더존 Bizbox Alpha 비영리 U 20200813

사용설명서
Ver 1.0
비영리
사용자
이 매뉴얼에 대하여
이 사용 설명서는 Bizbox Alpha 의 주요 기능과 사용법에 대해 설명합니다.
제품을 사용하기 전에 반드시 이 사용 설명서를 충분히 숙지하시기 바랍니다. 또한 사용

설명서를 필요할 때 언제든지 볼 수 있도록 가까운 장소에 보관하십시오.
이 사용 설명서의 내용과 사양은 제품의 성능 향상을 위해 사전 예고 없이 변경될 수 있으며

부정확한 내용이나 오탈자로 인해 발생하는 상황에 대해서는 ㈜더존비즈온은 책임이
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저작권
이 사용 설명서는 Bizbox Alpha 의 사용을 위한 설명의 목적으로만 사용됩니다.
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매뉴얼 사용 대상
이 사용 설명서의 사용 대상은 크게 다음과 같이 구분합니다.
 사용자
Bizbox Alpha 에 접속하여 관련 서비스를 사용합니다.
 관리자
Bizbox Alpha 에 접속하여 로그인한 계정의 회사 시스템과 모듈별 옵션을 관리합니다.
 마스터
Bizbox Alpha 에 등록된 모든 회사의 시스템과 전체 모듈을 관리하고 회사별 관리자를

지정합니다.
Bizbox Alpha 사용설명서 3

표기 규약
문서 내용의 이해를 돕기 위해 다음과 같은 규약을 사용합니다.
 참고 사항
제품을 사용할 때 알아 두면 좋을 유용한 사항이나 추가적인 정보는 다음과 같이

나타냅니다.
 참고
[√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 설정하세요.
 그림 설명
그림은 지시문의 이해를 돕고 화면을 설명하는데 사용됩니다. 그림을 설명할 때에는

다음과 같이 해당 부분에 숫자를 표기하고 그에 대응하는 내용을 설명합니다.
 GUI (Graphical User Interface)
GUI 는 대괄호에([ ]) 메뉴 이름을 넣고 굵은 글씨로 표시합니다. 여러 메뉴를

순서대로 선택해야 할 때에는 메뉴 이름 사이에 > 기호를 넣어 표시합니다.
 이름이 있는 메뉴: [일정] 메뉴를 클릭하세요.
 아이콘만 있는 메뉴: [알림] 아이콘( )을 클릭하세요.
 여러 메뉴: [개인일정 > 개인일정 전체보기]를 클릭하세요.
 글자판 표기
키보드를 직접 눌러 조작할 때에는 누르는 글쇠 이름을 홑화살괄호(< >)에 넣고 굵은

글씨로 표시합니다. 두 개 이상의 글쇠를 누를 때에는 글쇠 사이에 + 기호를 넣어
표시합니다.
 한 개의 글쇠: <Enter>, <Shift>
 두 개의 글쇠: <Ctrl + O>
 상호 참조
사용 설명서의 다른 부분으로의 바로 가기를 제공합니다. 상호 참조는 굵은 글씨에

큰따옴표(“ ”)로 표시합니다.
결재 종류에 따라 설정할 수 있는 속성 및 변수값에 대한 자세한 내용은 22

페이지의 “결재 종류별 속성 및 변수”를 참조하세요.
4
제품의 특징
제품의 특징
Bizbox Alpha 는 기업 내 조직 구성원의 모든 업무 활동을 한눈에 파악하고 관리할 수 있는
소통과 협업을 위한 차세대 그룹웨어 솔루션으로 기업 환경에 꼭 맞는 고도화된 업무 환경을
제공합니다.
 모든 종류의 스마트 기기로 소통할 수 있는 모바일 그룹웨어와 언제 어디서나 PC 와

모바일로 업무를 처리할 수 있는 스마트한 워크 환경을 제공합니다.
 기업의 자금 운영 관련 업무를 실시간으로 보고 및 승인 처리하여 빠른 의사 결정을

도출하고 자금 관련 사고까지 미연에 방지할 수 있습니다.

제품의 특징
 기업의 가장 중요한 정보 자산인 문서의 생성과 유통, 폐기에 이르는 모든 문서의

라이프 사이클을 효율적이고 안전하게 관리할 수 있습니다.
 강력한 보안 설정으로 기업의 지식 자산을 보호합니다.
 더존 ERP 연동, 문서 표준화 및 구성원들의 통합 일정 관리를 통해 기업 내 새로운

부가 가치를 창출합니다.
6
제품의 특징
 구성원 간 원활한 커뮤니케이션을 지원하며 실시간 알림을 통해 업무 누락을

예방합니다.
 부서 간 협업이 용이해지며, 빠른 의사 결정이 가능해집니다.
 구성원 간 업무 지식 공유 및 이력 관리를 통해 지식 경영을 지원합니다.

Bizbox Alpha 포털 개요
시스템 환경
Bizbox Alpha 포털을 설치하고 사용하기 위한 시스템의 사양에 대해 설명합니다.
* 200 유저 이하 단일 서버 기준
항목 서버 클라이언트
기업용 비영리/공공 기업용 비영리/공공
CPU Intel Xeon Intel Xeon Pentium4 이상 Pentium4 이상

10Core 10Core
2.40GHz 이상 2.40GHz 이상
RAM 64GB 이상 64GB 이상 2GB 이상 2GB 이상
HDD 5TB 이상 5TB 이상 1GB 이상의 1GB 이상의

(권장: 사용자 (권장: 사용자 여유 공간 여유 공간
기본 용량 + 자료 기본 용량 + 자료
저장 용량) 저장 용량)
OS CentOS 7.5 CentOS 7.5 Windows 7 이상 Windows 7 이상

(.NET 4.0 이상) (.NET 4.0 이상)
Data MariaDB MariaDB

- -
base 10.1.26 10.1.26
기타  Nginx  Nginx  웹 브라우저:  한컴오피스

 TOMCAT  TOMCAT Internet (아래한글):
(Jetty) (Jetty) Explorer 9.0 2007 ~ 2015
이상 버전
 Redis  Redis
 웹 브라우저:
 Mqtt  Mqtt
Internet
 Elasticsearch  Elasticsearch Explorer 9.0
 Docker  Docker ~ 11 버전
 디스플레이스
모니터
해상도: 최소
1024 X 768
8
Bizbox Alpha 포털
더존 Bizbox Alpha 는 업무의 효율을 높이고 구성원 간의 원활한 소통을 위해 메일, 게시판,
전자결재, 업무 및 일정 관리, 등 다양한 기능을 통합하여 제공하는 유무선 통합 그룹웨어
서비스입니다.
로그인 및 로그아웃
Bizbox Alpha 포털에 로그인 및 로그아웃하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 포털에 접속하세요. 로그인 화면이 나타납니다.
2. 아이디와 패스워드를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭하세요. Bizbox Alpha 포털 메인

화면이 나타납니다.
 [아이디저장]: 로그인 시 입력한 아이디가 자동으로 표시됩니다.
3. 로그아웃하려면, Bizbox Alpha 포털 메인 화면의 상단에서 내 정보를 클릭한 후

[로그아웃] 버튼을 클릭하세요.

이차 인증 로그인 [추가옵션]
그룹웨어 로그인 시 이차 인증 과정을 추가하여 그룹웨어를 더욱 안전하게 사용합니다.
 참고
PIN 번호를 관리하거나 이차 인증에 사용할 단말과 모바일 앱을 사용할 단말을 확인 및

관리할 수 있습니다. PIN 번호와 단말을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 마이페이지
사용자 매뉴얼의 “인증 기기관리 [추가옵션]”을 참조하세요.
인증 단말 등록하기
이차 인증에 사용할 단말을 등록합니다.
1. Bizbox Alpha 포털에 접속한 후 로그인하세요. PIN 번호 설정창이 나타납니다.
2. PIN 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 이차 인증 단말 등록창이 나타납니다.
 참고
이차 인증 기능 설정에 따라 PIN 번호 설정창이 나타나지 않을 수 있습니다. 이

단계를 생략하고 다음 단계를 실행하세요.
10
3. 단말에서 모바일 앱을 실행하고 모바일 ID 와 사원 ID, 비밀번호를 입력한 후

[LOGIN] 버튼을 터치하세요.
4. 이차 인증 단말 등록 알림창에서 [확인]을 터치한 후 [인증하러 가기]를 터치하세요.

QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.

5. 이차 인증 단말 등록창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
6. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 관리자에게 인증 단말의 등록이 요청됩니다.

관리자가 승인하면 이 단말을 인증 단말로 사용할 수 있습니다.
 참고
이차 인증 기능 설정에 따라 관리자의 승인을 거치지 않고 단말을 등록할 수

있습니다. 자세한 사항은 관리자에게 문의하세요.
12
이차 인증 로그인하기
1. Bizbox Alpha 포털에 접속한 후 로그인하세요. 이차 인증 로그인창이 나타납니다.
2. 단말에서 모바일 앱을 실행한 후 로그인하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.
3. [QR 코드 스캔] 아이콘( )을 터치하세요. QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.
4. 이차 인증 로그인창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요. Bizbox Alpha 포털 메인


권한 정보
Bizbox Alpha 포털에 접속하는 계정별로 다른 권한이 부여되며 권한의 종류에 따라 사용할
수 있는 기능이 다릅니다.
 사용자 권한: 사용자 권한. Bizbox Alpha 에 접속하여 그룹웨어 서비스를 사용합니다.
 관리자 권한: 사용자 권한, 관리자 권한
 관리자 계정으로 로그인하면, 사용자 권한으로 로그인됩니다. 필요에 따라 관리자

권한으로 변경할 수 있습니다. 권한을 변경하려면, Bizbox Alpha 포털 메인 화면의
상단 오른쪽에서 [관리자] 버튼을 클릭하세요.
 관리자 권한자는 Bizbox Alpha 에 접속하여 로그인한 계정의 회사 시스템과

모듈별 옵션을 관리할 수 있습니다.
 마스터 권한: 사용자 권한, 관리자 권한, 마스터 권한
 마스터 계정으로 로그인하면, 사용자 권한으로 로그인됩니다. 필요에 따라 관리자

권한 또는 마스터 권한으로 변경할 수 있습니다. 권한을 변경하려면, Bizbox Alpha
포털 메인 화면의 상단 오른쪽에서 [관리자] 또는 [마스터] 버튼을 클릭하세요.
 마스터 권한자는 Bizbox Alpha 에 등록된 모든 회사의 시스템과 전체 모듈을

관리하고 회사별 관리자를 지정할 수 있습니다.
14
Bizbox Alpha 홈
Bizbox Alpha 홈은 Bizbox Alpha 포털을 실행하면 나타나는 메인 화면입니다. Bizbox

Alpha 홈에서는 메일, 게시판, 전자결재 등 다양한 그룹웨어 서비스를 사용할 수 있습니다.
그림 1 Bizbox Alpha 홈의 화면 구성
번호 설명
1 Bizbox Alpha 홈으로 돌아갑니다.
2 메인 메뉴입니다. 권한에 따라 메뉴가 다르게 나타납니다.
3  [회사포털]: Bizbox Alpha 포털을 실행하면 나타나는 메인 화면으로 메일,

게시판, 전자결재 등 다양한 그룹웨어 서비스를 사용할 수 있습니다.
 [통합알림]: 통합 알림 화면입니다.
 [전체보기]: 모든 메뉴의 알림 목록을 확인합니다. 메뉴별 알림 내역을
확인할 수 있습니다. 새로운 알림이 수신되면 [N]이 나타납니다.
 [알파멘션]: 나의 알파멘션 언급 이력을 확인합니다.
 [전체읽음]: 모든 알림의 상태를 읽음으로 변경합니다.

번호 설명
4  로그인 계정의 정보를 확인합니다.

 겸직 회사와 결재 문서 및 부서 정보를 확인하고 기본 회사를 변경할 수
있습니다.
 [마이페이지]: 개인 정보를 관리합니다.
 [로그아웃]: 로그아웃합니다.
 통합 알림창으로 모든 메뉴의 알림 목록과 나의 알파멘션 언급 이력을
확인합니다. 확인하지 않은 알림의 개수가 [알림] 아이콘( )에 나타납니다.
 [펼쳐보기]: 알림의 내용을 표시하거나 숨깁니다.
 [전체읽음]: 모든 알림의 상태를 읽음으로 변경합니다.
 검색어를 입력하여 정보를 통합 검색합니다. 기간을 설정하여 상세 검색하거나
메뉴 및 카테고리별 검색된 정보를 확인할 수 있습니다.
 로그인 계정의 권한을 변경합니다.
계정에 따른 권한 정보에 대한 자세한 내용은 14 페이지의 “권한 정보”를
참조하세요.
5 Bizbox Alpha 포털 화면입니다.
6 바로가기 배너입니다.
7  [기안작성]: 전자결재 양식 목록에서 원하는 양식을 선택하여 작성합니다.

 [조직도]: 회사 조직도에서 사원을 검색하고 정보를 확인합니다.
 [메신저]: 메신저 설치 프로그램을 다운로드합니다.
 [앱다운로드]: 모바일 앱을 다운로드할 수 있는 QR 코드입니다.
 [원격 A/S]: 원격으로 고객지원센터의 서비스를 받습니다.
 [사용 설명서]: Bizbox Alpha 의 사용 설명서의 내용을 확인합니다.
16
차례
차례
이 매뉴얼에 대하여.......................................................................................... 3
저작권 ...................................................................................................... 3
매뉴얼 사용 대상 ...................................................................................... 3
표기 규약.................................................................................................. 4
제품의 특징 ..................................................................................................... 5
Bizbox Alpha 포털 개요 ................................................................................. 8
시스템 환경 .............................................................................................. 8
Bizbox Alpha 포털................................................................................... 9
차례 .............................................................................................................. 17
 PART I. 전자결재 .........................................................................................27

전자결재........................................................................................................ 29
상신/보관함 ................................................................................................... 30
양식목록 ................................................................................................. 30
임시보관문서 ........................................................................................... 43
상신문서 ................................................................................................. 44
반려/회수함 ............................................................................................ 45
열람문서 ................................................................................................. 46
결재함 ........................................................................................................... 47
문서 확인 및 결재하기............................................................................. 47
결재대기문서 ........................................................................................... 49
결재예정문서 ........................................................................................... 50
결재완료문서 ........................................................................................... 51
결재반려문서 ........................................................................................... 52
결재후결문서 ........................................................................................... 53
결재감사문서 ........................................................................................... 54
문서유통........................................................................................................ 55
발송함 .................................................................................................... 55
접수함 .................................................................................................... 59
배부함 .................................................................................................... 64
문서함 ........................................................................................................... 69

차례
내 문서함................................................................................................ 69
부서 문서................................................................................................ 71
전체 감사문서 ......................................................................................... 76
기록물철별문서........................................................................................ 77
단위업무관리 ........................................................................................... 79
기록물철관리 ........................................................................................... 81
이전문서함 .............................................................................................. 82
대장........................................................................................................ 83
문서검색 ................................................................................................. 90
문서검색전체 ........................................................................................... 91
완료문서보관함 .............................................................................................. 92
완료문서보관함........................................................................................ 92
결재설정관리 ................................................................................................. 93
부재설정 ................................................................................................. 93
조직도 그룹설정 ...................................................................................... 95
결재라인설정 .........................................................................................101
부서양식관리 .........................................................................................104
 PART II. 메일 [추가옵션] ............................................................................107

메일 ............................................................................................................109
메일 작성하기..............................................................................................110
메일 보내기...........................................................................................112
임시 보관 메일 보내기...........................................................................114
예약 메일 보내기...................................................................................115
보안 메일 보내기...................................................................................116
수신 확인하기 .......................................................................................118
메일 확인하기..............................................................................................121
메일함 보기 방식 바꾸기 .......................................................................123
메일 이동하기 .......................................................................................124
메일 삭제하기 .......................................................................................124
메일 저장하기 .......................................................................................125
메일함 관리하기...........................................................................................126
지운편지함 ............................................................................................127
예약편지함 ............................................................................................128
중요편지함 ............................................................................................130
18
차례
내 편지함..............................................................................................131
승인메일......................................................................................................134
승인 요청하기 .......................................................................................135
승인 처리하기 .......................................................................................138
자동 승인 설정하기 ...............................................................................140
환경 설정 ....................................................................................................141
기본 환경 설정......................................................................................141
메일함 관리 ..........................................................................................142
메일자동전달 .........................................................................................144
메일자동분류 .........................................................................................145
서명설정 ...............................................................................................146
부재중설정 ............................................................................................148
수신차단/해제 .......................................................................................149
외부메일 가져오기 .................................................................................150
내부메일 내보내기 .................................................................................152
MX레코드 값 조회하기 ..........................................................................168
 PART III. 일정..............................................................................................171

일정 ............................................................................................................173
일정관리......................................................................................................174
개인일정 ...............................................................................................175
공유일정 ...............................................................................................179
환경설정 ...............................................................................................189
자원관리......................................................................................................200
자원캘린더 ............................................................................................200
나의예약현황 .........................................................................................207
예약승인관리(담당자) ............................................................................208
할일관리......................................................................................................211
노트......................................................................................................211
업무보고......................................................................................................215
보낸보고서 ............................................................................................216
받은보고서 ............................................................................................223
참조보고서 ............................................................................................225
공개보고서 ............................................................................................226
프로젝트일정(고도화)...................................................................................228

차례
 PART IV. 업무관리 .......................................................................................229

업무관리......................................................................................................231
업무관리 메인현황 .......................................................................................232
프로젝트......................................................................................................233
프로젝트 그룹 이동 ...............................................................................233
프로젝트 정보 .......................................................................................234
프로젝트 일정(캘린더)...........................................................................235
프로젝트 게시판 ....................................................................................241
업무 ............................................................................................................245
업무 확인..............................................................................................245
업무 등록..............................................................................................247
업무 관리..............................................................................................248
할 일...........................................................................................................249
할 일 확인 ............................................................................................249
할 일 등록 ............................................................................................250
할 일 관리 ............................................................................................252
프로젝트 정보 관리......................................................................................254
프로젝트 정보 관리 ...............................................................................254
프로젝트 구성원 관리 ............................................................................256
프로젝트 게시판 생성 ............................................................................259
 PART V. 게시판 ..........................................................................................263

게시판 .........................................................................................................265
최근공지글...................................................................................................266
최근게시판...................................................................................................268
사내게시판...................................................................................................270
게시물 확인하기 ....................................................................................272
게시물 생성하기 ....................................................................................274
게시판 유형...........................................................................................275
설문조사......................................................................................................279
설문조사 ...............................................................................................279
설문 참여하기 .......................................................................................280
설문 결과 확인하기 ...............................................................................281
나의활동......................................................................................................282
게시글 ..................................................................................................282
20
차례
내가 쓴 댓글 .........................................................................................283
스크랩 ..................................................................................................284
임시보관함 ............................................................................................285
관리자페이지 ...............................................................................................286
게시판관리(담당자) ...............................................................................286
게시판 옵션 ..........................................................................................287
즐겨찾기......................................................................................................291
즐겨찾기 설정 및 해제하기 ....................................................................293
 PART VI. 문서..............................................................................................295

문서 ............................................................................................................297
일반문서......................................................................................................298
문서분류 ...............................................................................................298
나의 활동 ....................................................................................................304
내가 작성한 자료 ..................................................................................304
임시 보관함 ..........................................................................................305
나의 북마크 ..........................................................................................306
문서전송기록 .........................................................................................307
결재문서......................................................................................................308
기본문서함 ............................................................................................308
관리 페이지 .................................................................................................309
열람승인 관리 .......................................................................................309
결재함 관리 ..........................................................................................310
문서함 관리 ..........................................................................................313
 PART VII. 인사/근태......................................................................................319

인사/근태 ....................................................................................................321
근태신청......................................................................................................322
출퇴근 체크 ..........................................................................................322
휴가 및 근태 신청 .................................................................................324
출장 품의/결의(복명) 신청...........................................................................327
출장 품의 신청......................................................................................327
출장 결의(복명) 신청 ............................................................................330
근태관리......................................................................................................333
개인근태현황 .........................................................................................333
개인연차현황 .........................................................................................335

차례
근태신청현황 .........................................................................................336
근태신청관리 .........................................................................................338
근태현황집계 .........................................................................................346
증명서 .........................................................................................................355
증명서신청 ............................................................................................355
증명서발급 ............................................................................................356
인사관리......................................................................................................357
인사정보조회(개인) ...............................................................................357
인사정보조회(권한) ...............................................................................358
인사정보변경신청...................................................................................360
급여관리......................................................................................................361
급여명세서 ............................................................................................361
퇴직금시뮬레이션...................................................................................363
출장여비현황 [추가옵션]..............................................................................364
출장품의현황 .........................................................................................364
출장결의현황 .........................................................................................366
시간외근무 [추가옵션] .................................................................................368
시간외근무신청......................................................................................368
시간외근무현황......................................................................................370
 PART VIII. 회계 .............................................................................................373

회계 ............................................................................................................375
지출 결의 양식 작성하기..............................................................................376
품의서 작성하기 ....................................................................................377
결의서 작성하기 ....................................................................................379
지출결의 관리..............................................................................................383
나의품의서반환......................................................................................383
나의품의서현황......................................................................................384
나의결의서현황......................................................................................385
나의카드사용현황...................................................................................386
나의세금계산서현황 ...............................................................................389
예실대비......................................................................................................391
나의예실대비현황...................................................................................391
 PART IX. 마이페이지 ....................................................................................393

마이페이지...................................................................................................395
22
차례
내 정보관리 .................................................................................................396
기본 정보 수정......................................................................................396
주소록관리 ..................................................................................................398
전체주소록 ............................................................................................398
주소록 그룹등록 ....................................................................................399
주소록등록 ............................................................................................400
인증 기기관리 [추가옵션] ............................................................................404
PIN 번호 변경하기................................................................................405
인증 단말 관리하기 ...............................................................................406
사용 단말 관리하기 ...............................................................................409
 PART X. 확장기능 .......................................................................................413

확장기능......................................................................................................415
웹팩스 .........................................................................................................416
팩스 보내기 ..........................................................................................417
팩스 전송 결과......................................................................................423
팩스 수신..............................................................................................424
문자서비스 ..................................................................................................425
문자보내기 ............................................................................................426
문자전송내역 .........................................................................................430
업무용승용차관리 .........................................................................................431
운행기록부 ............................................................................................432
운행기록현황 .........................................................................................443
 PART XI. ONEFFICE...................................................................................445

ONEFFICE 홈 ............................................................................................447
문서 작성 ....................................................................................................448
문서 작성하기 .......................................................................................448
문서 관리 ....................................................................................................454
문서 확인하기 .......................................................................................456
문서 관리하기 .......................................................................................457
문서함 .........................................................................................................466
최근 문서..............................................................................................466
MY ONEFFICE ....................................................................................467
공유 문서..............................................................................................470
보안 문서..............................................................................................472

차례
중요 문서..............................................................................................473
휴지통 ..................................................................................................475
 PART XII. 전자계약 .......................................................................................477

전자계약......................................................................................................479
계약 발송하기..............................................................................................480
계약서 작성하기 ....................................................................................480
최종 승인하기 .......................................................................................489
계약 수신하기..............................................................................................491
전자계약 메인..............................................................................................494
전자계약......................................................................................................496
계약서 양식관리 ....................................................................................496
계약서 작성...........................................................................................498
계약서 발송함 .......................................................................................499
계약서 일괄작성 ....................................................................................508
계약서 만료현황 ....................................................................................510
전자계약 설정..............................................................................................511
거래처관리 ............................................................................................511
전자문서 설정 .......................................................................................514
회사정보 설정 .......................................................................................515
고객지원......................................................................................................516
자료실 ..................................................................................................516
 PART XIII. 모바일앱 .......................................................................................517

Bizbox Alpha 앱 개요 ................................................................................519
시스템 환경...........................................................................................519
앱 설치 및 제거 ....................................................................................519
Bizbox Alpha 앱..................................................................................521
메인 메뉴 ....................................................................................................533
메일......................................................................................................533
승인메일 ...............................................................................................540
쪽지......................................................................................................544
대화방 ..................................................................................................550
결재......................................................................................................555
파일보관함 ............................................................................................561
일정......................................................................................................567
24
차례
업무보고 ...............................................................................................572
서브 메뉴 ....................................................................................................578
업무관리 ...............................................................................................578
노트......................................................................................................585
게시판 ..................................................................................................591
문서......................................................................................................595
자원일정 ...............................................................................................599
FAX [추가옵션] ....................................................................................604
환경설정......................................................................................................610
개인정보 ...............................................................................................610
앱 설정.................................................................................................612
앱 정보.................................................................................................613
 PART XIV. 메신저 ..........................................................................................615

Bizbox Alpha 메신저 개요 ..........................................................................617
메신저 설치 및 제거..............................................................................617
Bizbox Alpha 메신저 ...........................................................................621
메신저 사용 .................................................................................................629
조직도 ..................................................................................................629
대화방 ..................................................................................................631
마이그룹 ...............................................................................................639
쪽지......................................................................................................642
환경설정......................................................................................................649
일반 설정..............................................................................................650
알림 설정..............................................................................................651

차례
26
PART I. 전자결재
PART I. 전자결재 | 전자결재
전자결재
전자결재 시스템을 사용하여 결재문서를 작성하거나 결재가 요청된 문서를 결재합니다.
결재문서를 회수하거나 재상신하는 등 결재 과정에 있는 문서를 관리할 수 있으며 문서를
발송하거나 접수하고 기록물등록대장을 관리합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [전자결재(비)]를 클릭하세요. 전자결재 전체 메뉴가 화면

왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 결재문서를 상신하거나 결재하세요.
 [상신/보관함]: 상신한 문서를 보관하고 결재 진행 상황을 확인합니다.
 [결재함]: 결재문서를 결재하거나 결재 예정 및 완료 문서를 확인합니다.
 [문서유통]: 대내외 문서를 발송, 접수하고 배부합니다.
 [문서함]: 문서를 특성에 따라 검색하고 분류하여 보관합니다.
 [완료문서보관함]: 완료된 결재문서를 문서함으로 수동 이관합니다.
 [결재설정관리]: 부재 설정을 등록하고 삭제합니다.

PART I. 전자결재 | 상신/보관함
상신/보관함
상신한 문서를 보관하고 결재 진행 상황을 확인합니다.
양식목록
전자결재 양식 목록에서 원하는 양식을 선택하여 결재문서를 작성하고 상신합니다.
1. [상신/보관함 > 양식목록]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 양식 목록이 나타납니다.
 검색란에 양식명을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 원하는 양식을 간단히 검색할
수 있습니다.
 비전자 문서를 등록하려면 [비전자문서등록] 버튼을 클릭하세요. 비전자 문서

등록창이 나타납니다. 기본 정보를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 비전자
문서를 등록하세요.
 비전자 문서 결재 여부에서 [접수결재]를 선택하면 문서가 임시보관함으로 이동한

후 상신 시 상신함으로 이동합니다. [편철확정]을 선택하면 [기록물철별문서]로
이동합니다.
2. 양식 목록에서 양식 제목을 클릭하면 오른쪽 [양식상세] 영역에 양식의 상세 정보가

나타납니다.
30
3. 상세정보 아래 [기안하기] 버튼을 클릭하세요. 문서 작성창이 나타납니다.
 [다중기안] 아이콘( )을 클릭해 같은 양식으로 여러 개의 문서를 작성하여

다중으로 기안할 수 있습니다.
 [미리보기]를 클릭해 문서의 상태를 확인할 수 있습니다.
 [문서요약작성]을 클릭해 문서의 요약을 작성할 수 있습니다.
 참고
 [√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 설정하세요.

