Professional Documents
Culture Documents
pro manažery
RADOSLAVA PODANÁ
Koučování
pro manažery
aneb Všichni mají potřebné zdroje pro své cíle
Grada Publishing
Knihy edice Poradce pro praxi se věnují nejrůznějším tématům z oblastí
komunikace, rozvoje osobnosti, budování kariéry a vedení lidí. Edice je určena jak
profesionálům z řad odborných pracovníků, například lektorům, koučům, manažerům
či personalistům, tak všem ostatním, kteří chtějí zlepšit své komunikační a jiné
dovednosti.
Mgr. Radoslava Podaná
Koučování pro manažery
aneb Všichni mají potřebné zdroje pro své cíle
ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:
Úvod ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
Kapitola 1
Manažer jako kouč ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
1.1 Co je to koučování? ����������������������������������������������������������������������������������������������� 12
1.2 Jak mohu použít koučování v manažerské praxi? �������������������������������������� 16
1.3 Kouč, nebo manažer? ������������������������������������������������������������������������������������������� 18
1.4 Kouč, nebo mentor? ���������������������������������������������������������������������������������������������� 20
1.5 Kouč, nebo přítel? �������������������������������������������������������������������������������������������������� 23
1.6 Kouč, nebo psychoterapeut? ����������������������������������������������������������������������������� 25
1.7 Koho koučovat, a koho ne? �������������������������������������������������������������������������������� 27
Kapitola 2
Osobnost kouče ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 31
2.1 Kompetence kouče ����������������������������������������������������������������������������������������������� 32
2.2 Nestrannost �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 34
2.3 Pokládání otázek ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 35
2.3.1 Otázky otevřené a uzavřené����������������������������������������������������������������� 35
2.3.2 Instruktivní otázky���������������������������������������������������������������������������������� 37
2.3.3 Konstruktivní otázky������������������������������������������������������������������������������ 38
2.3.4 Otázky na výjimky���������������������������������������������������������������������������������� 40
2.3.5 Otázky na zdroje������������������������������������������������������������������������������������� 41
2.3.6 Otázky kouzelné�������������������������������������������������������������������������������������� 41
2.3.7 Škálovací otázky������������������������������������������������������������������������������������� 42
2.4 Koučovo naslouchání ������������������������������������������������������������������������������������������� 44
Kapitola 3
Struktura rozhovoru ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 49
3.1 Základní struktura rozhovoru ���������������������������������������������������������������������������� 50
3.2 Definování cíle – GOAL SETTING ���������������������������������������������������������������������� 51
Obsah 5
Koučování pro manažery
Kapitola 4
Další nástroje koučování ������������������������������������������������������������������������������������������������� 75
4.1 Kolo rovnováhy ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 78
4.2 Technika tří židlí ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 83
4.3 Metoda Walta Disneyho �������������������������������������������������������������������������������������� 86
Kapitola 5
Systém práce s koučovaným ����������������������������������������������������������������������������������������� 97
5.1 Možnosti koučování pracovníků v organizaci ��������������������������������������������� 98
5.2 Dohoda o koučování v organizaci, zapojení třetí strany �������������������������� 99
5.3 Zadání třetí strany ������������������������������������������������������������������������������������������������ 100
6 Obsah
O autorce
Mgr. Radoslava Podaná
Autorka pracuje jako profesionální koučka, lektor-
ka a metodička ve společnosti Vzdělávání a rozvoj
dospělých. Lektorskou práci vykonává od roku 1999
a věnuje se především školení manažerských doved-
ností. Předtím pracovala na manažerských pozicích.
Koučování se věnuje od roku 2007, absolvovala řadu
tréninků zaměřených na koučování, v současné době
se vzdělává v oblasti terapeutické práce. Ke studiu
koučování ji přivedl zájem klientů z České pojišťov-
ny, s nimiž spolupracovala na metodice vzdělávání
finančních poradců. Koučování, jak sama říká, se stalo
její životní filozofií. Považuje ho za ekologický přístup
k druhým i k sobě samé.
V roce 2011–2012 vedla pilotní program pro interní kouče, který byl určen pro
firmy na severní Moravě a byl financován ESF. Na jeho základě vznikl akreditova-
ný program. V rámci něj se autorka setkávala s třiceti manažery, sledovala jejich
vývoj v oblasti koučování, sebereflexe a osobního rozvoje. To ji znovu utvrdilo
v tom, že koučování skutečně funguje. V roce 2011–2012 se podílela na projektu
„Koučování pro pedagogické pracovníky škol“, během něhož spolupracovala
se 40 učiteli, výchovnými poradci a pracovníky pedagogicko-psychologických
poraden. Hnacím motorem k uskutečnění tohoto programu je její víra v to, že
„motivaci k aktivnímu zapojení do výuky a dalšímu vzdělávání nacházíme pouze
sami v sobě“.
Její krédo „Všichni mají potřebné zdroje pro své cíle.“ je součástí podtitulu
této knihy.
O autorce 7
Úvod
Koučování je obor, který za poslední tři roky zaznamenal prudký vzestup zájmu.
Hodně se o něm mluví. Časopisy (nejen odborné), které se zabývají rozvojem
lidí, obsahují vždy alespoň jeden článek týkající se koučování. Mnozí lidé, kteří
mají na starosti zaměstnance v organizacích, již dnes přesně vědí, co koučování
znamená. Zajímá se o něj také spousta mladých lidí. Roste zájem o koučování
jak v profesním, tak osobním životě. Zvyšuje se též počet koučů. Stále se však
setkávám s tím, že se tento termín používá tam, kde neplní dobře svůj význam,
a u veřejnosti tak vzniká mylná představa, co koučování vlastně znamená. Když
dostanu od klienta poptávku na koučování, nejprve si vyjasníme, čeho se bude
zakázka týkat. Mnohdy se opravdu jedná více o poradenství, předávání zku-
šeností než o koučování. A není se co divit – když sledujete sportovní zprávy
v televizi, slyšíte: „kouč fotbalového týmu“, následuje záběr na trenéra, který
netrpělivě přešlapuje, rozčiluje se, zvyšuje hlas, organizuje svůj tým, vyměňuje
hráče, určuje strategie. Trenér má samozřejmě v týmu nezastupitelnou roli, ale,
nezlobte se na mě, označení kouč mu v tuto chvíli nenáleží.
Ještě mi nedá, abych se nezmínila o slovním spojení, které slýchávám od
manažerů poměrně často: „Dokoučoval jsem ho, kam jsem potřeboval!“ V těchto
chvílích se snažím o sebeovládání, abych nezačala vysvětlovat význam slova,
nepoučovala (jsem hodně zapálená pro koučování, mimochodem doufám, že
mi to vydrží ). Rozumím tomu tak, že některá slova (která se nám líbí nebo je
kolem sebe slyšíme často) používáme automaticky, aniž přesně chápeme význam
slova v plné šíři.
Tato kniha je určena manažerům, interním trenérům, školitelům, ale i učite-
lům, studentům a sociálním pracovníkům. Všem, kdo chtějí získat základní infor-
mace o koučování z praktického hlediska a chystají se začít využívat koučování
ve své praxi v jakékoliv míře.
Když jsem se rozhodla tuto knihu napsat, spočívaly moje ambice v tom, že po-
skytnu jednoduchý, stručný a srozumitelný pohled na využití koučování v každo-
denním životě. Chtěla bych vás také pro koučování natolik získat, abyste jej přijali
jako filozofii přístupu k sobě samým i k druhým. Mně osobně koučování změnilo
život, svět se pro mě stal ještě příjemnějším místem, začala jsem si uvědomovat
a pracovat s pro mě důležitými hodnotami, koučování doslova nastartovalo můj
další, především duchovní, rozvoj.
Úvod 9
Koučování pro manažery
Zároveň vás chci upozornit, že tato kniha je pouze odrazovým můstkem pro
další studium koučování, jež je založené na cvičení a praxi. Může pro vás být
inspirací a přehledem informací, pomocí kterého můžete jít dál.
Připravila jsem pro vás i jednoduchá cvičení, aby se váš prožitek prohloubil.
Příběhy vás mají vyprovokovat k dalšímu přemýšlení a úvahám.
Radka Podaná
Tato kniha vznikla jako souhrn zkušeností s projektem pod názvem: „Podpora
interních koučů a školitelů“, reg. č. CZ.1.07/3.2.07/02.0039
Tento projekt byl spolufinancován ESF.
10 Úvod
1
Manažer jako kouč
„Koučování není pouze uměle vytvořenou metodou,
kterou by bylo možné používat jen za určitých, předem
stanovených okolností. Je to způsob řízení, způsob vedení
lidí, způsob myšlení – a způsob bytí.“
John Whitmore
11
Koučování pro manažery
1.1 Co je to koučování?
L
Cvičení pro vás
Pojďme se nyní podívat na to, co říkají velcí a ještě větší Mistři koučování:
„Naše mysl je mnohem silnější soupeř než ten na druhé straně dvorce a kouč
pomůže hráči odstranit vnitřní překážky.“
Marilyn Atkinson ve své knize „Koučink – věda i umění“, která je věnovaná rozvoji
koučů hovoří o tom, že:
Marilyn Atkinson nám ukazuje, jak je koučování důležité pro samotného kou-
če, a přináší pojem sebekoučování.
Připravila jsem pro vás další definice, které jsme vytvořili s manažery na našich
„výcvikových kurzech“ interních koučů. Tyto definice jsou zkrácenými verzemi
našich bohatých a dlouhých diskuzí, při kterých jsme měli možnost pochopit
koučování v jeho velké šíři a možnostech… A tady je výsledek:
? Nejčastější otázka
A co když vím, že si koučovaný volí nereálné cíle
(možnosti řešení, termíny, řešení, atd.)?
Kdo lépe posoudí možnosti pro dosažení cílů a splnění úkolů než člověk,
který si je vytváří? Vzpomeňte si na situaci, kdy jste jako děti chodili do školy,
do sportovního nebo zájmového kroužku. Setkávali jste se a samozřejmě
se stále setkáváte s tím, že studenti stejnou látku probíranou v matematice,
angličtině či dovednost lyžování vstřebávají za různě dlouhou dobu. Proč?
Protože jejich zájem o dané téma či aktivitu, jejich nadání, studijní podmínky
jsou různé. Objektivní hodnocení studijních výsledků bohužel neexistuje –
znáte rčení, že „Snaha není koksovatelná.“? Zkrátka někdo potřebuje více času,
další potřebuje jiný postup řešení.
