“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

“PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL”

EFECTUADA EN:
Colegio Secundario “9 de diciembre”

MODULO:
I

ALUMNA:
Cristobal Alfaro Dariling Yandira

CICLO:
II

CHINCHA ALTA 2022

 Dedicatoria

A mis padres, Ustedes han sido siempre el

motor que impulsa mis sueños y

esperanzas, quienes estuvieron siempre a

mi lado en los días y noches más difíciles

durante mis horas de estudio. Siempre han

sido mis mejores guías de vida. Les dedico

a ustedes este logro amados padres, como

una meta más conquistada. Orgulloso de

haberlos elegido como mis padres y que

estén a mi lado en este momento tan

importante.
 Agradecimiento

A los docentes, sus palabras fueron

sabias, sus conocimientos rigurosos y

precisos, a ustedes mis profesores

queridos, les debo mis conocimientos.

Donde quiera que vaya, los llevaré

conmigo en mí transitar profesional. Su

semilla de conocimientos, germinó en el

alma y el espíritu. Gracias por su

paciencia, por compartir sus conocimientos

de manera profesional e invaluable,

PRESENTACION

La Institución Educativa «9 de
diciembre» fue creada por la
Ley Anual de Presupuesto de la
República N° 16361 del 31 de
diciembre del año 1966. Siendo
su primer director fundador el
desaparecido historiador
chinchano Don Luis Canepa
Pachas.
Inició sus labores educativas el
año siguiente con 45 alumnos
en el Jr. De la Unión N° 120
hasta el 31 de marzo de 1968,
para luego trasladarse a la Av.
Víctor Andrés Belaunde N° 308
permaneciendo hasta el año
1980, en el que se traslada
definitivamente a su local pro pio
ubicado en la Av. 2 de mayo 5ta. Han transcurrido 50 años de vida institucional
al servicio de la educación del Distrito de Pueblo Nuevo, cinco directores
tuvieron la responsabilidad de conducir los destinos de esta casa de estudios.
El colegio “9 DE DICIEMBRE” es una Institución Educativa Pública de gestión
directa (Sector Educación) Escolarizada. Este colegio fue creado el año 31-12-
1966, se encuentra ubicado en el departamento de ICA, provincia de
CHINCHA, distrito de PUEBLO NUEVO. La dirección de centro educativo es:
AVENIDA DOS DE MAYO S/N. El género de los alumnos es: Mixto. El C.E. es
de nivel o modalidad: Mañana.
La institución educativa (IE) 9 DE DICIEMBRE es un centro educativo del
departamento de ICA que pertenece a la población, este colegio se encuentra
en la Gerencia Regional de Educación DRE ICA, el código de la institución es
215897 y se encuentra bajo la supervisión de la UGEL CHINCHA.
Misión del colegio 9 DE DICIEMBRE
El colegio 9 DE DICIEMBRE de gestión Pública de gestión directa donde se
promueve y garantiza una enseñanza creativa, innovadora que ayuda a pensar
y producir, para asegurar en los estudiantes sus opciones profesionales en el
futuro, así como cultivar en ellos virtudes que contribuyan al desarrollo de la
región ICA, provincia CHINCHA y  el distrito de PUEBLO NUEVO.

Visión del colegio 9 DE DICIEMBRE

La visión a futuro del colegio 9 DE DICIEMBRE es lograr ser una Institución
Educativa Escolarizada, acreditada, certificada, posicionada como una
comunidad educativa líder, brindando una excelente formación integral con alto
nivel académico y sólida formación a los estudiantes de PUEBLO NUEVO, para
que afronten los retos del futuro y sean agentes de cambio, utilizando
tecnología actualizada junto con personal docente y administrativo altamente
calificado.
INDICE

Dedicatoria..................................................................................................................................2
Agradecimiento............................................................................................................................3
PRESENTACION............................................................................................................................4
CAPITULO l................................................................................................................................8
DATOS GENERALES...............................................................................................................8
1. DATOS GENERALES:......................................................................................................8
1.1. Nombre del Estudiante:................................................................................................9
1.2. Nombre del Módulo Profesional:.................................................................................9
1.3. Carrera Profesional:......................................................................................................9
1.4. Razón Social de la Empresa de Institución:...................................................................9
1.5. Dirección de la Empresa o Institución:.........................................................................9
1.6. Actividad de la Empresa o Institución:..........................................................................9
1.7. Área donde se realiza la Prácticas:...............................................................................9
1.8. Ejecución de las Prácticas:............................................................................................9
1.9. Total de horas acumuladas:..........................................................................................9
1.10. Nombre de la persona con quien se realizó la práctica............................................9
CAPÍTULO II............................................................................................................................10
RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN......................................................................10
2. Evolución Histórica:.........................................................................................................11
3. Ubicación Geográfica de la Empresa o Institución:....................................................12
4. Objetivos de la Empresa o Institución..........................................................................13
5. Visión y Misión de la Empresa.......................................................................................13
Vision......................................................................................................................................13
Misión....................................................................................................................................13
6. Infraestructura de la Empresa (Descripción, distribución).........................................14
CAPITULO III...............................................................................................................................16
EXPERIENCIAS RECOGIDAS EN LA PRÁCTICA..............................................................................16
1. Cuál es el tipo de planificación, organización y control de las actividades de la empresa
17
Actividad N°1....................................................................................................................17
Actividad N°2....................................................................................................................18
2. Explicar los procesos productivos...................................................................................21
3. Cuáles son los tipos de documentos institucionales y de incidencia tributaria.............24
 LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SON:.......................................................24
Los elementos que inspiran a los Documentos Institucionales son:........................25
Estos documentos son importantes porque:................................................................25
4. Como organiza su proceso de selección y de desarrollo teniendo en cuenta las
necesidades y las normas legales vigentes.............................................................................25
Diagnóstico Institucional.................................................................................................26
a. Puntos fuertes de la organización.........................................................................26
b. Competencias requeridas hoy en las organizaciones........................................27
c. Análisis de puestos de trabajo...............................................................................28
5. Como está estructurado su Gestión Institucional...........................................................33
6. Manejo de formatos y/o sistemas establecidos de la Empresa......................................36
7. RECOMENDACIONES...................................................................................................36
8. CONCLUSIONES............................................................................................................37
9. ANEXOS...........................................................................................................................38
 CAPITULO l
DATOS GENERALES
1. DATOS GENERALES:

1.1. Nombre del Estudiante:

Cristobal Alfaro Dariling Yandira

1.2. Nombre del Módulo Profesional:

Gestión de Documentos Administrativos

1.3. Carrera Profesional:

Administración de Empresas

1.4. Razón Social de la Empresa de Institución:

Dependencia Pública en el sector de educación Institución Educativa
Secundaria Mixta “9 de Diciembre”.

1.5. Dirección de la Empresa o Institución:

Distrito de Pueblo Nuevo, Av. Dos de Mayo S/N, Chincha, Institución
Educativa “9 de Diciembre”.

1.6. Actividad de la Empresa o Institución:

Enseñanza en la categoría de educación secundaria de jornada
completa.

1.7. Área donde se realiza la Prácticas:

Fue realizada en el área administrativa (Asistente en el área
administrativa procesamiento de datos)

1.8. Ejecución de las Prácticas:

Fue desarrollada en su totalidad de forma dinámica y práctica en la
oficina del área administrativa, bajo supervisión del Administrador de la
Institución Educativa.

Las actividades realizadas han sido:

 Elaboración de documento administrativo.

 Reporte de asistencia de personal administrativo y alumnos.
 Registro y verificación de datos de los estudiantes matriculados y
trasladados.
 Verificar y corregir el registro virtual (SIAGIE).
 Apoyo en recepción y verificación de notas finales por área.

FECHA DE INICIO: 12/08/2019

FECHA DE TÉRMINO: 17/10/2019

1.9. Total de horas acumuladas:

128 ras de práctica

1.10. Nombre de la persona con quien se realizó la práctica.

Nombre: Paz Huamaní, Cristhian
Cargo: Administrador

CAPÍTULO II
RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
2. Evolución Histórica:

La Institución Educativa “9 de diciembre” fue creada por la Ley Anual de

Presupuesto de la República N° 16361 del 31 de diciembre del año 1966.
Los artífices de su creación fueron el extinto diputado chinchano Urbino
Julve Ciriaco y el exalcalde de la provincia de Chincha Ing. José Navarro
Grau. Siendo su primer director fundador el desaparecido historiador
chinchano Don Luis Canepa Pachas.

Inició sus labores educativas el año siguiente con 45 alumnos en el Jr. De la

Unión N° 120 hasta el 31 de marzo de 1968, para luego trasladarse a la Av.
Víctor Andrés Belaunde N° 308 permaneciendo hasta el año 1980, en el que
se traslada definitivamente a su local propio ubicado en la Av. 2 de mayo
5ta. Cuadra del Distrito de Pueblo Nuevo, el año 2011 se edificó su nueva e
imponente infraestructura moderna con una inversión de más de 4 millones
de soles por OINFES.

Han transcurrido 50 años de vida institucional al servicio de la educación del

Distrito de Pueblo Nuevo, cinco directores tuvieron la responsabilidad de
conducir los destinos de esta casa de estudios: Dos Luis Canepa Pachas -
Máximo Rolando Rojas Tovas- Humberto Saravia Saravia - Julio Jorge
Magallanes Canchares- Eusebio Pedro Quispe Sotelo - el Prof. Carlos
Héctor Castilla Carbajal, y actualmente la profesora Sandra Mónica Barboza
Dávila.

La Institución cuenta con una plana docente plenamente identificada con el

quehacer diario, de moldear día a día a los nuevos hombres del mañana
útiles a su pueblo y a su patria que tanto lo necesita.
3. Ubicación Geográfica de la Empresa o Institución:

Dirección: Distrito de Pueblo Nuevo, Av. 2 de mayo S/N.

Distrito: Pueblo Nuevo
Provincia: Chincha
Departamento: ICA
4. Objetivos de la Empresa o Institución

 Fortalecer y ampliar las alianzas estratégicas que mejoren la imagen

institucional para garantizar la buena marcha y el reconocimiento
regional, nacional e internacional.
 Promover actividades y talleres estratégicos que lleven a mejorar las
relaciones laborales entre los miembros de la comunidad.
 Implementar el proceso de autoevaluación que permita cumplir los
estándares de calidad para la acreditación y certificación de la
calidad educativa de la institución.
 Mejorar la imagen institucional y las relaciones laborales para
garantizar la buena marcha institucional y el reconocimiento regional,
nacional e internacional.
 Fortalecer la participación de padres de familia en el proceso de
enseñanza aprendizaje de sus hijos, mediante charlas, actividades y
talleres.

5. Visión y Misión de la Empresa

Vision
Dentro de los próximos años 2015 al 2020 nuestra Institución Educativa debe
consolidar su liderazgo como Institución Modelo de la región Ica en la
formación de estudiantes creativos e innovadores y productivos en las diversas
áreas curriculares, predispuestos a involucrarse en los cambios sociales y los
avances científico-tecnológicos, a través de una gestión pedagógica y
administrativa de calidad basada en la práctica de principios fundamentales
como el respeto a la vida, el respeto a la democracia y al cuidado del medio
ambiente.

