PROCEDIMIENTO RADICACIÓN, REVISIÓN Y DESEMBOLSOSFVSEÑOR OFERENTE Y BENEFICIARIO

DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DATOS IMPORTANTES PARA EL DESEMBOLSO DE LOS

SUBSIDIOS

:Es importante revisar y analizar cómo es la forma de cobros de los Subsidios Familiar de
Vivienda para afiliados y no afiliadosa la Caja de Compensación.

Teniendo en cuenta la reglamentación vigente, es preciso darles a conocer los parámetros a

seguir para el desembolso de los subsidios de vivienda según el Decreto 2190 del 2009,.

Para iniciar el proceso de solicitud de desembolso deberá haber radicado con anticipación los
Documentos para registrar el proyecto en nuestras base de datos Registro de Oferentes. Cuando
no se hiciere uso de la facultad del giro anticipado del Subsidio Familiar de Vivienda de que tratan
los artículos 59 y 60 del Decreto 2190 de 2009, Comfamiliar girará el valor del subsidio al
oferente de la solución de vivienda previamente declarada o al constructor previa
autorización del oferente.

Para efectos de lo anterior, deberán presentar los siguientes documentos previa radicación
del proyecto de vivienda. 1. DOCUMENTOS DESEMBOLSO CONTRA ESCRITURA PARA AFILIADOS:

A. ESCRITURA: La escritura pública deberá otorgarse a nombre del afiliado y de los beneficiarios
del subsidio mayores de 18 años y deberá dejarse constancia expresa de los siguientes
hechos: a. Del valor del subsidio y de la fecha de adjudicación b. Que se trata de una solución
de Vivienda de Interés social adquirida con aportesdel Subsidio Familiar de Vivienda, entidad
otorgante, valor del subsidio y fecha de adjudicación. c. Del nombre, identificación y estado civil
de cada uno de los miembros mayores de 18 Años del hogar beneficiario del subsidio, el cual
deberá corresponderal registrado en el formulario de postulación. d. Autorización expresa de los
beneficiarios para el cobro efectivo del subsidio por parte del oferente. e. El precio de la solución
de vivienda y forma de pago. f. Que el Subsidio Familiar de Vivienda será restituible a
COMFAMILIAR, cuando se Transfiera el dominio de la vivienda o deje de residir en ella,
antes de haber Transcurrido cinco (5) años contados a partir de la fecha de expedición del
documento que acredita la Asignación del subsidio, sin mediar permiso específico dado por
COMFAMILIAR fundamentado en razones de fuerza mayor catalogadas por la Caja. El valor a
restituir será el monto del subsidio asignado, liquidado a la fecha en la cual se efectúe la
restitucióng. Cláusula de restitución por inconsistencia en la información o por remate. h.
Constitución del patrimonio de familia y anotación de la indagación de afectación a
Vivienda Familiar. i. Dependencias del inmueble.

B. ACTA DE ENTREGA: Se debe presentar original o copia del acta de entrega del inmueble
firmada por el afiliado, que debe contener: Constancia de recibido a satisfacción del inmueble.
Datos de identificación del inmueble: dirección completa, apartamento, interior, bloque,
manzana, barrio, proyecto, etc. Firma del o los propietarios con número de documento de
identificación y teléfono actual. Fecha de entrega del inmueble. Firma del oferente teléfono del
afiliado.

C. CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD. Original No mayor a 30 días de expedición, dirección

exacta del inmueble y nombre del proyecto. Compraventa del inmueble, nombres e
identificaciones de las personas que participan en el proceso de compra y valor del inmuebley
dirección del mismo (igual a la escritura). Entidad otorgante del subsidio. Constitución de
patrimonio de familia. Afectación a vivienda familiar, cuando aplique. Hipotecas que se hayan
establecido en el proceso de crédito, cuando éste aplique. Prohibición de enajenación.D.
AUTORIZACIÓN DE DESEMBOLSO: Presentar carta original expedida por el afiliado y dirigida a
la Caja de Compensación Familiar, en la que se autorice realizar el giro del subsidio al
oferente. Debe contener los siguientes datos: -Beneficiario del giro y Nit respectivo. -Certificado
original de la cuenta de la Entidad Bancaria
-Número de cuenta -Tipo de cuenta -Teléfono afiliado. -Esta autorización debe tener una fecha
igual o posterior a la de la firma de la escritura Nota: Debe diligenciarse en su totalidad no debe
tener espacios en blanco ni enmendaduras. E. CARTA REMISORIA DEL OFERENTE: Carta original
mediante la cual el Teléfono afiliado. Esta autorización debe tener una fecha igual o
posterior a la de la firma de la escritura Nota: Debe diligenciarse en su totalidad no debe
tener espacios en blanco ni enmendaduras. E. CARTA REMISORIA DEL OFERENTE: Carta
original mediante la cual el oferente remite los documentos requeridos para el desembolso del
subsidio. G. COPIA DE CARTA DE ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO. H. INFORME DE EXISTENCIA DE LA
VIVIENDA. Se deberá solicitar antes de radicar la documentación para el cobro del subsidio,
Este informe debe ser expedido, por los profesionales de Caja de compensación
( Ingenieros o Arquitectos) contratos por la entidad, o por las alcaldías ( el departamento
de Planeación cuando la caja no tenga presencia en los municipios del
Departamento)una vez aprobado la visita de habitabilidad la solución de vivienda, se expedirá el
certificado de existencia y se le informara al oferente para que proceda a la respectiva
radicación de la documentos del desembolso, en nuestra oficina de CDI ubicada en la calle 11
No. 5-63 o en las agencias de Pitalito calle 5 No. 5--62 , Garzón Calle 7 No. 8-34 o en la Plata calle
4 No. 4-62.H. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS TECNICAS Expedido por un
ingeniero o arquitecto que cuente con su respectiva tarjeta profesional, o Jefe de
Planeación del municipio, conforme con el ANEXO 32. (Anexo 2) Nota:A partir de la
radicación Comfamiliarcuenta con 15 días hábiles para devolver ogirarel subsidio de vivienda
una vez toda la documentación se haya presentado y cumpla con lo estipula la Normatividad
vigente.

Nota: Sí el proyecto se encuentra fuera del cubrimiento zonal de estas entidades, Podrápresentar
el informe de existencia expedido por las entidades aprobadas por la Caja de Compensación
Familiar del Departamento más cercano. 2. DESEMBOLSO DE SUBSIDIOS APROBADOS POR
FONVIVIENDA (NO AFILIADOS):Para autorizar la entrega efectiva del subsidio por parte
de la entidad gubernamental, el oferente debe presentar los siguientes documentos: A.
ESCRITURA. La escritura pública deberá otorgarse a nombre de los beneficiarios del
subsidio mayores de 18 años y deberá dejarse constancia expresa de los siguientes hechos: a.
Del valor del subsidio y de la fecha de adjudicación b. Que se trata de una solución de
Vivienda de Interés social adquirida con aportes del Subsidio de Vivienda de Interés
Social, entidad otorgante FONVIVIENDA, valor del subsidio y fecha de adjudicación. c. Del
nombre, identificación y estado civil de cada uno de los miembros mayores de 18 años del hogar
beneficiario del subsidio, el cual deberá corresponder al registrado en el formulario de
postulación. d. Autorización expresa de los beneficiarios para el cobro efectivo del subsidio por
parte del oferente. e. Del precio de la solución y forma de pago. f. Que el Subsidio Familiar de
Vivienda será restituible a la entidad otorgante, cuando se transfiera el dominio de la
vivienda o deje de residir en ella, antes de haber transcurrido cinco (5) años contados a
partir de la fecha de expedición del documento que acredita la asignación del subsidio, sin
mediar permiso específico fundamentado enrazones de fuerza mayor catalogadas por la
entidad otorgante. El valor a restituir será el monto del subsidio asignado liquidado a la
fecha en la cual se efectúe la restitución g. Cláusula de restitución por inconsistencia en la
información o por remate.h. Constitución del patrimonio de familia y anotación de la
indagación de afectación a Vivienda Familiar.

i. Dependencias del inmueble. B. ACTA DE ENTREGA: Se debe presentar original del acta de
entrega del inmueble firmada por el beneficiario del subsidio, que debe contener: . Constancia de
recibido a satisfacción del inmueble. . Datos de identificación del inmueble: dirección
completa, apartamento, interior, bloque, manzana, barrio, proyecto, etc. Firma del o los
propietarios con número de documento de identificación. Fecha de entrega del inmueble. Firma
del oferente. Teléfono del beneficiario del subsidio. C. CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD.
Original No mayor a 90días de expedición. Dirección exacta del inmueble y nombre del proyecto.
Compraventa del inmueble, nombres e identificaciones de las personas que participan en el
proceso de compra y valor del inmueble (igual a la escritura). Entidad otorgante del subsidio.
Constitución de patrimonio de familia. Afectación a vivienda familiar Hipotecas que se hayan
establecido en el proceso de crédito, cuando éste aplique. D. AUTORIZACIÓN DE DESEMBOLSO:
Presentar carta original expedida por el beneficiario del subsidio y dirigida a FONVIVIENDA, en
la que se autorice realizar el giro del subsidio al oferente. Debe contener los siguientes datos: -
Beneficiario del giro y Nit respectivo. -Entidad bancaria -Número de cuenta

