INVERSIONES TECNOLOGICAS KAIROS AP-FO-02

ANÁLISIS DE PROCESOS VERSIÓN 1

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 1/5/22
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Cargo: Agente de monitoreo de GPS Jefe inmediato Keily Danely Melgar
Personal a
No Departamento: Planeación y Servicios
cargo:
Salario: Lps.11,729.78 Bonificación: Lps.1,700.00

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar seguimiento y soporte satelital de la flota vehicular, para garantizar el correcto uso de los equipos, su
productividad y seguridad.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. 2. Dar seguimiento de las trayectorias de rutas seguidas por las cuadrillas en tiempo real, reportando
cualquier desvío.
3. Seguimiento a reportes de velocidad por medio de la plataforma TRACKLINK.
4. Supervisión y seguimiento a solución para obtener el correcto funcionamiento del equipo GPS en las
unidades.
5. Gestión y seguimiento de las incidencias encontradas, a su vez confirmarlo con el jefe de zona o
responsable para posteriormente validar mediante reporte la finalización del caso.
6. Actualización de coordenadas en la ficha del cliente según meta establecida.
7. Mapeo de todas las rutas principales según meta establecida.
8. Definir geo cercas por zonas y sucursales según meta establecida.
9. Realizar reportes informativos:
a) tiempos de paradas prolongadas, por más de cinco minutos sin justificación
b) tiempos de salidas a diario.
c) Salidas fuera del horario laboral y fines de semana.
d) Pruebas del botón de pánico.
e) Pruebas de exceso de velocidad.
10. Mantener registros y usuarios actualizados de cada motorista a nivel nacional en la plataforma TuFlota.
11. Revisión diaria de las cargas de combustible a nivel nacional comparando TuFlota contra Bac Flota.
12. Seguimiento y solución a problemas digitales reportados por los técnicos con la plataforma Bac Flota.
13. Cualquier otra actividad que el jefe inmediato le asigne.

OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL PUESTO

OBLIGACIONES PROHIBICIONES
1. Cumplir a cabalidad las funciones de la 1) Suministrar Información
descripción del puesto confidencial
2. Velar por el cumplimiento de los KPI´s del 2) Todas las contenidas en el
departamento RECURSOS A UTILIZAR EN EL reglamento PUESTO interno de trabajo
1) Computadora, monitor y software.
2) Internet y acceso a plataformas necesarias para gestionar los procesos internos.
1
3) Servicios básicos: el agua, la luz, ambiente climatizado e iluminado correctamente.
E

4) Block de notas, lápiz tinta y post it.

5) Mobiliario: escritorio, silla, recipiente de basura, locker.
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ANÁLISIS DE PROCESOS VERSIÓN 1
DESCRIPCIÓN DE PUESTO 1/5/22
PERFIL REQUERIDO

CARACTERISTICAS GENERALES:
Edad (Min / Max): Indiferente
Sexo: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Domicilio: El Progreso Yoro
Horario: Turno rotativo
Escolaridad: Pasante de Informática, Ingeniería en Sistemas o carreras afines (Estudiante del 3
año)
INGLES no si %
Hablado X
Escrito X
General X

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS (técnicos y/o funcionales):

 Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Excel).
 Conocimiento en redes y telecomunicaciones
 Dominio avanzado en manejo y control de programas de GPS

EXPERIENCIA EN PUESTOS PREVIOS (Tiempo en años):

Mínima experiencia de 2 años como Encargado de GPS (Indispensable)
Mínima experiencia de 1 año en áreas de planeación

CARACTERISTICAS Y HABILIDADES
INDISPENSABLE NO REQUERIDO
Integridad y confianza X
Innovación e iniciativa X
Capacidad analítica y resolución de problemas X
Tolerancia a la presión X
Orientación al cliente X
Orientación a resultados, cultura digital, liderazgo X
Habilidad para relacionarse con sus compañeros X
Excelente presentación personal. X
Capacidad analítica de resultados y orientado a cambios y a la X
propuesta de mejoras
Capacidad de abordar multitareas simultáneamente X

CONSTANCIA DE ENTREGA DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Yo

2
E
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Declaro que el día

Recibí la anterior descripción junto con las explicaciones pertinentes del puesto:

Que actualmente desempeño y de igual forma manifiesto que conozco y entiendo su contenido, responsabilidades, e indicadores

de desempeño (KPI), entre otros.

Nombre y firma del Empleado Nombre y firma de RRHH

3
E