A dostáváme se k tomu hlavnímu: „Koučování pracuje s jedinečností
každého člověka.“ To je pro mě nejkrásnější přínos koučinku. Každý rozho-
vor je neopakovatelný, každé řešení cíle je jiné, plně respektující motivaci,
schopnosti a zkušenosti koučovaného. Mimochodem, odtud podtitul této
knihy: „Všichni mají potřebné zdroje pro své cíle.“, což jsou slova velkého
? Otázka
Jak mám akceptovat škody, které mohou vzniknout,
když si koučovaný „zkouší“ své možnosti?
Určitě najdete celou řadu důvodů, proč je výhodné mít v organizaci interní
kouče. Uvedu ty nejvýstižnější, které se vzájemně prolínají. Doplňují také před-
chozí definice, protože je vytvořili interní koučové.
? Otázka
Co dělat, pokud má koučovaný jinou představu o cíli?
Ptejte se ho :
Jak jinak by měl být formulován cíl? Jak jinak by předefinoval cíl tak, aby
odpovídal představám zákazníka? Jaké jsou představy klienta? Kdyby byl
v roli zákazníka, jak by vypadalo zadání takového cíle?
Jak ho bude měřit?
Jaká je představa o cíli? Co jej k tomu vede? Proč je to pro něj důležité?
L
Cvičení pro vás
? Otázka
Co když bude chtít koučovaný v průběhu rozhovoru radu,
bude chtít slyšet, jak bych to dělal já?
L
Cvičení pro vás
L
Cvičení pro vás
Přátelský rozhovor spočívá v tom, že pokud si náš přítel, který je často i spolu
pracovníkem, přijde popovídat o situaci, problému, jenž zrovna řeší, tak mu trpě-
livě nasloucháme. Často se potřebuje pouze „vypovídat“, třídí si tím myšlenky. Ale
zároveň chce konfrontovat své postoje s někým, kdo je mu blízký.
L
Cvičení pro vás
život, životní styl, hovoří s ním o životních plánech. Někdy mu přímo doporučuje,
jak má postupovat, aby se cítil spokojenější; co odstranit, co změnit.
Srozumitelnou definici psychoterapie najdeme např. na internetu (http://
cs.wikipedia.org/wiki/Psychoterapie): „Psychoterapie je soubor verbálních,
neverbálních a paraverbálních komunikačních technik užívaných psychotera-
peutem k zvýšení duševního zdraví klienta či pacienta nebo ke zlepšení vztahů
uvnitř skupiny, např. rodiny. Většina psychoterapeutických škol je založena na
rozhovoru, ačkoli v některých se využívají i další způsoby komunikace, např.
psaní, kreslení nebo komunikace prostřednictvím doteku, dramaterapie, taneční
a pohybová terapie, arteterapie, muzikoterapie, poetoterapie a další. Někdy psy-
choterapie navazuje na lékařskou diagnostiku a terapii, zejména psychiatrickou,
nebo je s ní provázána.“
? Otázka
Jak poznám, že koučovaný ve skutečnosti potřebuje
psychoterapeutický, a ne koučovací rozhovor?
Při naslouchání zapojte svou intuici, která vám bude signalizovat, že něco
není v pořádku. Při rozhovoru se mohou objevovat některé z těchto projevů:
Pokud nemá manažer důvěru, anebo je příliš autoritativní, nebude mít důvěru
jako kouč svých spolupracovníků. Koučovaný bude kontrolovat informace,
které zveřejní, nebude otevřeně mluvit o svých nápadech, pocitech, myš-
lenkách. Jeho odpovědi budou krátké, nebudou obsahovat tvůrčí myšlenky,
koučovaný bude projevovat nejistotu, opatrnost, případně nechuť k dalšímu
rozvinutí tématu.
Koučovaný o koučování nic neví, nebo spíš má jen zkreslené představy, co to
koučování vlastně je. Při koučovacím rozhovoru sice projevuje zvědavost, ale
nemá motivaci pracovat se svým cílem. To znamená, že se mu nemusí chtít
pracovat se svými vnitřními zdroji, raději nechává vytvoření řešení na těch
druhých. Nemusí přebírat odpovědnost, nemusí se „namáhat“.
Koučovaný si přišel jenom postěžovat, ale ve skutečnosti nechce nic řešit.
? Otázka
Co dělat v případě, že koučuji a koučovaný nehledá řešení,
ale pouze výmluvy, proč to nejde?
Zeptejte se ho, jak moc chce daný problém řešit. Použijte škálovací otázku
(o škálování bude řeč později): „Jak velká je vaše motivace?“ Pokud bude jeho
motivace nízká na to, aby našel řešení, zeptejte se ho: „Co by vám pomohlo
zvýšit vaši motivaci k řešení?“ Možná mu pomůžete přeformulovat jeho cíl.
Je-li jeho motivace vysoká, prověřte jeho vnitřní zdroje, které jsou dány jeho
předpoklady, zkušenostmi, talentem.
Zkušenost z praxe
Lucie Vlková, ředitelka a spolumajitelka jazykové školy Slůně v Ostravě
Lucie, co Vám přineslo, případně odneslo zavedení koučování do manažerské práce
s Vašimi spolupracovníky?
Po přečtení této věty mne paradoxně jako první napadlo, co mi koučování od
neslo. Odneslo mi mé představy či ideály o tom, že všichni lidé (nejen v naší spo
lečnosti) jsou schopni a především ochotni zapojit se do rozhodování o sobě a své
práci a převzít odpovědnost za svá rozhodnutí. Potřebné schopnosti, podle mne,
nechybí nikomu z nás. Pokud něco opravdu chceme a máme vnitřní motivaci,
dokážeme mnoho. Jen jsme každý v jiné „třídě“, jinak připraveni. Ale pojďme od
filozofie k praxi.
Co mi koučování přineslo:
−− Nástroj, jak zjistit, zda jsou lidé ochotni převzít zodpovědnost, případně je to
naučit (často je problém jen to, že nejsou zvyklí mít prostor na vlastní odpovědi
a řešení).
−− Odhalení tajemství kladení „správných“ otázek a zjištění, jak úžasný účinek
mohou mít (i když mi připadají někdy „hloupé“).
−− Následně mnohem častější kladení otázek než dávání řešení.
−− Zdokonalení se v umění naladit se na vlnu druhého tak, aby se cítil dobře –
komunikace i spolupráce pak probíhá mnohem lépe a efektivněji.
−− Možná větší trpělivost při komunikaci s lidmi a schopnost nebrat si věci osob
ně – jelikož každý máme jinou zkušenost a hovoříme „jazykem jiného kmene“.
−− A mnoho nástrojů, jak si například ujasnit priority pro sebe, a podle nich pak
postupovat se spolupracovníky, jak si ujasnit priority týmu společně s jeho členy
apod.
Pokud se „to“ povede a tým si najde řešení úkolu či problému sám, jen s mou malou
pomocí, je úžasné sledovat, s jakým nadšením a vervou se do jeho plnění pustí.
Dalších příkladů, co mi koučování přineslo, by bylo opravdu hodně. Takže už jen
jeden životní a jeden úsměvný (alespoň pro mne):
Opět jsem se utvrdila v tom, že se stále učím a učit budu celý svůj život, a s radostí.
Odpověď mého kolegy a dlouhodobého přítele, který mi při diskuzi nad pracovním
problémem řekl: „A nepoužívej na mě ty svoje techniky!“ – což je jen potvrzením
toho, že přátele sice koučovat můžete, ale ne vždycky to funguje.
Σ
Shrnutí kapitoly
31
Koučování pro manažery
Znalosti a dovednosti:
Přátelskost ……………
Schopnost vytvářet příjemnou atmosféru ……………
Zájem o klienta ……………
Respekt ke klientům ……………
Upřímné vyjadřování emocí ……………
Nesobeckost, pokora ……………
Sebevědomí, důvěra ……………
Charisma, odlišnost, pozitivní naladění, bez stresu ……………
32 Osobnost kouče
2
L
Cvičení pro vás
Jak jste na tom? Na které kompetenci byste teď chtěli pracovat, tak abyste zvýšili svůj
potenciál kouče? Vyberte jednu a napište zde:
? Otázka
Jsem manažer, bezmála 20 let nejsem zvyklý ptát se lidí na to, co by
chtěli dělat, jak by to chtěli dělat. Mohu se nyní změnit? Je možné se
naučit klást otázky, když jsem jim doposud říkal, jak to mají dělat?
Osobnost kouče 33
Nicole Riskova (nicole.riskova@gmail.com) [2188399]
Koučování pro manažery
2.2 Nestrannost
34 Osobnost kouče
2
2.3 Pokládání otázek
„Pomocí dobré otázky přiveď svého komunikačního partnera k přemýšlení,
spolupráci a samostatnosti. Nejvíc si cení toho, co sám vymyslí!“
Manažerské pravidlo
Nejčastěji se otázky dělí na otevřené a uzavřené. Pokud máte tuto oblast otázek
důkladně zvládnutou, přeskočte na další. Pokud ne, je pro začátek dobré se v této
typologii zorientovat.
Otázky otevřené mají důraz na tázacích zájmenech: KDE, KDO, CO, KDY, JAK,
JAKÝ, KTERÝ, ČÍ A PROČ.
Otázky uzavřené mají důraz na slovesu, které klademe v kladné nebo záporné
podobě.
Máte vymyšlené řešení? Bylo by pro vás lepší řešit to tímto způsobem?
Vyzkoušel jste již tuto možnost? Tu další možnost jste asi nevyzkoušel, že?
Hledal jste už řešení, které vaši kolegové použili v minulém projektu? A to
se vám nelíbilo?
Hlavní rozdíl mezi otevřenou a uzavřenou otázkou je v tom, že tazatel při po-
ložení otevřené otázky nechává prostor pro „svobodnou“ odpověď. Příklad: „Jaké
řešení zvolíš?“ nebo „V čem to bylo pro tebe zajímavé?“ Při otevřených otázkách
může komunikační partner zapojit svou kreativitu, myšlenky, své hodnocení.
V případě uzavřených otázek se tazatel snaží získat souhlas nebo nesou-
hlas pro své předpoklady, myšlenky. Příklad: „Uděláš to způsobem, který máme
vyzkoušený?“ nebo „Je to pro tebe zajímavé?“ Komunikační partner je veden
tazatelem – v našem případě koučem. Aktivnější při tvorbě otázek je kouč.
