‫املركز اجلهوي ملهن الرتبية والتكوين | طنجة‪-‬تطوان‪-‬احلس مية‬

‫املركز الرئييس بطنجة‬

‫مجزوءة ‪ :‬مكونات ومهام اإلدارة التربوية بالمؤسسات التعليمية‬

‫العرض ‪ : II‬سيرورة التدبير السنوي للمؤسسات التعليمية‬
‫تحت إشراف ‪ :‬األستاذ إدريس الهوات‬

‫من إعداد أطر الدعم اإلداري المتدربة –فوج‪2023‬‬

‫مريم بروحو‬
‫هدى برطلو‬
‫سكينة لكذيوي‬
‫خولة الحداد‬
‫سلمان البكاوي‬
 ‫‪ ‬سيرورة التدبير السنوي للمؤسسات التعليمية‪:‬‬
‫• إداريا؛‬
‫• ماليا؛‬
‫• تربويا؛‬
‫• اجتماعيا‪.‬‬
‫‪ ‬برنامج العمل السنوي مرجعيات بنائه وآليات تنفيذه ‪:‬‬
‫‪ ‬أدوات العمل في التدبير اإلداري والمالي والتربوي واالجتماعي‪:‬‬

‫• بطاقة تقنية؛‬
‫• لوحة القيادة؛‬
‫• خطة عمل؛‬
‫• شبكة تتبع؛‬
‫• جدول كانت؛‬
‫• المنحنى ‪ S‬س‪.‬‬
 ‫تقديم عام‬
‫تعتبر المؤسسة التعليمية فضاء تربويا وإداريا واجتماعيا‬
‫وإنسانيا‪ ،‬تلتقي وتتداخل به عدة اختصاصات في عملية‬
‫تدبيره‪ ،‬تدبيرا معقلنا بهدف تحقيق الغايات التي جعلت‬
‫منه مرفقا عموميا يقدم خدمات للمواطنين‪ .‬تلكم الخدمات‬
‫المتمثلة في تعليم وتربية الناشئة‪ ،‬بواسطة طاقم من‬
‫الموارد البشرية المؤهلة التي تمثل الطاقة الرئيسية‬
‫لتحقيق هذه الغايات‪ .‬الغايات التي تقتضي سيرورة سنوية‬
‫من التدبير‪ ،‬وكذا صيرورة مختلف األطر والهيئات‬
‫والشركاء والفاعلين في المجال‪.‬‬
‫إذن فما هي سريورة التدبري السنوي للمؤسسات التعليمية؟‬
 ‫قراءة مفاهيمية‬
‫السيرورة‪:‬‬
‫تعني سلسلة من اإلجراءات والعمليات‬
‫التي تتميز بتغيرات تدريجية تقود إلى‬
‫نتيجة معينة‪.‬‬

‫التدبير‪:‬‬
‫التدبير عملية يضفي عليها المدبر طابعه الخاص ويعمل على مالئمتها للمواقف واألشخاص والمؤسسة‬
‫والوسط الثقافي بغية تحقيق مجموعة من األهداف‪ .‬كما أنه يعتبر فن تعبئة وتوحيد ذكاء المجموعة‬
‫لمصلحة مشروع أي مؤسسة‪.‬‬
 ‫التدبير‬
‫”إداريا“‬
 ‫سيرورة التدبير السنوي للمؤسسات التعليمية إداريا‬

‫‪01‬‬ ‫مجالس‬
‫اإلدارة‬ ‫المؤسسة‬
‫التربوية‬ ‫‪02‬‬
 ‫تدبير مجالس المؤسسة‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫اعتماد التدبير التشاركي‬
‫عقد اجتماعات المجالس‬ ‫لتحقيق الفعالية‬

‫‪3‬‬
‫تفعيل مهام واختصاصات المجالس‬
 ‫تدبير اإلدارة التربوية‬
‫تدبير النظام واالنضباط بالمؤسسة‬
‫توضيح القانون الداخلي للمؤسسة‬ ‫‪1‬‬ ‫التربوية‬
‫‪2‬‬
‫وقواعد السلوك االنضباطي‬
‫التدريس ‪3‬‬‫التواصل مع أعضاء هيئة‬
‫وباقي العاملين بالمؤسسة بخصوص‬
‫للتنوع‬ ‫المنصف‬ ‫التدبير‬ ‫‪4‬‬ ‫مبادئ العمل وقواعده‪.‬‬
‫واالختالف بين التالميذ‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫تفعيل دور الشركاء في أنشطة‬