 문서 양식에 따라 작성창의 모양은 다를 수 있습니다.
4. [결재라인지정]을 클릭해 결재를 요청할 결재선을 지정하세요. 결재선을 지정하는

방법에 대한 자세한 내용은 32 페이지의 “결재선 지정하기”를 참조하세요.
5. 문서의 제목을 입력하고 문서 정보를 선택한 후 내용을 작성하세요. 문서를 작성하는

방법에 대한 자세한 내용은 33 페이지의 “결재문서 작성하기”를 참조하세요.
6. 오른쪽 상단의 [결재] 버튼을 클릭하세요. 결재창이 나타납니다.
 결재창에서 서명 유형, 결재 유형을 선택하고 결재 의견을 작성한 후 [결재]

버튼을 클릭하여 문서를 상신합니다.
 [임시저장] 버튼을 클릭하면 작성한 문서를 [임시보관문서]에 저장하고 이후에

수정 및 결재 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 43 페이지의 “임시보관문서”를
참조하세요.

결재선 지정하기
1. 결재문서 작성창의 오른쪽 상단에 위치한 [결재라인지정] 버튼을 클릭하세요. 결재선

지정창이 나타납니다.
2. 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 더블클릭하세요. 회사, 부서 및 팀에 속한 사원이

조직도에 나타납니다.
3. 사원을 더블클릭하거나 사원을 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭해 결재선에 추가하세요.
 결재선에 추가된 사원을 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하여 결재선에서 선택한

사원을 삭제하세요.
 [ ] 버튼을 클릭해 기안자를 제외한 모든 사원을 결재선에서 삭제할 수

있습니다.
4. 결재선에 추가된 사원을 선택한 후 결재 세부 사항을 설정하세요.
 [결재], [협조] 버튼을 클릭하면 결재유형을 바꿀 수 있습니다.
 [ ] 버튼을 클릭하면 결재 순서를 바꿀 수 있습니다.
 [발의자], [보고자], [전결처리] 버튼을 클릭하면 선택된 사원에게 역할을 부여할

수 있습니다.
5. [발신인명 선택]에서 기관 및 부서명을 선택하고 발신인명을 선택하세요.
6. [반영]을 클릭해 결재선을 등록하세요.
 [내 결재라인 보기]를 클릭하면 미리 등록한 나의 결재선을 불러올 수 있습니다.
 [내 결재라인 등록]에 사용명칭을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 설정된 결재선

정보를 내 결재선으로 등록할 수 있습니다.
32
결재문서 작성하기
1. 문서 작성창에서 문서의 제목을 입력하고 문서의 공개 여부와 취급 방법, 긴급 여부와

보안 여부, 문서의 종류를 설정하세요.
2. 기록물철 칸 오른쪽에 있는 [선택] 버튼을 클릭하세요. 기록물철 선택창이 나타납니다.

기록물철을 선택한 후 [선택] 버튼을 클릭하면 기록물철 정보가 문서 작성창에
나타납니다.
 검색창에서 기록물철명을 검색하거나 상위 파일함을 더블클릭해 파일함에 속한

기록물철을 확인한 후 선택하세요.
 [선택한 기록물철 정보]에서 선택한 기록물철의 제목과 분류, 보존기간을 확인할

수 있습니다.
3. 참조문서 칸 오른쪽에 있는 [선택] 버튼을 클릭하세요. 참조문서를 선택할 수 있는 창이

나타납니다. [반영] 버튼을 클릭하세요. 참조문서 정보가 문서 작성창에 나타납니다.
 검색 설정 영역에서 기간을 설정한 후 제목, 담당자, 문서번호로 문서를 검색하세요.
 체크박스를 클릭해 문서를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭해 참조문서를 추가하세요.
 체크박스를 클릭해 문서를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭해 선택된 참조문서를

삭제하세요. [ ] 버튼을 클릭해 선택된 참조문서에서 모든 문서를 삭제할 수
있습니다.
참고
내가 속한 부서의 문서나 내가 결재선에 지정된 문서만 참조문서로 선택할 수

있습니다.
4. 열람자 칸 오른쪽에 있는 [선택] 버튼을 클릭하세요. 열람자를 선택할 수 있는 창이

나타납니다. [저장] 버튼을 클릭하세요. 문서 작성창에 열람자 정보가 나타납니다.
 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 클릭하세요. 사원 목록에 열람자로 선택할 수 있는

대상이 나타납니다. 검색란에 사원이나 부서의 이름을 검색할 수도 있습니다.
 사원 목록에서 체크박스를 클릭해 사원을 선택한 후 [선택] 버튼을 클릭해

열람자로 추가하세요.
 선택된 사원목록에서 체크박스를 클릭해 사원을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면

열람자 목록에서 삭제할 수 있습니다.
5. 관련 파일을 추가하려면, [파일찾기] 버튼을 클릭하여 파일을 검색한 후 추가하거나

첨부파일 영역에 파일을 직접 드래그하세요.
 외부 EDMS 파일을 첨부하려면 지식관리시스템 칸에서 [선택] 버튼을 클릭한 후

원하는 파일을 선택하세요. 선택한 파일이 목록에 나타납니다.

 결재 진행 중 문서를 수정할 경우, 외부 EDMS 파일을 추가 선택하거나

삭제할 수 있습니다.
6. [반영] 버튼을 클릭해 필수 기본항목 정보를 저장하세요.
 [필수 기본항목 닫기], [필수 기본항목 열기] 버튼을 클릭하면 필수 기본 항목을

닫고 열 수 있습니다.
7. 문서의 본문을 작성하세요.
번호 설명
1 자주 쓰는 메뉴들로 구성된 툴바입니다. 툴바의 아이콘을 클릭하여 빠르게

작업할 수 있습니다.
2 문서 편집 영역입니다.
참고
결재 양식에 따라 문서 편집 영역에 미리 작성된 표나 내용이 나타날 수 있습니다.
34
품의서 작성하기
1. [상신/보관함 > 양식목록]에서 품의서 양식을 클릭한 후 [기안하기] 버튼을 클릭하세요.

품의서 작성창이 나타납니다.
2. 각 영역별로 정보를 입력하여 품의서를 작성하세요.
번호 설명
1 [결재작성]: 작성한 품의서 정보를 포함한 전자결재문서창이 나타납니다.
2 기본 정보 영역입니다. [ ] 버튼을 클릭하여 회계 단위를 변경할 수

있습니다.
3 품의 정보 영역입니다. 품의 정보를 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은 36

페이지의 “품의 정보 및 예산 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 품의 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [추가] 버튼을 클릭하여 다수의 품의 정보를 입력할 수 있습니다.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 선택한 행을 삭제할 수 있습니다.
4 예산 내역 영역입니다. 예산 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은 36

페이지의 “품의 정보 및 예산 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [추가] 버튼을 클릭하여 다수의 예산 내역을 입력할 수 있습니다.
3. [결재작성] 버튼을 클릭하세요. 작성한 정보가 포함된 문서 작성창이 나타납니다.
전자결재문서를 작성하는 방법은 전자결재 비영리 사용자 매뉴얼의 “양식목록”을

참조하세요.

품의 정보 및 예산 내역 작성하기
1. 품의 구분에서 원하는 품의서 종류를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
품의 구분 설명
지출품의서 일반적인 경비, 신용 카드 대금 집행 시 사용합니다.
구매품의서 물품을 구입할 때 사용합니다.
용역품의서 용역과 관련된 예산 집행 시 사용합니다.
2. 품의 일자를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
3. 프로젝트명을 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
4. 적요를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요. 품의 정보가 추가되고 예산 과목 입력칸이

활성화 됩니다.
5. 예산 과목을 입력하고 <Enter> 키를 누르세요. 예산 과목이 입력되고 다음 칸으로

커서가 넘어갑니다.
6. 5 번 단계와 같은 방법으로 회계 단위와 적요, 금액을 입력하세요. 예산 내역이

입력됩니다.
 참고
프로젝트, 예산 과목, 회계 단위 입력칸에 커서를 두고 <F2> 키, 또는 <Enter> 키를

누르거나 등록된 정보와 일치하지 않는 내용을 입력하고 <Enter> 키를 누르면 입력
도움창이 나타납니다. 입력 도움창에서 원하는 정보를 더블클릭하여 항목을 쉽게 입력할
수 있습니다.
36
결의서 작성하기
1. [상신/보관함 > 양식목록]에서 결의서 양식을 클릭한 후 [기안하기] 버튼을 클릭하세요.

결의서 작성창이 나타납니다.
2. 각 영역별로 정보를 입력하여 결의서를 작성하세요.
번호 설명
1 [결재작성]: 작성한 결의서 정보를 포함한 전자결재문서창이 나타납니다.

있습니다.
3 결의 정보 영역입니다. 결의 정보를 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은 38

페이지의 “결의 정보 작성하기”를 참조하세요.
 [품의서참조]: 품의서 정보를 불러올 수 있습니다.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 결의 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [추가] 버튼을 클릭하여 다수의 결의 정보를 입력할 수 있습니다.
4 예산 내역 영역입니다. 예산 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은 39

페이지의 “예산 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 예산 내역을 모두 삭제할 수 있습니다.

번호 설명
5 결제 내역 영역입니다. 결제 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은 40

페이지의 “결제 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화]: 버튼을 클릭하여 입력한 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [매입전자세금계산서]: 전자 세금 계산서의 정보를 가져옵니다.
 [카드사용내역]: 카드 사용 내역을 가져옵니다.
 [추가]: 버튼을 클릭하여 다수의 정보를 입력할 수 있습니다.
 [삭제]: 버튼을 클릭하여 선택한 행을 삭제할 수 있습니다.

참조하세요.
 참고
 ERP 설정에 따라 결의 정보 영역에 항목이 추가될 수 있습니다.

 프로젝트, 예산 과목, 회계 단위, 거래처, 금융 기관 입력칸에 커서를 두고 <F2> 키,
또는 <Enter> 키를 누르거나 등록된 정보와 일치하지 않는 내용을 입력하고
<Enter> 키를 누르면 입력 도움창이 나타납니다. 입력 도움창에서 원하는 정보를
더블클릭하여 항목을 쉽게 입력할 수 있습니다.
결의 정보 작성하기
1. 결의 구분에서 원하는 결의서 종류를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
또는 [품의서참조] 버튼을 클릭하면 나타나는 참조품의서 리스트창에서 원하는 품의서

내역을 더블클릭하여 품의서 정보를 가져오세요.
결의 구분 설명
지출결의서 일반적인 경비, 신용카드 대금 집행 시 사용합니다.
공사집행 소규모 공사 및 소규모 물품 수선, 가공 등의 대급 집행 시
38
지출결의서 사용합니다.
용역과 용역과 관련된 예산 집행 시 사용합니다.

지출결의서
구입과 물품 구입비 등의 대금 집행 시 사용합니다.

지출결의서
수입결의서 수입 예산에 대한 금전 입금 시 사용합니다.
여입결의서 지출결의서로 이미 지출 처리된 일부 또는 전부의 금액을 되돌려

받을 때 사용합니다.
반납결의서 수입결의서로 이미 수입 처리된 일부 또는 전부의 금액을 되돌려

줄 때 사용합니다.
여비 지출결의서 국내/외 여비 지급 시 사용합니다.
봉급 지출결의서 봉급 지급 시 사용합니다. 하단 채주 유형은 사원등록으로

반영되며 채주란은 수정 가능합니다.
2. 발의 일자를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
4. 3 번 단계와 같은 방법으로 적요와 입출금 계좌를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.

결의 정보가 추가되고 예산 과목 입력칸이 활성화 됩니다.
예산 내역 작성하기
1. 예산 과목을 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
2. 원하는 결제 수단을 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
3. 2 번 단계와 같은 방법으로 과세 구분과 채주 유형을 입력하세요.
채주 유형은 과세 구분이 ‘기타’일 경우에만 선택할 수 있습니다.
채주 유형 설명
거래처등록 일반 거래처와 거래할 때 사용합니다.

사원등록 봉급 지급 시 사용합니다. 결의 구분에서 봉급 지출결의서를 선택

시 자동으로 입력됩니다.
거래처명 일회성 거래로 사용자가 직접 거래처를 등록하여 사용합니다.
기타소득자 개인에게 기타 소득을 지급할 경우 사용합니다.
사업소득자 대상자에게 사업 소득을 지급할 경우 사용합니다.
4. 회계 단위를 확인하고 비고 입력칸에 커서를 두고 <Enter> 키를 누르세요. 결제 내역

영역이 활성화됩니다.
결제 내역 작성하기
1. 거래처를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
 [매입전자세금계산서] 버튼을 클릭하여 세금 계산서 내역을 가져올 수 있습니다.
 예산 내역 작성 시 결제 수단을 신용 카드로 선택한 경우 [카드사용내역] 버튼이

활성화되고, 버튼을 클릭하여 카드 사용 내역을 가져올 수 있습니다.
2. 1 번 단계와 동일한 방법으로 대표자명과 금액을 입력하세요. 공급가액이 자동으로

계산되어 나타납니다.
3. 추가 정보를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
 참고
결제 수단, 과세 구분, 채주 유형에 따라 결제 내역에 나타나는 항목이 달라질 수

있습니다.
40
근태 신청 양식 작성하기
1. [상신/보관함 > 양식목록]을 클릭한 후 근태 신청 양식을 클릭하여 [기안하기]를

클릭하세요. 근태 신청 양식창이 나타납니다.
2. 영역별로 정보를 입력하여 근태 신청 양식을 작성하세요.
번호 설명
1 근태 신청 기본 정보를 입력하세요.
 [제목]: 신청 양식의 제목을 입력합니다.
2 근태 신청 세부 정보를 설정한 후 [내역추가] 버튼을 클릭하세요. 신청

일수와 차감되는 연차 개수는 자동으로 입력되고 목록에 신청 건이
추가됩니다.
 [근태구분]: 근태 구분을 설정합니다. 휴가 신청서 작성 시에는 옵션명이
[휴가구분]으로 표시됩니다.
 [신청일자]: 근태 신청 일자를 설정합니다.
 [신청일수], [연차차감]: 신청 기간을 설정하면 신청 일수와
차감되는 연차 개수는 자동으로 입력됩니다.
 [비고]: 근태 신청 사유를 입력합니다.

번호 설명
3 신청 내역 목록에서 근태 신청 건의 세부 내역을 확인하세요.

 [삭제]: 선택한 신청 건을 삭제합니다.
 참고
 신청 권한자(대리 근태 상신)로 지정된 사원은 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에

소속된 사원을 대신하여 근태 신청을 할 수 있습니다. 대리 근태를 신청하는
방법에 대한 자세한 설명은 인사/근태 사용자 매뉴얼의 “대리 근태 신청하기”를
참조하세요.
 휴가 신청서, 출장 신청서 및 외근 신청서 등 근태 신청 양식의 종류에 따라
입력할 세부 정보의 항목이 다르게 나타납니다. 근태를 신청하는 방법에 대한
자세한 설명은 인사/근태 사용자 매뉴얼의 “근태신청”을 참조하세요.
3. 신청 내역 목록에서 신청 건 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [결재상신] 또는

[승인신청] 버튼을 클릭하세요.
 [결재상신]: 결재문서 작성창이 나타납니다. 4-5 번 절차를 수행하세요.
 [승인신청]: 근태 신청이 완료 처리됩니다.
4. 결재문서의 영역별 정보를 입력하세요.
 기본 정보: 품의번호, 작성 일자, 기안 부서 및 기안자 정보를 확인합니다.
 결재선: 결재를 요청할 결재선을 지정합니다.
 문서 내용: 문서의 제목과 내용을 입력합니다.
 보관 정보: 인감 사용 여부와 문서의 보존 연한, 문서함, 보안 등급 및 긴급도를

설정합니다.
5. [결재] 버튼을 클릭하여 작성한 결재문서의 결재를 요청하세요. 근태 신청이 완료됩니다.
 결재문서의 상태를 확인하려면 [미리보기] 버튼을 클릭하세요.
 결재문서를 상신하지 않고 저장하려면 [임시저장] 버튼을 클릭하세요.
42
임시보관문서
기안 및 신청 작성 중인 문서를 상신 전 임시 보관합니다.
1. [상신/보관함 > 임시보관문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 임시 보관한 문서

목록이 나타납니다.
2. 검색 설정 영역에서 검색 조건을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 검색 조건에

맞는 문서 목록이 나타납니다.
3. 임시 보관된 문서를 작성하여 상신하거나 삭제하세요.
 문서 제목을 클릭하면 문서 작성창이 나타납니다. 문서를 작성하고 상신하는

자세한 방법은 [상신/보관함 > 양식목록]을 참조하세요.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [문서삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 문서를


상신문서
상신한 문서의 결재 진행 상태를 확인하고 관리할 수 있습니다.
1. [상신/보관함 > 상신문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 상신한 문서 목록이

나타납니다.

 문서 목록에서 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [열람지정] 버튼을 클릭해 열람자를 지정할

수 있습니다. 열람자를 지정하는 자세한 방법은 33 페이지의 “결재문서
작성하기”를 참조하세요.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [회수], [삭제/복원] 버튼을 클릭해 상신한

문서를 회수하거나 삭제, 복원할 수 있습니다.
 참고
결재 상태가 ‘결재 중’일 경우에만 문서를 회수할 수 있습니다. 회수한 문서는

[반려/회수함]으로 이동합니다.
3. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하고 관리하세요.

문서를 확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 설명은 47 페이지의 “문서 확인 및
결재하기”를 참조하세요.
44
반려/회수함
반려되거나 회수한 문서를 확인하고 관리합니다.
1. [상신/보관함 > 반려/회수함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 반려되거나 회수한 문서


 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [문서삭제] 버튼을 클릭해 문서를 삭제할 수

있습니다.
 문서를 재기안하려면 [재기안] 버튼을 클릭하세요. 문서 정보 설정 팝업창에서

재기안 문서에 포함할 정보를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 지출결의서 및
근태신청서는 재기안을 할 수 없습니다.
3. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하고 관리하세요.

문서를 확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 설명은 47 페이지의 “문서 확인 및

열람문서
열람자로 지정된 문서를 확인하고 열람합니다.
1. [상신/보관함 > 열람문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 열람자로 지정된 문서


3. 문서 제목을 클릭해 문서를 열람하세요. 문서 보기창이 나타나면 문서 열람 상태가

‘열람’으로 변경됩니다. 문서를 확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 설명은 47
페이지의 “문서 확인 및 결재하기”를 참조하세요.
 참고
체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [일괄열람] 버튼을 클릭하면 선택한 문서를

모두 열람 처리할 수 있습니다.
46
PART I. 전자결재 | 결재함
결재함
결재 문서를 결재하거나 결재 대기 문서, 결재 예정 문서, 결재 완료 문서, 결재 반려 문서,
후결 문서 및 감사 문서를 확인합니다.
문서 확인 및 결재하기
1. 원하는 결재함을 선택하세요. 문서 목록이 나타납니다.
2. 문서 목록에서 원하는 문서를 선택하세요. 문서 보기창이 나타납니다.
3. 문서의 내용을 확인하고 결재하거나 수정하세요.
번호 설명
1  [열람자확인]: 문서를 열람한 사람의 명단을 확인합니다.

 [문서수정내역]: 문서의 수정 내역을 확인합니다. HWP 양식의 문서는
원본 문서와 현재 문서의 수정 내역을 비교 화면으로 확인할 수 있습니다.
문서 수정 내역 보기 팝업 유형 설정에 대한 자세한 내용은 전자결재
비영리 마스터/관리자 매뉴얼의 “결재옵션관리 > 결재옵션설정”을
참조하세요.
 [결재라인수정]: 결재라인을 수정합니다.
 [결재라인보기]: 문서의 결재라인을 확인합니다.
 [결재]: 문서를 결재합니다.
2  [필수 기본항목]: 드롭다운 메뉴를 클릭하여 닫혀 있는 기본 항목 영역을

열고 정보를 확인합니다. 결재 전인 문서는 기본 항목 영역에서 참조
문서를 첨부하거나 열람자를 선택할 수 있습니다.
 참조 문서 및 첨부파일의 개수를 확인할 수 있습니다.

번호 설명
 [미리보기]: 새 창에서 문서의 인쇄 모양을 미리 봅니다.
 [인쇄]: 문서를 인쇄합니다.
 인쇄 선택창에서 발신인명과 관인을 선택할 수 있습니다.
 HTML 양식의 문서는 인쇄 시 결재 의견을 포함할 수 있으며, 인쇄

선택창에서 결재라인을 제거할 수 있습니다. 결재 의견 포함 인쇄 사용
설정에 대한 자세한 내용은 전자결재 비영리 마스터/관리자 매뉴얼의
“결재옵션관리 > 결재옵션설정”을 참조하세요.
 [PC 저장]: 문서를 한글 파일로 저장합니다.
 [PDF 저장]: 문서를 PDF 파일로 저장합니다.
 [본문보기]: 문서의 본문을 확인하고 복사할 수 있는 창이 열립니다.
3 [결재의견]: 드롭다운 메뉴를 클릭하여 결재 의견을 확인하거나 입력합니다.
4 문서 영역입니다.
 참고
문서의 종류에 따라 사용할 수 있는 기능이 달라질 수 있습니다.
48
결재대기문서
결재할 문서를 조회하고 결재합니다.
1. [결재함 > 결재대기문서(대기)]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결재할 문서 목록이

나타납니다.

 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [일괄결재], [연속결재] 버튼을 클릭하면

선택한 문서를 모두 결재 처리하거나 연속으로 결재할 수 있습니다.
 문서 목록의 [결재선보기]를 클릭하면 문서의 결재선을 확인할 수 있습니다.
3. 문서 제목을 클릭하세요. 문서 보기창이 나타납니다.
4. [결재] 버튼을 클릭하세요. 결재 확인창이 나타납니다. 서명 유형, 결재 유형을 선택하고

결재 의견을 작성한 후 [결재] 버튼을 클릭해 문서를 결재하세요.

결재예정문서
결재할 순서가 되지 않았으나 본인이 결재선에 지정된 문서를 확인합니다.
1. [결재함 > 결재예정문서(예정)]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결재할 순서가 되지

않은 문서 목록이 나타납니다.

3. 문서 제목을 클릭하여 문서를 확인하세요.
50
결재완료문서
결재를 완료한 문서를 확인합니다.
1. [결재함 > 결재완료문서(완료)]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결재한 문서 목록이

나타납니다.


결재반려문서
반려한 문서를 확인합니다.
1. [결재함 > 결재반려문서(반려)]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 반려한 문서 목록이

나타납니다.

52
결재후결문서
결재 순서가 지난 문서를 확인하고 결재합니다.
1. [결재함 > 결재후결문서(후결)]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결재 순서가 지난

문서 목록이 나타납니다.

 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [일괄결재], [연속결재] 버튼을 클릭하면

선택한 문서를 모두 결재 처리하거나 연속으로 결재할 수 있습니다.
3. 문서 제목을 클릭하세요. 문서 보기창이 나타납니다.
4. [결재] 버튼을 클릭하세요. 결재 확인창이 나타납니다. 서명 유형, 결재 유형을 선택하고

결재 의견을 작성한 후 [결재] 버튼을 클릭해 문서를 결재하세요.

결재감사문서
본인이 감사자로 지정된 감사 문서를 확인합니다.
1. [결재함 > 결재감사문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 본인이 감사자로 지정된

감사 문서 목록이 나타납니다.

 문서 목록에서 문서 결재 상태 및 감사 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
 문서 목록의 [감사보기]를 클릭하면 감사 진행 현황 및 감사 의견을 확인할 수

있습니다.
3. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하고 감사

처리하세요.
 감사 처리 시 감사 의견을 입력할 수 있습니다.
 참고
상근/비상근 감사자로 지정된 사용자만 감사 처리를 할 수 있습니다.
54
PART I. 전자결재 | 문서유통
문서유통
대내외 문서를 발송하거나 접수 및 배부합니다.
발송함
결재가 완료된 문서를 대내외에 발송하고 관리합니다.
발송대기함
발송 처리자가 결재 완료된 문서 중 발송할 수 있는 문서를 확인하고 발송합니다.
1. [문서유통]을 클릭한 후 [발송함]을 더블클릭하세요. 발송함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [발송대기함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 발송 대기 상태인 문서 목록이

나타납니다.

 문서 제목을 클릭하여 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
4. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 버튼을 클릭하여 문서를 관리하세요
 [발송]: 문서를 발송합니다.
 [발송취소]: 문서 발송을 취소합니다.

발송현황
발송한 문서의 진행 상태를 확인하고 관리합니다.

나타납니다.
2. [발송현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 발송 진행 중인 문서 목록이 나타납니다.
 [발송상세]의 [상세보기]를 클릭하면 [발송중], [수신], [접수], [발송실패] 등 진행

사항을 확인할 수 있습니다.

 문서 제목을 클릭하여 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
4. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 버튼을 클릭하여 문서를 관리하세요.
 [재발송요구]: 문서의 재발송을 요청합니다.
 [완료처리]: 문서를 완료 처리합니다.
56
발송완료함
발송이 완료되어 접수된 문서를 확인합니다.

나타납니다.
2. [발송완료함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 발송이 완료되어 접수된 문서 목록이

나타납니다.

4. 문서 목록에서 문서의 정보를 확인하거나 문서 제목을 클릭하여 문서의 내용을

확인하세요.

발송요청현황
발송을 요청한 문서가 발송 완료되기 전까지 문서 상태를 확인합니다.

나타납니다.
2. [발송요청현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 발송을 요청한 문서 목록이 나타납니다.

 [처리상태] 항목에서 문서의 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
4. 문서 목록에서 문서의 정보를 확인하거나 문서 제목을 클릭하여 문서의 내용을

확인하세요.
58
접수함
수신한 문서를 접수하고 관리합니다.
내접수함
본인이 담당자로 지정된 문서를 접수할 수 있습니다.
1. [문서유통]을 클릭한 후 [접수함]을 더블클릭하세요. 접수함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [내접수함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 본인이 담당자인 문서 목록이 나타납니다.

4. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하세요.

