أن يكون ــوا رج ــال أعم ــال ،نس ــبة كبي ــرة م ــن التبرع ــات تأت ــي م ــن خ ــال تبرع ــات
فردي ــة صغي ــرة .ف ــي كثي ــر م ــن األحي ــان يك ــون دور النس ــاء كرب ــات أس ــر ه ــو المص ــدر الرئيس ــي
للتبرعـــات الفرديـــة.
يوج ــد مجموع ــات ش ــبابية كثي ــرة تعم ــل بش ــكل تطوع ــي كمب ــادرة وه ــي منتش ــرة اآلن ف ــي
العال ــم العرب ــي.
االتصــاالت المباشــرة ،الزيــارات وجهـ ًا لوجــه ،بنــاء قواعــد بيانــات عــن المحســنين
األفـــراد ،شـــبكات التواصـــل االجتماعـــي ،نظـــام االقتطاعـــات الشـــهرية ،شـــراء
منتج ــات خيري ــة م ــن الجمعي ــة ،المش ــاركة ف ــي الحف ــات الخيري ــة ،الحص ــاالت
الــزكاة ،والتبرعــات والصدقات
المنزلي ــة ،التطبيق ــات الذكي ــة ،تحوي ــل المتب ــرع إل ــى مس ــوق للتب ــرع الف ــردي
والهبــات والكفــارات والنــذور،
مـــن خـــال أســـرته وشـــبكة عالقاتـــه ،اســـتثمار المتبرعيـــن األفـــراد فـــي نشـــر
الشـــهرية، واالقتطاعـــات
برام ــج ومش ــاريع الجمعي ــة م ــن خ ــال مواقعه ــم وصفحاته ــم اإللكتروني ــة،
خدمـــات تطوعيـــة وفنيـــة
اســتثمار المناســبات الخاصــة باألفــراد وأســرهم ،نشــرات دعائيــة خاصــة بالمنــازل،
يقدمهـــا للجمعيـــة حســـب
تنظيـــم جـــوالت ميدانيـــة للمتبرعيـــن وأســـرهم لتقديـــم المســـاعدات مـــن
مجـــال خبرتـــه ،الصدقـــة
خ ــال المي ــدان ،الحم ــات اإلذاعي ــة ،ال ــدروس الديني ــة الت ــي تت ــم ف ــي المن ــازل،
الجاريـــة ،وغيرهـــا.
أكش ــاك التبرع ــات ف ــي األحي ــاء الس ــكنية والم ــوالت التجاري ــة ،التواص ــل م ــع
مجموع ــات المب ــادرات الش ــبابية م ــن خ ــال صفحاته ــم عل ــى الش ــبكة فه ــم
مص ــدر مه ــم للتب ــرع الف ــردي.
20
المصادر الخارجية
21
المصادر الخارجية
المؤسس ــات الوقفي ــة خاص ــة ف ــي المملك ــة العربي ــة الس ــعودية والمنظم ــات المانح ــة ف ــي
بع ــض البل ــدان:
ق ــد تك ــون منظم ــات دولي ــة تتب ــع األم ــم المتح ــدة ،أو منظم ــات دولي ــة مس ــتقلة ،أو منظم ــات
إقليميـــة ،وهـــي غالبـــا لهـــا نظـــام للمنـــح معلـــن ويوضـــح السياســـات وإجـــراءات الحصـــول علـــى
التموي ــل وتنش ــر باس ــتمرار أولويـــات المن ــح له ــا ،وغالب ــا تم ــول مش ــاريع حســـب اختصاصه ــا.
قاعــدة بيانــات عــن المؤسســات الوقفيــة والمنظمــات الموجــودة فــي منـــح علـــى شـــكل تمويـــل مشـــاريع،
البلـــد ومجـــاالت عملهـــا ،المشـــاركة فـــي أنشـــطة هـــذه المنظمـــات، تدريـــب ودعـــم فنـــي ،تجهيـــزات
جولـــة إلكترونيـــة منتظمـــة فـــي مواقعهـــا اإللكترونيـــة ،تنســـيق ومعـــدات فنيـــة ،خدمـــات دراســـات
اجتماع ــات م ــع صن ــاع الق ــرار فيه ــا ،تحضي ــر ودراس ــة ملف ــات مش ــاريع الج ــدوى والتقيي ــم ،المن ــح والبعث ــات
حس ــب اهتم ــام كل منظم ــة ووف ــق أولوي ــات عم ــل جمعيتك ــم ،ف ــن الخارجيـــة ،تســـهيل الوصـــول إلـــى
تعبئ ــة الع ــروض التمويلي ــة الخ ــاص ب ــكل منظم ــة أو مؤسس ــة وقفي ــة. مانحيـــن آخريـــن ،وغيرهـــا.
22
ثاني ًا :المصادر الداخلية الذاتية:
وحـــدة اســـتثمار مختصـــة لدراســـة الفـــرص والمشـــاريع ،لجنـــة مشـــاريع تجاريـــة محســـوبة المخاطـــر
استشـــارية مـــن المتبرعيـــن ورجـــال األعمـــال ،حمـــات تســـويق منوعـــة يعـــود ريعهـــا لصالـــح الجمعيـــة
المشـــاريع االســـتثمارية علـــى كبـــار المتبرعيـــن والشـــركات بحيـــث ومشـــاريعها ،قـــد تكـــون صناعيـــة ،أو
تحـــول جـــزء مـــن زكاتهـــم وتبرعاتهـــم لالســـتثمار ،وإنشـــاء صنـــدوق زراعي ــة ،أو تجاري ــة ،أو خدمي ــة ،أو أس ــهم
ادخـــاري لتمويـــل االســـتثمار مـــن خـــال االقتطاعـــات مـــن التبرعـــات فـــي شـــركات وبنـــوك تجاريـــة ،اســـتثمار
الســـنوية. العقـــارات التابعـــة للجمعيـــة.
