‫پوهنتون هرات‬

‫پوهنحی کامپیوتر ساینس‬

‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪Microsoft Excel‬‬

‫مایکروسافت اکسل‬
 ‫فهرست مطالب‬
‫معرفی مایکرسافت اکسل‪1 .......................................................................................................................................‬‬
‫تعریف اکسیل‪1 ................................................................................................................................................ :‬‬
‫بازکردن برنامه ‪1 ................................................................................................................................. : Excel‬‬
‫آشنایی با محیط ‪1 .................................................................................................................................... :Excel‬‬
‫نوار عنوان برنامه (‪1 ........................................................................................................................ :)Title Bar‬‬
‫نوار تب ها(‪2 ................................................................................................................................... :)Tab Bar‬‬
‫نوار فرمول (‪2 ........................................................................................................................... :)Formula Bar‬‬
‫نوار انتخاب صفحه کاری (‪2 ............................................................................................................. :)Sheet Bar‬‬
‫نواروضعیت (‪2 ............................................................................................................................. :)Status Bar‬‬
‫فعال کردن نوار فرمول درصورتیکه نمایش داده نشود‪2 ............................................................................................. .‬‬
‫استفاده از گزینه ‪( Help‬کمک)‪3 ............................................................................................................................. :‬‬
‫جستجو در میان محتویات پنجره ‪3 ................................................................................................................ :Help‬‬
‫معرفی دکمه آفیس (‪5 .................................................................................................................... ) Office Button‬‬
‫سلول یا ‪7 ................................................................................................................................................ :Cell‬‬
‫رفتن سریع به یک آدرس‪7 ...................................................................................................................................... :‬‬
‫اصطالح ‪7 ........................................................................................................................................ :Name Box‬‬
‫دستورات ‪7 ........................................................................................................................................ Tab Home‬‬
‫مجموع دستورات ‪7 ........................................................................................................................... Clipboard‬‬
‫مجموع دستورات ‪8 .................................................................................................................................... Font‬‬
‫مجموع دستورات ‪8 .......................................................................................................................... Alignment‬‬
‫مجموع دستورات ‪9 .............................................................................................................................. Number‬‬
‫مجموع دستورات ‪9 ................................................................................................................................... Style‬‬
‫مجموع دستورات ‪11 ................................................................................................................................. Cells‬‬
‫مجموع دستورات ‪11 ............................................................................................................................. Editing‬‬
‫دستورات ‪12 ....................................................................................................................................... Tab Insert‬‬
‫مجموع دستورات ‪12 ............................................................................................................................... Table‬‬
‫مجموع دستورات ‪12 ...................................................................................................................... Illustration‬‬
‫مجموع دستورات ‪12 ............................................................................................................................... Chart‬‬
‫مجموع دستورات ‪13 ................................................................................................................................ Link‬‬
‫مجموع دستورات ‪13 ................................................................................................................................. Text‬‬
‫دستورات ‪13 ............................................................................................................................ Tab Page Layout‬‬
‫مجموع دستورات ‪14 ........................................................................................................................... Themes‬‬

‫ب‬
‫مجموع دستورات ‪14 ........................................................................................................................ Page setup‬‬
‫مجموع دستورات ‪15 ................................................................................................................................ Arrange‬‬
‫دستورات ‪15 ................................................................................................................................... Tab Formula‬‬
‫مجموع دستورات ‪15 .............................................................................................................. Function Library‬‬
‫توابع (‪16 .................................................................................................................................... ) Functions‬‬
‫مثال های انجام شده ازبعضی فرمول ها ‪21 ..............................................................................................................‬‬
‫دستورات ‪22 .........................................................................................................................................Tab Data‬‬
‫مجموع دستورات ‪22 ............................................................................................................ Get External Data‬‬
‫مجموع دستورات ‪23 ..................................................................................................................... Sort & Filter‬‬
‫جدول مرتب شده ‪24 ..............................................................................................................................................‬‬
‫مجموع دستورات ‪24 ....................................................................................................................... Data Tools‬‬
‫مثال دوم‪26 .................................................................................................................................................... :‬‬
‫دستورات ‪31 ..................................................................................................................................... Tab Review‬‬
‫مجموع دستوارت ‪31 ............................................................................................................................... Proofing‬‬
‫مجموع دستوارت ‪32 ............................................................................................................................. Comment‬‬
‫مجموع دستوارت ‪32 ............................................................................................................................... Changes‬‬
‫دستورات ‪33 ........................................................................................................................................ Tab View‬‬
‫مجموع دستورات ‪33 ............................................................................................................... Workbook View‬‬
‫مجموع دستورات ‪33 ...................................................................................................................... Show/ Hide‬‬
‫مجموع دستوارت ‪33 ................................................................................................................................ Zoom‬‬
 ‫معرفی مایکرسافت اکسل‬
‫اکسیل از جمله برنامه ها ی ‪ Office‬بوده و ‪ Office‬محصول شرکت ‪ Microsoft‬می باشد‪.‬‬
‫با استفاده از ‪ Excel‬می توان اطالعات را ذخیره نمود و ارقام و اعداد را تجزیه و تحلیل نمائیم ‪ .‬و هم چنین توسط‬
‫نرم افزار ‪ Excel‬می توان عملیات بودیجه سازی مغلق و پیچیده را انجام داد‪.‬‬

‫تعریف اکسیل‪:‬‬
‫اکسیل این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطر و ستون وارد نمائیم ‪ .‬بعد از وارد کردن داده ها‬
‫عملیات نظیر محاسبات ‪ ،‬مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده همچنین میتوان این داده هها را چاپ‬
‫کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد‪.‬‬
‫بازکردن برنامه ‪: Excel‬‬

‫‪Start menu == All Programs == Microsoft Office == Microsoft Excel‬‬

‫‪Run – Excel‬‬

‫آشنایی با محیط ‪:Excel‬‬

‫با بازشدن برنامه ‪ Excel‬پنجره ذیل نمایش داده میشود‪.‬‬

‫پنجره فوق شامل بخش های ذیل میباشد‪.‬‬

‫نوار عنوان برنامه (‪:)Title Bar‬‬

‫‪1‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ Title Bar‬یا نوار عنوان مشخص کنند نام فایل است یعنی زمانیکه فایل را ذخیر مینمائید نام آن در قسمت ‪Title‬‬
‫‪ bar‬نمایش داده میشود‬

‫نوار تب ها(‪:)Tab Bar‬‬

‫نوار فرمول (‪:)Formula Bar‬‬

‫این نوار برای ایجاد ‪ ،‬ویرایش و نمایش فرمولها استفاده مورده استفاده قرار میگیرد ‪ .‬این نوار مختص به محیط‬
‫‪ Excel‬می باشد‪.‬‬

‫نوار انتخاب صفحه کاری (‪:)Sheet Bar‬‬

‫در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که می توان ‪ Sheet‬مورد نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود‪.‬‬
‫برروی این نوار عناوینی مثل ‪ Sheet2 ، Sheet1‬و ‪ ....‬وجود دارند که با ‪ Click‬کردن روی هر کدام میتوان آن‬
‫را بازو مورد استفاده قرارداد‪.‬‬

‫نواروضعیت (‪:)Status Bar‬‬

‫در پائین ترین قسمت پنچر‪ ،‬نواری بنام نوار وضعیت یا ‪ Status Bar‬وجود دارد که وضیعت جاری برنامه را‬
‫نمایش می دهد‬

‫فعال کردن نوار فرمول درصورتیکه نمایش داده نشود‪.‬‬

‫‪ ‬برای فعال کردن نوار فرمول (‪ )Formula Bar‬بر روی تب ‪ View‬کلیک کرده وگزینه ‪Formula bar‬‬
‫را تیک بزنید‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ ‬فایل های اکسیل بنام ‪ Work Book‬یاد میشود وهر ‪ work book‬دارای صفحات مشخص است که بنام‬
‫‪ work sheet‬یاد میگردد‪.‬‬
‫‪ ‬اکسل دارای ‪ 1048576‬ردیف (‪ ) Row‬و ‪ 16384‬ستون (‪ ) Column‬میباشد‪.‬‬
‫استفاده از گزینه ‪( Help‬کمک)‪:‬‬

‫به منظور باز شدن پنجره کمک در برنامه ‪ Microsoft Office Excel‬باید روی دکمه ای که‬
‫در قسمت باال سمت راست صفحه قرار دارد کلیک نمائید‪.‬‬
‫نوت‪ :‬به منظور نمایش پنجره ‪ Help‬عالوه بر روش باال میتوان از کلید میانبر ‪ F1‬نیز استفاده‬
‫کرد که فشار دادن کلید ‪ F1‬در زمانیکه برنامه مذکور باز‬
‫است باعث باز شدن پنجره جدیدی که حاوی راهنمایی‬
‫هایی در مورد این برنامه هست خواهد شد‪.‬‬

‫شما میتوانید روی عنوان های مختلفی که در پنجره‬

‫‪( Help‬کمک) نمایش داده میشود کلیک کرده و در مورد‬
‫آن موضوع راهنمایی های الزم را بدست آورید‪.‬‬
‫به عنوان نمونه در صورتیکه خواسته باشید بدانید که چه‬
‫تغییراتی در نسخه جدید برنامه ‪ Excel‬بوجودآمده است‬
‫میتوانید روی عنوان ‪ What’s New‬کلیک نمائید و سپس‬
‫پنجره جدیدی مانند شکل (‪ ) 1.1‬نمایش داده خواهد شد‪.‬‬

‫در صورتیکه روی عنوان ‪What’s new in‬‬

‫‪ Microsoft Office Excel 2007‬کلیک نمائید محتویات پنجره ‪ Help‬مانند شکل(‪ ) 1.2‬نمایش داده میشود‪.‬‬
‫پس از بدست آوردن راهنمایی های الزم میتوانید پنجره ‪ Help‬را بسته و دوباره وارد محیط کار ‪Microsoft‬‬
‫‪ Office Excel‬شوید‪.‬‬

‫شکل (‪(1.1‬‬
‫شکل (‪(1.2‬‬

‫جستجو در میان محتویات پنجره ‪:Help‬‬

‫در ابتدا کلید ‪ F1‬را از روی صفحه کلید فشار دهید تا پنجره مذکور باز شود‪ .‬در داخل کادر جستجو ‪،‬کلمه ‪Sum‬‬
‫را تایپ کنید و سپس بر روی دکمه جستجوکلیک کنید بعدازکلیک نمودن شما شکل (‪ ) 1.3‬را مشاهده خواهید‬
‫کرد‬

