Procedimiento de Inscripción de Inmueble

PRC-GDT-001
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 -SATT

PROCEDIMIENTO
DE INSCRIPCIÓN DE INMUEBLE

Proceso: GESTION DETERMINACION DE LA OBLIGACION

TRIBUTARIA
C.P.C. Adolfo Arturo Espinoza Tello
Elaborado por:
Revisado por: C.P.C. Adolfo Arturo Espinoza Tello
Responsable del Departamento de Registro y
Fiscalización (E)
Ing. Nils Ruiz Gomez
Gerente de Operaciones

FIRMA Y SELLO

Estado Revisión: REV. 002

Fecha de Revisión 000: 05/02/2007
Fecha de Revisión 002: 31/03/2009
Aprobado por: Cesar Ramírez Luna Victoria
Jefe Del SATT

FIRMA Y SELLO

Aprobación : RJ -078-2009 , 06/05/2009

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

06 de Agosto 2008

Debido a la visita de la Sra. Gabriela Gonzáles – Consultora Externa del 21 al 25 de Julio 2008, para la
verificación de la eficacia del sistema de Gestión de Calidad implementado según los requisitos de la
norma ISO 9001:2000 y los procedimientos y normas establecidos en las distintas áreas que
conforman la cadena de Valor; se nos indicó realizar la revisión de los procedimientos.
La Gestión de Determinación realiza la actualización de la información registrada; por lo que ante este
procedimiento realizamos los siguientes cambios: reformulación de los requisitos, etapas, instrucciones y
flujograma para determinar los puntos críticos a fin de establecer los registros de calidad respecto a este
procedimiento.

31 de Marzo del 2009

Los cambios realizados se motivo según las oportunidades de mejora observadas en la última revisión de
procedimientos establecidos en el plan de implementación SGC 2009 y al cumplimiento del PROGRAMA
MAESTRO DE REVISION DOCUMENTAL DEL SGC –SATT año 2009 (ACTA CGC/ SATT NRO 02-2009)
Debido a la aplicación de los procedimientos, a partir del último cambio, se ha evidenciado la simplicación
procedimental en la solución de expedientes, así como la actualización de los diferentes sistemas
operativos que actualmente se están aplicando en el seguimiento de estas soluciones.

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PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE INMUEBLE

Código: PRC-GDT- 001

1. FINALIDAD:

Asignar el registro de una propiedad o posesión a una persona (propietario o posesionario)

para la determinación de sus obligaciones tributarias.

2. BASE LEGAL:

2.1. T.U.O. Ley Tributación Municipal D.S. 156-2004-EF (Art. 8º, 9º, 10º, 11º, 12º, 13º y 14º)
2.2. TUPA SATT
2.3. T.U.O. Código Tributario- D.S. 135-99-EF (Art. 1º, 2º, 3º, 7º, 8º, 9º, 11º y 17º).

3. REQUISITOS:

3.1 Requisitos Generales:

3.1.1 Solicitud o Formato F-14

3.1.2 Derecho de inscripción de predio (Por unidad Inmobiliaria)
1
3.1.3 Derecho de Inspección Ocular (Por unidad inmobiliaria)

Persona Natural:
3.1.4 Copia de documento de identidad.
3.1.5 Copia del Documento de Identidad del Cónyuge, en caso de ser casado.

Persona Jurídica:
3.1.6 Poder vigente del Representante Legal o Certificado de Vigencia de
Poder.
3.1.7 Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.
3.1.8 De ser la primera inscripción de la empresa, copia simple de la Escritura
Pública de Constitución o Copia de su registro de sociedades y Ficha
RUC.

3.2 Requisitos Específicos por modalidad de Transferencia:

3.2.1 Por Compra-Venta:

Copia del contrato de compra venta, Minuta, Escritura Pública, o Copia Literal de
Dominio.
3.2.2 Por Sucesión Intestada o Testamento:
Copia de Escritura Pública de la sucesión intestada, copia de la Resolución
Judicial que declara la Sucesión Intestada o copia de testamento.
3.2.3 Por Posesión:
Declaración jurada del contribuyente, señalando la fecha desde que posee el
inmueble.
3.2.4 Por adjudicación:
Copia del documento de adjudicación expedido por la entidad competente.
3.2.5 Por Remate Público:
Copia Literal de Dominio y/o resolución Judicial o administrativa de Adjudicación.