23
المصادر الذاتية الداخلية :المشاريع اإلنتاجية
مش ــاريع اس ــتثمارية تعم ــل عل ــى تش ــغيل األس ــر الفقي ــرة
تأســيس وحــدة المشــاريع اإلنتاجيــة ،دراســة الفــرص، وتوفي ــر ف ــرص عم ــل تص ــل به ــا إل ــى االكتف ــاء وملكي ــة
دراســـة الجـــدوى ،تســـويق المشـــاريع للمتبرعيـــن المشـــروع للجمعيـــة ويعـــود الربـــح للجمعيـــة لتغطيـــة
بحيـــث تحـــول مخصصـــات األســـر المســـتفيدة أنشـــطتها وبرامجهـــا وهـــي تخلـــف عـــن المشـــاريع
لتمويـــل المشـــروع ،حملـــة تســـويقية للمشـــروع الصغي ــرة الت ــي تع ــود ملكيته ــا لألس ــرة المش ــغلة ،وم ــن
اإلنتاج ــي م ــن خ ــال ش ــبكات التواص ــل االجتماع ــي أمثلته ــا مطب ــخ إنتاج ــي ،مش ــغل خياط ــة ،معم ــل ألب ــان
والتطبيقـــات الذكيـــة والحمـــات اإلذاعيـــة ،وغيرهـــا. ومنتجــات غذائيــة ،مشــاريع التفريــز والتغليــف والتعليــب،
وغيرهـــا.
24
المصادر الذاتية الداخلية :الخدمات والمنتجات المدفوعة
25
ما هي أهم المبادئ التي تُ ساعد في نجاح تدبير التمويل؟
َّ
ممكـــن مـــن مهـــارات التواصـــل والتســـويق 01.ضـــرورة وجـــود فريـــق مـــدرب بشـــكل احترافـــي؛
والتأثيـــر واإلقنـــاع وكتابـــة العـــروض التمويليـــة واســـتقطاب التمويـــل ،متفرغـــ ًا لهـــذه المهمـــة.
02.وجـــود وحـــدة خاصـــة لالســـتثمار وتطويـــر المـــوارد الذاتيـــة مـــن وقـــف واســـتثمار ومشـــاريع
إنتاجيـــة وأنشـــطة خيريـــة.
03.يجب تخصيص موازنة خاصة ألنشطة جمع التبرعات وبناء الثقة مع المتبرعين.
04.ض ــرورة وج ــود خط ــة واضح ــة متع ــددة الوس ــائل لجم ــع التبرع ــات والحص ــول عل ــى المن ــح،
فجم ــع التبرع ــات لي ــس عم ــاً ارتجاليــ ًا وعش ــوائي ًا.
05.يعتم ــد نج ــاح المؤسس ــة ف ــي ج ــذب التموي ــل ،وتس ــهيل الوص ــول إلي ــه ،بش ــكل كبي ــر عل ــى
ق ــدرة الجمعي ــة عل ــى بن ــاء ص ــورة ذهني ــة وبصري ــة وهوي ــة إعالمي ــة إيجابي ــة ع ــن نفس ــها،
م ــن خ ــال االتص ــال المؤسس ــي وحم ــات العالق ــات العام ــة والحم ــات اإلعالمي ــة المكثف ــة.
ويعبـــر
06.بنـــاء ملـــف تســـويقي متكامـــل معـــد بعنايـــة ودقـــة مـــن حيـــث الصـــور والتصميـــمُ ،
مضمونـــه ســـواء كان ورقيـــ ًا أو إلكترونيـــ ًا بدقـــة عـــن الخدمـــات والمشـــاريع التـــي تقدمهـــا
الجمعيـــة ،وطـــرق تقديـــم التبرعـــات ومجـــاالت إنفاقهـــا.
26
07.بنـــاء قاعـــدة بيانـــات ومعلومـــات محوســـبة وســـهلة االســـتخدام عـــن مصـــادر التمويـــل
المتاحـــة ،ومـــا هـــي اهتمامـــات كل مصـــدر؟ ومـــا هـــي طبيعـــة التبرعـــات والمنـــح التـــي
يقدمه ــا؟ وغيره ــا م ــن المعلوم ــات الت ــي تس ــاعد ف ــي اختي ــار المتبرعي ــن وط ــرق الوص ــول
إليهـــم واســـتراتيجية مخاطبتهـــم.
08.اعتمـــاد مبـــدأ التنـــوع فـــي المصـــادر والتنـــوع فـــي طـــرق ووســـائل الوصـــول إلـــى هـــذه
المصـــادر.
09.اعتمـــاد مبـــدأ التراكميـــة والتتابـــع فـــي الوصـــول إلـــى المحســـنين وبنـــاء عالقـــة ثقـــة
مســـتدامة معهـــم.
10.اعتم ــاد مب ــدأ الت ــدرج ف ــي اس ــتراتيجيات العالق ــة م ــع المتبرعي ــن ،فمث ــاً :ض ــع اس ــتراتيجية
لكس ــب متب ــرع جدي ــد ،ث ــم اس ــتراتيجية للمحافظ ــة علي ــه وبن ــاء عالق ــة ثق ــة مس ــتدامة ،ث ــم
ض ــع اس ــتراتيجية لزي ــادة حج ــم تبرع ــه ،ث ــم ض ــع اس ــتراتيجية لتحويل ــه إل ــى مناص ــر ل ــك ف ــي
جم ــع التبرع ــات وتعريف ــك بمحس ــنين آخري ــن.