Misión
Todos los trabajadores conocemos y cumplimos nuestras funciones con
responsabilidad para contribuir a la formación integral de los púberes y
adolescentes.
La Dirección se asume con liderazgo y muestra permanentemente con
transparencia el resultado de los avances en la gestión pedagógica,
administrativa e institucional y sus integrantes se esfuerzan por superar las
deficiencias. Los docentes altamente capacitados crean espacios para que
todos los estudiantes construyan aprendizaje significativo.
 Se evidencia altas expectativas sobre las posibilidades de aprendizaje de los
estudiantes.

6. Infraestructura de la Empresa (Descripción, distribución)

 La Institución Educativa cuenta con 10 aulas, para el funcionamiento de

los cinco grados, en este año académico contamos con 11 secciones, la
cual se tuvo que dividir el auditorio para 2 salones, igualmente la
biblioteca cedió su ambiente para salón funcional, no contamos con aula
de Innovación Pedagógica, la cual se comparte con la sala de Cómputo,
el mismo que no está al 100%
 Aún no existe un ambiente apropiado para reuniones de trabajo
pedagógico de docentes.
 Se cuenta con una oficina administrativa (Secretaría y Dirección)
apropiadas para la atención del usuario.
 Loza deportiva para la recreación de los estudiantes.
 Se cuenta con un laboratorio de Ciencia Tecnología y Ambiente, una
sala de cómputo y un aula de talleres de Industria de Vestir.
 Aulas modernas, pero con insuficientes mobiliarios.
 Se cuenta con baños para estudiantes y baño para el personal docente.
 Se cuenta con una construcción de ambiente para el comedor escolar,
este año 2017 acondicionado un lugar, al lado del quiosco
(implementado para la APAFA)
 En esta casa de estudios, disciplina, responsabilidad y respeto son los
pilares sobre el cual se cimientan las bases de la educación del alumno.

 
7. Organigrama Estructural de la Empresa

FUNCIONES:
Tiene como función planificar, organizar, coordinar, gestionar y evaluar la calidad
del servicio y los aprendizajes.
CONEI
Conjuntamente con la Dirección cumple con las acciones de coordinación,
planificación de planes y programas de I.E.
 ÓRGANO PEDAGÓGICO
COORDINADOR PEDAGÓGICO
Coordinar, promover y acompañar el desarrollo de los procesos pedagógicos.
COORDINADOR DE TUTORÍA
Dirigir, coordinar y acompañar el desarrollo de la acción tutorial de los estudiantes.
COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO
Coordina y acompaña a los directivos, coordinadores, y profesores en la ejecución
de actividades pedagógicas integradas a las TIC.
APOYO PEDAGÓGICO
Contribuir y promover las condiciones e interacción entre estudiantes y docentes.
DOCENTES
Planificar, ejecutar, evaluar acciones de enseñanza y aprendizaje a los alumnos.
 ÓRGANO DE SOPORTE AL PROCESO PEDAGÓGICO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS
Prevenir, coordinar y seguir la ejecución del uso adecuado y eficiente de las
actividades y recursos educativos y financieros.
PSICOLOGO O TRABAJADOR SOCIAL
Brindar apoyo psicopedagógico a la hora de cumplir con sus funciones inherentes
a la comunidad educativa.
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Ordenar, mantener y limpiar los espacios y ambientes de la institución educativa.
PERSONAL DE VIGILANCIA
Cautelar la integridad de la infraestructura, equipos, materiales y la protección de
la I.E.
 CAPITULO III
EXPERIENCIAS RECOGIDAS EN LA PRÁCTICA
 1. Cuál es el tipo de planificación, organización y control de las
actividades de la empresa

La institución educativa 9 de diciembre planifica y organiza sus actividades

de acuerdo al Plan Anual de Trabajo, ya que es presentado al culminar el
año anterior. En dicho documento especifica las actividades que se
ejecutarán el transcurso del año escolar, como también el cronograma de
las mismas.
Algunas de las actividades a realizar son las siguientes:

Actividad N°1

Denominación: Verificación del personal de la Institución Educativa.

Responsable: Coordinador Administrativo

Se busca obtener un completo control de personal de la Institución
Educativa, ya que permitirá que estos lleguen puntuales a su centro
educativo, que se cumpla con las horas diarias correspondientes, para
llevar un control detallado de cada uno de ellos.

Objetivo:
Velar por la asistencia tanto como la permanencia del personal de la I.E.

Metas:
 Llevar un registro detallado de la asistencia de todo el personal.
 Verificar y reportar la asistencia y permanencia del personal de la
Institución Educativa durante la jornada escolar programada.
 Elaborar el informe respectivo mensual a entregar a la dirección de la
I.E. La misma que evaluará la Unidad de Gestión Educativa Local
(UGEL) para efectos remunerativos.

Fechas de ejecución:
Inicio y término: De Marzo a diciembre, 9 meses
Actividad N°2