‫‪3‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫شکل (‪(1.3‬‬

‫بروی کلمه ‪ sum‬کلیک نمائید بعداز کلیک نمودن روی کلمه ‪ Sum‬تصویر به صورت ذیل نمایش میدهد که تمام‬
‫رهمنائی های الزم برای استفاده از این فرمول نمایش میدهد‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫معرفی دکمه آفیس (‪) Office Button‬‬

‫‪Figure 1‬‬

‫‪ .1‬برای ایجاد یک ‪ Work Book‬جدید روی گزینه ‪ New‬کلیک کرده پنجره مانند شکل (‪.)Figure 1‬‬

‫ظاهر میگردد بعدآ روی دکمه ‪ Create‬کلیک نمائید تا ‪ Work Book‬جدید ایجاد شود‪Shortcut= Ctrl + N.‬‬

‫‪ .2‬گزینه ‪ installed templates‬قالب هاى نصب شده یا ذخیره شده همرابا برنامه اکسل میباشدکه میتوانید‬
‫ازآنها استفاده نمائید‪.‬‬

‫‪ .3‬گزینه …‪ my templates‬قالب هاى ساخته شده توسط خودمان درصورتیکه در داخل ‪Trusted‬‬
‫‪ Templates‬ذخیره کرده ‪.‬باشید میتوانید از داخل ‪My Templates‬آنها را باز کنید‪.‬‬

‫‪ .4‬گزینه …‪ new from existing‬ازاین گزینه برای ایجاد یک ‪ Work book‬ازروی ‪ Work book‬که‬
‫قبال ذخیره کرده باشید مورداستفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫‪ .5‬گزینه ‪ Microsoft office online‬زمانى كه به انترنت وصل باشید میتوانید از انترنت براى خود قالب‬
‫های آماده شده رادانلود کنید‪.‬‬

‫برای باز کردن فایل های که قبال ذخیره کرده اید ازاین گزینه استفاده کنید‪Shortcut = Ctrl + O .‬‬

‫برای ذخیره نمودن ‪ Workbook‬از این گزینه استفاده میشود یعنی اگر خواسته باشید ‪ workbook‬را که ایجاد‬
‫نموده اید آنراذخیره نمائید روی گزینه ‪ Save‬کلیک نموده وبعد از کلیک نمودن پنجره باز میشود که میتوانید‬
‫موقعیت ‪ ,‬نام ونوعیت فایل را مشخص و ذخیره نمائید‪Shortcut = Ctrl + S.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫براى ذخیره كردن یك موضوع با نام دیگر ‪ ,‬در مكان دیگریا با فرمت (پسوند) دیگر از این گزینه استفاده‬
‫میشود‪،‬كه شامل بخش هاى زیر میباشد‪Shortcut key = F12:‬‬

‫‪ :Print‬برای چاپ نمودن صفحات کاری میتوانید از دستور ‪Print‬استفاده کنید بعد از کلیک نمودن روی گزینه‬
‫‪ Print‬پنجره به شکل ذیل نمایش داده میشود که شامل قسمت های مختلف میباشد ‪Shortcut key = Ctrl + P‬‬

‫‪ :‬از قمست ‪ Name‬نام پرینتر که میخواهید از آن استفاده کنید انتخاب نمائید‬

‫‪ :Page Range‬ازاین قسمت محدوده یا قسمت را که میخواهید پرنت شود را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ All .1‬تمام صفحات ‪ Sheet‬را چاپ میکند‬
‫‪ Page .2‬میشود که مشخص کنید که از کدام صفحه تا کدام صفحه را چاپ کند‬
‫‪ :Print What‬ازاین قسمت انتخاب کنید که کدام قسمت را میخواهید چاپ کنید‪.‬‬
‫‪ : Selections ‬قسمت را که انتخاب کرده اید تنها چاپ میکند‬
‫‪6‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ Active Sheet(s) ‬صفحه کاری که فعال روی آن کار میکنید چاپ شود‪.‬‬
‫‪ :Entire Workbook ‬تمام صفحات کتاب کاری (‪ )Workbook‬چاپ شود در صورتیکه در تمام‬
‫‪ Sheet‬ها آن اطالعات موجودباشد اگردر یک صفحه (‪ ) sheet‬فقط اطالعات داشته باشید‬
‫تنهااطالعات همان صفحه را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ : Table ‬جدول را که انتخاب نموده اید چاپ میکند‬
‫‪ : Ignore Print areas ‬برای رد کردن ساحه انتخاب شده برای چاپ مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪:Copies‬‬
‫‪ :Number of Copies‬تعداد کاپی که خواشته باشید از چاپگر بیرون شود از این گزینه انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ :Collate‬اگر این گزینه تیک زده باشد تعداد کاپی که مشخص میکنید بصورت منظم از پرینتر بیرون‬
‫میشود‪ .‬یعنی اگر سند شامل ‪ 20‬صحفه باشد وتعداد ‪ 5‬کاپی مشخص کنید چاپ اول از صحفه اول تا بیست‬
‫چاپ میشود باز شروع میکند به چاپ دوم به همی شکل بصورت منظم تعداد کاپی های که مشخص میشود از‬
‫پرینتر بیرون میشود‪ .‬واما اگر تیک ‪ Collate‬را بردارید اوآل تمام صفحات اول راچاپ میکند باز صفحات‬
‫دوم و به همو شکل بقیه صفحات را‪.‬‬
‫‪ :Quick print‬از این دستور برای چاپ کردن سند بصورت سریع میباشد یعنی پرینتر که همو لحظ به‬
‫کامپیوترشما وصل است فایل را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ : Print Preview‬حال پیش نمایش فایل که از چاپ بیرون میشود را نمایش میدهد بایدپیش از اینکه فایل را‬
‫میخواهد چاپ کنید حالت نمایش که از پرینتر بیرون میشود را یک بار چک کنید‪\ .‬‬
‫‪Shortcut key= Ctrl +F2‬‬

‫سلول یا ‪:Cell‬‬
‫هر سلولی در ‪ Sheet‬با نام یا آدرس خاصی مشخص می شود ‪ .‬برای نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و‬
‫سپس شماره آن را می نویسیم ‪ .‬مثالً آدرس ‪ E5‬با سلول ستون ‪ E‬در سطر پنجم اشاره می کند‪.‬‬
‫رفتن سریع به یک آدرس‪:‬‬
‫(‪)Name Box‬‬ ‫برای رفتن سریع به آدرس سلول مورد نظر کافی است در اولین کادر نوار فرمول که بنام‬
‫است آدرس سلول را تایپ کرده و ‪ Enter‬کنید‪.‬‬
‫اصطالح ‪:Name Box‬‬
‫کادری است در نوار فرمول برای ارجاع سریع به یک آدرس ‪ ،‬نامگذاری سلولها و یا یک محدوده ی خاص‬

‫دستورات ‪Tab Home‬‬

‫مجموع دستورات ‪Clipboard‬‬
‫بااستفاده از این بخش میتوان عمل های ‪Cut, Copy, Paste, Format Painter, Paste Formula, Paste‬‬
‫‪ Special‬وغیره مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ Paste .1‬این گزینه متن ‪ Copy‬شده را بصورت ساده به موقعیت انتخاب شده ‪Paste‬‬
‫میکند‬
‫‪ .2‬گزینه ‪ Formula‬زمان فعال میشود که از یک ‪ Formula‬کاپی گرفته وخواسته‬
‫باشید عین فرمول را به موقعیت دیگر‬
‫‪ Paste‬کنید اوال فرمول کاپی کرده وبعدآ به موقعیت دلخوا رفته از قسمت ‪ paste‬گزینه‬
‫‪ Formula‬را انتخاب نمائید‬
‫عین فرمول به موقعیت دلخوا نمایان میگردد‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ Paste Value‬با استفاده از این گزینه میتوان اعداد ‪ ,‬حروف را بدون فرمت شان به موقعیت دلخوا‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ Paste‬نمود وهمچنان نتیجه فرمول راهم به موقعیت مشخص ‪ Paste‬مینمائید بدون شکل اصلی فرمول‬
‫‪ :No border‬قسمت کاپی شده را بدون حاشیه چهار اطراف (‪ paste )No border‬مینمائید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ :Transpose‬بااستفاده از این گزینه تمام فرمت داده شده به موقعیت دلخوا ‪paste‬مینمائید‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫‪ :Paste Link‬بااستفاده از این گزینه یک لینک بین دو قسمت مختلف برقرار میشود بطور مثال اگر شما‬ ‫‪.6‬‬
‫یک لست از نام هارا در ‪ Sheet‬اول ایجاد نمود اید ومیخواهید که عین نام ها به ‪ sheet‬دوم هم انتقال پیدا‬
‫کند لست نام ها را کاپی گرفته به ‪ sheet‬دومی ‪ paste link‬کنید بعد ازآن هر تغیرات که به ‪ sheet‬اول به‬
‫قسمت نام ها بیاورید بصورت خودکار به ‪sheet‬دومی ها انجام میشود‪.‬‬
‫‪ :Paste Special‬بااستفاده از این گزینه میتوان ارتباط بین دوفایل از یک برنامه ویا دو پروگرام مخلتف‬ ‫‪.7‬‬
‫ایجاد نمائید‪ .‬بطور مثال اگر شما یک جدول را به برنامه ورد ایجاد نموده اید ومیخواهد که با استفاده از‬
‫‪ paste special‬ارتباط بین ورد واکسل را برقرار نمائید جدول را از ورد کاپی گرفته در برنامه اکسل‬
‫آنرا ‪ paste special‬نمائید از این به بعدی هر تغیرات را که به فایل ورد روی آن جدول بیاورید بصورت‬
‫خودکار به برنامه اکسل همان تغیرات انجام میشود‪.‬‬

