‫حتمن میدانید که یکی از مهمترین و به نظر من اصلیترین و حیاتیترین نرم افزاری که یک‬

‫کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه باید مهارت ویژهای در کار کردن با آن داشته باشد‪ ،‬نرمافزار‬
‫اکسل (‪ )EXCEL‬است‪ .‬بدیهی است وقتی یک نرمافزار از چنین اهمیتی برخوردار باشد‪ ،‬در‬
‫مصاحبههای شغلی سواالتی در خصوص آن از متقضیان کار پرسیده خواهد شد‪ .‬البته نرمافزار‬
‫مایکروسافت اکسل همانند سایر نرمافزارهای بسته ‪ OFFICE‬کاربردهای فراوان و متنوعی در‬
‫همه رشتهها و تخصصها دارد‪ ،‬اما در این مطلب به صورت اختصاصی به کاربردهای آن در فیلد‬
‫برنامهریزی و کنترلپروژه پرداخته میشود‪.‬‬

‫در مجموعه مطالب قبلی در خصوص سواالتی که ممکن است در یک مصاحبه استخدامی مربوط‬
‫به یک موقعیت شغلی برنامهریزی و کنترل پروژه از نرمافزارهای مایکروسافت پراجکت (‪)msp‬‬
‫و پریماورا (‪ )Primavera p6‬پرسیده شود پرداختم‪ ،‬اما در این مطلب به سواالتی که ممکن‬
‫است در یک مصاحبه استخدامی مربوط به موقعیت شغلی برنامهریزی و کنترل پروژه در مورد‬
‫نرم افزار اکسل (‪ )EXCEL‬و کاربردهای آن از متقاضیان جویای کار پرسیده شود میپردازم‪.‬‬

‫اما ذکر چند نکته قبل از خواندن این سواالت ضررویست‪:‬‬

‫‪ -۱‬این سواالت لزومن شاید همه سواالت درست‪ ،‬صحیح و با کاربرد واقعی نباشند‪ ،‬اما تجربه‬
‫ثابت کرده است که برخی از آنها که شاید چندان منطقی هم نیستند ممکن است در جلسات‬
‫مصاحبه استخدامی پرسیده شوند‪.‬‬

‫‪ -۲‬تمام سواالتی که در مصاحبه شغلی در مورد نرمافزار مایکروسافت اکسل ‪ excel‬پرسیده‬

‫میشود‪ ،‬تنها محدود به موارد زیر نیست و شاید سواالت دیگری نیز باشد که از قلم افتادهاند‪.‬‬

‫‪ -۳‬حتی اگر قصد حضور در یک مصاحبه شغلی را ندارید‪ ،‬خواندن این سواالت و جواب دادن‬
‫به آنها باعث میشود یک تخمین کلی از مهارت خودتان در نرم افزار ‪ excel‬به دست بیاورید‪.‬‬
‫(اگر فرض کنیم هر سوال یک نمره دارد‪ ،‬بعد از خواندن هر چهل سوال حساب کنید از ‪ ۲۲‬نمره‬
‫به خودتان چه نمرهای میدهید‪).‬‬

‫اما سواالت‪:‬‬

‫‪ -۱‬در خصوص مراحل تهیه یک ساختار شکست کار پروژه ‪ WBS‬در نرمافزار اکسل توضیح‬
‫دهید‪( .‬ایجاد ساختار شکست کار‪ ،‬گروهبندی‪ ،‬فرمول نویسی‪ ،‬وزندهی به فعالیتها و‬
‫فرمولنویسی جهت محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه)‬

‫‪ -۲‬در خصوص ایجاد یک ‪ PMS‬در نرمافزار مایکروسافت اکسل‪ ،‬توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۳‬در خصوص مراحل تهیه یک ساختار شکست هزینه ‪ CBS‬در نرمافزار اکسل توضیح دهید‪.‬‬
‫(فرمول نویسی جهت محاسبه پیشرفت ریالی پروژه و تهیه صورت وضعیت ‪)Progressive‬‬

‫‪ -۴‬در خصوص طراحی و ساخت یک گانت چارت در نرمافزار اکسل توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۵‬در مورد توابع پرکاربرد اکسل همانند توابع ‪ ،IF‬توابع شرطی تو در تو‪ ،‬توابع جستجو و …‬
‫توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۶‬در خصوص فرمولنویسیهای رایج اکسل در زمینه برنامهریزی و کنترل پروژه توضیح دهید‪.‬‬
‫(فرمول ‪VLOOK ،Round ،LEN ،MID ،Right ،Left ،Count ،Min ،Average ،SUM‬‬
‫‪ DATE ،UP‬و انواع آن‪ ،sub total ،sum product ،sum if ،‬فرمولهای متن‪ ،‬ریاضی‪،‬‬
‫تاریخ و زمان‪ ،‬منطق‪ ،‬مالی و اطالعاتی‪)… ،‬‬