Denominación: Manejo de los recursos económicos de la Institución

Educativa.
Responsable: Coordinador Administrativo
Los recursos económicos generados por la Institución Educativa se gestionan
de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N°028-007-ED
“Reglamento de gestión de recursos propios y actividades productivas
empresariales en las instituciones educativas”
Por lo tanto, el coordinador administrativo es el responsable de liderar los
procesos organizacionales y funcionales, así como la presentación de los
informes que genere.
Objetivos:
Dar las orientaciones adecuadas con la finalidad de transparentar la
información señalada.
Metas:
Rendir las cuentas que se deben realizar de preferencia cada trimestre.
Manejar el registro contable de los ingresos propios de la Institución Educativa,
los que deben ser reportados al comité periódicamente.
Fecha de ejecución:
Inicio y término: Marzo a diciembre, 9 meses.
Control de las actividades
Si bien sabemos el control es muy importante dentro de una organización, ya
que es una función que se encarga de evaluar el desarrollo de una empresa,
en este caso me refiero a la Institución educativa 9 de diciembre.
Considero el control de las siguientes actividades:
Evaluar el desempeño de los docentes
Actualmente existe una evaluación implementada por el Ministerio de
Educación para los docentes de los establecimientos. Por lo tanto, los colegios
deben asumir la responsabilidad de evaluar permanentemente el desempeño
profesional de los docentes y proporcionar la retroalimentación. De esta
manera se mejorará las prácticas pedagógicas utilizando la observación de las
clases en aula y evaluación formativa frecuente.
Fiscalización al docente durante una clase pedagógica
Es una estrategia que se realiza de manera periódica por parte de la dirección,
donde de manera sorpresa se fiscaliza al docente escuchando su clase, con la
única finalidad de apoyar, ayudar al docente si tuviera debilidades, corregir
algunos errores que se presentan para así obtener mejores resultados.
Considerando el FODA para cada docente y de esta manera tener como metas
estudiantes excelentes, que estén aptos para concursos, así dejando en alto
del nombre de la Institución educativa.
Redacción de Documentos de trámite administrativo
Al iniciar el año, se cuenta con el Plan de Trabajo que es guía para el
cumplimiento de las actividades, como también los diversos planes que el
Ministerio de Educación exige. Conjunto con la Dirección y personal docente
diseñarán el horario para las diversas áreas y las horas correspondientes.
Los documentos que competen al área administrativa son los siguientes:
Plan Anual de Trabajo
Resoluciones Directorales
Plan de Gestión de Riesgo
Plan de Contingencia
Plan de Mejora
Plan de Tutoría
Plan de Educación Ambiental
Plan Lector
Plan de Supervisión
Parte Diario
Horarios
Llenado de actas
Cuadro de horas efectivas mensuales
Papeleta de salida del alumno
Papeleta de salida del personal
 2. Explicar los procesos productivos.

La globalización ha permitido la inclusión de muchos bienes y servicios dentro

de un mercado mundial, lo cual ha llegado a los lugares más recónditos del
mundo dando paso así a que en muchas situaciones todo sea conocido por
todos, de esta manera se puede decir de los idiomas, los productos, entre
otros, también la educación no se ha quedado atrás es por eso que vemos hoy
la cantidad de programas que existen para realizar estudios en el extranjero
para universidades y ha llegado tan lejos que ahora se puede hacer
intercambios hasta en el mismo colegio. De esta manera se puede denotar que
en la actualidad, el sueño de muchos es el salir de su país de origen y como
dicen algunos “comerse el mundo”; esto no está mal, pero que hay cuando es
más importante lo que se va a ver afuera y cuando lo de adentro se descuida y
pierde sentido. Es por eso que el artículo, del cual se está haciendo un análisis,
presenta un rescate y una visión un poco más detallada de las cosas que
pasan y que se deberían tener en cuenta al hacer una observación de la
educación como un proceso productivo.
El lector debe tener en cuenta que el artículo no está haciendo una igualdad,
en el sentido completo de la oración, con los estudiantes y los bienes y
servicios que entran a jugar un rol importante dentro de un mercado. Ésta
hipótesis en cierta medida es igual, pero antes de entrar a decir juicios de valor
acerca de si es valedera esta afirmación se debe tener en cuenta de que los
estudiantes son más o menos lo que se vende y se compra dentro de un
proceso educativo. Esto quiere decir, que hoy en día, los estudiantes somos
fichas dentro de un juego de producción presente en las escuelas, colegios,
universidades y demás; y en cierta medida no es tan malo como parece ser. A
través de pruebas que se realizan al final de un ciclo educativo se puede ver la
“calidad” de la educación en un plantel educativo mediante cifras que sólo
pueden denotar un valor, un número que al entrar en un rango da como
resultado qué tan buena o mala es la educación brindada en ese plantel; de
una u otra manera esto es erróneo porque no se tiene en cuenta diferentes
factores que directamente influyen en el desempeño de los estudiantes, tales
como su origen, la situación socioeconómica de sus familias, los mismos
docentes que hacen parte de su formación, las instalaciones de los colegios,
entre otros.
Se puede denotar en diferentes ámbitos escolares que la premisa fundamental
muchas veces no es calidad, sino más bien cantidad, así muchos crean que el
acaparar aulas con 40 alumnos donde su capacidad máxima es de 25 y que
esto significa un avance, esto no es cierto; es avance cuando se amplía la
cobertura de servicios de educación y con mayor eficacia. A través del gobierno
que se presenta esta situación ya que no son críticos y su fundamentación se
da, como en una empresa, en la mayor producción que se pueda hacer,
además esto se transmite a los establecimientos educativos con el
cumplimiento de regímenes y no en el buscar aprovechar la esencia de cada
estudiante y en lo que mejor se puede desenvolver, junto con las cualidades
que pueden ofrecer, además de ver cuál será su rol y cómo será su
desempeño cuando entren al juego del mercado de las profesiones.
Es por eso que se presentan algunas soluciones que podrían mitigar el
problema en la producción educativa, como: clasificar los datos para conocer el
objetivo y saber el por qué se trabaja, además que en mayor parte la
responsabilidad de los resultados de los estudiantes recae en los docentes a
quienes se les debería medir el desempeño a través de pruebas como las que
se les aplica a los mismos estudiantes para así determinar la calidad de los
docentes y de igual manera de las escuelas.
Otro ítem que se debe tener en cuenta es la formación del capital humano
como valor económico a través de políticas educativas y ver cómo es la
relación que se forma ente estudiante, profesor, institución y estado; esto
teniendo en cuenta factores que vienen y van y que afectan la producción
escolarizada, para luego orientar las políticas educativas como políticas de
estado y tener en cuenta a los docentes y que tan apropiada es este tipo de
toma de decisiones, sabiendo que así la educación tendrá mayor impacto y
seriedad dando paso así a un concepto de estudiante como producto más no
como persona, es decir se dejan afuera esos sentimentalismos y se ve todo
desde un plano mucho más rígido, viendo el ingreso, es decir los costos que
genera un persona tanto a sí mismo, como a su familia y al gobierno, de igual
manera ver lo que generó a través de esta actividad a los mismos entes. Lo
anterior es dado porque la educación tiene efectos sobre el desarrollo, es por
eso que se puede medir el desarrollo a través de que a mayor esfuerzo
mayores beneficios económicos y mayor nivel de aportación socioeconómico.
Según Teodoro Schultz (1963) “el valor económico de la educación se basa en
la idea de que las personas tienen que potenciar sus capacidades como
productoras y consumidoras mediante la inversión en ellas mismas y que la
escolarización es la inversión en capital humano más importante” [en Carnoy,
M., 2006, p. 23]. De esta manera el invertir en uno mismo sugiere un progreso
y esto se da por procesos educativos, que proyectan la inmediata relación entre
el crecimiento demográfico y el crecimiento económico, dando como resultados
que entre mayor población menor será el dinero que entre, representado en
sueldos.
Siempre se ha sabido la controversia que se presenta al hablar de la educación
como proceso productivo y seguirá siendo una constante porque muchos no
pueden dejar al lado el sentimentalismo y poner de antelación que el estudiante
es el coproductor de su educación, es bien sabido que esta proposición es
primordial, pero también se debe tener en cuenta el tipo de experiencias que ha
tenido y cómo están interactúan en el proceso de formación del individuo. Por
otra parte, se le debe dar la verdadera importancia a los ingresos dados por los
gobiernos, sea a instituciones privadas como públicas, y hacer el seguimiento
necesario al buen uso de estos y el aprovechamiento de estos recursos, los
cuales pueden significar un cambio relativo en la vida de los estudiantes, para
quienes, desde un principio se ha sido pensado que son los finales
destinatarios. También es de resaltar que si se quiere ver a los estudiantes
como productos se debe entrar a potencializar sus posibilidades para dar
mayor producción y ara que ellos mismos sean capaces de afrontar su futuro y
aportar como corresponde en la cultura, en la sociedad sin olvidarse de sí
mismo de los mayores beneficiarios que de su proceso educativo se
desprenden ya que al crecer se adquiere mayor responsabilidad con el entorno.
 3. Cuáles son los tipos de documentos institucionales y de
incidencia tributaria

