WORD

Η καρτέλα «Αρχείο»

 Η καρτέλα «Αρχείο», μας δίνει πρόσβαση στο κύριο μενού του Word. Από εδώ
μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε βασικές λειτουργίες όπως να
δημιουργήσουμε, να ανοίξουμε, να κλείσουμε και να εκτυπώσουμε αρχεία.
 Όταν κάνουμε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» ανοίγει το ακόλουθο μενού, όπου
κάθε μία επιλογή, μας δίνει επιπλέον δυνατότητες.
 Η Κορδέλα

 Κοντά στο πάνω μέρος της οθόνης, βρίσκεται η Κορδέλα που παρέχει
πρόσβαση σε μια ευρεία σειρά χρήσιμων στοιχείων ελέγχου. Αυτά είναι
οργανωμένα σε Καρτέλες, μία μόνο από τις οποίες είναι ενεργή κάθε φορά.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η Κεντρική Καρτέλα προβάλλει μερικές βασικές
λειτουργίες επεξεργασίας και μορφοποίησης.
 Η Κορδέλα

 Αν πατήσουμε τον τίτλο της Καρτέλας Εισαγωγή για να την ενεργοποιήσουμε, θα

δούμε ότι χωρίζεται σε επτά ενότητες (ή ομάδες).

 Κάνοντας διπλό κλικ στον τίτλο της ενεργής Καρτέλας θα αποκρύψουμε την
Κορδέλα προσωρινά. Αυτή είναι μια χρήσιμη λειτουργία όταν θέλουμε να
μεγιστοποιήσουμε το μέγεθος του χώρου της οθόνης, προκειμένου να
προβάλλουμε και να επεξεργαστούμε το έγγραφό μας.
 Με ένα κλικ σε οποιοδήποτε τίτλο καρτέλας, εμφανίζουμε την Κορδέλα προσωρινά
ενώ με διπλό κλικ, επαναφέρουμε την Κορδέλα στο κανονικό της μέγεθος.
 Η Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης
Πρόσβασης
 Η «Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης» είναι η μικρή συλλογή
εργαλείων στην κορυφή της οθόνης.
 Καρτέλες Εντολών

 • Η Καρτέλα «Κεντρική», μας παρέχει πρόσβαση σε βασικές επιλογές

επεξεργασίας και μορφοποίησης κειμένου.

 • Η Καρτέλα «Εισαγωγή», μας επιτρέπει να εισάγουμε στοιχεία όπως

απεικονίσεις και πίνακες.

 • Η Καρτέλα «Διάταξη Σελίδας», μας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστούμε

γενικές επιλογές διαμόρφωσης σελίδας όπως περιθώρια και στήλες ή να
εισάγουμε ένα ενιαίο Θέμα στο έγγραφό.
 Καρτέλες Εντολών

 • Η Καρτέλα «Αναφορές», που περιλαμβάνει Πίνακες Περιεχομένων,

Ευρετήρια, Πηγές, Βιβλιογραφία, Λεζάντες και Πίνακες Αναφορών
Νομολογίας.

 • Η Καρτέλα «Στοιχεία Αλληλογραφίας», μας παρέχει πρόσβαση στις

λειτουργίες Συγχώνευσης Αλληλογραφίας του Word.

 • Η Καρτέλα «Αναθεώρηση», μας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθούμε τις

αλλαγές και να χρησιμοποιούμε τα Εργαλεία Γλωσσικού Ελέγχου.
 Καρτέλες Εντολών

 • Η Καρτέλα «Προβολή», όπου μπορούμε να επιλέξουμε μία προβολή καθώς

και τα στοιχεία που θέλουμε να αποκρύψουμε.
 Η Μικρή Γραμμή Εργαλείων

 Για να χρησιμοποιήσουμε τη «Μικρή γραμμή εργαλείων»:

 1. Πληκτρολογούμε ένα κείμενο και μετά το επιλέγουμε.
 2. Ξεκινάμε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επιλεγμένο
κείμενο και κατόπιν σταδιακά μετακινούμαστε προς τα επάνω. Η «Μικρή γραμμή
εργαλείων» εμφανίζεται αχνή πάνω από το κείμενο. Καθώς μετακινούμαστε προς
τη «Μικρή γραμμή εργαλείων, αυτή γίνεται πιο συμπαγής.
 3. Πατάμε ένα από τα στοιχεία ελέγχου της «Μικρής γραμμής εργαλείων» για να
αλλάξουμε την εμφάνιση του επιλεγμένου μας κειμένου
 Η Μικρή Γραμμή Εργαλείων

