η

ΕΝΟΤΗΤΑ 1
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ WORD - ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Θέλετε να γράψετε µία επιστολή στον υπολογιστή. Με ποιο πρόγραµµα θα το κάνετε; Τι είναι
ο Επεξεργαστής κειµένου και πως µπορείτε να τον χρησιµοποιήσετε;
Με ποιον τρόπο µπορείτε
να ανοίξετε το Microsoft Word;
Από ποια µέρη αποτελείται το παράθυρό του και τι ρόλο παίζει
το καθένα από αυτά;
Πώς µπορούµε να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο του MS Word;
Να
ανοίξουµε ένα υπάρχον;
Τι είναι τα πρότυπα έγγραφα;
Πως µπορούµε να αποθηκεύσουµε
ένα έγγραφο µε διαφορετικό τύπο, µε διαφορετικό όνοµα ή σε διαφορετική θέση;
Με ποιο
τρόπο ζητάτε βοήθεια στο MS Word;
Θέλετε να κλείσετε το MS Word. Ποια διαδροµή
ακολουθείτε; Η ενότητα που ακολουθεί θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τις πρώτες βασικές
γνώσεις γύρω από το MS Word. Σε αυτήν την ενότητα θα λάβετε όλες τις απαντήσεις στις πιο
πάνω ερωτήσεις.

ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΤΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ

Αφού µελετήσετε την ενότητα αυτή, θα είστε σε θέση να:

• Κατανοήσετε την έννοια του επεξεργαστή κειµένου.
• Ανοίγετε το MS Word.
• ∆ηµιουργείτε, ανοίγετε, αποθηκεύετε έγγραφα του MS Word.
• Κατανοείτε την έννοια του πρότυπου εγγράφου.
• Χρησιµοποιείτε πρότυπα έγγραφα για να δηµιουργήσετε νέα έγγραφα.
• Εναλλάσσεστε µεταξύ ανοιχτών εγγράφων του MS Word.
• Εναλλάσσεστε µεταξύ των διαφορετικών προβολών των εγγράφων του MS Word.
• ∆ιακρίνετε τα διάφορα µέρη του παραθύρου του MS Word και να γνωρίζετε το ρόλο που
παίζει το καθένα από αυτά.
• Εµφανίζετε και να αποκρύπτετε διάφορα µέρη του παραθύρου του MS Word.
• Χρησιµοποιείτε τη βοήθεια του MS Word.
• Κλείνετε και εγκαταλείπετε το MS Word.
 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ Ο όρος επεξεργασία κειµένου, όπως ακριβώς ακούγεται, σηµαίνει την

ΚΕΙΜΕΝΟΥ σύνταξη ενός κειµένου, τη µορφοποίηση και την εκτύπωσή του.
Παλαιότερα, τα µέσα που χρησιµοποιήθηκαν για την σύνταξη εντύπων
ήταν, ο καλλιγράφος, η µηχανική γραφοµηχανή, έπειτα η ηλεκτρική
γραφοµηχανή, η ηλεκτρονική γραφοµηχανή - µε µικρή µνήµη - και
σήµερα ο ηλεκτρονικός υπολογιστής. Από τους πρώτους επεξεργαστές
κειµένου που χρησιµοποιήθηκαν πολύ, αν και δε διέφερε ιδιαίτερα από
τις καλές γραφοµηχανές της εποχής, ήταν ο Wordstar, ο οποίος έγινε
πολύ δηµοφιλής για την ευκολία της επεξεργασίας του κειµένου και την
λειτουργία της αποθήκευσης, που σηµαίνει ότι το κείµενο µπορεί να
ξαναχρησιµοποιηθεί οποιαδήποτε στιγµή. Άλλοι επεξεργαστές που
χρησιµοποιήθηκαν ήταν ο VolksWrite, o WordPerfect, o Word κ.α. Στην
εποχή που διανύουµε, η ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας δηµιούργησε
πολλές απαιτήσεις στην επεξεργασία κειµένου. Οι εφαρµογές
επεξεργασίας κειµένων δίνουν την δυνατότητα για πιο ευανάγνωστα
κείµενα, µε διαφορετικούς τύπους γραµµάτων, χρώµατα, σχήµατα,
εικόνες που οµορφαίνουν το έντυπο, µε αποτέλεσµα την καλύτερη
αποδοχή από τον αναγνώστη. Το Word θεωρείται ένας από τους
ικανότερους επεξεργαστές κειµένου, µε δυνατότητες εξέλιξης των
εκδόσεών του για την δηµιουργία επαγγελµατικών κειµένων. Για να
ανοίξετε το Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
ΕΝΑΡΞΗ ΤΟΥ MS
WORD

Εναλλακτικά, αν δεν
εντοπίσετε την επιλογή
Microsoft Word µέσα
στο µενού Όλα τα
Προγράµµατα,
µπορείτε να κάνετε
Κλικ στην Έναρξη,
έπειτα Κλικ στο πεδίο
αναζήτησης που
εµφανίζεται ακριβώς
από πάνω και να
πληκτρολογήσετε
«word».

Στα αποτελέσµατα της

αναζήτησης θα
εµφανιστεί το
Microsoft Word. Κάντε
ένα Κλικ στο εικονίδιό
του για να ανοίξετε το
πρόγραµµα
1. Κάντε Κλικ στο κουµπί Έναρξη.
2. Κάντε Κλικ στην επιλογή Microsoft Word 2010. Το παράθυρο
της εφαρµογής εµφανίζεται στην οθόνη.