‫إشراك المجتمع المدرسي والشركاء‬ ‫الحياة المدرسية‪.‬‬
‫في مشاريع المؤسسة وبرامجها‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫التدبير ”ماليا“‬
‫التدبير المالي لمؤسسات التعليم‬
‫العمومي‬
‫إدارة الشؤون المالية للمؤسسة من خالل تنظيم‬
‫مختلف العمليات المتعلقة بها بشكل دقيق‬
‫وواضح‪ ،‬كالتدبير المالي لجمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح باعتبارها مدخال أساسيا لدعم التدبير‬
‫الذاتي للمؤسسة التي تتولى تدبير مواردها‬
‫المالية المشكلة من دعم الوزارة‪ ،‬وانخراطات‬
‫األعضاء‪ ،‬ومنح القطاعات الداعمة‪ ،‬والهبات‬
‫والتبرعات‪ ،‬والمساعدات المحصل عليها في‬
‫إطار اتفاقيات الشراكة‪ ،‬ومداخيل األنشطة‬
‫التربوية المدرة للربح طبقا ألهداف الجمعية‪.‬‬
‫سيرورة التدبير السنوي للمؤسسات التعليمية ماليا‬

‫مجال‬
‫مجال‬ ‫‪01‬‬
‫المداخل‬
‫النفقات‬
‫‪02‬‬
‫مجال استخالص المداخيل‬
‫‪ ‬المرحلة اإلدارية‪:‬‬
‫• اإلثبات‬
‫• التصفية‬
‫• األمر باالستخالص‬
‫‪ ‬المرحلة المحاسبية‪:‬‬
‫• االستخالص‬
‫مجال صرف النفقات‬
‫‪ ‬المرحلة اإلدارية‪:‬‬
‫• االلتزام‬
‫• التصفية‬
‫• األمر باألداء‬
‫‪ ‬المرحلة المحاسبية‪:‬‬
‫• األداء‬
‫التدبير ”تربويا“‬
 ‫التدبي السنوي للمؤسسة التعليمية تربويا‬
‫ر‬ ‫سيورة‬
‫ر‬

‫م‬
‫العمل ر‬
‫اليبوي‬
‫التدبي‬
‫ر‬ ‫منظومة مسار‪ :‬مسك‬
‫ر‬
‫اليبوي‬ ‫النقط‪/‬استصدار البيانات‬
‫أنشطة العمل ر‬
‫اليبوي المرتبطة‬
‫بمشوع المؤسسة‬‫ر‬
‫المجال األول‬
‫العمل ر‬
‫اليبوي‪:‬‬

‫✓إعداد الدخول ر‬
‫اليبوي‪.‬‬
‫ر‬
‫✓إتمام اإلجراءات القانونية للتسجيل واالطالع عىل المستجدات اليبوية‪.‬‬
‫✓إتمام عمليات التسجيل‪.‬‬
‫✓ ر‬
‫تهيي الوثائق‪.‬‬
‫✓توزي ع مليون محفظة‪.‬‬
‫✓التوعية حول إلزامية التعليم‪.‬‬
‫ر‬
‫✓توزي ع الملف اليبوي عىل األساتذة‪.‬‬
‫المجال األول‬
‫العمل ر‬
‫اليبوي‪:‬‬

‫✔ اجتماعات المجالس‪.‬‬
‫تدبي عمليات الدخول المدرس‪.‬‬
‫ر‬ ‫✔‬
‫توفي الظروف المالئمة إلنجاح الدخول المدرس‪.‬‬
‫ر‬ ‫✔‬
‫رن‬
‫المتعلمي خاصة الجدد منهم‪.‬‬ ‫✔ فتح حوار مع آباء وأولياء أمور‬
‫الناجحي وفق رشوط‪.‬‬
‫رن‬ ‫ر‬
‫المتعيين‬ ‫✔ دعم‬
‫✔ أنشطة الدعم وفق استعمال زمن خاص‪.‬‬
 ‫ن‬
‫المجال الثان‬ ‫منظومة مسار‪ :‬مسك‬
‫النقط‪ /‬استصدار البيانات‬