 Εάν δεν εμφανιστεί η «Μικρή γραμμή εργαλείων» όταν επιλέγουμε ένα τμήμα
κειμένου με το ποντίκι, κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο επιλεγμένο τμήμα
κειμένου. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος και η «Μικρή
γραμμή εργαλείων» είναι ακριβώς από πάνω του.
 Η Γραμμή Κατάστασης

 Η «Γραμμή Κατάστασης» είναι η οριζόντια λωρίδα στο κάτω

μέρος της οθόνης του Word. Συνήθως παρουσιάζει
λεπτομέρειες γενικών ρυθμίσεων και επιλογές προβολής και
μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση του επιπέδου ζουμ.
 Για να προσαρμόσουμε τη «Γραμμή κατάστασης»:
 1. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω σε οποιοδήποτε σημείο της
«Γραμμής Κατάστασης» για να εμφανίσουμε το μενού
«Προσαρμογή γραμμής κατάστασης».
 2. Όλες οι επιλογές της «Γραμμής κατάστασης»
περιλαμβάνονται στη λίστα μαζί με τις τρέχουσες τιμές τους.
 3. Πατάμε σε ένα στοιχείο του μενού για να το προσθέσουμε ή
να το αφαιρέσουμε από τη «Γραμμή κατάστασης».
 4. Κάνουμε κλικ εκτός μενού για να το κλείσουμε μόλις έχουμε
τελειώσει την εργασία μας
 Βοήθεια του Word

 Όταν μετακινούμε το ποντίκι πάνω από μία εντολή στην Κορδέλα,

μετά από μερικά δευτερόλεπτα, εμφανίζεται ένα παράθυρο
«επεξήγησης εργαλείων» το οποίο μας δείχνει την ονομασία της
εντολής. Βλέπουμε επίσης μία επεξήγηση της λειτουργίας της.
 Για περισσότερες πληροφορίες στο Διαδίκτυο σχετικά με τις
λειτουργίες του Word, πατάμε το πλήκτρο «F1». Θα εμφανιστεί μία
επεξήγηση του συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου. Εάν ο δείκτης
του ποντικιού δεν είναι τοποθετημένος σε κανένα στοιχείο ελέγχου
όταν πατάμε «F1», τότε εμφανίζεται το παράθυρο «Βοήθεια για το
Word» με τη λειτουργία αναζήτησης.
 Εάν έχουμε ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο, τότε μπορούμε να
κάνουμε λήψη περιεχομένου βοήθειας της Microsoft από το «Office
Online».
 Εάν είναι στη θέση «Χωρίς Σύνδεση» τότε κάνουμε κλικ επάνω στο
κουμπί και επιλέγουμε «Εμφάνιση περιεχομένου από το Office
Online».
 Βασικές λειτουργίες του Word

 Δημιουργία εγγράφου Όταν ξεκινάμε το Word εμφανίζεται ένα νέο, κενό

έγγραφο. Για να δημιουργήσουμε ένα δεύτερο νέο έγγραφο κάνουμε κλικ
στην καρτέλα «Αρχείο» πάνω αριστερά στην οθόνη για να ανοίξει το μενού και
επιλέγουμε «Δημιουργία». Από τα «Διαθέσιμα πρότυπα» επιλέγουμε «Κενό
έγγραφο» και πατάμε δεξιά, το κουμπί «Δημιουργία».
 Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα πρότυπα εγγράφου. Τα Πρότυπα
είναι σαν τα κοινά αρχεία με τη διαφορά ότι αποθηκεύονται ως τύποι
προτύπων με επέκταση «.dotx» και όχι ως τύποι αρχείων. Τα πρότυπα
λειτουργούν ως προσχέδια για τυπικά έγγραφα τα οποία μπορεί να χρειαστεί
να χρησιμοποιήσουμε πολλές φορές. Για παράδειγμα μπορεί να πρόκειται για
τυπικές εκθέσεις, αναφορές, επιστολές ή φαξ.
 Άνοιγμα εγγράφου

 Πριν ανοίξουμε το Word, εάν εντοπίσουμε κάποιο αρχείο Word και κάνουμε
διπλό κλικ πάνω του, τα Windows θα ξεκινήσουν αυτόματα το Word
ανοίγοντας το αρχείο για επεξεργασία. Για να ανοίξουμε ένα έγγραφο μέσα
από το Word, πατάμε στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέγουμε «Άνοιγμα» ή
«Ctrl+O». Από προεπιλογή, προβάλλονται όλα τα έγγραφα Word στον
τρέχοντα φάκελο.
 Αποθήκευση εγγράφου

 Ένας γρήγορος τρόπος αποθήκευσης, είναι το πάτημα του κουμπιού «Αποθήκευση»