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3.2.6 Por Donación:

Copia de Minuta o Escritura Pública de Donación.
3.2.7 Por División y Partición:
Copia de documento Privado o Resolución Judicial firme que señale la división y
partición de los bienes.
3.2.8 Por Permuta:
Copia de Contrato o escritura publica de permuta.
3.2.9 Por Fusión o Escisión:
Copia del acuerdo de fusión o escisión o copia literal de dominio del mismo.
3.2.10 Por Dación en Pago:
Copia del documento donde se materializa el acuerdo de partes.
3.2.11 Por disolución de Sociedad Conyugal:
Copia simple de sentencia de disolución del vínculo matrimonial.
Por Cambio de Régimen Patrimonial:
Copia de la minuta o escritura pública de separación de patrimonio.
3.2.11 Otras Formas de Adquisición de Inmuebles según lo previsto en el Código
Civil.

4 ETAPAS:

4.1 RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES

En esta etapa se controla y recepciona físicamente los documentos remitidos por la

Gestión de Atención al Cliente para su posterior asignación adecuada al responsable
respectivo.

4.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS

El auxiliar de Registro recepciona el expediente físicamente contra la transferencia a

través del Trámite Documentario-SIAT, verificando luego si cumple con los requisitos
presentados, en caso de no estar todos los requisitos deberá notificar al administrado
para que presente los documentos faltantes, necesarios para su solución.

4.3 REGISTRO DE INMUEBLE

En esta etapa se procede a realizar el registro del (los) inmuebles que se está
adquiriendo, previa búsqueda del (los) inmuebles materia de inscripción en el registro del
transferente; realizando la respectiva inscripción a partir de la fecha de transferencia que
se señala en el documento, para luego proceder a calcular los tributos correspondientes
finalizando con la generación del formulario DP (declaración de predio) para su
impresión.

4.4 ARCHIVAMIENTO

En esta etapa se procede a remitir a la Gestión de Archivo los expedientes debidamente

procesados en todos los extremos solicitados por el administrado, según reporte de
Cargo de Entrega Física de expediente.

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5 INSTRUCCIONES:

5.1 RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES

5.1.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria

recepciona y controla físicamente los documentos remitidos por la Gestión de
Servicio al Cliente, el cual es verificado en cantidad contra el reporte de Cargo
de Entrega Física, REG-GSC-016 “CARGOS DE EXPEDIENTES
RECEPCIONADOS”

5.1.2 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria transfiere

los expedientes a cada uno de los auxiliares de registro según cuadro de
asignación de carga, a través del Tramite Documentario SIAT, según el acta de
trabajo REG-GDT-002 ACTA DE DESIGNACION DE MATERIA.

5.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS

5.2.1 Una vez recepcionado el expediente físicamente por el auxiliar de la Gestión de

Determinación de la Obligación Tributaria procede a registrar su aceptación en
el sistema de Tramite Documentario SIAT, quedando registradas las
transferencias del expediente desde su ingreso al departamento. REG-GDT-
001 REPORTE DE CARGOS DE ENTREGA FISICA GDT”,
5.2.2 Luego procede a verificar si el expediente presentad*o cumple con los
requisitos exigidos por el TUPA para dar pase a su solución. En caso de no
haber presentado requisitos que no pueden ser subsanados de oficio por la
administración, se procederá a Notificar al administrado por los documentos
faltantes otorgándosele el plazo correspondiente para su presentación,
manteniendo el registro de NOTIFICACIONES EMITIDAS del DRFT/GO/SAT
(REG-GDT–003 NOTIFICACIÓN EMITIDAS DE LA GDT). Una vez subsanado
o presentado los documentos faltantes se procederá a dar solución al
expediente presentado.

Nota: En el caso de no presentar los documentos anteriormente notificados se

procederá a la solución del expediente con la información presentada hasta donde sea
posible realizar, debiendo comunicar al administrado el resultado de la misma.