12.اس ــتثمار التكنولوجي ــا ف ــي الوص ــول إل ــى أكب ــر ع ــدد ممك ــن م ــن المتبرعي ــن والممولي ــن،
واســـتثمار ش ــبكات التواص ــل االجتماع ــي وأدوات التس ــويق اإللكترون ــي.
27
أن
13.رغ ــم التق ــدم المذه ــل ال ــذي ح ــدث ف ــي وس ــائل التس ــويق االجتماع ــي واإللكترون ــي ،إال ّ
اس ــتراتيجية وجهــ ًا لوج ــه م ــن خ ــال الزي ــارات واالجتماع ــات والع ــروض المباش ــرة ال زال ــت ه ــي
األكث ــر فاعلي ــة ف ــي الحص ــول عل ــى التبرع ــات وتموي ــل المش ــاريع.
أن هنــاك أنشــطة تُ ســاعد فــي تســويق المؤسســة ومشــاريعها قــد ال تكــون مباشــرة
14.نتذكــر ّ
بغــرض طلــب التمويــل ،مثــل :المشــاركة فــي ورشــات العمــل والمؤتمــرات والــدورات واللقــاءات
التش ــاورية الت ــي تعقده ــا المنظم ــات المانح ــة ،أو عق ــد فعالي ــات وأنش ــطة وأس ــابيع ف ــي
المناس ــبات الهام ــة مث ــل ي ــوم الطف ــل ،أو المش ــاركة ف ــي الحم ــات الوطني ــة الت ــي تنفذه ــا
المؤسس ــات الكبي ــرة والمجال ــس الوطني ــة مث ــل حمل ــة الوقاي ــة م ــن أم ــراض معين ــة أو حمل ــة
التعلي ــم للجمي ــع ،وغيره ــا.
16.ال تجعــل العالقــة مــع المتبــرع دائمـ ًا لطلــب مــال أو تبــرع ،شــاورهم ،شــاركهم ،شــكل منهــم
لجـــان استش ــارية للمش ــاريع ،أش ــركهم بالمعلوم ــات والتقاري ــر وقص ــص النج ــاح الت ــي كان ــت
تبرعاتهـــم ســـبب ًا فيهـــا ،افتتـــح أنشـــطة خيريـــة ومشـــاريع وحمـــات توزيـــع تبرعـــات تحـــت
رعايته ــم ،اس ــتثمر خبراته ــم ف ــي دورات أو ورش ــات أو محاض ــرات وأنش ــطة مجتمعي ــة ،وغيره ــا.
28
متطلبات ما قبل البحث
عن التمويل وكتابة العروض
متطلبات ما قبل البحث عن التمويل وكتابة العروض
ننصـــح المؤسســـات الخيريـــة قبـــل البـــدء فـــي البحـــث عـــن ممـــول والشـــروع فـــي تعبئـــة
أن تح ــرص عل ــى توف ــر متطلب ــات م ــا قب ــل التموي ــل ،فاله ــدف
نم ــاذج الحص ــول عل ــى المن ــحْ ،
لي ــس فق ــط الحص ــول عل ــى التموي ــل ،وإنّ م ــا يج ــب التأك ــد قب ــل ذل ــك م ــن قدرتن ــا كمؤسس ــة
ـن أه ــم ه ــذ المتطلب ــات:
وجاهزيتن ــا إلدارت ــه ،وم ـ ْ
30
لتسلســـل النتائـــج الـــذي يوضـــح العالقـــة الترابطيـــة بيـــن األثـــر المتوقـــع مـــن المشـــروع وبيـــن
النتائــج والمخرجــات المتوقعــة واألنشــطة والمدخــات ،وتوضــح الخطــة العامــة بــكل عناصرهــا،
وتتضمـــن موازنـــة واقعيـــة توضـــح العالقـــة بيـــن األنشـــطة والنفقـــات.
31
قائمة التحقق من الجاهزية
هل يوجد لدى الجمعية فريق عمل قادر على إدارة المشاريع والمنح؟
هل يوجد لدى الجمعية نظام مالي ومحاسبي يتمتع بالنزاهة والشفافية؟
هل المبلغ المطلوب منطقي ويقع ضمن السقف الذي يمنحه الممول؟
هل بإمكان الجمعية الخضوع واالمتثال لجميع شروط التمويل التي يحددها الممول؟
32
فن كتابة
العروض التمويلية
أن المؤسس ــة قطع ــت
إن وج ــود وثيق ــة مرجعي ــة للمش ــروع وخط ــة مدروس ــة واضح ــة ،يعن ــي ّ
ّ
أن
فجـــل مـــا يطلبـــه المانـــح ُيفتـــرض ْ
أكثـــر مـــن ثلثـــي الطريـــق لكتابـــة عـــرض تمويلـــي ناجـــحُ ،
ـواء توف ــر المان ــح أم ال.
يك ــون ضم ــن وثيق ــة المش ــروع وخطت ــه س ـ ً
أن معظـــم المانحيـــن لديهـــم نمـــاذج خاصـــة بهـــم لتقديـــم العـــروض ،قـــد
نؤكـــد هنـــا علـــى ّ
تختلـــف هـــذه النمـــاذج فـــي بعـــض التفاصيـــل الصغيـــرة أو الشـــكل الفنـــي ،ولكنّ هـــا تشـــترك
أن معظـــم المنظمـــات المانحـــة لديهـــا نظـــام للمنـــح ،يجـــدر
بالمعلومـــات الرئيســـية ،كمـــا ّ
االطــاع عليــه وفهمــه جيــد ًا قبــل الشــروع بتعبئــة النمــاذج والتــي غالب ـ ًا تتكــون مــن قســمين
األول :للعـــرض الفنـــي والثانـــي :للعـــرض المالـــي.