στη «Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης». Το Word θα αποθηκεύσει το
έγγραφό μας στον δίσκο χρησιμοποιώντας το τρέχον όνομα φακέλου. Η
συντόμευση πληκτρολόγιου για την Αποθήκευση είναι «Ctrl+S». Άλλος τρόπος για
να επιλέξουμε την αποθήκευση ενός εγγράφου, είναι από το μενού που
εμφανίζεται, πατώντας στην καρτέλα «Αρχείο».
 Η επιλογή «Αποθήκευση ως», μας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο
αποθήκευσης, επιτρέποντάς μας να ορίσουμε όνομα φακέλου, τύπο, θέση και
άλλες επιλογές.
 Πατάμε στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέγουμε «Αποθήκευση ως». Εμφανίζεται ένα
υπομενού, όπου πατάμε στην επιλογή «Έγγραφο του Word», για να
αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας στην προεπιλεγμένη μορφή της τρέχουσας
έκδοσης του Word.
 Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση φακέλων» (αν βλέπουμε το κουμπί
«Απόκρυψη φακέλων» σημαίνει ότι το κουμπί «Αναζήτηση φακέλων» είναι ήδη
πατημένο) και περιηγούμαστε στον επιθυμητό φάκελο, διασφαλίζοντας ότι το
όνομα αρχείου είναι σωστό και πατάμε «Αποθήκευση».
 Κλείσιμο εφαρμογής ή εγγράφου

 Για να κλείσουμε την εφαρμογή του Word, πατάμε το κουμπί «Κλείσιμο» , που
βρίσκεται στη «Γραμμή Τίτλου».
 Αν υπάρχουν παραπάνω από ένα έγγραφα ανοιχτά, θα κλείνουν ένα ένα κάθε
φορά που πατάμε το κουμπί «Κλείσιμο» και θα κλείσει το Word όταν θα έχει
μείνει μόνο ένα έγγραφο ανοιχτό.
 Εναλλακτικά πατάμε στην καρτέλα «Αρχείο» και έπειτα πατάμε το κουμπί
«Έξοδος». Με αυτόν τον τρόπο κλείνουν άμεσα, όλα τα ανοιχτά έγγραφα και
κλείνει και το Word.
 Αν υπάρχουν έγγραφα που δεν έχουμε αποθηκεύσει, το Word μας ενημερώνει
και μας ρωτάει αν επιθυμούμε να τα αποθηκεύσουμε, πριν την έξοδό μας, για
να μη χαθούν.
 Επιλογή κειμένου

 Επιλογή κειμένου γίνεται με τη βοήθεια του ποντικιού (αριστερό κλικ και σύρσιμο
μέχρι να επιλεγεί όσο κείμενο θέλουμε) ή με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
 • Μιας λέξης, με διπλό κλικ πάνω στη λέξη
 • Μιας παραγράφου, με τριπλό κλικ πάνω στην παράγραφο
 • Μιας γραμμής, με κλικ στα αριστερά της γραμμής
 • Ενός τμήματος, με ένα κλικ στην αρχή του τμήματος και με πατημένο το πλήκτρο
«Shift», άλλο ένα κλικ στο τέλος του τμήματος
 • Όλου του κειμένου, από το τρέχον σημείο μέχρι την αρχή του εγγράφου, με το
συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Shift+Home»
 • Όλου του κειμένου, από το τρέχον σημείο μέχρι το τέλος του εγγράφου, με το
συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Shift+End»
 • Ολόκληρου του εγγράφου, με το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+A»
 Μετακίνηση μέσα στο έγγραφο

 Η Μετακίνηση μέσα στο έγγραφο γίνεται με τα πλήκτρα βέλους του

πληκτρολογίου και επίσης με τα πλήκτρα ή τους συνδυασμούς πλήκτρων:
 • «Home», το οποίο μας μετακινεί στην αρχή της τρέχουσας σειράς
 • «End», το οποίο μας μετακινεί στο τέλος της τρέχουσας σειράς
 • «Page Up», PGUP το οποίο μας μετακινεί μια σελίδα επάνω
 • «Page Down» PGDN, το οποίο μας μετακινεί μια σελίδα κάτω
 • «Ctrl+Home», το οποίο μας μετακινεί στην αρχή του εγγράφου
 • «Ctrl +End», το οποίο μας μετακινεί στο τέλος του εγγράφου
 Αναίρεση και Επανάληψη

 Χρησιμοποιούμε το κουμπί «Αναίρεση» από την «Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης

Πρόσβασης» , ή πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Z», για να
αναιρέσουμε την τελευταία ενέργειά μας.