‫‪ :Paste as hyperlink‬بااستفاده از این گزینه میتوان متن کاپی شده بصورت یک ‪ hyperlink‬به موقعیت دلخوا‬
‫‪paste as hyperlink‬نمود و زمان این گزینه فعال میگردد که فایل را ‪ save‬نمائید‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Font‬‬
‫بااستفاده از بخش میتوانید تغیرات را به روی نوشتاری یامتن ها خویش ایجادنمود‪.‬‬
‫‪ .1‬تغیر نوع فونت متن‬
‫‪ .2‬تغیر اندازه متن‬
‫‪ .3‬تغیر استایل متن‬
‫‪ .4‬دادن ‪ border‬به متن‬
‫‪ .5‬تعین یک رنگ به زمینه متن‬
‫‪ .6‬تعین رنگ خود متن‬
‫مجموع دستورات ‪Alignment‬‬
‫بااستفاده از این بخش میتوان متن ها تنظیم نمود‪.‬‬
‫‪ .1‬تعین موقعیت متن بطرف راست‪ ,‬چپ ومرکز‬
‫‪ .2‬تعین موفعیت متن به وسط‪ ,‬باال وپائین‬
‫‪ .3‬دادن یک جهت مشخص (‪ ) Orientation‬به متن‬
‫‪ .4‬تعین اندازه سل نظر به متن (‪) Wrap Text‬‬
‫‪ .5‬یکی نمود چند سل (‪) Merge‬‬

‫‪8‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫مجموع دستورات ‪Number‬‬

‫ازاین بخش میشود که فرمت مشخص را به یک سل ویاچندین سل مشخص نمود‪.‬‬
‫‪ .1‬بصورت خودکار فرمت ‪ General‬انتخاب شده است در فرمت ‪ General‬میتوانید که هر فرمت را‬
‫بصورت دستی تعین نمائید‪.‬‬
‫‪ .2‬برای وارد نمودن اعداد داخل سل ها میتوانید که ‪ Number‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .3‬برای وارد نمودن تاریخ به یک سل باید که فرمت آنرا ‪ Short date‬ویا ‪ Long date‬انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .4‬برای وارد نمودن واحدات پولی باید که فرمت ‪ Currency‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .5‬برای وارد نمود فیصد باید که فرمت ‪ Percentage‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .6‬برای وارد نمودن زمان فرمت ‪ Time‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫واز بخش مجموع دستورات ‪ Number‬میشود که اعداد اعشاره را هم تعین نمود‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Style‬‬

‫ازاین بخش برای تعین فرمت شرطی برای سل ها ‪ ,‬دادن استایل مشخص برای جدول ها وهمچنان دادن استایل‬
‫برای سل ها مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ : Conditional Formatting .1‬برای دادن یک فرمت شرطی برای سل ها میشود که از دستور استفاده‬
‫نمود بطور مثال چند سل را مشخص میکنم که اعداد که بزرگتر از ‪ 20‬بود فرمت سل رنگ نوشتاری‬
‫شان آبی باشد‬

‫تصویرباالی نمایانگر این است که فرمت شرطی خاص را مشخص نموده ایم برای تعداد سل های انتخاب شده‬
‫اعدادیکه بزرگتر از ‪ 20‬است رنگ نوشتاری آن به آبی تبدیل شود درغیر آنصورت متن بصورت نورمال وارد‬
‫شود‪.‬‬

‫در تصویر دومی شرط راکه تعین نموده ایم تطبیق شد یعنی اینکه سل های که اعدادبزرگتر از ‪20‬‬
‫را دارد‬
‫دارای رنگ آبی وسل هایکه کوچکتر از ‪ 20‬از رنگ نوشتاری شان سیاه است‬

‫‪9‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫نوت‪ :‬شما از قسمت ‪ Conditional Formatting‬میتوانید که فرمت های مشخص را نظر به شرطیه خویش تعین‬
‫نمائید‪.‬‬
‫‪ .2‬برای تعین یک فرمت مشخص برای جدول ها میتوانید که از قسمت ‪ Format as Table‬فرمت دلخوا را‬
‫انتخاب نمائید‪.‬‬

‫نوت‪ :‬قسمت را که میخواهید به جدول تبدیل شود اوالآنرا انتخاب وبعدآازقسمت ‪ Format as Table‬فرمت مورده نظر را انتخاب‬
‫نمائید‪.‬‬
‫‪ :Cell Style‬از این قسمت میتوانید که فرمت دلخوا را به سل ها مورده نظر انتخاب نمائید‬

‫‪10‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫مجموع دستورات ‪Cells‬‬

‫از ین بخش برای وارد نمودو حذف نمود سلول ها(‪ ,) Cells‬ردیف ها(‪ , ) Row‬ستون ها(‪ ) Columns‬و‬
‫صفحات کاری (‪ ) Sheets‬مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Insert .1‬از این دستور برای وارد نمودن سل ها‪ ,‬ردیف ها‪ ,‬ستون هاو صفحات کار مورده استفاد ه قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬

‫‪ ‬ازدستور ‪ Delete‬برای حذف نمودن سل ها‪ ,‬ردیف ها‪ ,‬ستون ها و صفحات کار مورده‬
‫استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫‪ ‬از دستور‪ Format‬برای تعین اندازه ردیف ها(‪ ,) Rows‬ستون ها(‪ ,) Columns‬پنهان‬
‫نمودن سل های ‪ ,‬ردیف ها ‪ ,‬ستون ها ‪,‬صفحات کاری وهچنان تعین ‪ password‬برای صفحات کاری(‪Sheets‬‬
‫) وغیره مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Editing‬‬

‫مجموع دستورات ‪ Editing‬شامل بخش ذیل است که هرکدام را بصورت مفصل تشریح شده است‪.‬‬
‫‪ Auto Sum ‬ازاین دستور برای جمع نمودن اعداد بدون نوشتن فرمول جمع ودیگر فرمول‬
‫های که به آن لست است مورده استفاده قرار میگیرد‪ .‬اوال اعداد را که میخواهد جمع ویا دیگر‬
‫فرمول را روی آن تطبیق کنید انتخاب بعدآ ازلست نام همان فرمول را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ Fill ‬از این دستور برای وارد نمودن یک نام ویا یک عدد که قبال داخل یک سل وارد شده‬
‫رابطرف راست‪ ,‬چپ‪ ,‬باالوپائین منتقل کنید‪ .‬بطور مثال نام احمد را داخل یک سل وارد‬
‫نموده اید میخواهید که همین نام به سل ها طرف چپ هم وارد شود سل احمد را انتخاب نموده‬
‫بعد تا هر تعداد سل که بطرف چپ میخواهید نام احمد وارد شود را انتخاب نمائید بعدآ از‬
‫قسمت ‪ Fill‬گزینه ‪ Left‬را انتخاب کنید بعد از انتخاب ‪ Left‬نام احمد به تمام او سل هایکه‬
‫انتخاب نموده بودید کاپی میشود به همین صورت میتوانید گزینه های ‪ Down, Right, Up‬را‬
‫هم استفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ Across Worksheet ‬استفاده این گزینه کاپی نمودن یک قسمت مشخص از صفحه‬
‫کاری‬

‫‪11‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫(‪ )Work Sheet‬وانتقال آن به صفحه کاری بعدی مورده استفاده قرار میگیرد برای فعال نمودن این گزینه کلید‬
‫‪ Ctrl‬را زیر انگشتان نگهداشته وبعدآ به روی صفحه کاری که میخواهید محتوایات را به آن انتقال دهید با استفاد‬
‫از ‪ Mouse‬کلیک نمائید وبعدآ به قسمت ‪Fill‬رفته روی گزینه ‪ Across worksheet‬کلیک کیند پنچره به شکل‬
‫ذیل ظاهر میگردد بعدآ روی دکمه ‪ ok‬کلیک نمائید‪.‬‬

‫دستورات ‪Tab Insert‬‬

‫از ‪ Tab insert‬برای وارد نمودن جداول‪ ,‬تصاویر‪ ,‬شکل ها‪ ,‬چارت ها وغیره مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Table‬‬

‫از این دستورات برای وارد نمودن جدول های مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ :PivotTable‬از دستور برای خالصه سازی محتوایات مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ :Table‬از این دستور برای وارد نمودن جدول مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Illustration‬‬

‫از این دستورات برای وارد نمودن تصویر‪( Clipart,‬مجموع از تصاویر که مربوط به برنامه اکسل میشود)‪ ,‬شکل ها‬
‫وایجاد تشکیالت یک سازمان بااستفاده از ‪Smart Art‬‬
‫‪ Picture .1‬از این گزینه برای وارد نمودن تصویر مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Clipart .2‬از این گزینه برای وارد نمودن تصاویر های پیش فرض برنامه اکسل مورده استفاده قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫‪ :Shape .3‬برای وارد نمودن شکل های مختلف مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Smart Art .4‬برای ایجاد تشکیالت یک سازمان بصورت گرافیکی میتوان از این دستور استفاده کرد‪.‬‬
‫بطور مثال چارت تشکیالت پوهنتون هرات قرار ذیل است‪.‬‬

‫ریس پوهنتون‬

‫معاون مالی‬ ‫معاون‬

‫معاون علمی‬
‫واداری‬ ‫محصالن‬
‫مجموع دستورات ‪Chart‬‬
‫وظیفه چارت تهیه گزارشات بصورت گرافیکی میباشد یعنی اینکه اگرمیخواهد گزارشات کاری خود را بصورت‬
‫گرافیکی انجام دهید میتوانید که از چارت استفاده نمائید‪.‬‬
‫بطور مثال گزارشات خریداری ربع سوم سال جاری میخواهید بصورت گرافیکی برای باالتر از خود گزارش‬
‫دهید بخش های مورد ضرورت را داخل اکسل ایجاد وبعدآ ساحه ایجاد شده را انتخاب واز ‪ Tab Insert‬گزینه‬
‫چارت را انتخاب کنید تا گزارش شما به حالت گرافیکی تبدیل شود‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫ازقسمت مجموع دستورات ‪ Charts‬شما میتوانید نوع ‪ Chart‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Link‬‬

‫از این بخش برای ایجاد لینک ها مورده استفاده قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫‪ Hyperlink .1‬دستور ‪ Hyperlink‬شامل بخش‬
‫های ذیل است‬
‫‪ Existing File or Web Page ‬از‬
‫این گزینه برای لینک دادن ویب سایت‬
‫ها وفایل موجود در داخل کامپیوتر‬
‫مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Place in this Document ‬برای‬
‫لینک دادن قسمت مختلف از فایل‬
‫موجود مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Create new Document ‬برای‬
‫لینک دادن یک سند جدید مورده استفاده‬
‫قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Email Address ‬برای لینک دادن ایمل آدرس های مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Text‬‬
‫از بخش برای وارد نمودن باکس برای متن‪ ,‬سرعنوانی (‪ ,) Header‬پائین عنوانی(‪ ) Footer‬وغیره مورده‬
‫استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Text Box .1‬برای وارد نمودن باکس برای متن مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ Header/Footer .2‬برای وارد نمودن سرعنوانی و پائین عنوانی میتوانید ازاین دستور استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ WordArt .3‬برای وارد نمودن متن های تزینی میشود که از این دستوراستفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ :Symbols .4‬برای وارد نمودن سمبول های مختلف میشود که ازاین دستور استفاده نمائید‪.‬‬
‫دستورات ‪Tab Page Layout‬‬
‫بااستفاده از دستورات ‪ Tab Page Layout‬شما میتوانید تغیرات را در طرح کلی صفحات فایل خویش بیاورید‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫مجموع دستورات ‪Themes‬‬