نؤك ــد عل ــى أهمي ــة االلت ــزام حرفيــ ًا بش ــروط المان ــح ونماذج ــه حي ــث س ــيتم تقيي ــم المقت ــرح
ـول آلخ ــر م ــن
ـاء عل ــى ش ــروط ومعايي ــر معلن ــة ،ربم ــا تختل ــف م ــن مم ـ ٍ
وف ــق ه ــذا النم ــوذج وبن ـ ً
حي ــث درجته ــا إال أنّ ه ــا غالبــ ًا مش ــتركة عن ــد معظ ــم الممولي ــن.
34
القضايا الرئيسية التي يهتم بها الممول في مقترحات المشاريع:
الترابـــط المنطقـــي للمشـــروع، الهــدف المشــترك بيــن الممــول الحاجـــة الماســـة للمشـــروع
خاصـــــة بــيـــــن األثـــــــر والنتائـــــج، وبي ــن طال ــب التموي ــل وتواف ــق ومبرراتـــه.
والــمــخــرجــــ ــات ،واألنــشــطــــ ــة، الــمـــشــروع مــع اهــتــمــامــات
والمدخـــات. وأه ــداف المم ــول.
الموازن ــة المالي ــة المنطقي ــة م ــع قـــدرة الــمــؤسســـــة عـــــلى األثــــــر الــــــذي ســيــحــــدثــــــه
مـــا يســـعى المشـــروع إلنجـــازه التنـــــفيذ مـــن خـــال خبراتهـــا المــشــــروع وكــيــــف سيــتــم
وبم ــا يتواف ــق م ــع قيم ــة المن ــح الــســابــــقــ ــة أو مــــ ــن خــ ــال قيــــاسه فــي نهاية المشــروع.
التـــي يقدمهـــا الممـــول. مــشــاريــعــهـــــا الــحــالــيـــــة.
35
مالحظات جوهرية
عند الشروع بالصياغة وتعبئة النماذج التمويلية:
أن تع ــرف أولوي ــات الجه ــة الت ــي س ــتطلب منه ــا التموي ــل ،ف ــإذا ل ــم يق ــع مش ــروعك
• علي ــك ْ
ـإن فرصتــك فــي الحصــول علــى التمويــل ســتكون ضعيفــة وربمــا معدومــة،
ضمــن أولوياتهــا فـ ّ
أن جمعيت ــك أو المنطق ــة الت ــي تعم ــل فيه ــا مش ــمولة بخط ــط
ـن ّ
أن تتأك ــد م ـ ْ
وكذل ــك علي ــك ْ
ه ــذه الجه ــة التمويلي ــة.
أن تراجـــع تقاريـــر صـــادرة عـــن الممـــول ،وتتصفـــح موقعـــه اإللكترونـــي ،وتفهـــم
• يجـــب ْ
وأن تأخـــذ ذلـــك بعيـــن االعتبـــار أثنـــاء الصياغـــة.
مصطلحاتـــه وقيمـــه ومعاييـــر عملـــه ْ
• التـــزم بتعليمـــات الجهـــة الممولـــة ،فـــا تتجـــاوز علـــى ســـبيل المثـــال عـــدد الصفحـــات
ألن الجه ــات الممول ــة ال تنظ ــر ف ــي المقترح ــات
المطلوب ــة ،أو إضاف ــة عناوي ــن غي ــر مطلوب ــةّ ،
المخالفـــة للشـــروط.
أن تعـــرف م ــن س ــيراجع مقترح ــك ،وم ــا ه ــي المصطلح ــات المس ــتخدمة ف ــي ه ــذه
• عليـــك ْ
الجه ــة وم ــا ه ــي نق ــاط التقيي ــم الت ــي يعتم ــد عليه ــا (غالبــ ًا تُ عل ــن المنظم ــات المانح ــة ع ــن
ش ــروط المن ــح ومج ــاالت ودرج ــات التقيي ــم ل ــكل مج ــال).
36
• انتبـــه لشـــروط الممـــول فـــي الميزانيـــة ،فبعـــض المموليـــن يشـــترطون ْ
أن تكـــون هنـــاك
أن معظمهـــم يشـــترطون نمـــوذج
مســـاهمة مـــن الجهـــات المنفـــذة طالبـــة المنحـــة ،كمـــا ّ
أن يتضمــن
محــدد ،عليــك االلتــزام بــه .وفــي حالــة عــدم وجــود نمــوذج محــدد فاحــرص علــى ْ
النم ــوذج المال ــي كام ــل العناص ــر حس ــب األص ــول وخاص ــة توضي ــح النفق ــات حس ــب األنش ــطة،
تكاليـــف المـــوارد البشـــرية ،النفقـــات التأسيســـية والنفقـــات التشـــغيلية ،وغيرهـــا.
أن كاف ــة الجه ــات المانح ــة تح ــرص عل ــى تموي ــل المش ــاريع الت ــي تلب ــي حاج ــة واضح ــة
• تأك ــد ّ
ومح ــددة ،والمش ــاريع الت ــي تُ ح ــدد بش ــكل واض ــح كي ــف س ــيتم تلبي ــة ه ــذه الحاج ــة ،وكي ــف
س ــيتم قي ــاس التغيي ــر واألث ــر ال ــذي س ــيحدثه المش ــروع.
• كلم ــا تمكن ــت م ــن إقن ــاع المم ــول بالحاج ــة للمش ــروع كلم ــا زادت فرصت ــك للحص ــول عل ــى
التموي ــل ،ولك ــن ه ــذا ال يكف ــي ف ــا ب ــد م ــن إقناعه ــم أيض ـ ًا بق ــدرات مؤسس ــتك عل ــى التنفي ــذ.