‫✔ إجراء المراقبة المستمرة‪.‬‬

‫✔ مسك النقط‪.‬‬

‫✔ اختبارات امتحان الموحد‪.‬‬

‫المجال الثالث‬
‫أنشطة العمل ر‬
‫اليبوي‬
‫المرتبطة ر‬
‫بمشوع المؤسسة‬

‫تعد حسب أولويات وحاجيات كل مؤسسة‪:‬‬

‫ر‬ ‫الدعم ر‬ ‫ن‬

‫المتعيين حسب‬ ‫اليبوي ودعم‬ ‫أنشطة داعمة طيلة السنة الدراسية ف‬
‫ر ن‬
‫والمتعلمي الذين يعانون من‬ ‫الحاجيات‬ ‫مختلف المواد الدراسية بالنسبة‬
‫صعوبات تربوية‬ ‫ر ن‬
‫والمتعلمي‬ ‫لجميع المتعلمات‬

‫الرفع من مستوى التحصيل‬ ‫الدعم ر‬

‫اليبوي بالنسبة للتالميذ‬
‫ن‬ ‫ر‬
‫وتعزيز المكتسبات طيلة السنة‬ ‫المتعيين ف اللغات االجنبية‬
‫الدراسية‬ ‫والرياضيات عىل وجه الخصوص‬
 ‫التدبير‬
‫”اجتماعيا“‬
‫التدبي السنوي للمؤسسة التعليمية‬
‫ر‬ ‫سيورة‬
‫ر‬
‫اجتماعيا‬

‫التدبي‬
‫ر‬ ‫المبادرة الملكية مليون‬
‫االجتماع‬ ‫محفظة‬
 ‫المبادرة الملكية مليون محفظة‬

‫استرجاع الكتب المدرسية الصالحة لالستعمال وحصر الحاجيات من الكتب للموسم المقبل‬ ‫•‬

‫وضع طلبات شراء الكتب واللوازم المدرسية وتسلمها من الكتبيين‪.‬‬ ‫•‬

‫توزيع األطقم والكتب على التلميذات والتالميذ‪.‬‬ ‫•‬

‫حصر الوضعية المالية إلنجاز المبادرة الملكية مرفوقة بالوثائق المبررة للنفقات‪.‬‬ ‫•‬

‫ضبط الحسابات‪.‬‬ ‫•‬

 ‫برنامج العمل السنوي مرجعيات بنائه‬
‫وآليات تنفيذه‬
‫‪ 2017‬كل مؤسسة تعليمية نجد‬
‫من بين مهام مجالس المؤسسة على مستوى‬
‫مهمة صياغة "برنامج عمل سنوي للمؤسسة"‪ ،‬الذي يشكل خارطة عمل‬
‫تؤطر كافة أنشطة الحياة المدرسية بما فيها‪ :‬أنشطة العمل التربوي‪،‬‬
‫األنشطة المندمجة واألنشطة الموازية‪.‬‬
‫يصاغ هذا البرنامج من خالل مجموعة من العناصر األساسية واستنادا‬
‫لمجموعة من المرتكزات لضمان نجاحه وبالتالي نجاح الموسم الدراسي‪.‬‬
‫تعريف برنامج العمل السنوي‬
‫هو عبارة عن مجموعة من الخطط تنفذ من قبل‬
‫مجموعة من المتدخلين في إطار زماني و مكاني‬
‫معين؛ قصد تحقيق األهداف و الغايات الكبرى‬
‫للمنظومة التربوية و كذا التدبير األمثل لمشاكل‬
‫المؤسسة التعليمية باعتبارها البنية األساسية‬
‫المكونة للمنظومة‪.‬‬
‫عناصر برنامج العمل السنوي‬
‫المتدخلون‬