5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [편철접수]나 [재지정요청] 버튼을 클릭하면

선택한 문서를 접수하거나 담당자를 다시 지정할 수 있습니다.
 [편철접수]를 클릭하면 편철 접수 팝업창이 나타납니다. 문서의 결재 여부와 보안

여부를 선택할 수 있습니다. 본문 쪽수, 첨부물 쪽수, 기록물철, 열람자 등을
입력할 수 있으며, 첨부파일 개수와 기록물 총 쪽수를 확인할 수 있습니다.
 결재 여부에서 [접수결재]를 선택하면 문서가 임시보관문서로 이동하고,

결재선을 지정하면 상신문서로 이동합니다. [편철등록]을 선택하면
[기록물철별문서]로 이동합니다.
60
과접수대기함
부서의 접수 담당자가 부서에 수신된 대내외 문서를 확인하고 관리합니다.

나타납니다.
2. [과접수대기함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에 수신된 문서 목록이 나타납니다.

 문서 목록의 [재지정사유]를 클릭하면 문서의 담당자를 재지정한 사유를 확인할 수

있습니다.
5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 목록 상단의 버튼을 클릭하여 문서를

관리하세요.
 [담당자지정]: 문서의 담당자를 지정할 수 있습니다.
 [재배부요청]: 수신한 대외 문서를 타 부서에 재배부할 수 있습니다.
 [문서폐기]: 수신한 대내 문서를 폐기할 수 있습니다.
 [관내반송]: 문서를 관내로 반송할 수 있습니다.

과접수진행함
부서의 접수 담당자가 문서의 접수 진행 상황을 확인합니다.

나타납니다.
2. [과접수진행함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 담당자들이 접수한 문서 목록이

나타납니다.

 문서 목록에서 담당 구분과 담당자를 확인할 수 있습니다.
4. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용과 진행 상황을

확인하세요.
62
과접수완료함
부서에 접수가 완료된 문서를 확인합니다.

나타납니다.
2. [과접수완료함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에 접수가 완료된 문서 목록이

나타납니다.

 문서 목록에서 문서 번호와 처리 상태 및 담당자를 확인할 수 있습니다.

배부함
담당자가 대외 문서를 확인하여 배부하고 관리합니다.
배부대기함
대외 문서를 확인하고 배부합니다.
1. [문서유통]을 클릭한 후 [배부함]을 더블클릭하고, [배부대기함]을 클릭하세요. 검색

설정 영역과 배부할 수 있는 문서 목록이 나타납니다.

3. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 버튼을 클릭하여 문서를 관리하세요.
 [배부처리]: 부서 선택창에서 부서를 선택하여 문서를 배부합니다.
 [이송처리]: 이송 회사 선택창에서 회사를 선택하여 문서를 이송합니다.
 [문서폐기]: 폐기 사유를 입력하고 문서를 폐기합니다.
64
배부진행함
배부한 문서의 진행 상태를 확인합니다.
1. [문서유통]을 클릭한 후 [배부함]을 더블클릭하세요. 배부함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [배부진행함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 배부한 문서 목록이 나타납니다.

4. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용과 진행 상태를

확인하세요.

배부완료함
배부가 완료된 문서를 조회합니다.
1. [문서유통]을 클릭한 후 [배부함]을 더블클릭하세요. 배부함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [배부완료함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 배부가 완료된 문서 목록이 나타납니다.

66
배부현황
배부한 문서의 현황을 확인합니다.
1. [문서유통 > 배부현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 배부 현황이 나타납니다.
2. 배부 현황을 확인하세요.
 문서 목록에서 [상세보기] 아이콘을 클릭하여 문서의 상세 정보를 확인하고, 추가

배부처를 정해 배부할 수 있습니다.

이송현황
이송한 문서의 현황을 확인합니다.
1. [문서유통 > 이송현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 이송 현황이 나타납니다.
2. 이송 현황을 확인하세요.
 [이송처리] 버튼을 클릭하여 이송된 문서를 추가로 이송할 수 있습니다.
 [이송이력] 아이콘을 클릭하여 상세 이송 이력을 확인하고 재이송할 수 있습니다.
68
PART I. 전자결재 | 문서함
문서함
본인이 생산하거나 접수한 문서 및 부서에서 처리한 문서를 확인하고 관리합니다. 기록물
등록 대장에서 문서를 확인할 수 있으며, 문서를 검색할 수 있습니다.
내 문서함
본인이 생산하거나 접수한 문서를 확인하고 관리합니다.
생산문서
본인이 상신하거나 결재선에 지정된 문서를 확인하고 관리합니다.
1. [문서함]을 클릭한 후 [내문서함]을 더블클릭하세요. 내 문서함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [생산문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 본인이 상신하거나 결재선에 지정된 문서



 문서 목록에서 결재선과 열람자를 확인할 수 있으며, 지출결의서 및 근태 관련

문서를 제외한 문서를 재기안할 수 있습니다.
4. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하세요. 문서를

확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 설명은 47 페이지의 “문서 확인 및
5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [열람지정], [재편철], [보안설정/해제],

[삭제/복원], [상세정보] 버튼을 클릭하여 문서를 관리하거나 관련 정보를 확인하세요.
접수문서
본인이 접수한 문서를 확인하고 관리합니다.
1. [문서함]을 클릭한 후 [내문서함]을 더블클릭하세요. 내 문서함의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [접수문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 본인이 접수한 문서 목록이 나타납니다.

70
 문서 목록에서 결재선과 열람자를 확인할 수 있습니다.

5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [열람지정], [재편철], [보안설정/해제],

[삭제/복원], [상세정보] 버튼을 클릭하여 문서를 관리하거나 관련 정보를 확인하세요.
부서 문서
부서 내부문서
부서에서 작성하여 결재 및 접수가 완료된 문서를 확인합니다.
1. [문서함]을 클릭한 후 [부서문서]를 더블클릭하세요. 부서 문서의 하위 문서함이

나타납니다.
2. [부서 내부문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에서 작성하여 결재 및 접수가

완료된 문서 목록이 나타납니다.




5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [상세정보] 버튼을 클릭하여 관련 정보를 확인할

수 있습니다.
부서 발송문서
부서에서 발송한 문서를 확인합니다.

나타납니다.
2. [부서 발송문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에서 발송한 문서 목록이

나타납니다.
72



5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [추가재발송], [상세정보] 버튼을 클릭하여

문서를 다시 발송하거나 관련 정보를 확인하세요.
부서 접수문서
부서에서 접수한 문서를 확인합니다.

나타납니다.
2. [부서 접수문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에서 접수한 문서 목록이

나타납니다.


 문서 목록에서 열람자를 확인할 수 있습니다.

5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 뒤 [상세정보] 버튼을 클릭하여 관련 정보를

확인하세요.
부서 감사문서
부서에서 접수한 감사 문서를 확인합니다.

나타납니다.
2. [부서 감사문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서에서 접수한 감사 문서 목록이

나타납니다.

74
 문서 목록에서 결재선과 감사 정보 및 열람자를 확인할 수 있습니다.

5. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [상세정보] 버튼을 클릭하여 관련 정보를

확인하세요.
부서 원문공개현황
부서 문서의 원문 공개 현황을 확인하고 관리합니다.

나타납니다.
2. [부서 원문공개현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서 문서 목록이 나타납니다.

 문서 목록에서 전송 이력과 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
4. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 버튼을 클릭하여 원문 공개 여부를 설정하세요.
 [공개]: 문서의 정보 목록과 원문을 공개합니다.
 [비공개]: 문서의 정보 목록과 원문을 숨깁니다.
 [목록 전송]: 설정된 내용을 정보공개포털로 전송합니다. 공개 여부를 변경한 후

[목록 전송] 버튼을 클릭해야 정보공개포털에 내용이 업데이트됩니다.

전체 감사문서
1. [문서함 > 전체 감사문서]를 클릭하세요. 검색 설정 영역 및 회사 전체의 감사 문서
 검색 설정 영역에서 검색 조건을 설정하여 검색 조건에 맞는 문서를 검색할 수

있습니다.
2. 문서를 확인하고 관리하세요. 문서를 확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 설명은 47

페이지의 “문서 확인 및 결재하기”를 참조하세요.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [상세정보] 버튼을 클릭하여 관련 정보를

확인할 수 있습니다.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [Excel 다운로드] 버튼을 클릭하여 문서

목록을 엑셀 파일로 내려 받을 수 있습니다.
76
기록물철별문서
기록물철에 등록된 문서를 확인하거나 관리합니다.
1. [문서함 > 기록물철별문서]를 클릭하세요. 기록물철 목록이 나타납니다.
 [부서]: 본인이 속한 부서의 기록물철입니다.
 [공유철]: 부서와 기록물을 공유하도록 설정된 기록물철입니다.
2. 기록물철을 검색하거나 폴더를 더블클릭하여 원하는 기록물철을 클릭하세요. 오른쪽에

선택한 기록물철에 등록된 문서 목록이 나타납니다.
 문서 목록 상단의 검색란에서 문서 제목, 문서 번호, 담당자로 검색하여 문서를

빠르게 찾을 수 있습니다.
 [공유하기] 버튼을 클릭하면 선택한 기록물철을 다른 부서와 공유할 수 있습니다.


4. 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 목록 상단의 버튼을 클릭해 문서를 관리하세요.
 [첨부물분리등록]: 문서의 첨부물을 기록물철에 별도로 등록합니다.

[첨부물분리등록] 버튼을 클릭하면 첨부물 분리 등록창이 나타납니다. 제목, 등록
구분, 총 쪽수 등의 정보를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 첨부물을
등록하세요.
 [비전자문서등록]: 비전자 문서를 등록합니다. [비전자문서등록] 버튼을 클릭하면

비전자 문서 등록창이 나타납니다. 기본 정보를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하여
비전자 문서를 등록하세요.
 [재편철]: 문서의 기록물철을 변경합니다. 원하는 문서를 선택한 후 [재편철]

버튼을 클릭하세요. 기록물철 선택창에서 변경할 기록물철을 선택한 후 [선택]
버튼을 클릭하여 변경하세요.
78
 [공유하기]: 문서를 타 부서와 공유합니다. 원하는 문서를 선택한 후 [공유하기]

버튼을 클릭하세요. 검색란에 부서를 검색하거나 부서 목록에서 부서를 선택한 후
[저장] 버튼을 클릭하여 문서를 공유하세요.
 [상세정보]: 문서의 상세 정보를 조회합니다. 원하는 문서를 선택한 후 [상세정보]

버튼을 클릭하세요. 문서의 기본 정보와 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
단위업무관리
단위 업무를 조회하거나 등록하고 관리합니다.
1. [문서함 > 단위업무관리]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 단위 업무 목록이

나타납니다.
2. 단위 업무를 등록하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 검색 조건을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하여 검색

조건에 맞는 단위 업무를 검색할 수 있습니다.
2 [신규]: 새로운 단위 업무를 등록합니다.
3 단위 업무 목록입니다.
4 단위 업무 정보 영역입니다. 단위 업무의 정보를 확인하고 수정할 수

있습니다.

단위 업무 등록하기
1. [신규] 버튼을 클릭하세요.
2. 단위 업무 정보 영역에 정보를 입력하세요.
 참고
[√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 작성하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 새로운 단위 업무가 등록됩니다.
단위 업무 수정하기
 참고
마스터 권한이 등록한 공용 단위 업무는 수정 및 삭제를 할 수 없습니다.
1. 단위 업무를 선택하세요. 단위 업무 정보 영역에 정보가 나타납니다.
2. 단위 업무 정보를 수정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 수정한 정보가 저장됩니다.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 단위 업무를 삭제할 수 있습니다.
80
기록물철관리
기록물철을 등록하고 관리합니다.
1. [문서함 > 기록물철관리]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 기록물철 목록이 나타납니다.
2. 기록물철을 등록하거나 관리하세요.
번호 설명

조건에 맞는 기록물철을 검색할 수 있습니다.
2  [신규]: 새로운 기록물철을 등록합니다.

 [종료년도 연장]: 선택한 기록물철의 종료 연도를 연장합니다.
 [편철확정]: 기록물철의 편철을 확정합니다.
 [편철 미확정]: 기록물철의 편철 확정을 취소합니다.
3 기록물철 목록입니다.
 기록물철을 더블클릭하여 기록물철의 정보를 수정하거나 삭제할 수
있습니다.
 [삭제]/[복원]: 버튼을 클릭하여 기록물철을 삭제하거나 복원할 수
있습니다.
 [상세정보] 아이콘( )을 클릭하여 기록물철의 상세 정보와 변경 이력을

기록물철 등록하기
1. [신규] 버튼을 클릭하세요.
2. 기록물철의 정보를 입력하세요.
 참고
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 새로운 기록물철이 등록됩니다.
이전문서함
이전의 그룹웨어에서 사용하던 문서를 보관합니다.
1. [문서함 > 이전문서함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 문서 목록이 나타납니다.


82
대장
기록물철등록부
연도별로 등록한 기록물철을 확인하고 관리합니다.
1. [문서함]을 클릭한 후 [대장]을 더블클릭하세요. 대장의 하위 문서함이 나타납니다.
2. [기록물철등록부]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 현재 연도의 기록물철 목록이

나타납니다.

맞는 기록물철 목록이 나타납니다.
 기록물철을 선택하고 [편철확정], [편철미확정] 버튼을 클릭하여 편철을 확정하거나

확정을 취소할 수 있습니다.
 [Excel 다운로드] 버튼을 클릭하세요. 기록물철 목록을 개인 컴퓨터에 저장할 수

있습니다.

4. 기록물철의 정보를 수정하거나 기록물철을 삭제하려면, [기록물철등록] 버튼을 클릭한

후 원하는 기록물철을 선택하세요.
 기록물철 정보를 수정하려면 수정할 내용을 입력한 후 [수정] 버튼을 클릭하세요.
 기록물철을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하여 기록물철을 삭제하세요.
5. 새로운 기록물철을 등록하려면, [기록물철등록] 버튼을 클릭한 후 다시 [기록물철등록]

버튼을 클릭하세요. 기록물철 등록 화면에 기록물철 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을
클릭하면 새로운 기록물철이 목록에 나타납니다.
84
기록물등록대장
부서의 기록물을 확인하고 관리합니다.
2. [기록물등록대장]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서의 기록물 등록 대장이

나타납니다.

 [상세] 드롭다운 버튼을 클릭하면 세부 조건을 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [Excel 다운로드] 버튼을 클릭하세요. 기록물 등록 대장을 개인 컴퓨터에 저장할

수 있습니다.

4. 문서 제목을 클릭하면 문서 보기창이 나타납니다. 문서의 내용을 확인하고 문서를

관리하세요.
 문서의 첨부물을 기록물철에 별도로 등록하려면 [첨부물분리등록] 버튼을

클릭하세요. 첨부물 분리 등록창이 나타납니다. 제목, 총 쪽수, 등록 구분 등 기본
정보를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하여 첨부물을 등록하세요.
 비전자 문서를 등록하려면 [비전자문서등록] 버튼을 클릭하세요. 비전자 문서

등록창이 나타납니다. 제목, 본문 및 첨부물 쪽수, 기록물철, 문서 구분, 공개 여부,
등록 구분, 보안 여부, 열람자, 시행일자 등 기본 정보를 입력한 후 [확인] 버튼을
클릭하여 비전자 문서를 등록하세요.
86
기록물등록대장(모든부서)
회사 내 모든 부서의 기록물을 확인합니다.
2. [기록물등록대장(모든부서)]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 모든 부서의 기록물 등록

대장이 나타납니다.


수 있습니다.


기록물등록대장(사용자)
사용자가 상신하거나 결재선에 지정된 기록물을 확인합니다.
2. [기록물등록대장(사용자)]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 사용자가 상신하거나

결재선에 지정된 기록물 등록 대장이 나타납니다.


수 있습니다.

88
기록물등록대장(부서장)
부서장으로 지정된 사용자가 상신하거나 결재선에 지정된 기록물을 확인합니다.
2. [기록물등록대장(부서장)]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 기록물 등록 대장이

나타납니다.
3. 기록물 등록 대장을 확인하세요.
번호 설명

조건에 맞는 기록물 등록 대장을 검색할 수 있습니다.
2 [Excel 다운로드]: 기록물 등록 대장 목록을 엑셀 파일로 내려 받을 수

있습니다.
3 기록물 등록 대장 목록입니다. 기록물 등록 대장의 제목을 클릭하여 정보를


문서검색
부서의 문서를 검색하고 확인합니다.
1. [문서함 > 문서검색]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부서의 문서 목록이 나타납니다.

맞는 기록물철 목록이 나타납니다.
 문서 목록에서 결재선을 확인할 수 있습니다.

90
문서검색전체
모든 부서의 문서를 검색하고 확인합니다.
1. [문서함 > 문서검색전체]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 모든 부서의 문서 목록이

나타납니다.



PART I. 전자결재 | 완료문서보관함
완료문서보관함
완료문서보관함
결재 완료된 문서를 확인하고 문서함으로 이관합니다.
1. [완료문서보관함]을 클릭하세요. 검색 영역과 기록물철 목록 및 결재 완료된 문서

2. 검색 영역에서 연도별로 문서를 검색하세요.
3. 검색란에서 단위 업무나 기록물철명을 검색하거나 폴더를 더블클릭하여 기록물철을

선택하세요. 화면의 오른쪽에 문서 목록이 나타납니다.
 검색란에서 문서 제목, 문서 번호, 담당자로 문서를 검색할 수 있습니다.
4. 문서를 이관하려면, 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [문서이관] 버튼을

클릭하세요. 문서함으로 문서를 이관할 수 있습니다.
92
PART I. 전자결재 | 결재설정관리
결재설정관리
부재설정
부재자를 등록하고 관리합니다.
1. [결재설정관리 > 부재설정]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 부재자 목록이 나타납니다.
2. 부재자를 등록하고 관리하세요.
번호 설명

조건에 맞는 부재자를 검색할 수 있습니다.
2  [부재등록]: 부재자를 등록합니다.

 [삭제]: 선택한 부재자를 삭제합니다.
 [엑셀]: 부재자 목록을 엑셀 파일로 내려 받을 수 있습니다.
3 부재자 목록입니다. 더블클릭하여 부재자 정보를 확인하고 수정할 수

있습니다.

부재자 등록하기
1. [부재등록] 버튼을 클릭하세요. 부재 등록창이 나타납니다.
2. 부재자 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
 부재자의 부재 사유와 부재 기간을 선택한 후, [선택] 버튼을 클릭하여 대행자를

선택하세요.
 부재 등록을 수동으로 해제하려면 [확인] 버튼을 클릭하세요. 옆 칸에 수동 해제

일시가 표시됩니다.
부재자 수정하기
1. 부재자 목록을 더블클릭하세요. 부재 수정창이 나타납니다.
2. 정보를 수정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 수정 사항이 저장됩니다.
94
조직도 그룹설정
대외/대내 수신 그룹과 열람 그룹을 관리합니다.
1. [결재설정관리 > 조직도 그룹설정]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 조직도 그룹

2. 조직도 그룹을 추가하고 관리하세요.
번호 설명

조건에 맞는 조직도 그룹을 검색할 수 있습니다.
2 조직도 그룹 목록입니다.
 [추가]: 새로운 조직도 그룹을 추가합니다.
 [삭제]: 선택한 조직도 그룹을 삭제합니다.
3 선택한 그룹의 수신처 목록입니다. 수신처를 선택하여 삭제할 수 있습니다.

조직도 그룹 추가하기
1. [추가] 버튼을 클릭하세요. 그룹 등록창이 나타납니다.
2. 그룹명을 입력하고 그룹 정보를 설정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 조직도 그룹이 추가됩니다.
96
수신처 추가하기(LDAP)
1. 그룹 목록에서 조직도 그룹을 클릭하세요. 수신처 목록이 나타납니다.
2. [LDAP] 버튼을 클릭하세요. 수신자 지정창이 나타납니다.

3. 검색 영역에서 검색하거나, [전체 검색] 버튼을 클릭하여 수신처를 검색하세요.
4. 검색 목록에서 항목을 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요.
5. [확인] 버튼을 클릭하세요. 목록에 수신처가 추가됩니다.
98
수신처 추가하기(비전자)
1. 그룹 목록에서 조직도 그룹을 클릭하세요. 수신처 목록이 나타납니다.
2. [비전자] 버튼을 클릭하세요. 비전자 수신자 입력창이 나타납니다.

3. 수신처 명을 입력하고 [추가] 버튼을 클릭하세요.
4. [저장] 버튼을 클릭하세요. 목록에 수신처가 추가됩니다.
100
결재라인설정
결재 문서를 기안할 때 결재라인 지정 팝업에서 사용하는 결재라인 그룹을 관리합니다.
1. [결재설정관리 > 결재라인설정]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결재라인 목록이

나타납니다.
2. 결재라인 그룹을 추가하고 관리하세요.
번호 설명

조건에 맞는 결재라인을 검색할 수 있습니다.
2 결재라인 목록입니다. [신규] 버튼을 클릭하여 새로운 결재라인을 추가할 수

있습니다.
3 결재라인 상세 정보 영역입니다.

결재라인 추가하기
1. [신규] 버튼을 클릭하세요. 결재라인 정보 입력 영역이 나타납니다.
2. 결재 라인명을 입력하고 [결재라인지정] 버튼을 클릭하세요. 결재라인 지정창이

나타납니다.
3. 결재라인을 지정하고 [반영] 버튼을 클릭하세요. 결재선을 지정하는 방법에 대한 자세한

내용은 32 페이지의 “결재선 지정하기”를 참조하세요.
102
4. [저장] 버튼을 클릭하세요. 결재라인이 저장됩니다.
결재라인 관리하기
1. 결재라인을 클릭하세요. 결재라인 상세 정보가 나타납니다.
2. 결재라인 상세 정보를 수정하거나 [결재라인 수정] 버튼을 클릭하여 결재라인을

수정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 결재라인을 삭제할 수 있습니다.

부서양식관리
부서 양식 관리
1. [결재설정관리 > 부서양식관리]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 양식 목록이

나타납니다.
2. 부서 양식을 추가하고 관리하세요.
번호 설명

조건에 맞는 양식을 검색할 수 있습니다.
2 부서 양식 목록입니다. [신규] 버튼을 클릭하여 새로운 결재라인을 추가할 수

있습니다.
3 양식 상세 정보 영역입니다.
104
양식 추가하기
1. [신규] 버튼을 클릭하세요. 양식 상세 정보 입력 영역이 나타납니다.
2. 기본 정보 탭에서 양식명을 입력하세요.

3. 양식 정보 탭에서 [선택] 버튼을 클릭하여 기본 양식 파일을 업로드 하세요.
4. 각 탭에서 추가 정보를 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
양식 관리하기
1. 양식을 클릭하세요. 양식 상세 정보가 나타납니다.
2. 양식 상세 정보를 수정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 결재라인을 삭제할 수 있습니다.
106
PART II. 메일 [추가옵션]
PART II. 메일 [추가옵션] | 메일
메일
업무 담당자와 조직 내외부의 관련자가 메일을 통해 원활하게 의사소통하고 편리하게 자료와
정보를 전달, 교환 및 공유하여 효율적으로 업무를 수행합니다. 단말에 최적화된 더존
Bizbox Alpha 앱을 이용해 시간과 장소에 제약 없이 업무 메일을 사용할 수 있습니다.
[메일]은 그룹웨어 구입 시 추가로 구매해야 사용할 수 있는 기능입니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일]을 클릭하세요. 메일 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 메일

목록이 화면 오른쪽에 나타납니다.
 참고
[메일] 클릭 시 나타나는 첫 화면의 메일함은 변경할 수 있습니다. 첫 화면을

설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 141 페이지의 “기본 환경 설정”을 참조하세요.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 메일을 확인 및 작성하거나 메일함을 관리하세요.

PART II. 메일 [추가옵션] | 메일 작성하기
메일 작성하기
1. [메일쓰기] 버튼을 클릭하세요. 메일 쓰기창이 나타납니다.
2. 메일을 작성하고 발송하세요.
번호 설명
1 메일 발송 옵션입니다.
 [보내기]: 메일을 발송합니다.
110
번호 설명
 [임시보관]: 메일을 발송하지 않고 [임시보관함]에 저장합니다.
 [미리보기]: 메일의 내용을 새 창에서 확인합니다.
2 메일 옵션입니다.
 [수신확인]: 수신 확인 기능을 활성화합니다. 수신인이 메일을 수신하여
확인하면 해당 메일의 수신 여부와 시간을 확인할 수 있습니다. 단, 외부
메일 서버의 환경에 따라 수신 확인 기능이 지원되지 않을 수 있습니다.
 [예약발송]: 메일의 예약 발송을 설정합니다. [보내기] 버튼을 클릭하여
나타나는 예약 발송창에서 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
 [개별전송(외부)]: 수신인이 여러 명일 경우 각 수신인에게 다른 수신인
정보를 숨깁니다.
 [중요메일]: 중요한 메일( )로 표시합니다.
 [보안메일]: 메일의 보안 기능을 활성화합니다. [보내기] 버튼을 클릭하여
나타나는 보안 설정창에서 비밀번호와 삭제 옵션을 설정할 수 있습니다.
3 메일 수발신인 설정 영역입니다.
 [보내는사람]: 나의 메일 주소가 자동으로 입력됩니다.
 [받는사람]: 수신인을 설정합니다.
 [참조]: 참조인을 추가합니다. [ ] 버튼을 클릭하면 숨은 참조를 추가할
수 있습니다.
 [주소록]: 주소록과 조직도, 거래처의 연락처를 확인하여 수신인을
설정합니다.
4 메일의 제목과 본문 작성 영역입니다.

 [제목]: 메일의 제목을 입력합니다.
 [파일첨부]: 메일에 파일을 첨부합니다.
 [ ]: 파일 목록을 확인합니다.
 [대용량첨부로전환]: 첨부 파일을 대용량 첨부로 전환합니다.
 문서 편집기를 이용하여 메일의 내용을 입력합니다.
 참고
 첨부 파일이 15MB 이상이면 대용량 첨부로 자동 전환됩니다.

 대용량 첨부 파일은 기본적으로 30 일 간 보관됩니다.
 대용량 첨부 파일의 용량 및 보관 기간은 관리자가 설정 및 변경할 수 있습니다.
 대용량 첨부 파일은 메일의 용량을 소모하지 않습니다. 대용량 파일은 발신인의
서버에 저장되고 수신인은 링크를 통해 파일을 열람합니다.