Son unos documentos con rango de oficialidad, son establecidos por la

Administración Educativa para la Organización y fundamento de los Centros y
que representan aspectos de organización de una institución educativa ante las
autoridades educativas.

LOS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES SON:

 Proyecto educativo del centro son los objetivos del centro y su

estrategia. Refleja los criterios, prioridades y planteamientos educativos
y las metodologías, es decir, qué y de qué manera se enseña y qué y
cómo se evalúa.
 Proyecto de gestión es el instrumento que establece los criterios a
seguir en las decisiones relativas a la gestión de RRHH, materiales y
economía del centro.
 Proyecto curricular es el conjunto de actuaciones articuladas entre sí y
compartidas por el equipo docente del CEIP; una concreción de los
currículos que deben realizar los centros atendiendo a las características
propias que forman parte del PEC.
 Reglamento de régimen interno documento en el que se registran
cuáles son las normas de funcionamiento del centro, principalmente la
conducta y convivencia, las conductas que no se admiten y su
penalización.
 Programación general anual cuenta todo lo que vamos a hacer en un
curso académico. Es un documento abierto y flexible; es decir, conforme
avanza el curso se puede modificar.
 Régimen económico del centro, corresponde con la gestión de las
cuentas, presupuesto para el desarrollo de las actividades como
excursiones…

Los Documentos Institucionales responden a la necesidad que tienen los

centros de planificar la enseñanza, organizar y gestionar los recursos evaluar
tanto los resultados que obtienen como su organización y funcionamiento.

Los Documentos Institucionales están influidos por la cultura de la participación

(personas que lo conforman), por la prescripción legislativa (siendo a mayor
rigidez legislativa, el Centro tiene menos autonomía; mayor precisión
legislativa, menor dificultad de elaboración y a mayor cultura participativa,
mayor facilidad de desarrollo). Ante esto hay que buscar el equilibrio entre lo
normativo y lo propio. Ningún planteamiento propio puede ir en contra de la
legislación.

Los elementos que inspiran a los Documentos Institucionales son:

 Participación: se puede participar de dos formas distintas, una es la

colectiva (Órganos de Gobierno, Órganos de coordinación y
asociaciones) y la individual (Profesores, padres y alumnos)
 Autonomía: la LOMCE establece en el artículo 120, que todos los
centros docentes dispondrán de autonomía para elaborar, aprobar y
ejecutar un proyecto educativo, un proyecto de gestión, así como las
normas de organización y funcionamiento. A través de 4 ámbitos
(planificación, organización, funcionamiento y gestión) se puede llegar a
obtener el Proyecto Educativo.

Los centros dispondrán de autonomía pedagógica (Proyecto Educativo de

Centro, Proyecto Curricular y Programaciones Didácticas), organizativa
(Programación General Anual, Reglamento de Régimen Interior, Documento de
Organización del Centro, Memoria Anual y Plan de Acción Tutorial), gestión
(Presupuesto Económico y Distribución y obtención de recursos) y
transparencia (El Centro debe ser evaluado, tanto internamente como
externamente.

 Contexto: los centros deben estar ubicados en un entorno social,

económico y cultural del que se nutre y con el que deben contar. Los
alumnos se proyectan en el entorno inmediato del Centro. El centro
como institución se proyecta en el entorno.
 Calidad “La participación de la comunidad educativa y el esfuerzo
compartido que deben realizar el alumnado, las familias, el profesorado,
los centros, las Administraciones, las instituciones y la sociedad en su
conjunto, constituyen el complemento necesario para asegurar una
evaluación de calidad con equidad” (Preámbulo de la LOMCE).