‫الزمن‬ ‫األهداف‬

‫التتبع‬ ‫لموارد المالية‬

‫والتقويم‬ ‫والمادية‬

‫آليات التنفيذ‬
 ‫مقومات نجاح البرنامج السنوي‬
‫الخطط المتضمنة البد لها ان تظهر حسا ابداعيا في تدبير‬ ‫أن يتميز بالتجديد‬
‫المعيقات‬ ‫واإلبداع‬

‫البرنامج السنوي يجب ان يصب في نفس السياق العام‬

‫ألهداف المنظومة‬ ‫أن يراعي األهداف‬

‫ان تشمل األنشطة المقررة في البرنامج السنوي مختلف‬

‫جوانب الحياة المدرسية‬ ‫أن يكون شامل‬
 ‫حيث يتم اعداد وتفعيل هذا البرنامج بالفترة‬ ‫أن يلتزم بالجدول‬
‫الزمنية المحددة له‬ ‫الزمني‬

‫برنامج العمل السنوي هو نتاج لخطة عمل متكاملة تبتدأ بتشخيص‬ ‫يخضع للتخطيط‬
‫الحاجيات وتنتهي بتنزيل الخطط المحددة لتحقيق األهداف‬ ‫القبلي‬

‫يتم العمل بهذا البرنامج في اطار من المسؤولية المشتركة بين كل‬ ‫توزيع‬
‫المسؤوليات‬
‫الفاعلين في اعداده و تنفيذه‬ ‫واستثمار الطاقات‬

‫مواكبة البرنامج السنوي يجب ان تكون بصفة‬

‫موازية لتفعيل ما جاء به‬ ‫المواكبة المستمرة‬
‫والتقويم‬
‫مرتكزات برنامج العمل السنوي‬
‫التــوجــهــات اإلستراتيجية للـوزارة‬

‫الــمــقرر الــوزاري لتنظيم السنة الدراسية‬

‫مـشــروع الــمــؤسـســة‬

‫الــتـــجـــارب الــنـــاجــحــة‬

‫حاجات المتعلمين‬

‫خــصــوصــيــات الــمــحــيـــط‬
 ‫مكونات برنامج العمل السنوي‬
‫أنشطة العمل التربوي‬

‫عبارة عن مجموعة من الممارسات التربوية التي يتم عن طريقها استغالل الطاقات الموجودة‬
‫عند المتعلمين‪ ،‬بهدف تنمية وتطوير مواهبهم‪ ،‬عن طريق تناول جميع ما يتصل ويرتبط بالحياة‬
‫سية‪ ،‬أو الجوانب‬ ‫سية‪ ،‬وأنشطتها المتنوعة والمتعددة‪ ،‬والتي ترتبط بالمواد الدرا ّ‬ ‫المدر ّ‬
‫االجتماعّية‪ ،‬أو ما له عالقة بالنواحي العملّية كالرياضة‪ ،‬والموسيقى وغيرها‪ ،‬أمثلة عن هذه‬
‫األنشطة‪:‬‬
‫‪ -‬عمليات منظومة مسار؛‬
‫‪ -‬أنشطة الدعم االجتماعي؛‬
‫‪ -‬األنشطة المتعلقة بمشروع المؤسسة‪.‬‬
 ‫مكونات برنامج العمل السنوي‬
‫األنشطة المندمجة‬

‫هي أنشطة تكون حاملة لدروس المقرر أو محمولة منها و الغرض منها تقديم درس لمادة‬
‫ما عن طريق أنشطة مختلفة عن الطرق العادية ويمكن أن يستغله أستاذ العلوم ِفي درس من‬
‫دروس النشاط العلمي (مثال‪ :‬تجربة عن نمو النباتات )‬
‫أمثلة عن هذه األنشطة‪:‬‬
‫‪ -‬أنشطة التفتح؛‬
‫‪ -‬أنشطة الدعم التربوي والنفسي؛‬
‫‪ -‬أنشطة التوجيه التربوي‪.‬‬
 ‫مكونات برنامج العمل السنوي‬
‫ألنشطة الموازية‬

