5 Διάλεξη

4 Κεφάλαιο
ο
Υπολογιστικό Φύλλο (Microsoft Excel)

Το Υπολογιστικό φύλλο ή Λογιστικό φύλλο είναι

ένα πρόγραμμα το οποίο ασχολείται με την
εισαγωγή και ανάλυση αριθμητικών δεδομένων.
Σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορούμε να
παρουσιάσουμε και να ταξινομήσουμε τα
δεδομένα μας σε στήλες και γραμμές, να
επεξεργαστούμε μεγάλο όγκο πληροφοριών, να
εκτελέσουμε μαθηματικές πράξεις με ακρίβεια,
να αυτοματοποιήσουμε την εκτέλεση πράξεων και
να παρουσιάσουμε τα αποτελέσματά μας σε
γραφήματα.
Δημιουργία νέου κενού βιβλίου εργασίας (Blank workbook)

1. Από την καρτέλα File επιλέγουμε

την εντολή New ή ανοίγουμε την
εφαρμογή της Microsoft Excel.
2. Στη συνέχεια μπορούμε να
δημιουργήσουμε ένα καινούριο
βιβλίο εργασίας επιλέγοντας το
Blank Workbook.
Άνοιγμα βιβλίου εργασίας (Open)
1. Από την καρτέλα File επιλέγουμε
την εντολή Open.
2. Από το παράθυρο που θα
εμφανιστεί επιλέγουμε το αρχείο
παρουσίασης που θέλουμε να
ανοίξουμε και πατάμε πάνω του ή
πατάμε πάνω στο This PC ή
Browse, για να βρούμε την
τοποθεσία που βρίσκεται η
παρουσίαση μας και ακολούθως
την ανοίγουμε.
 Προβολές (Views)
Αλλάζοντας την προβολή ενός ύπολογιστικού
φύλλου, αλλάζουμε τη μορφή με την οποία θα
εμφανίζονται τα περιεχόμενά της στην οθόνη. Οι
προβολές βρίσκονται στην καρτέλα View ή από τη
γραμμή κατάστασης (Status Bar) στην κάτω δεξιά
γωνιά της οθόνης μας και είναι
οι εξής:
1. Κανονική Προβολή (Normal) – Κανονική
προβολή που χρησιμοποιούμε συχνά.
2. Προβολή Προεπισκόπηση Αλλαγής Σελίδας (Page
Break Preview) – Την χρησιμοποιούμε όταν
θέλουμε να δούμε τους διαχωρισμούς των
σελίδων.
3. Προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout) –
Βλέπουμε πώς θα εμφανίζετε σε μία κόλλα το
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας με την εντολή Save As
Χρησιμοποιούμε την εντολή Save Αs για να
αποθηκεύσουμε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά ή
όταν θέλουμε να αποθηκεύσουμε βιβλίο με άλλο όνομα
ή σε άλλο φάκελο ή με άλλο τύπο:
1. Ανοίγουμε την καρτέλα File.
2. Eπιλέγουμε την εντολή Save Αs. Πατάμε πάνω στο
This PC ή Browse για να βρούμε την τοποθεσία που
θέλουμε να αποθηκευτεί το υπολογιστικό μας
βιβλίο.
3. Ανοίγει το παράθυρο Save As όπου στο File Name:
γράφουμε το όνομα του αρχείου μας που θέλουμε
να αποθηκεύσουμε και στο Save as type: μπορούμε
να αποθηκεύσουμε το αρχείο μας με άλλον τύπο
πέραν του προκαθορισμένου που είναι συνήθως το
Excel Workbook.
 Αποθήκευση βιβλίου εργασίας με την εντολή Save
Χρησιμοποιούμε την εντολή Save για να
αποθηκεύσουμε το λογιστικό μας βιβλίο με το
ίδιο όνομα, στον ίδιο φάκελο και με τον ίδιο
τύπο μετά από αλλαγές που κάναμε. Ανοίγουμε
την καρτέλα File και επιλέγουμε την εντολή Save
ή το εικονίδιο . (Αν έχουμε ένα καινούριο
έγγραφο και επιλέξουμε την εντολή Save θα
