THỊ ỦY BÌNH LONG ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

ĐOÀN KIỂM TRA 272 Bình Long, ngày 29 tháng 8 năm 2018
*
Số -BB/ĐKT

BIÊN BẢN
Kiểm tra đối với chi bộ
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai thị xã năm 2018

Thực hiện Quyết định số 272-QĐ/TU ngày 20/4/2018 của Ban Thường vụ Thị
ủy Bình Long về việc thành lập đoàn kiểm tra thực hiện chương trình kiểm tra, giám sát
của Ban Chấp hành Đảng bộ thị xã năm 2018 (gọi tắt là đoàn kiểm tra 272). Hôm nay,
vào lúc 13h30 ngày 29/8/2018, tại phòng họp Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai
thị xã, Đoàn kiểm tra 272 tiến hành làm việc với chi bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký Đất đai thị xã dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Anh Đức – UVTV, Trưởng Ban
dân vận, kiêm Chủ tịch UBMTTQVN thị xã, Trưởng đoàn kiểm tra.
I. Thành phần tham dự:
* Đoàn kiểm tra gồm các đồng chí:
1. Đ/c Nguyễn Anh Đức – UVTV, Trưởng Ban Dân vân Thị ủy, kiêm Chủ tịch
UBMTTQVN thị xã - Trưởng đoàn.
2. Đ/c Nguyễn Đăng Hoàn - TUV, Phó Ban Dân vận Thị ủy - Phó đoàn
3. Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Trang – TUV, giám đốc TTBDCT thị xã - Thành viên
4. Đ/c Bùi Thị Bích Liên - Phó Chủ nhiệm UBKT Thị ủy Thành viên
Vắng 01 đ/c có lý do (Đ/c Huỳnh Thị kim Yến - phó Ban tổ chức Thị ủy, Thành
viên)
* Đơn vị được kiểm tra gồm có:
1. Đ/c Phạm Bá Trí - Bí thư chi bộ, Phó giám đốc chi nhánh VP ĐKĐĐ thị xã
2. Có mặt 9/9 đồng chí trong đảng viên trong chi bộ. Vắng mặt: không
* Thư ký ghi biên bản: Đ/c Bùi Thị Bích Liên - Phó Chủ nhiệm UBKT Thị ủy.
II. Nội dung kiểm tra.
1.Việc triển khai thực hiện Quyết định 290-QĐ/TW ngày 25/2/2010 của Bộ
Chính trị về ban hành “Quy chế công tác dân vận của hệ thống chính trị”
2. Việc thực hiện Kết luận 114-KL/TW ngày 14/7/2015 của Ban Bí thư Trung
ương về “nâng cao hiệu quả công tác dân vận của cơ quan nhà nước các cấp”
III. Trình tự buổi kiểm tra.

1
 1. Đ/c Nguyễn Anh Đức – UVTV, Trưởng Ban dân vận, kiêm Chủ tịch
UBMTTQVN thị xã, Trưởng đoàn kiểm tra quán triệt, triển khai một số nội dung của
buổi làm việc giữa đoàn kiểm tra 272 với chi bộ phòng QLĐT thị xã.
2. Đ/c Phạm Bá Trí - Bí thư chi bộ, Phó giám đốc chi nhánh VP ĐKĐĐ thị xã
thông qua báo cáo kiểm tra theo các nội dung của kế hoạch và đề cương báo cáo của
đoàn kiểm tra.
3. Các ý kiến trong buổi kiểm tra.
* Ý kiến của đảng viên chi bộ: Về thủ tục hành chính do cấp trên quy định ngày
càng nhiều, hồ sơ của Nhân dân đề nghị giải quyết ngày càng tăng nên ảnh hưởng đến
tiến độ giải quyết. Đề nghị Thị ủy mở các lớp bồi dưỡng lý luận chính trị cho đội ngũ
cán bộ, đảng viên khối các cơ quan nhà nước.
* Đ/c Bùi Thị Bích Liên - Phó Chủ nhiệm UBKT Thị ủy Thành viên: Tiêu đề
báo cáo chưa đúng, báo cáo cần bổ sung số liệu giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo
chưa có văn bản phân công lãnh đạo phụ trách công tác dân vận; quan tâm giải quyết
vấn đề gây bức xúc trong Nhân dân.
* Đ/c Nguyễn Đăng Hoàn - TUV, Phó Ban Dân vận Thị ủy - Phó đoàn: Công
tác chuẩn bị của chi bộ Chi nhánh VPĐKĐĐ thị xã đảm bảo đầy đủ, nghiêm túc, bám
sát theo kế hoạch và đề cương của đoàn kiểm tra. Chi bộ đã xây dựng Kế hoạch triển
khai cụ thể các nghị quyết, chỉ thị của Đảng về công tác Dân vận. Về báo cáo đề nghị
bổ sung thêm số liệu về số hồ sơ tiếp nhận và giải quyết, đơn, thư khiếu nại, tố cáo có
liên quan đến chức năng nhiệm vụ của VPĐKĐĐ trong năm 2018, số liệu về giải
quyết hồ sơ thủ tục liên quan đến lĩnh vực đăng ký đất đai, số hồ sơ chậm, trễ hẹn;
cần mở sổ tiếp công dân.
4. Kết luận của đồng chí Nguyễn Anh Đức – UVTV, Trưởng Ban dân
vận, kiêm Chủ tịch Ủy ban MTTQVN thị xã, Trưởng đoàn kiểm tra.
4.1 * Điểm mạnh:
* Về công tác chuẩn bị: Đơn vị đã làm tốt công tác chuẩn bị về mặt tổ chức,
đảm bảo đúng thành phần, thời gian và các nội dung do đoàn kiểm tra yêu cầu. Chuẩn
bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến nội dung kiểm tra.
* Về kết quả thực hiện các nội dung kiểm tra :
- Chi bộ đã xây KH số 12 về thực hiện Năm dân vận chính quyền.
- Chi bộ đã chuẩn bị báo cáo đảm bảo theo đúng đề cương hướng dẫn của đoàn
kiểm tra. Nội dung báo cáo cơ bản bản đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu kiểm tra, tuy
nhiên cần bổ sung thêm số liệu theo ý kiến của thành viên đoàn kiểm tra.
- Trong năm 2018 mặc dù còn một số hạn chế nhất định, song chi bộ Chi nhánh
VPĐKĐĐ thị xã đã có sự quan tâm triển khai khai thực hiện công tác dân vận chính
quyền. Thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của chi nhánh; đơn vị đã có sự cố gắng