‫هي مجموع األنشطة و البرامج التربوية يمارسها المتعلمون بالمؤسسات التعليمية تهدف إلى اإلرتقاء بهم‬
‫مـن الناحية العقـلية و الجسمية عبر أنشطة تتناسب مع قدراتهم و ميوالتهم و اهتماماتهم داخل المؤسسة‬
‫و خارجها ‪ ،‬بحيث تساعدهم عـلى كسب مهارات و اغناء خبراتهم مما يخدم نموهم الجسمي والعقلي‪.‬‬
‫أمثلة لهذه األنشطة‪:‬‬
‫‪ -‬أنشطة الحياة المدرسية؛‬
‫‪ -‬االحتفاالت باأليام الوطنية والدولية‪.‬‬
‫مراحل صياغة البرنامج السنوي‬
‫يقوم المدير بصفة موازية لكل المراحل بالسهر على توفير الظروف المالئمة من‬
‫أجل أجرة وتنفيذ البرنامج السنوي في إطار تدبير تشاركي‬

‫المتدخلون‬ ‫المرحلة‬
‫‪Contents Here‬‬

‫مجالس األقسام‬ ‫تحديد حاجيات المتعلمين‬

‫المجالس التعليمية‬ ‫التنسيق األفقي مع األساتذة‬

‫التنسيق العمودي من خالل توحيد التصورات‬

‫المجلس التربوي‬
‫في مشروع تربوي واضح‬

‫أجرأة اإلقتراحات واألنشطة في شكل برنامج‬

‫مجلس التدبير‬
‫سنوي منسجم‬
 ‫آليات تتبع وتقويم البرنامج السنوي‬

‫خطة العمل‬ ‫شبكات التتبع‬ ‫البطاقة التقنية‬ ‫لوحة القيادة‬

‫• هي أداة للتخطيط‬ ‫• شبكة مفصلة‬ ‫• بطاقة تتضمن‬ ‫• وثيقة تركيبية‬
‫اإلجتماعي و‬ ‫تبين المراحل‪،‬‬ ‫تعريف موجز‬ ‫ملخصة تعطي‬
‫إستراتيجية‬ ‫الوسائل‪ ،‬الحيز‬ ‫عن الموضوع‬ ‫نظرة شاملة عن‬
‫تنظيمية لتحديد‬ ‫الزمني‪،‬‬ ‫المؤسسة‪،‬‬
‫الخطوات الالزمة‬ ‫باإلضافة إلى‬ ‫أو النشاط أو‬ ‫ومدى نجاعة‬
‫نحو النتيجة‬ ‫النتائج المحققة‬ ‫المشروع‬ ‫أساليب التسيير‬
‫المرجوة‪.‬‬ ‫من النشاط أو‬ ‫المراد انجازه‪.‬‬ ‫وتطور العمليات‬
‫المشروع‪.‬‬ ‫في المؤسسة‪.‬‬
‫هيئات تتبع وتقويم البرنامج السنوي‬

‫إقليميا وجهويا‬ ‫محليا‬

‫‪-‬هيئة المراقبة‬
‫‪ -‬مجلس التدبير‬
‫والتأطير‬
‫‪-‬المدير‬
‫‪ -‬اللجان اإلقليمية‬
‫‪-‬الشركاء‬
‫‪ -‬اللجان الجهوية‬
‫أدوات العمل في التدبير اإلداري و المالي و التربوي و االجتماعي‬

‫خطة العمل‬ ‫لوحة القيادة‬ ‫بطاقة تقنية‬

‫جدول كانت المنحنى ‪S‬‬ ‫شبكة التتبع‬

 ‫‪ .1‬بطاقة تقنية‬
‫البطاقة التقنية هي وصف للوسائل المادية واألماكن والخدمات المتاحة لحيز‬
‫العرض الستضافة الحدث‪ .‬أصلها من المجال التقني فهي تستعمل لوصف‬
‫طريقة عمل جهاز أو مميزاته بشكل مختصر‪ .‬ونجدها في اآلالت الكهربائية‬
‫والهواتف (‪(Fiche technique‬‬