 Για να επαναλάβουμε μια ενέργεια που αναιρέσαμε πρόσφατα, πατάμε το

συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Y».
 Ορθογραφικός Έλεγχος

 Το Word έχει πρόσβαση σε διάφορα λεξικά αγγλικών και άλλων γλωσσών, τα

οποία χρησιμοποιεί όταν πραγματοποιεί ορθογραφικούς ελέγχους. Για να
ενεργοποιήσουμε τον ορθογραφικό έλεγχο:
 1. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να ελέγξουμε.
 2. Επιλέγουμε την καρτέλα «Αναθεώρηση» και κάνουμε κλικ στο κουμπί
«Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος», στην περιοχή «Γλωσσικός έλεγχος».
Για να πραγματοποιήσουμε ορθογραφικό έλεγχο σε ολόκληρο το έγγραφο,
δεν θα πρέπει να έχουμε επιλέξει κάποιο τμήμα κειμένου.
 3. Εάν το Word εντοπίσει σφάλματα στο έγγραφό μας, θα εμφανιστεί το
παράθυρο διαλόγου «Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος». Το Word θα
κάνει προτάσεις για τις ορθογραφικές διορθώσεις. Επιλέγουμε μία και πατάμε
«Αλλαγή» ή «Αλλαγή όλων». Εάν η λέξη ήταν σωστή αλλά δεν υπήρχε στο
λεξικό του Word, μπορούμε να πατήσουμε το κουμπί «Προσθήκη στο λεξικό».
 Ορθογραφικός Έλεγχος
 5. Εάν θέλουμε να διακόψουμε τον ορθογραφικό πριν ολοκληρωθεί, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Άκυρο».
 6. Μέσα στο παράθυρο «Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος», πατάμε «Επιλογές» για να
αναθεωρήσουμε ή να προσαρμόσουμε τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται ο έλεγχος
(«Αρχείο»«Επιλογές»  «Εργαλεία ελέγχου»). Με τον τρόπο αυτό έχουμε πρόσβαση σε μια σειρά
ρυθμίσεων, οι οποίες ομαδοποιούνται ξεχωριστά σε ενότητες ορθογραφίας και γραμματικής. Το κουμπί
«Προσαρμοσμένα λεξικά...» παρέχει πρόσβαση στη λίστα των λέξεων που έχουμε προσθέσει κατά την
εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου.
 7. Στην περιοχή «Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word», πατάμε «Ρυθμίσεις»,
όπου:
 • Το παράθυρο «Ρυθμίσεις γραμματικής» περιλαμβάνει τρία σύνολα επιλογών.
 • Το σύνολο «Απαιτούμενες» αφορά γενικούς κανόνες στίξης και διαστημάτων. Το σύνολο
«Γραμματική» είναι μια λίστα ομάδων γραμματικών κανόνων.
 • Το σύνολο «Στυλ» είναι μια λίστα λιγότερο αυστηρών κανόνων και η παράβαση αυτών των κανόνων
εξαρτάται από το πόσο επίσημο είναι το τρέχον έγγραφο.
 8. Πατάμε «ΟΚ» σε αυτό και στο παράθυρο «Επιλογές του Word» για να επιστρέψουμε στον
ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.

 9. Όταν το Word ολοκληρώσει τον έλεγχο του εγγράφου μας, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο
επιβεβαίωσης.
 Όνομα χρήστη

 Το όνομα χρήστη της εφαρμογής διαμορφώνεται από το λογαριασμό χρήστη,

που χρησιμοποιούμε για να συνδεθούμε στα Windows.
 Για να αλλάξουμε το όνομα χρήστη της εφαρμογής, επιλέγουμε διαδοχικά την
καρτέλα «Αρχείο»  «Επιλογές»  «Γενικά». Στην ενότητα «Προσαρμογή
του αντιγράφου του Microsoft Office», δίνουμε στο πεδίο «Όνομα χρήστη»,
το νέο όνομα χρήστη που θέλουμε και πατάμε «ΟΚ».
 Όνομα συντάκτη