5.3 REGISTRO DE INMUEBLE

5.3.1 Registro de los Contratantes Adquirentes

5.3.1.1 El Auxiliar de la Gestión de Determinación Tributaria procede a identificar

a la parte contratante adquirente del predio materia de transferencia, a fin
de verificar el tipo de persona a registrar (Persona Natural, Sociedad
Conyugal o Persona Jurídica), así como el domicilio fiscal señalado para
los fines de notificación de actos de la administración (comunicados,
recibos, DDJJ, notificaciones, valores, etc).

Debe tenerse en cuenta que los adquirentes sean casados civilmente,

debido a que se señala en el documento de transferencia la condición de
casados y en el Documento de Identidad registra en ambos el estado civil
de soltero, para lo cual deberán verificar la información de registros civiles
como herramienta adicional, la cual solo contiene el registro de los
casados en el Distrito de Trujillo. En el caso, que uno de los adquirentes
presente su Documento de identidad con estado civil casado y el
documento de transferencia señale en los adquirentes el estado de
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casados se considerará como bien conyugal. De lo contrario, al no tener

información suficiente para resolver comunicar este suceso al
contribuyente y solicitar que anexe declaración jurada de ser convivientes
o casados, a fin de establecer responsabilidades futuras.

5.3.1.2 El Auxiliar de la Gestión de Determinación Tributaria una vez identificados

los adquirentes se procede a realizar la búsqueda de los mismos en la
base de contribuyentes, del sistema de rentas a fin de verificar si ya son
contribuyentes de la administración y no duplicar registros; y proceder a
registrar su adquisición en dicho registro. Téngase en cuenta que se
procede a registrar el inmueble materia de transferencia en el registro ya
existente cuando el tipo de contribuyente es el mismo, es decir la
adquisición del inmueble por cónyuges se inscribirá en el registro conyugal
existente, la adquisición del inmueble por una persona natural se inscribirá
en el registro de persona natural existente, en el caso de copropiedad
cada contribuyente tendrá un registro o código de contribuyente
independiente por las acciones y derechos que le correspondan. Téngase
presente que no se pueden registrar inmuebles de personas naturales en
códigos de contribuyentes conyugales o viceversa.

En el caso de que los adquirentes no sean contribuyentes se procederá a

realizar la búsqueda de estos en la base de personas para su
identificación correcta respecto a sus nombres y domicilio fiscal para luego
registrarlos en calidad de contribuyentes. En el caso de que la persona
natural sea el adquirente del inmueble o parte de este, el mismo será
contribuyente. Sin embargo, cuando el inmueble lo adquiere una sociedad
conyugal se tendrán tres registros de personas, los naturales que integran
la sociedad conyugal y la misma sociedad conyugal que es un registro
más, siendo en este caso únicamente contribuyente el registro de la
Sociedad conyugal, el cual estará integrado por dos personas naturales.
(REG-GDT-004 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES)

5.3.2 Búsqueda del Inmueble materia de Inscripción

5.3.2.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de La Obligación Tributaria

procede a realizar la búsqueda del inmueble materia de inscripción en el
registro de contribuyente de la parte transferente, en el Sistema de
Rentas, verificando que se trate del mismo inmueble materia de
transferencia. En este proceso, antes de registrar el predio en el
adquirente se procederá a realizar la actualización de la dirección del
predio tal y como se muestra en el documento de transferencia y con la
ayuda de catastro, a fin de identificar el número de finca, manzana y lote
en donde se ubica dicho predio, debido a que la información que presenta
el predio en el SATT, así como la que obra en SUNARP no es uniforme,
debiendo consignarse toda la información necesaria para evitar el rechazo
de documentos en ambas administraciones.Una vez identificado el predio
materia de transferencia se consigna el código de predio que tiene
atribuido para luego proceder a registrarlo en el registro de contribuyente
del adquirente o adquirentes. (REG-GDT –005 REGISTRO DE PREDIOS)

Nota
Cuando el documento de transferencia contenga más de un inmueble a transferir la
identificación de los códigos de predio se hace por todas las propiedades en el mismo
proceso. En el caso que el predio materia de transferencia no se encuentra declarado
por el transferente debe procederse primero a registrarlo a su nombre para luego
transferirlo a los adquirentes, siempre y cuando la transferencia se haya realizado

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dentro de los periodos no prescritos de exigencia de la obligación tributaria al

transferente.