메일 보내기
 메일을 나에게 발송하려면 [내게쓰기] 버튼을 클릭하세요.
2. 메일 주소를 직접 입력하거나 [주소록] 버튼을 클릭하여 수신인을 설정하세요.
 이름 또는 메일 주소를 입력하면 자동완성 목록이 나타납니다.
 참조 영역의 [ ] 버튼을 클릭하면 숨은 참조를 추가할 수 있습니다.
 주소록 및 조직도 정보를 이용하여 수신인을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은

113 페이지의 “주소록 이용하기”를 참조하세요.
3. 메일의 제목과 내용을 입력하세요.
4. 메일 옵션을 설정한 후 [보내기] 버튼을 클릭하세요.
 메일을 발송하지 않고 저장하려면 [임시저장] 버튼을 클릭하세요. 메일이

[임시보관함]에 저장되어 이후에 확인 및 수정한 후 발송할 수 있습니다.
 참고
메일을 [임시보관함]에 저장하면 첨부 파일은 저장되지 않습니다. 임시 보관된

메일을 발송할 경우에는 메일에 파일을 다시 첨부하세요.
 메일의 내용을 새 창에서 확인하려면 [미리보기] 버튼을 클릭하세요.
5. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 메일이 발송되고 발송된 메일은 [보낸편지함]에 저장됩니다.
 메일의 제목과 내용, 옵션에 승인 정책의 조건이 포함된 경우, 메일은 승인 정책에
따라 필터링되고 승인권자에게 메일 승인이 요청됩니다. 승인 메일에 대한 자세한
내용은 134 페이지의 “승인메일”을 참조하세요.
 참고
승인 메일의 정책은 마스터 권한자가 설정하고 관리합니다. 승인 정책의 상세

조건을 확인하려면 승인메일 마스터 매뉴얼의 “승인정책”을 참조하세요.
 주소록에 미등록된 수신인인 경우 주소록 추가창에서 메일 주소를 등록할 수

있습니다. 주소록 사용에 대한 자세한 내용은 마이페이지 사용자 매뉴얼의
“주소록관리”를 참조하세요.
112
주소록 이용하기
주소록 및 조직도 정보를 이용하여 수신인을 지정할 수 있습니다. 메일 쓰기창의 [주소록]

버튼을 클릭하여 나타난 주소록 설정창에서 수신인을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 정보 탭을 클릭하세요.
 [주소록]: [마이페이지 > 주소록관리]에서 등록한 주소록 정보입니다.
 [조직도]: 그룹웨어에 등록된 조직도 정보입니다.
2. 정보 그룹 또는 조직을 클릭하세요. 그룹 및 조직에 속한 주소록 목록이 나타납니다.
 유형별 그룹 또는 조직 목록만 확인하려면 그룹 또는 조직 유형탭을 클릭하세요.
 특정 대상을 검색하려면 검색 영역에서 정보 종류를 설정하고 검색어를 입력한 후

[ ] 버튼을 클릭하세요.
3. 그룹 및 직급/직책 정보와 메일 주소를 확인하고 체크 박스를 클릭하여 선택하세요.
4. [ ] 또는 [ ] 버튼을 클릭하여 수신인을 설정하세요.
 설정한 수신인 정보를 초기화하려면 [전체초기화] 버튼을 클릭하세요.
5. [반영] 버튼을 클릭하세요. 지정한 수신인 정보가 작성 중인 메일에 적용됩니다.

임시 보관 메일 보내기
임시로 보관된 메일의 내용을 확인 및 수정한 후 발송할 수 있습니다.
1. [임시보관함]을 클릭하세요. 메일 작성 중 임시 보관하였거나 자동으로 임시 저장된

메일의 목록이 나타납니다.
2. 메일 제목을 클릭하세요.
 [ ] 아이콘을 클릭하면 메일의 내용을 새 창에서 확인할 수 있습니다.
3. [다시쓰기] 버튼을 클릭하세요. 작성 중인 메일의 내용이 메일 쓰기창이 나타납니다.
4. 메일의 수발신인, 제목, 내용 및 메일 옵션을 확인 및 수정하세요.
 [임시보관함]에 저장된 메일에는 첨부 파일이 저장되지 않습니다. 임시 보관된

메일을 발송할 경우에는 메일에 파일을 다시 첨부하세요.
5. [보내기] 버튼을 클릭하세요. 메일이 발송되고 발송된 메일은 [임시보관함]에서

삭제되고 [보낸편지함]에 저장됩니다.
114
예약 메일 보내기
4. 메일 옵션 중에서 [예약발송] 체크박스를 클릭한 후 [보내기] 버튼을 클릭하세요. 예약

발송창이 나타납니다.
5. 예약 발송창에서 날짜와 시간을 설정한 후 [보내기 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 메일이
[예약편지함]에 저장되어 설정한 일시에 발송됩니다.

보안 메일 보내기
메일 열람 비밀번호를 설정하여 수신자는 비밀번호를 입력해야 메일 내용을 확인할 수
있습니다.
4. 메일 옵션 중에서 [보안메일] 체크박스를 클릭한 후 [보내기] 버튼을 클릭하세요. 보안

설정창이 나타납니다.
 참고
 보안 메일 옵션이 승인 정책의 조건으로 설정되어 있는 경우, 메일은 승인 정책에

따라 필터링되고 승인권자에게 메일 승인이 요청됩니다. 승인 메일에 대한 자세한
내용은 134 페이지의 “승인메일”을 참조하세요.
 승인 메일의 정책은 마스터 권한자가 설정하고 관리합니다. 승인 정책의 상세
조건을 확인하려면 승인메일 마스터 매뉴얼의 “승인정책”을 참조하세요.
5. 보안 설정창에서 비밀번호와 삭제 옵션을 설정하세요.
 [삭제예약] + [상대 열람 후 즉시 삭제]: 수신인이 메일 확인 후 즉시 메일이

삭제됩니다.
116
 [삭제예약]: 메일의 삭제 예정 시간을 설정하여 수신인이 메일 확인 후 설정한

일시에 메일이 자동으로 삭제됩니다.
 일반 보안 메일입니다.
6. [보내기 > 확인] 버튼을 클릭하세요.

수신 확인하기
수신 확인 기능을 설정하여 발송한 메일의 열람 여부와 일시를 확인합니다.
외부로 발송한 메일의 경우 외부 메일 서버의 환경에 따라 수신 확인 기능이 지원되지 않을

수 있습니다.
1. [수신확인] 버튼을 클릭하세요. 수신 확인 기능을 설정하여 발송한 메일의 목록이

나타납니다.
2. 발송한 메일의 수신인 정보와 열람 여부, 열람 날짜 및 시간을 확인하세요.
번호 설명
1 검색 조건을 설정하여 메일을 검색합니다.
2  [답장], [전체답장], [전달]: 답장하거나 다른 사람에게 메일을 전달합니다.

 [삭제], [완전삭제]: 메일을 삭제 또는 영구 삭제합니다. 삭제한 메일은
[지운편지함]에 저장되고 영구 삭제한 메일은 복구할 수 없습니다.
3  [ ]: 메일함을 새로고침하여 발송한 메일의 상태를 업데이트합니다.

 [전체]/[열람]/[미열람]: 메일 목록에 표시할 메일의 종류를 설정합니다.
수신인이 열람한 메일 또는 열람하지 않은 메일만 표시할 수 있습니다.
4 메일 목록입니다. 메일 제목을 클릭하면 메일 내용이 나타납니다.

 [ ]/[ ]: 메일에 중요 표시하거나 중요 표시를 해제합니다.
 [ ]/[ ]: 수신인이 여러 명일 경우 모든 수신인의 정보를 표시하거나
숨깁니다.
 [ ]: 메일의 내용을 새 창에서 확인합니다.
 [ ]: 첨부 파일을 표시합니다.
 [ ]/[ ]: 미열람/열람 메일을 표시합니다. 수신인이 여러 명일 경우,
118
번호 설명
한 명이라도 메일을 열람하지 않으면 미열람으로 처리됩니다.
 [발송취소]: 수신인과 같은 도메인을 사용할 경우, 열람하지 않은 메일의
발송을 취소합니다.
 읽지않음: 수신인이 메일을 열람하지 않았거나 외부 메일 서버의 환경에
의해 수신 정보를 전달받지 못한 경우에는 읽지않음으로 표시됩니다.
여러 명에게 보낸 메일의 수신 확인하기
1. [수신확인] 버튼을 클릭하세요.
2. 메일 목록에서 [ ] 아이콘을 클릭하세요. 모든 수신인의 정보와 수신인별 메일의 열람

여부와 열람 날짜 및 시간이 표시됩니다.
3. 수신인의 열람 정보를 확인하세요.
 수신인이 메일을 열람한 경우, 열람 날짜와 시간이 표시됩니다.

 수신인과 같은 도메인 사용 시, 서버에서 수신인 서버로 메일을 발송하였으나

수신인이 메일을 열람하지 않은 경우에는 [발송취소] 버튼이 표시되어 메일의
발송을 취소할 수 있습니다.
 서버에서 수신인 서버로 메일을 발송하였으나 수신인이 메일을 열람하지 않았거나

외부 메일 서버의 환경에 의해 수신 정보를 전달받지 못한 경우에는 읽지않음으로
표시됩니다.
메일 내용 확인하고 수신 확인하기
1. [수신확인] 버튼을 클릭한 후 메일 목록에서 메일 제목을 클릭하세요.
2. 메일의 내용을 확인하고 [수신확인] 버튼을 클릭하세요. 수신 확인창이 나타납니다.
3. 수신인의 열람 정보를 확인하세요.
 수신인이 메일을 열람한 경우, 열람 날짜와 시간이 표시됩니다.
 수신인과 같은 도메인 사용 시, 서버에서 수신인 서버로 메일을 발송하였으나

수신인이 메일을 열람하지 않은 경우에는 [발송취소] 버튼이 표시되어 메일의
발송을 취소할 수 있습니다.
 서버에서 수신인 서버로 메일을 발송하였으나 수신인이 메일을 열람하지 않았거나

외부 메일 서버의 환경에 의해 수신 정보를 전달받지 못한 경우에는 읽지않음으로
표시됩니다.
120
PART II. 메일 [추가옵션] | 메일 확인하기
메일 확인하기
1. 메일함을 클릭한 후 메일 목록에서 메일 제목을 클릭하세요.
 [ ] 아이콘을 클릭하면 메일의 내용을 새 창에서 확인할 수 있습니다.
2. 메일의 내용을 확인하세요.
번호 설명
2  [삭제], [완전삭제]: 메일을 삭제 또는 영구 삭제합니다. 삭제한 메일은

 [안읽음 표시], [읽음 표시]: 메일의 상태를 읽지 않음 또는 읽음으로

번호 설명
변경합니다.
 [이동]: 메일을 다른 메일함으로 이동합니다.
 [수신거부]: 발신인의 메일 주소를 수신 거부 목록에 추가합니다. 해당
계정에서 발송된 메일은 [지운편지함]으로 이동하고 이후 해당 계정에서
수신되는 메일의 수신을 차단합니다.
 [목록]: 메일 내용을 닫고 메일 목록으로 돌아갑니다.
 [ ], [ ]: 이전 또는 다음 메일의 내용을 표시합니다.
3  [ ]: 메일함을 새로고침하여 새로 수신된 메일을 확인합니다.

 [ ], [ ], [ ]: 메일함의 보기 방식(목록만 보기, 상하 분할로 보기,
좌우 분할로 보기)을 변경합니다.
4  [답장], [전체답장], [전달]: 답장하거나 다른 사람에게 메일을 전달합니다.

 [삭제], [완전삭제]: 메일을 삭제 또는 영구 삭제합니다. 삭제한 메일은
5  [수신거부]: 발신인의 메일 주소를 수신 거부 목록에 추가합니다. 해당

 [원문 받기]: 메일의 원문을 다운로드합니다. 메일 원문은 *.eml 형식으로
다운로드되어 MS-Outlook, Mozilla Thunderbird 등 별도의 메일
프로그램으로 확인할 수 있습니다.
 [ ]: 메일의 내용을 인쇄합니다.
6 메일의 제목, 수발신인 정보, 수신 일자 및 내용입니다.

 [ ]/[ ]: 중요한 메일로 표시하거나 해제합니다.
 수발신인 이름 또는 메일 주소를 클릭하면 수발신인의 메일 주소를
주소록에 추가하거나 프로필 정보를 확인합니다.
 [ ]: 메일의 수신자 목록이 나타납니다.
 [디코딩]: 메일의 디코딩 방식을 설정(urf-8 또는 euc-kr)하여 메일
텍스트의 깨짐 현상을 방지합니다.
 [전체다운로드]: 메일에 첨부된 모든 파일을 다운로드합니다. 파일 이름을
클릭하면 파일별로 다운로드할 수 있습니다.
122
메일함 보기 방식 바꾸기
원하는 버튼을 클릭하여 메일함의 보기 방식(목록만 보기, 상하 분할로 보기, 좌우 분할로
보기)을 설정하세요.
분할 보기 방식을 선택하면 메일 목록과 메일 본문을 동시에 확인할 수 있습니다. 또한 메일

목록과 본문 영역의 폭을 조절할 수 있습니다.
 [ ]: 메일 목록만 나타납니다.
 [ ]: 메일 목록은 화면 상단에, 메일 본문은 화면 하단에 나타납니다.
 [ ]: 메일 목록은 화면 왼쪽에, 메일 본문은 화면 오른쪽에 나타납니다.

메일 이동하기
1. 메일 목록에서 메일 체크박스를 클릭한 후 [이동] 버튼을 클릭하거나 메일 내용 확인
시 [이동] 버튼을 클릭하세요.
2. 메일함 라디오 버튼을 클릭하여 선택한 후 [이동] 버튼을 클릭하세요. 메일이 선택한
메일함의 메일 목록으로 이동됩니다.
메일 삭제하기
메일 목록에서 메일 체크박스를 클릭한 후 [삭제] 버튼을 클릭하거나 메일 내용 확인 시
[삭제] 버튼을 클릭하세요. 삭제한 메일은 [지운편지함]에 저장되고 복구할 수 있습니다.
 삭제한 메일을 복구하려면 127 페이지의 “복원하기”를 참조하세요.
 메일을 복구할 수 없도록 영구 삭제하려면 메일 목록에서 메일 체크박스를 클릭한 후

[완전삭제] 버튼을 클릭하거나 메일 내용 확인 시 [완전삭제] 버튼을 클릭하세요. 또는
127 페이지의 “완전 삭제하기”를 참조하여 [지운편지함]의 메일을 영구 삭제하세요.
메일이 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.
 각 메일함의 모든 메일을 한 번에 삭제하려면 142 페이지의 “메일함 관리”를

참조하세요.
124
메일 저장하기
중요한 메일을 저장하거나 메일함별 메일을 한 번에 백업하여 용량을 확보합니다.
메일 저장하기
메일 내용 확인 시 [원문 받기] 버튼을 클릭한 후 파일을 저장할 위치를 지정하세요. 메일

원문이 *.eml 형식으로 다운로드됩니다. 다운로드한 메일은 MS-Outlook, Mozilla
Thunderbird 등 별도의 메일 프로그램으로 확인할 수 있습니다.
메일함 백업하기
1. [환경설정] 아이콘( )을 클릭하세요.
2. [메일함관리] 탭을 클릭한 후 메일함의 [백업] 버튼을 클릭하세요.
3. 백업 파일을 저장할 위치를 지정하고 다운로드하세요. 백업 파일은 *.zip 형식으로

다운로드됩니다.
 필요한 경우 백업 파일을 메일함에 업로드할 수 있습니다.

PART II. 메일 [추가옵션] | 메일함 관리하기
메일함 관리하기
1. 메일함을 클릭하세요. 메일 목록이 나타납니다.
2. 메일 목록을 확인하거나 메일함을 관리하세요.
번호 설명
2  [삭제], [완전삭제]: 메일을 삭제 또는 영구 삭제합니다. 삭제한 메일은

 [안읽음 표시], [읽음 표시]: 메일의 상태를 읽지 않음 또는 읽음으로
변경합니다.
 [이동]: 메일을 다른 메일함으로 이동합니다.
126
번호 설명
 [수신거부]: 발신인의 메일 주소를 수신 거부 목록에 추가합니다. 해당
3  [ ]: 메일함을 새로고침하여 새로 수신된 메일을 확인합니다.

 [ ], [ ], [ ]: 메일함의 보기 방식(목록만 보기, 상하 분할로 보기,
좌우 분할로 보기)을 변경합니다.
4 메일 목록을 정렬하거나 메일을 선택합니다.

 [ ]: 중요 표시한 메일을 목록 상단에 표시합니다.
 메일 목록을 발신인 이름, 제목, 시간 및 용량을 기준으로 정렬합니다.
5 메일 목록입니다. 메일 제목을 클릭하면 메일 내용이 나타납니다.

 [ ]/[ ]: 메일에 중요 표시하거나 중요 표시를 해제합니다.
 [ ]/[ ]: 미열람/열람 메일을 표시합니다. 발신인 이름을 클릭하면
답장할 수 있습니다.
 [ ]: 메일의 내용을 새 창에서 확인합니다.
 [ ]: 첨부 파일을 표시합니다.
지운편지함
삭제한 메일이 저장된 [지운편지함]에서 메일을 영구 삭제하거나 필요한 메일을 복원합니다.
완전 삭제하기
1. [지운편지함]을 클릭하세요. 삭제된 메일 목록이 나타납니다.
2. 메일 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 선택한 메일이 영구

삭제됩니다.
 [지운편지함]의 모든 메일을 한 번에 영구 삭제하려면 [휴지통비우기] 버튼을

클릭하세요.
 또는 메일 목록 또는 메일 내용 확인 시 [완전삭제] 버튼을 클릭하세요.
복원하기
1. [지운편지함]을 클릭하세요. 삭제된 메일 목록이 나타납니다.
2. 메일 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [이동] 버튼을 클릭하세요.

3. 메일함 라디오 버튼을 클릭하여 선택한 후 [이동] 버튼을 클릭하세요. 메일이 선택한
메일함의 메일 목록에 복원됩니다.
예약편지함
예약 발송을 설정한 메일의 발송 상태를 확인하고 발송 전 메일의 발송 예약을 취소하거나
즉시 발송합니다. 또한 기존에 설정한 예약을 변경합니다.
1. [예약편지함]을 클릭하세요. 예약 발송을 설정한 메일의 목록이 나타납니다.
2. 메일의 보낸 날짜와 발송 상태를 확인하세요.
 발송 일시, 발송됨: 설정한 일시에 발송된 상태로 메일이 발송된 날짜와 시간을
표시합니다.
 발송전: 발송 전이거나 발송 예약이 취소된 상태입니다. 발송 전 상태의 메일은

발송 예약을 취소하거나 즉시 발송할 수 있습니다.
3. 발송 전 메일의 [예약취소] 버튼을 클릭하여 발송 예약을 취소하거나 [즉시발송]

버튼을 클릭하여 메일을 즉시 발송하세요.
 [삭제]: 메일을 영구 삭제합니다. 메일이 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.
128
예약 설정 변경하기
기존에 설정한 예약을 취소하고 메일 내용을 편집하거나 발송 날짜와 시간을 변경합니다.
1. 메일 목록에서 발송 전의 메일을 클릭하세요. 메일 내용이 나타납니다.
2. [수정] 버튼을 클릭하세요.
3. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 기존에 설정한 예약이 취소되고 메일 내용이

메일 쓰기창에 나타납니다.
4. 메일의 수발신인, 제목, 내용 및 메일 옵션을 확인 및 수정하세요.
5. [보내기] 버튼을 클릭하세요. 예약 발송창이 나타납니다.
6. 예약 발송창에서 날짜와 시간을 설정한 후 [보내기 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 메일이
[예약편지함]에 저장되어 설정한 일시에 발송됩니다.

중요편지함
중요한 메일이나 다시 확인할 메일을 중요한 메일( )로 설정하여 관리합니다.
중요 표시 및 해제하기
메일 목록 또는 메일 내용 확인 시 [ ] 아이콘을 클릭하세요. 메일 작성창에서도 [ ]

아이콘을 클릭할 수 있습니다. 아이콘이 노란색( )으로 변하고 메일이 중요한 메일로
설정되어 [중요편지함]의 메일 목록에 추가됩니다.
 메일 목록에서 중요 표시하기
 메일 내용 확인 시 중요 표시하기
중요 표시를 해제하려면, 메일의 [ ] 아이콘을 클릭하세요. 아이콘이 흰색( )으로 변하고

[중요편지함]의 메일 목록에서 메일이 삭제됩니다
중요 메일 모아보기
[중요편지함]을 클릭하세요. 중요 표시한 메일의 목록이 나타납니다.
130
또는 메일 목록에서 메일 목록 상단의 [ ] 아이콘을 클릭하세요. 중요 표시한 메일이 목록

상단에 표시됩니다.
내 편지함
메일함을 생성하고 메일을 이동하여 보관 및 관리합니다.
1. [내 편지함]을 클릭하세요. 생성된 메일함 목록이 나타납니다.
2. 원하는 메일함을 클릭하여 메일을 확인하거나 메일함을 관리하세요.
 참고
[내 편지함]의 메일함 목록을 펼치거나 접어 표시할 수 있습니다. 메일함 목록의 보기

옵션을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 141 페이지의 “기본 환경 설정”을
참조하세요.

내 메일함 사용하기
1. [편지함 생성] 아이콘 ( )을 클릭하세요.
2. 메일함 이름을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. [내 편지함] 아래에 생성한

메일함이 추가됩니다.
3. 124 페이지의 “메일 이동하기”를 참조하여 메일을 생성한 메일함으로 이동하여 보관

및 관리하세요.
내 메일함 편집하기
내 메일함을 추가, 삭제하거나 이름 또는 순서를 변경합니다.
1. [환경설정] 아이콘( )을 클릭하세요.
2. [메일함관리] 탭 > [내 편지함]의 [ ] 버튼을 클릭하세요. 메일함 편집창이

나타납니다.
132
3. 내가 생성한 메일함의 구조를 확인하고 메일함을 편집하세요.
 [하위 편지함 추가]: 선택한 메일함 하위에 메일함을 추가합니다.
 [수정]: 메일함의 이름을 변경합니다.
 [삭제]: 메일함을 삭제합니다.
 [ ], [ ]: 메일함의 순서를 변경합니다.

PART II. 메일 [추가옵션] | 승인메일
승인메일
승인 메일은 외부로 메일 발송 시 승인권자의 허가하에서만 메일의 발송을 처리하는 메일
보안 시스템입니다. 다양한 승인 정책 조건을 설정하여 정보 유출을 차단하고 승인권자의
검토 과정을 거쳐 메일 사용 시 발생할 수 있는 위험과 실수를 최소화합니다.
승인 대상 또는 승인권자로 지정된 사원은 외부로 메일을 발송하거나 외부로 발송된 메일을

검토하고 승인 및 반려할 수 있습니다.
 참고
 [승인메일]은 승인 대상 또는 승인권자로 지정된 사원에게만 나타납니다.

 승인권자와 승인 대상을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 승인메일 마스터
매뉴얼의 “승인권자 정책”을 참조하세요.
1. [승인메일]을 클릭하세요. 탭별 메일 목록이 나타납니다.
2. 탭별 메일의 상태를 확인하거나 메일을 검토 및 처리하세요.
134
번호 설명
1  [승인대기]: (승인권자)승인 요청된 메일 목록입니다.

 [승인요청]: (승인 대상)내용을 작성하여 외부로 발송한 메일로 승인
요청(대기) 상태의 메일 목록입니다.
 [승인처리]: (승인권자)승인 또는 반려 처리한 메일 내역입니다.
 [승인완료]: (승인 대상)승인 또는 반려 처리된 메일 내역입니다.
 [승인권자설정]: (승인권자)승인 요청된 메일의 자동으로 승인 처리
여부를 설정합니다.
2 기간을 설정하거나 검색어를 입력하여 메일을 검색합니다.
3 탭별로 나타나는 메일 관리 기능입니다.

 [승인]: 승인 요청된 메일을 승인 처리합니다.
 [반려]: 승인 요청된 메일을 반려 처리합니다.
 [취소]: 승인 요청(대기) 상태의 메일의 승인 요청을 취소합니다.
 [삭제]: 승인 또는 반려 처리하거나 처리된 메일을 삭제합니다.
4 메일 목록입니다. 메일 제목을 클릭하면 메일 내용이 새 창에 나타납니다.
승인 요청하기
승인 대상으로 지정된 사원은 메일을 작성하여 외부로 발송할 수 있습니다. 이 메일은 승인
정책에 따라 필터링되고 승인권자의 허가하에서만 발송됩니다.
1. 110 페이지의 “메일 작성하기”를 참조하여 메일을 작성하고 외부로 발송하세요.
 메일은 [승인요청] 탭에 저장됩니다.
 메일은 승인 정책에 따라 필터링되고 승인권자에게 메일 승인이 요청됩니다.
 알림 메일이 사용 설정된 경우에는 승인 대상과 승인권자에게 승인요청 알림

메일이 발송됩니다.

 참고
승인 메일의 승인 정책과 상태 알림 메일은 마스터 권한자가 설정하고 관리합니다.

승인 정책의 상세 조건과 상태 알림 메일은 대한 자세한 내용은 승인메일 마스터
매뉴얼의 “승인정책”을 참조하세요.
2. [승인요청] 탭을 클릭한 후 승인 요청(대기) 상태의 메일 목록과 메일의 상세 내역을

확인하세요.
 기간을 설정하거나 검색어를 입력하면 메일을 검색할 수 있습니다.
 메일 제목을 클릭하면 메일 내용을 새 창에서 확인할 수 있습니다.
 [취소]: 승인 요청(대기) 상태의 메일의 승인 요청을 취소하고 목록에서 메일을

삭제합니다.
136
승인 결과 확인하기
승인 요청한 메일의 승인 결과를 확인합니다.
1. [승인완료] 탭을 클릭하세요.
 승인 메일의 알림이 설정된 경우에는 승인 대상에게 알림 메일이 발송됩니다.
 참고
승인 메일의 상태 알림 메일은 마스터 권한자가 설정합니다. 이 기능에 대한 자세한

내용은 승인메일 마스터 매뉴얼의 “알림메일 설정”을 참조하세요.
2. 승인 또는 반려 처리된 메일의 내역을 확인하세요.
 기간을 설정하거나 검색어를 입력하면 메일을 검색할 수 있습니다.
 [삭제]: 승인 또는 반려 처리된 메일을 목록에서 삭제합니다.

 승인권자가 여러 명으로 설정된 경우에는 모든 승인권자가 승인 처리해야 메일이

발송됩니다.
 승인 처리된 메일은 발송되고 승인 결과에 승인으로 표시됩니다.
 반려 처리된 메일은 발송이 보류되고 승인 결과에 반려로 표시됩니다.
승인 처리하기
승인권자로 지정된 사원은 승인 대상이 작성하여 외부로 발송한 메일의 내용을 검토하고
승인 또는 반려할 수 있습니다. 승인권자가 승인 처리한 메일은 발송됩니다.
1. [승인대기] 탭을 클릭하세요.
 알림 메일이 사용 설정된 경우에는 승인 대상과 승인권자에게 승인요청 메일이

발송됩니다. [확인] 버튼을 클릭하면 해당 메일이 저장된 목록 화면이 열립니다.
138
 참고
승인 메일의 상태 알림 메일은 마스터 권한자가 설정합니다. 이 기능에 대한 자세한

내용은 승인메일 마스터 매뉴얼의 “알림메일 설정”을 참조하세요.
2. 승인 요청된 메일 목록과 메일의 상세 내역을 확인하세요.
 기간을 설정하거나 검색어를 입력하여 메일을 검색할 수 있습니다.
3. 메일 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [승인] 또는 [반려] 버튼을 클릭하세요.
 반려 처리 시, 반려 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 승인 처리한 메일은 발송되고 [승인처리] 탭에 저장됩니다. 승인권자가 여러

명으로 설정된 경우에는 모든 승인권자가 승인 처리해야 메일이 발송됩니다.
 반려 처리한 메일은 발송이 보류되고 [승인처리] 탭에 저장됩니다.
승인 처리 결과 확인하기
승인 처리한 메일의 승인 처리 결과를 확인합니다.
1. [승인처리] 탭을 클릭하세요.
2. 승인 또는 반려 처리한 메일의 내역을 확인하세요.
 기간을 설정하거나 검색어를 입력하여 메일을 검색할 수 있습니다.
 [삭제]: 승인 또는 반려 처리한 메일을 목록에서 삭제합니다.
 승인권자가 여러 명으로 설정된 경우에는 모든 승인권자가 승인 처리해야 메일이

발송됩니다.