Osobnost kouče 35
Koučování pro manažery
L
Cvičení pro vás
Jaké nejčastější otázky pokládáte? Použijte příklady ze své profese nebo rodinného
života. Označte, jaký je to typ otázky, a pokuste se ji přeformulovat. Pokud jste na-
definovali otázku jako uzavřenou, pokuste se ji přeformulovat v otevřenou.
2.
3.
4.
5.
6.
Pravděpodobně jste nejprve uvedli otázky uzavřené. Zkuste pár dnů pozorovat sebe
a své nejbližší partnery, překvapí vás, jak jsme zvyklí klást uzavřené otázky. Přemýš-
líme o svých věcech, klademe uzavřené otázky, abychom si své myšlenky potvrdili,
ujistili se o tom, že přemýšlíme správně. Nezajímáme se o to, jak přemýšlí ten druhý.
Zkuste to dělat jinak. Pokud chcete lépe vycházet s druhými lidmi, lépe prodávat,
lépe vést podřízené, chcete-li rozvíjet své děti, zkuste to jinak. Pokládejte otázky
otevřené, ptejte se: JAK, CO, JAKÝ, KDY. Pozorujte, jaké se budou dít změny.
Při koučování potřebujeme ještě další rozdělení otázek. Petr Parma ve své
knize Umění koučovat uvádí rozdělení otázek na KONSTRUKTIVNÍ a INSTRUKTIVNÍ.
36 Osobnost kouče
2
2.3.2 Instruktivní otázky
Pojem instrukce všichni známe, používáme též termín návod. V něm se přesně
dozvíme, jak ovládat svůj nový chytrý telefon, jak obsluhovat novou pračku, stroj
a podobně. Návody, manuály, instrukce jsou velmi efektivní, jestliže obsluhujeme
stroj, který má přesně naprogramovaný software. Pomohou nám dosáhnout
požadovaného výstupu. Instrukce je pro nás důležitá, pokud potřebujeme jít
vyšlapanou cestou, vyzkoušeným postupem, abychom dostali požadovaný vý-
stup a nedopustili se přitom chyb.
Příběh o vaření
Když jsem se učila vařit (bylo to až v době, kdy jsem se osamostatnila od rodi-
čů), patřila mezi má první jídla svíčková. Já návody zpravidla nečtu, tak jsem se
do toho pustila velmi kreativně. Dopadlo to tak, že jídlo nejen nepřipomínalo
svíčkovou, ale nedalo se ani moc jíst.
Druhý pokus dopadl lépe, koupila jsem si svou první kuchařku a přečetla si
návod. Ovšem výsledek taky nic moc. Už tam sice bylo všechno, co do svíčkové
patří, ale omáčka byla hodně hustá hmota. Koupila jsem si ještě váhu a dopadlo
to lépe – asi za 3. Nakonec jsem vařila svíčkovou s babičkou, která mi ukazovala
své „vychytávky“ (dodnes je mám na malém lístku napsané), a dopadlo to opět
lépe – za 2 . Dnes svíčkovou vařím úplně jinak, ona už to vlastně ani není
svíčková, protože jsem propadla trendu zdravé výživy. Moje kreativita našla
střed mezi oblíbeným jídlem mého syna a mým požadavkem na zdravé jídlo.
Osobnost kouče 37
Koučování pro manažery
L
Cvičení pro vás
38 Osobnost kouče
2
Příklad konstruktivních otázek:
Otázky na řešení:
Osobnost kouče 39
Koučování pro manažery
Jaké řešení zvolíte? Je pro vás lepší pomalé řešení, rychlé, opatrné, úsporné…?
Co je pro vás důležité dodržet?
Jaké zdroje budete potřebovat?
Kdo další nebo co vám může pomoci?
Představte si, že máte možnost nahlédnout do budoucnosti, jak to tam vy-
padá?
Tyto otázky pokládáme, když koučovaný popisuje, jak to dělá, řeší, zvládá nyní.
Hodnotí spíše to, co se mu nedaří, co nemá uspokojivý výsledek. Proto to chce
změnit, přináší si tento cíl do koučovacího rozhovoru. Pomocí otázek, které hleda-
jí pozitivní zkušenost, mu pomůžeme najít odlišnost, která způsobí jiný výsledek.
To se pak projeví v hledání řešení.
40 Osobnost kouče
2
Co bylo jinak?
Čím to bylo?
Co by se z toho dalo využít pro naši situaci?
Otázky kouzelné pomáhají koučovanému při rozvoji vizí, cílů a zároveň ho mo-
tivují k akci, k hledání dalších možností, alternativ. I tyto otázky mu pomáhají
nacházet další zdroje.
Osobnost kouče 41
Nicole Riskova (nicole.riskova@gmail.com) [2188399]
Koučování pro manažery
Představte si, že máte kouzelnou hůlku. Mávnete a objeví se řešení této si-
tuace. Jak vypadá?
Představte si, že se posouváte v čase. Do jaké doby se chcete posunout? Co
tam vidíte? Co slyšíte? Co cítíte?
Představte si, že máte neomezené zdroje. Jak bude vypadat vaše řešení?
Jak hodnotíte svou schopnost zvládání emocí na škále od 1 do 10? Kam se
chcete ve schopnosti zvládat své emoce dostat? Co znamená hodnota 8, jak
to bude vypadat? Co tedy teď znamená vaše hodnocení 5?
Jak ohodnotíte svou motivaci to udělat? Použijte, prosím, škálu od 1 do 10,
kdy 10 je, že začnete pracovat na tomto úkolu okamžitě po skončení rozho-
voru.
Co by vám pomohlo, abyste postoupil o jeden stupeň dál? Jak by to vypadalo?
? Otázka
Mám ve zvyku pokládat uzavřené otázky, někdy i instruktivní otázky.
Když otázku vyslovím, už vím, že je to špatně. Co s tím?
42 Osobnost kouče
2
Jste na výborné cestě to změnit, uvědomujete si svou chybu! Sledujte, co
udělá váš koučovaný, váš komunikační partner. Někdy koučovaný přeslechne
naši instrukci nebo malý prostor a začne tvořit. Pokud začne bojovat s vaší
instrukcí, je to výrazný signál – takhle ne. Položte novou otázku, tentokrát
otevřenou. Snažte se ji zestručnit, být v otázce úsporný, čím méně slov, tím
méně instrukcí. Zkoušejte se pozorovat a trénovat v běžné komunikaci –
doma, s kolegy, s přáteli. Přeformulujte své instruktivní otázky na konstruk-
tivní. Zpočátku to bude trochu krkolomné, ale pak to bude pořád lepší a lepší.
Je to věc tréninku a trénink dělá hráče!
? Otázka
Kouzelné otázky? Budou to brát vážně? Co když se potkám
s realistou, který odmítá kouzla?
? Otázka
Použil jsem škálovací otázky, když můj podřízený hodnotil
svou samostatnost při práci na projektu. Nesouhlasil jsem
s jeho sebehodnocením, které bylo o dva stupně vyšší,
než jak ho vidím já. Jak jsem měl postupovat?
Jak jste postupoval? Co vám to přineslo? Jaký byl účel vašeho rozhovoru?
Máte tyto možnosti: buď chcete hodnotit výkon pracovníka, nebo koučo-
vat. Také můžete hodnotit, a pak koučovat. U hodnocení je velmi dobré znát
sebehodnocení podřízeného, jeho pohled, jeho vnímání. Tím, že mu poskyt-
nete své hodnocení jeho výkonu, si sladíte požadavky na výkon. U koučování
není důležité vaše vidění jeho reality, on má přece svou mapu. Důležité je,
Osobnost kouče 43
Koučování pro manažery
kam se chce dostat, tam nachází svůj prostor pro zlepšování, a vy jako mana-
žer-kouč dosáhnete pozitivního zlepšení výkonu – bude to jeho názor, jeho
cíl a jeho motivace.
Poslouchat rozhovor:
Účastnit se rozhovoru:
Naslouchání kouče:
44 Osobnost kouče
2
slyšeli: „Paní učitelka tedy říkala, že jsi to zvládl moc pěkně?“. Většinou to dělá-
me intuitivně, kontrolujeme, jestli jsme vše správně pochopili, a hlavně chceme
podpořit jeho sebedůvěru.
Kdybych měla nadefinovat základní prvky koučova naslouchání, byly by to
tyto:
SOUSTŘEDĚNÍ;
poznámky pomocí klíčových slov, případně grafické podpory;
rekapitulace klíčových informací, shrnutí velkého množství informací do jed-
né věty;
otázky na porozumění, které zahrnují důležité – klíčové – informace;
podpora pomocí řeči těla a hlasu.
Osobnost kouče 45
Koučování pro manažery
? Otázka
Co když koučovaný mluví, mluví a mluví. Já se pak nedokážu soustředit
na všechny informace, je pro mě nesrozumitelný.
Požádejte ho, ať vám to, co řekl, shrne do jedné věty, pojmenuje jedním
výstižným slovem.
? Otázka
Stalo se mi, že jsem měl domluvený koučovací rozhovor
se spolupracovníkem. Ten přišel rozčílený z porady a nebyl schopen
se soustředit na mé otázky, nebyl schopen slyšet, co říkám.
Ano, i mně se stalo, že jsem přijela za klientem do Brna, jela jsem 220 km
a on zrovna řešil velký průšvih ve výrobě. Chtěl uskutečnit koučovací rozhovor
jen pro to, že jsem jela zdaleka, a on mi neměl čas zavolat. Jeho soustředění
bylo minimální. Nemělo smysl trvat na koučování. Vedli jsme přátelský roz-
hovor o jeho starostech, on se uklidnil a já přijela jindy.
46 Osobnost kouče
2
Zkušenost z praxe
Mgr. Šárka Gřundělová, Training manager, GE Money Bank
Hodně slýcháme o tom, jak je důležité aktivně naslouchat. Jako manažeři ale svým
podřízeným občas nenasloucháme a míváme k tomu několik důvodů. Pominu-li
nedostatek času, může být velkou bariérou v naslouchání obava, že to, co vyslech
neme, budeme poté muset řešit. Mnohdy od nás ale naši podřízení očekávají jen
psychickou podporu spíše než samotné fyzické řešení či dobrou radu. Chceme-li
se jako manažeři stát kouči, ptejme se, co od nás lidé očekávají. Možná budeme
překvapeni, jak často potřebují jen naši pozornost, povzbuzení či pochopení.
Na kurzech komunikace často s účastníky zkoušíme test naslouchání. Účastníci
minutu poslouchají emocemi podkreslený příběh a následně mají sdělit, co se jim
při naslouchání honilo v hlavě. Většinou je to, co je napadá, hodnocením situace,
emoce či nápady na řešení vyslechnutého příběhu. V hlavě kouče by však při na
slouchání nemělo být pro tyto myšlenky místo.