‫بااستفاده ازدستورات ‪ Themes‬تغیرات را به روی مطالب که داخل فایل اکسل دارید بیاورید بطور مثال‪:‬‬
‫‪ .1‬اگر چارت را وارد نموده اید میتوانید که رنگ نوار های چارت ‪,‬نوع فونت را تبدیل کنید‪.‬‬
‫‪ .2‬اگر شکل را وارد نموده اید میتوانید که رنگ‪ ,‬فونت وطرح کلی آنر تغیر دهید‪.‬‬
‫‪ .3‬اگر چارت تشکیالت (‪ ) Smart Art‬وارد نموده اید ومیخواهید که تغیرات را به روی رنگ ‪ ,‬فونت و‬
‫طرح آن بیاورید میشود که از این دستور استفاده کنید‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Page setup‬‬
‫ازدستورات این بخش میشود که تنظیمات صفحات کاری انجام داد‪.‬‬
‫‪ Margin .1‬برای فاصله حاشیه چهاراطراف متن مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ :Orientation .2‬برای تبدیل جهت صفحه کاری که بصورت افقی باشد یا عمودی میشود که ازاین‬
‫دستوراستفاده کرد‪.‬‬
‫‪ : Size .3‬اندازه کاغذ که میخواهد روی آن معلومات را چاپ کنید از بخش انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ Print Area .4‬ساحه را که میخواهید چاپ کنید بااستفاده از ‪ Print area‬مشخص کنید اول قسمت را که‬
‫میخواهید چاپ شود انتخاب بعدآ از دستور ‪ Print area‬آنرا مشخص نمائید‪.‬‬
‫‪ :Breaks .5‬برای وارد نمودن ‪ Page break‬میتوانید که از این دستور استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ :Background .6‬برای وارد نمودن یک تصویربه زمینه صفحه کاری میشود که از ‪Background‬‬
‫استفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ Print Titles .7‬برای چاپ کردن عنوان های صفحه کاری مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Scale to fit‬‬
‫این دستور نوشته ها را در داخل یک صفحه تنظیم میکند بطور مثال (اگر دو یا سه ردیف یا ستون به صفحه بعدی‬
‫انتقال پیدا کرده باشد بعدا توسط گزینه های که مربوط به این بخش میشود آنها به صفحه اول انتقال داد‪).‬‬
‫مجموع دستورات ‪Sheet Options‬‬
‫بااستفاده دستورات این بخش میتوانید که تنظیمات صفحه کاری (‪ ) work sheet‬را انجام‬
‫داد‪.‬‬
‫‪ :Sheet Right to Left .1‬وظیفه این دستور انتقال ‪ Sheet‬ها از طرف‬
‫چپ به راست میباشد‪.‬‬
‫‪ :Gridlines .2‬اگر ‪ View‬تیک زده باشد خطوط چهارخانه ای در صفحه‬
‫کاری نمایش داده میشود واگر تیک ‪ View‬را بردارید زمینه صفحه‬
‫کاری بدون خطوط چهار خانه ای نمایش داده میشود وهمچنان اگر تیک گزینه ‪ Print‬زده باشد‬
‫خطوط چهار خانه به چاپ میآید واگر تیک آنرا بردارید خطوط به چاپ نمی آید‪.‬‬

‫نمایش خطوط چهار خانه‬ ‫نمایش ندادن خطوط چهار‬

‫ای‬ ‫خانه ای‬

‫‪14‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ :Heading .3‬اگر گزینه ‪ View‬تیک زده باشد عنوانی های که مربوط به ستون ها وردیف ها‬
‫میباشد را نمایش میدهد‬
‫‪ .4‬اگر تیک ‪ view‬را بردارید عنوان ها را نمایش نمیدهد مانند شکل ذیل‬

‫مجموع دستورات ‪Arrange‬‬

‫از دستورات این بخش میتوان تصاویر ویا شکل های را که وارد مینمائید تنظیم کنید‪.‬‬

‫دستورات ‪Tab Formula‬‬

‫ازدستورات این تب برای انجام محاسبات ریاضی‪ ,‬منطقی‪ ,‬حسابداری وغیره مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Function Library‬‬

‫از دستورات این بخش برای وارد نمودن توابع متفاوت مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ :Insert Function .1‬از این قسمت میتوان تابع مورد نظر را وارد نمود‪ .‬بعد از کلیک نمودن روی دستور‬
‫‪ Insert Function‬پنچره به شکل ذیل ظاهر‬
‫میگردد‪.‬‬
‫‪ :Search for a function ‬از ایننن قسننمت‬
‫میتننوان تننابع مننورد نظننر را جسننتجو کننرد بعنند‬
‫از نوشننننتن نننننام تننننابع روی دکمننننه ‪ Go‬کلیننننک‬
‫نمائید‪.‬‬
‫‪ :Or Select a Category ‬بننرای انتخنناب‬
‫بخننننش مشننننخص از توابننننع میتننننوان آن بخننننش‬
‫را از قسمت ‪ Category‬انتخاب نمود‪.‬‬
‫‪ :Select a Function ‬از اینننننن قسنننننمت‬
‫میتوان تابع مورد نظر را انتخاب نمود‪.‬‬
‫‪ :Auto Sum .2‬از قسمت ‪ Auto sum‬میتوان با‬
‫انتخاب نام فرمول آن فرمول را در قسمت مورده‬
‫نظر تطبیق نمود بطور مثال‪ :‬اگر ‪ Sum‬را انتخاب‬
‫مینمائید بصورت خودکار عمل جمع در ساحه‬
‫انتخاب شده صورت میگیرد‪.‬‬
‫‪ :Recently Used .3‬آخرین توابع که استفاده نموده اید در این بخش ذخیره میگردد‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ :Financial .4‬توابع که مربوط به بخش های مالی میشود را میتوانید از این قسمت انتخاب نمائید مانند ‪FV,‬‬
‫‪ PV, PMT‬وغیره‬
‫‪ :Logic .5‬توابع منطقی را میتوانید از این بخش انتخاب نمائید‪ .‬مانند ‪ and, or, not, if, false‬وغیره‬
‫‪ Text .6‬از این بخش برای وارد نمودن توابع که مربوط به متن ها میشود مورده استفاده قرار میگیرد‪ .‬مانند‬
‫‪ Upper, Lower, Right, Left,‬وغیره‬
‫‪ :Date& Time .7‬از بخش فرمول های را میتوان استفاده نمود که مربوط به تاریخ وزمان میشود‪ .‬مانند‪.‬‬
‫‪ Date, Time, Days360, Hour, Minute, Now‬وغیره‬
‫‪ :Lookup& Reference .8‬از این بخش میتوان توابع را مورده استفاده قرار داد برای جستجو کردن‬
‫مرجع خاص‪.‬مانند ‪ HLookup, Vlookup, Choose, Lookup‬وغیره‬
‫‪ : Math& Triq .9‬از این بخش برای وارد نمودن توابع ریاضی مورده استفاده نمائید‪ .‬مانند ‪Sin, Cos,‬‬
‫‪ Tan‬وغیره‬
‫‪ :More Function .10‬از این قسمت توابع دیگر را میتوانید انتخاب واستفاده نمائید‪.‬‬

‫توابع (‪) Functions‬‬

‫نوت‪ :‬برای استفاده از فرمول ها عالمت مساوی(= ) شرط میباشد یعنی در شروع هر فرمول باید که عالمت‬
‫مساوی رابه آن عالوه نمائید‪.‬‬

‫شماره‬
‫مثال‬ ‫توضیحات‬ ‫فرمول‬

‫‪=ABS(-56) returns 56‬‬ ‫قدر مطلق عدد را برمی گرداند‪.‬‬ ‫)‪ABS(Number‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪=AVERAGE(45,12,60,35‬‬ ‫‪AVERAGE(Number1,‬‬
‫اوسط نمرات را محاسبه میکند‬ ‫‪2‬‬
‫‪) returns 38‬‬ ‫)… ‪Number2,‬‬
‫)‪=PRODUCT(5,6,2‬‬ ‫‪product(number1,numb‬‬
‫اعداد را ضرب میکند‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪returns 60‬‬ ‫)‪er2,...‬‬
‫‪=SQRT(144) returns 12‬‬ ‫جذر مربع اعداد را محاسبه میکند‪.‬‬ ‫)‪sqrt(number‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪sum(number1,number2,‬‬
‫‪=SUM(20,40) returns 60‬‬ ‫مجموع اعداد را محاسبه میکند‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫)‪number3‬‬
‫ازیک ساحه انتخاب شده خانه هاییکه‬
‫‪sumif(range;criteria;su‬‬
‫;”‪=sumif(A1:B11;”Book‬‬ ‫شرط‬
‫)‪m_range‬‬ ‫‪6‬‬
‫)‪B1;B11‬‬ ‫مشخص شده به آنها صدق میکند را جمع‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪sumsq(number1,numbe‬‬
‫‪=SUMSQ(2,3) returns 13‬‬ ‫مجموع مربعات اعداد را محاسبه میکند‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫)‪r2,number3‬‬
‫عدد داده شده را به نزدیک ترین عدد جفت‬
‫‪=even(23.842) returns 24‬‬ ‫)‪even(number‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪ Round‬میکند‬
‫عدد داده شده را به نزدیک ترین عدد‬
‫‪=ODD(1.45) returns 3‬‬ ‫بزرگ طاق ‪Round‬‬ ‫)‪odd(number‬‬ ‫‪9‬‬
‫میکند‬
‫)‪=ROUND(23.1274,2‬‬ ‫‪ round(number,num_dig 10‬ازاین فورمول برای ‪ round‬نمودن اعداد‬
‫‪16‬‬
 ‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪returns 23.13‬‬ ‫به‬ ‫)‪its‬‬