-Tipo de cuenta -Teléfono del beneficiario del subsidio. Esta autorización debe tener unafecha
igual o posterior a la de la firma de la escritura Nota: Debe diligenciarse en su totalidad no
debe tener espacios en blanco ni enmendaduras. E. CARTA REMISORIA DEL OFERENTE. El
oferente deberá remitir carta original donde adjunta los documentos requeridos para el
desembolso del subsidio. F. COPIA DE CARTA DE ASIGNACIÓN DEL SUBSIDIO. G. INFORME DE
EXISTENCIA DE LA VIVIENDA. Para los subsidios aprobados por FONVIVIENDA, cualquiera que
sea la modalidad de cobro, este informe debe ser expedido únicamente por FONADE.Cuando se
trate de vivienda nueva H. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS TECNICAS Expedido por
un ingeniero o arquitecto que cuente con su respectiva tarjeta profesional, o Jefe de
Planeación del municipio, conforme con el ANEXO 32. (Anexo 2) I. CUENTA DE COBRO
Remitida por el Oferente, la cual debe contener: Razón Social Valor de la cuenta de cobro Nombre
del Banco o entidad financiera donde solicita el desembolso Número y tipo de cuenta Relación de
los beneficiarios del subsidio y valor del subsidio aprobado. La cuenta de cobro debe ser dirigida a
Fonvivienda. La cuenta de cobro debe estar firmada por el representante legal. J. CARTA DE
EXCLUSIÓN: Para los subsidios aprobados por Fonvivienda, cualquiera de las personas
integrantes del hogar beneficiario puede firmar la escritura en representación del hogar. De
igual forma las personas excluidas deben presentar carta de exclusión en constancia de
aceptación.

K. CERTIFICACION DE CUENTA BANCARIA Presentar original de la cuenta bancaria del oferente en

donde se deba realizar la consignación del valor del subsidio, relacionado: Nombre del titular de la
cuenta -Númerode identificación -Tipo de cuenta -Número de cuenta y que se encuentre activa
Para cada solicitud de desembolso se deberá enviar original de este documento. NOTAS
ESPECIALES • El estado civil registrado en el formulario de postulación deberá ser el mismo que
figure en la escritura pública, información que podrá ser verificada en la carta de
adjudicación. • Las firmas de los beneficiarios del subsidio deben ser iguales a las que
registraron en el formulario de postulación, en todos los documentos presentados para la
solicitud del desembolso del mismo (escritura, autorización, acta de entrega, etc) • Todos los
documentos radicados (acta de entrega, autorización) deben estar Diligenciadosen su totalidad;
no se aceptarán documentos en blanco firmados por los usuarios. • Surtida la postulación no
podrá modificarse la conformación del hogar incluyendo o excluyendo alguno de los miembros
(Decreto 2190/2009). Los subsidios aprobados por FONVIVIENDA el plazo para el trámite o
devolución de la cuenta de cobro por parte de Comfamiliares de 10 días hábiles y el reporte de
pago aproximadamente 45 días hábileseltiempo en que incurra Fonvivienda en girar el
subsidio de vivienda no depende de Comfamiliar. Le solicitamos que antes de remitir los
documentos a COMFAMILIAR sean revisados confrontando la información que ha sido
presentada en este documento, para evitar errores sencillos quepueden ocasionar la demora
del giro del subsidio, el cual COMFAMILIARno se hace responsable dela demora en la captura
en las solicitud de pago .

Posibles causales de devolución:Errores en los nombres, apellidos números de cedulas en la

cuentas de cobro y autorizaciones y falta de la firmas del comprador y vendedor. En el
certificado de libertad no concuerda la dirección del inmueble comprado con la de la
escritura.El valor del subsidio familiarde vivienda no es el mismo que aparece en la carta de
asignación. En las escrituras no aparecen las clausulas (Nombredel beneficiarios del subsidios
familiar de vivienda, no esta estipulado el patrimonio de familia, el valor de la vivienda es
diferente entre otros.Enmendaduras y tachaduras en la documentación.Cualquier información
adicional con gusto será suministradaen nuestras líneas telefónicas, 8713092 ext. 132 o 872-
3126 o línea gratuita No018000918869.. Cualquier aclaración puede ser solicitada a través del
correo Coordinacionsfv@comfamilairhuila.como fonvivienda@comfamilairhuila.com.Cordial
saludo, Coordinadora Subsidio Familiar de vivienda