Estos documentos son importantes porque:

 Hacer expresa la concepción de hombre y de educación que subyace en

sus planteamientos.
 Establecer metas y compromisos.
 Organizar los recursos en coherencia con los objetivos.
  Determinar las líneas de actuación.
 Adecuar la acción educativa al entorno.
 Facilitar la coordinación.
 Evitar la rutina y la improvisación.
 Racionalizar y rentabilizar esfuerzos.
 Favorecer la participación e implicación de la Comunidad Educativa.
 Promover estrategias de mejora.
 Facilitar la información.

4. Como organiza su proceso de selección y de desarrollo teniendo en

cuenta las necesidades y las normas legales vigentes.

Elegir a las personas que van a formar parte de nuestro Proyecto

Educativo Institucional no es tarea fácil. Es fundamental que los nuevos
miembros coincidan con los objetivos y valores que sostenemos, así
también aporten nuevas ideas a nuestro trabajo cotidiano. A continuación
encontraremos algunas pautas que nos ayudarán a lograr una selección
del personal de la escuela más efectiva, como forma de minimizar el
riesgo que implica incorporar a alguien que no cuenta con el perfil
necesario para nuestra organización. Empezaremos por conocer la
institución a la que pertenecemos, focalizando en el análisis de los
puestos de trabajo actuales, para luego encarar el proceso de selección
de personal con todos sus pasos metodológicos. Finalizaremos este
recorrido informativo abordando el tema del posible desarrollo de los
recursos humanos actuales y del gran desafío de evaluar su empeño.

Diagnóstico Institucional

Las personas hacen la diferencia entre una organización y otra, por lo

cual atenderlas y preservarlas resulta estratégico. Cuando se efectúan
una selección de personal, estamos apostando a la mejora continua del
servicio educativo brindado. Para elegir un nuevo miembro de la escuela
necesitaremos comenzar por confeccionar un DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL. Mediante el mismo conoceremos:
- La cultura organizacional
- Puntos fuertes de la institución.
- Las debilidades de la organización y las posibilidades de afrontar los
conflictos.
- Las competencias del personal de la organización y las habilidades
que sería interesante desarrollar.
- Las necesidades de capacitación.

a. Puntos fuertes de la organización

Toda organización tiene aspectos en los que se destaca o puntos fuertes.
Si queremos conocerlos será vital realizar un listado de aquellos
momentos y situaciones exitosos de la escuela y fundamentar porqué
creemos que lo son o lo fueron. También es útil indagar a quienes toman
el servicio educativo que brindamos: padres y alumnos.
Así, sabremos qué conductas, proyectos, normas, actitudes son las que
nos hacen una escuela por la que se puede optar.
Para llevar a cabo estas aspiraciones contamos con gente de
determinada características. Aunque cada puesto de trabajo tiene sus
particularidades, todos los miembros que apuntan hacia los objetivos de
la escuela, comparten en gran parte los valores de su cultura.

b. Competencias requeridas hoy en las organizaciones

En estos tiempos de grandes y veloces cambios las organizaciones
necesitan tener capacidad de aprendizaje para asumir con flexibilidad
y dinamismo los desafíos de la realidad actual. En las organizaciones
que se preocupan por brindar un excelente servicio y logran adaptarse a
las demandas de este complejo mundo, se valora a las personas que:

 Se comprometen con la institución

 Poseen iniciativa personal
 Aprenden de la organización
 Tienen voluntad para reaprender
 Toman el error como una oportunidad de crecer
 Cuentan con sentido de autocrítica
 Administran eficazmente el tiempo
 Manifiestan sus opiniones y desacuerdos
 Se hacen cargo de los problemas y tienen capacidad de aportar soluciones
 Poseen habilidad para el trabajo en equipo
 Comprenden las expectativas y necesidades de un interlocutor
 Se actualizan permanentemente
 Son responsables
 Muestran flexibilidad
 Se adaptan rápidamente a los cambios, siendo abiertos y positivos frente a
los mismos
 Tienen una perspectiva multidisciplinaria
 Mantienen relaciones interpersonales positivas
 Manejan la presión por nuevas responsabilidades
 Demuestran capacidad para comunicarse eficazmente
 Son sensibles ante la información recibida
 Pueden consensuar
 Toman decisiones en corto tiempo
 Gestionan hábilmente
 Logran una capacidad para escuchar
 Conocen distintas culturas
 Aunque es imposible que un empleado resuelva con éxito todas las
cuestiones planteadas, hoy se toman en consideración estas
 características personales y mediante ellas se logran un mejor
rendimiento organizacional. Tal vez esta lista nos sirva para conocer
con qué habilidades contamos y con cuáles no. ¿Qué sería útil
lograr? ¿Qué aspectos alcanzamos últimamente? ¿En qué otros
deberíamos reforzar nuestra capacitación?

c. Análisis de puestos de trabajo

Al elegir un nuevo miembro de la escuela será útil tener claro cómo está
compuesta estructura de puestos y funciones actuales para conocer con
quiénes contamos y cómo se vincula el puesto de trabajo vacante con la
institución en su totalidad.
Es imprescindible que los empleados sepan qué espera la escuela de
ellos, ya que en una situación en que existe encaje entre las personas y
la organización, éstas tienden a rendir adecuadamente, recibiendo la
retribución esperada e incrementando sus capacidades y su satisfacción
por el trabajo realizado, lo que mejora su motivación, animándolas a
mantener una actitud positiva.