‫اندازه خانه های اعشاری تعیین شده‬
‫استفاده میشود‪.‬‬

‫از این فرمول برای ‪ Round‬نمودن اعداد‬

‫به اندازه خانه ها اعشاری تعین شده‬
‫_‪roundup(number,num‬‬
‫استفاده میشود(‪) num_digits‬تعداد خانه‬ ‫‪11‬‬
‫)‪digits‬‬
‫های اعشاری میباشدکه عدد به اندازه آن‬
‫‪ Round‬میشود‪.‬‬
‫از این فرمول برای ‪ Round‬نمودن اعداد‬
‫‪=ROUNDDOWN(12.237‬‬
‫به اندازه خانه ها اعشاری تعین شده‬ ‫‪rounddown(number,nu‬‬
‫‪,2) returns‬‬ ‫‪12‬‬
‫استفاده میشود‪ .‬بدون در نظر گرفتن شرط‬ ‫)‪m_digits‬‬
‫‪12.23‬‬
‫عملیه (‪) Roundoff‬‬
‫نتیجه عدد به توان مشخص شده را معلوم‬
‫‪=POWER(3,4) returns 81‬‬ ‫)‪power(number, power‬‬ ‫‪13‬‬
‫میکند‪.‬‬
‫برای بدست آوردن فاکتوریل استفاده‬
‫)‪fact(number‬‬ ‫)‪fact(number‬‬ ‫‪14‬‬
‫میشود‪.‬‬

‫از طریق این فورمول میتوان بزرگترین‬ ‫‪gcd(number1,number2,‬‬

‫‪=GCD(6,4,8) returns 2‬‬ ‫‪15‬‬
‫قاسم‬ ‫)‪number3‬‬
‫مشترک را به دست آورد‬
‫کوچکترین مضرب مشترک اعداد را‬
‫‪=LCM(3,9,24,34) returns‬‬ ‫‪lcm(number1,number2,‬‬
‫بدست میاورد‬ ‫‪16‬‬
‫‪1224‬‬ ‫)‪number3,number4‬‬
‫برای بدست آوردن لوگاریتم طبیعی استفاده‬
‫‪=LN(36) returns 3.58‬‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫)‪ln(number‬‬ ‫‪17‬‬

‫برای بدست آوردن لوگاریتم یکعدد به‬

‫‪=log(16;2) returns 4‬‬ ‫قاعده‬ ‫)‪log(number; base‬‬ ‫‪18‬‬
‫مشخص استفاده میشود‪.‬‬
‫برای بدست آوردن لوگاریتم یکعدد به‬
‫‪=LOG10(10) returns‬‬
‫قاعده ‪۱۰‬‬ ‫)‪log10(number‬‬ ‫‪19‬‬
‫‪1C16‬‬
‫استفاده میشود‪.‬‬
‫‪=mod(15;2) returns 1‬‬ ‫باقی مانده تقسیم را برمیگرداند‪.‬‬ ‫)‪mod(number; divisor‬‬ ‫‪20‬‬
‫بااستفاده ازاین فرمول میتوان قیمت ‪ Pi‬را‬
‫‪=pi() returns 3.14‬‬ ‫)(‪pi‬‬ ‫‪21‬‬
‫پیدانمودن‬
‫)"‪=COUNT(2;4;6;"eight‬‬ ‫تعداد عناصر عددی در یک لیست را‬ ‫;‪COUNT(Value1‬‬
‫‪22‬‬
‫‪= 3 the count‬‬ ‫محاسبه‬ ‫) ‪Value2; ...‬‬
‫‪17‬‬
 ‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪of numbers is therefore 3‬‬ ‫میکند‪.‬‬

‫تعداد عناصر یک لیست را محاسبه میکند ‪.‬‬
‫"‪=COUNTA(2;4;6;"eight‬‬
‫این‬
‫‪) = 4 the‬‬ ‫;‪COUNTA(Value1‬‬
‫عناصر میتوانند شامل کلمات حروف یا‬ ‫‪23‬‬
‫‪count of values is‬‬ ‫)… ;‪Value2‬‬
‫اعداد‬
‫‪therefore 4‬‬
‫باشند‪.‬‬
‫‪=COUNTBLANK(A1:B2‬‬
‫تعداد سل های خالی یک رنج انتخاب شده‬
‫‪) returns 4 if‬‬ ‫‪COUNTBLANK(Rang‬‬
‫را‬ ‫‪24‬‬
‫‪cells A1, A2, B1, and B2‬‬ ‫)‪e‬‬
‫مشخص میکند‬
‫‪are all empty.‬‬
‫این فورمول برای شمردن خانه هاییکه‬
‫=>";‪=COUNTIF(A1:A10‬‬ ‫شرط‬ ‫;‪COUNTIF(Range‬‬
‫‪25‬‬
‫)"‪2006‬‬ ‫تعیین شده به آنها صدق نماید استفاده‬ ‫)‪Criteria‬‬
‫میشود‪.‬‬
‫)‪=DEGREES(PI()/2‬‬ ‫قیمت زاویه را از رادیان به درجه تبدیل‬
‫)‪degrees(angel‬‬ ‫‪26‬‬
‫‪returns 90‬‬ ‫میکند‪.‬‬
‫توسط این فورمول قیمت رادیان از قیمت‬
‫‪=RADIANS(90) returns‬‬
‫درجه‬ ‫)‪radians(angel‬‬ ‫‪27‬‬
‫‪1.57079‬‬
‫داده شده حاصل میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن ساین‬
‫‪=SIN(PI()/2) returns 1‬‬ ‫رادیانی یک‬ ‫)‪sin(number‬‬ ‫‪28‬‬
‫زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن ساین‬
‫)‪=SIN(90*PI()/180‬‬
‫درجه ای‬ ‫)‪sin(angle*pi()/180‬‬ ‫‪29‬‬
‫‪returns 1‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن ساین‬
‫))‪=SIN(RADIANS(90‬‬
‫درجه ای‬ ‫))‪sin(radians(angle‬‬ ‫‪30‬‬
‫‪returns 1‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن کوساین‬
‫‪=cos(pi()) returns -1‬‬ ‫رادیانی‬ ‫)‪cos(number‬‬ ‫‪31‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن کوساین‬
‫)‪=COS(45*PI()/180‬‬
‫درجه ای‬ ‫)‪cos(angle*pi()/180‬‬ ‫‪32‬‬
‫‪returns 0.71‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن کوساین‬
‫))‪=COS(RADIANS(45‬‬
‫درجه ای‬ ‫))‪cos(radians(angle‬‬ ‫‪33‬‬
‫‪returns 0.71‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫‪=TAN(PI()/6) returns‬‬ ‫این فورمول برای بدست آوردن تانجانت‬ ‫)‪tan(number‬‬ ‫‪34‬‬
‫‪18‬‬
 ‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪0.58‬‬ ‫رادیانی‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫این فورمول برای بدست آوردن تانجانت‬
‫)‪=TAN(180*PI()/180‬‬
‫درجه ای‬ ‫)‪tan(angle*pi()/180‬‬ ‫‪35‬‬
‫‪returns 0‬‬
‫یک زاویه استفاده میشود‪.‬‬
‫بااین فورمول میتوانیم شرط تعیین کنیم ‪.‬در‬
‫)"‪=IF(A1>50,"Pass","Fail‬‬
‫صورتیکه شرط تعیین شده صدق نماید‬
‫‪'=if(a1>=90,"A",if(a1>=8‬‬
‫قیمت‬
‫>‪0,"B",if(a1‬‬
‫تعیین شده اول را نمایش میدهد و اگر‬ ‫))‪tan(radians(angle‬‬ ‫‪36‬‬
‫‪=70,"C",if(a1>60,"D",if(a‬‬
‫شرط‬
‫‪1>55,"pass",‬‬
‫صدق ننماید قیمت تعیین شده دوم را نمایش‬
‫)))))"‪"fail‬‬
‫میدهد‪.‬‬
‫)‪=MAX(7,3,5,8,1,2‬‬ ‫;‪ max(number1;number2‬بزرگترین عدد بین اعداد داده شده را پیدا‬
‫‪37‬‬
‫‪returns 8‬‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫)‪...‬‬
‫‪=MIN(7,3,8,1,2,5) returns‬‬ ‫کوچکترین عدد بین اعداد داده شده را پیدا‬ ‫‪min‬‬
‫‪38‬‬
‫‪1‬‬ ‫میکند‪.‬‬ ‫)‪(number1,number2,...‬‬
‫این فورمول عددی را که بیشترین تکرار‬
‫‪=MODE(7,2,5,2,3,2,7,2,5‬‬ ‫‪mod‬‬
‫در بین‬ ‫‪39‬‬
‫‪) returns 2‬‬ ‫)‪(number1,number2,...‬‬
‫اعداد یک رنج را دارد مشخص میکند‪.‬‬
‫‪=COLUMN(H37) returns‬‬
‫)‪column(reference‬‬ ‫‪40‬‬
‫‪8‬‬
‫‪=COLUMNS(1:1) returns‬‬
‫تعداد ستون های که دراکسل است نمایش‬
‫‪16384‬‬ ‫)‪columns(array‬‬ ‫‪41‬‬
‫میدهد‬
‫‪=ROWS(a:a) returns‬‬
‫تعداد ردیف ها ی که در اکسل است نمایش‬
‫‪1048576‬‬ ‫)‪row(reference‬‬ ‫‪42‬‬
‫میدهد‬
‫یک قیمت را همراه با واحد پول آن نمایش‬
‫میدهد‪.‬‬
‫)‪=DOLLAR(450.4567,2‬‬ ‫با تعیین اعداد خانه های بعد از اعشار ‪.‬به‬
‫‪dollar(number,‬‬
‫‪returns‬‬ ‫یاد‬ ‫‪43‬‬
‫)‪decimals‬‬
‫‪$450.46‬‬ ‫داشته باشید که واحد پول به اساس واحد‬
‫تعیین‬
‫شده سیستم است‬
‫‪=EXACT("Excel","Excel‬‬ ‫ازاین فورمول برای مقایسه دو سل متنی‬
‫‪") returns TRUE‬‬ ‫استفاده میشود که در صورت‬
‫)‪exact(text1;text2;...‬‬ ‫‪44‬‬
‫)"‪'=EXACT("book","pen‬‬ ‫شباهت ‪True‬‬
‫‪returns FALSE‬‬ ‫نمایش میدهدو در غیر آن ‪ False‬رانماش‬
‫‪19‬‬
 Computer Education Department ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫میدهد‬
'=LEFT("this is a ‫برای نمایش تعداد کرکترهای مشخص شده‬
function",6) returns ‫از‬ left(text;num_chars) 45
(this is) ‫ابتدای متن ازین فورمول استفاده میشود‬
‫برای نمایش تعداد کرکترهای مشخص شده‬
=RIGHT("this is right
‫از‬
function",8) right(text,num_chars) 46
‫طرف راست متن ازین فورمول استفاده‬
returns (function)
.‫میشود‬
‫این فورمول مشخص کننده تعداد‬
=LEN("Hello") returns 5 ‫کرکترهای یک‬ len(text) 47
‫متن میباشد‬
=LOWER("THIS IS
‫تمام حروف بزرگ یک متن را به حروف‬
LOWER FUNCTION")
‫کوچک‬ lower(text) 48
returns (this is lower
‫تبدیل میکند‬
function)
=UPPER("this is upper
‫تمام حروف کوچک یک متن را به‬
function")
‫حروف بزرگ‬ upper(text) 49
returns (THIS IS UPPER
.‫تبدیل میکند‬
FUNCTION)
=PROPER("this is proper
function") ‫حروف اول کلمات یک متن را بزرگ‬
Proper 50
returns (This Is Proper .‫میکند‬
Function)
=ISNUMBER(234)
‫مشخص میکند که ایا محتویات سل عدد‬
returns TRUE
‫میباشد یا‬ isnumber(value) 51
'=ISNUMBER(“234”)
‫خیر‬
returns FALSE
=ISTEXT("Excel")
‫مشخص میکند که ایا محتویات سل متن‬
returns 1
‫میباشد یا‬ istext(value) 52
=ISTEXT(excel) returns
‫خیر‬
0
=ISEVEN(456) returns
‫مشخص میکند که ایا قسمت صحیح یک‬
TRUE
‫عدد‬ iseven(number) 53
'=ISEVEN(-457) returns
‫چفت میباشد یا خیر‬
FALSE
‫مشخص میکند که ایا قسمت صحیح یک‬
'=isodd(450) returns False
‫عدد تاق‬ isodd(number) 54
'=isodd(373) returns true
‫میباشد یا خیر‬
20
 Computer Education Department ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