5.3.3 Inscripción del Inmueble

5.3.3.1 En el sistema de rentas; el auxiliar de la Gestión de Determinación de La

Obligación Tributaria identificado el código del predio materia de
transferencia se ubicará en el registro del adquirente y en el año histórico
en que se produce la transferencia. Luego se procede a registrar el código
de predio para luego registrar la fecha de transferencia, en donde se
visualizará un cuadro de información con los datos del transferente y el
año en que se produce la transferencia. (REG-GDT-006 –REGISTRO DE
INSCRIPCIONES)

Nota:
En el caso, que el cuadro de datos no muestre correctamente alguna de
esta información debe realizar los cambios, ya sea del registro del
transferente o del año de transferencia, según el menú de opciones que
muestra, para luego proceder a realizar nuevamente la instrucción.

Cuando los predios se encuentren inscritos verificar si hay algo que

modificar respecto a los datos que se obtiene de los transferentes. En
esta parte también se rectifica el porcentaje del predio que se adquiere
siempre y cuando sea menor al 100% de acciones y derechos a adquirir.

5.3.4 Cálculo de Tributos

5.3.4.1 Una vez concluido el proceso de la inscripción del inmueble en el sistema

de rentas se debe dar inicio de proceso; a partir del año de transferencia
hasta el año presente en que nos encontremos, el cual se realiza antes de
empezar con el cálculo de tributos. Luego se ingresa en cada uno de los
predios registrados; a fin de actualizar el cálculo de los arbitrios de cada
predio.

5.3.4.2 Finalizado la actualización en cada predio se procede a dar fin de proceso

en cada ejercicio fiscal, a partir del año de transferencia hasta el año
presente en que nos encontremos, este fin de proceso es por cada
ejercicio fiscal, en donde el sistema de rentas solicitará el ingreso del
número de documento que da origen a las cuentas, así como el campo del
motivo determinante en donde se señalará claramente el suceso que da
origen a los tributos. Luego se verifica la correcta determinación de los
tributos, a fin de que no existan correcciones posteriores de mayor o
menor importe y que afecten de manera directa al contribuyente. ( REG-
GDT-007 MOVIMIENTO DE CUENTAS CORRIENTES)

5.3.5 Impresión de Declaración Jurada

5.3.5.1 Finalizada la etapa de calculo el Auxiliar de la Gestión de Determinación

de la Obligación Tributaria realiza la impresión de formatos DP
(Declaración de Predio). En el caso del formato DP se ha generado por
defecto cuando se inició proceso para el cálculo de tributos.
Nota
Este formato se imprime en la opción impresión de formatos, solo una
copia para el expediente.(REG-GDT-008 EXPEDIENTE DE INSCRIPCION
DE INMUEBLE).

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5.3.6 Descarga de Predio

5.3.6.1 Cuando se ha culminado el proceso de inscripción de predio se

procede a descargar de oficio el predio materia de transferencia, a fin
de no mantener obligaciones tributarias al transferente por periodos
que no le corresponden o mantener registros de predios duplicados
que afecten en algunos casos la distribución de los tributos (Arbitrios
Municipales). En este proceso no se realiza ninguna impresión de
formatos (DP) solo es una descarga virtual. (REG-GDT-013 –
REGISTRO DE PREDIOS DESCARGADOS).

Nota .- Cuando el administrado se apersone a conocer el estado de su proceso se

dirigirá directamente a la Gestión de Atención al Cliente y solicitará el resultado de
su proceso, debiendo emitírsele la declaración jurada respectiva (Formato DP y
HR) sin necesidad de firmar dicho documento para que obre en nuestros archivos,
debido a que el expediente presentado que contiene los documentos
sustentatorios de su solicitud son considerados declaración jurada.

