ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE

Oświadczam, że zgłaszam się/zgłaszam moje dziecko* do udziału w piątej edycji konkursu Warsaw
Science Slam.

..................
(Miejscowość, data)

..................
(Podpis składającego oświadczenie **)

NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE DOTYCZĄCE TEGO, JAK CHRONIMY PRYWATNOŚĆ

UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych jest II Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi

im. Stefana Batorego w Warszawie.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji konkursu
Warsaw Science Slam.
3. Przesłanie zgłoszenia jest warunkiem udziału w Konkursie.
4. Dane będą przechowywane tylko do czasu zakończenia konkursu, a dane finalistów i laureatów do
zakończenia promowania wydarzenia na profilu Facebook i Instagram.
5. Szczegółowe informacje nt. tego jak przetwarzamy dane osobowe (tzw. obowiązek informacyjny)
można znaleźć na końcu formularza zgłoszeniowego (pod zgodą na wykorzystanie wizerunku
Uczestnika).

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA

Wyrażam zgodę na rejestrowanie oraz upublicznienie wizerunku mojego/mojego dziecka*

…………………………………………………………...… (imię i nazwisko) biorącego udział w konkursie
Warsaw Science Slam organizowanego przez II Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi
im. Stefana Batorego w Warszawie.
Wizerunek (fotografie, zapis „video”) będzie wykorzystany w celu promocji konkursu na plakatach oraz na
stronach Warsaw Science Slam w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram).
..................
(Miejscowość, data)

..................
(Podpis składającego oświadczenie **)

(*) Niepotrzebne skreślić (oświadczenie składa uczestnik, jeżeli jest pełnoletni, lub rodzic bądź opiekun prawny uczestnika
niepełnoletniego)
(**) Oświadczenie podpisuje czytelnie uczestnik (jeżeli jest pełnoletni) lub rodzic (opiekun prawny) uczestnika niepełnoletniego
 INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu Warsaw
Science Slam.
1. Administratorem danych osobowych jest II Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana
Batorego w Warszawie, ul. Myśliwiecka 6, 00-459 Warszawa tel: (+48 22) 628 21 01 fax: (+48 22) 621 98 37 e-
mail: sekretariat@batory.edu.pl.

2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji konkursu Warsaw
Science Slam:

a) zebrania zgłoszenia w formie formularza i materiałów „video” na konkurs Warsaw Science Slam,
b) ocenienia nadesłanego formie materiałów „video” zgłoszenia na konkurs Warsaw Science Slam,
c) wyłonienia finalistów konkursu Warsaw Science Slam spośród nadesłanych zgłoszeń w formie materiałów
„video”,
d) publikowania prac wybranych finalistów w konkursie Warsaw Science Slam na profilu Facebook i Instagram,
e) publikowania imiona, nazwiska, nazwy szkoły, pracy konkursowej, wizerunku wybranych Uczestników na
profilu Facebook i Instagram, ulotkach, plakatach,
f) publikowania informacji o laureatach konkursu na profilu Facebook i Instagram, ulotkach, plakatach,
g) promowania na profilach Facebook i Instagram, wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych organizowanych w
murach szkoły, z wykorzystaniem imion i nazwisk Uczestników.
3. Odbiorcą danych są: firma udostępniająca internetowy formularz zgłoszeniowy oraz wirtualny dysk (Google),
firmy hostujące serwer poczty elektronicznej, firmy udostępniające portale społecznościowe.
4. Zgłoszenia uczestników będą przetwarzane w usłudze Google Drive.
5. Dane będą przechowywane tylko do czasu zakończenia konkursu, a dane finalistów i laureatów do zakończenia
promowania wydarzenia na profilu Facebook i Instagram.

6. Podstawa prawna przetwarzania danych:

a. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 6 ust. 1 pkt 3 upapp (zgoda na wykorzystanie wizerunku do
promocji Konkursu)
b. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zebranie i ocena zgłoszeń oraz wyłonienie finalistów)
c. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (promowanie wydarzenia z wykorzystaniem imion i nazwisk i szkół dzieci)
7. Uczestnik konkursu ma prawo do:
a) żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) ograniczenia przetwarzania,
d) przenoszenia danych nadesłanych w ramach zgłoszenia,
e) sprzeciwu wobec wykorzystywania imienia i nazwiska, szkoły Uczestnika konkursu
organizowanego przez szkołę do promowania tego wydarzenia,
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego na sposób przetwarzania danych.
8. Przesłanie danych osobowych w zgłoszeniu jest warunkiem udziału w Konkursie.
9. Brak danych w zgłoszeniu uniemożliwi zarejestrowanie Uczestnika i ocenę pracy w Konkursie.
10. Uczestnik Konkursu ma prawo do cofnięcia, w dowolnie wybranym przez siebie momencie,
zgody na przetwarzanie jego wizerunku.
11. Następstwem wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku uczestnika jest usunięcie
materiałów z jego udziałem, wykorzystanych w celach promocji Konkursu.

Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z powyższą informacją jak również rozumiem
i akceptuję w pełni jej treść.
..................
(Miejscowość, data)
..................
(Podpis składającego oświadczenie **)

(*) Niepotrzebne skreślić (oświadczenie składa uczestnik, jeżeli jest pełnoletni, lub rodzic bądź opiekun prawny uczestnika
niepełnoletniego)
(**) Oświadczenie podpisuje czytelnie uczestnik (jeżeli jest pełnoletni) lub rodzic (opiekun prawny) uczestnika niepełnoletniego