=DATE(2011,5,4) returns
.‫تاریخ داده شده را نمایش میدهد‬ date(year,month,day) 55
2011/05/4
=TIME(6,10,17) returns time(hour,minute,secon
.‫زمان داده شده را نمایش میدهد‬ 56
6:10:17 d)
‫این فورمول تاریخ موجود سیستم را‬
=TODAY() returns
‫نمایش‬ today() 57
the system date
‫میدهد‬
‫این فورمول تاریخ و زمان موجود سیستم‬
=NOW() returns
‫را‬ now() 58
system date and time
.‫نمایش میدهد‬
'=TRIM("this is trim
‫فاصله های اضافی بین کلمات متن را از‬
function")
‫بین‬ trime(text) 59
returns (this is trim
.‫میبرد‬
function)
'=HYPERLINK("D:\myf ‫ این فورمول‬Link ‫توسط یا ارتباط ایجاد‬ hyperlink(link_location;
older\test.doc"," ‫میتوان‬ frien 60
This is my File") ‫کرد‬ dly_name)
‫مثال های انجام شده ازبعضی فرمول ها‬
sumif(select all position,"IT",Select all salary)
Name Position Salary
Javid IT 900
Jahid Manager 700
Najib Office 655
Hares IT 567
=SUMIF(C3:C7,"IT",D3:D7)
SUMIF(select all salary,">=700")
Name Position Salary
Javid IT 900
Jahid Manager 700
Najib Officer 655
Hares IT 567

=SUMIF(I3:I7,">670")

countif(select all position,"IT")

Name position Salary
Farhad IT 900

21
Computer Education Department ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

Omid manager 700

Fahim Office 655
Hares IT 567
Habib Logisitic 345

=COUNTIF(D12:D16,"IT")
Nested IF
Nam positio Salar
Total
e n y
Farha =IF(M5="IT",N5+200,IF(M5="Manager",N5+100,IF(M5=
d IT 900 "Office",N5-200,0)))
manag =IF(M6="IT",N6+200,IF(M6="Manager",N6+100,IF(M6=
Omid er 700 "Office",N6-200,0)))
Fahi =IF(M7="IT",N7+200,IF(M7="Manager",N7+100,IF(M7=
m Office 655 "Office",N7-200,0)))
Hare =IF(M8="IT",N8+200,IF(M8="Manager",N8+100,IF(M8=
s IT 567 "Office",N8-200,0)))
Habi Logisit =IF(M9="IT",N9+200,IF(M9="Manager",N9+100,IF(M9=
b ic 345 "Office",N9-200,0)))

Afghanistan Population
15000000
H. Karzai Dr. Abdullah Dr. Ramazn
0.51 0.3 0.19
=R10*Q6 =R10*R6 =R10*S6

Vote
1000000

Tab Data ‫دستورات‬

‫ فلترکردن وتعین بعضی شرطیه ها مورده‬, ‫ ترتیب کردن‬, ‫ازدستورات این بخش برای آوردن اطالعات بیرونی‬
.‫استفاده قرار میگیرد‬
Get External Data ‫مجموع دستورات‬
.‫ازاین بخش برای آوردن اطالعات خارج از برنامه اکسل ویا از برنامه اکسل مورد استفاده قرار میگیرد‬
22
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ :From Access .1‬از این دستور میتوانید که اطالعات ازبرنامه اکسس وارد برنامه اکسل نمائید‪.‬‬
‫‪ :From Web‬ازاین دستور میتوانید که اطالعات را از وب سایت وارد برنامه اکسل نمائید‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ :From Text‬ازاین دستور میتوانید که اطالعات را از ‪ Notepad‬ویا ‪ WordPad‬وارد برنامه اکسل‬ ‫‪.3‬‬
‫نمائید‪.‬‬
‫‪ :From other Source‬ازاین دستور برای آوردن اطالعات از دیگر منابع میتوانید که وارد اکسل نمائید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ :Existing Connections‬از طریق این دستور میتوانید اطالعات را از یک فایل دیگر اکسل وارد فایل‬ ‫‪.5‬‬
‫فعلی اکسل نمائید‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Sort & Filter‬‬
‫ازدستورات این بخش برای منظم کردن وفلتر کردن مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ :Sort .1‬ازاین دستور برای منظم کردن محتوایات داخل یک جدول مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ ‬جدول ذیل که بنام(جدول نامرتب) را مده نظر گرفته آنرا ترتیب مینمائیم ‪ ,‬میخواهیم که به اساس‬
‫ستون ‪ Average‬آنرا ترتیب نمایم کسیکه بلند ترین اوسط را دارد در اول نمایش داده شود یعنی‬
‫اینکه او بلند ترین نمره را بدست آورده است‪.‬‬

‫جدول نامرتب‬

‫‪ ‬روی دستور ‪ Sort‬کلیک نمائید‬

‫‪ ‬بعد از کلیک نمودن روی دستور ‪ Sort‬پنجره به شکل ذیل ظاهرمیگردد‪.‬‬

‫‪23‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫ازقسمت ‪ sort by‬نام ستون را که میخواهید به اساس آن جدول ترتیب شود انتخاب نمائید‬ ‫‪‬‬
‫ازقسمت ‪ Sort On‬گزینه ‪ Value‬را انتخاب نمائید که با اساس قیمت های که ستون ‪ Average‬دارد‬ ‫‪‬‬
‫ترتیب نمائید‪.‬‬
‫ازقسمت ‪ Order‬دستور را مشخص نمائید که به اساس آن ترتیب شود بطور مثال اگر ‪Smallest to‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Largest‬انتخاب مینمائید جدول کوچکترین عدد خانه ‪ Average‬را دراول قرارمیدهد‪.‬‬
‫ازقسمت ‪ Order‬اگر دستور ‪ Largest to Smallest‬را انتخاب نمائید بزرگترین عدد ستون ‪Average‬‬ ‫‪‬‬
‫را در اول قرار میدهد‪ .‬درجدول فوق که بنام (جدول نامرتب) است دیده میشود که اعداد ستون‬
‫‪ Average‬بصورت ‪ Smallest to Largest‬ترتیب شده است وحال اگر خواسته باشید که آنرا به‬
‫بصورت ‪ Largest to Smallest‬ترتیب نمایم‪.‬‬

‫جدول مرتب شده‬

‫مجموع دستورات ‪Data Tools‬‬

‫ازدستورات این بخش میتوانید بعضی شرط ها را برای فایل خویش تعین نمود‪.‬‬
‫‪ :Text to Column .1‬این دستور نوشته های داخل یک ستون را به چندین ستون تقسیم میکند‪.‬‬
‫‪ :Remove Duplicates .2‬اعداد‪ ,‬حروف وکلمات تکرار آمده باشد بااستفاده از این گزینه میتوان اعداد‬
‫تکرار حذف نمود‪.‬‬
‫‪ :Data Validation .3‬با استفاده از ارزیابی اطالعات اکسل اطالعات وارد شده را به شرطهای تعین شده‬
‫از سوی شما ارزیابی میکند‪ .‬اگر اطالعات معتبرنباشند آنها به داخل سلول هاوارد نخواهند شد‪ .‬بعد‬
‫ازکلیک نمودن روی ‪Data Validation‬ا پنجره به شکل‬
‫ذیل ظاهر میگردد‪.‬‬

‫پنجره باز شده شامل سه تب میباشد‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ Setting ‬از این تب برای تعین شرطیه مورده استفاده قرارمیگرد‪.‬‬

‫‪ Input Message ‬از این تب برای معرفی نمودن مسج برای سلول های انتخاب شده مورده استفاده‬
‫قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ Error Alert ‬ازاین تب برای نشان دادن اخطاری درصورتیکه اطالعات نادرست را وارد نمائید‬
‫تعین میشود‬
‫مثال اول‪ :‬شما میتوانید شرط را به محدوده از سل ها تعین کنید که درآن فقط اعداد بین ‪ 10‬تا ‪ 50‬اجازه وارد‬
‫شدن را داشته باشد‪.‬‬
‫‪ .I‬سلول های (‪ ) A1:A20‬انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .II‬مجموع دستورات ‪ Data Tools‬دستور‪ Data Validation‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .III‬ازتب ‪ Setting‬ازقسمت ‪Allow‬گزینه ‪Whole‬‬
‫‪ Number‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .IV‬ازقسمت ‪ Data‬گزینه ‪ Between‬را انتخاب نمائید‬
‫‪ .V‬درقسمت ‪ Minimum‬عدد اول را تایپ نمائید (‪(10‬‬
‫‪ .VI‬درقسمت ‪ Maximum‬عدد دومی را انتخاب نمائید(‪50‬‬
‫)‬
‫نوت‪ :‬در اول بیان نمودیم که درسل های (‪ ) A1:A20‬اعداد بین ‪10‬‬
‫تا ‪ 50‬ذخیره شود اگر از ‪ 10‬کوچکتر ویا از ‪ 50‬بزرگتر باشد اجازه‬
‫وارد شدن را نمیدهد به اعداد‪.‬‬