‫‪ -۷‬در خصوص ایجاد یک سیستم کنترل و پایش مدارک مهندسی و سیستم گردش مدارک‬
‫مهندسی پروژهها در نرمافزار اکسل توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۸‬در خصوص موارد کاربرد ابزارهای ‪ data validation ،conditional formatting‬و…‪.‬‬

‫توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۹‬در خصوص ایجاد یک ‪ ،table‬گزارشگیری و استفاده از ‪ Pivot table‬و ‪ pivot chart‬و‬

‫ایجاد بانک اطالعاتی پروژه با استفاده از این ابزارها در اکسل توضیح دهید‪.‬‬
‫‪ -۱۲‬در خصوص چگونگی تبدیل تاریخهای میالدی به شمسی و بالعکس در نرم افزار اکسل‬
‫توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۱‬در خصوص انجام محاسبات مدیریت ارزش حاصله ‪ EVM‬در اکسل توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۲‬در خصوص پیادهسازی فرآیندهای مدیریت ریسک پروژه از طریق اکسل توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۳‬چگونگی ترسیم نمودارهای مختلف جهت استفاده در گزارشات پیشرفت پروژه را توضیح‬
‫دهید‪( .‬نمودارهای سه بعدی‪ ،‬دو بعدی‪ ،‬ترسیم ‪ Sparkline‬در اکسل‪ ،‬ترسیم ‪Bullet Graph‬‬
‫در اکسل‪ ،‬ترسیم ‪ S CURVE‬پروژه‪ ،‬ترسیم نمودار موزی پروژه‪ ،‬تهیه نمودار دماسنجی وضعیت‬
‫پیشرفت پروژه‪ ،‬تهیه نمودار گیج(سرعتسنج) پیشرفت پروژه در اکسل‪ ،‬تهیه نمودار پلهای در‬
‫اکسل‪ ،‬تهیه هیستوگرام منابع پروژه در اکسل‪ ،‬ترسیم نمودارهای ترکیبی در اکسل‪ ،‬ترسیم نمودار‬
‫پارتو در اکسل‪ ،‬ترسیم نمودارهای داینامیک‪ ،‬نمودار آبشاری‪ ،‬نمودار ‪ ،Sunburst‬نمودار ‪Tree‬‬
‫‪ ،map‬نمودار ‪ ،Box and Whisker‬و سایر نمودارهای کاربردی گزارشات پیشرفت پروژه)‬

‫‪ -۱۴‬در خصوص ایجاد داشبوردهای مدیریتی پروژه در اکسل توضیح دهید‪( .‬توابع کاربردی جهت‬
‫ساخت داشبوردهای مدیریت پروژه‪ ،‬ابزار ‪ ،developer‬ساخت داشبورد کنترل پیشرفت یک یا‬
‫چند پروژه‪ ،‬داشبورد احجام‪ ،‬داشبورد نیروی انسانی‪ ،‬داشبورد ماشین آالت‪ ،‬داشبورد فازهای‬
‫پروژه‪ ،‬ایجاد ‪ tab‬در داشبورد‪ ،‬داشبورد وضعیت بودجه و نقدینگی پروژه‪ ،‬داشبورد پیشرفت‬
‫صورت وضعیتهای پروژه‪ ،‬داشبورد وضعیت ریسکهای پروژه و …)‬

‫‪ -۱۵‬در خصوص استفاده از ‪Power ،Power query ،Power pivot ،Power view‬‬
‫‪ map‬در اکسل و کاربرد آن ها در مدیریت پروژه توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۶‬در خصوص موارد امنیتی و ایجاد گذرواژه برای یک فایل اکسل‪ ،‬ساخت گذرواژه برای یک‬
‫شیت‪ ،‬یا یک سلول یا یک مجموعه از سلولها و قفل کردن بعضی از سلولها و ایجاد‬
‫دسترسیهای گوناگون در اکسل و کارکردن همزمان چند کاربر بر روی یک فایل اکسل توضیح‬
‫دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۷‬در مورد بودجهبندی پروژه‪ ،‬برآورد هزینه و بودجه پروژهها در اکسل و کنترل هزینه و‬
‫نقدینگی پروژه در اکسل توضیح دهید‪.‬‬
‫‪ -۱۸‬در خصوص تهیه پرونده توجیه تأخیرات پروژه و آنالیز تأخیرات و انحرافات پروژه در اکسل‬
‫توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۱۹‬چگونگی تهیه گزارشات روزانه‪ ،‬هفتگی‪ ،‬دو هفتگی‪ ،‬ماهیانه و سالیانه پروژه و لینک و ارتباط‬
‫بین این گزارشها در اکسل و آیتمهای موجود در این گزارشات توضیح دهید‪.‬‬

‫‪ -۲۲‬در خصوص ماکرونویسی در اکسل و کاربردهای آن در برنامهریزی و کنترل پروژه توضیح‬

‫دهید‪.‬‬