ΣΗΜ: Αν το εικονίδιο του Microsoft Word δεν βρίσκεται στο µενού

Έναρξη, αναζητήστε το σε κάποιο φάκελο.
ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ Πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε κείµενο, θα πρέπει πρώτα να
ΤΟΥ WORD κατανοήσετε
ανοήσετε τα µέρη από τα οποία αποτελείται το παράθυρο του Word.

1. Γραµµή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

πρόσβασης Εδώ βρίσκονται
Η Γραµµή εντολές τις οποίες χρησιµοποιείτε συχνά, όπως Αποθήκευση ή
κατάστασης, στο κάτω Αναίρεση. Στο τέλος της Γραµµής εργαλείων γρήγορης
µέρος του παράθυρου πρόσβασης βρίσκεται ένα αναπτυσσόµενο µενού,
µενο όπου µπορείτε
της εφαρµογής, να προσθέτετε και άλλες.
εµφανίζει σηµαντικές
πληροφορίες για το 2. Γραµµή τίτλου:
τίτλου: Εµφανίζει το όνοµα του εγγράφου που
τρέχον έγγραφο επεξεργάζεστε αυτή τη στιγµή και το όνοµα του λογισµικού που
χρησιµοποιείτε. Περιλαµβάνει επίσης τα κουµπιά Ελαχιστοποίηση,
Επαναφορά και Κλείσιµο.
Κλείσιµ
3. Καρτέλα Αρχείο:
Αρχείο: Σε αυτό το κουµπί θα βρείτε εντολές που
εφαρµόζονται στο έγγραφο (όχι στο κείµενο που
Μπορείτε να επιλέξετε
πληκτρολογείτε), όπως ∆ηµιουργία, Άνοιγµα, Αποθήκευση,
µια Καρτέλα και να
εκτελέσετε µια εντολή
Εκτύπωση και Κλείσιµο.
χρησιµοποιώντας µόνο 4. Κορδέλα:
Κορδέλα: Εδώ βρίσκονται εντολές που χρειάζεστε για την
το πληκτρολόγιο! εργασία σας µε το κείµενο. Είναι χωρισµένη σε Καρτέλες (π.χ.
Πατήστε το πλήκτρο Alt Κεντρική, Εισαγωγή κ.λπ.) και οι εντολές κάθε Καρτέλας
και θα δείτε να χωρισµένες σε Οµάδες (π.χ. Πρόχειρο, Γραµµατοσειρά,
εµφανίζεται ένα Παράγραφος κ.λπ.).
κ.λπ. Η εµφάνιση της Κορδέλας
Κορδέλ αλλάζει ανάλογα
γράµµα ή ένας µε το µέγεθος της οθόνης. Το Word µικραίνει και µεγαλώνει την
αριθµός κάτω από κάθε
Κορδέλα, αλλάζοντας τη θέση ή το µέγεθος των εργαλείων, ώστε
Κορδέλα,
καρτέλα και κάθε
εργαλείο. Πατώντας τα
να µπορούν να εµφανίζονται και σε µικρότερες οθόνες.
αντίστοιχα πλήκτρα, 5. Παράθυρο επεξεργασίας:
επεξεργασίας: Εµφανίζει τα περιεχόµενα του
ενεργοποιείτε καρτέλες εγγράφου που επεξεργάζεστε.
και εντολές. 6. Παράθυρο εργασιών:
εργασιών Εµφανίζεται όταν ενεργοποιείτε
Παράδειγµα: Πατήστε συγκεκριµένες εντολές.
Alt κι έπειτα το γράµµα
που θα εµφανίσει την
7. Οριζόντια και Κατακόρυφη γραµµή κύλισης:
κύλισης Σας επιτρέπουν
Κεντρική καρτέλα να αλλάζετε τη θέση εµφάνισης του εγγράφου που
(Κ). επεξεργάζεστε.
8. Γραµµή κατάστασης:
κατάστασης: Εµφανίζει πληροφορίες για το τ έγγραφο
που επεξεργάζεστε.
9. Κουµπιά προβολής:
προβολής: Επιτρέπουν να αλλάζετε την προβολή του
εγγράφου που επεξεργάζεστε, ανάλογα µε την περίπτωση.
10. Ζουµ:
Ζουµ: Επιτρέπει να αλλάζετε την απόσταση από την οποία θα
βλέπετε το «χαρτί» στο οποίο γράφετε το κείµενό σας.
 Η κάθε καρτέλα περιέχει οµάδες από εντολές που εξυπηρετούν την
διαµόρφωση του εγγράφου. Το όνοµα της κάθε καρτέλας δεν είναι
τυχαίο. Αντίθετα, είναι το πρώτο στοιχείο που πρέπει να προσέξουµε
όταν
ταν αποφασίσουµε να επέµβουµε σε ένα ανοιχτό έγγραφο. Η ενέργεια
που θέλουµε να κάνουµε,
κάνουµε σίγουρα θα έχει σχέση µε κάποια από τις
καρτέλες.

Για παράδειγµα, αν θέλουµε να βάλουµε κάτι στο έγγραφό µας, να

εισάγουµε δηλαδή, θα χρησιµοποιήσουµε την Καρτέλα Εισαγωγή. Η
καρτέλα Προβολή θα χρησιµεύσει αν θελήσουµε να αλλάξουµε
αλλάξου τον
τρόπο που προβάλλεται η εφαρµογή. Για παράδειγµα, µπορούµε να
αποκρύψουµε
οκρύψουµε ή να εµφανίσουµε τον Χάρακα
άρακα ή το Παράθυρο
περιήγησης
περιήγησης.