 승인 처리한 메일은 발송되고 승인 결과에 승인으로 표시됩니다.
 반려 처리한 메일은 발송이 보류되고 승인 결과에 반려로 표시됩니다.
자동 승인 설정하기
승인권자로 지정된 사원은 승인 요청된 메일이 자동으로 승인 처리되도록 설정하거나 메일의
내용을 직접 확인하고 처리하도록 설정할 수 있습니다.
1. [승인권자 설정] 탭을 클릭하세요.
2. 라디오 버튼을 클릭하여 자동 승인 여부를 설정하세요.
 [예]: 승인 요청된 메일이 자동으로 승인 처리됩니다.
 [아니오]: 승인 요청된 메일을 직접 확인하고 승인 또는 반려 처리합니다.
3. [저장] 버튼을 클릭한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
140
PART II. 메일 [추가옵션] | 환경 설정
환경 설정
메일 계정과 화면을 비롯한 메일과 관련된 모든 기능을 설정하고 관리합니다.
1. [환경설정] 아이콘( )을 클릭하세요. 환경 설정창이 나타납니다.
2. 원하는 탭을 클릭하여 메일 사용의 환경과 기능을 설정하세요.
기본 환경 설정
화면 보기 방식과 계정 등 메일 사용의 기본 환경을 설정합니다.
환경 설정창에서 [기본 환경 설정] 탭을 클릭하고 환경 설정 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
 [첫 화면 설정]: [메일] 클릭 시 나타나는 첫 화면의 메일함을 [전체메일함] 또는

[받은메일함]으로 설정합니다.
 [목록 표시 개수]: 한 페이지에 표시할 메일의 개수를 설정합니다.
 [내 편지함 기본 펼침 설정]: [내 편지함]에 생성한 메일함 목록을 펼치거나 접어

표시하도록 설정합니다.
 [메일 목록 기본 화면]: 메일함의 기본 보기 방식(목록만 보기, 상하 분할로 보기, 좌우

분할로 보기)을 설정합니다.7

 [자동 임시 저장]: 메일 작성 시 자동으로 메일을 [임시보관함]에 저장할 시간을

설정합니다. 자동저장 기능을 사용하지 않으려면 시간을 ‘O’으로 설정하세요.
 [메일쓰기 기본 계정]: 메일 작성 시 기본으로 사용할 계정을 설정합니다. 대표 메일 및

서브 도메인을 사용할 경우 선택할 수 있습니다.
 [수신확인 기본 설정]: 메일 발송 시 수신 확인 기능을 기본으로 활성화할지 여부를

설정합니다.
 [에디터 설정]: 메일 작성 시 사용할 편집기를 설정합니다.
 [에디터 기본설정]: 편집기에서 사용할 글꼴 스타일과 크기, 장평, 색을 설정합니다.
 [자동 완성 설정]: 수신인 설정 시 이름 또는 메일 주소를 입력하면 자동완성 목록에

표시할 정보(회사명, 부서명, 상급 부서명)를 설정합니다.
 [Time Zone 설정]: 시간대를 설정합니다.
메일함 관리
사용 중인 계정의 메일함 현황과 용량을 확인하고 메일함을 관리합니다. 또한 메일이
자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
환경 설정창에서 [메일함 관리] 탭을 클릭하세요.
142
번호 설명
1 메일함의 사용 현황과 용량을 표시합니다.
2 사용 중인 메일함 목록입니다. 저장된 메일의 개수와 사용 용량을 확인하고 관리할

수 있습니다. 또한 내가 생성한 메일함을 편집할 수 있습니다.
 [업로드]: 백업 파일을 메일함에 업로드합니다. *.zip 형식으로 저장된 백업
파일만 메일함에 업로드할 수 있습니다.
 [백업]: 메일함을 백업합니다. 백업 파일은 *.zip 형식으로 다운로드됩니다.
 [비우기]: 메일함에 저장된 모든 메일을 영구 삭제합니다. 영구 삭제한 메일은
복구할 수 없습니다.
 [모두읽음]: 메일함에 저장된 모든 메일의 상태를 읽음으로 변경합니다.
 [ ]: 내 메일함을 추가, 삭제하거나 이름 또는 순서를 변경합니다. 메일함을
편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 132 페이지의 “내 메일함 편집하기”를
참조하세요.
3 [자동삭제설정]: [받은메일함], [보낸메일함], [지운메일함]의 메일이 설정한

기간경과 시 자동으로 삭제되도록 설정합니다.
메일 자동 삭제 설정하기
1. 환경 설정창에서 [메일함 관리] 탭을 클릭하세요.
2. 자동 삭제 설정 기능을 예로 설정하세요. 설정 영역이 나타납니다.
 자동 삭제 설정 기능을 사용하지 않으려면, 아니오로 설정하세요.
3. 각 메일함에서 삭제할 메일의 종류와 기간을 설정한 후 [자동삭제 설정 저장] 버튼을

클릭하세요.

메일자동전달
메일 수신 시 지정한 계정으로 자동으로 메일이 전달되도록 설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [메일 자동 전달] 탭을 클릭하세요.
2. 메일을 전달할 메일 주소를 입력하고 포워딩 사용 여부를 설정한 후 [추가] 버튼을

클릭하세요. 메일 주소가 목록에 추가됩니다.
 이후 수신되는 메일이 포워딩 사용 여부가 예로 설정된 계정으로 전달됩니다.
 참고
 외부 계정을 등록하면 내부 메일을 등록한 외부 계정으로 전달할 수 있습니다.

 메일 주소는 9 개까지 등록할 수 있습니다.
3. 메일 주소 목록을 확인하고 관리하세요.
 메일 주소를 수정하거나 포워딩 사용 여부 설정을 변경하려면 [수정] 버튼을

클릭하세요.
 메일 주소를 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 메일 주소 체크박스를

클릭하여 다중 선택한 후 [선택한 항목 삭제] 버튼을 클릭하면 한 번에 여러 개의
메일 주소가 삭제됩니다.
144
메일자동분류
메일 수신 시 지정한 메일함으로 자동으로 메일이 분류되어 이동되도록 설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [메일 자동 분류] 탭을 클릭하세요.
2. 메일을 이동할 메일함과 분류 항목을 설정하고 분류 내용을 입력한 후 [추가 > 확인]
버튼을 클릭하세요. 분류 기준이 목록에 추가됩니다.
 이후 수신되는 메일이 등록한 분류 항목과 내용에 따라 지정한 메일함으로

이동됩니다.
3. 분류 목록을 확인하고 관리하세요.
 분류 기준의 설정을 수정하려면 [수정] 버튼을 클릭하세요.
 분류 기준을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 분류 기준 체크박스를

클릭하여 다중 선택한 후 [선택한 분류 삭제] 버튼을 클릭하면 한 번에 여러 개의
분류 기준이 삭제됩니다.

서명설정
메일 작성 시 소속 회사나 부서 및 연락처 정보 등을 서명으로 사용하도록 설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [서명 설정] 탭을 클릭하세요.
2. 서명 사용 여부 기능을 예로 설정하세요. 서명 설정 영역이 나타납니다.
 서명을 사용하지 않으려면, 아니오로 설정하세요.
3. [서명 추가] 버튼을 클릭하세요. 서명 설정창이 나타납니다.
146
4. 서명의 내용을 입력한 후 [저장 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 서명이 목록에 추가됩니다.
 참고
서명은 3 개까지 등록할 수 있습니다.
5. 서명 목록을 확인하고 관리하세요.
 서명의 내용을 수정하려면 [수정] 버튼을 클릭하세요.
 서명을 삭제하려면 서명 라디오 버튼을 클릭한 후 [삭제] 버튼을 클릭하세요.

부재중설정
휴가 중이거나 기타 사유로 메일을 사용할 수 없을 경우 상대방에게 이 사실을 알릴 수
있습니다. 부재 기간 동안 메일 수신 시 메일의 발신인에게 부재중 응답으로 작성해 둔
내용이 답장으로 발송되도록 설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [부재중 설정] 탭을 클릭하세요.
2. 부재 중 설정 기능을 예로 설정하세요. 서명 설정 영역이 나타납니다.
 부재 중 설정 기능을 사용하지 않으려면, 아니오로 설정하세요.
3. 부재 기간을 설정하고 답장 제목과 내용을 작성한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
148
수신차단/해제
메일 수신 시 지정한 메일 계정에서 발송된 메일은 [지운메일함]으로 자동으로 이동되도록
설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [수신차단/해제] 탭을 클릭하세요.
2. 메일 주소를 입력한 후 [수신차단 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 또는 메일 목록에서

메일 체크박스를 클릭한 후 [수신차단] 버튼을 클릭하거나 메일 내용 확인 시
[수신차단] 버튼을 클릭하세요. 메일 주소가 수신 차단 메일 목록에 추가됩니다.
 수신 차단을 해제하려면 수신 차단 메일 목록에서 메일 체크박스를 클 릭한 후

[차단 해제] 버튼을 클릭하세요.
 참고
수신을 차단할 메일 주소는 50 개까지 등록할 수 있습니다.

외부메일 가져오기
외부 메일을 등록하면 등록한 계정의 메일을 그룹웨어로 가져와 한 번에 관리할 수 있습니다.
POP/IMAP 서비스를 제공하는 외부 메일 서버에서 메일을 가져오도록 설정합니다.
1. 환경 설정창에서 [외부 메일 가져오기] 탭을 클릭하세요.
2. 외부 메일의 계정과 메일 주소, 비밀번호 및 서버 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을

클릭하세요. 외부 메일 목록에 추가되고 외부 메일함이 자동으로 생성됩니다.
 [계정]: 외부 메일의 계정을 입력하세요.
 [이메일]: 외부 메일 주소와 외부 메일 접속 비밀번호를 입력하세요.
 [POP3/IMAP 설정]: 수신 메일 서버 정보를 설정하세요.
 [서버 유형]: 서버 유형을 설정하세요.

 [서버 주소]: 168 페이지의 “MX레코드 값 조회하기”를 참조하여 사용하는
도메인의 MX레코드 값을 입력하세요.
 [포트]: 995 를 입력하세요.
 [SSL]: SSL 인증 사용 여부를 설정하세요.
 [SMTP 설정]: 발신 메일 서버 정보를 설정하세요.
 [서버 주소]: 168 페이지의 “MX레코드 값 조회하기”를 참조하여 사용하는

도메인의 MX레코드 값을 입력하세요.
150
 [포트]: 465 를 입력하세요.

 [SSL]: SSL 인증 사용 여부를 설정하세요.
 [메일 원본남기기]: 메일 계정 연동 시 그룹웨어로 가져온 메일의 원본을 외부

계정에도 저장하거나 삭제하도록 설정하세요.
 참고
 서버 정보는 해당 외부 메일 서비스에서 확인할 수 있습니다.

 POP3 (Post Office Protocol version 3, Post Office Protocol 3)는
그룹웨어에 접속하지 않고도 다양한 모바일 단말의 메일 앱이나 MS Outlook
등의 메일 프로그램을 이용하여 메일을 관리할 수 있습니다.
 IMAP (Internet Message Access Protocol)은, POP3 와 같은 기술
표준이지만 일방적으로 메일을 가져가는 POP3 와 달리, 메일 앱에서의 동작을
그룹웨어의 메일과 실시간으로 동기화하여 메일 프로그램과 그룹웨어의 메일을
동일한 상태로 유지할 수 있습니다.
 서버 유형을 IMAP 으로 설정하여 메일을 사용할 때에는 그룹웨어의 메일과
동기화되므로 메일 삭제 시 주의하세요.
3. 외부 메일 목록을 확인하고 관리하세요.
 외부 메일의 계정 및 서버 정보를 수정하려면 [수정] 버튼을 클릭하세요.
 외부 메일을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 외부 메일 체크박스를

클릭하여 다중 선택한 후 [선택한 항목 삭제] 버튼을 클릭하면 한 번에 여러 개의
외부 메일이 삭제됩니다.
 참고
 외부 메일 계정은 2 개까지 등록할 수 있습니다.

 외부 메일 접속 여부는 반드시 실제 계정으로 테스트하여 확인하세요.

내부메일 내보내기
그룹웨어에 접속하지 않고 안드로이드 또는 iOS 모바일 기기, Outlook 에 그룹웨어의
메일을 가져와 사용할 수 있습니다. 다양한 연동 설정 방법에 대해 설명합니다.
 참고
 연동 설정 방법은 삼성 갤럭시 S6(Android 5.0(Lollipop))과 아이폰 7(iOS 11),

Outook 2013 을 기준으로 작성되었습니다. 모바일 단말과 OS 버전, Outlook 버전에
따라 설정 방법이 다를 수 있습니다.
 화면에 입력된 정보는 예입니다. 연동 설정할 때에는 도메인 및 계정을 확인하여 사용
중인 실제 정보를 입력하세요.
 계정 정보 및 메일 서버에 대한 자세한 정보는 본인의 외부 메일 계정과 그룹웨어의
메일 서버 주소를 참고하세요.
안드로이드
모바일 단말(Android)의 메일 앱으로 그룹웨어의 메일을 가져와 사용하도록 설정하는

방법은 다음과 같습니다.
1. 단말 홈에서 메일 앱을 실행한 후 [새 계정 추가] 버튼을 터치하세요.
152
2. 그룹웨어의 메일 주소와 접속 비밀번호를 입력한 후 [수동 설정]을 터치하세요.
3. 서버 유형을 터치하여 설정하세요.
 [POP3 계정]: 그룹웨어의 받은 편지함에 있는 메일을 가져옵니다. 그룹웨어의

받은 편지함과 동기화되지 않습니다.
 [IMAP 계정]: 그룹웨어의 모든 편지함에 있는 메일을 가져옵니다. 그룹웨어의

메일과 동기화됩니다.
 참고


 참고
4. 영역별 상세 정보를 설정한 후 [로그인] 을 터치하세요. 설정한 메일 계정으로 메일이

실행됩니다.
번호 설명
1 그룹웨어의 메일 계정 정보를 확인하고 입력하세요. 정보가 올바르지 않을

경우 수정할 수 있습니다.
[사용자이름]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
2 수신 메일 서버의 정보를 설정하세요.

 [POP3/IMAP 서버]: 168 페이지의 “MX레코드 값 조회하기”를
참조하여 사용하는 도메인의 MX레코드 값을 입력하세요.
 [보안 방식]: 설정 안함으로 설정하세요.
 [포트]: 선택한 서버 유형에 따라 다음의 포트 값을 입력하세요.
 POP3 계정: 110
 IMAP 계정: 143
 [사용자 이름]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
 [비밀번호]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
154
번호 설명
 [이메일 주소]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
 [서버에서 이메일 삭제]: 메일 계정 연동 시 그룹웨어에 메일의 복사본을
저장하거나 삭제하도록 설정하세요.
3 발신 메일 서버의 정보를 설정하세요.

 [SMTP 서버]: 사용하는 도메인의 MX 레코드 값을 입력하세요.
 [보안 방식]: 설정 안함으로 설정하세요.
 [포트]: 25 를 입력하세요.
 [메일 보내기 전 인증]: 인증 기능을 활성화 설정하세요.
 [사용자이름]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
 [비밀번호]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
5. 설정한 메일 계정의 연동 여부를 확인하세요.
메일 계정이 제대로 연동되면 메일 앱에 그룹웨어의 메일 목록이 자동으로

업데이트되어 나타납니다. 수동으로 목록을 업데이트하려면 화면을 아래로 스크롤하세요.
 참고
메일 앱에 전체 메일이 업데이트되어 나타나지 않으면 [설정] 메뉴의 [표시할 메일

수] 옵션을 [전체]로 변경하세요.

아이폰
모바일 단말(iOS)의 메일 앱으로 그룹웨어의 메일을 가져와 사용하도록 설정하는 방법은

다음과 같습니다.
1. 단말 홈에서 [설정 > Mail > 계정 > 계정 추가]를 터치하세요.
2. 계정 추가창에서 [기타]를 터치한 후 [Mail 계정 추가]를 터치하세요.
3. 그룹웨어의 메일 계정 정보를 설정한 후 [다음]을 터치하세요.
156
 [이름]: 그룹웨어 메일 계정의 이름을 입력하세요.
 [메일]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
 [암호]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
 [설명]: 연동 시 표시할 계정 정보를 입력하세요.
4. 서버 유형과 영역별 상세 정보를 설정한 후 [저장]을 터치하세요.
번호 설명
1 서버 유형을 설정하세요.
 [IMAP]: 그룹웨어의 모든 편지함에 있는 메일을 가져옵니다. 그룹웨어의
메일과 동기화됩니다.
 [POP]: 그룹웨어의 받은 편지함에 있는 메일을 가져옵니다. 그룹웨어의
받은 편지함과 동기화되지 않습니다.
2 그룹웨어의 메일 계정 정보를 확인하세요. 정보가 올바르지 않을 경우 수정할

수 있습니다.
3 수신 메일 서버의 정보를 설정하세요.

 [호스트 이름]: 168 페이지의 “MX레코드 값 조회하기”를 참조하여
사용하는 도메인의 MX레코드 값을 입력하세요.

번호 설명
 [암호]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
4 발신 메일 서버의 정보를 설정하세요.

 [호스트 이름]: 168 페이지의 “MX레코드 값 조회하기”를 참조하여
사용하는 도메인의 MX레코드 값을 입력하세요.
 [암호]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
 참고

5. SSL 미사용 알림창에서 [예]를 터치하세요. SSL 인증 없이 연동 설정이 진행됩니다.

모든 설정을 완료하는 데에 약 5~15 분이 소요될 수 있습니다.
6. [메일] 기능이 활성화되어 있는지 확인한 후 [저장]을 터치하세요. 설정한 계정이

추가됩니다.
158
7. 단말에서 [설정 > Mail > 계정]을 터치한 후 계정 화면에서 추가한 계정의 이름을
터치하세요. 상세 계정 정보가 나타납니다.
8. 발신 메일 서버 영역의 [SMTP]를 터치한 후 주 서버 주소를 터치하세요.

9. 발신 메일 서버의 설정 정보를 확인한 후 [완료]를 터치하세요. 이전 화면으로

돌아갑니다.
 [SSL 사용]: SSL 인증 기능이 비활성화되어 있는지 확인하세요.
 [서버 포트]: 서버 포트 값이 25 인지 확인하세요.
10. [< DOUZONE]을 터치하세요. 이전 화면으로 돌아갑니다.
160
11. [고급]을 터치한 후 수신 설정 정보를 확인하세요.
 [SSL 사용]: SSL 인증 기능이 비활성화되어 있는지 확인하세요.
 [서버 포트]: 선택한 서버 유형에 따른 서버 포트 값을 확인하세요.
 POP 계정: 110
 IMAP 계정: 143
12. 단말 홈에서 메일 앱을 실행하세요. 설정한 메일 계정으로 메일이 실행됩니다.
13. 설정한 메일 계정의 연동 여부를 확인하세요.
메일 계정이 제대로 연동되면 메일 앱에 그룹웨어의 메일 목록이 자동으로

업데이트되어 나타납니다. 수동으로 목록을 업데이트하려면 화면을 아래로 스크롤하세요.

아웃룩
Outlook 으로 그룹웨어의 메일을 가져와 사용하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Outlook 을 실행한 후 [파일] 메뉴를 클릭하세요.
2. [+ 계정 추가] 버튼을 클릭하세요. 계정 추가창이 나타납니다.
3. [전자 메일 계정(E)] 라디오 버튼을 클릭한 후 [다음(N)] 버튼을 클릭하세요.
162
4. [수동 설정 또는 추가 서버 유형(M)] 라디오 버튼을 클릭한 후 [다음(N)] 버튼을

클릭하세요.
5. [POP 또는 IMAP(P)] 라디오 버튼을 클릭한 후 [다음(N)] 버튼을 클릭하세요.

6. 영역별 상세 정보를 설정한 후 [기타 설정(M)…] 버튼을 클릭하세요. 인터넷 전자 메일

번호 설명
1 사용자 정보를 설정하세요.

 [사용자 이름(Y)]: 그룹웨어 메일 계정의 이름을 입력하세요.
 [전자 메일 주소(E)]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
2 수발신 메일 서버의 정보를 설정하세요.

 [계정 유형(A)]: 원하는 계정의 유형을 선택하세요.
 [POP3 계정]: 그룹웨어의 받은 편지함에 있는 메일을 가져옵니다.
그룹웨어의 받은 편지함과 동기화되지 않습니다.
 [IMAP 계정]: 그룹웨어의 모든 편지함에 있는 메일을 가져옵니다.
그룹웨어의 메일과 동기화됩니다.
 [받는 메일 서버(I)] / [보내는 메일 서버(SMTP)(O)]: 168 페이지의
“MX레코드 값 조회하기”를 참조하여 사용하는 도메인의 MX레코드 값을
입력하세요.
3 로그온 정보를 설정하세요.

 [사용자 이름(U)]: 그룹웨어 메일 주소를 입력하세요.
 [암호(P)]: 그룹웨어 접속 비밀번호를 입력하세요.
164
 참고

7. [보내는 메일 서버] 탭을 클릭한 후 [보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요(O)]

체크박스 > [받는 메일 서버와 동일한 설정 사용(U)] 라디오 버튼을 클릭하세요.

8. [고급] 탭을 클릭하고 영역별 상세 정보를 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요..
 [받는 메일 서버(POP3)(I)]: 선택한 서버 유형에 따라 다음의 포트 값을

입력하세요.
 POP3 계정: 110

 IMAP 계정: 143
 [보내는 메일 서버(SMTP)(O)]: 25 를 입력하세요.
 [서버에 메시지 복사본 저장(L)]: 메일 계정 연동 시 그룹웨어에 메일의 복사본을

저장하거나 삭제하도록 설정하세요.
메일의 복사본을 저장하도록 설정할 경우 다음의 옵션을 추가로 설정할 수

있습니다.
 [다음 기간 후에 서버에서 제거(R)]: 그룹웨어의 메일이 설정한 기간 경과 시

자동으로 삭제되도록 설정합니다.
 [지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거(M)]: Outlook 의 지운 편지함에서
메일 삭제 시 그룹웨어의 메일도 삭제되도록 설정합니다.
166
9. 계정 추가창에서 [다음(N)] 버튼을 클릭하세요. 계정 설정 테스트가 자동으로

실행됩니다.
 참고
[[다음]을 클릭하면 자동으로 계정 설정 테스트(S)] 옵션을 사용 설정하지 않으면

계정 설정 테스트가 자동으로 실행되지 않습니다.
10. 설정한 메일 계정의 연동 여부를 확인한 후 [닫기(C)] 버튼을 클릭하세요.
11. 계정 추가창에서 [마침] 버튼을 클릭하세요. 계정의 Outlook 설정이 완료됩니다.
메일 계정이 제대로 연동되면 Outlook 에 그룹웨어의 메일 목록이 자동으로

업데이트되어 나타납니다.

MX레코드 값 조회하기
수발신 메일 서버의 주소를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우의 [시작] 버튼을 클릭하세요.
2. 검색 영역에 CMD 를 입력한 후 <Enter> 키를 누르세요. 명령 프롬프트 창이

나타납니다.
3. 다음의 순서에 따라 명령어를 입력하세요.
a. nslookkpup 를 입력한 후 <Enter> 키를 누르세요.
b. set q=mx 를 입력한 후 <Enter> 키를 누르세요.
c. 메일 도메인((예) douzone.com)을 입력한 후 <Enter> 키를 누르세요.
168
4. MX 레코드 값을 확인하세요.

170
PART III. 일정
PART III. 일정 | 일정
일정
캘린더를 통해 일정을 관리하고 개인과 회사, 부서의 일정을 공유할 수 있습니다. 일정
수행에 필요한 자원의 예약 현황을 확인하고 예약할 수 있으며, 업무과 관련된 노트를
작성하고 관리할 수 있습니다. 보고서를 작성하여 보고하거나 참조 또는 공개된 보고서를
확인할 수 있으며, 본인이 포함된 프로젝트 일정을 모아 볼 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [일정]을 클릭하세요. 일정 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 일정을 설정하거나 관리하세요.

PART III. 일정 | 일정관리
일정관리
캘린더를 통해 일정을 관리하고 개인과 회사, 부서의 일정을 공유할 수 있습니다. 개인
캘린더를 생성하여 일정을 관리하거나 구독 캘린더를 설정하여 구성원 간의 일정을 확인할
수 있으며, 공유 캘린더를 통해 구성원 간의 업무 일정을 확인할 수 있습니다.
1. [일정 > 일정관리]를 클릭하세요. 일정 관리 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 일정을 관리하세요.
174
개인일정
개인 일정 캘린더에 일정을 등록하고 캘린더에서 등록된 일정을 확인할 수 있습니다.
개인일정전체보기
개인 일정 및 공유 일정에 등록된 모든 일정을 하나의 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
1. [개인일정 > 개인일정전체보기]를 클릭하세요. 캘린더 화면이 나타납니다.
2. 캘린더에서 개인 일정 전체를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간을 설정하고 검색어를 입력하여 일정을 검색할 수

있습니다.
2 현재 화면에 나타난 캘린더의 기간을 전, 후로 이동합니다.

 [ ]: 오늘 날짜가 포함된 기간으로 바로 이동합니다.
3 현재 화면에 나타난 캘린더의 정보를 엑셀 파일로 다운로드합니다. 등록된

일정이 없으면 다운로드가 실행되지 않습니다.
4 캘린더 보기 방식을 설정합니다. 일간, 주간, 월간 또는 목록으로 나타냅니다.

 목록은 월 단위로 나타납니다.
 캘린더 첫 화면 보기 방식은 캘린더 생성 시 일간, 주간, 월간으로 설정
가능하며, [환경설정 > 캘린더관리] 에서 설정을 수정할 수 있습니다.

번호 설명
5 일정을 등록합니다.
6 일정 캘린더 영역입니다. 일정이 등록되면 해당 날짜에 일정이 표시됩니다.