ανοίξει το παράθυρο της εντολής Save As για να
μπορέσουμε να το ονομάσουμε, να επιλέξουμε
σε ποιο φάκελο θέλουμε να το τοποθετήσουμε
και με ποιο τύπο.)
Κελιά (Cells)
• Ο χώρος εργασίας του Microsoft Excel
αποτελείται από έναν πίνακα, ο οποίος Ονομασία ενεργού
δημιουργείται από γραμμές (Rows) και κελιού(Active Cell)
στήλες (Columns), οι οποίες δημιουργούν
κουτάκια, τα οποία ονομάζονται κελιά
(Cells).
• Η τομή μιας γραμμής με μια στήλη
ονομάζεται κελί (Cell).
• Το κελί παίρνει το όνομά του από το
γράμμα της στήλης και τον αριθμό της
γραμμής, π.χ. Α1, C5, H7. Το κελί το οποίο
είναι επιλεγμένο ονομάζεται ενεργό κελί
(Active Cell) και παρουσιάζεται με μαύρο
περίγραμμα.
Περιοχή κελιών (Cells Area)
Όταν επιλέξουμε δύο ή περισσότερα κελιά μαζί, τότε δημιουργούμε
μια περιοχή κελιών. Για να γίνει επιλογή δύο ή περισσότερων κελιών,
πατάμε μια φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο πρώτο κελί
που θέλουμε να επιλέξουμε και, κρατώντας το κουμπί πατημένο,
προχωράμε μέχρι το τελευταίο κελί που θέλουμε να επιλέξουμε. Μια
περιοχή κελιών παίρνει το όνομά της από το πρώτο και το τελευταίο
της κελί.
Στήλες/Γραμμές
• Ένα φύλλο εργασίας είναι ένα πλέγμα από γραμμές (Rows) και στήλες (Columns).
• Μπορούμε να επιλέξουμε μία στήλη ή μία γραμμή κάνοντας κλικ πάνω στην
επικεφαλίδα της στήλης ή της γραμμής. Αφήνοντας πατημένο το αριστερό κουμπί
του ποντικιού μπορούμε να επιλέξουμε συνεχόμενες γραμμές ή στήλες. Για
ταυτόχρονη επιλογή μη γειτονικών γραμμών ή στηλών πρέπει να έχουμε πατημένο
το κουμπί Ctrl του πληκτρολογίου.
• Οι στήλες συμβολίζονται με γράμματα π.χ. A, B, D κτλ. και οι γραμμές
συμβολίζονται με αριθμούς π.χ. 1, 3, 5, 8 κτλ.
Εισαγωγή στήλης/γραμμής (Insert Sheet
Columns/Rows)
1. Κάνουμε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης ή
της γραμμής, πριν από την οποία θα εισαχθεί
η νέα στήλη/γραμμή.
2. Πατάμε δεξί κλικ και στην συνέχεια
επιλέγουμε την επιλογή Insert ή Από την
καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Insert και στην
συνέχεια επιλέγουμε Insert Sheet Columns
εάν πρόκειται για εισαγωγή κάποιας στήλης
ή Insert Sheet Rows εάν πρόκειται για
εισαγωγή κάποιας γραμμής.
Διαγραφή στήλης/γραμμής (Delete Sheet
Columns/Rows)
1. Κάνουμε κλικ στην επικεφαλίδα της
στήλης ή της γραμμής.
2. Πατάμε δεξί κλικ και στην συνέχεια
επιλέγουμε την επιλογή Delete ή Από
την καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Delete και στην
συνέχεια επιλέγουμε Delete Sheet
Columns εάν πρόκειται για διαγραφή
κάποιας στήλης ή Delete Sheet Rows
εάν πρόκειται για διαγραφή κάποιας
γραμμής.
Τροποποίηση πλάτους στηλών (Column
Width)/ ύψους γραμμών (Row Height)
• Κάνουμε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης ή της
γραμμής.
• Πατάμε δεξί κλικ και στην συνέχεια επιλέγουμε
την επιλογή Column Width εάν πρόκειται για