• ق ــم بمراجع ــة الطلب ــات الناجح ــة لمش ــاريع مماثل ــة تق ــدم به ــا ط ــرف آخ ــر ،س ــتحصل لي ــس
فق ــط عل ــى أف ــكار جدي ــدة ،ب ــل سيتحس ــن فهم ــك للمنافس ــة ً
أيض ــا.
37
الت ــي تعتب ــر ضروري ــة ،وأن ــك تواصل ــت مع ــه لالستش ــارة أثن ــاء الصياغ ــة ،إضاف ــة إل ــى نجاح ــك
ف ــي تنظي ــم زي ــارة المان ــح لمؤسس ــتكم.
• بعـــض المنظمـــات المانحـــة ترك ــز عل ــى مب ــدأ الش ــراكات ،وف ــي ه ــذه الحال ــة اح ــرص عل ــى
أن يك ــون لدي ــك ش ــركاء آخري ــن ف ــي المش ــروع مث ــاً :ش ــريك منف ــذ م ــن المجتم ــع المحل ــي،
ْ
ش ــريك مم ــول جزئ ــي.
• هنـــاك معاييـــر عنـــد معظـــم المنظمـــات الدوليـــة ،أصبحـــت متطلبـــات بدونهـــا ال يمكـــن
للمؤسس ــة أن تس ــتحق التموي ــل ،تتمث ــل ف ــي عدال ــة الوص ــول والف ــرص بي ــن الم ــرأة والرج ــل
وااللت ــزام بالمواثي ــق الدولي ــة لحق ــوق اإلنس ــان واتفاقي ــات حق ــوق األطف ــال وااللت ــزام بمعايي ــر
حمايـــة الطفـــل ،ومعاييـــر الحـــد األدنـــى للعمـــل اإلنســـاني المشـــترك ،ومعاييـــر الشـــفافية
الماليـــة المتمثلـــة علـــى األقـــل فـــي نشـــر التقريـــر المالـــي الســـنوي المصـــدق ،وغيرهـــا.
• اللغـــة اإلنشـــائية العاطفيـــة عـــادةً ال تؤثـــر فـــي الجهـــات المانحـــة ،اســـتخدم لغـــة مهنيـــة
محـــددة ومعـــززة بأرقـــام ومصـــادر ووفـــق متطلبـــات نمـــوذج المنـــح المعتمـــد لـــدى الممـــول.
• ال تستخدم رموز ًا ومختصرات خاصة بمؤسستك ،وإذا كان البد فيجب تفسيرها.
38
• ال تُ خفي معلومات يجب أن يعرفها المانح.
• اكت ــب بوض ــوح وتسلس ــل وبس ــاطة وجم ــل قصي ــرة مترابط ــة ضم ــن أف ــكار متكامل ــة ،وتجن ــب
ق ــدر اإلم ــكان اللغ ــة األكاديمي ــة االصطالحي ــة الت ــي ق ــد ال تك ــون واضح ــة عن ــد المم ــول.
• ُيفضـــل دائمـــ ًا اســـتخدام لغـــة المبنـــي للمعلـــوم وليـــس المجهـــول ،مثـــل ســـيقوم فريـــق
المدربيـــن بتنفيـــذ 5دورات ،وليـــس ســـينفذ دورات تدريبيـــة.
• اســـتخدم خطـــوط متناســـقة وســـهلة القـــراءة ،ووحـــد حجـــم ونـــوع الخـــط فـــي العناويـــن
الرئيســـية وكذلـــك فـــي العناويـــن الفرعيـــة.
• قبـــل تســـليم طلـــب التمويـــل أعـــد قراءتـــه مـــن منظـــور الجهـــة الممولـــة ،وتحقـــق مـــن
اســـتيفائه لجميـــع العناصـــر المطلوبـــة ،وضمـــن الشـــكل الفنـــي الـــذي يحـــدده الممـــول ،وال
مانـــع أن تراجعـــه مـــع آخريـــن لديهـــم خبـــرات فـــي المشـــاريع.
39
مكونات عروض المشاريع
يتك ــون ع ــادة الع ــرض التمويل ــي للمش ــروع م ــن جزأي ــن :األول؛ الع ــرض الفن ــي والثان ــي؛ الع ــرض
المال ــي.
وقـــد ورد تفصيـــل كامـــل للمصطلحـــات والمفاهيـــم لهـــذه المكونـــات وشـــرحها وتوضيـــح
كيفي ــة صياغته ــا ف ــي دلي ــل تخطي ــط وتصمي ــم المش ــاريع التنموي ــة ،ضم ــن سلس ــلة أدل ــة
مش ــروع التمكي ــن.
اإلجراءات
ال نعم المجال
المطلوبة
هل تم استخدام النماذج الخاصة بالمانح؟
هل اطلعتم على نماذج مشاريع سابقة شبيهة مولها نفس المانح؟
40
42
رحلة
البحث عن التمويل
بع ــد االنته ــاء م ــن دراس ــة المش ــروع وإع ــداد الع ــرض الفن ــي والمال ــي للمش ــروع ،تب ــدأ رحل ــة
البحـــث عـــن التمويـــل ،وهنـــا تفيدنـــا قاعـــدة بيانـــات الجهـــات التمويليـــة التـــي أشـــرنا إلـــى
أهمي ــة وجوده ــا كمتطل ــب لنج ــاح تدبي ــر التموي ــل ،لنح ــدد الجه ــات الت ــي يمك ــن مخاطبته ــا
بهـــذا المش ــروع ونُ عـــد به ــا جـــدوالً خاصـــ ًا ،يتضمـــن مـــا يلـــي:
بن ــاء عل ــى المفاضل ــة وف ــق بيان ــات الج ــدول الس ــابق نتخ ــذ ق ــرار م ــن ه ــي الجه ــة التمويلي ــة
األفض ــل له ــذا المش ــروع .وأه ــم اعتب ــارات نأخذه ــا هن ــا:
44
أن ال يوج ــد تع ــارض بي ــن قي ــم وأه ــداف المؤسس ــة طالب ــة التموي ــل وبي ــن قي ــم وأه ــداف
ْ 01.