 Το όνομα συντάκτη του εγγράφου δείχνει ποιος χρήστης, δημιούργησε ένα

έγγραφο.
 Για να αλλάξουμε το όνομα του συντάκτη του εγγράφου, επιλέγουμε
διαδοχικά την καρτέλα «Αρχείο» -> «Πληροφορίες». Πατάμε στα δεξιά το
κουμπί «Ιδιότητες» (με το κάτω βέλος στα δεξιά του) και επιλέγουμε
«Εμφάνιση παραθύρου εγγράφου». Στο παράθυρο «Ιδιότητες εγγράφου»
που εμφανίζεται, δίνουμε στο πεδίο «Συντάκτης», το νέο όνομα του συντάκτη
που θέλουμε. Έπειτα μπορούμε να κλείσουμε το παράθυρο αυτό.
 Προβολές εγγράφου
 Το Word μας προσφέρει διάφορους τρόπους προβολής του εγγράφου μας, ανάλογα με την εργασία
που θέλουμε να κάνουμε.
 Για να αλλάξουμε την προβολή του εγγράφου, επιλέγουμε την καρτέλα «Προβολή» και στην ενότητα
«Προβολές Εγγράφου», επιλέγουμε την επιθυμητή προβολή.
 Υπάρχουν πέντε προβολές εγγράφου που μπορούμε να εφαρμόσουμε και είναι οι εξής:
 • Η Προβολή «Ανάγνωσης Πλήρους Οθόνης»
 • Η προβολή «Διάταξη Web»
Μας δείχνει πώς θα έμοιαζε το έγγραφό μας εάν προβαλλόταν ως ιστοσελίδα σε ένα πρόγραμμα
περιήγησης όπως ο Internet
Explorer.
 • Η προβολή «Διάρθρωση»
Είναι χρήσιμη εάν θέλουμε να δομήσουμε το έγγραφό μας με τη χρήση επικεφαλίδων και
υποκεφαλίδων, που αποδίδονται σε επίπεδα με εσοχές.
 • Η προβολή «Πρόχειρη»
Χρησιμοποιείται για γρήγορη επεξεργασία του κειμένου.
 • Η προβολή «Διάταξη εκτύπωσης»
Εμφανίζει το έγγραφο όπως ακριβώς θα εκτυπωθεί. Είναι και η προτιμότερη προβολή.
 Εύρεση και αντικατάσταση

 Το Word μπορεί να ψάξει στο έγγραφό μας για λέξεις, ομάδες χαρακτήρων ή ακόμα και
χαρακτηριστικά μορφοποίησης.

 Επιλέγουμε «Εύρεση» από την ομάδα «Επεξεργασία» της καρτέλας «Κεντρική» ή πατάμε το
συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+F». Εισάγουμε αριστερά το κείμενο που θέλουμε να αναζητήσουμε
και πατάμε το κουμπί «Enter».
 Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο, επιλέγουμε «Αντικατάσταση» από την ομάδα
«Επεξεργασία» της καρτέλας «Κεντρική» ή πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+H».
 Αν πατήσουμε το κουμπί «Αντικατάσταση Όλων» θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα
μας ενημερώνει πόσες αντικαταστάσεις έγιναν.
 Αν πατήσουμε «Αντικατάσταση», οι αντικαταστάσεις γίνονται μια προς μια ενώ αν πατήσουμε
«Αντικατάσταση όλων», όλες οι αντικαταστάσεις γίνονται αμέσως, αφού τις επιβεβαιώσουμε
στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.
 Εισαγωγή και μορφοποίηση εικόνας (1/2)

 Για να εισάγουμε ένα γραφικό στο Word, κάνουμε κλικ στο σημείο που θέλουμε να
εισαχθεί στο έγγραφό μας και επιλέγουμε από την ομάδα «Απεικονίσεις» της
καρτέλας «Εισαγωγή», όπου έχουμε τις εξής κύριες επιλογές:
 • Εικόνα, όπου μπορούμε να εισάγουμε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στο
σκληρό μας δίσκο.
 • Εικόνες Clip Art, όπου εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών «Έτοιμες εικόνες Clip
Art» και μπορούμε να αναζητήσουμε εικόνες με βάση το όνομά τους και να
ρυθμίσουμε, τι αποτελέσματα θέλουμε («Απεικονήσεις», «Φωτογραφίες», «Βίντεο»,
«Ήχος» ή όλα).
 • Σχήματα, όπου επιλέγουμε κάποιο από τα υπάρχοντα σχήματα.
 • SmartArt, όπου επιλέγουμε κάποιο από τα υπάρχοντα, για την οπτική
κοινοποίηση πληροφοριών. Τα SmarArt μπορεί να είναι λίστες γραφικών,
διαγράμματα και οργανογράμματα.
 • Γράφημα, όπου επιλέγουμε κάποιο από τα διαθέσιμα γραφήματα.
 Εισαγωγή και μορφοποίηση εικόνας (2/2)

 Μπορούμε να αντιγράψουμε ή να επικολλήσουμε μια εικόνα είτε σε ένα άλλο

σημείο στο έγγραφό μας είτε σε ένα νέο έγγραφο.