5.4 ARCHIVAMIENTO

5.4.1 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria deriva a la

Gestión de Archivo los expedientes de inscripción de predio una vez que ha sido
debidamente procesado en todos los extremos solicitados por el
contribuyente(REG-GDT-008 EXPEDIENTE DE INSCRIPCION DE INMUEBLE)

5.4.2 El auxiliar de la Gestión de Determinación de la Obligación Tributaria recepciona el

cargo firmado de aceptación de documentos a archivar por parte del Proceso de la
Gestión Archivo REG-GDT-001 REPORTE DE CARGOS DE ENTREGA FISICA
GDT.

6. DURACION:

El Plazo máximo establecido para el procesamiento de la inscripción de propiedad

inmueble es de 30 días calendario, según TUPA. SATT.

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7. DIAGRAMACIÓN:

Diagrama De Flujo de Información:

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7. REGISTROS:

• REG-GSC-016 “CARGOS DE EXPEDIENTES RECEPCIONADOS”

• REG-GDT-001 REPORTE DE CARGOS DE ENTREGA FISICA GDT
• REG-GDT-002 ACTA DE DESIGNACION DE MATERIA.
• REG-GDT- 003 NOTIFICACIÓN EMITIDAS DE LA GDT
• REG-GDT- 004 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES
• REG-GDT- 005 REGISTRO DE PREDIOS
• REG-GDT- 006 REGISTRO DE INSCRIPCIONES
• REG-GDT- 007 MOVIMIENTO DE CUENTAS CORRIENTES
• REG-GDT- 008 EXPEDIENTE DE INSCRIPCION DE INMUEBLE
• REG-GDT-013 –REGISTRO DE PREDIOS DESCARGADOS.

8. GLOSARIO DE TERMINOS:

8.1. Contrato de Compra Venta: Acto jurídico, que mediante el cual el vendedor se
obliga a transferir la propiedad de un bien. Es la manifestación de voluntad de
ambas partes tanto comprador como vendedor (art. 1529 del C.C.)

8.2. Sucesión Intestada: Transmisión del patrimonio de un persona que fallece sin
dejar testamento, caracterizándose por ser una sucesión universal, pues en ella solo
existen herederos legales que pueden recibir todo o parte de una alícuota de la
herencia dependiendo de que si concurren con otros herederos legales

8.3. Testamento: Acto mediante el cual una persona puede disponer de sus bienes,
total o parcialmente, para después de su muerte, y ordenar su propia sucesión
dentro de los limites de la ley y con las formalidades que ésta señala

8.4. Posesión: La posesión es el ejercicio de Hecho de uno o mas poderes inherentes

al ejercicio de la propiedad, siendo que la posesión la ejerce quien se comporta
como propietario, es decir quien exterioriza una actividad que traduce la exclusiva
titularidad de algún derecho, en virtud del cual pueda excluir a los demás del uso,
disfrute o disposición del bien.

8.5. Donación:Por la Donación el Donante se obliga a transferir gratuitamente al

donatario la propiedad de un bien.

8.6. Permuta: Por la permuta los permutantes se obligan a transferir recíprocamente la

propiedad de un bien. La permuta es un contrato bilateral y conmutativo como la
compraventa por el cual se promete una cosa o un derecho a cambio de otra,
diferenciándose de la compraventa en que no hay precio pero ambos contratantes
son propietarios de las cosas a permutarse.

8.7. Fusión: Por la fusión dos o más sociedades se reúnen para formar una sola
cumpliendo con los requisitos prescritos por la Ley General de Sociedades.

8.8. Escisión: Por la escisión una sociedad fracciona su patrimonio en dos o mas
bloques para transferirlos a otras sociedades o para conservar uno de ellos.

8.9. Dación en Pago: Acto mediante el cual el pago queda efectuado cuando el
acreedor recibe como cancelación total o parcial una prestación diferente a la que
debía cumplirse.

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Nota: Para el archivamiento de los expedientes de inscripción de propiedad inmueble

que se encuentre resuelto, será ubicada físicamente en un estante del registrador
responsable y remitida al archivo general de la Administración con su respectivo cargo
en forma mensual.

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ANEXOS

Formato DP 2 -Declaración de Predio

FORM.-RF-002

2
Formato debe indicar “Inscripción Propiedad Inmueble

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Formato HR 3 - Hoja Resúmen

FORM.-RF-001

3
Formato debe indicar “Nueva Inscripción”.

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