‫هي بطاقة تقنية لنشاط معين تضم المعلومات التالية‪:‬‬

‫• عنوان النشاط‬
‫• الهدف من النشاط‬
‫• الفئة المستهدفة‬
‫• العدد‬
‫• المكان‬
‫• التاريخ‬
‫• التوقيت‬
‫• الحاجيات‬
‫• الميزانية‬
 ‫‪ .2‬لوحة القيادة‬
‫لوحة القيادة هي مجموعة مهمة من المؤشرات والمعلومات التي تسمح بالحصول على نظرة شاملة‬
‫للمجموعة كلها‪ ،‬وتكشف االضطرابات الحاصلة والتي تسمح كذلك باتخاذ قرارات التسيير والتوجيه‬
‫لبلوغ األهداف المسطرة ضمن استراتيجية المؤسسة‪.‬‬

‫تعتبر لوحة القيادة واحدة من أهم األدوات التي يعتمد عليها أصحاب القرار في قيادة المنظمات التي‬
‫يديرونها نحو تحقيق أهدافها االستراتيجية‪ ،‬من هذا المنطلق كانت لوحة القيادة محل دراسات عديدة‬
‫عرفت من خاللها تطورات مهمة حولتها من أداة رقابة بسيطة ذات نظرة خلفية إلى أداة لمساعدة اتخاذ‬
‫القرار ذات نظرة مستقبلية‪.‬‬
 ‫عناصر و مكونات لوحة القيادة‬

‫مكون‬
‫مكون‬
‫مؤشرات‬
‫األهداف‬
‫القيادة‬
‫مكون‬ ‫مكون‬
‫االنحرافات‬ ‫النتائج‬
 ‫مهمة قيادية‬
‫تعمل على تسهيل‬
‫مهمة القيادة وذلك‬
‫عبرررررررررررر مرررررررررررر‬
‫تعتب أداة لقياس‬ ‫المؤشررررر اي التررررر‬

‫مهمة تقويمية‬
‫و تقييم األداء‬ ‫توضرر مسررا ايادة‬
‫عب استخالص‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫الف وااي بين‬
‫مهام لوحة القيادة‬ ‫النتائج الحقيقية‬
‫و النتررررررررررررررررررررررائج‬
‫التقدي ية‪.‬‬
 ‫وظائف لوحة القيادة‬
‫التلخيص والتوليفة‪ :‬في لوحة القيادة يتم تجميع المؤشرات المهمة في وثيقة‬
‫واحدة تسمح للمسؤول أو لفريق العمل بأخذ نظرة شمولية عما يحدث على مستوى‬
‫المؤسسة أوفي قسم منها‪.‬‬
‫أداة التخاذ القرار‪ :‬إن لوحة القيادة تمنح معلومات عن نقاط القوة والضعف‬
‫للمسير‪ ،‬هذه المعلومة تسمح بوضع خطة تصحيحية ومنه تكون كأداة مساعدة‬
‫على اتخاذ القرار‪ ،‬ثم كوسيلة من الوسائل المهمة في عملية التسيير‪.‬‬
‫وسيلة تنبؤ‪ :‬وتظهر بعد تحديد االنحرافات في كل مستوى ومعرفة أسبابها والقيام‬
‫باإلجراءات التصحيحية‪ ،‬حيث تشخص هذه العملية وضعية المؤسسة‪ ،‬مما يؤدي‬
‫بالمسؤولين إلى اعتمادها كوسيلة تنبؤ تساعد في اتخاذ القرارات المستقبلية‪.‬‬

‫أداة تحفيز‪ :‬تعتبر لوحة القيادة بمثابة مرآة عاكسة لما يحققه المسؤولين من نتائج‬
‫أعمال‪ ،‬مما يؤدي إلى تحفيز المسؤولين لبعضهم البعض حتى يحسنوا وضعيتهم‬
‫لإلرتقاء لمستوى أداء أعلى‪.‬‬
 ‫مراحل إنجاز لوحة القيادة‬

‫تحديد المعايير‬ ‫تحديد األهداف‬

‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫اختيار المؤشر‬ ‫تحديد مهام مراكز المسؤولية‬
 ‫‪ .3‬خطة العمل‬
‫خطة العمل هي عبارة عن قائمة مرجعيَة للخطوات‬
‫أو المهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل تحقيق‬
‫األهداف التي حددتها‪ .‬تُعتبر خطة العمل جز ًءا أساسي‬
‫من عملية التخطيط االستراتيجي كما تساعد في‬
‫تحسين التخطيط للعمل الجماعي‪.‬‬