Από την καρτέλα Προβολή,, εκτός από τον τρόπο που προβάλλεται η
εφαρµογή µπορούµε να αλλάξουµε και τον τρόπο που προβάλλεται το
εφαρµογή,
έγγραφο δηλαδή το κείµενό µας.
έγγραφο,

ΠΡΟΒΟΛΕΣ Το Word σας παρέχει µία σειρά από προβολές που επιτρέπουν την
ΕΓΓΡΑΦΟΥ παρουσίαση του κειµένου σας µε ποικιλία µορφών. Σας δίνει δηλαδή τη
δυνατότητα να προβάλλετε µε διαφορετικούς
διαφορετικούς τρόπους το έγγραφό σας
στην οθόνη, όταν δουλεύετε. Μπορείτε να εναλλάσσεστε από την
κανονική προβολή σε προβολή διάταξης εκτύπωσης και αντιστρόφως,
αντιστρόφως
όποτε θέλετε.

Με τη σειρά που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα, οι προβολές του

Word είναι:
1. ∆ιάταξη εκτύπωσης
2. Ανάγνωση πλήρους οθόνης
3. ∆ιάταξη Web
4. ∆ιάρθρωση
5. Πρόχειρη

Ο τρόπος προβολής που επιλέγετε δεν έχει καµιά επίδραση στα

περιεχόµενα του εγγράφου σας ή στον τρόπο µε τον οποίο θα
εκτυπωθεί. Επηρεάζει µόνο τον τρόπο µε τον οποίο εµφανίζεται το
έγγραφο στην οθόνη.

ΠΡΟΒΟΛΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Η οθόνη µοιάζει µε ένα λευκό φύλλο χαρτιού, ή
∆ΙΑΤΑΞΗ τουλάχιστον µε ένα τµήµα αυτού του φύλλου χαρτιού.
ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Σε αυτή την προβολή, το κείµενο και τα γραφικά
εµφανίζονται ακριβώς εκεί που θα εκτυπωθούν. Το κείµενό
σας φαίνεται καθώς το πληκτρολογείτε και εµφανίζονται τα
γραφικά (οι εικόνες και τα σχήµατα) στις θέσεις που τα
εισάγετε. Εµφανίζονται τα περιθώρια, οι
ο κεφαλίδες και τα
υποσέλιδα µπορούν να εµφανίζονται και να
τροποποιούνται, οι αλλαγές
λαγές σελίδων αναπαρίστανται από
νέα φύλλα χαρτιού στην οθόνη.
 ΑΝΑΓΝΩΣΗ Στην προβολή αυτή κρύβονται σχεδόν όλα τα εργαλεία της
ΠΛΗΡΟΥΣ εφαρµογής, ώστε το έγγραφο να µπορεί να καταλάβει όλη
ΟΘΟΝΗΣ την οθόνη, για ευκολότερη ανάγνωση. Μένουν ενεργά
µερικά βασικά εργαλεία
ία για επισήµανση ή σχολιασµό του
κειµένου. Επίσης, έχετε
χετε τη δυνατότητα να µετακινείστε
από τη µία σελίδα στην άλλη και να ρυθµίζετε την
προβολή.

∆ΙΑΤΑΞΗ Όταν µεταβαίνετε σε προβολή

ροβολή ∆ιάταξης Web, το Word
WEB εµφανίζει το έγγραφο όπως αν θα το δηµοσιεύατε στο
Internet και το προβάλλατε σε πρόγραµµα όπως ο Internet
Explorer. Τα όρια των σελίδων δεν είναι διακριτά.
διακριτά
Εµφανίζονται όµως τα φόντα, τα αυτόµατα σχήµατα και
άλλα εφέ όπως π.χ. κινούµενες εικόνες.

∆ΙΑΡΘΡΩΣΗ Η προβολή διάρθρωσης εµφανίζει µία συλλογή εργαλείων

ειδικά σχεδιασµένων ώστε να σας βοηθούν να σχεδιάζετε,
να δηµιουργείτε και να αναδιοργανώνετε µεγάλα έγγραφα.
Μπορείτε έτσι ευκολότερα να ρυθµίζετε την ιεραρχία των
επικεφαλίδων και των παραγράφων.

ΠΡΟΧΕΙΡΗ Μοιάζει µε την προβολή

ροβολή διάρθρωσης. Τα όρια των σελίδων
επισηµαίνονται µε διακεκοµµένες γραµµές. Η προβολή
αυτή παρουσιάζει το περιεχόµενο του εγγράφου σε
απλοποιηµένη διάταξη, για να µπορείτε να πληκτρολογείτε
και να επεξεργάζεστε το κείµενο γρήγορα. ∆εν εµφανίζεται
κανένα
να στοιχείο διάταξης, όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα.
υποσέλιδα

Εναλλαγή µεταξύ Για να εµφανίσετε το έγγραφό σας σε κάποια άλλη προβολή,

προβολή ώστε να
προβολών δείτε ποια σας εξυπηρετεί κατά περίπτωση, ακολουθήστε τα παρακάτω
σελίδας βήµατα:
1. Κάντε Κλικ στην καρτέλα Προβολή.
2. Από την οµάδα Προβολές εγγράφου, κάντε
άντε Κλικ στην προβολή
που επιθυµείτε.
επιθυµείτε

Εναλλακτικά κάντε Κλικ

στα αντίστοιχα κουµπιά
που βρίσκονται στο δεξί
µέρος της γραµµής
κατάστασης

ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΖΟΥΜ Μπορείτε να ρυθµίσετε την απόσταση από την οποία βλέπετε την σελίδα
σας, χρησιµοποιώντας τη λειτουργία Ζουµ.. Η λειτουργία Ζουµ σας δίνει
τη δυνατότητα,
δυνατότητα κάνοντας Μεγέθυνση, να βλέπετε κάποιες µικρές
λεπτοµέρειες αλλά αντίθετα, κάνοντας Σµίκρυνση,
Σµίκρυνση να βλέπετε αρκετές
σελίδες του εγγράφου ταυτόχρονα. Το ποσοστό του Ζουµ έχει ένα εύρος
από 10%0% έως 500% του αρχικού µεγέθους. Το εργαλείο αυτό
εµφανίζεται στο κάτω δεξί τµήµα του παράθυρου
παράθυρου του Word.