Abychom ale měli čemu naslouchat, je zapotřebí se umět zeptat. V začátcích
koučování mnohdy moc řešíme, jak a na co se koučovaného zeptat, a v době,
kdybychom měli koučovaného poslouchat, vymýšlíme tu zaručeně vhodnou otáz
ku. Pravdou je, že jsou otázky, které koučovaného posunou v přemýšlení mnohem
rychleji než jiné. Z praxe však mohu říct, že jen málokterá otázka může při koučo
vání ublížit. Každá otázka, ale i jen samotné zamyšlení nad daným tématem mívá
pro koučovaného velký efekt. Velmi pozoruhodné mi připadají otázky kouzelné,
které koučovanému pomáhají otevřít nové obzory. Naopak otázky na výjimky
mnohdy pomohou najít již fungující zdroj a koučovanému nabídnou jistotu, na
které může stavět.
Když jsem byla sama v roli koučovaného, pomohly mi následující otázky vyřešit
mnohé pracovní i životní strasti:
−− Co je pro mě v tom důležité?
−− Jak to mohu ovlivnit?
−− Jaký v tom vnímám pozitivní záměr?
−− Kdo a jak mi s tím může pomoci?
−− Jak by to muselo vypadat, abych to vnímala jako ideální?
Kdy a jak jsem poznala, že jsem na dobré cestě stát se koučem? Když mě začalo
zajímat, jaké to má koučovaný ve svém světě, a přestala jsem to srovnávat se svým.
Kromě odpovědí vnímám hlavně jeho energii a řeč těla, které vypovídají o motivaci
a postojích člověka mnohem víc než samotná slova.
Osobnost kouče 47
Koučování pro manažery
Σ
Shrnutí kapitoly
48 Osobnost kouče
3
Struktura rozhovoru
„Skutečné objevné cesty nespočívají v poznávání nových
krajin, ale v tom, že něco spatříme novýma očima.“
Marcel Proust
49
Nicole Riskova (nicole.riskova@gmail.com)
Koučování pro manažery
50 Struktura rozhovoru
3
RAPORT
GOAL
– cíl konečný
– cíl na schůzku
– SMART
REALITY
– otázky na výjimku
– pozitiva
GROW
OPTIONS
– jak vypadá ideální fungování
– co ti pomůže
– kouzelná hůlka
– nástroje, procesy
PODPORA
Určitě znáte i další citáty, které vystihují důležitost cílů. Pokud má být koučovací
rozhovor efektivní, je bezpodmínečně nutné mít dobře formulovaný cíl. Často
se stává, že samotné stanovení cíle je pro koučovaného tím nejdůležitějším, co
si z rozhovoru odnáší. Kouč ho vedl k tomu, aby pojmenoval, zkonkretizoval své
myšlenky.
Struktura rozhovoru 51
Koučování pro manažery
… Rozhovor …
52 Struktura rozhovoru
3
Josef: Když probíhá vše podle plánu, máme pravidelné mítinky, kde probíráme ho
tové úkoly a plán, řešíme problémy, které se vyskytnou, spolupracujeme. Když
začne být stres z termínů, někteří kolegové přestávají být konstruktivní, od
mítají řešit chyby, hledají viníky, kritiku berou osobně. Také málo komunikují
s týmem, kterému dodáváme své výstupy, poskytují málo informací. Nava
zující tým není schopen identifikovat chyby konkrétních jednotlivců v našem
týmu, členové týmu jsou příliš soudržní…
Kouč: Na jakou hodnotu se na své škále chcete posunout?
Josef: Na 8.
Kouč: Jak bude vypadat 8?
Josef: Mítink bude probíhat efektivně i před termínem našich projektů, členové
týmu se budou vzájemně podporovat, ovšem nebudou zakrývat chybovost
svých kolegů, budou konstruktivně řešit úkoly na projektu. Pracovní výkon
nost v týmu bude rovnoměrná, líbilo by se mi, kdyby výkonnost mých lidí
byla na úrovni kolegy Petra. A co je důležité, že bude probíhat pravidelná
komunikace s navazujícím týmem…
Kouč: Do kdy chcete této úrovně dosáhnout?
Josef: Do konce roku, to je 8 měsíců, to považuji za reálné.
Kouč: Jak moc to máte pod svým vlivem?
Josef: Stoprocentně!
Jak vidíte, kouč musí zajistit, aby cíle byly „SMART“. Manažeři toto pravidlo
znají velmi dobře. Pro ty z vás, kteří je neznají nebo ho zapomněli, přidám krátké
vysvětlení. Je to další mnemotechnická pomůcka – SMART. Cíle, které jsou chytré,
mají tyto parametry:
S – specifický, konkrétní cíl. Pokud nejsme schopni identifikovat, co pro nás
cíl znamená, budeme těžko hledat řešení.
M – měřitelný. Každý cíl můžeme změřit, tak abychom se mohli přesvědčit,
že jsme ho dosáhli. Pokud je cíl obtížně měřitelný, můžeme použít škálování.
A – akceptovatelný. U koučování je akceptovatelnost pro koučovaného
zajištěna. Někdy je důležité prověřit, zda koučovaný má cíl pod svým vlivem,
jak moc můžeme ovlivnit změny, které připraví. V této části je možné prověřit,
nakolik je cíl, na kterém budeme spolupracovat, ekologický. Ekologické cíle
v tomto kontextu znamenají, že cíle koučovaného nejsou škodlivé, například
pro jeho osobní život, nebo nemají negativní vliv na zákazníka apod. Pro
ilustraci uvedu příklad z praxe. Mladý manažer chtěl zvýšit svoji kvalifikaci.
Pracoval s krátkodobými termíny a velmi intenzivně. To se odrazilo na ne-
dostatku času pro jeho dvouletého syna, kterému se neměl čas věnovat.
Manželka byla nespokojená, komunikace v rodině vázla. Důsledkem zhoršení
Struktura rozhovoru 53
Koučování pro manažery
kvality jeho osobního života ztrácel motivaci pro vykonávání svých vzdělá-
vacích cílů. V koučovacím rozhovoru nebyl prověřen dopad jeho cíle na jiné
oblasti jeho života.
R – reálnost cíle často souvisí s termínem. Prověřujeme ji jednoduchou
otázkou: „Jak je to reálné?“ Odpověď koučovaného akceptujeme, on sám
ví, jaké zdroje v sobě má na zvládnutí svých cílů.
T – termín
Pozitivní cíle
54 Struktura rozhovoru
3
L
Cvičení pro vás
Napište si 10 svých přání. Je jedno, z jaké oblasti budou. Svá přání formulujte po-
zitivně.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Struktura rozhovoru 55
Koučování pro manažery
Na první schůzce stanovíme dlouhodobý cíl, který můžeme nazvat cílem ko-
nečným. Od něj pak odvíjíme celý koučovací proces. Vždy, když se kouč setká
s koučovaným na další schůzce, připomínáme dlouhodobý – konečný – cíl a zá-
roveň se ptáme na pokroky, změny, výsledky.
Každou koučovací schůzku vede kouč koučovaného k definování cíle, který
je opět chytrý, tedy SMART.
… Rozhovor …
Kouč: Josefe, vaším konečným cílem je dosáhnout toho, že bude váš tým efektivní,
spolupracující a bude dosahovat plánovaných výsledků. Čím můžeme začít?
Máme hodinu na to, abychom společně promysleli první krok.
Josef: Užitečné pro mě bude, když si nejprve vyhodnotím jednotlivé členy týmu
a jejich schopnosti, přínosy, kvalitu práce, dodržování termínů…
Kouč: Co chcete mít na konci této schůzky, s čím chcete odcházet?
Josef: (chvílí přemýšlí) Mohl bych si nadefinovat jednotlivé kompetence pracov
ních pozic, abych si je mohl vyhodnotit i podle statistik. Taky bych pak mohl
to hodnocení s nimi probrat… Ano, chci mít seznam kompetencí pro členy
svého týmu.
Kouč: Jak ten seznam bude vypadat?
Josef: Stačila by mi tabulka, seznam kompetencí týmu a jednotlivců, až je uvidím,
budu přemýšlet dál, jak seznam zpracuji.
Kouč: Kolik kompetencí by měl seznam obsahovat?
Josef: Ne víc než 10, uvidím, až začneme tvořit.
Kouč: Dobrá, jdeme na to?
56 Struktura rozhovoru
3
vytvoříme ho během hodinové koučovací schůzky, což je termín. Kouč se neptá
na reálnost, která z koučovacího rozhovoru vyplývá.
? Častá otázka
Co dělat v případě, že koučovaný není schopen
najít konkrétní cíl, měřítko nebo termín?
Co to znamená?
Jaká je vaše představa?
Co očekáváte, že se stane, změní, až skončí naše koučování?
Je tam ještě něco dalšího?
Struktura rozhovoru 57
Koučování pro manažery
… Rozhovor …
58 Struktura rozhovoru
3
Na této situaci můžete pozorovat, jak si postupně Josef uvědomuje svůj sou-
časný postup při hodnocení výkonu. Identifikuje pozitivní i negativní faktory
současnosti.
V této fázi koučování si koučovaný uvědomuje, že hledá věci, činnosti, pro-
cesy, které nefungují, chyby, problémy. Následuje hledání možností nápravy.
Hovoří o věcech, které se nepovedly. Tady kouče nepotřebuje, to umí. Vidí též
chyby druhých a ví, jak by to měli dělat správně. Kouč pomáhá koučovanému
uvědomovat si i věci, které fungují, a dělat je vědomě dál. Pomáhá u druhých
lidí hledat ty „správné“ činnosti, vlastnosti, schopnosti, jež vedou k pozitivním
výsledkům. Kouč se zaměřuje na pozitivní zkušenosti a události. Pomáhá
koučovanému hledat pozitivní zdroje.
Nyní kouč koučovanému pomáhá strukturovat myšlenky pomocí backtra-
kingu. Vybírá z toho, co koučovaný řekl, klíčová slova a ta, která pro něj budou
přínosná. Sleduje reakce koučovaného, který mu dá najevo, co je jeho zdrojem
pro hledání možností. Koučovaný myšlenky rozšiřuje, redukuje, a tím pro sebe
třídí důležité informace. Kouč pozoruje, jak se mění mimika koučovaného, zvedá
obočí, má překvapený výraz, usmívá se, krčí čelo, mění tón hlasu. Když je kouč
pozorný, vidí, slyší i pociťuje, jak koučovaný nalézá zdroje.