 Για να μορφοποιήσουμε μια εικόνα είτε κάνουμε κλικ πάνω της και
χρησιμοποιούμε τα στοιχεία ελέγχου, στη θεματική καρτέλα «Εργαλεία
εικόνας» που εμφανίζεται είτε κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην εικόνα και
επιλέγουμε «Μορφοποίηση εικόνας...». Στην καρτέλα «Εικόνα» μπορούμε π.χ.
να αλλάξουμε το κοντράστ ή τη φωτεινότητα της εικόνας.
 Προεπισκόπηση εκτύπωσης

 Πριν εκτυπώσουμε ένα έγγραφο μπορεί να θέλουμε να το δούμε στην

οθόνη προκείμενου να διορθώσουμε λάθη που δεν είχαμε εντοπίσει
νωρίτερα. Το Word προσφέρει τη λειτουργία «Προεπισκόπηση
Εκτύπωσης» η οποία μας δείχνει τις σελίδες, ακριβώς όπως
εκτυπώνονται, χωρίς καμία από τις τροποποιήσεις των κανονικών
προβολών του Word.
 1. Πατάμε στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέγουμε «Εκτύπωση».
Στην δεξιά πλευρά της οθόνης, βλέπουμε το έγγραφό μας σε
«Προεπισκόπηση Εκτύπωσης».
 2. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία ελέγχου του ζουμ,
που βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, για να
μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε τη σελίδα.

 3. Λίγο πιο αριστερά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα βέλη

μετακίνησης σελίδας, για να μετακινηθούμε στην προηγούμενη ή
στην επόμενη σελίδα του εγγράφου μας, που βλέπουμε σε
προεπισκόπηση.
 Διάταξη σελίδας (1/2)
 Αυτή η περιοχή της καρτέλας «Διάταξη σελίδας» περιλαμβάνει στοιχεία ελέγχου για τα
περιθώρια, το μέγεθος και τον προσανατολισμό, καθώς και για την αρίθμηση γραμμών, την
προσθήκη σελίδας, τις αλλαγές ενότητας και την προσαρμογή του συλλαβισμού. Πιο
συγκεκριμένα:
 • Περιθώρια
 Στην ομάδα «Διαμόρφωση σελίδας», πατάμε το κουμπί «Περιθώρια» για να επιλέξουμε κάποιο
από τη συλλογή ή επιλέγουμε «Προσαρμοσμένα περιθώρια» για να τα ορίσουμε μέσω ενός
παράθυρου διαλόγου.
 • Στήλες
 Από προεπιλογή, το κείμενό μας εμφανίζεται σε ανάπτυξη μίας στήλης στη σελίδα. Για να
μεταβούμε σε διάταξη πολλαπλών στηλών, στην ομάδα «Διαμόρφωση σελίδας», πατάμε το
κουμπί «Στήλες» και επιλέγουμε τον αριθμό της προτίμησής μας.
 Εάν κάνουμε την επιλογή μας από το αναδυόμενο μενού «Στήλες», θα έχουμε στήλες τυπικού
μεγέθους. Για να ορίσουμε στήλες προσαρμοσμένου μεγέθους, επιλέγουμε «Περισσότερες
στήλες» από το μενού. Στη συνέχεια, μπορούμε να καθορίσουμε το πλάτος και την απόσταση
κάθε στήλης αριθμητικά.
 Διάταξη σελίδας (2/2)

 • Διαμόρφωση σελίδας
 Μπορούμε να ρυθμίσουμε διάφορες παραμέτρους, για να προσαρμόσουμε τη
σελίδα του εγγράφου όπως τη θέλουμε. Στην ομάδα «Διαμόρφωση σελίδας»,
πατάμε το βέλος που βρίσκεται δεξιά και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου
«Διαμόρφωση σελίδας», όπου:
 o Στην καρτέλα «Περιθώρια», μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια από τις
τέσσερις πλευρές της σελίδας και να επιλέξουμε οριζόντιο ή κατακόρυφο
προσανατολισμό εμφάνισης των σελίδων του εγγράφου.
 o Στην καρτέλα «Χαρτί», μπορούμε να επιλέξουμε ένα μέγεθος χαρτιού από τα
υπάρχοντα ή να ορίσουμε το νέο πλάτος και ύψος, του επιλεγμένου μεγέθους
χαρτιού, που θέλουμε.
 o Στην καρτέλα «Διάταξη», μπορούμε να ορίσουμε τα περιθώρια για την κεφαλίδα
και το υποσέλιδο του εγγράφου, να προσθέσουμε περιγράμματα και σκίαση στο
έγγραφό μας πατώντας στο κουμπί «Περιγράμματα...» ή να επιλέξουμε αρίθμηση
γραμμών πατώντας στο κουμπί «Αρίθμηση γραμμών...».
 Επεξεργασία κειμένου και
μορφοποίηση
 Μεταφορά και Αντιγραφή κειμένου
 Μπορούμε να μεταφέρουμε ένα τμήμα κειμένου αν το επιλέξουμε και έχοντάς
το επιλεγμένο, πατήσουμε το κουμπί «Αποκοπή» που βρίσκεται στην ομάδα
«Πρόχειρο», της καρτέλας «Κεντρική» ή το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Χ».
 Σε περίπτωση που θέλουμε να κρατήσουμε το κείμενο και σε αυτή τη θέση
αλλά και να το αντιγράψουμε σε κάποια άλλη θέση, πατάμε το κουμπί
«Αντιγραφή» που βρίσκεται στην ομάδα «Πρόχειρο», της καρτέλας
«Κεντρική» ή το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+C».