Μπορείτε να
πληκτρολογήσετε το
ποσοστό Ζουµ που σας
εξυπηρετεί
 Περισσότερες επιλογές σχετικά µε το Ζουµ θα βρείτε ακολουθώντας τα
παρακάτω βήµατα:

1. Κάντε Κλικ στην καρτέλα Προβολή.

2. Από την οµάδα Ζουµ επιλέξτε την προβολή της προτίµησής σας.
σας

3. Κάνοντας Κλικ στο εργαλείο Ζουµ (µεγεθυντικός φακός),

ανοίγει ένα παράθυρο που σας δίνει επιπλέον δυνατότητες, όπως
να ορίσετε πόσες σελίδες θα προβάλλονται ταυτόχρονα στην
οθόνη ή ακόµα και να πληκτρολογήσετε το ποσοστό Ζουµ που
επιθυµείτε.

ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ Κάθε Καρτέλα

αρτέλα περιέχει εργαλεία που εκτελούν
ν κάποιες εντολές. Η
ιδιότητα κάθε κουµπιού φαίνεται συνοπτικά από µια ετικέτα, που
ΚΟΡ∆ΕΛΑΣ
εµφανίζεται αν αφήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο
σ κουµπί.
Μπορείτε να προσαρµόσετε µια Καρτέλα, προσθέτοντας ή αφαιρώντας
της εργαλεία, κάνοντας τα παρακάτω:

1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.

2. Κάντε Κλικ στις Επιλογές.

3. Κάντε Κλικ στην Προσαρµογή κορδέλας.

 Στα αριστερά φαίνονται οι διαθέσιµες εντολές και στα δεξιά οι εντολές
που εµφανίζονται στις Καρτέλες. Αν θέλετε να προσθέσετε µια εντολή σε
µια καρτέλα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:

1. Κάντε Κλικ στην Καρτέλα που θέλετε να τροποποιήσετε.

τροποποιήσετε
2. Κάντε Κλικ στην Οµάδα που θέλετε να προσθέσετε µια εντολή.
εντολή
3. Κάντε Κλικ σε µια εντολή από την αριστερή στήλη.
στήλη
4. Κάντε Κλικ στο κουµπί Προσθήκη

∆είτε την εικόνα που ακολουθεί.

ΣΗΜ: Μπορείτε να δηµιουργήσετε ακόµα και δικές σας Καρτέλες µε

Οµάδες, στις οποίες να συµπεριλάβετε τις εντολές που χρησιµοποιείτε
περισσότερο. Έτσι θα τις εντοπίζετε πιο εύκολα. Μπορείτε να
επαναφέρετε εύκολα τις αλλαγές που κάνατε, πατώντας το κουµπί
Επαναφο
Επαναφορά.

Το όνοµα του συντάκτη χρησιµοποιείται για δυνατότητες όπως οι

ιδιότητες αρχείου, οι αλλαγές και τα σχόλια. Για να ορίσετε ποιο
π όνοµα
συντάκτη θα συνοδεύει τις πληροφορίες του αρχείου, κάντε τα
παρακάτω:
ΑΛΛΑΓΗ ΤΟΥ
ΟΝΟΜΑΤΟΣ
ΧΡΗΣΤΗ -
1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.
ΣΥΝΤΑΚΤΗ ΝΕΩΝ
2. Κάντε Κλικ στις Επιλογές.
ΕΓΓΡΑΦΩΝ
3. Από τις Γενικές επιλογές για εργασία µε το Word, κάντε Κλικ
στο Όνοµα χρήστη και πληκτρολογήστε το όνοµα σας.

Για να αλλάξετε το
όνοµα του συντάκτη
ενός µόνο ενεργού
αρχείου, ακολουθήστε
τη διαδροµή: Αρχείο –
Πληροφορίες –
Ιδιότητες – Σύνθετες
ιδιότητες – Καρτέλα
Σύνοψη και
πληκτρολογήστε ένα
νέο όνοµα στο πλαίσιο
Συντάκτης
 ΣΗΜ: Κάθε φορά που θα δηµιουργείτε ένα νέο αρχείο, το
τ όνοµα που
πληκτρολογήσατε θα εµφανίζεται στο πλαίσιο Συντάκτης το οποίο
βρίσκεται στο Αρχείο – Πληροφορίες.

ΛΗΨΗ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Εάν δε θυµάστε πως να κάνετε µία εργασία ή δεν την έχετε κάνει ποτέ,
ποτέ
µπορείτε να ζητήσετε από τον υπολογιστή σας Βοήθεια. Απλώς
ΓΙΑ ΤΟ
ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
βήµατα
MICROSOFT
WORD
1. Κάντε Κλικ στο κουµπί Βοήθεια για το Microsoft Word.