αλλαγή πλάτους στήλης ή εάν πρόκειται για
αλλαγή ύψους γραμμής επιλέγουμε Row Height
ή
Από την καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Format και στην συνέχεια
επιλέγουμε Column Width εάν πρόκειται για
αλλαγή πλάτους στήλης ή Rows Height εάν
πρόκειται για αλλαγή ύψους κάποιας γραμμής.
Εισαγωγή φύλλου εργασίας σε ένα βιβλίο
εργασίας (Insert Sheet)
1. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Insert
2. Ακολούθως, κάνουμε κλικ στην εντολή Insert
Sheet.
ή
Επιλέγουμε το σύμβολο
Μετονομασία ενός φύλλου εργασίας
(Rename Sheet)
Από την καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Format και στη
συνέχεια την εντολή Rename Sheet και
μετά πληκτρολογούμε εμείς το νέο όνομα
που θέλουμε να του δώσουμε
ή
κάνουμε διπλό κλικ πάνω στην καρτέλα
του και πληκτρολογούμε εμείς το νέο
όνομα που θέλουμε να του δώσουμε
Διαγραφή φύλλου εργασίας σε ένα βιβλίο
εργασίας (Delete Sheet)
1. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Cells
επιλέγουμε το εικονίδιο Delete.
2. Ακολούθως, κάνουμε κλικ στην εντολή
Delete Sheet
ή
Πατάμε δεξί κλίκ στο φύλλο εργασίας που
θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε Delete
Αντιγραφή κειμένου στο ίδιο έγγραφο ή
μεταξύ ανοικτών εγγράφων
Για να αντιγράψουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών ακολουθούμε τα πιο κάτω
βήματα: Επιλέγουμε το μέρος του κειμένου που θέλουμε να αντιγράψουμε.
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά.
2. Από την καρτέλα Home επιλέγουμε Copy (ή κάνουμε δεξί κλικ στο κελί και
επιλέγουμε Copy).
3. Πατάμε στο κελί στο οποίο θέλουμε να τοποθετηθεί το αντίγραφο. Αν
αντιγράφουμε περιοχή κελιών τότε πατάμε στο πρώτο κελί. Το αντίγραφο
μπορεί να βρίσκεται σε άλλο φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε άλλο βιβλίο
εργασίας.
4. Από την καρτέλα Home επιλέγουμε Paste (ή πατάμε δεξί κλικ στο κελί και
επιλέγουμε Paste).
Μετακίνηση κελιού/περιοχής κελιών
Για να μετακινήσουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών ακολουθούμε τα
πιο κάτω βήματα:
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά.
2. Από την καρτέλα Home επιλέγουμε Cut (ή κάνουμε δεξί κλικ στο
κελί και επιλέγουμε Cut).
3. Πατάμε στο κελί στο οποίο θέλουμε να τοποθετηθούν τα
δεδομένα. Αν μετακινούμε περιοχή κελιών τότε πατάμε στο πρώτο
κελί. Το δεδομένα μπορούν να μετακινηθούν σε άλλο φύλλο
εργασίας ή ακόμα και σε άλλο βιβλίο εργασίας.
4. Από την καρτέλα Home επιλέγουμε Paste (ή πατάμε δεξί κλικ στο
κελί και επιλέγουμε Paste).
 Πώς αλλάζουμε τι γραμματοσειρά
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά που θέλουμε να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά
τους.
2. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Font επιλέγουμε το εικονίδιο της
μορφοποίησης που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.