‫‪ Input Message ‬از این بخش برای نمایش دادن مسج‬

‫مورده استفاده قرار میگیرد‪ ,‬زمانیکه روی سل های که قبال شرط برای شان تعین نموده اید مسج را که در‬
‫قسمت ‪ Input Message‬وارد نموده اید به شما نمایش‬
‫میدهد‬

‫مانند این تصویر‬

‫‪ Error Alert ‬از بخش برای نمایش دادن اخطاری‬

‫مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ .I‬ازقسمت ‪ Style‬شیوه که میخواهد در ‪Error‬‬
‫‪ Alert‬نمایش داده شود انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ Warning ‬این گزینه برای هشدار دادن مورده‬
‫استفاده قرار میگرد اگر میخواهید که برای استفاده‬

‫‪25‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫کننده فایل درصورتیکه کدام اطالعات را اشتباوارد میکند هشدار بدهد ‪ warning‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ Stop ‬این گزینه برای متوقف کردن کار استفاده کننده مورده استفاده قرار میگیرد‪ .‬اگر استفاده کننده‬
‫کدام اطالعات اشتبا را وارد میکند کار آنرا متوقف کند از گزینه ‪ Stop‬استفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ Information ‬از این گزینه برای دادن معلومات بیشتر برای استفاده کننده برای وارد نمودن‬
‫اطالعات به داخل سل ها مورد استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫مانند تصویر ذیل‬

‫مثال دوم‪:‬‬
‫برای ایجاد لست های انتخابی شما میتوانید که از قسمت‬
‫‪ Allow‬گزینه ‪ List‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .I‬ازتب ‪ Setting‬ازقسمت ‪ Allow‬گزینه‬
‫‪ List‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ .II‬درقسمت ‪ Source‬منبع که میخواهد به‬
‫شکل لست یا باکس انتخابی ایجاد شود‬
‫انتخاب نمائید وهمچنان به داخل ‪Source‬‬
‫بصورت مستقیم میتوانید نام های که‬
‫میخواهید به شکل لست ایجاد شود وارد‬
‫نمائید و با یک کامه آنها را از هم جدا کنید‪.‬‬
‫مانند این اتصویر‬

‫نتیجه مثال دوم‪:‬‬

‫‪ :Consolidate‬از این دستور برای یکجا نمودن قیمت های چند ردیف به داخل یک ردیف جدید مورد استفاده‬
‫قرار میگیرد‪.‬‬
‫مثال‪ :‬در صفحه کاری اول ودوم ( ‪ ) Sheet1&Sheet2‬جدول های را ایجاد نموده اید ومیخواهید که که قیمت‬
‫های ‪ Sheet1‬و‪ Sheet2‬را در ‪ Sheet3‬جمع نمائید میتوانید که از دستور ‪ Consolidate‬استفاده نمائید‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ :What if Analysis‬این بخش شامل سه دستور میباشد که هرکدام آن موضوع مشخص را بیان میدارد‪.‬‬
‫‪ :Scenarios Manager ‬مجموع از قیمت های است که مایکروسافت اکسل آنراذخیره نموده و میتواند جایگزین کند‬
‫بصورت خودکار در صفحه کاری (‪ ,)Work Sheet‬شما میتوانید از سناریو جهت پیش بینی نتایج را در صفحه کاری خود‬
‫استفاده نمائید‪ ,‬شما میتوانید گروپ های از مقدار های مختلف ایجاد وذخیره کنید در صفحه کاری خود سپس تغیر هرکدام از‬
‫این سناریو های جدید برای دیدن نتایج مختلف مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫مثال‪ :‬یک لست ازاجناس خریداری شده را مد نظر گرفته که در سه ماه عین جنس را خریداری مینمائید‬
‫اما باقیمت های مختلف بااستفاده از سناریو تعداد ماه ها وقیمت آن را مشخص مینمایم‪.‬‬
‫شکل (‪) 1.1‬‬
‫‪ .1‬جدول را نظر به شکل (‪ ( 1.1‬ایجاد نمائید‪.‬‬

‫‪ Scenarios Manager‬را انتخاب نمائید بعد از انتخاب‬ ‫‪ .2‬از تب ‪ Data‬ازقسمت ‪ What if Analysis‬گزینه‬
‫گزینه ذکره شده پنچره بصورت ذیل ظاهر میگردد‪.‬‬
‫از پنچره باز شده روی دکمه ‪ Add‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪ .4‬بعد از کلیک نمودن روی دکمه ‪ Add‬پنجره بصورت‬

‫ذیل ظاهر میگردد‪.‬‬

‫‪ ‬در قسمت ‪ Scenario Name‬نام را برای سناریو‬

‫مشخص نمائید‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪ ‬درقسمت ‪ Change Cells‬از ساحه سل ‪ No‬تا ‪ Total‬تمام سل ها را انتخاب نمائید‪.‬‬

‫‪ ‬روی دکمه ‪ Ok‬کلیک نمائید بعد از کلیک نمودن روی دکمه ‪ Ok‬سناریو شما ذخیره میشود بعدآ پنچره‬
‫مانند شکل(‪ ( 1.2‬ظاهر میگردد‪.‬‬
‫شکل (‪) 1.2‬‬

‫‪ ‬اضافه نمودن قیمت های برای اجناس ذخیره‬

‫شده برای ماه بعدی قیمت ها در سل های‬
‫مشخص راوارد نمائید بعدآ روی دکمه ‪Add‬‬
‫کلیک نمائید بعدآ از آن پنجره ظاهر میگردد‬
‫که نام سناریو بعدی را از شما میخواهد در‬
‫کارد ‪ Scenario Name‬نام سناریو دلخوا‬
‫را وارد نمائید و دکمه ‪ Ok‬را فشار دهید‪.‬‬
‫‪ ‬برای دیدن قیمت ها هر ماه روی ‪Scenario‬‬
‫‪ Manager‬کلیک نمود پنجره به شکل ذیل‬
‫ظاهر میگردد ماه دلخوا را انتخاب نمائید‬
‫بعدآ روی دکمه ‪ Show‬را کلیک نمائید‪.‬‬

‫بعد از کلیک نمودن روی دکمه ‪ Show‬نظر به ماه که انتخاب نموده اید قیمت ها به روی جدول تغیرمیکند‪.‬‬
‫‪ :Goal Seek ‬این دستور کاربرد های زیاده دارد یکی از کاربرد ها این دستور برای جستجو نمودن هدف نامعلوم است‪.‬‬
‫بطورمثال‪ :‬شاگرد در پروگرام ‪ 6 ICDL‬ماژول را امتحان داده است اما اوسط نمرات آن نشان دهند این است که ‪ 75‬فیصد‬
‫را تکمیل ننموده است اما از امتحان انترنت باید چند نمره را اخذنمائید که ‪ 75‬فیصد را تکیمل ومستحق تصدیق نامه شود‪.‬‬

‫‪List of ICDL Students‬‬

‫‪Time:7:00-8:00‬‬
‫‪No‬‬ ‫‪Full Name‬‬ ‫‪ICT‬‬ ‫‪Windows‬‬ ‫‪Word‬‬ ‫‪Excel‬‬ ‫‪Access‬‬ ‫‪PPT Internet‬‬ ‫‪Average‬‬
‫‪1 Hasib Arif‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪73‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪65‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪60.71429‬‬
‫‪2 Ghafar Arezo‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪68‬‬ ‫‪77‬‬ ‫‪66‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪65‬‬
‫‪3 Rashed Najib‬‬ ‫‪95‬‬ ‫‪68‬‬ ‫‪95‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪59‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪68.14286‬‬

‫‪28‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫جدول فوق نشان دهنده آن است که نمرات ‪ Internet‬هر سه شاگرد صفر است یعنی به این معنی که هنوز امتحان انترنت‬
‫سپری ننموده اند حال بااستفاده از ‪ Goal Seek‬پیدا میکنیم که باید از انترنت چند نمره بدست بیاورند تا ‪ 75‬فیصد را تکمیل‬
‫کنند‪.‬‬
‫سل که ‪ Average‬شاگرد اول را بدست آورده اید انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪.I‬‬
‫بعد از انتخاب سل ‪ Average‬گزینه ‪ Goal Seek‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪.II‬‬
‫بعد از انتخاب ‪ Goal Seek‬پنچره مانند شکل (‪ (1.1‬ظاهر میگردد‪.‬‬ ‫‪.III‬‬
‫قسمت ‪ Set Cell‬خانه ‪ Average‬است که قبالانتخاب نموده اید‬ ‫‪.IV‬‬
‫فیصدی که شاگرد باید بدست بیاورد در قسمت ‪ To Value‬مشخص نمایئد‪.‬‬ ‫‪.V‬‬
‫‪ By Changing Cell‬سل خانه ‪ Internet‬را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪.VI‬‬
‫بعدآ روی دکمه ‪ Ok‬کلیک نمائید‬ ‫‪.VII‬‬
‫بعد از کلیک نمودن روی دکمه ‪ Ok‬پنچره مانند شکل (‪ (1.2‬ظاهرمیگردد‪.‬‬ ‫‪.VIII‬‬
‫شکل (‪) 1.1‬‬

‫شکل (‪) 1.2‬‬

‫بعد از ‪ ok‬نمودن بطور خودکار عدد که باید شاگر از انترنت بدست بیاورد را در سل انترنت وارد میشود مانندشکل ذیل‬

‫‪List of ICDL Students‬‬

‫‪Time:7:00-8:00‬‬
‫‪No‬‬ ‫‪Full Name‬‬ ‫‪ICT‬‬ ‫‪Windows‬‬ ‫‪Word‬‬ ‫‪Excel‬‬ ‫‪Access‬‬ ‫‪PPT Internet‬‬ ‫‪Average‬‬
‫‪1 Hasib Arif‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪72‬‬ ‫‪73‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪70 65‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪75‬‬
‫‪2 Ghafar Arezo‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪68‬‬ ‫‪77‬‬ ‫‪66‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪65‬‬
‫‪3 Rashed Najib‬‬ ‫‪95‬‬ ‫‪68‬‬ ‫‪95‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪59‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪68.14286‬‬
‫تمرین‪ :‬مانند جدول فوق جدول را ایجاد نمائید نمرات مضمون انترنت دو شاگرد دیگر را پیدا نمائید‪.‬‬

