QUY TRÌNH THU HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐGNLNN CHUYÊN VÀ KHÔNG CHUYÊN

CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - ĐHQGHN

Quy trình thu hồ sơ đăng ký dự thi ĐGNLNN được tiến hành theo các bước sau đây:
1. Trung tâm Khảo thí gửi mẫu danh sách bao gồm các trường thông tin và lưu ý thông tin (nếu
có) cho các khoa trước đợt thu hồ sơ.
2. Văn phòng các khoa sau khi nhận thông tin từ trung tâm Khảo thí, tiến hành công việc
chuẩn bị cho việc thu hồ sơ ĐGNLNN của sinh viên thi ngoại ngữ chuyên và không chuyên của
khoa mình như thông báo tới sinh viên, làm form đăng ký, in mẫu đơn đăng ký dự thi...
3. Hồ sơ đăng ký dự thi bao gồm các tài liệu sau:
- 01 phiếu đăng ký dự thi ĐGNLNN có dán ảnh 4x6.
- 02 ảnh 4x6 (ảnh được để trong túi đựng ảnh/phong bì có ghi họ tên và ngày sinh của thí sinh)
- 01 photo công chứng CMND/CCCD/HC.
- 01 photo thẻ sinh viên (nếu sinh viên bị mất thẻ/thẻ bị hết hạn, Văn phòng khoa xác nhận vào
Phiếu đăng ký dự thi hoặc sinh viên có xác nhận là đang là sinh viên từ phòng CT-CTHSSV).
- Đối với sinh viên hệ CỬ TUYỂN/DỰ BỊ ĐẠI HỌC, sinh viên cần có xác nhận là sinh viên CỬ
TUYỂN/DỰ BỊ ĐẠI HỌC từ Văn phòng Khoa (thông tin của đối tượng này, phòng CT-CTHSSV
sẽ chuyển tới các khoa hàng năm khi bắt đầu năm học mới)
4. Thu hồ sơ:
a. Văn phòng các khoa kiểm tra đầy đủ các yêu cầu về tài liệu của hồ sơ được nêu ở Mục 3 phía
trên. *Lưu ý: Khi thu hồ sơ, các cán bộ thu hồ sơ phải kiểm tra thí sinh đã khai đầy đủ các trường
thông tin được ghi ở trong ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ THI. (đặc biệt lưu ý tới thông tin về số điện thoại
và email của thí sinh)
b. Mã hồ sơ ngoại ngữ chuyên:
- Ký hiệu ngoại ngữ:
STT Ngoại ngữ SV hệ SV CLC TT 23 STT Ngoại SV hệ SV CLC TT 23
chuẩn ngữ chuẩn
1 T.ANH E ECLC 5 T.ĐỨC G GCLC
2 T.NGA R RCLC 6 T.NHẬT J JCLC
3 T.PHÁP F FCLC 7 T.HÀN K KCLC
4 T.TRUNG C CCLC

- Đối với thí sinh thi lần đầu tiên được đánh với cú pháp như sau: 1_NGOẠI NGỮ_STT
ĐĂNG KÝ.
Ví dụ:
+ Khoa SP tiếng Anh, sinh viên hệ chuẩn thi lần 1 có số thứ tự đăng ký là 001 sẽ có mã hồ sơ là
1E001.
+ Khoa SP tiếng Anh, sinh viên hệ CLC thi lần 1 ngoại ngữ chuyên tiếng Anh có số thứ tự đăng ký
là 003 sẽ có mã hồ sơ là 1ECLC003.
- Đối với thí sinh thi từ lần 2 trở đi được đánh với cú pháp như sau: 2_NGOẠI NGỮ_STT
ĐĂNG KÝ.
Ví dụ:
+ Khoa Nhật, sinh viên hệ chuẩn thi lần 1 có số thứ tự đăng ký là 030 sẽ có mã hồ sơ là 1J030.
+ Khoa Nhật, sinh viên hệ CLC thi lần 3 ngoại ngữ chuyên tiếng Nhật có số thứ tự đăng ký là 045
sẽ có mã hồ sơ là 2JCLC045.
c. Mã hồ sơ ngoại ngữ không chuyên:
- Thi lần 1: Mã hồ sơ được kí hiệu như sau: 4 (E-R-F-C-G-J-K)1 _ _ _ R-F-C-G-J-K-E
*Ghi chú: E là tiếng Anh, F là tiếng Pháp, C là tiếng Trung, G là tiếng Đức, J là tiếng Nhật và K là
tiếng Hàn/ Số thứ tự hồ sơ/ Khoa SV đang theo học
Ví dụ: 4E1001R (SV khoa Nga thi lần 1Ngoại ngữ 2 tiếng Anh số thứ tự 001); 4K1002E (SV khoa
SPTA thi lần 1Ngoại ngữ 2 tiếng Hàn số thứ tự 002)
- Thi lần 2: Mã hồ sơ được kí hiệu như sau: 4 (E-F-C-G-J-K)2…… R-F-C-G-J-K-E
Ví dụ: 4E2001G (SV khoa Đức thi lần 2Ngoại ngữ 2 tiếng Anh số TT 001); 4J2002E (SV khoa
SPTA thi lần 2 Ngoại ngữ 2 tiếng Nhật số TT 002)

5. Lệ phí dự thi:
-Thi lần đầu: miễn phí.
- Thi từ lần 2 trở đi: 300.000đ
6. Sau khi thí sinh nộp hồ sơ, văn phòng các khoa yêu cầu thí sinh khai thông tin vào link
đăng ký do văn phòng các khoa tạo (nếu có)
7. Nhập liệu, kiểm tra và đối chiếu thông tin thí sinh:
- Sau khi hết hạn thu hồ sơ, văn phòng các khoa nhập liệu và kiểm tra thông tin từ hồ sơ của thí sinh
với dữ liệu bản mềm.
- Khi nhập liệu thông tin, văn phòng các khoa lưu ý:
+ Trường thông tin ngày sinh phải nhập theo cú pháp dd.mm.yyyy
+ Trường thông tin về số CMND/CCCD/HC, điện thoại phải để chế độ TEXT.
+ Nhập đầy đủ cả trường thông tin EMAIL.
- Nếu hồ sơ của thí sinh thiếu thông tin và không đúng với dữ liệu bản mềm, đề nghị các khoa liên
lạc với thí sinh để bổ sung thông tin hồ sơ.
8. Chuyển dữ liệu và hồ sơ:
- Sau khi hoàn thiện dữ liệu bản cứng và bản mềm, văn phòng các khoa photo bản giấy và gửi cùng
hồ sơ về trung tâm khảo thí. Ngoài ra, văn phòng các khoa gửi bản mềm về email
khaothi.ulis@gmail.com
- Văn phòng các khoa báo lại với trung tâm Khảo thí về các trường hợp bất thường (nếu có).
Ví dụ: thí sinh khuyết tật, thí sinh khiếm thị, thí sinh khiếm thính…. để trung tâm có biện pháp phối
hợp.
- Danh sách thu lệ phí 300.000đ bản gốc và lệ phí dự thi của thí sinh, văn phòng các khoa nộp về
phòng Kế hoạch tài chính.
- Thời hạn chuyển thông tin về trung tâm Khảo thí là 4 ngày sau khi hết hạn thu hồ sơ (tính cả thứ 7
và chủ nhật).
- Trung tâm Khảo thí sẽ sử dụng thông tin được chuyển từ văn phòng các khoa để làm danh sách dự
thi. Vì vậy, trung tâm Khảo thí không chịu trách nhiệm về nội dung thông tin bị sai (nếu có phát
sinh) do văn phòng các khoa chuyển sang.