Αλλαγή Γραμματοσειρές(Font) αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς

(Font Size)
Χρώμα γραμματοσειράς (Font Color)
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά που
θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα
των γραμμάτων.
2. Από την καρτέλα Home και την
ομάδα Font επιλέγουμε το εικονίδιο
Font Color και επιλέγουμε
χρώμα.
3. Για περισσότερες επιλογές
χρωμάτων επιλέγουμε την εντολή
More Colors…
Χρώμα Σκίασης- Χρώμα φόντου(Shading)

1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά και

από την καρτέλα Home και την
ομάδα Paragraph επιλέγουμε το
εικονίδιο της σκίασης- φόντο
(Shading) και επιλέγουμε το
χρώμα που θέλουμε να
χρησιμοποιήσουμε. Με τον ίδιο
τρόπο, για να αφαιρέσουμε
οποιαδήποτε σκίαση, επιλέγουμε το
No Color.
2. Για περισσότερες επιλογές
χρωμάτων επιλέγουμε την εντολή
More Colors…
 Μπορούμε να επιλέξουμε το κελί ή τα κελιά και να εφαρμόσουμε στα περιεχόμενα που έχει
μέσα έντονη γραφή(Bold), πλάγια γραφή(Italic), υπογράμμιση(Underline) ή διπλή
υπογράμμιση(Double Underline), ή συνδυασμούς, π.χ. έντονη – πλάγια, έντονη – πλάγια –
υπογράμμιση ή διπλή υπογράμμιση.
1. Επιλέγουμε την καρτέλα Home.
2. Από την ομάδα Font πατάμε τις ακόλουθες επιλογές

έντονη γραφή(Bold) πλάγια γραφή(Italic) υπογράμμιση(Underline) ή

διπλή υπογράμμιση(Double
Underline)
Στοίχιση στα περιεχόμενα των κελιών
(Alignment)
1. Επιλέγουμε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που
θέλουμε να στοιχίσουμε.
2. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Paragraph
επιλέγουμε ένα από τα εικονίδια της στοίχισης (Alignment)
που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
• Αριστερή Στοίχιση (Align Text Left)
• Κεντρική Στοίχιση (Center)
• Δεξιά Στοίχιση (Align Text Right)
• Πάνω Στοίχιση (Top Align)
• Μεσαία Στοίχιση (Middle Align)
• Κάτω Στοίχιση (Bottom Align)
Σημείωση: Το Microsoft Excel στοιχίζει εξορισμού τα δεδομένα κειμένου στα αριστερά του κελιού
και τα αριθμητικά δεδομένα στα δεξιά του κελιού.)
Περίγραμμα στα κελιά (Border)
Ορισμός: Τα περιγράμματα είναι γραμμές διάφορων
μεγεθών και σχημάτων οι οποίες περιτριγυρίζουν
κάποιο κείμενο ή πίνακα. Ο στόχος μας είναι να τα
κάνουμε να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο φύλλο
εργασίας:
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά.
2. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Font
πατούμε στο εικονίδιο περιγράμματος (Border) και
επιλέγουμε το περίγραμμα που θέλουμε να
χρησιμοποιήσουμε. Με τον ίδιο τρόπο, για να
αφαιρέσουμε οποιοδήποτε περίγραμμα
επιλέγουμε το No Border.
Περίγραμμα (Border)
Εισαγωγή σύνθετου περιγράμματος στο κελί ή τα
κελιά:
1. Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά.
2. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Font
πατούμε στο εικονίδιο περιγράμματος (Border).
3. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο More Borders…
και στο παράθυρο που θα ανοίξει
έχουμε τις πιο κάτω επιλογές:
• Presets: επιλέγουμε το περίγραμμα που θα
προστεθεί (για να αφαιρέσουμε ένα υφιστάμενο
περίγραμμα επιλέγουμε None).
• Style: επιλέγουμε το στυλ του περιγράμματος.
• Color: επιλέγουμε το χρώμα του περιγράμματος.
 Ταξινόμηση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό
φύλλο (Sort)
• Η ταξινόμηση δεδομένων είναι πολύ σημαντική γιατί
βοηθά να κατανοήσουμε καλύτερα τα δεδομένα και να
βρίσκουμε γρήγορα τα δεδομένα που θέλουμε.
• Μπορούμε να ταξινομήσουμε μια λίστα ονομάτων κατά
αλφαβητική σειρά (από το A έως το Ω ή από το Ω έως το A)
ή μια λίστα με αριθμούς, ταξινομώντας τους, αρχίζοντας
από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό ή από τον
μικρότερο στον μεγαλύτερο αριθμό. Για να ταξινομήσουμε:

1. Επιλέγουμε τη στήλη ή την ομάδα κελιών που θέλουμε

να ταξινομήσουμε.
2. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Editing επιλέγουμε
ένα από τα πιο κάτω εικονίδια του Sort & Filter:
για αύξουσα αλφαβητική ή αριθμητική σειρά.
για φθίνουσα αλφαβητική ή αριθμητική σειρά.
 Αυτόματη συμπλήρωση
• Αν έχουμε μια σειρά από αριθμούς στην οποία υπάρχει
σταθερή αύξηση ή μείωση στην τιμή τους, π.χ. 5, 10, 15, 20,
25…, τότε μπορούμε να γράψουμε τους δύο πρώτους και να
συμπληρωθούν οι υπόλοιποι αυτόματα.
1. Γράφουμε τον πρώτο αριθμό σε κελί.
2. Γράφουμε τον δεύτερο σε γειτονικό κελί, π.χ. από κάτω.
3. Επιλέγουμε και τα δύο κελία.
4. Πατάμε στο σημείο Autofill που βρίσκεται στην κάτω δεξιά
γωνία των επιλεγμένων κελιών και αφήνουμε το αριστερό
κουμπί πατημένο.
5. Σύρουμε το ποντίκι μέχρι το τελευταίο κελί που θέλουμε
να περιέχει αριθμό.
6. Αφήνουμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Δημιουργία γραφήματος (Insert Chart)
1. Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να
συμπεριλάβουμε στο γράφημά μας (π.χ. την
περιοχή κελιών Α1:D4).
2. Από την καρτέλα Insert και την ομάδα Charts
επιλέγουμε ένα από τα εικονίδια με τον τύπο του
γραφήματος που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε
ή
κάνοντας κλικ στο διαγώνιο βελάκι στη δεξιά κάτω
γωνία του και μετά στο παράθυρο όπου εμφανίζεται,
επιλέγουμε ανάλογα τον τύπο του γραφήματος που
θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
 Προσθήκη / διαγραφή / αλλαγή του τίτλου της γραφικής
παράστασης
Με τη δημιουργία μιας γραφικής παράστασης προστίθεται αυτόματα ο τίτλος της ο
οποίος είναι εξ ορισμού το «Chart Title». Αν όμως για οποιοδήποτε λόγο δεν έχει
δημιουργηθεί αυτόματα, μπορούμε να προσθέσουμε τίτλο ακολουθώντας τα πιο
κάτω βήματα:
1. Επιλέγουμε τη γραφική παράσταση.
2. Κάνουμε κλικ στο σύμβολο που εμφανίζεται στο δεξιό πάνω μέρος της
γραφικής παράστασης.
3. Από το μενού Chart Elements oπου εμφανίζεται με όλα τα στοιχεία της
γραφικής παράστασης επιλέγουμε το Chart Title.
ή
4. Επιλέγουμε τη γραφική παράσταση.
5. Από την καρτέλα Chart Tools -> Chart Design(Desing), πάμε ομάδα Add Chart
Element oπου εμφανίζεται με όλα τα στοιχεία της γραφικής παράστασης
επιλέγουμε το Chart Title και ακολούθος το Above Chart ή Centered Chart.
Σημείωση: Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων(Data
Labels), υπόμνημα(Legend), πίνακα με τα δεδομένα του γραφήματος(Data Table) κτλ.
Σταθεροποίηση γραμμής ή/και Αποσταθεροποίηση γραμμής ή/και
στήλης στήλης
Αν μια γραμμή ή/και στήλη θέλουμε να
εμφανίζεται πάντα στην οθόνη, τότε
ακολουθούμε τα πιο κάτω βήματα: 1. Από την καρτέλα View
1. Επιλέγουμε την επόμενη από την
επιλέγουμε Freeze Panes.
γραμμή ή στήλη που θέλουμε να 2. Πατάμε το εικονίδιο Unfreeze
σταθεροποιήσουμε. Panes.
2. Από την καρτέλα View επιλέγουμε
Freeze Panes.
3. Πατάμε το εικονίδιο Freeze Panes.
Εισαγωγή εικόνας (Insert Picture)