V této situaci se kouč posunuje do další části rozhovoru, a tou je hledání mož-
ností. To se prolíná s touto částí reality neustále. Části se nedají oddělit tak, jak to
může na první pohled podle struktury GROW vypadat. Kouč se naučí orientovat
v tom, co všechno z reality se stává možností a naopak. Pomocí backtrackingu
posunuje myšlenku do další části rozhovoru.
… Rozhovor …
Kouč: Nyní používáte jednotný formulář, na kterém vám vyhovuje hodnocení tý
mové spolupráce, když jste při hodnocení použil konkrétní situaci, pracovník
začal při komunikaci používat srozumitelnější formu pro pracovníky z jiného
týmu. (Následuje pauza, pozorování Josefa a jeho reakce.)
Struktura rozhovoru 59
Koučování pro manažery
V této části se zaměříme na to, aby koučovaný našel svou cestu, řešení. Podle
Johna Whitmora není smyslem fáze „hledání MOŽNOSTÍ“ nalézt „správnou“
odpověď, ale vytvořit seznam s co největším počtem alternativ. Ve své knize
„Koučování“ píše: „Počet variant je důležitější než jejich kvalita a proveditelnost,
tyto faktory přijdou na řadu až v dalším kroku, kdy se ze všech návrhů budou
vybírat ty, které se budou realizovat.“
V této fázi koučování hraje nejvýznamnější roli kreativita. V další kapitole se
seznámíte s některými nástroji, které podněcují kreativitu koučovaného. Z mi-
nulé kapitoly určitě využijete kouzelné otázky.
V této části koučování klade kouč otázky podněcujících kreativitu. Je důležité
pracovat s hlasem tak, aby kouč koučovaného nerušil. Pracuje s pauzou, která
nechává koučovanému prostor pro jeho další myšlenky. Zpomalí, ztiší svůj hlas,
nechá ho dokončit každou myšlenku. Skákání do řeči, příliš rychlé kladení dalších
a dalších otázek může koučovaného doslova zabrzdit. Při backtrackingu používá
slova a formulace koučovaného. Velmi důležité je, aby měl koučovaný možnost
SOUSTŘEDIT SE na své myšlenky, své možnosti.
Soustředění
Jeden mladý muž chtěl rychle a pohodlně zbohatnout. Hrál hazardní hry,
kupoval losy, četl horoskopy, radil se s astrology a jednoho dne vstoupil do
pracovny Madam Soleil – slavné věštkyně. „Prosím o kompletní věštbu,“ řekl.
Věštkyně přikývla. Ptala se hvězd, četla mu z ruky, dívala se do křišťálové
koule a vykládala karty. Pak znovu přikývla. Zvědavý a rozrušený mladý muž
netrpělivě poposedával na židli a jeho obličej se rozzářil, když mu Madame
Soleil řekla: „Vypadá to velmi dobře. Ve vaší zahradě je zakopaný velký po-
klad. Abyste ho našel, musíte učinit následující. Při příštím novoluní běžte
do zahrady a zavažte si oči, abyste se mohl lépe soustředit. Pak vezměte do
obou rukou vrbový proutek a zcela soustřeďte svou pozornost na jeho pohyb.
Mezi půlnocí a jednou hodinou vás povede na správné místo. Ale nesmíte
ani pomyslet na hrochy!“
60 Struktura rozhovoru
3
Při novoluní udělal hledač pokladu vše, co mu bylo řečeno. Se zavázanýma
očima a s vrbovým proutkem pevně sevřeným v rukách se prodíral tmou.
Najednou bylo slyšet zaklení. Potom výkřik! Strhl šátek z očí a mnul si čelo:
„Už podruhé se snažím vytlouct si to z hlavy!“ láteřil. „Nikdy v životě jsem
nemyslel na hrochy, ale teď jich mám plnou hlavu!“
Norbert Lechleitner, Vitamíny pro duši
Struktura rozhovoru 61
Koučování pro manažery
… Rozhovor …
Kouč: Jakým způsobem můžete hodnotit výkonnost členů týmu, tak abyste byl kon
krétní a dostavil se požadovaný výsledek jednotlivců, který zvýší výsledek
celého týmu?
Josef: Mohl bych výkonnost rozdělit na více částí, tak aby i tato kritéria byla více
konkrétní.
Kouč: Jak to bude vypadat?
Josef: Tady vidím problém, že každý člen má trochu jiné zaměření, každý člen je
osobnost.
Kouč: Představte si toho nejlepšího ve svém týmu, jak byste jeho schopnosti pojme
noval?
Josef: (chvíli přemýšlí) Tím nejlepším by byl Jakub, který pracuje v současnosti na
jiném projektu, v jiném týmu.
Kouč: Jaké schopnosti má podle vás Jakub?
Josef: Odbornost, schopnost konstruktivního řešení situací, hledání inovací – pro
aktivita, ochota pracovat nad rámec svých povinností.
Kouč: Co ještě?
Josef: Umí předávat své zkušenosti druhým, je velmi přátelský, nikdo se nebál za
ním přijít a požádat ho o radu.
Kouč: Ještě něco?
Josef: To mi stačí, to bych mohl využít, navíc tam mám dobré měřítko. To využiji
v hodnocení výkonnosti ostatních. Chtěl bych si to teď zformulovat na papír.
Změna perspektivy
62 Struktura rozhovoru
3
Příběh domácí
Když byl můj syn ve čtvrté třídě, začal mít horší známky z jazyka českého. Jako
ambiciózní matka jsem začala se synem trávit večery nad mluvnicí, psali jsme
diktáty, doplňovali jsme cvičení, četli nahlas… Doučovala jsem ho to, co ne-
stihl ve škole. Výsledky se sice dostavily, ale z mého pohledu nebyly adekvátní
„mému“ úsilí (všimněte si, že jsem napsala mému ).
Pracovala jsem v té době jako obchodní ředitelka, z práce jsem chodila kolem
šesté večer, večeře, úklid a pak doučování s milovaným synem. Vůbec jsem
se netěšila, až zasedneme k psacímu stolu a budeme drilovat pravopis. Když
jsme pár dnů vynechali, přišla trojka, čtyřka z diktátu, ze cvičení. Takže zase
nastoupilo domácí doučování ambiciózní matky.
Asi vám nemusím popisovat, jaká byla reakce mého syna. Tuto reakci jsem tak
nějak očekávala, ani jsem si nevšimla, že nemá radost z mého příchodu domů,
že přestává mluvit o svých radostech. Vnímala jsem jenom to, že pracuje po-
malu, není dostatečně soustředěný, dělá opakované chyby. Po pár týdnech,
kdy jsem už poněkolikáté zvýšila hlas a dala průchod svým emocím, které se
objevovaly jako důsledek zlosti, že mu to nejde dostatečně rychle, se syn roz-
plakal. Ne zlostně, ale lítostivě. V slzách mi řekl, že s taťkou je to lepší, protože
on ho učí lézt na skále! Dva dny mi trvalo, než jsem se vzpamatovala a dokázala
si položit otázku: „Co je pro mě důležité? Co je důležité pro náš vztah? Jak má
náš vztah vypadat za 10 let?“
Doučovat jsem přestala, vyhradila jsem si čas na to, abych hrála se synem jeho
oblíbené stolní hry, šla do kina nebo si užila přípravu večeře s ním. Když si paní
učitelka stěžovala, že ta čeština mu nejde, že mám dohlédnout na jeho přípra-
vu, jenom jsem se usmívala. Dneska je synovi 20 let, úspěšně složil maturitní
zkoušku, studuje na vysoké škole uměleckého směru, já jsem spokojená s tím,
jak fungujeme ve vzájemném vztahu. Změna perspektivy pomocí přesunu
v čase a uvědomění si pro mě důležitých hodnot mi pomohly podívat se na
aktuální situaci a přehodnotit její průběh a význam.
Struktura rozhovoru 63
Koučování pro manažery
chceme udělat změnu, nemůže dělat věci stejně. Jestliže děláme věci stejným
způsobem, dostáváme stejné výsledky. Náš rozvoj někdy brzdí naše zaběhnuté
stereotypy v myšlení i skutečnost, že se často bráníme změnám, protože se vy-
stavujeme něčemu, co neznáme, co může způsobit naši nejistotu. Připomeňme
si výrok: „Takhle jsme to dělali vždycky, tak proč to měnit!“ nebo „Co je to zase
za novoty?“.
L
Cvičení pro vás
Zamyslete se nad situacemi, které řešíte stejným způsobem, ale výsledek pro vás není
uspokojivý. Příklad: Rozhovor s partnerem končící konfliktem, komunikace s pod-
řízeným, která končí rozladěním na jedné, či druhé straně. Situaci stručně popište.
64 Struktura rozhovoru
3
Jednoduchým příkladem změny pohledu je situace, kdy si pracovníci na po-
radě sedají stále na stejné místo. Zkuste je požádat o malou změnu a pozorujte,
co se bude dít.
Příběh o úspěchu
Bývalý charismatický ředitel Vodafone v ČR Grahame Maher na jedné konfe-
renci hovořil o tom, jak každý den sedává se svým notebookem v jiném oddě-
lení společnosti, na jiném místě, aby dokázal vnímat informace z různých úhlů
pohledu – z pohledů operátorů v call centru, z pohledu vývoje, back office…
Tento generální ředitel byl pro své spolupracovníky opravdovým lídrem, kte-
rý vynikal svým neformálním přístupem a inovativností. V České republice
pracoval dva roky (2006–2008), kdy společnost Vodafone koupila mobilního
operátora Oskar. Pod jeho vedením se společnost začala orientovat na velké
firemní zákazníky. Byl trnem v oku konkurenci, Vodafone pod jeho vedením
prorazil díky reklamě na falešné soby, která operátorovi přilákala 125 milionů
zákazníků. Po jeho smrti (ve věku 51 let) firma uvedla: „Byl to skvělý šéf, rádce
a přítel. Nám všem bude velmi chybět jeho inspirace a vize, jeho elán, energie,
jeho láska k lidem, s nimiž pracoval.“
? Otázka
Co dělat, když si koučovaný nebude vědět rady, nebude
mít ani zdání o tom, jak má postupovat?
Ptejte se ho, jak si tyto informace může zjistit, kde, jak se to chce naučit.