Εναλλακτικά κάντε
Κλικ στο Αρχείο –
Βοήθεια – Βοήθεια
για το Microsoft
Office

Βοήθεια µε 2. Θα εµφανιστεί ένα νέο παράθυρο, µε πλαίσιο στο οποίο µπορείτε

Αναζήτηση να πληκτρολογήσετε µια λέξη ή φράση,
φράση σχετικά µε αυτό που
ψάχνετε
ψάχνετε.

3. Πληκτρολογήστε αυτό που αναζητάτε και κάντε Κλικ στο κουµπί

Αναζήτηση
4. Από τη λίστα που εµφανίζεται στο κάτω µέρος, κάντε Κλικ στον
τίτλο που ταιριάζει περισσότερο µε την αναζήτησή σας.
Βοήθεια µε βάση Αν δεν ξέρετε ποιες λέξεις περιγράφουν αυτό που αναζητάτε, µπορείτε
τον Πίνακα να βρείτε βοήθεια στον Πίνακα περιεχοµένων.
Περιεχοµένων
1. Κάντε Κλικ στο εργαλείο Εµφάνιση πίνακα περιεχοµένων.
Θα εµφανιστεί µία λίστα µε βιβλία.
2. Κάντε Κλικ σε ένα από τα βιβλία, για να ανοίξει και να δείτε
τα κεφάλαια που περιέχει.
3. Οι τίτλοι που έχουν δίπλα τους το σύµβολο του
ερωτηµατικού, είναι κεφάλαια, δηλαδή κείµενα µε βοήθεια.
Κάντε Κλικ σε ένα από αυτά για να το ανοίξετε και να το
διαβάσετε στο δεξί τµήµα του παραθύρου.
4. Κάντε πάλι Κλικ σε ένα ανοιχτό βιβλίο, αν θέλετε να το
κλείσετε.
5. Συνεχίστε την αναζήτησή σας, µέχρι να βρείτε αυτό που
ψάχνετε.

ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΟΥ Όταν τελειώσετε την εργασία σας, θα θέλετε να κλείσετε

λείσετε την εφαρµογή
WORD της Επεξεργασίας κειµένου. Έχετε τη δυνατότητα να κλείσετε το Word
µε πολλούς τρόπους. Σε περίπτωση που έχετε ανοιχτά έγγραφα τα οποία
δεν είναι αποθηκευµένα,
αποθηκευµένα, όταν επιχειρήσετε να κλείσετε το Word, θα σας
ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε.
αποθηκεύσ Το καλύτερο είναι να αποθηκεύσετε πρώτα
ότι χρειάζεστε,
χρειάζεστε και έπειτα να κλείσετε το πρόγραµµα.

1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.

2. Κάντε Κλικ στην επιλογή Έξοδος.. Το παράθυρο θα κλείσει και
στην οθόνη θα εµφανιστεί η Επιφάνεια
πιφάνεια εργασίας.

Εναλλακτικά κάντε
Κλικ στο κουµπί
Κλείσιµο της Γραµµής
τίτλου του παραθύρου

ΣΗΜ: Αν δεν αποθηκεύσατε τις αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο του
Word,, κατά την έξοδο θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να το κάνετε τώρα.
Επιλέγοντας
πιλέγοντας το κουµπί Αποθήκευση, µπορείτε να αποθηκεύσετε τις
αλλαγές.
 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

∆ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ Με την εκκίνηση του Word, ξεκινά ένα νέο έγγραφο το οποίο
ΕΓΓΡΑΦΟΥ ονοµάζεται Έγγραφο1.
Για να δηµιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κατά την διάρκεια της εργασίας
σας στο Word:

1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.

2. Κάντε Κλικ στην επιλογή ∆ηµιουργία.
3. Από τα ∆ιαθέσιµα πρότυπα, κάντε Κλικ στο Κενό έγγραφο.
4. Κάντε Κλικ στο κουµπί ∆ηµιουργία.

Αυτόµατα θα δηµιουργηθεί το νέο έγγραφο. Το Word δίνει στα αρχεία

ονόµατα του τύπου Έγγραφο1, Έγγραφο2 κ.λπ. µέχρι να τα
αποθηκεύσουµε και να τα ονοµάσουµε διαφορετικά.

ΠΡΟΤΥΠΑ Σε όλες τις εφαρµογές του Office, όταν δηµιουργούµε ένα νέο αρχείο,
ΕΓΓΡΑΦΑ αυτό βασίζεται πάντα σε κάποιο άλλο, που εγκαταστάθηκε στον
υπολογιστή µαζί µε την εφαρµογή. Ονοµάζεται πρότυπο αρχείο.
Στο πιο πάνω παράδειγµα δηµιουργήσαµε ένα νέο αρχείο βασιζόµενοι
στο προεπιλεγµένο πρότυπο του Word που ονοµάζεται «normal».
Πρόκειται για το κενό έγγραφο.
Από το Αρχείο - ∆ηµιουργία µπορούµε να δούµε άλλα ∆είγµατα
προτύπων στα οποία µπορούµε να βασιστούµε για να φθάσουµε
γρηγορότερα στο επιθυµητό αποτέλεσµα.
 Στο παρακάτω παράδειγµα φαίνεται το πρότυπο Επίσηµη επιστολή.
Στο δεξί τµήµα του παραθύρου φαίνεται η επιστολή σε προεπισκόπηση,
ώστε να τη δούµε και να αποφασίσουµε αν θέλουµε να βασιστούµε σε
αυτό το πρότυπο για να ετοιµάσουµε µια δική µας επιστολή.

Τα πρότυπα του Word

είναι αρχεία µε
κατάληξη .dotx

Επιλέγουµε το πρότυπο που θέλουµε να βασιστεί το νέο αρχείο και

πατάµε το κουµπί ∆ηµιουργία.