الجه ــة الممول ــة.
أن يقع المشروع ضمن اهتمامات الممول.
ْ 02.
أن تتأكــد المؤسســة طالبــة التمويــل مــن مــدى قدرتهــا علــى تحقيــق متطلبــات واشــتراطات
ْ 03.
الممول.
أن تك ــون الجه ــة التمويلي ــة قانوني ــة ،بحي ــث ال يوج ــد موان ــع ضم ــن قواني ــن الدول ــة الت ــي
ْ 04.
تعم ــل فيه ــا المؤسس ــة للحص ــول عل ــى تموي ــل م ــن ه ــذه الجه ــات.
أن ال تق ــدم المش ــروع إل ــى أكث ــر م ــن جه ــة ف ــي نف ــس الوق ــت ،وإذا قدمت ــه ألكث ــر
يفض ــل ْ
أن تشـــير لذلـــك ،بعـــض المانحيـــن يشـــترط مســـبق ًا ْ
أن ال يتـــم تقديـــم مـــن جهـــة فاألفضـــل ْ
المقتـــرح لممـــول آخـــر ،احـــرص علـــى االلتـــزام بذلـــك.
نتوق ــع اآلن أنّ ــه أصب ــح لدي ــك مش ــروع جدي ــر بالتموي ــل ،وأنّ ــك ح ــددت الجه ــة الت ــي س ــتطلب
منه ــا التموي ــل ،بإمكان ــك االنتق ــال إل ــى المرحل ــة الت ــي تل ــي وه ــي التواص ــل م ــع المم ــول.
45
46
التواصل مع الممول
وإدارة العالقة معه
01
التواصل قبل تقديم الطلب
في حال وجدت الجهات المناسبة لتمويل المشروع فيجب عمل ما يلي:
•صياغـــة رســـالة توجـــه إلـــى هـــذه الجهـــات تبيـــن الرغبـــة فـــي االســـتفادة مـــن إمكاناتهـــا
التمويليـــة.
أن ُيرف ــق م ــع الرس ــالة إش ــارة إل ــى موقعك ــم اإللكترون ــي ،أو يرف ــق ملح ــق مختص ــر
• ُيفض ــل ْ
جــد ًا يوضــح أهــم مشــاريع مؤسســتكم واهتماماتهــا وإنجازاتهــا ،خاصــةً إذا لــم يكــن للممــول
أي عالق ــة مس ــبقة معك ــم.
•طل ــب نم ــاذج التموي ــل المس ــتخدمة ل ــدى ه ــذه الجه ــات ،إذا كان هن ــاك مث ــل ه ــذه النم ــاذج،
ل ــن يتعام ــل المم ــول م ــع نم ــوذج مخال ــف.
•طل ــب دلي ــل المن ــح إذا كان ل ــدى المؤسس ــة دلي ــل عمل ــي إلج ــراءات واش ــتراطات المن ــح ،حي ــث
يوض ــح ه ــذا الدلي ــل ع ــادة متطلب ــات التموي ــل ،التواري ــخ المهم ــة ،إرش ــادات تعبئ ــة النم ــاذج،
وغيره ــا.
أن تطلـــب وضـــع اســـم مؤسســـتكم علـــى دليـــل المراســـات لـــدى الجهـــة المانحـــة،
• ُيفضـــل ْ
ـول ب ــه ف ــي معظ ــم الجه ــات المانح ــة بحي ــث تصل ــك إعالناته ــم ع ــن توف ــر المن ــح
وه ــذا معم ـ ٌ
المالي ــة أوالً ب ــأول.
48
•مــن الضــروري أن تتصفــح الموقــع اإللكترونــي للمانــح لتفهــم المصطلحــات والمفاهيــم التــي
يســـتخدمها ،والقيـــم التـــي يركـــز عليهـــا ،وللتعـــرف بشـــكل أعمـــق علـــى طبيعـــة المشـــاريع
الت ــي يموله ــا ،ولبن ــاء قام ــوس مفاهيم ــي مش ــترك مع ــه.
•ابحـــث عـــن تقاريـــر التمويـــل الســـابق الـــذي قدمـــه الممـــول لمؤسســـات أخـــرى ومـــا هـــي
ه ــذه المش ــاريع ،وم ــن المفي ــد إذا تمكن ــت م ــن الحص ــول عل ــى الع ــروض الت ــي ت ــم تمويله ــا
واالتفاقي ــات الت ــي ت ــم بموجبه ــا المن ــح ،ه ــذا كل ــه سيوس ــع األف ــق عن ــد الصياغ ــة والتواص ــل
م ــع المان ــح ويزي ــد م ــن ف ــرص الحص ــول عل ــى التموي ــل.
أن تنج ــح ف ــي تنس ــيق زي ــارة إل ــى المنظم ــة المانح ــة وعق ــد اجتم ــاع م ــع الجه ــة ذات
•يفض ــل ْ
الصل ــة بالتموي ــل فيه ــا ،واألكث ــر فائ ــدة إذا نجح ــت ف ــي دعوت ــه لزي ــارة مؤسس ــتكم.
أن تحـــدد لـــك شـــكل التواصـــل الـــذي
•اطلـــب مـــن الجهـــات التـــي ســـتخاطبها لطلـــب التمويـــل ْ
تفضل ــه ،ه ــل ه ــو عب ــر اإليمي ــل أو م ــن خ ــال الع ــروض الورقي ــة ،وم ــع م ــن س ــيكون التواص ــل
ومتـــى.