V tomto případě může dojít k přeformulování cíle. Výstupem pak může být
rozvoj koučovaného v daném řešení, který bude formou školení, samostudia,
mentoringu, asistence…
Struktura rozhovoru 65
Koučování pro manažery
Rozhovor prošel kreativní částí, částí tvoření, částí objevování a je čas pro rozhod-
nutí. Kouč podporuje to, aby koučovaný odcházel s rozhodnutím, konkrétními
postupy, činnostmi, seznamem, plánem… Kouč je odpovědný za naplnění cíle
koučovací schůzky, za další pokrok směrem k dlouhodobému, konečnému cíli.
Čím začnete?
−− Co bude váš první krok? Co uděláte nejdříve?
−− Kolik času tomu budete věnovat?
−− Kdy to bude?
−− Do kdy budete s tímto krokem hotov?
Jaká budou kritéria vašeho rozhodování?
Které rozhodnutí si vyberete?
Jakým způsobem si zkontrolujete, že toto řešení je správné?
Jaké měřítko svých pokroků si zvolíte?
Jak budete tento postup používat?
Kdy se můžeme sejít, abyste mě informoval o pokroku, a abychom připravili
následný krok?
66 Struktura rozhovoru
3
… Rozhovor …
Kouč provedl rekapitulaci všech poznatků, které si Josef ke svému cíli vytvořil.
Tuto rekapitulaci si nechal od Josefa odsouhlasit.
Struktura rozhovoru 67
Koučování pro manažery
? Otázka
Jestli to dobře chápu, tak výstupy z koučovacího rozhovoru
jsou opět naprosto konkrétní úkoly SMART?
Když proběhne stanovení akčních kroků, dokončení plánů, výběr řešení, může
kouč podpořit motivaci koučovaného k následnému vykonávání činností:
68 Struktura rozhovoru
3
Vizualizace
… Rozhovor …
Kouč: Představte si, že jsme v čase ode dneška za rok. Vy máte svůj „Efektivní tým“.
Členové týmu jsou odborníci, kteří jsou samostatní, konstruktivní. Své úkoly
řeší v termínech, dokážou včas rozpoznat problém, jejž efektivně prodiskutují
s týmem, který přebírá vstupy. Ve vašem týmu jsou všichni členové velmi
dobře využíváni podle potenciálu, který mají k dispozici. V týmu je příjem
ná pracovní atmosféra, vládne zde spolupráce a naladění. Váš nadřízený je
spokojený s výsledky vašeho týmu, svou spokojenost projevuje oceňováním
vaší práce při komunikaci s vámi, na poradách. Jaký je to pocit? Jak vás tento
pocit motivuje?
Struktura rozhovoru 69
Koučování pro manažery
Následuje nádherný příběh, který nám ukazuje, jak vizualizace pomáhá vě-
domě koncentrovat naši mysl.
70 Struktura rozhovoru
3
? Otázka
Jsem manažer a potřebuji předložit svým podřízeným cíle,
které mám již dopředu „vySMARTované“, koučování se
mi líbí, chci, aby moji podřízení nacházeli své cesty a byli
samostatní. Nicméně i já dostávám cíle nadefinované.
Jistě, tomu rozumím. Opět máte víc možností. Můžete svému spolupra-
covníkovi předložit cíl v podobě SMART a vyvolat diskuzi. „Jak to vnímáš?“,
„Jak ti vyhovuje termín?“, „Jak jsi ztotožněný s měřítkem?“. V případě, že spo-
lupracovník je ztotožněný s identifikovaným cílem, pokračujte dál pomocí
GROW, ptejte se na REALITU, OPTIONS a WILL.
Nebo můžete cíl pro pracovníka nastínit obecně, cíl pro tým definujete
SMART. „Úkolem našeho týmu je najít nové možnosti testování našich pro-
duktů – do 1. 8. máme předložit minimálně 3 způsoby testování, které zachytí
minimálně 70 % chyb, požadavek na testy je, aby byly plně automatické.
Jakou část úkolů bys mohl řešit ty?“
Jaké další možnosti vás napadají?
Rovnováha
„Život se rovná balancování na laně napjatém nad propastí,“ prohlásil mistr.
„Kdo kráčí po laně a myslí na něco jiného než na to, aby udržel rovnováhu, ten
se zřítí.“ Na čem záleží, o tom vypráví tento krátký příběh.
Dva přátelé byli odsouzeni k smrti, protože se dopustili těžkého zločinu. Pro-
sili o milost, avšak vládce nemohl zrušit svůj vlastní rozsudek. Jelikož byl ale
smírně naladěn, nařídil, aby jim byl trest pozměněn. Bylo nataženo lano přes
dravou řeku. Po něm měli ti dva za sebou přejít na druhý břeh. Komu z nich
se to podaří, tomu měl být darován život. První muž se dostal na druhý břeh
bez úhony. Jeho přítel na něj přes hučící řeku volal: „Můžeš mi poradit, co
mám udělat, abych se i já dostal ve zdraví na druhou stranu?“ Zakrátko k němu
dolehla přes řeku odpověď: „Mohu ti jen říci, co jsem udělal já. Jakmile mě to
táhlo k jedné straně, naklonil jsem se o něco víc k druhé!“
Struktura rozhovoru 71
Koučování pro manažery
Zkušenost z praxe
Lenka Petrušková, manažerka vzdělávání pracující ve společnosti Tieto Czech
s.r.o. (přední severoevropská IT společnost poskytující služby v oblasti IT, pora-
denství, výzkumu a vývoje; v ostravské pobočce firma v roce 2012 zaměstnávala
téměř 2000 zaměstnanců)
Když se Radka Podaná poprvé v rámci projektu Interní kouč, kterým jsem spolu
s ostatními účastníky procházela zhruba rok od června 2011, zmínila o tom, že
v rámci své připravované knihy bude mít prostor pro zkušenosti z naší praxe, nena
padlo mě, že přijde čas, kdy i já budu sedět a přemýšlet, o co se s vámi podělit, která
ze zkušeností s koučováním nejvíce ovlivnila můj pohled na vzdělávání a rozvoj
a kterou z koučovacích technik nejčastěji používám ve svém pracovním prostředí
(a věřte, nejen v něm).
Příznačnou a skvěle „padnoucí“ technikou se pro mě jednoznačně stalo GROW.
Ta spočívá v hledání nových cest, v mnohdy skoro až bolestivém lámání si hla
vy nad tím, co ještě se dá udělat, vymyslet a podniknout, aby se daly vytoužené
stanovené cíle uskutečnit a naplnit. Techniku GROW jsem si skutečně oblíbila pro
její jasnou a jednoznačnou strukturu – kouč začátečník jako já ocení především
logickou návaznost jednotlivých kroků a ve firemní praxi, kde se setkáte s kolegy
a zaměstnanci, kteří o této technice nikdy předtím neslyšeli, není třeba dlouhého
úvodu a vysvětlování, jak vše použít a postupovat.
Stejně tak jsem začala já – při nastavování akčních cílů a plánů pro letošní rok
jsem se prostě ptala sama sebe a formovala tok myšlenek pomocí GROW od
nejednoznačného a nekonkrétního přání typu „Chci vybudovat síť interních lek
torů.“ až po zcela konkrétní cíl „Mít 40 proškolených interních lektorů do konce
roku 2012, kteří budou na měsíční bázi školit ostatní kolegy v týmu. Dostávat
pravidelnou zpětnou vazbu, vytvářet vzdělávací materiály a sdílet své odborné
znalosti.“ Samozřejmě, že to byl jen začátek, ale v okamžiku, kdy přizvete další
manažery nebo kolegy, kteří jsou schopni a ochotni si poslechnout váš cíl a pod
pořit jej, jde metoda GROW senzačně využít. Přes definování stávajícího stavu
(reality) jsme tak například objevili mezery a slabá místa v procesu vzdělávání
a de facto jsem tak získala i další osoby motivované podpořit změnu vnitrofirem
ního rozvoje zaměstnanců.
Otázky na možnosti pak ve spolupráci s dalšími otevřely cesty, na které bych
sama jen stěží mohla pomyslet (ano, synergický efekt ). A pak už byl jen krůček
k tomu se zeptat, co se musí udělat jako první, kdo je schopný zajistit potřebné
zdroje a jak, do kdy je třeba definovat změny a jakým způsobem je prosadit
a komunikovat.
72 Struktura rozhovoru
3
Otázek se dá využít bezpočet, a pokud dodržujeme pravidlo, aby byly skutečně
otevřené, je pak úspěch téměř zajištěn. Mohu říct, že zatím se mi daří využívat GROW
i opačně, kdy za mnou přichází kolegové s nápady na změny a neumí je přesně
specifikovat nebo nevidí veškeré důsledky a nutné kroky pro jejich uvedení do praxe.
A využití GROW v osobním životě? Vy jste nikdy nechtěli opravdu zhubnout, začít
sportovat, přestat kouřit nebo si prostě jen splnit nějaké přání…?
Σ
Shrnutí kapitoly
Struktura rozhovoru 73
Nicole Riskova (nicole.riskova@gmail.com) [2188399]
4
Další nástroje
koučování
„Hledáte nový svět? Přestaňte jej hledat, začněte jej tvořit!“
Neale Donald Walsch (Hovory s Bohem)
75
Koučování pro manažery
Příběh uklidňující
Mladý manažer měl velkou trému před každým svým vystoupením před větším
publikem. Stále myslel na to, že selže, že všichni pozorují jeho nervozitu a slyší
chvějící se hlas, myslel na to, že se zakoktá, zapomene, co chtěl říct, nenajde
poznámky… Řešení nacházel v neustálém vylepšování své přípravy, přefor-
mulovávání myšlenek, zdokonalování vizualizace prezentace. Bohužel si tím
komplikoval svůj projev více a více.
Po koučovacím rozhovoru přišel na to, že si před prezentací bude prohlí-
žet fotky ze své dovolené s rodinou. Tato relaxace velmi dobře zafungovala.
Do prezentace se pouštěl s milým úsměvem, klidem a uvolněním.
L
Cvičení pro vás
Stimulujte svou kreativitu! Představte si, že jste novináři z různých deníků, týdeníků,
měsíčníků. Máte před sebou vytvořený článek:
Vaším úkolem je vymyslet 5 kreativních titulků k článku, tak aby se zvýšil prodej
tohoto periodika.