 등록된 일정을 클릭하면 일정 간략 정보창이 나타나고 일정 정보를
확인하거나 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 간략 정보창에서 [상세보기]
버튼을 클릭하면 일정 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
 캘린더의 날짜를 클릭하면 해당 날짜의 24 시간 타임 테이블이
나타납니다.
일정 등록하기
개인 캘린더에 일정을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
 참고
개인 캘린더가 생성되어 있어야 개인 일정을 등록할 수 있습니다. 개인 캘린더를

생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 190 페이지의 “개인 캘린더 생성하기”를
참조하세요.
1. 캘린더 화면에서 [일정등록] 버튼을 클릭하세요. 일정 등록 화면이 나타납니다.
 캘린더 화면에서 일정을 등록할 날짜를 클릭한 후 나타나는 일정 등록창에서도

일정을 등록할 수 있습니다.
2. [캘린더선택] 항목에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 일정을 등록할 캘린더를 선택하세요.
176
3. 일정 제목을 입력하고 일정 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 일정이

캘린더에 등록됩니다.
a. [종일]: 일정 진행 시간을 설정합니다. [예]를 클릭하면 하단의 [일시] 항목에서

일정 날짜만 설정할 수 있습니다. [아니오]를 클릭하면 [일시] 항목에서 일정 날짜
및 일정 시간을 설정할 수 있습니다.
b. [일시]: 일정 진행 기간 및 시간을 설정합니다. 캘린더 아이콘을 클릭하여 일정 기

간을 설정하고 시간 입력란의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 일정 시간을 설정할 수 있
습니다. 반복되는 일정인 경우 [반복설정] 버튼을 클릭하여 일정의 반복 주기를 설
정할 수 있습니다.
c. [장소]: 입력란에 직접 입력하거나 약도 파일 등을 첨부할 수 있습니다.
d. [자원]: 일정에 필요한 자원이 있는 경우 [자원추가] 버튼을 클릭하여 자원을 예약

할 수 있습니다. 자원을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 186 페이지의 “자원
선택하기”를 참조하세요.
e. [알림설정]: 일정 알림을 설정합니다.
 [직접입력] 드롭다운 메뉴를 클릭하여 알림 시간을 선택하거나 날짜와 시간을

직접 설정할 수 있습니다.

 [알림] 드롭다운 메뉴를 클릭하여 대화방과 메일 중 알림 방법을 설정할 수

있습니다.
 [알림추가] 버튼을 클릭하여 알림 설정을 추가할 수 있습니다.
f. [내용]: 일정의 내용을 입력합니다.
g. [첨부파일]: 일정과 관련된 자료를 파일로 첨부합니다.
h. [노트]: 일정과 관련된 노트를 추가합니다. [검색] 버튼을 클릭하면 [일정 > 할일
관리 > 노트]에서 기존에 작성한 노트를 선택할 수 있습니다.
 참고

 개인 일정 캘린더에 등록한 일정은 공유할 수 없습니다.
일정 관리하기
개인 캘린더에 등록한 일정을 수정하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [개인일정]에서 일정을 관리할 캘린더를 클릭하세요. 캘린더 화면이 나타납니다.
2. 캘린더에서 관리할 일정을 클릭하세요. 해당 일정의 간략 정보창이 나타납니다.
178
3. 원하는 옵션 클릭하여 일정을 관리하세요.
 [수정]: 선택한 일정을 수정합니다. 클릭하면 일정 등록 화면이 나타납니다.
 [삭제]: 선택한 일정을 삭제합니다.
 [상세보기]: 선택한 일정의 상세 정보를 확인합니다. 클릭하면 일정 상세 화면이

나타납니다.
 참고
 캘린더에 표시된 일정을 클릭한 후 드래그하여 원하는 날짜로 이동할 수 있습니다.

 구글 캘린더에서 연동된 일정은 등록, 수정, 삭제, 공유할 수 없습니다.
공유일정
구성원 간 일정을 공유하고 등록할 수 있습니다. 관리자가 생성한 공유 캘린더에 소유자,
참여자 또는 공개자로 설정된 경우 [공유일정]의 공유 캘린더 목록에 해당 공유 캘린더가
자동으로 등록됩니다.
공유일정 전체보기
내가 포함된 공유 캘린더의 일정을 하나의 캘린더에서 확인할 수 있습니다. 공유 일정

전체를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [공유일정 > 공유일정 전체보기]를 클릭하세요. 전체 공유 일정 캘린더가 나타납니다.

2. 캘린더에서 공유 일정 전체를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명

있습니다.
2 공유 캘린더에서 내 일정만 나타나도록 설정합니다.




 캘린더의 날짜(숫자)를 클릭하면 해당 날짜의 24 시간 타임 테이블이
나타납니다.
180
내공유일정전체보기
내가 등록하거나 내가 일정 대상자로 설정된 일정을 하나의 캘린더에서 확인합니다. 각기

다른 공유 캘린더에서 등록한 일정이라도 [내공유일정전체보기] 캘린더에서 확인할 수
있습니다.
 참고
내가 일정 대상자로 설정되어 있어도 해당 캘린더의 조회 권한이 없으면 일정을 확인할

수 없습니다.
1. [공유일정 > 내공유일정전체보기]를 클릭하세요. 내 공유 일정 전체 캘린더가

나타납니다.
2. 캘린더에서 내 공유 일정 전체를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명

있습니다.
2 공유 캘린더에서 내가 등록하거나 내가 일정 대상자로 설정된 일정만

나타나도록 설정합니다.



번호 설명


 캘린더의 날짜(숫자)를 클릭하면 해당 날짜의 24 시간 타임 테이블이
나타납니다.
공유 일정 등록하기
공유 일정을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [공유일정]에서 일정을 등록할 공유 캘린더를 클릭하세요. 공유 캘린더 화면이

나타납니다.
2. [일정등록] 버튼을 클릭하세요. 일정 등록 화면이 나타납니다.
 캘린더 화면에서 일정을 등록할 날짜를 클릭한 후 나타나는 일정 등록창에서도

일정을 등록할 수 있습니다.
 참고
[일정등록]을 클릭했을 때 일정 등록 권한이 없다는 안내창이 나타나면 관리자에게

해당 캘린더의 쓰기 권한을 요청하세요.
182
3. [캘린더선택] 항목에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 일정을 등록할 공유 캘린더를

설정하세요.
 [공유일정전체보기] 또는 [내공유일정전체보기] 캘린더에서 [일정등록] 버튼을

클릭한 경우에만 드롭다운 메뉴에서 캘린더를 선택할 수 있습니다. 특정 공유
캘린더에서 [일정등록] 버튼을 클릭하면 [캘린더선택] 항목에 해당 공유 일정
캘린더가 자동으로 설정됩니다.
4. 공유 일정 제목을 입력하고 공유 일정 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.

일정이 공유 캘린더에 등록됩니다.
a. [종일], [일정]: 일정 진행 시간을 설정합니다. [예]를 클릭하면 하단의 [일시]

항목에서 일정 날짜만 설정할 수 있습니다. [아니오]를 클릭하면 [일시] 항목에서
일정 날짜 및 일정 시간을 설정할 수 있습니다. [일정] 항목의 캘린더 아이콘을
클릭하여 일정 기간을 설정하고 시간 입력란의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 일정

시간을 설정할 수 있습니다. 반복되는 일정인 경우 [반복설정] 버튼을 클릭하여

일정의 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
b. [장소]: 입력란에 직접 입력하거나 약도 파일 등을 첨부할 수 있습니다.
c. [공개범위대상]: 일정의 공개 범위를 설정합니다. 선택한 공유 캘린더의 공개 범위

가 기본값으로 설정되어 있습니다. 공개 범위 대상을 설정하는 방법에 대한 자세한
내용은 185 페이지의 “공개 범위 대상 설정하기”를 참조하세요.
d. [일정대상자]: 일정을 수행하는 대상을 설정합니다. 일정 등록자가 기본값으로 설

정되어 있습니다. 일정 대상자를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 185 페이지
의 “일정 대상자 설정하기”를 참조하세요.
e. [자원]: 일정에 필요한 자원이 있는 경우 [자원추가] 버튼을 클릭하여 자원을 예약

할 수 있습니다. 자원을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 186 페이지의 “자원
f. [알림설정]: 일정 알림을 설정합니다. [직접입력] 드롭다운 메뉴를 클릭하여 알림

시간을 선택하거나 날짜와 시간을 직접 설정할 수 있습니다. [알림] 드롭다운 메뉴
를 클릭하여 대화방과 메일 중 알림 방법을 설정할 수 있습니다. [알림추가] 버튼을
클릭하여 알림 설정을 추가할 수 있습니다.
g. [내용]: 일정의 내용을 입력합니다.
h. [첨부파일]: 일정과 관련된 자료를 파일로 첨부합니다.
i. [노트]: 일정과 관련된 노트를 추가합니다. [검색] 버튼을 클릭하면 [일정 > 할일
관리 > 노트]에서 기존에 작성한 노트를 선택할 수 있습니다.
184
공개 범위 대상 설정하기
공개 범위 대상으로 설정되면 공유 캘린더의 일정을 열람할 수 있습니다. 공유 캘린더의

일정 공개 범위를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 공유 일정 등록 화면에서 [공개범위대상] 항목의 [선택] 버튼을 클릭하세요. 사원, 부서

선택창이 나타납니다.
2. 사원, 부서 선택창에서 공개 범위 대상을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한

부서 또는 사원이 [공개범위대상] 항목에 추가됩니다.
a. 조직도에서 부서 또는 사원을 선택하거나 검색창에서 부서 또는 사원을 검색하세요.
b. [사원, 부서 목록]에서 원하는 부서 또는 사원의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼

을 클릭하세요. 부서 또는 사원이 [선택된 사원 목록, 부서 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록, 부서 목록]에서 해당 부서 또는

사원의 체크박스를 선택하고 [ ] 버튼을 클릭하세요.
 참고
일정 등록 화면의 [공개범위대상] 항목에서 부서 또는 사원 이름 옆의 [X]를

클릭하여 일정 공유자를 삭제할 수 있습니다.
일정 대상자 설정하기
일정 대상자로 지정된 사용자는 해당 일정의 등록, 수정 및 삭제 권한을 갖습니다. 일정

대상자를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 공유 일정 등록 화면에서 [일정대상자] 항목의 [선택] 버튼을 클릭하세요. 사원


2. 사원 선택창에서 일정 대상자를 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사원이

[일정대상자] 항목에 추가됩니다.
a. 조직도에서 사원을 선택하거나 검색창에서 사원을 검색하세요.
b. [사원 목록]에서 원하는 사원의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요.

선택한 사원이 [선택된 사원 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록]에서 해당 사원의 체크박스를 선택

하고 [ ] 버튼을 클릭하세요.
 참고
일정 등록 화면의 [일정대상자] 항목에서 사원 이름 옆의 [X]를 클릭하여 일정

대상자를 삭제할 수 있습니다.
자원 선택하기
1. [자원] 항목의 [자원추가] 버튼을 클릭하세요. 자원 입력란이 나타납니다.
2. [선택] 버튼을 클릭하세요. 자원 선택창이 나타납니다.
186
3. 예약할 자원을 클릭하세요. 선택한 자원의 정보가 자원 정보영역에 나타납니다.
a. 검색 영역입니다. 검색어를 입력하고 [ ] 버튼을 클릭하면 [자원 분류] 항목에

검색어가 포함된 항목이 하이라이트로 표시됩니다.
b. 자원 분류 목록에서 자원을 직접 선택합니다.
4. [예약] 버튼을 클릭하세요. 자원 예약창이 나타납니다.
 [예약시간]은 일정 등록 시 설정한 [일시] 정보가 자동으로 설정됩니다.
5. 예약 정보를 확인하고 [예약신청] 버튼을 클릭한 후 자원 선택창에서 [확인] 버튼을

클릭하세요. 선택한 자원이 [자원] 항목에 등록됩니다.
 참고
일정 등록까지 완료되어야 자원 예약이 완료됩니다.

공유 일정 관리하기
내가 공유 캘린더에 등록하거나 일정 대상자로 설정된 공유 일정을 수정하거나 삭제할 수

있습니다.
1. [공유일정]에서 일정을 관리할 공유 캘린더를 클릭하세요. 공유 캘린더 화면이

나타납니다.
2. 캘린더에서 관리할 일정을 클릭하세요. 해당 일정의 간략 정보창이 나타납니다.
 참고
캘린더에 표시된 일정을 클릭한 후 드래그하여 원하는 날짜로 이동할 수 있습니다.
3. 원하는 옵션을 클릭하여 일정을 관리하세요.
 [수정]: 선택한 일정을 수정합니다. 클릭하면 일정 등록 화면이 나타납니다.
 [삭제]: 선택한 일정을 삭제합니다.
 [상세보기]: 선택한 일정의 상세 정보를 확인합니다. 클릭하면 일정 상세 화면이

나타납니다.
188
환경설정
개인 캘린더를 생성하거나 공유 캘린더, 구독 캘린더를 설정하고 관리합니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]를 클릭하세요. 캘린더 관리 화면이 나타납니다.
2. 캘린더 관리 화면에서 생성한 캘린더의 정보를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 캘린더 선택 탭입니다. 개인 캘린더, 공유 캘린더, 구독 캘린더를 선택할 수

있습니다.
2 [개인일정전체보기] 화면으로 이동합니다.
3 캘린더 목록 영역입니다. 탭에 따라 다른 옵션이 나타납니다.

 [추가]: 새로운 캘린더를 추가합니다.
 [삭제]: 선택한 캘린더를 삭제합니다.
 [구글캘린더 추가]: 구글 캘린더를 연동합니다. 구글 캘린더를 추가하는
방법에 대한 자세한 내용은 191 페이지의 “구글 캘린더 추가하기”를
참조하세요.
4 캘린더 정보 영역입니다.

개인 캘린더 생성하기
개인 캘린더를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]를 클릭하세요. 개인 일정 캘린더 관리 화면이 나타납니다.
2. 캘린더명을 입력하고 캘린더 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 새로운 개인

캘린더가 [개인캘린더 목록]에 추가됩니다.
 [캘린더명]: 캘린더 이름을 입력하세요. 영어, 일본어, 중국어 캘린더명은 다국어

변환 시 적용되는 캘린더명입니다.
 [색상]: 해당 캘린더에 일정 등록 시 캘린더에 표시되는 색상을 설정하세요.
 [첫화면표기]: 캘린더 노출 기본값을 설정하세요. 월간 캘린더, 주간 캘린더, 일간

캘린더를 선택할 수 있습니다.
 [월간 일정 표시]: 월간 캘린더에서 한 날짜에 표시될 수 있는 일정의 개수를

설정하세요. 설정한 개수보다 많은 일정이 등록되면 [더보기]가 표시됩니다.
 [정렬순서]: 목록에서 캘린더가 위치할 순서를 설정하세요.
 [설명]: 캘린더 설명을 입력하세요.
 참고
190
구글 캘린더 추가하기
구글 캘린더를 연동하여 사용할 수 있습니다. 구글 캘린더를 개인 캘린더에 추가하는 방법은

1. [환경설정 > 캘린더관리]를 클릭하세요. 개인 일정 캘린더 관리 화면이 나타납니다.
2. 개인 캘린더 목록에서 [구글캘린더 추가] 버튼을 클릭하세요. 구글 계정 선택창이

나타납니다.
3. 연동할 계정을 선택하고 로그인한 후 시작하기 화면이 나타나면 [허용] 버튼을

클릭하세요. 구글 계정이 캘린더와 연동되고 개인 캘린더 목록에 추가됩니다.
 참고
구글 캘린더 연동 시 오류가 발생하면 관리자에게 문의하세요.

개인 캘린더 관리하기
사용자가 생성한 개인 캘린더의 정보를 수정하거나 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]를 클릭하세요. 생성한 캘린더의 목록과 캘린더 정보 화면이

나타납니다.
2. [개인캘린더 목록]에서 관리할 캘린더를 클릭하세요. 선택한 캘린더의 정보가 캘린더

정보 영역에 나타납니다.
3. 캘린더의 설정을 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 캘린더 설정이 변경됩니다.
 캘린더를 삭제하려면 캘린더명의 체크박스를 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하세요.
192
공유 캘린더 생성하기
1. [환경설정 > 공유캘린더 생성]을 클릭하세요. 캘린더 관리 화면이 나타납니다.
2. [캘린더 정보] 영역의 [소유자] 항목에서 [설정] 버튼을 클릭하세요. 사원 선택창이

나타납니다.
 참고
소유자는 공유 캘린더의 담당자입니다. 캘린더 이름과 캘린더 설명을 수정할 수

있으며, 캘린더의 공유자를 설정하고 관리할 수 있는 권한을 갖습니다.
3. 사원 선택창에서 캘린더 소유자를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 캘린더 정보에

소유자가 등록됩니다.
a. 조직도에서 부서를 선택하거나 검색창에서 부서 또는 사원을 검색하세요. 선택한

부서의 사원 또는 검색 결과가 [사원목록]에 나타납니다.
b. 사원 목록에서 사원의 이름을 더블클릭하거나 선택 후 [ ] 버튼을 클릭하세요.

해당 사원이 [선택된 사원 목록]으로 이동합니다.
4. [캘린더명]을 입력하세요.
 한글 이름은 필수 입력값이며, 다국어 변환 시 표시될 캘린더 이름을 영어, 일본어,

중국어로 입력할 수 있습니다.

5. [설명] 항목을 입력하세요.
 [첫화면표기]: 캘린더 노출 기본값을 설정합니다. 월간 캘린더, 주간 캘린더, 일간


설정합니다. 설정한 개수보다 많은 일정이 등록되면 [더보기]가 표시됩니다.
6. [공유여부]를 설정한 후 [공유자설정] 항목에서 [설정] 버튼을 클릭하세요. 사원, 부서

 [공유안함]으로 설정하면 하단의 [공유자설정] 항목이 비활성화됩니다.
7. 사원, 부서 선택창에서 캘린더 관리자, 참여자, 공개자를 설정한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요. 캘린더 공유자가 설정됩니다.

부서의 사원 또는 검색 결과가 [사원, 부서 목록]에 나타납니다.
b. 사원, 부서 목록에서 원하는 사원의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하여

캘린더 관리자, 참여자, 공개자로 설정하세요.
 관리자: 캘린더를 설정하고 관리할 수 있습니다.

 참여자: 일정 등록 및 열람할 수 있습니다.
 공개자: 캘린더에 등록된 일정을 열람할 수 있습니다.
8. [저장] 버튼을 클릭한 후 확인창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭하세요. 공유 캘린더가

생성되고 캘린더 목록에서 확인할 수 있습니다.
 참고
공유자로 설정된 구성원은 [일정 > 일정관리 > 공유일정]에서 공유 캘린더 목록을
194
공유 캘린더 관리하기
내가 생성한 공유 캘린더의 화면 표기 및 표시 사항을 설정하고 관리할 수 있습니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]에서 [공유일정] 탭을 클릭하세요. 공유 캘린더 목록과 정보

2. [공유받은 캘린더 목록]에서 관리할 공유 캘린더를 클릭하세요. 선택한 공유 캘린더의

정보가 캘린더 정보 영역에 나타납니다.
3. 원하는 정보를 수정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 공유 캘린더의 설정이 변경됩니다.
 [색상]: 공유 일정이 캘린더에 나타날 때 표시되는 색상을 설정합니다.
 [첫화면표기]: 캘린더 노출 기본값을 설정합니다. 월간 캘린더, 주간 캘린더, 일간

캘린더를 선택할 수 있습니다


설정합니다. 설정한 개수보다 많은 일정이 등록되면 [더보기]가 표시됩니다.
 [정렬순서]: 공유 캘린더가 목록에 나타나는 순서를 설정합니다.
 [공유자설정]: 공유 캘린더의 공유자를 설정합니다. 공유자를 설정하는 방법에

대한 자세한 내용은 196 페이지의 “공유자 설정하기”를 참조하세요.
 참고

 공유 캘린더 소유자로 지정된 사용자는 캘린더명, 캘린더 설명, 공유자 설정 등 공유
캘린더의 세부 정보를 수정하고 관리할 수 있습니다.
 관리자가 생성한 공유 캘린더의 정보는 사용자가 수정할 수 없습니다.
공유자 설정하기
공유 캘린더의 공유자를 설정하거나 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [공유자설정] 항목의 [설정] 버튼을 클릭하세요. 사원, 부서 선택창이 나타납니다.
2. 사원, 부서 선택창에서 캘린더 관리자, 참여자, 공개자를 설정한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요. 캘린더 공유자가 설정됩니다

부서의 사원 또는 검색 결과가 [사원, 부서 목록]에 나타납니다.
b. 사원, 부서 목록에서 원하는 사원의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하여

캘린더 관리자, 참여자, 공개자로 설정하세요.
 관리자: 캘린더를 설정하고 관리할 수 있습니다.

 참여자: 일정 등록 및 열람할 수 있습니다.
 공개자: 캘린더에 등록된 일정을 열람할 수 있습니다.
196
구독 캘린더 생성하기
구독 캘린더를 생성하여 사용자가 설정한 특정 인원의 공유 일정만 조회할 수 있습니다.

또는 내가 공유 받은 일정 중에서 원하는 사용자의 일정만 모아 볼 수 있습니다. 구독
캘린더는 일정 열람만 가능하며, 일정 등록, 삭제, 수정, 공유는 불가능합니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]에서 [구독일정] 탭을 클릭하세요. 구독 캘린더 목록과 정보

2. [캘린더명]을 입력하고 구독 캘린더 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.

새로운 구독 캘린더가 [캘린더 목록]에 추가됩니다.
 [캘린더명]: 캘린더 이름을 입력하세요. 영어, 일본어, 중국어 캘린더명은 다국어

변환 시 적용되는 캘린더명입니다.
 [색상]: 해당 캘린더에 일정 등록 시 캘린더에 표시되는 색상을 설정하세요.
 [첫화면표기]: 캘린더 노출 기본값을 설정하세요. 월간 캘린더, 주간 캘린더, 일간


설정하세요. 설정한 개수보다 많은 일정이 등록되면 [더보기]가 표시됩니다.
 [정렬순서]: 목록에서 캘린더가 위치할 순서를 설정하세요.

 [설명]: 캘린더 설명을 입력하세요.
 [구독여부]: 구독 여부를 설정하세요.
 [캘린더설정]: 구독할 캘린더를 설정하세요. [설정] 버튼을 클릭하여 구독 캘린더

선택창이 나타나면 구독할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
 [구독대상설정]: 선택한 캘린더의 일정 공유자 중 일정을 구독할 사용자를

설정하세요. [설정] 버튼을 클릭하면 사원 선택창이 나타나고 구독할 사용자를
선택할 수 있습니다. 구독 대상을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 198
페이지의 “구독 대상 설정하기”를 참조하세요.
구독 대상 설정하기
구독 대상자로 지정된 사용자는 해당 캘린더의 일정을 열람할 수 있습니다. 구독 대상을

설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 구독 일정 등록 화면에서 [구독대상자설정] 항목의 [설정] 버튼을 클릭하세요. 사원

2. 사원 선택창에서 구독 대상을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사원이

[구독대상자설정] 항목에 추가됩니다.
a. 조직도에서 사원을 선택하거나 검색창에서 사원을 검색하세요.
b. [사원 목록]에서 원하는 사원의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요.

선택한 사원이 [선택된 사원 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록]에서 해당 사원의 체크박스를 선택

하고 [ ] 버튼을 클릭하세요.
 참고
구독 일정 등록 화면의 [구독대상설정] 항목에서 사원 이름 옆의 [X]를 클릭하여

구독 대상을 삭제할 수 있습니다.
198
구독 캘린더 관리하기
생성한 구독 캘린더의 정보를 수정하거나 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [환경설정 > 캘린더관리]에서 [구독일정] 탭을 클릭하세요. 공유 캘린더 목록과 정보

2. 캘린더 목록에서 관리할 구독 캘린더를 클릭하세요. 캘린더 정보 영역에 선택한 구독

캘린더의 정보가 나타납니다.
3. 원하는 정보를 수정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 구독 캘린더의 설정이 변경됩니다.
 [추가]: 구독 캘린더를 추가합니다. 클릭하면 캘린더 정보 영역이 초기화됩니다.
 [삭제]: 선택한 구독 캘린더를 삭제합니다.
 참고

PART III. 일정 | 자원관리
자원관리
사용 가능한 자원을 예약하고 자원의 예약 현황 및 나의 자원 예약 현황을 확인할 수
있습니다. 자원 담당자로 설정된 경우 자원의 예약 신청을 관리할 수 있습니다.
자원캘린더
캘린더에서 원하는 날짜를 지정하여 자원을 예약하고 수정합니다.
1. [자원관리 > 자원캘린더]를 클릭하세요. 자원 캘린더 화면이 나타납니다.
2. 캘린더에서 자원 예약 현황을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다.
기간을 지정한 후 자원명 또는 자원명을 입력하여 검색할 수 있습니다.
[상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 예약 상태 및 등록자를 설정하여
검색할 수 있습니다.
2 전체 자원 캘린더를 보거나 즐겨 찾기로 지정한 자원의 예약 정보만

나타나도록 설정할 수 있습니다.
200
번호 설명
즐겨 찾기 자원을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 201 페이지의 “즐겨
찾는 자원 설정하기”를 참조하세요.
3 캘린더 옵션입니다.
 [엑셀]: 현재 화면에 나타난 캘린더의 자원 예약 정보를 엑셀 파일로
다운로드합니다.
 [자원유형]: 캘린더에 표시될 자원을 ON/OFF 설정합니다. ON 으로
설정된 자원만 캘린더에 표시됩니다.
 [자원예약]: 자원을 예약합니다. 클릭하면 자원 예약 화면이 나타납니다.


 일정 목록은 월 단위로 나타납니다.
6 캘린더 영역입니다. 각 날짜에 해당하는 자원 예약 현황이 나타납니다.
즐겨 찾는 자원 설정하기
즐겨 찾는 자원을 설정하고 자원 캘린더에서 [전체] 드롭다운 메뉴를 클릭하여 즐겨 찾는

자원의 예약 정보를 모아 볼 수 있습니다. 즐겨 찾는 자원을 설정하는 방법은 다음과
같습니다.
1. [자원캘린더] 화면에서 [자원유형] 버튼을 클릭하세요. 자원 유형창이 나타납니다.

2. [사용가능 자원(ON/OFF)] 목록에서 즐겨 찾는 자원으로 설정할 자원의 체크박스를

선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 자원이 즐겨 찾는 자원으로 설정됩니다.
 즐겨 찾는 자원을 삭제하려면 자원 유형 화면에서 선택한 체크 박스를 해제하세요.
자원 예약하기
1. [자원캘린더]에서 [자원예약] 버튼을 클릭하세요. 자원 예약 화면이 나타납니다.
202
2. [사용자] 항목에서 [검색] 버튼을 클릭하세요. 사원 선택창이 나타납니다.
 [사용자] 항목에는 로그인 사용자가 기본값으로 입력됩니다. 삭제하려면 이름 옆의

[X]를 클릭하세요.
3. 사원 선택창에서 자원의 사용자를 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사원이

[사용자] 항목에 입력됩니다.
a. 조직도에서 사용자를 선택하거나 검색창에서 사용자를 검색하세요.
b. [사원 목록]에서 자원 사용자의 체크박스를 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요.