 Επιλέγουμε με το ποντίκι το σημείο που θέλουμε να τοποθετήσουμε το

κείμενο και πατάμε το κουμπί «Επικόλληση», που βρίσκεται στην ομάδα
«Πρόχειρο», της καρτέλας «Κεντρική» ή το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+V».
Μορφοποίηση Κειμένου
Αλλαγή πεζών – κεφαλαίων
Στοίχιση παραγράφων
Διάστιχο και διάστημα παραγράφων
Εσοχές παραγράφων
Στηλοθέτες
Κουκκίδες και Αρίθμηση
Αντιγραφή μορφοποίησης
Απαλοιφή μορφοποίησης
 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα

 Η κεφαλίδα είναι η περιοχή, στο πάνω μέρος της σελίδας ενός εγγράφου και
το υποσέλιδο είναι η περιοχή στο κάτω μέρος της σελίδας ενός εγγράφου, στις
οποίες περιοχές, μπορούμε να εισάγουμε κείμενο, γραφικά, αρίθμηση
σελίδων, ημερομηνία, ώρα, κ.τ.λ.
 Μπορούμε να έχουμε την ίδια κεφαλίδα ή/και υποσέλιδο σε ολόκληρο το
έγγραφο ή διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα του
εγγράφου μας.
 Το κείμενο και τα αντικείμενα (γραφικά, γραφήματα, σχήματα, κ.τ.λ.) που
εισάγουμε στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο του εγγράφου, μπορούμε να τα
επεξεργαστούμε και να τα μορφοποιήσουμε, όπως ακριβώς και στο κύριο
σώμα του εγγράφου.
 Προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου

 Για να προσθέσουμε κεφαλίδα ή υποσέλιδο:

 1. Στην περιοχή «Κεφαλίδες & Υποσέλιδα» της καρτέλας «Εισαγωγή»,
πατάμε «Κεφαλίδα» ή «Υποσέλιδο».
 2. Επιλέγουμε τον τύπο κεφαλίδας ή υποσέλιδου που θέλουμε και προστίθεται
στο έγγραφό μας.
 Επεξεργασία κεφαλίδας ή υποσέλιδου

 Για να επεξεργαστούμε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο:

 1. Στην περιοχή «Κεφαλίδες & Υποσέλιδα» της καρτέλας «Εισαγωγή»,
πατάμε «Κεφαλίδα» ή «Υποσέλιδο». Τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε
κατευθείαν την περιοχή «Κεφαλίδα» ή «Υποσέλιδο» της σελίδας.
 2. Εμφανίζεται η καρτέλα «Εργαλεία Κεφαλίδας & Υποσέλιδου». Από εδώ
μπορούμε να προσαρμόσουμε τη θέση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, να
προσθέσουμε αντικείμενα και να αποφασίσουμε εάν οι κεφαλίδες και τα
υποσέλιδα θα πρέπει να ορίζονται διαφορετικά για μονές ή ζυγές σελίδες
(αυτή η ρύθμιση είναι χρήσιμη εάν το έγγραφό μας εκτυπώνεται σε διπλή
όψη).
 3. Σε αυτή την καρτέλα, υπάρχει επίσης η περιοχή «Περιήγηση» η οποία μας
επιτρέπει να μεταβούμε από την Κεφαλίδα στο Υποσέλιδο και αντίστροφα.
 Εισαγωγή και μορφοποίηση αριθμού
σελίδων

 Για να εισάγουμε και να μορφοποιήσουμε αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα

ή το υποσέλιδο:
 1. Από την περιοχή «Κεφαλίδες & Υποσέλιδα» της καρτέλας «Εισαγωγή» ή
την καρτέλα «Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου», πατάμε το κουμπί
«Αριθμός σελίδας» και επιλέγουμε «Μορφοποίηση αριθμών σελίδας…».
 2. Έτσι, εκτός από το να εισάγουμε αριθμούς σελίδων, μπορούμε και να
προσαρμόσουμε αυτόματους αριθμούς σελίδων, που περιέχουν πολλές
κεφαλίδες και υποσέλιδα.
 Κλείσιμο και Κατάργηση κεφαλίδας και
υποσέλιδου

 Για να κλείσουμε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και να μεταβούμε στο κύριο

σώμα του εγγράφου, όταν έχουμε ολοκληρώσει την επεξεργασία, πατάμε
«Κλείσιμο κεφαλίδων και υποσέλιδων» στη δεξιά πλευρά της καρτέλας
«Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου».