Jak jste se pobavili? Šlo vám to dobře? Byla to pro vás hra, nebo jste se ne-
dokázali odpoutat od hodnocení toho, k čemu je cvičení dobré, proč nad tím
přemýšlet, když to není vaše skutečná profese? Pokud jste byli jako děti, když
hrají na školu nebo na poštu, pak jste se buď smáli, nebo mračili, vaše tělo se
rozehrálo pohybem, možná jste se dokonce rozchechtali představou, jak bude
titulek umístěn v konkrétním periodiku a budou se na něj dívat řidiči na benzínce,
případně jste do toho vtáhli někoho dalšího. GRATULUJI! Vaše mysl se dokáže
koncentrovat a odpoutat od limitů okolí, které nás brzdí v prožívání tady a teď.
Kouč: „Jaké pracovní úkoly a cíle nyní plníte, případně byste měl/chcete
plnit?“
Kouč povzbuzuje manažera k pojmenování jeho odpovědností, klíčových
činností, pracovních aktivit. Vede koučovaného k tomu, aby činnostem dal při-
léhavý název, nenabízí mu své pojmenování, respektuje pojmenování koučova-
ného. Kouč doplňuje do jednotlivých výseků názvy činností.
Řeš
ní
ává
ení
l
zdě
pro
ší v
ém bl
Ino
Dal
vac ativa
e nistr
ů
i
Adm
K
e– se z omun
tegi áka ikac
Stra nování zník e
em
plá em
ent
s po
Komdřízen
gem e
ana kac
uni ými
s m muni
kac
Ko
ání
ěláv
ení
pro
vzd
blé
ší
Ino
Dal
mů
vac ativa
e i nistr
Adm
K
e– se z omun
tegi áka ikac
Stra nování zník e
em
plá em
ent
s po
Komdřízen
gem e
ana kac
uni ými
s m muni
k ac
Ko
4. krok: V této části koučovaný tvoří, nachází, případně hledá svou cestu
ke zvyšování vlastní efektivity.
Kouč nechá na koučovaného působit vyplněné kolo rovnováhy.
Kouč: „Jak to na vás působí? Co z toho vidíte? Co tomu říkáte? Co cítíte? Vy-
berte jednu oblast z tohoto kola, na kterou když se po nějakou dobu zaměříte,
zefektivníte své činnosti v ní a zvýšíte potenciál i v ostatních oblastech. Která
oblast to bude?“
5. krok: Nastává čas k definování dalšího postupu při práci s oblastí, kterou
si koučovaný vybral.
Kouč: „Na jaký stupeň bodové škály budete chtít tuto oblast posunout?“,
„Jak poznáte, že už tam jste, co se změní?“, „ Do kdy…?“
Tento nástroj můžete kreativně obměňovat. Například pokud se koučovaný
chce rozhodnout mezi dvěma řešeními, v kole rovnováhy nadefinujte kritéria
Zkušenost z praxe
Zkušenost z mé současné manažerské práce ve společnosti Vzdělávání a roz-
voj dospělých s.r.o., kde působím (kromě lektorské a koučovací práce) jako
jednatelka.
Pomocí kola rovnováhy vedu pravidelné hodnotící rozhovory, jejichž hlavním
účelem je nastavit další potenciál rozvoje mých spolupracovníků. Například
asistentku naší malé společnosti nechám nadefinovat její činnosti, odpověd
nosti, které vykonávala za období posledních 6 měsíců. Vyzvu ji k sebehodno
cení pomocí škály 1–10. Ptám se, co to znamená, když svou práci oceňuje touto
hodnotou, jaký je výsledek její práce, když se hodnotí třeba pětkou, jaký to má
vliv na zákazníka apod. Ptám se také na její hlavní priority v její práci – která
oblast má přednost před jinou, když řeší každodenní úkoly, kolik té či jiné oblasti
věnuje času, jak to vnímá.
Po tomto sebehodnocení provedu hodnocení výkonu z mého pohledu. Snažím se
nechávat prostor pro její dotazy a rozvoj myšlenek. Následuje otázka, na jakou
oblast se pro další období zaměří, tak aby posílala své pracovní výsledky a svou
motivaci k další práci. Jak to bude vypadat, jak to udělá, co k tomu bude potřebo
vat? Další důležité otázky jsou na budoucnost pracovní pozice – to znamená, že do
volného pole se snažíme doplnit oblast, která bude aktuální v příštím pracovním
období. Pokud takovou oblast najdeme, ptám se na úroveň její kompetentnosti
v této oblasti. Jaký rozvoj bude potřebovat, aby tuto oblast zvládla. Tento způsob
hodnocení pracovního výkonu se plně osvědčil. Pro malou organizaci je klíčové
pružně reagovat na měnící se podmínky na trhu, důležitou kompetencí je samo
statnost každého z nás, důvěra v týmu, pro mě jako jednatele je zásadní pracovat
se spolupracovníky, kteří ve své práci vidí potenciál svého rozvoje a dokážou si ho
najít sami.
L
Cvičení pro vás
1. Nadefinujte si své životní priority, klíčové oblasti svého života, které tvoří vaši život-
ní harmonii. Dejte jim pro vás příznačný název, můžete se inspirovat činnostmi, které
děláte v rámci svého profesního, osobního a vztahového života. Vyberte ty činnosti,
které mají pro vás skutečnou důležitost. Příklad: čas s přáteli – PŘÁTELSTVÍ nebo
PŘÍTEL, čas s manželem – PARTNERSTVÍ nebo MANŽELKA, čas na sport – KONÍ-
ČEK nebo ZDRAVÍ. Pokračujte, pokud vám nebude stačit osm dílků, přidejte si další.
3. Vybarvěte své kolo rovnováhy, jak vypadá v současnosti, a chvíli ho sledujte. Jak
to na vás působí?
4. Vyberte ze svého kola rovnováhy jednu oblast, na kterou když se zaměříte, zvýšíte
i potenciál v ostatních oblastech. Která oblast to bude?
Akční kroky:
1.
2.
3.
Prostřednictvím této techniky můžete vyvolat velké množství nápadů, bude vám
připomínat brainstorming. Toto podobenství je zcela oprávněné. Stejně jako
u brainstormingu při ní rozvíjíte kreativitu – nejprve se dostaví nápady a myšlen-
ky uložené na úrovni vědomí, nad kterými jste již přemýšleli, později se dostáváte
do předvědomí, kdy se pomocí otevřených otázek přesunete do snění, ideálního
světa bez omezení, do humoru. Pomocí vizualizace se učíte pracovat s vnitřním
hlasem a věnujete se obrazům našeho vnitřního světa.
Kouč opět pomáhá koučovanému zúžit vědomí a myšlenky, „ohlídat“ jeho
koncentraci na dané téma. Svou roli v této technice hrají „židle“, které napomá-
hají koučovanému rychle přejít do soustředění, ponořit se do procesu tvoření.
Mějte na paměti, že lidé pracují s informacemi pomocí pěti smyslů, a vnímání
jiného místa, jiný tón hlasu kouče, pohyb, který vykonají, jim pomůže k jinému
pohledu na problematiku. Mezi přemisťování z jedné „židle“ na druhou kouč
provede s koučovaným tzv. separátor. To je hodně důležitý prostředek, který
můžete bezvadně využívat i pro sebe, abyste zvýšili svou produktivitu při úko-
lech, jež potřebují vaši naprostou koncentraci.
Separátor
1. krok: Kouč začíná definováním cíle. Pokud při vyspecifikování cíle zazní to,
že koučovaný chce hledat možnosti, další řešení, potřebuje nápad, inspiraci, je
ideální čas pro to, použít techniku „tří židlí“ .
−− Kouč s koučovaným definuje otázku, se kterou bude pracovat na všech
třech „židlích“. Například: „Jaké způsoby komunikace se spolupracovníky
zvolím na dalším projektu, tak abychom byli více efektivní?“
−− Kouč připraví koučovanému tři židle, umístí je ve tvaru písmene V. První židle
v zadní řadě představuje vědomou mysl, druhá židle představuje hluboké
uvědomění. Židli vpředu říkáme integrační. Kouč tyto židle představí koučo-
vanému.
4. krok: Koučovaný usedá na třetí, „integrační židli“, která stojí vpředu. Kouč
opakuje všechno, co bylo řečeno a zapsáno. Nechává prostor na výběr vhod-
ných řešení, na možnosti zkombinovat nápady. Kouč a koučovaný si povídají
o všem, co bylo řečeno.
L
Cvičení pro vás
Vyzkoušejte si toto cvičení ve dvojici, ideálně s přítelem, kolegou, který se také zajímá
o koučování, rozvoj osobnosti, sebepoznání. Vyberte si na procvičení jednoduché
inspirativní téma, například: Co mohu dělat ve svém volném, osobním čase, tak
abych zvýšil kvalitu svého života. Jiný velmi příjemný příklad je: „Jaké ranní aktivity
mi pomohou příjemně nastartovat den?“
S
K
Znáte fascinující životní příběh Walta Disneyho? Pokud ne, seznamte se s ním,
lépe pochopíte další nástroj: metodu Walta Disneyho.
Doufám, že vás příběh inspiroval. Dovolte mi ještě pár řádků přímo k meto-
dě Walta Disneyho. Pravě v dílnách Walta Disneyho se pracovalo tak, že když
se začínal tvořit nový příběh, sešli se v jedné velké místnosti kreativci, tvůrci –
SNÍLCI. Místnost se kolem dokola oblepila rolí papíru. Na začátek se nakreslil
úvod (výchozí situace) a nakonec se nakreslil poslední obraz (výsledek) příběhu.
Poté skupina kreativních lidí, snílků, kam rozhodně patřil i sám Walt, vymýšlela
příběh. Úžasný děj bez omezení, hranic a limitů. Snílci nepřemýšlejí nad tím, jak
se to bude vyrábět, jsou v oblacích, v jejich světě všechno jde. Snílci se soustře-
ďují na ideální svět.
Jakmile byl úžasný příběh vytvořen, putoval do jiné místnosti, jiného patra, kde
na něm začali pracovat REALIZÁTOŘI. Tým, který vyráběl pohádku, s oustředěný
SNÍLEK:
a) Vzpomeňte si na situaci, kdy jste třeba jako děti snili. V jaké situaci to bylo,
kdy nejčastěji?
b) Jak vypadalo vaše tělo, postoj, posed, co dělaly vaše ruce, mimika? Jaký
jste měl hlas, intonaci, tempo řeči?
c) Vyzkoušejte si tento postoj, posed, zkuste si to představit.
REALIZÁTOR:
a) Vzpomeňte si na situaci, kdy jste něco organizovali, plánovali, popište
tuto situaci.
b) Jak vypadalo vaše tělo, postoj, posed, co dělaly vaše ruce, mimika? Jaký
jste měl hlas, tempo řeči?
c) Vyzkoušejte si tento postoj, pohyb, posed, zkuste si to představit.