사용자가 [선택된 사원 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록]에서 해당 사용자의 체크박스를 클

릭하여 선택하고 [ ] 버튼을 클릭하세요.

4. [예약명] 항목을 입력하세요.
 [종일]: 자원 사용 시간을 설정합니다. [예]를 클릭하면 하단의 [예약기간]

항목에서 자원 예약 날짜만 선택할 수 있습니다. [아니오]를 클릭하면 [예약기간]
항목에서 일정 날짜 및 일정 시간을 설정할 수 있습니다.
 [예약기간]: 자원의 사용 기간 및 시간을 설정합니다. 캘린더 아이콘을 클릭하여

예약 기간을 설정하고 시간 입력란의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 사용 시간을
설정할 수 있습니다.
5. [자원명] 항목의 [선택] 버튼을 클릭하세요. 자원 선택창이 나타납니다.
6. 예약할 자원을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 선택한 자원이 등록되고 자원

정보가 나타납니다.
a. 검색 영역입니다. 검색어를 입력하고 [ ] 버튼을 클릭하면 [자원 분류] 항목에

검색어가 포함된 항목이 하이라이트로 표시됩니다.
b. 자원 분류 목록에서 자원을 직접 선택합니다.
204
7. 자원 정보를 확인하고 [저장] 버튼을 클릭한 후 완료창이 나타나면 [확인]을

클릭하세요. 자원 예약이 완료되고 예약 정보가 캘린더에 나타납니다.
a. 선택한 자원 정보 영역입니다. 자원의 상태, 자원 예약 시 담당자의 승인 필요 여부,

자원에 대한 설명이 나타납니다.
b. 선택한 자원의 예약 정보 영역입니다. 주간 예약 정보가 타임 테이블로 나타납니다.
c. 예약 내용 입력 항목입니다.
 참고

 관리자 또는 담당자의 승인을 받아야 하는 자원에 대한 예약 일정이 현재 시점
이전으로 예약 신청될 경우 자동으로 승인 취소 처리됩니다.

자원 예약 현황 보기
자원 캘린더에서 자원 예약 현황을 확인할 수 있습니다. 자원 캘린더에는 사용 가능한

자원에 대한 예약 현황이 모두 나타납니다.
1. [자원관리 > 자원캘린더]를 클릭하세요. 자원 캘린더 화면이 나타납니다.
2. 자원 캘린더에 등록된 자원 예약 항목을 클릭하세요. 선택한 자원의 간략 정보창이

나타나고, 자원 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
 자원 예약 정보를 관리하려면, 간략 정보창에서 [상세보기] 버튼을 클릭하세요.

예약 정보 화면이 나타나면 자원 예약 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
 참고
자원 캘린더에서 예약한 자원만 삭제할 수 있습니다.
206
나의예약현황
나의 자원 예약 정보가 목록으로 나타납니다.
1. [자원관리 > 나의예약현황]을 클릭하세요. 나의 자원 예약 현황 목록이 나타납니다.
2. 목록에서 나의 예약 현황을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간을 설정하고 검색어를 입력하여 자원 예약 정보를

검색할 수 있습니다. [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 승인 상태를
설정하여 검색할 수 있습니다.
2 자원의 분류를 설정하여 자원 예약 목록을 필터링합니다. 3 차 분류까지

3 자원 예약 관리 옵션입니다.
 [엑셀]: 나의 자원 예약 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
 [삭제]: 선택한 자원 예약을 삭제합니다. 취소 상태의 예약 건만 삭제할
수 있습니다.
 [취소]: 선택한 자원 예약을 취소합니다. 자원 예약일이 현재 시점 이후인
예약 건만 취소할 수 있습니다.
4 나의 자원 예약 현황 목록입니다.

예약승인관리(담당자)
자원 예약 요청에 대해 승인, 반려, 승인 취소, 삭제, 취소 처리합니다. 관리자 또는 해당
자원의 담당자로 지정된 사용자만 관리 권한을 갖습니다.
1. [자원관리 > 예약승인관리(담당자)]를 클릭하세요. 자원 예약 목록 화면이 나타납니다.
2. 목록에서 자원 예약 정보를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간을 설정하고 검색어를 입력하여 자원 예약 정보를

검색할 수 있습니다. [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 승인 상태를
2 자원의 분류를 설정하여 자원 예약 목록을 필터링합니다. 3 차 분류까지

3 예약 승인 옵션입니다.
 [승인]: 선택한 자원 예약 신청을 승인합니다.
 [반려]: 선택한 자원 예약 신청을 반려합니다.
 [승인취소]: 선택한 자원 예약 승인을 취소합니다
 [삭제]: 선택한 자원 예약 항목을 삭제합니다.
 [취소]: 선택한 자원 예약 항목을 취소합니다.
 [엑셀]: 목록을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
4 자원 예약 승인 관리 목록입니다.
208
자원 예약 요청 확인하기
자원 예약 요청 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [자원관리 > 예약승인관리]를 클릭하세요. 자원 예약 목록 화면이 나타납니다.
2. 목록에서 자원 예약 정보를 확인하세요.
 반려 또는 승인 취소 상태의 예약 건은 [사유] 버튼을 클릭하여 반려 또는 승인

취소 사유를 확인할 수 있습니다.
 참고
예약 현황 목록은 자원 예약 날짜를 기준으로 내림차순으로 정렬됩니다.

자원 예약 요청 관리하기
자원 담당자 또는 관리자는 자원 예약 요청 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다. 자원 예약

시 승인이 필수로 지정된 자원에 대해 승인, 반려, 승인 취소 처리하는 방법은 다음과
같습니다.
1. [자원관리 > 예약승인관리]를 클릭하세요. 자원 예약 목록 화면이 나타납니다.
2. [승인요청] 상태의 자원 예약 항목의 체크박스를 선택한 후 원하는 옵션을 사용하여

자원 예약 정보를 관리하세요.
 [승인]: 선택한 자원 예약 신청을 승인합니다.
 [반려]: 선택한 자원 예약 신청을 반려합니다. 클릭하면 사유 입력창이 나타나고,

반려 사유 입력 후 [반려] 버튼을 클릭하면 자원 예약 신청이 반려됩니다
 [승인취소]: 선택한 자원 예약 승인을 취소합니다. 클릭하면 사유 입력창이

나타나고, 승인 취소 사유 입력 후 [승인취소] 버튼을 클릭하면 자원 예약 승인이
취소됩니다.
 [삭제]: 선택한 자원 예약 항목을 삭제합니다.
 [취소]: 선택한 자원 예약 항목을 취소합니다. 반려, 승인요청, 예약 완료, 예약

승인 상태의 예약 항목을 취소할 수 있으며, 예약일이 지난 항목은 삭제할 수
없습니다.
210
PART III. 일정 | 할일관리
할일관리
업무와 관련된 정보를 작성하고 관리할 수 있습니다. 작성한 정보는 그룹웨어의 다른 메뉴와
연동하여 자료로 사용하거나 참조할 수 있습니다.
노트
업무와 관련된 정보를 작성하여 노트로 저장합니다. 노트 폴더를 만들어 노트를 분류하여
저장하고 관리할 수 있습니다.
1. [할일관리 > 노트]를 클릭하세요. 노트 관리 화면이 나타납니다.
2. 노트 관리 화면에서 노트를 작성하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간을 설정하고 검색어를 입력하여 검색할 수

있습니다.
2 작성한 노트를 전체보기 또는 저장된 폴더별로 필터링합니다. 드롭다운

메뉴를 클릭하여 노트 폴더를 선택할 수 있습니다.
3 노트 및 폴더 옵션입니다.
 [폴더변경]: 선택한 노트의 폴더를 변경합니다.

번호 설명
 [폴더생성]: 새로운 노트 폴더를 만듭니다.
 [노트추가]: 새로운 노트를 작성합니다. 작성중이던 노트의 내용이
초기화됩니다.
 [노트삭제]: 선택한 노트를 삭제합니다.
4 노트 목록 영역입니다.
5 노트 작성 영역입니다. 새로운 노트를 작성하거나 노트 목록에서 선택한

노트의 내용을 확인합니다.
노트 작성하기
2. 노트 작성 영역에서 노트의 제목과 내용을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 작성한

노트가 왼쪽 노트 목록 영역에 등록됩니다.
 [ ]: 노트에 북마크를 설정합니다. 클릭하면 북마크의 색이 바뀝니다.
 [첨부파일]: 노트에 파일을 첨부할 수 있습니다.
212
노트 관리하기
작성한 노트의 폴더를 변경하거나 내용을 수정하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
2. 노트 목록에서 관리할 노트를 클릭한 후 원하는 옵션을 사용하여 노트를 관리하세요.
 노트의 내용을 수정하려면 노트 작성 영역을 클릭하여 새로운 내용을 입력하거나

수정하세요.
 노트를 삭제하려면 노트 제목의 체크박스를 선택한 후 [노트삭제] 버튼을

클릭하세요.
 노트를 다른 폴더로 이동하려면 노트 제목의 체크박스를 선택한 후 [폴더변경]

버튼을 클릭하세요. 폴더 변경창이 나타나면 드롭다운 메뉴를 클릭하여 원하는
폴더를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 노트의 폴더가 변경됩니다.

노트 폴더 관리하기
노트 폴더를 만들어 노트를 분류하고 관리할 수 있습니다. 노트 폴더를 만들고 관리하는

2. [폴더생성] 버튼을 클릭하세요. 폴더 생성창이 나타납니다.
3. 폴더명을 입력하고 사용 여부를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 왼쪽 폴더 목록에

노트 폴더가 등록됩니다.
 노트 폴더를 추가하려면 폴더명을 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하세요.
 노트 폴더를 삭제하려면 노트 폴더 목록에서 노트 폴더의 체크박스를 선택한 후

[삭제] 버튼을 클릭하세요.
 노트 폴더 생성창을 닫으려면 [취소] 버튼 또는 상단의 [X]를 클릭하세요.
214
PART III. 일정 | 업무보고
업무보고
일일 보고, 수시 보고를 작성하고, 저장 및 보고할 수 있습니다. 내가 참조자로 설정된
보고서를 확인하거나 공개 보고서를 확인할 수 있습니다.
1. [일정 > 업무보고]를 클릭하세요. 업무 보고 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 업무를 보고하거나 관리하세요.

보낸보고서
일일 보고, 수시 보고를 작성하여 저장하거나 보고 대상에게 보고합니다. 작성한 보고서를
보낸 보고서 목록에서 확인하고 관리할 수 있습니다.
1. [업무보고 > 보낸보고서]를 클릭하세요. 보낸 보고서 목록이 나타납니다.
2. 목록에서 보낸 보고서를 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 구분을 선택하고 등록 일자를 설정하여 검색할 수

있습니다. [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 보고 제목, 보고 대상, 확인
여부, 보고서 상태를 설정하여 검색할 수 있습니다.
2 보고서 목록을 필터링합니다.

 [전체]: 전체 보고서 목록이 나타납니다.
 [안읽음]: 보고 대상이 읽지 않은 보고서만 필터링합니다.
3 보고서를 작성합니다.
4 보고서 목록 영역입니다.
216
보고서 작성하기
일일 보고, 수시 보고를 작성하여 저장하거나 보고 대상에게 보고합니다. 보고서를 작성하는

일일 보고 작성하기
2. [등록] 버튼을 클릭하세요. 업무 보고 작성창이 나타납니다.
3. [구분] 항목에서 [일일] 라디오 버튼을 클릭하세요.
 [보고일자]: 보고 일자를 설정합니다.
 [참조대상]: 보고서의 참조 대상을 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭한 후 사원

선택창에서 참조자를 설정할 수 있습니다. 여러 명의 참조자를 설정할 수 있습니다.

4. [보고대상] 항목의 [선택] 버튼을 클릭하여 사원 선택창이 나타나면 보고 대상을

설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
a. 조직도에서 보고 대상을 선택하거나 검색창에서 보고 대상을 검색하세요.
b. [사원 목록]에서 보고 대상을 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사용자

가 [선택된 사원 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록]에서 해당 사용자를 선택한 후

5. 주요 일정 및 주요 업무 등 보고 항목을 작성한 후 [보고] 버튼을 클릭하세요. 보고

확인창이 나타납니다.
 [저장] 버튼을 클릭하면 작성중이던 보고서를 저장할 수 있습니다.
 주요 일정과 주요 업무의 작성란을 추가하거나 삭제하려면 하려면 [ ] 또는

218
6. 보고 확인창에서 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 보고서가 보고 대상에게

보고됩니다.
 [취소] 버튼을 클릭하면 보고가 취소되고 업무 보고 작성창으로 돌아갑니다.
 참고

 일일 보고서의 제목은 “날짜-보고자명-일일 업무보고” 형식으로 자동
설정됩니다.
수시 보고 작성하기
2. [등록] 버튼을 클릭하세요. 업무 보고 작성창이 나타납니다.

3. [구분] 항목에서 [수시] 라디오 버튼을 클릭하세요. 업무 보고 작성창이 수시 업무 보고

작성 화면으로 변경됩니다.
 [보고일자]: 보고 일자를 설정합니다.
 [참조대상]: 보고서의 참조 대상을 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭한 후 사원

선택창에서 참조자를 설정할 수 있습니다. 여러 명의 참조자를 설정할 수 있습니다.
4. [보고대상] 항목의 [선택] 버튼을 클릭하여 사원 선택창이 나타나면 보고 대상을

설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
a. 조직도에서 보고 대상을 선택하거나 검색창에서 보고 대상을 검색하세요.
b. [사원 목록]에서 보고 대상을 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사용자

가 [선택된 사원 목록]에 나타납니다.
c. 선택된 사용자를 삭제하려면 [선택된 사원 목록]에서 해당 사용자를 선택한 후

220
5. [제목]을 입력하고 보고 내용을 작성한 후 [보고] 버튼을 클릭하세요. 보고 확인창이

나타납니다.
 [저장] 버튼을 클릭하면 작성중이던 보고서를 저장할 수 있습니다.
 참고
6. 보고 확인창에서 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 보고서가 보고 대상에게

보고됩니다.
 [취소] 버튼을 클릭하면 보고가 취소되고 업무 보고 작성창으로 돌아갑니다.

보낸 보고서 확인하기
작성하여 보고한 보고서 또는 작성 후 저장 상태의 보고서를 확인하는 방법은 다음과

같습니다.
2. 확인할 보고서 항목을 클릭하세요. 보고서 확인창이 나타납니다.
3. 보고서 확인창에서 보고서의 내용을 확인하세요.
 [수정]: 보고서의 내용을 수정합니다. 클릭하면 보고서 작성 화면이 나타납니다.
 [삭제]: 해당 보고서를 삭제합니다.
 [ ]: 해당 보고서를 인쇄합니다.
222
 [댓글]: 해당 보고서에 댓글 및 관련 첨부 파일을 등록합니다.
 참고
 작성 후 저장 상태의 보고서 또는 보고하였으나 보고 대상이 읽지 않은 상태의

보고서는 수정 및 삭제할 수 있습니다.
 저장 상태 또는 보고 대상이 읽지 않은 상태의 보고서는 목록에서 굵은 글씨로
표시됩니다.
받은보고서
받은 보고서 확인하기
내가 보고 대상자로 설정된 보고서를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [업무보고 > 받은보고서]를 클릭하세요. 받은 보고서 목록이 나타납니다.
 [안읽음] 버튼을 클릭하면 읽지 않은 보고서만 필터링되어 나타납니다.

3. 보고서의 내용을 확인하세요.
a. [엑셀]: 해당 보고서를 엑셀 파일로 다운로드합니다.
b. [ ]: 해당 보고서를 인쇄합니다.
c. [댓글]: 해당 보고서에 댓글 및 관련 첨부 파일을 등록합니다.
224
받은 보고서 관리하기
내가 보고 대상자로 설정된 보고서를 공개 또는 비공개로 설정할 수 있습니다. 보고서를

공개로 설정하면 구성원 전체가 보고서를 확인할 수 있습니다.
1. [업무보고 > 받은보고서]를 클릭하세요. 받은 보고서 목록이 나타납니다.
2. 관리할 보고서의 체크박스를 선택한 후 [공개] 버튼을 클릭하세요. 보고서 공개 여부

확인창이 나타납니다.
 보고서를 비공개로 변경하려면 해당 보고서의 체크박스를 선택한 후 [비공개]

버튼을 클릭하세요.
3. [확인] 버튼을 클릭하세요. 선택한 보고서가 공개 보고서로 변경되고 [공개보고서]

목록에 등록됩니다.
참조보고서
내가 참조자로 설정된 보고서를 확인합니다. 참조자가 설정된 보고서는 보고 대상자가
보고서를 확인한 후 참조자에게 공유됩니다.
1. [업무보고 > 참조보고서]를 클릭하세요. 참조 보고서 목록이 나타납니다.

공개보고서
보고 대상이 공개 처리한 보고서를 확인할 수 있습니다.
1. [업무보고 > 공개보고서]를 클릭하세요. 공개 보고서 목록이 나타납니다.
226

PART III. 일정 | 프로젝트일정(고도화)
프로젝트일정(고도화)
업무관리 메뉴에서 생성한 프로젝트에 구성원으로 포함된 경우, 일정 메뉴의
[프로젝트일정(고도화)]에서 프로젝트 일정 캘린더를 확인할 수 있습니다.
1. [일정 > 프로젝트일정(고도화)]를 클릭하세요. 내가 포함된 프로젝트 목록이 화면

2. 원하는 프로젝트를 클릭하여 프로젝트 일정을 확인하거나 관리하세요.
 참고
프로젝트 일정을 확인하고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 [업무관리] 매뉴얼을

참조하세요.
228
PART IV. 업무관리
PART IV. 업무관리 | 업무관리
업무관리
업무 관리는 구성원 간의 협업과 업무 현황 공유 환경을 제공합니다. 업무는 프로젝트
단위로 구성되며 각각의 프로젝트는 구성원들이 직접 업무를 생성하고 업무의 하위 단계인
할 일을 설정하여 업무를 수행합니다.
프로젝트의 구성원은 프로젝트와 관련된 정보와 일정을 수시로 확인할 수 있으며 직접

업무를 생성하고 할 일을 설정하고 관리할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리]를 클릭하세요. 업무관리 메인 현황 화면이

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 프로젝트를 확인하거나 관리하세요.

PART IV. 업무관리 | 업무관리 메인현황
업무관리 메인현황
프로젝트의 목록과 프로젝트 정보를 확인할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리]를 클릭하세요. 업무관리 메인 현황 화면이

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 업무를 등록하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. [상세] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 프로젝트 그룹을

선택한 후 검색 조건을 설정하여 프로젝트 구성원을 검색할 수 있습니다.
2 프로젝트 목록 보기 옵션입니다.
 [ ]: 프로젝트 중요도에 따라 프로젝트 목록을 필터링합니다.
드롭다운 메뉴를 클릭하여 중요도를 선택하세요.
 [전체], [진행], [대기], [지연], [보류], [완료], [취소]: 프로젝트의 진행
상태에 따라 프로젝트 목록을 필터링합니다.
 [ ]: 북마크 설정에 따라 프로젝트 목록을 필터링합니다.
3 프로젝트 그룹 영역입니다. 프로젝트 그룹을 검색하거나 목록에서 직접

프로젝트 그룹을 선택합니다. 각 그룹명 옆에는 내가 구성원 또는 참조자로
설정된 프로젝트의 수가 괄호 안에 표시됩니다.
4 프로젝트 목록 영역입니다. 내가 구성원 또는 참조자로 설정된 프로젝트

 [ ] 아이콘을 클릭하면 아이콘이 빨간색으로 변하고 프로젝트에
북마크가 설정됩니다. [ ] 아이콘을 클릭하면 아이콘이 회색으로 변하고
북마크 설정이 해제됩니다.
232
PART IV. 업무관리 | 프로젝트
프로젝트
프로젝트는 업무와 할 일을 포괄하는 가장 큰 업무 관리 단위입니다. 관리자가 프로젝트를
생성하고 구성원을 설정하면 프로젝트의 구성원은 업무와 업무에 속한 할 일을 생성하여
프로젝트를 진행하고 관리합니다.
프로젝트 그룹 이동
프로젝트를 다른 프로젝트 그룹으로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명의 라디오 버튼( )을 선택하고 [프로젝트 그룹이동]

버튼을 클릭하세요. 프로젝트 그룹 선택창이 나타납니다.
2. 프로젝트 그룹 선택창에서 이동할 프로젝트 그룹을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.

프로젝트가 선택한 프로젝트 그룹으로 이동합니다.

프로젝트 정보
내가 구성원 또는 참조자로 설정된 프로젝트의 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명을 클릭하세요. 업무 목록과 업무 정보 화면이 나타납니다.
2. 상단의 탭에서 [프로젝트 정보]를 클릭한 후 프로젝트 정보를 확인하세요.
234
번호 설명
1  [편집]: 편집 화면으로 이동합니다.

 [목록보기]: 프로젝트 목록으로 돌아갑니다.
2 프로젝트의 참여자 정보를 확인합니다.

 [내부]: 회사 내부의 프로젝트 구성원 목록이 나타납니다.
 [전체] 드롭다운 메뉴를 클릭하여 구성원, 공개범위, 권한 대행자로
참여자 목록을 필터링할 수 있습니다.
 [외부]: 회사 외부의 프로젝트 참여자 목록이 나타납니다.
3 이슈 사항을 확인합니다.
 [ ], [ ]: 이전 또는 이후 이슈로 이동합니다.
 [전체보기]: 프로젝트 이슈 목록이 새 창으로 나타납니다.
4 프로젝트에 댓글을 작성합니다.
프로젝트 일정(캘린더)
프로젝트 일정은 프로젝트의 관리자(PM) 또는 권한 대행자가 프로젝트 일정을 공개로
설정했을 때에만 나타납니다. 프로젝트 구성원이 프로젝트 일정을 확인하는 방법은 다음과
같습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명을 클릭한 후 상단의 탭에서 [프로젝트 일정]을

클릭하세요. 프로젝트 일정(캘린더) 화면이 나타납니다.
2. 캘린더에서 날짜를 클릭하여 정보를 확인하거나 관리하세요.

번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 일정 대상자

또는 일정 등록자로 검색 조건을 설정하여 검색할 수 있습니다.
2 현재 일정 단위의 이전, 이후로 이동합니다
3 오늘 날짜를 표시합니다.
4 현재 화면에 나타난 일정 정보를 엑셀 파일로 다운로드합니다.
5 업무 일정을 등록합니다. 프로젝트 일정 화면에서 업무 일정을 등록하는

방법에 대한 자세한 내용은 237 페이지의 “업무 일정 등록하기”를
참조하세요.
6 프로젝트 일정 화면에 나타나는 기간을 변경합니다. 업무 일정을 일, 주, 월

단위 또는 목록으로 확인할 수 있습니다.
7 프로젝트 일정이 나타납니다.
업무 일정 확인하기

2. 업무 일정이 등록된 날짜를 클릭한 후 업무 일정 정보창에서 업무 정보를 확인하세요.
 [상세보기]를 클릭하면 일정 상세 정보화면이 나타납니다.
236
업무 일정 등록하기

2. [일정등록] 버튼을 클릭하세요. 일정 등록 화면이 나타납니다.
 캘린더에서 날짜를 클릭하여 일정 등록창이 나타나면 일정 제목을 입력하고 [저장]

버튼을 클릭하세요. 일정 상세 정보를 입력하려면 [상세입력] 버튼을 클릭하세요.
3. 일정의 제목과 내용을 입력하고 옵션을 설정한 후 [저장]을 클릭하세요. 업무 일정이

캘린더에 등록됩니다.
 일정 등록 옵션에 대한 자세한 설명은 238 페이지의 “일정 등록 옵션”을

참조하세요.

일정 등록 옵션
프로젝트 일정(캘린더)에서 일정을 등록할 때 설정할 세부 옵션은 다음과 같습니다.
번호 설명
1 업무 시간을 설정합니다.
 [예]: 업무일을 설정합니다.
 [아니오]: 업무일과 업무 시간을 설정합니다.
 [반복설정]: 일정의 반복 여부와 반복 주기를 설정합니다.
2 업무가 진행되는 장소를 설정합니다. 장소 정보를 직접 입력하거나 파일을 첨부할

수 있습니다.
3 업무 일정 정보를 열람할 수 있는 대상을 설정합니다.
238
번호 설명
4 업무 일정 대상자를 선택합니다.
5 업무에 필요한 자원을 예약합니다. 자원을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은

239 페이지의 “자원예약”을 참조하세요.
6 업무 일정 알림을 설정합니다.
 [알림추가]: 일정 알림을 추가합니다.
 [ ]: 알림 시간을 직접 입력하거나 드롭다운 메뉴를 클릭하여
설정합니다.
 [ ]: 알림 방법을 설정합니다. 대화방 또는 메일로 설정할 수
있습니다.
7 업무 일정의 내용을 입력합니다.
8 업무 일정에 첨부파일을 등록합니다.
9 업무 일정에 노트를 등록합니다. [검색] 버튼을 클릭하면 노트 선택창이 나타나고,

기존에 작성한 노트를 검색하여 등록할 수 있습니다.
업무 일정 관리하기
프로젝트 일정(캘린더)에서 업무 일정을 수정하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

2. 캘린더에서 일정이 등록된 날짜를 클릭하세요. 업무 일정 정보창이 나타납니다
3. 업무 일정 정보창에서 [수정] 버튼을 클릭하세요. 업무 일정 수정 화면이 나타납니다.
 업무 일정을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요.
4. 원하는 항목을 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 수정한 업무 일정 정보가

저장됩니다.
 항목을 수정하고 입력하는 방법에 대한 자세한 내용은 238 페이지의 “일정 등록

옵션”을 참조하세요.
자원예약
프로젝트 일정에서 업무 일정을 등록할 때 필요한 자원을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 일정 캘린더에서 [일정등록] 버튼을 클릭하세요. 일정 등록 화면이 나타납니다.
2. 일정 등록 화면에서 [자원] 항목의 [자원추가] 버튼을 클릭하세요. 버튼 아래에 자원

선택 입력란이 나타납니다.

