Poster Utama AGM

Layout Dewan AGM

Ruang Parking VVIP

Depan Pintu Masuk Utama ke Dewan AGM (Dataran Mentari)

Pintu Masuk Dewan AGM (Dewan Mentari)

Holding Room VIP (Bilik Samudera)

1) Escalator ke Holding Room VIP

2) Pintu kiri : ke Surau, Ruang makan tengahari VIP (Redup Cafe) & Tandas

Laluan ke Ruang Makan Tengahari (Anjung Tinjau)

 Luar dewan - Sebelum majlis bermula
Haziq mahmur
Amirul Azri
A Parking VVIP
Shaikh Afiq
Azizul Al-Hakim
Wan Nasrul
Najmee Aiman
Hasanah
B Pintu masuk utama
Syamira
Halimatun
Hannan
Suhail Fadzlan
Akmal Hafiz
Kauthar Majid
C Pintu masuk dewan
Maisarah
Salsabila
Maryam
Pembahagian Tugas Usherer sebelum Majlis bermula

Dalam dewan - Selepas majlis bermula

Haziq mahmur
Shaikh Afiq
Azizul Al-Hakim
A JKP & VIP
Hasanah
Syamira
Halimatun
Amirul Azri
Wan Nasrul
B Perwakilan Najmee Aiman
Hannan
Maryam
Suhail Fadzlan
Akmal Hafiz
C Pemerhati Kauthar Majid
Maisarah
Salsabila
Pembahagian Tugas Usherer selepas Majlis bermula
Pakaian AJK

Lelaki : Baju batik, berkasut hitam

Perempuan : Baju kurung. warna ikut tema. Hitam + emas

Tempat Makan VIP & peserta² AGM

1) Welcome refreshment :
VIP : Samudera (holding room) (buffet)
Biasa : Dataran Mentari (Ruang legar sebelah ruang pameran)(buffet)

2) Lunch
VIP : Redup (Hotel, kanan dewan)(dome set)
Biasa : Anjung Tinjau (Luar & kiri dewan) (buffet)

3) Afternoon coffee
VIP : Redup (Hotel, kanan dewan) (buffet)
Biasa : Dataran Mentari (Ruang legar sebelah ruang pameran) (buffet)

Senarai VVIP:

➢ Perlu diiring dari parking hingga ke kerusi VIP yang telah di tandakan
1) Amir ISMA – akan sampai 4.25ptg
2) Pengerusi MS ISMA
3) Presiden ISMA
4) Tim. Pres ISMA
5) Ketua Wanita ISMA

Senarai tetamu VIP

➢ Perlu diiring hingga ke ruang tempat duduk tetamu VIP

1) Ketua-ketua Perhubungan Negeri (KPN)
2) Ahli-ahli Majlis Syura ISMA
3) Wakil-wakil NGO
4) Jemputan Individu luar (tokoh)
5) Wakil BERJASA & WAFIQ

Senarai tetamu yang perlu ditunjukkan arah meja pendaftaran sahaja

1) Jawatankuasa Pusat (JKP) ISMA

2) Wakil Biro & Agensi ISMA
➢ IUJ, Kopress, GPS, PEMIKIR, IRIS, ZIL, MUIS, I-MEDIK, I-AKAUNTAN, PEMBINA, KRIM

Senarai tetamu VIP daripada agensi, NGO & individu :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jjifYYKDHpA5r46rCBERqMPVAZ1xkutdp9Njzp_Tcgg/edit?
usp=sharing
Senarai JKP :

Aturcara AGM :

MASA AGENDA CATATAN

SESI 1
A: Iring tetamu2 VVIP -> tempat duduk
7.45 Pagi Pendaftaran / Sarapan Pagi
dalam dewan.

B: Iring tetamu2 VIP -> meja pendaftaran -

> pintu masuk dewan.
8.30 Pagi Ketibaan Dif-Dif Kehormat
C: Iring tetamu2 VIP -> tempat duduk
dalam dewan
A: Memastikan semua tetamu VIP telah
duduk di tempat masing2

B: Memastikan semua Perwakilan telah

8.40 Pagi Peserta Mengambil Tempat di dalam Dewan duduk di tempat masing2

C : Memastikan semua Pemerhati telah

duduk di tempat masing2

A: Mengatur barisan JKP di depan pintu

masuk dewan & mengiring JKP masuk ke
tempat duduk masing2

8.45 Pagi Perarakan Masuk JKP ISMA B: Memastikan semua Perwakilan telah
duduk di tempat masing2

C : Memastikan semua Pemerhati telah

duduk di tempat masing2
 A:
8.50 Pagi Aluan Pengerusi Majlis
- Iring Presiden ISMA naik pentas ke
8.55 Pagi Bacaan Al Quran rostrum utk beri ucapan.
- Tunjuk arah bagi pembaca Al-Quran utk
9.05 Pagi Nyanyian Lagu Negaraku naik pentas ke rostrum
- Stand by di kerusi hujung row VIP. Iring
9.10 Pagi Ucapan Presiden ISMA VVIP/VIP yang ingin ke tandas.
B: Stand by di kerusi hujung row
9.50 Pagi Persembahan Nazrey Johani Perwakilan. Tunjukkan arah bagi
Perwakilan yang ingin ke tandas.
10.20 Pagi Persembahan Silat Hang Tuah
C : Stand by di kerusi hujung row
Pemerhati. Tunjukkan arah bagi
10.40 Pagi Montaj 25 Tahun ISMA
Pemerhati yang ingin ke tandas.