‫ال يقتصر استخدام ّ‬

‫خطة العمل على إدارة المشاريع‬
‫فقط‪ ،‬ولكن يمكن لألفراد كذلك استخدامها إلعداد‬
‫استراتيجية لتحقيق أهدافهم الشخصية‪.‬‬
 ‫كيفية إعداد خطة العمل‬

‫دراسة‬
‫إعداد‬ ‫ال ُمؤشرات‬
‫جدول توزيع‬
‫معرفة‬ ‫زمني المسؤوليات‬ ‫الخاصة‬
‫تحديد‬ ‫الموارد‬
‫وضع‬ ‫الشركاء‬ ‫واألدوار‬ ‫بنجاح‬
‫تحديد‬ ‫ُخطة‬
‫كتابة‬ ‫األهداف‬ ‫استراتيجيات‬
‫وصف‬ ‫أساسية‬ ‫العمل‬
‫الخاصة‬
‫للقضية‬ ‫بالعمل‬
‫األساسية‬
 ‫أهداف خطة العمل‬
‫النهائي حول إنشاء عمل جديد‬
‫ّ‬ ‫الوصول إلى القرار‬
‫الحالي أو التوقف عن فكرة العمل‪.‬‬
‫ّ‬ ‫أو تطوير العمل‬
‫التعريف بالصعوبات واألشياء المهمة التي قد يتعرض لها‬
‫صاحب المشروع‪ ،‬وتجعله يكون أكثر استعدادا ً لمواجهتها‪.‬‬

‫تقدّم ُخطة العمل الدعم لصاحب المشروع لتجنب الوقوع في‬

‫األخطاء‪.‬‬
 ‫‪ .4‬شبكة التتبع‬
‫هي شبكة مفصلة تبين المراحل و الوسائل و الوسائط والحيز الزمني باإلضافة للنتائج‬
‫المحققة من النشاط أو المشروع ‪،‬و يمكن تعريفها أيضا بأنها الية تساهم في عملية المراقبة‬
‫‪.‬‬

‫‪.‬‬
‫المنتظمة و التحليل الدوري ألنشطة برنامج العمل السنوي من أجل التأكد من أنها تسير وفق‬
‫‪.‬‬

‫الخطة المرسومة وفي اتجاه تحقيق األهداف‪ .‬باختصار هي شبكة يتم إنجازها لتتبع سير‬
‫عملية ما‪.‬‬
‫أمثلة‪:‬‬
‫‪.‬‬

‫‪.‬‬
 ‫أهداف شبكة التتبع‪:‬‬
‫‪.‬‬

‫تعميق تشخيص االنشطة المبرمجة واثارها على المؤسسة‬ ‫‪01‬‬

‫رصد حالة تقدم االنشطة ومقارنتها مع النتائج المرتقبة‬
‫‪04‬‬
‫تحديد المشاكل واتخاذ القرارات المناسبة في حينها‬
‫‪03‬‬
‫‪.‬جمع المعطيات حول النتائج المبرمجة‬
‫‪.‬‬
‫‪02‬‬
‫معرفة مدى احترام التوقيت المحدد‬
‫‪05‬‬
‫االستغالل االمثل للموارد‬
 ‫‪ .5‬جدول كانت‬
‫يعد جدول كانت أحد أكثر األدوات فاعلية لتمثيل تقدم األنشطة المختلفة التي يتكون منها المشروع‪ .‬و بفضل‬
‫النظرة العامة على المهام المجدولة‪ ،‬يعرف كل شخص معني النشاط الذي يجب القيام به وفي أي تاريخ محدد‪.‬‬
‫يسرد جدول كانت جميع المهام التي يجب القيام بها إلكمال المشروع‪ ،‬ويشير إلى التاريخ الذي يجب أن تكتمل‬
‫فيه هذه المهام‪ .‬لذلك فإن هذا الجدول يجعل من الممكن تصور ‪:‬‬
‫تاريخ بدء المشروع وانتهائه‬
‫المهام المرتبطة بالمشروع‬
‫األشخاص المعنيون بكل مهمة‬
‫تاريخ البدء واالنتهاء المجدولين لكل مهمة‬
‫تقدير مدة كل مهمة‬
 ‫مكونات جدول كانت‬
‫يتكون جدول كانت عادة من العناصر التالية‪:‬‬

