NO VENUE/BAGIAN JOB DESK

1 Start/Finish Line 1. Koordinator start/finish line

2. Time keeper

3. Pembagi medali

4. Refreshment

2 Panggung 1. Koordinator tata letak/setting

2. Koordinator DJ, MC, dan guest

star.

3 Tenda dan 1. Koordinator tata letak/setting

photobooth

2. Koordinator photobooth

3. Koordinator Undangan VVIP

4 Portable Toilet 1. Koordinator portable toilet

5 Kebersihan 1. Koordinator Cleaning Service

6 Keamanan 1. Koordinator Keamanan venue

DESKRIPSI PIC
penataan untuk gate start dan finish
mengarahkan peserta menuju garis start
pencatat waktu kedatangan peserta di garis
finish, mencocokkan waktu pencatatan dengan
marshal sepeda, penentuan pemenang
podium dari akumulasi waktu yang diperoleh

membagi medali dan menandai BIP bagi yang

sudah menerima medali
mempersiapkan tempat pembagian,
mengkoordinasikan ke anggota untuk
penyerahan refreshment ke masing-masing
peserta

penataan panggung, memastikan posisi yang

tepat sesuai dengan denah, sumber daya listrik
yang dipakai, pengecekan sound system dan
peralatan band, pembongkaran tenda setelah
run close)

briefing sebelum acara untuk guest star, time

keeper susunan acara di panggung (podium,
live music, doorprize)

penataan tenda sesuai dengan denah: tenda

VIP, sponsorship, PKRS dan medis, dan
pembongkaran setelah acara selesai)

penataan setting alat fotografi, mengatur term

of condition untuk peserta foto 360
mengarahkan undangan VVIP ke tempat duduk
dan tenda yang disediakan, menyiapkan
konsumsi, mempersilakan undangan untuk
perwakilan penyerahan doorprize

penataan sesuai dengan denah, menghubungi

pihak persewaan saat pemasangan ataupun
pemindahan saat acara selesai

memastikan kebersihan lokasi venue sebelum

dan sesudah acara, menyediakan tempat
penampungan sampah

monitoring keamanan peserta dan panitia