A: Iring semua tetamu VIP ke Holding

Room utk Sidang Media (Presiden,
Tim.Presiden, Naib2 Presiden shj) & utk
jamuan ringan.
Majlis Berhenti Rehat & Sidang Media
11.00 Pagi Tetamu Jemputan ke Tempat Jamuan Ringan & B: Tunjukkan arah bagi Perwakilan jika
Bersurai ada yang ingin melawat booth jualan,
pameran atau ke tandas.

C: Tunjukkan arah bagi Pemerhati jika ada

yang ingin melawat booth jualan, pameran
atau ke tandas.

SESI 2

A: Minta semua VIP masuk ke dewan

semula.

11.25 pagi Bergerak semula ke dewan B: Minta semua Perwakilan masuk ke

dewan semula.

C: Minta semua Pemerhati masuk ke

dewan semula.

Ucapan Pengerusi Tetap A: Iring Pengerusi tetap, JKP & Pencatat

- MC akan jemput Pengerusi Tetap ke atas Minit ke tempat yang disediakan di atas
11.30 Pagi
pentas pentas.
- Peng. Tetap akan jemput JKP ke atas pentas - Stand by di kerusi hujung row VIP. Iring
VVIP/VIP yang ingin ke tandas.
11.35 Pagi Pelantikan Pencatat Minit
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan B: Stand by di kerusi hujung row
11.40 Pagi Perwakilan. Tunjukkan arah bagi
Ke-17
Perwakilan yang ingin ke tandas.
11.45 Pagi Pembentangan Laporan Aktiviti ISMA 2021/2023
C : Stand by di kerusi hujung row
12.15 Pemerhati. Tunjukkan arah bagi
Pembentangan Laporan Kewangan ISMA
Tengah Pemerhati yang ingin ke tandas.
2021/2023
Hari
 A: Iring semua tetamu VIP ke Redup Café
di Hotel (keluar pintu dewan ke kiri) & ke
surau
12.45 B: Tunjukkan arah bagi Perwakilan ke
Tengah Rehat - Makan Tengah Hari & Solat Zohor Anjung Tinjau (keluar pintu dewan ke kiri)
Hari & ke surau

C: Tunjukkan arah bagi Pemerhati ke

Anjung Tinjau (keluar pintu dewan ke kiri)
& ke surau

SESI 3

A: Minta semua VIP masuk ke dewan

semula.
2.05 B: Minta semua Perwakilan masuk ke
Peserta Mengambil Tempat di dalam Dewan
Petang dewan semula.

C: Minta semua Pemerhati masuk ke

dewan semula.

2.15
Pengerusi Tetap Meneruskan Majlis
Petang A: Stand by di kerusi hujung row VIP. Iring
2.20 VVIP/VIP yang ingin ke tandas.
Perbincangan Usul Perlembagaan
Petang
B: Stand by di kerusi hujung row
3.40
Pembubaran JKP Sesi 2021-2023 Perwakilan. Tunjukkan arah bagi
Petang
Perwakilan yang ingin ke tandas.

3.45 C : Stand by di kerusi hujung row

Taklimat Pemilihan JKP Sesi 2023-2027 Pemerhati. Tunjukkan arah bagi
Petang
Pemerhati yang ingin ke tandas.

A: Stand by di kerusi hujung row VIP.

4.00 B : Membantu Perwakilan dalam proses

Sesi Pengundian JKP Sesi 2023-2027 mengundi
Petang
C : Stand by di kerusi hujung row
Pemerhati.

4.25 A : Iring Amir ISMA ke sofa VIP di bahagian

Ketibaan Amir ISMA & Perarakan Masuk
Petang depan dewan

Pengumuman Keputusan Pemilihan JKP Sesi

4.35
2023-2027
Petang A,B,C: Stand by di tempat masing2.
4.40 Lantikan Pegawai Awam & Juru Audit Pertubuhan
Petang ISMA
 A: Iring Amir & JKP ISMA yang baharu ke
Holding Room
Mesyuarat Amir ISMA & JKP Sesi 2023 - 2027
4.45 B: Pastikan Perwakilan kekal di dalam
(Holding Room)
Petang dewan
Persembahan Rabithah (Dewan)
C: Pastikan Pemerhati kekal di dalam
dewan

4.55 A: Iring Amir & JKP ISMA yang baharu ke

Bergerak semula ke dewan
Petang dewan semula

5.00
Pengumuman Presiden ISMA Sesi 2023-2027
Petang A: Iring Presiden ISMA naik pentas ke
5.05 rostrum utk beri ucapan.
Ucapan Presiden ISMA 2023 – 2027
Petang
A,B&C: Stand by di tempat masing2.
5.25
Ucapan Penangguhan Pengerusi Tetap
Petang

A: Iring semua tetamu VIP ke Redup Café

di Hotel (keluar pintu dewan ke kiri) & ke
surau

5.30 B: Tunjukkan arah bagi Perwakilan ke

Majlis Bersurai/ Minum Petang/ Solat Asar Dataran Mentari (selepas ruang pameran
Petang
& booth jualan) & ke surau

C: Tunjukkan arah bagi Pemerhati ke

Dataran Mentari (selepas ruang pameran
& booth jualan) & ke surau