KRITIK:
a) Vzpomeňte si na situaci, kdy vás kritizovali rodiče, učitel, šéf – použijte
vzpomínku na konstruktivní kritiku.
b) Jak vypadalo vaše tělo, postoj, posed kritika, co dělaly vaše ruce, mimika?
Jaký měl kritik hlas, tempo řeči?
c) Vyzkoušejte si tento postoj, pohyb, posed, zkuste si to představit.
3. krok: Nyní kouč znovu připomene cíl na koučovací schůzku. Dám vám pří-
klad z mé vlastní praxe. V případě mé klientky – cvičitelky jógy – bylo cílem
zadání: Chce si připravit 3hodinový seminář pro cvičitele jógy, který bude za
měsíc. Na tento seminář má přijet asi 50 cvičitelů z celé České republiky.
4. krok: Kouč požádá koučovaného, aby zaujal polohu snílka. Tichým, měkkým
hlasem položí otázku, např.: „ Jak by měl vypadat ideální seminář pro cvičitele?“.
Kouč nechá koučovaného tvořit, pomáhá mu pomocí otázek: „Představte si, jak
by to tam mělo vypadat, jak by to bylo ideální, jak to má probíhat, co tam budou
cvičitelé slyšet, co by tam měli cvičitelé cítit, dělat, jak se máte cítit vy…“, kouč
zapisuje klíčové myšlenky.
Po dokončení ideálního výstupu požádá kouč kučovaného, ať si udělá se-
parátor.
L
Cvičení pro vás
? Otázka
Dají se tyto techniky využít při práci s celým
týmem, tak jak to dělal W. Disney?
Σ
Shrnutí kapitoly
97
Koučování pro manažery
2. Koučovací rozhovory může manažer v plné míře využívat při práci na nových
projektech, k zlepšování stávajících procesů a projektů, k vyhodnocování
splněných úkolů za účelem dalšího využití zkušeností, a to dvěma způsoby:
NEBO
3. Při vedení týmových schůzek, které se zabývají prací v týmu nebo řešením
problémů (podobně jako s jednotlivcem to může být jednorázová, nebo
systematická záležitost).
Realizace
koučovacího rozhovoru
Zkušenost z praxe
Pro názornost uvedu příklad za své praxe.
Jako externí kouč se nejprve kontaktuji se zadavatelem-objednavatelem. Pokud
mě osloví manažer, který chce koučovat, vyslechnu jeho požadavky, pak ho požá
dám, ať zorganizuje další schůzku s kompetentním pracovníkem, který koučování
v organizaci objednává. První rozhovor je zpravidla mezi mnou a zadavatelem,
tedy třetí stranou. Výjimku tvoří organizace, kde mají manažeři kompetence si
svůj rozvoj naplánovat a zorganizovat. Nejčastější zakázka na koučování ze strany
zadavatele je zvýšení manažerského výkonu, rozvoj manažerského potenciálu,
zefektivnění práce manažera.
Pak přichází druhý krok, setkání ve třech – kouč, zadavatel, koučovaný. Při setkání
se zadavatelem a koučovaným nechám nejprve koučovaného vyjádřit jeho poža
davek, pak požádám zadavatele, aby vyjádřil svůj požadavek. Můj úkol v této části
je: „formulovat požadavky pozitivně“. Zadavatel definuje pouze kontext koučování,
specifikace cílů je na koučovaném.
Je-li přesto v této části definována potřeba specifikovat požadavky, používám kolo
rovnováhy, které pouze definuje oblasti rozvoje, zůstává bez hodnocení. Můžeme
si určit, na čem budeme pracovat nejdřív – priority. Při tomto rozhovoru sleduji
motivaci pracovníka, který má být koučován, ke koučování, na motivaci se ptám,
škáluji stupeň motivace, protože jsem si vědoma toho, že pokud je koučování přá
ním pouze zadavatele, pracovník nemá potřebu, nelze očekávat spolupráci a vý
sledky. Snažím se zvýšit motivaci koučovaného tím, že hovořím o koučování jako
o projevu ocenění a uznání schopností koučovaného ze strany zaměstnavatele.
Pokud se v této části shodneme, nastává třetí část, a to vymezení konečného
cíle s klientem – koučovaným. Proběhne první koučovací rozhovor, při kterém si
s koučovaným stanovíme dlouhodobý cíl, na němž budeme společně pracovat.
Zároveň má koučovaný možnost si vyzkoušet můj způsob vedení rozhovoru, můj
přístup, seznámit se s mou osobností, získat ke mně důvěru. Když vše proběhne
ve vzájemné shodě, máme uzavřenu dohodu o koučování.
? Otázka
Jak často koučovat, jak často se sejít?
? Otázka
Jak dlouho trvá koučovací sezení?
? Otázka
Jaké zvolit prostředí ke koučování? Moje kancelář je průchozí,
lidé jsou zvyklí ke mně kdykoliv přijít…
? Otázka
Jak vypadá zápis z koučovací schůzky a kdo ho dělá?
Zápis dělá zpravidla kouč. Avšak u kola rovnováhy vám koučovaný čas-
to „bere“ pastelky z ruky a chce si „škálovat“ sám! Pozorujte koučovaného
a nechte to na něm. Jsou klienti, kteří si rovnou píší do diáře.
Zápis pro koučovaného je velmi jednoduchý – někdy jsou to akční kroky
k řešení, seznam aktivit, nápadů, barevně vyznačené ty, které koučovaný
považuje za zajímavé. V počátcích koučování budete mít tendence psát hod-
ně informací, pak zjistíte, že jste se přestali věnovat koučovanému. Pozor,
informace často píše kouč kvůli sobě, aby na nic nezapomněl. Když budete
dobře trénovat svou pozornost a soustředění na tady a teď, nebudete jako
koučové mnoho poznámek potřebovat.
Mám pomůcku pro začátečníky, chcete ji ?:
Položte si papír formátu A4 na tvrdé desky a na něj si dělejte strukturu
klíčových informací.
Využijte čtyři body GROW: nahoře cíl, cíl na schůzku – pohled na něj vás
udrží u otázek směřující k cíli. Když nevíte, jak dál, mrkněte na cíl a uvidíte,
že vás něco napadne.
? Otázka
Jak vypadá příprava kouče?
Σ
Shrnutí kapitoly
Každý člověk vnímá svět po svém. Svět interpretujeme podle svého, k své-
mu obrazu. Tato interpretace není ani správná, ani chybná. Pokud přijmeme
toto přesvědčení za své, znamená to brát a chápat lidi takové, jací jsou.
Když lidé volí, činí tu nejlepší jim dostupnou volbu v daném okamžiku.
Pokud přijmeme toto přesvědčení, můžeme se naučit chápat druhé, koučovat
je k vysoké výkonnosti a odpouštět.
Neexistují selhání, existuje pouze zpětná vazba. V koučování neexistují
chyby, pouze příležitosti, jak to dělat příště jinak.
Každému chování lze přisoudit pozitivní záměr. Toto přesvědčení je zá-
kladem schopnosti přijímat vše, co se nám přihodí, a to bez ohledu na to, jak
škodlivé to pro nás zpočátku může být, a využít toho k učení se a k osobnímu
růstu.
Komunikujeme, abychom něčeho dosáhli. Nemusíme být schopni kont-
rolovat své prostředí, ale můžeme si uvědomovat, jak na ně působíme. Toto
přesvědčení nás vede k tomu, abychom přijímali plnou odpovědnost za to,
co děláme, za dopady našich aktivit.
Každý problém má řešení. S tímto přesvědčením se setkáváme u lidí, kteří
dokážou nalézat nové způsoby práce a díky tomu se vyrovnat s překážkami
a problémy, jimž čelí. Je zdrojem tvořivosti, charakteristickým rysem lídrů.
Disponujeme všemi zdroji, které kdy můžeme potřebovat. Toto pře-
svědčení nám umožňuje osvojit si schopnost napojit se na libovolné zdroje
(schopnosti a dovednosti, postoje, přesvědčení), které můžeme potřebovat
k dosažení toho, oč usilujeme.
Závěr 105
Koučování pro manažery
Mějte se moc krásně, zařiďte si svět tak, aby byl pro vás krásné místo, a uží-
vejte si každý den!
Radka
106 Závěr
P. S. Příběh na závěr :
Závěr 107
Koučování pro manažery
108 Závěr
Literatura
Atkinson Marilyn, Chois Rae T.: Koučink – věda i umění. Vnitřní dynamika. Portál
2009, první vydání, ISBN: 978-80-7367-538-7.
Bobek Milan: Effectiveness of Nondirective Coaching. MÚVS a SHU Praha 2003.
Bobek Milan, Peniška Petr: Práce s lidmi. NC Publishing 2008, první vydání, ISBN:
978-80-903858-2-5.
Coelho Paulo: Rukověť bojovníka světla. Těšínské papírny 2006, ISBN: 80-7203-
755-2.
de Shazer Steve, Dolan Yvonne a kol.: Zázračná otázka. Krátká terapie zaměřená
na řešení. Portál 2009, první vydání, ISBN: 978-80-262-0007-9.
Knight Sue: NLP v praxi. Neurolingvistické programování jako cesta k osobní jedi
nečnosti. Management Press 2011, ISBN: 978-80-7261-231-4.
Lechleitner Norbert: Oázy pro duši. 100 moudrých příběhů pro potěšení. Vyšehrad
2006, ISBN: 80-7021-854-1.
Parma Petr: Umění koučovat. Alfa Publishing 2006, první vydání, ISBN: 80-86851-
34-6.
Sharma Robin S.: Mnich, který prodal své ferrari. Rybka Publishers 2009, první
vydání, ISBN: 978-80-87067-85-7.
Silfová Margaret: Radost pro duši. 100 moudrých příběhů pro potěšení. Vyšehrad
2003, první vydání, ISBN: 80-7021-677-8.
Stross Rudolf: Umění změny po malých krocích k velkým změnám v profesním i osob
ním životě. Portál 2011, ISBN: 978-80-262-0028-4.
Withmore John: Koučování. Rozvoj osobnosti a zvyšování výkonnosti. Management
Press 2007, druhé rozšířené vydání (dotisk), ISBN: 978-80-7261-101-0.
Literatura 109
Vedení lidí a koučování
v každodenní praxi
Jak rozvíjet potenciál
podřízených pracovníků
E. Haberleitner, E. Deistler, R. Ungvari
pro manažery
RADOSLAVA PODANÁ