•بعــض الجهــات التمويليــة الكبيــرة توفــر تدريب ـ ًا للمنظمــات الراغبــة فــي التمويــل قبــل التقــدم
بطلــب المنحــة ،لمســاعدتها علــى تفهــم متطلبــات التمويــل وتعريفهــا بدليــل إجــراءات المنــح،
وذلـــك كنـــوع مـــن بنـــاء القـــدرات وضمـــان النزاهـــة والشـــفافية فـــي التعامـــل مـــع الجهـــات
طالب ــة التموي ــل ،اح ــرص عل ــى المش ــاركة ف ــي هك ــذا تدريب ــات فه ــي مفي ــدة ج ــد ًا وترف ــع م ــن
فرصك ــم للحص ــول عل ــى التموي ــل.
49
02
التواصل أثناء صياغة العرض
•بداي ــة اح ــرص عل ــى االلت ــزام ب ــكل م ــا ورد ف ــي ه ــذا الدلي ــل س ــابق ًا تح ــت عن ــوان مالحظ ــات
جوهري ــة عن ــد الش ــروع بالصياغ ــة وتعبئ ــة النم ــاذج التمويلي ــة.
إن
•معظ ــم المانحي ــن ال يمانع ــون م ــن التواص ــل معه ــم أثن ــاء الصياغ ــة ،وم ــن خ ــال الخب ــرة ّ
مث ــل ه ــذا التواص ــل ق ــد ُيع ــزز م ــن ف ــرص الحص ــول عل ــى التموي ــل بش ــرط أن يك ــون ضم ــن
أن يت ــم التواص ــل بتنس ــيق مس ــبق ،وبم ــا يراع ــي
وأن ال تف ــرض نفس ــك حي ــث يج ــب ْ
المنط ــقْ ،
وأن يك ــون م ــع الش ــخص المعن ــي بذل ــك.
وق ــت المم ــولْ ،
03
المتابعة (قبل الحصول على الموافقة)
•أرفق رسالة تغطية توضح طلبك للتمويل.
أن مقترحك يتضمن جميع متطلبات المانح.
•تحقق من ّ
•تأكد من وصول مقترحك للجهة المعنية بالتمويل داخل المنظمة المانحة.
•غالبـ ًا عندمــا ُيعلــن المانــح إجــراءات المنــح ،يوضــح فيهــا التواريــخ المهمــة مثــل :آخــر موعــد
لتس ــليم الع ــروض ،تاري ــخ مناقش ــة الع ــروض ،تاري ــخ تقدي ــم اإلجاب ــة س ــواء الموافق ــة عل ــى
المن ــح أو الرف ــض ،تاب ــع ه ــذه التواري ــخ والت ــزم به ــا.
50
•تاب ــع بطريق ــة لطيف ــة س ــواء م ــن خ ــال االتص ــال الهاتف ــي ،اإليمي ــل ،الرس ــائل البريدي ــة ،ولك ــن
ضم ــن المواعي ــد والتواري ــخ المالئم ــة.
•حتــى لــو تــم الرفــض فهــذا ال يعنــي أنّ ــك وصلــت إلــى نهايــة عالقتــك مــع المانــح ،مــن حقــك
االستفس ــار ع ــن األس ــباب ف ــي حال ــة الرف ــض ،وأن تناق ــش المان ــح به ــا ،وف ــي كاف ــة األح ــوال
ف ــإن االط ــاع عل ــى أس ــباب الرف ــض يضي ــف خب ــرة جي ــدة لالس ــتفادة منه ــا مس ــتقبالً ك ــدروس
تعلمي ــة ،بالمناس ــبة معظ ــم المؤسس ــات تحص ــل عل ــى التموي ــل بع ــد مح ــاوالت عدي ــدة ،لذل ــك
اح ــرص عل ــى ش ــكر المم ــول وافت ــح األب ــواب أم ــام تقدي ــم ع ــروض قادم ــة.
04
المتابعة (بعد الحصول على الموافقة)
•عبر عن شكرك للمانح على رده اإليجابي ،وأظهر له أنك مقدر التزامه ومساندته.
•ابدأ إجراءات التحضير التفاقية التنفيذ.
•أشـــرك معـــك كل مـــن لـــه عالقـــة داخـــل المؤسســـة بمراجعـــة االتفاقيـــة ،وتأكـــد مـــن قـــدرة
مؤسســـتك علـــى الوفـــاء بمتطلباتهـــا.
أن يك ــون هن ــاك تغطي ــة إعالمي ــة ف ــي مرحل ــة توقي ــع االتفاقي ــة بتنس ــيق مس ــبق م ــع
• ُيفض ــل ْ
الجه ــة المانح ــة ،معظ ــم الممولي ــن يفضل ــون ،ب ــل وبعضه ــم يش ــترط استش ــارته ب ــأي تغطي ــة
إعالمي ــة مس ــبق ًا.
51
05
المتابعة (أثناء مرحلة تنفيذ المشروع)
•التزم بالتقارير المتفق عليها.
•شارك الممول في األنشطة والزيارات الميدانية.
•حقق حاجة الممول للتغطية اإلعالمية وفق معايير متفق عليها مسبق ًا.
•ض ــع برنام ــج زمن ــي للتواص ــل م ــع المان ــح مث ــل :التقاري ــر ،الزي ــارات الميداني ــة ،االجتماع ــات،
التغطي ــات اإلعالمي ــة.
•إذا حدث أي تغيير أو تعثر في التنفيذ يجب مشاركة المانح فور ًا.