Si buscamos que haya bienestar individual, bienestar social y eficiencia

en la organización es necesario lograr:
- un óptimo desarrollo de las capacidades de los empleados, de su potencial
- su compromiso con la institución
- el mayor nivel de congruencia entre las metas individuales y las de la
organización
- una relación coste-efectividad apropiada
Estas apreciaciones rigen para el empleado ingresante que deberá
conocer la cultura y estructura de la escuela en la que comienza a
desempeñarse y cómo será acompañado y evaluado en su quehacer
cotidiano.
Como modo de lograr una definición de los perfiles de empleados
deseados, será oportuno evaluar el desempeño de los actuales
miembros de la organización y saber qué cuestiones se valoran en ella.
Selección de Personal
Este es un proceso que consiste en planificar, organizar y coordinar las
distintas etapas de la selección de personal. Se seleccionan las personas
a ocupar un puesto de trabajo ya sea:
 entre candidatos ajenos a la organización.
 entre candidatos que pertenecen a la organización y que pasan de un
puesto a otro.
El proceso de selección de personal implica una búsqueda compleja.
Significa identificar a las personas más idóneas para cubrir puestos
específicos y que además obtengan una mayor eficiencia en el cargo.
Seleccionar es elegir para ambas partes, para: los directivos y las
personas que participan como candidatos.
La decisión en cuanto al candidato que ocupará el puesto la tienen los
siempre directivos de la institución. La intervención de un selector
externo puede esclarecer y colaborar para que ambas partes (los
directivos y los candidatos) tomen una buena decisión.
La selección consiste en buscar personas para realizar determinadas
tareas, es decir, para resolver los problemas inherentes a esa tarea.

Rymberg (1998) diferencia:

Selección de uno en contrapunto con otros. APARENTE

Pareciera que se elige una persona frente a otras que aparecen como opción.
Evaluación de cada uno respecto del perfil deseado REAL

Pero en realidad, se elige la persona que reúne los requisitos más cercanos a
la definición que se ha hecho del perfil deseado para quien ocupe el puesto de
trabajo.

a) Ventajas del proceso de selección de personal

Una mala selección de personal produce:
Inconvenientes legales futuros: si se incorpora una persona que no
cumple con el trabajo de la manera esperada, tal vez se deba prescindir
de ella, lo cual acarrea problemas que con una buena selección no se
desencadenarían.
Ineficiencia en el desempeño: al no cuidar los aspectos de elaboración
de un perfil y de elección de las personas en función del mismo, se
puede integrar a la institución a alguien que no reúna las capacidades,
conocimientos y habilidades que requiere el puesto, lo que deriva en un
mal desempeño en el cargo.
Pérdida de tiempo y dinero para la institución: estos inconvenientes
implican la necesidad de comenzar un nuevo proceso de selección, de
volver a realizar las tareas de incorporación de otra persona a la
organización, cuestiones que pueden ser evitadas siguiendo los pasos
metodológicos del proceso de selección de personal.

b) Perfil
Las personas son seleccionadas en función de un perfil de puesto. Pero
tenemos en cuenta que todo individuo siempre le brinda a la organización
una dosis de aporte propio y personal.
El perfil es la resultante de:
- La comprensión de la cultura de la empresa: características, estilo,
tabla de valores, red de comunicación, quiénes son las personas
exitosas, organigrama.
- La necesidad que se plantea.
- El puesto a través del cual se quiere satisfacer esa necesidad. El
puesto es el lugar asignado a una tarea o función en la organización.
- La persona: características de personalidad que exige el puesto a cubrir
- El entorno condicionante: características del mercado laboral
respecto del puesto a ocupar.

c) Etapas del proceso de selección de personal:

Richino (1996) plantea las siguientes etapas:

POBLACION INICIAL
SELECCIÓN DE CV
ENTREVISTAS
EVALUACION
RANKING

DECISION E INCORPORACION SEGUIMIENTO

d) Fuentes de reclutamiento de personal

García (1998) discrimina entre fuentes de reclutamiento internas y fuentes de
reclutamiento externas.
Internas: cuando se cubren cargos vacantes con personal de la
empresa. Externas: cuando se cubren cargos vacantes con
personal ajeno a la empresa.
Fuentes internas
Por reubicación: ascenso de puesto
Por transferencia: de una misma función de un sector a otro

Fuentes externas

Presentación espontánea de curriculums vitae. Publicación de avisos

clasificados.
Carteles en instituciones relacionadas con el puesto a ocupar
Referencias de empleados de la escuela o gente conocida por los
directivos.
La selección externa permite el aporte de nuevas ideas y técnicas de trabajo
por parte del personal que se incorpora y la posibilidad de renovar personal
poco motivado.
La información recogida deberá verificarse mediante la presentación de
documentación y pedido de referencias que permitan conocer
antecedentes laborales de los candidatos.

e) Selección de currículum vitae

El curriculum vitae es un documento que contiene los antecedentes de
todo candidato a un puesto de trabajo.
En la selección de curriculums vitae se tratará de identificar aquellos
candidatos que, por sus características "objetivas", cumplan con los
requisitos mínimos de adaptabilidad al puesto de trabajo para el que se
seleccionan.

f) La entrevista de selección de personal

Mantendremos entrevistas de selección con aquellos candidatos con
mayor acercamiento al perfil deseado. En la entrevista se despejarán las
dudas que nos hayan quedado al leer sus antecedentes laborales en el
curriculum vitae.
Richino (1996) define: La entrevista se trata de una situación bipersonal
entre el selector y el postulante, con la intención de establecer una
relación, acortada en tiempo y espacio. Para el selector es la
oportunidad para "conocer" al candidato. Para el postulante, es una
situación de evaluación. Adecuada para poder desplegar los mejores
recursos personales, satisfacer las expectativas del evaluador y
conseguir el empleo para el cual se postula.

La primera entrevista
La primera entrevista suele ser exploratoria del recorrido laboral que
haya tenido el candidato. Se evalúa de qué manera sostiene el candidato
en la entrevista lo que plantea en el curriculum vitae.