‫‪ : Data Table ‬یک سلسله سل های است که نمایش میدهد که چی گونه تبدیل میشود قیمت های مشخص در فرمول ها تاثیر‬
‫میگذار روی فرمول ها‪ Data Table .‬تهیه میکند یک راه کوتابرای محاسبه کردن چندین نسخه در یک عمل راه است‬
‫برای دیدن ومقایسه کردن تمام نتایج وتغیرپذیری های مختلف در صحفه کاری شما‪.‬‬
‫مثال‪ :‬برای ایجاد وتبدیل قیمت های پولی میتوان از ‪ Data Table‬استفاده نمود‪.‬‬

‫‪29‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫‪Data Table‬‬
‫‪1 Dollar‬‬ ‫‪Afghani‬‬ ‫‪Kaldar‬‬ ‫‪Toman‬‬ ‫‪Euro‬‬ ‫‪Kaldar Indea‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪52‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪2500‬‬ ‫‪0.8‬‬ ‫‪50‬‬
‫‪1000‬‬ ‫‪52000‬‬ ‫‪60000‬‬ ‫‪2500000‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪50000‬‬
‫‪765‬‬ ‫‪39780‬‬ ‫‪45900‬‬ ‫‪1912500‬‬ ‫‪612‬‬ ‫‪38250‬‬
‫‪4566‬‬ ‫‪237432‬‬ ‫‪273960‬‬ ‫‪11415000‬‬ ‫‪3652.8‬‬ ‫‪228300‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪ ‬درمثال فوق در ردیف دوم مشخص شده قیمت یک دالر به افغانی‪ ,‬کالدار‪ ,‬تومان‪ ,‬یوروو کالدار هندی‬
‫‪ ‬دو عدد ‪ 1‬که با رنگ زمینه خاکستری است درداخل سل پائین خانه ‪ Dollar‬باهم ضرب میشود مانند شکل ذیل‬

‫یبی‬

‫‪ ‬بعد از وارد نمودن فرمول کلید ‪ Enter‬را از روی کیبورد خود فشار دهید‪.‬‬
‫‪ ‬بعد از فشار دادن ‪ Enter‬عدد یک داخل سل قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪ ‬قیمت ‪ 1‬دالررا به افغانی‪ ,‬کالدار‪ ,‬تومان‪ ,‬یورو وکالدار هندی بصورت دستی داخل سل های مربوط وارد نمائید مانند شکل‬
‫ذیل‬

‫‪Data Table‬‬
‫‪1 Dollar‬‬ ‫‪Afghani‬‬ ‫‪Kaldar‬‬ ‫‪Toman‬‬ ‫‪Euro‬‬ ‫‪Kaldar Indea‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪52‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪3000‬‬ ‫‪0.8‬‬ ‫‪50‬‬

‫‪ ‬ازسل پائین خانه دالر تا ساحه مورد دلخوا را انتخاب نمائید مانند شکل ذیل‬

‫‪30‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫بعداز انتخاب ساحه فوق دستور ‪ Data Table‬را ازقسمت ‪ What if Analysis‬کلیک نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد از کلیک کردن پنچره مانند شکل (‪ ) 1.3‬نمایش داده میشود ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫درقسمت ‪ Row input Cell‬عدد ‪ 1‬اولی را انتخاب نمائید‬ ‫‪‬‬
‫درقسمت ‪ Column Input Cell‬عدد ‪ 1‬دومی را انتخاب نمائید‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعدآ دکمه ‪ ok‬کلیک نمائید‬ ‫‪‬‬
‫بعداز آن جدول مانند شکل (‪ ) 1.4‬تغیرمیکند‬ ‫‪‬‬

‫شکل (‪) 1.3‬‬

‫شکل (‪) 1.4‬‬

‫‪Data Table‬‬
‫‪1 Dollar‬‬ ‫‪Afghani‬‬ ‫‪Kaldar‬‬ ‫‪Toman‬‬ ‫‪Euro‬‬ ‫‪Kaldar Indea‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪52‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪3000‬‬ ‫‪0.8‬‬ ‫‪50‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬

‫‪ ‬درستون ‪ Dollar‬در ردیف سوم مقدار دالر که میخواهید به افغانی‪ ,‬کالدار‪ ,‬تومان‪ ,‬یورو و کالدار هندی قیمت آن را بدست‬
‫بیاوردی بنویسید بعد ازآن نتیجه مانند شکل ذیل نمایش داد میشود‪.‬‬

‫‪Data Table‬‬
‫‪1 Dollar‬‬ ‫‪Afghani‬‬ ‫‪Kaldar‬‬ ‫‪Toman‬‬ ‫‪Euro‬‬ ‫‪Kaldar Indea‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪52‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪3000‬‬ ‫‪0.8‬‬ ‫‪50‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪520‬‬ ‫‪900‬‬ ‫‪30000‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪500‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬

‫دستورات ‪Tab Review‬‬

‫از دستورات این تب برای چک کردن موضوعات از نگاهی گرامر وارد کردن ‪ Comment‬ودادن پسورد به صفحات کاری مورده‬
‫استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستوارت ‪Proofing‬‬

‫ازدستورات این بخش برای چک کردن متن ها از نگاه گرامر ونوشتاری مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫مجموع دستوارت ‪Comment‬‬

‫از دستورات این بخش برای وارد نمودن توضیحات برای بخش های مختلف مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫مجموع دستوارت ‪Changes‬‬

‫‪ Protect Sheet‬ازاین دستور دادن پسورد برای صفحه کاری (‪ ) Sheet‬مورد استفاده قرار میگرد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫بعداز کلیک نمودن روی ‪ Protect Sheet‬پنچرمانند شکل (‪ ) 1.5‬ظاهرمیگردد‬ ‫‪‬‬
‫درقسمت ‪ Password to Unprotect Sheet‬پسورد را که میخواهید به صفحه‬ ‫‪‬‬
‫کاری ایجاد نمائید تایپ کنید‪.‬‬
‫‪ Allow All Users of this worksheet to:‬از این قسمت میتوانید مشخص‬ ‫‪‬‬
‫نمائید که استفاده کننده های این صحفه کاری چی کار های را انجام داده بتوانند‬
‫دستورات که برای شان اجازه فعال بودن را میدهید تیک کنید ودستورات که تیک‬
‫شان را بر میدارد یعنی از صفحه کاری غیر فعال باشد‪ .‬بعد انتخاب گزینه ها‬
‫روی دکمه ‪ ok‬کلیک نمائید پنچره برای تائید پسورد تان نمایان میگردد پسورد‬
‫خود را دوباره تایپ نمائید مانند شکل ذیل‬

‫شکل(‪) 1.5‬‬

‫‪ :Protect Workbook .2‬بااستفاده از این دستور میتوانید که اجازه اضافه نمودن صفحات کاری (‪ ) Worksheet‬رابرای‬
‫استفاده کننده های این فایل ندهید قسمت ‪ Protect workbook‬را پسورد بدهید‪.‬‬
‫‪ ‬ازقسمت ‪ Protect Workbook‬گزینه ‪Protect Structure and‬‬
‫‪ Windows‬راانتخاب نمائید‪.‬‬

‫‪ ‬بعد از انتخاب گزینه فوق پنچره مانند شکل (‪ ) 1.6‬ظاهرمیگردد‪.‬‬

‫‪ ‬درقسمت )‪ Password (Optional‬پسورد خود را تایپ کنید‬

‫‪ ‬دکمه ‪ Ok‬را کلیک کنید بعد از آن ازشما تائیدی پسورد را‬

‫میخواهد عین پسورد که اول تایپ کرده اید آنرا به این صفحه هم‬
‫تایپ کیند‪.‬‬

‫شکل(‪) 1.6‬‬

‫‪32‬‬
‫‪Computer Education Department‬‬ ‫دیپارتمنت آموزش مسلکی کامپیوتر‬

‫دستورات ‪Tab View‬‬

‫ازدستورات این بخش برای تنظیم نمودن حالت نمایش (‪ ) Workbook‬استفاده میگردد‪.‬‬

‫مجموع دستورات ‪Workbook View‬‬

‫ازاین بخش برای تنظیم نمودن حالت نمایش (‪ ) Workbook‬یا کتاب کاری استفاده میگردد‪.‬‬

‫‪ : Normal‬حالت معمولی است که بیشتر ازاین حالت استفاده میگردد برای نمایش صفحات کاری‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ :Page Layout‬از این حالت برای تنظیم نمودن صفحات مورده استفاده قرار میگیرد‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ :Page Break Preview‬ازاین حالت برای نمایش صفحات از هم جدا شده استفاده میگردد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ Custom View‬قسمت های که قبال داخل ‪ Custom View‬اضافه نموده اید بااستفاده از دستور ‪ Custom View‬میتوانید‬ ‫‪.4‬‬
‫که آنها را نمایش بدهید‪.‬‬
‫‪ :Full Screen‬حالت نمایش که صحفه بدون ‪ Tab‬نمایش میدهد‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫مجموع دستورات ‪Show/ Hide‬‬

‫ازدستورات این بخش برای نمایش وپنهان کردن بعضی گزینه ها مورده استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫‪ Ruler .1‬برای فعال کردن خط کش باید که حالت نمایش صحفه ‪ Page Layout‬انتخاب شده باشد‪.‬‬
‫‪ Gridlines .2‬برای فعال کردن ویا غیر فعال کردن خطوط چهار خانه که در زمینه صفحات کاری است مورده استفاده قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫‪ Message Bar .3‬زمان فعال میگردد فایل را که باز میکند از نگاه امنیت کدام مشکل داشته باشد یک هشدار داده میشود بعد‬
‫از آن نوار مسج فعال میگردد که از قسمت ‪ View‬میتوانید آنرا فعال وغیر فعال کنید‪.‬‬
‫‪ Formula .4‬برای فعال ویا غیر فعال کردن نورا فرمول میتوانید ازآن استفاده نمائید‪.‬‬
‫‪ Heading .5‬برای فعال وغیر فعال کردن عنوانی های ستون ها و ردیف استفاده میشود‪.‬‬

‫مجموع دستوارت ‪Zoom‬‬

‫از دستورات این بخش برای تغیر اندازه صحفات بکارمیرود‪.‬‬

‫‪33‬‬