2
tập trung giải quyết tốt các hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai liên quan đến nhân dân. Quan
tâm hướng dẫn nhân dân các hồ sơ thủ tục, trong quá trình tiếp xúc với Nhân dân,
chưa có biểu hiện nhũng nhiễu gây phiền hà cho Nhân dân. Việc thực hiện QCDC
được triển khai thực hiện nghiêm túc.
- Về ý kiến Đề nghị Thị ủy mở lớp tập huấn công tác dân vận và các lớp bồi
dưỡng lý luận chính trị cho đội ngũ cán bộ, đảng viên khối các cơ quan nhà nước đoàn
kiểm tra xin ghi nhận sẽ báo cáo Thị ủy.
4.2 Tồn tại, hạn chế:
- Việc ban hành các văn bản triển khai nghị quyết có lúc chưa kịp thời. Còn thiếu
một số văn bản triển khai các chỉ thị, nghị quyết về công tác dân vận.
- Chưa mở sổ tiếp công dân.
- Giải quyết hồ sơ, thủ tục cho Nhân dân còn chậm trễ (trễ hẹn 88 HS – 0,64%).
4.3. Kiến nghị, đề xuất của đoàn kiểm tra:
Trong thời gian tới chi bộ chi nhánh VPĐKĐĐ thị xã cần thực hiện một số
nhiệm vụ:
- Chi bộ cần có văn bản phân công cụ thể 01 đ/c lãnh đạo phụ trác phụ trách công
tác dân vận chính quyền.
- Cần mở sổ tiếp công dân, có lịch phân công lãnh đạo tiếp công dân hàng tuần.
- Thực hiện chế độ báo cáo công tác dân vận định kỳ nên lồng ghép vào báo cáo
hàng tháng, quí, 6 tháng, năm của chi bộ, không cần báo cáo cáo riêng.
- Chi bộ tiếp tục quan tâm hơn công tác Quán triệt, triển khai, kiểm tra, giám sát
thực hiện Quyết định 290-QĐ/TW của Bộ Chính trị; Kết luận 114-KL/TW ngày
14/7/2015 của Ban Bí thư Trung ương và QĐ 116 của Thị ủy.
- Triển khai thực hiện tốt năm dân vận chính quyền trong đó lưu ý các văn bản
triển khai.
- Trong tiếp xúc với Nhân dân lưu ý về phong cách ứng xử, quan tâm giải quyết
hồ sơ đúng hẹn, đúng quy trình.
- Các hoạt động của chi bộ cần ghi chép, thể hiện đầy đủ nội dung trong các cuộc
họp chi bộ.
- Cung cấp kịp thời thông tin liên quan quan đến khiếu nại, tố cáo của Nhân dân
và ý kiến kiến nghị của của cử tri cho BDV, UBKT, MTTQ...nhất là khi có KN-TC
đông người.
- Chi bộ phải bổ sung Kế hoạch triển khai các Nghị quyết về công tác dân vận
- Đề nghị Chi bộ tiếp thu, chỉnh sửa, hoàn thiện báo cáo theo yêu cầu của thành
viên đoàn và gửi về đoàn kiểm tra để tổng hợp trình Ban Thường Thị ủy.

3
 5. Tiếp thu ý kiến của đơn vị được kiểm tra: Đơn vị được kiểm tra tiếp thu các ý
kiến đóng góp, hoàn chỉnh báo cáo gửi về đoàn kiểm tra và sẽ tổ chức thực hiện công tác
dân vận tốt hơn trong thời gian tới.
- Biên bản kết thúc vào lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày, thông qua cho mọi người
cùng nghe và thống nhất.

THƯ KÝ T/M CHI BỘ CHI NHÁNH TRƯỞNG ĐOÀN KT

VPĐKĐĐ THỊ XÃ