Según Alvaro de Ansorena Cao (1996) se pretende conocer las

características, necesidades y competencias conductuales específicas
con que cuenta la persona entrevistada para el puesto a ocupar.

El entrevistador aportará información al entrevistado sobre el puesto de

trabajo para el que se selecciona, de manera que el postulante evalúe su
interés por él. Se establecerá la coincidencia entre los gustos del
candidato y lo que ofrece la institución.

La entrevista en profundidad
En una segunda entrevista en profundidad se indagará acerca de la
historia educacional del entrevistado, su recorrido laboral en mayor
detalle, su historia personal, familiar y social, habilidades y carencias del
candidato y sus motivaciones para ocupar el puesto que la escuela le
ofrece.

g) Ranking
Generalmente se eligen dos o tres candidatos a ocupar el puesto,
quienes cumplen con la gran mayoría de las expectativas planteadas en
el armado del perfil del puesto. La información sobre estos candidatos la
obtuvimos mediante la observación de su curriculum vitae y de las
entrevistas mantenidas. Es aconsejable que estas dos o tres personas se
entrevisten con más de un directivo o con la persona que sería su
supervisor inmediato al momento del ingreso. Luego entre todas las
personas con autoridad decisional que evaluaron a los candidatos finales
se elegirá a quien ocupará finalmente el puesto de trabajo.
 5. Como está estructurado su Gestión Institucional

Los instrumentos de gestión son; Proyecto Educativo Institucional (PEI),

Proyecto Curricular de Institución Educativa (PCIE), Plan Anual de
trabajo(PAT), Reglamento Interno (RI) Manual de Organización y
Funciones(MOF) y el Informe de Gestión Anual (IGA), además es importante
considerar la importancia de los organigramas, así como de los manuales de
procedimientos administrativos. La formulación, evaluación y retroalimentación
de las herramientas de gestión son responsabilidad del Director de la
Institución Educativa previa revisión y aprobación del CONEI, tomando en
cuenta los lineamientos técnicos y los componentes estratégicos establecidos
con las normas y dispositivos del sector educativo.

EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI):

Es un instrumento de gestión estratégica y pedagógica a mediano y largo

plazo, enmarcado dentro del Proyecto Educativo Nacional (PEN). Define la
identidad de la institución educativa presentando una propuesta singular y
ayuda a orientar en forma coherente, ordenada y dinámica los procesos
pedagógicos, administrativos, institucionales y comunitarios; resulta de un
proceso creativo y participativo de los diversos miembros de la comunidad
educativa.

CARACTERISTICAS

 Debe ser un documento de manejo fácil. Estar al alcance y disposición

de todos para su consulta.
  Debe contener toda la información pertinente que permita generar los
proyectos específicos de implementación necesarios para generar la
acción.
 Debe reflejar la institución como un todo global y armonioso. - Debe ser
definidos tomando en consideración a todos los actores, quienes
deberán ser consultados en su momento y oportunidad.
 Es necesario dejar el PEI suficientemente abierto para efectuar cambios
o modificaciones que se consideren pertinentes o necesarios.

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

DEFINICIÓN Es un instrumento de gestión operativa que concreta cada año los

objetivos estratégicos del PEI, la actividad del Plan operativo anual de la
APAFA deberá articularse con el PAT y el PEI de la I.E. El Plan anual como
documento de gestión debe especificar a partir del diagnóstico situacional los
problemas identificados y su priorización, los objetivos y las estrategias
orientadas a su cumplimiento para lo cual se debe correlacionar con las
prioridades institucionales, los que se instrumentará con el conjunto de
actividades operativas, empleadas, de gestión, asistenciales y/o de inversión.

ESTRUCTURA

El Plan Anual de trabajo consta del siguiente esquema anual:

1. Resolución Directoral
2. . Presentación
3. Datos Generales
4. Datos Referenciales de la I.E - Misión - Visión
5. Diagnóstico: Identificación de la problemática FODA de cada dimensión
6. Objetivos Anuales (En coherencia con los objetivos del PEI)
7. Metas - De atención - De ocupación - De inversión …
8. Programación de actividades - Institucionales - Pedagógicas -
Administrativas
9. Proyectos de Innovación
 10. Recursos y presupuesto: inversión (requerimientos financieros)
11. Proceso de Evaluación y monitoreo (Determinación de indicadores)

REGLAMENTO INTERNO (RI)

DEFINICIÓN Es un documento orientador que contiene las obligaciones,

deberes y derechos de los trabajadores o estamentos que integran la
institución. Como tal, es un documento extractado de las diversas normas
legales sobre el material. En el caso de las entidades particulares, este
documento debe ser de conocimiento de la autoridad de trabajo de la
jurisdicción, pues es de su competencia cautelar las relaciones de trabajo. En
suma, el Reglamento Interno: - Responde a propósitos institucionales -
Asegura la interrelación de todo su componente organizacional.

CARACTERÍSTICAS

 Regula y norma las actividades administrativas institucionales en

orientación a las actividades pedagógicas.
 Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y
las necesidades internas de la institución educativa.
 Complementa, especifica y adecua las normas según la naturaleza,
dimensión y organización de la institución

INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA)

Es el resultado del proceso de autoevaluación de la gestión en la Institución
educativa con participación de los actores educativos en base a lo establecido
en el PEI y los indicadores de desempeño establecidos colectivamente. El
director evalua y registra logros y avances en los procesos pedagógicos y en el
uso de recursos. Se elabora por lo menos una vez al año, fundamentalmente al
finalizar el periodo fiscal.

6. Manejo de formatos y/o sistemas establecidos de la Empresa.

Logros obtenidos:
7. RECOMENDACIONES
8. CONCLUSIONES

9. ANEXOS.