Συνήθως χρησιµοποιούµε συγκεκριµένη µορφοποίηση στα έγγραφα

µας, κάτι που έχει να κάνει µε την αισθητική και τις ανάγκες του
καθενός. Συχνά χρησιµοποιούµε το ίδιο κείµενο ή τις ίδιες κεφαλίδες
και υποσέλιδα.
Ο χρόνος για να µορφοποιήσουµε ένα νέο έγγραφο και να το φέρουµε
στα µέτρα µας, δεν είναι καθόλου λίγος.
Αντί λοιπόν κάθε φορά να κάνουµε τις ίδιες µορφοποιήσεις και αλλαγές,
µπορούµε να τις κάνουµε µια φορά και να τις αποθηκεύσουµε σε ένα
πρότυπο. Από τη στιγµή που θα το κάνουµε αυτό, θα δηµιουργούµε τα
νέα έγγραφά µας, βασισµένα πάνω σε αυτό το πρότυπο.

ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ Η Αποθήκευση του εγγράφου σας είναι πολύ σηµαντική. Μπορείτε να

ΕΓΓΡΑΦΟΥ διατηρείτε την εργασία σας και να την χρησιµοποιείτε ξανά στο µέλλον.
Το καλύτερο είναι να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας ανά τακτά
διαστήµατα. Μια ενδεχόµενη διακοπή ρεύµατος µπορεί να προκαλέσει
απώλεια κάποιου τµήµατος του εγγράφου σας. Όταν αποθηκεύετε
ένα έγγραφο για πρώτη φορά, του δίνετε όνοµα. Όταν κάνετε
αλλαγές στο υπάρχον έγγραφο, µπορείτε είτε να αποθηκεύσετε τις
αλλαγές που κάνατε στο ίδιο αρχείο, είτε να του δώσετε ένα νέο
όνοµα δηµιουργώντας ένα νέο αρχείο.
Αποθήκευση Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας για πρώτη φορά:
εγγράφου για
πρώτη φορά 1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.
2. Κάντε Κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
 3. Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
ως

Εναλλακτικά κάντε Κλικ

στο κουµπί
Αποθήκευση της
γραµµής εργαλείων
γρήγορης πρόσβασης

Όταν αποθηκεύετε το
αρχείο σας µε ένα
όνοµα, δεν πρέπει να
συµπεριλαµβάνετε τους
χαρακτήρες: *. ? / \ “
; | :< > γιατί το Word
δεν τους επιτρέπει

4. Ελέγξτε εάν στο αριστερό τµήµα του παραθύρου είναι

επιλεγµένος ο φάκελος στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το
έγγραφό σας. ∆ιαφορετικά, πλοηγηθείτε µε τη γραµµή κύλισης
και επιλέξτε έναν άλλο φάκελο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το
έγγραφο σε Νέο φάκελο, κάντε Κλικ στο κουµπί ∆ηµιουργία
φακέλου.. Πληκτρολογήστε το όνοµα που θέλετε να δώσετε στο
φάκελο και κάντε επάνω του ∆ιπλό Κλικ για να τον ανοίξετε.
ανοίξετε
5. Στο πεδίο Όνοµα αρχείου γράψτε ένα νέο όνοµα αρχείου,
αρχείου κατά
προτίµηση όνοµα που να σας υπενθυµίζει ει το περιεχόµενό του,
σε περίπτωση που χρειαστεί να το αναζητήσετε.
αναζητήσετε
6. Κάντε Κλικ στο κουµπί Αποθήκευση.. Το όνοµα αρχείου που
δώσατε, εµφανίζεται στη Γραµµή Τίτλου.

ΣΗΜ: Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας µε διαφορετικό τύπο.

Κάτω από το πλαίσιο Όνοµα αρχείου υπάρχει το πλαίσιο
Αποθήκευση ως.ως. Από εκεί ανοίγει µια αναπτυσσόµενη λίστα µε
αρκετές διαθέσιµες επιλογές. Προσέξτε πως µια
µια από αυτές είναι να
αποθηκεύσετε το αρχείο ως πρότυπο.

Αποθήκευση των Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που γίνονται σ’ ένα έγγραφο (µε το
αλλαγών που ίδιο όνοµα
όνοµ αρχείου και στην ίδια θέση – φάκελο),, κάντε
κ Κλικ στο
γίνονται σε ένα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.
έγγραφο
Εναλλακτικά κάντε Κλικ στο κουµπί Αποθήκευση της γραµµής
εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε τον συνδυασµό πλήκτρων
Ctrl + S.

Παρατηρήστε ότι στη γραµµή κατάστασης εµφανίζεται µια µπάρα που

δείχνει την εξέλιξη της διαδικασίας αποθήκευσης.

Για να αποθηκεύσετε το ίδιο έγγραφο σε διαφορετική θέση – φάκελο,

Αποθήκευση του
µε διαφορετικό όνοµα:
ίδιου εγγράφου
σε διαφορετική
θέση µε
1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή
πατήστε το πλήκτρο F12. Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου
διαφορετικό Αποθήκευση ως.
όνοµα
 2. Από τη λίστα φακέλων στα αριστερά του παραθύρου, επιλέξτε τη
νέα θέση και πληκτρολογήστε νέο όνοµα αρχείου.
3. Κάντε Κλικ στο κουµπί Αποθήκευση.