 Για να καταργήσουμε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου μας:

 1. Μεταβαίνουμε στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο.
 2. Διαγράφουμε το κείμενο και ότι αντικείμενα έχουμε εισάγει.
 3. Κλείνουμε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
 Πίνακες

 Οι πίνακες μας επιτρέπουν να οργανώνουμε και να διαχειριζόμαστε κείμενο σε

γραμμές και στήλες. Προσφέρουν έναν πιο οπτικό τρόπο εργασίας από το
κανονικό κείμενο που μορφοποιείται με στηλοθέτες.
 Οι γραμμές αποτελούν τις εγγραφές του πίνακα ενώ οι στήλες αποτελούν τα
πεδία.
 Οι συνδυασμοί των γραμμών και των κελιών του πίνακα, λέγονται κελιά.
 Δημιουργία πίνακα

 Για να δημιουργήσουμε ή να εισάγουμε πίνακα:

 1. Κάνουμε κλικ στο σημείο του εγγράφου μας, που θέλουμε να
δημιουργήσουμε τον πίνακα.
 2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Πίνακας», στην ομάδα «Πίνακες», στην καρτέλα
«Εισαγωγή».
 3. Στο πλέγμα που εμφανίζεται, επιλέγουμε μια περιοχή για να ορίσουμε ένα
αρχικό μέγεθος πίνακα. Στο σημείο εισαγωγής, εμφανίζεται ένας πίνακας με
τις προσδιορισμένες διαστάσεις.
Εισαγωγή κελιών, γραμμών ή στηλών
Διαγραφή κελιών, γραμμών, στηλών ή πίνακα
 Συγχώνευση κελιών

 Για να συγχωνεύσουμε κελιά:

 1. Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να συγχωνεύσουμε.
 2. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στα επιλεγμένα κελιά και επιλέγουμε «Συγχώνευση
κελιών» ή επιλέγουμε την καρτέλα «Διάταξη», στα «Εργαλεία πίνακα» και
πατάμε το κουμπί «Συγχώνευση κελιών», στην περιοχή «Συγχώνευση».
 Περιεχόμενα πίνακα

 Για να διαγράψουμε τα περιεχόμενα των κελιών:

 1. Επιλέγουμε τις γραμμές, τις στήλες ή τα κελιά, των οποίων θέλουμε να
διαγράψουμε τα περιεχόμενα.
 2. Πατάμε το πλήκτρο «Delete».
 Για να στοιχίσουμε τα περιεχόμενα των κελιών:
 1. Επιλέγουμε τις γραμμές, τις στήλες ή τα κελιά, των οποίων θέλουμε να
στοιχίσουμε τα περιεχόμενα.
 2. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέγουμε «Στοίχιση
κελιών» και κάνουμε την επιλογή μας (Αν π.χ. θέλουμε στοίχιση των
περιεχομένων στο κέντρο των κελιών τους, επιλέγουμε το 2ο εικονίδιο, στη
δεύτερη σειρά).
 Περιεχόμενα πίνακα

 Για να περιστρέψουμε το κείμενο (κατεύθυνση κειμένου) των κελιών:

 1. Επιλέγουμε τις γραμμές, τις στήλες ή τα κελιά, των οποίων θέλουμε να
περιστρέψουμε τα περιεχόμενά τους.
 2. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέγουμε «Κατεύθυνση
κειμένου» και επιλέγουμε τον προσανατολισμό που θέλουμε.
 3. Εναλλακτικά επιλέγουμε την καρτέλα «Διάταξη», στα «Εργαλεία πίνακα», και
στην ομάδα «Στοίχιση», πατάμε το κουμπί «Κατεύθυνση κειμένου» όσες φορές
χρειαστεί.
 Για να μορφοποιήσουμε τα περιεχόμενα των κελιών:
 1. Επιλέγουμε τα κελιά, των οποίων θέλουμε να μορφοποιήσουμε τα περιεχόμενα.
 2. Στην ομάδα «Γραμματοσειρά», της καρτέλας «Κεντρική», εφαρμόζουμε τις
ρυθμίσεις που θέλουμε (Γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα, κ.τ.λ.).
 Σας ευχαριστώ!