•ق ــد يح ــدث وأن يطل ــب المم ــول بع ــض التعدي ــات العتب ــارات طارئ ــة ،تقب ــل ذل ــك بص ــدر رح ــب،
وناق ــش المم ــول به ــا للوص ــول إل ــى صيغ ــة متف ــق عليه ــا ،واح ــرص عل ــى تضمينه ــا ف ــي
االتفاقي ــة.
•احرص على التوثيق المستمر.
•تحقق من مؤشرات األداء باستمرار ومن مدى تحقيق األنشطة للمخرجات المتوقعة.
52
مبــادئ أســاســيــة
للمحافظــة على عالقة سليمــة مع الممولين والمتبرعين وبناء عالقة ثقة مستدامة
أن تق ــوم العالق ــة م ــع المتب ــرع عل ــى أس ــاس الش ــراكة والمناف ــع المتبادل ــة ،حي ــث أن
األص ــل ْ
المؤسســة المنفــذة تقــدم للمتبــرع والمانــح خدمــة ،حيــن تســاعده علــى تنظيــم صــرف زكاتــه
أو تبرعات ــه أو منحت ــه بش ــكل ع ــام ،وتس ــاعده عل ــى صرفه ــا ف ــي المص ــارف الصحيح ــة ،وأنّ ه ــا
أن ذل ــك ال يعن ــي إهم ــال بن ــاء عالق ــة ثق ــة مس ــتدامة م ــن
تس ــاعده عل ــى تحقي ــق أهداف ــه ،إال ّ
خ ــال:
53
.إرســـال خطابـــات الشـــكر والوصـــوالت فـــور اســـتالم أي تبـــرع ومهمـــا بلغـــت قيمتـــه
08
وقبـــل حتـــى أن يبـــادر هـــو بطلبهـــا.
.مش ــاركة المتب ــرع ف ــي أنش ــطة الجمعي ــة مث ــل :الحف ــات الخيري ــة ،إط ــاق المش ــاريع،
09
وغيره ــا.
.مشاركة المتبرع في مناسباته الخاصة دون ْ
أن نقحم أنفسنا. 10
.مشـــاركتهم كمستشـــارين أو خبـــراء أو رعـــاة فـــي برامـــج الجمعيـــة ومشـــاريعها
11
وأنشـــطتها.
.يجــب أن يشــعر المتبــرع أو المانــح باإلنجــاز ونتيجــة تبرعاتــه علــى الفئــات المســتهدفة
12
وعلـــى المجتمـــع ،مثـــاً :كـــم طالـــب تخـــرج مـــن الجامعـــة نتيجـــة تبرعاتـــه ،كـــم أرملـــة
أصبح ــت تعي ــل أس ــرة م ــن خ ــال قرض ــه الحس ــن ،وهك ــذا.
54
تقييم قدرات الجمعية
في مجال جذب وتدبير التمويل
55
تتضمـــن هـــذه األداة مجموعـــة مـــن المجـــاالت التـــي تُ عتبـــر ضروريـــة لنجـــاح عمليـــة تدبيـــر
التمويـــل ،وهـــذه األداة معـــدة لالســـتخدام الذاتـــي ،لمســـاعدة الجمعيـــات علـــى تحســـين
قدراتهـــا فـــي هـــذا المجـــال ،وتتضمـــن:
كتابة العروض
التمويلية. 08 التخطيط لتدبير
التمويــل. 05 الموازنة المخصصة
لجذب التمويل. 02
09 06 03
السمعة والصورة العالقات مع مصادر التمويل
56
وفيما يلي عرض لألداة في جدول ()1
ثم عرض نموذج مقترح لخطة التحسين المطلوب بعد تطبيقها:
57
المجال ( :)2الموازنة المخصصة لجذب التمويل
58
المجال ( :)4مصادر التمويل الحالية وطرق تحصيله
59
المجال ( :)5قواعد البيانات الخاصة بالممولين
60
المجال ( :)6التخطيط لتدبير التمويل
61
المجال ( :)7العالقات مع المانحين
62
المجال ( :)8كتابة العروض التمويلية
63
المجال ( :)9السمعة والصورة الذهنية
•تستثمر اإلعالم
•ال يوجد لديها
الشبكي وشبكات
•تغطي جميع هوية واضحة
التواصل بشكل مستمر
أنشطتها إعالمي ًا •يوجد لديها تغطية إعالمي ًا.
ومخطط.
وعبر شبكات التواصل. إعالمية لبعض أنشطتها. •شبه غائبة على
•لديها خطة اتصال
•ال يوجد خطة اتصال •لديها حسابات على شبكات التواصل
مؤسسية وحمالت
مؤسسي. مواقع التواصل وال يتم واإلعالم الشبكي.
عالقات عامة وإعالمية
•حمالتها مرتبطة تحديثها وتفعيلها. •هويتها وسمعتها
مكثفة.
بتغطية أنشطة •لديها مصداقية ال تتناسب مع
•لديها موازنة كافية
المشاريع فقط. عالية ،ولكن غير ظاهرة متطلبات الجهات
لإلعالم ولبناء الصورة
•موازنة اإلعالم في هويتها اإلعالمية المانحة.
الذهنية والبصرية.
مرتبطة فقط وصورتها الذهنية. •ال يوجد أثر
•تتمتع بمصداقية عالية
بالمشاريع. ملموس في
لدى مجتمعها المحلي
المجتمع المحلي.
من خالل التأثير الملموس.
64
المجال ( :)1الموارد البشرية المعنية بتدبير التمويل
65
المجال ( :)3استثمار الموارد الحالية واإلنفاق الرشيد
66
المجال ( :)5قواعد البيانات الخاصة بالممولين
67
المجال ( :)7العالقات مع المانحين
68
المجال ( :)9السمعة والصورة الذهنية
69