Αυτόµατη Μπορείτε να ρυθµίσετε το Word ώστε να κάνει αυτόµατα αποθήκευση

των αλλαγών σας, ανά τακτά χρονικά διαστήµατα όσο εργάζεστε. Έτσι
αποθήκευση
θα ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο να χάσετε κάποια δεδοµένα από
εγγράφου
απρόβλεπτες καταστάσεις.

Λίστα του κουµπιού

1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή
πατήστε το πλήκτρο F12. Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου
Εργαλεία που
εµφανίζεται στο
Αποθήκευση ως.
παράθυρο διαλόγου 2. Αφού ορίσετε όνοµα αρχείου και θέση, κάντε Κλικ στο κουµπί
Αποθήκευση ως Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές αποθήκευσης.

3. Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και ρυθµίστε την Αποθήκευση
πληροφοριών Αυτόµατης Ανάκτησης στα λεπτά που
πιστεύετε ότι σας εξυπηρετεί (π.χ. 8-10 λεπτά).

5. Κάντε Κλικ στο ΟΚ.

6. Αφού επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως,
κάντε Κλικ στο κουµπί Αποθήκευση.
Προεπιλεγµένη Όπως πιθανά έχετε παρατηρήσει, όταν ανοίγετε το παράθυρο
θέση Αποθήκευση ως, ανοίγει ένας συγκεκριµένος φάκελος – συνήθως ο
αποθήκευσης φάκελος Έγγραφα - για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

Αν θέλετε να αλλάξει η προεπιλογή, έτσι ώστε να ανοίγει αυτόµατα

κάποιος άλλος φάκελος, για να µη χρειάζεται να τον αναζητάτε κάθε
φορά, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.

2. Κάντε Κλικ στις Επιλογές.
3. Κάντε Κλικ στην Αποθήκευση.
4. Στην Προεπιλεγµένη θέση αρχείου κάντε Κλικ στο κουµπί
Αναζήτηση.

5. Από το παράθυρο Αλλαγή Θέσης επιλέξτε τον φάκελο που θα

αποτελεί την προεπιλογή από εδώ και πέρα.
6. Κάντε Κλικ στο ΟΚ.

Όπως γνωρίζουµε από την ενότητα Λειτουργικά Συστήµατα, όλα τα

ΕΝΑΛΛΑΓΗ
ανοιχτά αρχεία, οποιουδήποτε τύπου, καταλαµβάνουν κάποιο χώρο
ΜΕΤΑΞΥ
στην Γραµµή εργασιών, στο κάτω µέρος της οθόνης. Στην παρακάτω
ΑΝΟΙΧΤΩΝ εικόνα διακρίνουµε ανοιχτά: 1 παράθυρο εφαρµογής Φυλλοµετρητή, 1
ΕΓΓΡΑΦΩΝ φάκελο του λειτουργικού συστήµατος καθώς και 3 αρχεία του Microsoft
Word.

Αν θέλουµε να ενεργοποιήσουµε κάποιο παράθυρο από αυτά, απλώς

κάνουµε ένα Κλικ επάνω του στην Γραµµή εργασιών.

Μέσα από την εφαρµογή του Word µπορούµε να ενεργοποιήσουµε

οποιοδήποτε αρχείο Word είναι ανοιχτό, χρησιµοποιώντας την εντολή
Εναλλαγή παραθύρων από την Καρτέλα Προβολή.
 Στην
την παραπάνω εικόνα, µέσα από την Εναλλαγή παραθύρων
παρατηρούµε
ρατηρούµε ότι τα ανοιχτά αρχεία του MS Word είναι 2. Το ενεργό
αρχείο είναι αυτό που διαθέτει το σύµβολο
αριστερά του ονόµατός
ονόµατό
του (στην προκειµένη περίπτωση το Σηµειώσεις µαθήµατος.docx).
µαθήµατος. Αν
θέλουµε να ενεργοποιήσουµε το άλλο ανοιχτό αρχείο,
αρχείο απλώς το
επιλέγουµε
λέγουµε από τη λίστα.

ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΕΝΟΣ Για να κλείσετε ένα έγγραφο:

ΕΓΓΡΑΦΟΥ
1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Κλείσιµο ή από τη Γραµµή
Τίτλου του παραθύρου κάντε Κλικ στο κουµπί Κλείσιµο (Χ).
2. Εάν
άν έχετε κάνει αλλαγές στο έγγραφο και δεν τις έχετε
αποθηκεύσει, θα
α εµφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Εναλλακτικά πατήστε
τον συνδυασµό
πλήκτρων Alt+F4

3. Κάντε Κλικ στο κουµπί Αποθήκευση, για να αποθηκεύσετε τις

αλλαγές πριν κλείσετε το έγγραφο.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Η επιλογή Αρχείο -> Έξοδος κλείνει την εφαρµογή (στην προκειµένη

περίπτωση το MS Word) ενώ η εντολή Αρχείο ->> Κλείσιµο κλείνει το
ανοιχτό (και ενεργό) έγγραφο,
έγγραφο αλλά η εφαρµογή παραµένει ανοιχτή.

ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΟΣ Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο:

ΕΓΓΡΑΦΟΥ
1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγµα ή πατήστε τον
συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+O.
2. Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγµα.
Άνοιγµα
3. Από το αριστερό τµήµα του παραθύρου εντοπίστε το φάκελο που
είναι αποθηκευµένο το αρχείο σας.
4. Κάντε ένα Κλικ για να επιλέξετε το αρχείο και στη συνέχεια
κάντε Κλικ στο κουµπί Άνοιγµα.
 Το αρχείο θα ανοίξει και θα εµφανιστεί στην οθόνη σας.