‫الجدول الزمني‬
‫التواريخ‬ ‫المهام‬
‫المؤقت‬

‫التقدم‬ ‫التبعية‬
‫‪‬التواريخ‪ :‬تسمح تواريخ البدء واالنتهاء لمديري المشروع بمعرفة متى يبدأ المشروع بأكمله‬
‫وينتهي‪.‬‬

‫‪‬المهام‪ :‬تتكون المشاريع من عدد من المهام الفرعية و باستخدام جدول كانت يمكنك متابعة‬
‫تطورها‪ ،‬والتأكد من عدم تأخر إنجازها‪.‬‬

‫‪‬الجدول الزمني المؤقت‪ :‬يوضح مخطط كانت متى يجب تنفيذ كل مهمة‪ ،‬الشيء الذي يتيح إكمال‬
‫كل مهمة فرعية في الوقت المحدد وإكمال المشروع بأكمله في الوقت المحدد‪.‬‬

‫‪‬التبعية‪ :‬يمكن القيام ببعض المهام في أي وقت‪ ،‬بينما يجب القيام بمهام أخرى قبل أو بعد بدء أو‬
‫نهاية مهمة أخرى‪ .‬يساعد جدول كانت على إظهار هذه التبعيات‪.‬‬

‫‪‬التقدم‪ :‬يوضح الجدول بدقة تقدم المشروع من خالل اإلشارة إلى المهام التي تم تنفيذها بالفعل‪ .‬و‬
‫من خالل تحديد تاريخ اليوم‪ ،‬يمكنك هذا األخير من معرفة ما تبقى لديك للقيام به ومعرفة ما إذا كنت‬
‫على الطريق الصحيح إلكمال المشروع في الوقت المحدد‪.‬‬
 ‫مزايا مخطط كانت‬
‫يمنحك استعمال مخطط كانت في عملية إدارة المشروع الفوائد التالية‪:‬‬

‫معلومات‬ ‫نظرة عامة‬

‫الوضوح‬
‫عن األداء‬ ‫ومبسطة‬

‫تحسين‬
‫المرونة‬
‫إدارة الوقت‬
 ‫شوائب مخطط كانت‬
‫رغم المزايا التي تم ذكرها إال أنه في بعض األحيان تشوب جدول كانت عيوب مثل ‪:‬‬

‫التعقيد المشقة‬

‫الخطية‬
 ‫عملية إنشاء مخطط كاني‬

‫إلنشاء مخطط كانت يجب إتباع‬

‫المراحل التالية‬

‫وضع جدول زمني للمشروع‬ ‫إنجاز قائمة بجميع المهام‬

‫إسناد المهام ألعضاء‬ ‫إنجاز قائمة التبعيات بين‬

‫الفريق‬ ‫المهام‬
‫نماذج لجدول كانت‪:‬‬
 ‫‪ .6‬المنحى ‪S‬‬
‫‪ ‬رسم بياني لنمو متغير اول بداللة متغير ثان (عادة ما يكون الوقت) على سبيل‬
‫المثال‪ ,‬يمكن ان يمثل منحنى عدد التالميذ حسب السنوات‪.‬‬
‫‪ ‬تم تسميته المنحنى ‪S‬ألن شكله يبدأ مسطحا ويصبح شديد االنحدار ‪ ،‬ثم يسطح في‬
‫النهاية ‪ -‬ليشبه شكل الحرف ‪.S‬‬
‫‪ ‬يستخدم كأداة لتتبع تقدم انجاز النشاط او المشروع نحصل في البداية على منحنى‬
‫توقعي لإلنجاز النشاط كمرجعية للمقارنة مع االنجاز الحقيقي قصد تحديد اسباب‬
‫التأخر وهو يستخدم للمقارنة و التتبع‪.‬‬
‫المنحى ‪S‬‬
‫شكرا على حسن انتباهكم و تتبعكم‬