1. Επιλέγουμε που θέλουμε να εισαγάγουμε

την εικόνα μας και από την καρτέλα Insert
και την ομάδα Images επιλέγουμε το
εικονίδιο της εισαγωγής εικόνας
(Pictures).
2. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Insert Picture
Form.
3. Επιλέγουμε την τοποθεσία που περιέχει το
αρχείο της εικόνας, και επιλέγουμε στη
συνέχεια την εικόνα που θέλουμε να
χρησιμοποιήσουμε.
4. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Insert και η
εικόνα εμφανίζεται στο έγγραφό μας.
Εμφάνιση αριθμών, ημερομηνιών,
νομισματικών μονάδων και ποσοστών
• Στις περιπτώσεις όπου τα κελιά μας περιέχουν αριθμητικά δεδομένα,
μπορούμε να ορίσουμε εμείς τον τρόπο εμφάνισής τους, ανάλογα με
το είδος τους.
• Π.χ. αν θα καταχωρίσουμε κάποιο χρηματικό ποσό, έχουμε την
ευκαιρία να επιλέγουμε τη μορφή εμφάνισής του: €100,00, $100,00,
100,00€ κ.λπ.
Εμφάνιση αριθμών, στυλ ημερομηνίας,
σύμβολα νομισματικών μονάδων και
ποσοστών
Επιλέγουμε την ομάδα κελιών που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και:
1. Από την καρτέλα Home και την ομάδα Number κάνουμε κλικ στο διαγώνιο
βελάκι στη δεξιά κάτω γωνία του και μετά στο παράθυρο που
εμφανίζεται, επιλέγουμε ανάλογα τη μορφοποίηση για τους αριθμούς και
τον τρόπο εμφάνισής τους που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
ή
2. Επιλέγουμε δεξί κλικ
3. Επιλέγουμε το Format Cells…
Αφού ανοίξει το παράθυρο Format Cells και βεβαιωθούμε ότι είμαστε στην
κατηγορία Number:
• Επιλέγουμε την επιλογή Number για να εφαρμόσουμε στους αριθμούς μας
κάποια δεκαρικά ψυφία και διαχοριστικό χειλιάδων.
• Επιλέγουμε την επιλογή Currency για να εφαρμόσουμε στους αριθμούς μας
κάποια νομισματική τιμή (π.χ. $, €, £ ) με κάποια δεκαδικά ψηφία.
• Επιλέγουμε την επιλογή Date για να εφαρμόσουμε στους αριθμούς μας κάποια
ημερομηνία με την γλώσσα και τον τύπο ημερολόγιου που θέλουμε εμείς
• Επιλέγουμε την επιλογή Percentage για να μετατρέψουμε στους αριθμούς μας
σε ποσοστά(%) με κάποια δεκαδικά ψηφία.
 Κεφαλίδα και Υποσέλιδο (Header & Footer)
1. Από την καρτέλα Insert και την ομάδα Text και
επιλέγουμε το εικονίδιο της κεφαλίδας (Header) ή
του υποσέλιδου (Footer) ανάλογα με το πού
θέλουμε να κάνουμε αλλαγές.
2. Πληκτρολογούμε κείμενο ή προσθέτουμε κάποιο
πεδίο. Μερικά πεδία είναι:
• Page Number – Αρίθμηση σελίδας
• Current Date – Ημερομηνία και ώρα
• File Path – διαδρομή αρχείου
• File Name – όνομα αρχείου
• File Sheet – όνομα φίλου εργασίας
• Pictures – Φωτογραφία
4. Αφού πληκτρολογήσουμε ή εισάγουμε το πεδίο
 Εκτύπωση βιβλίου σε προεπιλεγμένο εκτυπωτή (Print)
• Για να εκτυπώσουμε το υπολογιστικό μας φύλλο σε
προεπιλεγμένο εκτυπωτή επιλέγουμε από την καρτέλα File την
εντολή Print. Εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξουμε τις
ρυθμίσεις εκτύπωσης:
1. Στην περιοχή Settings, επιλέγουμε ποιες σελίδες θα
εκτυπωθούν:
• Print Active Sheets = συγκεκριμένα φύλλα εργασίας
• Print Entire Workbook = όλο το βιβλίο εργασίας
• Print Selection = το επιλεγμένο κομμάτι (θα πρέπει να το
έχουμε ήδη επιλέξει)
• Page και To = πληκτρολογούμε τις σελίδες που θέλουμε (π.χ.
1,3,7 για τις σελίδες 1, 3 και 7 ή 1-7 για τις σελίδες 1 μέχρι 7),
• Στο πλαίσιο Copies, καθορίζουμε σε πόσα αντίγραφα (αντίτυπα)
θα εκτυπωθούν οι σελίδες που επιλέξαμε.
2. Στο πλαίσιο Printer, επιλέγουμε τον εκτυπωτή με τον οποίο
θέλουμε να εκτυπώσουμε.
3. Για να τυπώσουμε πατούμε στο εικονίδιο Print.