Εναλλακτικά κάντε Κλικ

στο κουµπί Άνοιγµα
της γραµµής εργαλείων
γρήγορης πρόσβασης

ΣΗΜ: Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο κάνοντας ∆ιπλό Κλικ πάνω στο
όνοµα του.

Άνοιγµα Μπορείτε να ανοίξετε εύκολα τα αρχεία που έχετε ανοίξει πρόσφατα,

πρ αν
πρόσφατων κάνετε τα εξής βήµατα:
εγγράφων
1. Κάντε Κλικ στο Αρχείο.
2. Κάντε Κλικ στα Πρόσφατα και επιλέξετε ένα από τα αρχεία της
λίστας Πρόσφατα έγγραφα.
ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΣΗ

 Το MS Word αποτελεί εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου και µάλιστα είναι η πιο διαδεδοµένη
εφαρµογή αυτή τη στιγµή στην επεξεργασία κειµένου.  Με την εκκίνηση του Word
εµφανίζεται στην οθόνη το παράθυρο του, το οποίο αποτελείται βασικά από δύο µέρη: Το
παράθυρο της εφαρµογής και το παράθυρο του εγγράφου. Το παράθυρο της εφαρµογής
αποτελείται από την γραµµή τίτλου, τις καρτέλες και την κορδέλα των εντολών, ενώ το
παράθυρο του εγγράφου αποτελείται από την λευκή σελίδα πάνω στην οποία θα γράψετε το
κείµενο και τις γραµµές κύλισης.  Υπάρχουν 5 διαφορετικές προβολές εγγράφων. Εκτός από
την ∆ιάταξη εκτύπωσης που συνήθως χρησιµοποιούµε, υπάρχουν και οι προβολές: Ανάγνωση
πλήρους οθόνης, ∆ιάταξη Web, ∆ιάρθρωση και Πρόχειρη.  Μπορείτε αν θέλετε να
προσθέτετε και να αφαιρείτε εργαλεία από τις Καρτέλες ώστε να προσαρµόσετε το παράθυρο
του Word στα µέτρα σας.  Μπορείτε να δηµιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιµοποιώντας
διάφορους τρόπους: Είτε να δηµιουργήσετε ένα κενό έγγραφο, είτε ένα έγγραφο βασισµένο
σε κάποιο άλλο πρότυπο του Word.  Όταν δηµιουργήσετε ένα έγγραφο, θα πρέπει να το
αποθηκεύσετε για να το κρατήσετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τη διαδροµή: Αρχείο
 Αποθήκευση ως.  Όταν δηµιουργούµε ένα νέο έγγραφο, αυτό βασίζεται πάντα σε κάποιο
άλλο, που εγκαταστάθηκε στον υπολογιστή µας µαζί µε την εφαρµογή και ονοµάζεται
πρότυπο έγγραφο.  Μπορείτε να εναλλάσσεστε µεταξύ ανοιχτών εγγράφων
χρησιµοποιώντας την καρτέλα Προβολή  Μπορείτε να κλείσετε ένα έγγραφο, ακολουθώντας
τη διαδροµή: Αρχείο  Κλείσιµο. Επίσης µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το συνδυασµό
πλήκτρων Alt + F4.  Αν όµως θέλετε να κλείσετε το MS Word, τότε θα ακολουθήσετε την
διαδροµή: Αρχείο  Έξοδος.  Για να ανοίξετε ένα αρχείο, θα πρέπει να χρησιµοποιήσετε την
επιλογή Άνοιγµα που βρίσκεται στο Αρχείο  Όταν κάτι δεν το γνωρίζετε, το Word σάς δίνει
τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε τη Βοήθεια που υπάρχει στην εφαρµογή. Μπορείτε να
αναζητήσετε βοήθεια µε διάφορους τρόπους. Είτε πληκτρολογώντας λέξεις, είτε ψάχνοντας
στον Πίνακα περιεχοµένων.  Από τη στιγµή που περιηγηθήκατε στο περιβάλλον του Word
δεν έχετε παρά να εξοικειωθείτε και µε τον τρόπο µε τον οποίο εγκαταλείπετε το Word και
επιστρέφετε στο περιβάλλον του Λειτουργικού Συστήµατος.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ

Άσκηση 1

1. Ανοίξτε την εφαρµογή MS Word.

2. Αποκρύψτε τον χάρακα.
3. Χρησιµοποιήστε τη Βοήθεια για να βρείτε πληροφορίες σχετικά µε την
Έντονη γραφή.
4. Κλείστε την εφαρµογή.

Άσκηση 2

1. Ανοίξτε την εφαρµογή MS Word.

2. Κλείστε το ανοιχτό αρχείο µε όνοµα ΕΓΓΡΑΦΟ1.
3. ∆ηµιουργήστε νέο έγγραφο που να βασίζεται στο πρότυπο ΕΠΙΣΗΜΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ.
4. Αλλάξτε το όνοµα του συντάκτη µόνο του ενεργού αρχείου.
5. Ρυθµίστε την προβολή του Ζουµ στο 50%.
6. Ρυθµίστε να γίνεται αποθήκευση πληροφοριών για αυτόµατη ανάκτηση
κάθε 12 λεπτά.
7. Ορίστε ως φάκελο αποθήκευσης και ανοίγµατος των εγγράφων του MS
Word το σκληρό δίσκο C:\ .
8. Αποθηκεύστε το έγγραφο µε όνοµα ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ και τύπο απλού
κειµένου σε έναν νέο φάκελο µε όνοµα ΕΡΓΑΣΙΑ που θα δηµιουργήσετε
µέσα στον φάκελο C:\.
9. Κλείστε την εφαρµογή.