3. 자원 선택 입력란의 [선택] 버튼을 클릭하세요. 자원 선택창이 나타납니다.
4. 검색란에 자원명을 입력하여 검색하거나 자원 분류 목록에서 자원을 클릭하여

선택하세요. 자원 정보 영역에 선택한 자원의 정보가 나타납니다.
5. 자원 정보를 확인하고 [예약] 버튼을 클릭하세요. 자원 예약창이 나타납니다.
 [예약시간]: 일정 등록 화면에서 [일시] 항목에 입력한 날짜와 시간이 자동으로

설정됩니다.
 [자원상태]: 자원의 예약 상태가 나타납니다.
 [승인여부]: 자원 예약 시 담당자의 승인이 필요한 자원은 Y, 승인이 필요하지

않은 자원은 N 이 표시됩니다.
240
6. 자원 예약 정보를 확인하고 [예약신청] 버튼을 클릭하세요.
 신청 내역을 입력할 수 있습니다.
7. [확인] 버튼을 클릭하세요. 일정 등록 화면의 [자원] 항목에 예약한 자원이 등록됩니다.
8. 자원을 추가로 예약하려면 [자원추가] 버튼을 클릭하세요. 자원 선택 입력란이

추가됩니다.
프로젝트 게시판
프로젝트에 생성된 게시판의 글을 열람하고 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명을 클릭한 후 상단의 탭에서 [프로젝트 게시판]을

클릭하세요. 프로젝트 게시판 화면이 나타납니다.
2. 게시물의 제목을 클릭하여 내용을 확인하거나 게시물을 관리하세요.

번호 설명
1 제목으로 게시글을 검색합니다. [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 게시글

등록 기간, 본문 내용, 작성자명으로 검색할 수 있습니다.
2 자주 사용하는 게시판을 즐겨찾는 게시판으로 등록합니다.

 [ ] 버튼을 클릭하면 버튼이 노란색으로 변하고 게시판은 즐겨찾기로
설정되어 [게시판 > 즐겨찾기]의 게시판 목록에 추가됩니다.
 [ ] 버튼을 클릭하면 버튼이 흰색으로 변하고 즐겨찾기 설정이
해제되어 [게시판 > 즐겨찾기]의 게시판 목록에서 게시판이 삭제됩니다.
3  [글쓰기]: 게시글을 작성하여 게시판에 등록합니다.

 [전체읽음]: 목록에 있는 게시글을 모두 읽은 상태로 변경합니다.
 [이동]: 선택한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.
 [삭제]: 선택한 게시물을 삭제합니다.
 [ ]: 목록에 표시할 게시글의 개수를 설정합니다. 드롭다운 메뉴를
클릭하여 선택한 후 [보기] 버튼을 클릭하세요.
4 게시글을 조회수, 좋아요 수, 등록일 기준으로 오름차순 또는 내림차순

정렬합니다.
프로젝트 게시판 글 확인하기

 프로젝트에 여러 개의 게시판이 생성되어 있는 경우 게시판 이름 드롭다운 메뉴를

클릭하여 게시글을 확인할 게시판을 선택하세요.
 읽지 않은 게시글은 제목이 굵게 표시됩니다.
242
2. 원하는 게시물의 제목을 클릭하여 게시글의 내용을 확인하세요.
a. [프린트]: 게시글을 프린트합니다.
b. [스크랩]: 게시글을 스크랩합니다. 스크랩한 글은 [게시판 > 나의 활동 >

스크랩]에서 확인할 수 있습니다.
c. [좋아요]: 게시글을 좋아요 처리하거나 좋아요 처리한 것을 취소합니다.
d. [답글]: 게시글에 답글을 작성합니다.
e. [수정], [삭제]: 게시글을 수정하거나 삭제합니다. 내가 작성한 게시글에서만

활성화됩니다.
f. 게시물에 댓글을 등록합니다.

프로젝트 게시판 글 작성하기

2. [글쓰기] 버튼을 클릭하세요. 글 쓰기 화면이 나타납니다.
 프로젝트에 여러 개의 게시판이 생성되어 있는 경우 게시판 이름 드롭다운 메뉴를

클릭하여 글을 작성할 게시판을 선택하세요.
3. 글의 제목과 내용을 입력하고 옵션을 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 글이

게시판에 등록됩니다.
 [글 알림]: 게시물의 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [댓글 알림]: 게시물에 댓글 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [댓글의 답글 알림]: 게시물의 댓글에 답글 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [게시판상단공지]: 게시물의 게시판 목록 상단 공지 등록 여부를 설정합니다.
244
PART IV. 업무관리 | 업무
업무
업무는 프로젝트의 하위 단계입니다. 관리자가 프로젝트를 생성한 후 구성원을 설정하면
관리자 또는 구성원이 직접 프로젝트의 업무를 등록할 수 있습니다. 업무는 하위 단계인 할
일들로 이루어지며, 할 일의 진행률이 업무의 진행률에 반영되어 나타납니다. 할 일이
생성되기 전의 업무는 [대기] 상태로 나타나며, 할 일을 생성하고 진행하면 업무의 진행
상태가 [진행] 또는 [완료] 등으로 변경됩니다.
업무 확인
내가 구성원으로 설정된 프로젝트에 등록된 업무를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명을 클릭하세요. 프로젝트에 등록된 업무 목록과 정보가

나타납니다.
a. [엑셀다운로드]: 프로젝트 정보를 엑셀 파일로 다운로드하세요. [나의 업무/할

일]을 클릭하면 내가 담당자인 업무 및 할 일 정보를 다운로드할 수 있습니다.
[나의 프로젝트]를 클릭하면 내가 구성원 또는 참조자로 등록된 프로젝트 정보를
다운로드할 수 있습니다.
b. [ ]: 해당 프로젝트에 북마크를 설정하세요. 북마크가 설정된 프로젝트는

필터링하여 볼 수 있습니다.

2. 업무 목록에서 원하는 업무명을 클릭하세요. 오른쪽에 업무 정보가 나타납니다.
번호 설명
1 업무관리 탭입니다. 업무와 할 일의 정보를 확인하거나 해당 프로젝트 게시판

열람 및 작성, 프로젝트의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
2 업무 목록 영역입니다. 업무명을 검색하거나 목록에서 선택할 수 있습니다.

 [업무등록]: 새로운 업무를 등록하거나 각 업무에 등록된 할 일의 진행률
및 개수를 확인할 수 있습니다.
 [완료된 업무 숨기기]: 체크하면 진행률 100% 미만의 업무만 필터링되어
나타납니다.
3 업무 정보 영역입니다. 업무 진행 상태, 진행률을 확인하고 업무의 내용을

수정 또는 삭제할 수 있습니다.
 [할일등록]: 새로운 할 일을 등록할 수 있습니다.
 [바로가기]: 할 일 목록을 확인할 수 있습니다.
4 업무에 댓글을 등록합니다
246
업무 등록
내가 구성원으로 설정된 프로젝트에 업무를 등록하는 방법은 다음과 같습니다. 업무는
관리자가 담당자를 지정하여 등록하거나 프로젝트 구성원이 직접 업무를 설정하고 등록할 수
있습니다.
1. 프로젝트 목록에서 프로젝트명의 라디오 버튼( )을 선택하고 [업무등록] 버튼을

클릭하세요. 업무 등록 화면이 나타납니다.
 프로젝트 목록에서 프로젝트명을 클릭한 후 업무 정보에서 [업무등록] 버튼을

클릭하여 업무를 등록할 수 있습니다.
2. 업무 제목 및 업무 기간, 업무 담당자, 업무 내용을 입력한 후 [등록] 버튼을

클릭하세요. 업무 정보 화면이 나타나고 업무 목록에 새로 등록한 업무가 추가됩니다.
 업무 기간은 프로젝트 기간 내로 설정하세요.
 담당자 선택 드롭다운 메뉴를 클릭하여 프로젝트 구성원의 목록이 나타나면 업무

담당자를 설정하세요.
 참고

업무 관리
내가 구성원으로 설정된 프로젝트에서 업무를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

나타납니다.
2. 업무 목록에서 수정할 업무명을 선택하고 오른쪽 업무 정보에서 [수정]을 클릭하세요.

업무 수정 화면이 나타납니다.
 내가 담당자로 설정된 업무만 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
 업무 정보에서 [삭제]를 클릭하면 해당 업무의 하위로 생성된 할 일도 함께

삭제되고 해당 업무가 목록에서 삭제됩니다.
3. 원하는 정보를 수정한 후 [등록]을 클릭하세요. 업무 정보가 수정됩니다.
248
PART IV. 업무관리 | 할 일
할 일
할 일은 업무의 하위 단계입니다. 프로젝트에 업무가 등록되면 관리자 또는 구성원이 해당
업무에서 수행할 할 일을 설정하고 등록합니다. 업무 진행률을 자동으로 설정하면 업무에
등록된 할 일의 진행률이 자동으로 반영되어 업무 진행률을 산출합니다.
할 일 확인
업무에 하위로 등록된 할 일을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

나타납니다.
2. 업무 목록에서 원하는 업무를 클릭한 후 업무 정보에서 [바로가기]를 클릭하세요. 해당

업무에 등록된 할 일 화면이 나타납니다.
 업무 목록에서 [할일] 칸의 숫자를 클릭해도 할 일 화면으로 이동할 수 있습니다.
3. 할 일 목록에서 할 일명을 클릭하세요. 오른쪽에 할 일의 정보가 나타납니다.
번호 설명
1 업무관리 탭입니다. 업무와 할 일의 정보를 확인하거나 해당 프로젝트 게시판

열람 및 작성, 프로젝트의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
2 할 일 목록 영역입니다. 할 일 목록을 확인하고 등록된 할 일을 검색하거나

번호 설명
새로운 할 일을 등록하고 각 업무에 등록된 할 일의 진행률을 확인할 수
있습니다.
 [목록으로 돌아가기]: 업무 목록으로 돌아갑니다.
 [할일 등록]: 새로운 할 일을 등록합니다.
 [완료된 할일 숨기기]: 진행률 100% 미만의 할 일만 필터링되어
나타납니다.
3 할 일 정보영역입니다. 할 일 진행 상태, 진행률을 확인하고 할 일의 내용을

수정 또는 삭제할 수 있습니다. 할 일의 내용에서 체크박스에 체크하여 할
일의 완료 여부를 설정하고 업무 진행률에 반영할 수 있습니다
 [바로가기] 업무 목록으로 돌아갑니다.
4 할 일에 댓글을 등록합니다.
할 일 등록
업무에 할 일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

나타납니다.
2. 업무 목록에서 할 일을 등록할 업무를 클릭하여 선택한 후 업무 정보에서 [할일등록]

250
3. 할 일 등록 화면에서 할 일 제목과 기간, 담당자를 선택하고 진행 상태를 설정한 후

[등록] 버튼을 클릭하세요. 할 일 정보가 나타나고 목록에 새로 등록한 할 일이
추가됩니다.
 할 일 기간은 업무 기간 내로 설정하세요.
 담당자란을 클릭하면 프로젝트 구성원의 목록이 나타납니다. 프로젝트 구성원

목록에서 할 일의 담당자를 선택하세요.
 [ ] 버튼을 클릭하여 할 일의 비중을 선택하거나 직접 입력하고 할 일의

내용을 입력하세요. [내용추가] 버튼을 클릭하면 여러 개의 할 일을 등록할 수
있습니다.
 참고

할 일 관리
할 일을 수정하거나 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

나타납니다.

업무에 등록된 할 일 목록과 정보가 나타납니다.
 업무 목록에서 [할일] 칸의 숫자를 클릭해도 됩니다.
3. 할 일 목록에서 수정할 할 일명을 선택하고 오른쪽 할 일 정보에서 [수정]을

클릭하세요. 할 일 수정 화면이 나타납니다.
 할 일 정보에서 [삭제]를 클릭하면 해당 할 일이 목록에서 삭제됩니다.
4. 원하는 정보를 수정한 후 [등록]을 클릭하세요. 할 일 정보가 수정됩니다.
252
할 일 완료 설정

업무에 등록된 할 일 목록 및 정보가 나타납니다.
 업무 목록에서 [할일] 칸의 숫자를 클릭해도 됩니다.
2. 할 일 목록에서 완료 설정할 할 일명을 클릭하세요. 오른쪽에 할 일 정보가 나타납니다.
3. 할 일 정보의 [내용] 항목에서 완료된 항목의 체크박스를 선택하세요. 할 일의 진행률이

100%로 변경되고 업무 진행률에 반영됩니다.

PART IV. 업무관리 | 프로젝트 정보 관리
프로젝트 정보 관리
관리자는 프로젝트를 생성한 후 해당 프로젝트의 권한 대행자를 지정합니다. 권한 대행자는
관리자로부터 관리 권한을 부여받아 프로젝트의 정보를 수정, 관리하고 프로젝트 구성원을
관리할 수 있습니다.
프로젝트 정보 관리
권한 대행자가 프로젝트의 정보를 수정하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. 프로젝트 목록에서 내가 권한 대행자로 설정된 프로젝트명을 클릭하세요. 프로젝트에

등록된 업무 목록과 정보가 나타납니다.
2. 업무 정보 화면에서 업무관리 탭의 [프로젝트 정보]를 클릭하세요.
3. 프로젝트 정보 화면에서 [편집] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 정보 편집 화면이

나타납니다.
a. [ ]: 프로젝트의 진행률/진행 상태의 산출 방식을 자동 또는 수동으로

설정합니다.
 [자동]: 프로젝트에 등록된 할 일의 진행률 및 완료 상태를 자동으로 반영하여

프로젝트의 진행률/진행 상태를 산출합니다.
 [수동]: 관리자 또는 권한대행자가 [프로젝트 정보]에 설정한 진행률/진행
상태가 나타납니다
b. [편집]: 프로젝트 정보를 편집합니다.
c. [목록보기]: 프로젝트 목록으로 이동합니다.
254
4. 편집 화면에서 프로젝트 정보를 편집하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 편집한 프로젝트

정보가 저장됩니다.
a. 프로젝트의 기본 정보를 수정하세요. 프로젝트 그룹을 이동하거나 프로젝트명,

프로젝트 기간, 일정 공개 여부, 프로젝트 중요도, 진행 상태를 수정하거나
권한대행자를 변경할 수 있습니다. 업무 진행률을 수동으로 설정한 경우
[진행률]을 직접 설정할 수 있습니다.
b. 프로젝트 설명 및 비고/업무 템플릿을 입력하거나 수정하세요.
c. 프로젝트의 구성원을 관리하세요. 프로젝트 구성원을 관리하는 방법에 대한 자세한

내용은 257 페이지의 “프로젝트 구성원 관리하기”를 참조하세요.
d. 파일을 첨부하세요.

프로젝트 구성원 관리
권한 대행자는 관리자로부터 권한을 부여받아 프로젝트의 구성원을 추가 또는 삭제하거나
프로젝트 구성원 등록하기
권한 대행자는 프로젝트의 구성원을 추가할 수 있습니다.
1. 프로젝트 목록에서 내가 권한 대행자로 설정된 프로젝트명을 클릭하세요. 프로젝트에

등록된 업무 목록과 정보가 나타납니다.
2. 업무관리 탭에서 [프로젝트 정보]를 클릭하세요. 프로젝트 정보 화면이 나타납니다.

나타납니다.
4. 프로젝트 정보 편집 화면의 [내부참여자/외부참여자] 항목에서 [추가] 버튼을

클릭하세요. 사원 선택창이 나타납니다.
5. 회사 조직도에서 부서 및 팀을 선택하세요. [사원 목록]에 해당 부서 및 팀의 구성원

a. 이름 및 부서명을 검색하여 찾을 수 있습니다.
b. [하위 사원 전체보기]: 선택한 부서 또는 팀의 하위에 소속된 사원 전체가

목록으로 나타납니다.
256
6. [사원 목록]에서 원하는 구성원을 선택한 후 [ ] 또는 [ ] 버튼을 클릭하여 권한을

설정하세요.
 [권한대행자]: 프로젝트를 관리하고 구성원을 관리하는 권한을 갖습니다.
 [구성원]: 업무 및 할 일을 등록하고 수행하는 권한을 갖습니다.
 [공개범위]: 프로젝트 참조자의 권한을 갖습니다.
7. 사원 선택창에서 [저장] 버튼을 클릭하세요. 권한을 설정한 구성원의 목록이

[내부참여자/외부참여자] 항목에 나타납니다.
 담당 업무와 참여 비중은 빈 셀을 클릭하여 직접 입력하세요.
8. [저장] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 정보에 구성원의 정보가 설정됩니다.
프로젝트 구성원 관리하기
권한 대행자는 프로젝트의 구성원을 수정하고 관리할 수 있습니다.

나타납니다.
2. [내부참여자/외부참여자] 항목에서 [추가] 버튼을 클릭하세요. 사원 선택창이

나타납니다.
 프로젝트 구성원을 삭제하려면 [내부참여자/외부참여자] 항목의 목록에서 해당

구성원의 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 해당 구성원이 프로젝트에서 삭제됩니다.
3. 권한 대행자, 구성원, 공개범위 중 원하는 구성원을 선택하고 [ ] 버튼을 클릭하세요.

해당 구성원이 [사원목록] 영역으로 이동합니다.
4. [사원목록]에서 구성원을 선택한 후 원하는 권한 영역의 [ ] 버튼을 클릭하세요. 해당

구성원의 권한이 변경됩니다.
5. [저장] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 정보의 [내부참여자/외부참여자] 항목에서 해당

구성원의 권한이 변경되어 나타납니다.

외부 참여자 관리하기
프로젝트에 참여하는 거래처 및 협력 업체의 외부 참여자의 정보를 등록하고 관리하는


나타납니다.
2. 프로젝트 편집 화면에서 [내부참여자/외부참여자] 항목에서 [외부] 탭을 클릭하세요
3. [참여자 추가] 버튼을 클릭하세요. 목록에 빈 셀이 추가됩니다.
4. 빈 셀에서 [이름]을 클릭한 후 입력창이 활성화되면 이름을 입력하고 <Enter> 키를

누르세요.
 회사명, 직급, 직책, 이메일, 연락처, 비고 정보를 직접 입력하세요. 정보를

입력하거나 수정하려면 해당 항목의 빈 셀을 마우스로 클릭하세요. 입력창이
활성화되고 정보를 수정할 수 있습니다.
 참여자를 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 참여자가 목록에서 삭제됩니다.
5. 참여자 등록 및 수정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 정보가

저장됩니다.
258
프로젝트 게시판 생성
권한 대행자는 프로젝트 게시판을 생성하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트 구성원들이
의견을 교환하고 정보를 공유할 수 있도록 프로젝트 게시판을 생성하고 관리하는 방법에
대해 설명합니다.
1. 프로젝트 목록에서 내가 권한 대행자로 설정된 프로젝트명을 클릭하세요 프로젝트에

등록된 업무 정보 화면이 나타납니다.
2. 업무 정보 화면에서 업무관리 탭의 [프로젝트 게시판]을 클릭하세요.
3. [게시판 생성] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 게시판 생성 화면이 나타납니다.

4. 프로젝트 게시판의 옵션을 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요. 프로젝트 게시판이

생성됩니다.
번호 설명
1 게시판 이름을 입력합니다.
2 게시판의 사용 여부를 설정합니다.
260
번호 설명
3 게시판 유형을 설정합니다.

 [일반게시판(L)]: 기본 게시판입니다.
 [사진게시판(I)]: 게시글의 이미지 또는 게시글 본문의 이미지 파일이
사진 형태로 나열됩니다.
 [블로그형게시판(B)]: 게시글 목록이 블로그 형태로 나열됩니다.
4 게시판의 사용자 옵션을 설정합니다.

 [첨부파일]: 첨부 파일의 등록 가능 여부를 설정합니다.
 [댓글등록]: 게시글에 댓글의 등록 가능 여부를 설정합니다.
 [좋아요 처리]: 좋아요 기능 사용 여부를 설정합니다.
 [열람자 확인]: 게시글의 열람자 확인 기능의 사용 여부를 설정합니다.
 [인쇄 여부]: 게시글의 인쇄 가능 여부를 설정합니다.
5 게시글 목록에 표시할 게시글의 개수를 설정합니다.
6 알림 기능 사용 여부와 항목별 알림 방법을 설정합니다.
7 게시판 내에서 게시물을 쉽게 구분할 수 있도록 분류를 설정합니다.

 게시판 분류는 사용자 게시판에서 탭으로 나타납니다.
 게시글 작성 시 분류를 설정할 수 있습니다.
게시판 분류를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1) [선택] 버튼을 클릭하세요.
2) 게시판 분류 이름을 입력하고 사용 여부를 설정한 후 [저장] 버튼을
클릭하세요.
3) [확인] 버튼을 클릭하세요.
8 오른쪽 마우스의 기능을 활성화 또는 비활성화합니다.

262
PART V. 게시판
PART V. 게시판 | 게시판
게시판
사내의 공지 사항을 비롯한 다양한 콘텐츠를 게시판에 등록하여 공유하고 댓글 및 답글로
의견을 교환합니다. 또한 업무 수행 시 프로젝트별로 게시판을 생성하여 활용하거나
간단하게 설문 조사를 진행합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [게시판]을 클릭하세요. 게시판 전체 메뉴가 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 게시글의 내용을 확인하거나 게시물을 작성하세요.

PART V. 게시판 | 최근공지글
최근공지글
공지사항 게시판에 새로 등록된 게시물을 확인합니다.
1. [최근공지글]을 클릭하세요. 검색 영역과 게시물 목록이 나타납니다.
2. 게시물 제목을 클릭하세요.
번호 설명
1 게시물 제목, 작성자 및 내용에 속한 검색어를 설정하여 게시물을 검색합니다.
2 한 페이지에 표시할 항목의 개수를 설정합니다. [10 줄] 드롭다운 메뉴를

클릭하여 개수를 선택한 후 [보기] 버튼을 클릭하세요.
3 게시물 목록입니다.
 게시판 이름을 클릭하면 선택한 게시물이 등록된 게시판 화면으로
전환됩니다.
 게시물 제목을 클릭하면 게시물 내용이 나타납니다.
 미열람 게시물은 제목이 굵은 글씨로 표시됩니다.
 [ ]: 새로 등록된 게시물을 표시합니다.
266
PART V. 게시판 | 최근공지글
번호 설명
 [ ]: 첨부 파일을 표시합니다.
 [(1)]: 게시물에 등록된 댓글의 개수를 표시합니다.
 페이지 번호나 방향 버튼을 클릭하면 페이지가 이동됩니다.
3. 272 페이지의 “게시물 확인하기”를 참조하여 게시물의 내용을 확인하세요.

PART V. 게시판 | 최근게시판
최근게시판
게시판에 새로 등록된 게시물을 확인합니다.
1. [최근게시판]을 클릭하세요. 검색 영역과 게시물 목록이 나타납니다.
번호 설명
1 게시물 제목, 작성자 및 내용에 속한 검색어를 설정하여 게시물을 검색합니다.

 게시판 이름을 클릭하면 선택한 게시물이 등록된 게시판 화면으로
전환됩니다.
 게시물 제목을 클릭하면 게시물 내용이 나타납니다.
268
PART V. 게시판 | 최근게시판
번호 설명
3. 272 페이지의 “게시물 확인하기”를 참조하여 게시물의 내용을 확인하세요.

PART V. 게시판 | 사내게시판
사내게시판
그룹웨어에 등록된 모든 게시판과 게시물을 확인합니다.
1. [사내게시판]을 클릭하세요. 등록된 모든 게시판의 목록이 나타납니다.
2. 게시판을 클릭하세요. 검색 영역과 게시물 목록이 나타납니다.
3. 게시물의 내용을 확인하거나 게시물을 생성하여 등록하세요.
번호 설명
1 게시글 분류입니다. 게시물 분류는 게시판 설정에 따라 다르게 나타납니다.
270
번호 설명
 [전체]: 게시판에 등록된 모든 게시물 목록이 나타납니다.
 각 탭을 클릭하면 해당 분류에 속한 게시물만 목록에 나타납니다.
2 게시물 제목을 설정하여 게시물을 검색합니다.

 [상세검색]: 게시물 등록 기간, 작성자 및 내용에 속한 검색어를 설정하여
게시물을 상세 검색합니다.
3  게시판에 등록된 모든 게시물의 수를 표시합니다.

 [ ]: 자주 사용하는 게시판을 즐겨찾는 게시판으로 등록합니다.
즐겨찾기로 설정한 게시판은 [즐겨찾기]의 게시판 목록에 추가됩니다.
즐겨찾기 기능에 대한 자세한 내용은 291 페이지의 “즐겨찾기”를
참조하세요.
4  [글쓰기]: 게시물을 생성하여 게시판에 등록합니다.

 [전체읽음]: 모든 게시물의 상태를 읽음으로 변경합니다.
 [이동], [삭제]: 선택한 게시물을 다른 게시판으로 이동하거나 삭제합니다.
 [10 줄], [보기]: 한 페이지에 표시할 항목의 개수를 설정합니다. [10 줄]
드롭다운 메뉴를 클릭하여 개수를 선택한 후 [보기] 버튼을 클릭하세요.
 게시물 제목을 클릭하면 게시물 내용을 확인할 수 있습니다.
 참고
 게시판과 게시물의 유형에 따라 게시판과 게시물 화면 및 사용할 수 있는 옵션이

다릅니다.
 공지사항 게시판은 사용 권한에 따라 사용할 수 있는 기능이 다릅니다.
 사용자 권한: 게시물을 열람만 할 수 있습니다.
 관리자 권한: 게시물을 작성하여 등록하고 수정, 이동 및 삭제할 수 있습니다.
 특정한 게시판의 관리자로 지정된 경우에는 해당 게시판에 등록된 게시물을 이동,
수정 및 삭제할 수 있습니다.

게시물 확인하기
1. [사내게시판]에 등록된 게시판 목록에서 게시판을 클릭하세요. 검색 영역과 게시물
3. 게시물의 내용을 확인하세요.
272
번호 설명
1  [열람자확인]: 게시물 열람자의 정보와 열람 일시를 확인합니다.

 [프린트]: 게시물의 내용을 인쇄합니다.
 [스크랩]: 게시물을 스크랩합니다. 스크랩한 게시물은 [나의활동 >
스크랩] 게시판에 저장됩니다.
2 게시물의 제목, 작성자, 작성 일자 및 내용입니다.

 [전체다운로드]: 게시물에 첨부된 모든 파일을 다운로드합니다. 파일
이름을 클릭하면 파일별로 다운로드할 수 있습니다.
 [주소복사]: 게시물의 주소(URL)를 클립보드에 복사합니다.
3  [좋아요]/[좋아요 취소]: 게시물에 ‘좋아요’ 표시하거나 표시를

취소합니다.
 [답글]: 게시물에 답글을 작성합니다.
 [수정], [삭제]: 게시물을 수정하거나 삭제합니다.
 [목록]: 게시물 목록 화면으로 돌아갑니다.
4 게시물 목록의 이전 또는 다음 게시물 목록입니다.
5 게시물에 등록된 댓글을 확인하거나 댓글을 등록합니다.
 참고
 게시판과 게시물의 유형에 따라 게시판과 게시물 화면 및 사용할 수 있는 옵션이

다릅니다.
 공지사항 게시판은 사용 권한에 따라 사용할 수 있는 기능이 다릅니다.
 사용자 권한: 게시물을 열람만 할 수 있습니다.
 관리자 권한: 게시물을 작성하여 등록하고 수정, 이동 및 삭제할 수 있습니다.
 특정한 게시판의 관리자로 지정된 경우에는 해당 게시판에 등록된 게시물을 이동,
수정 및 삭제할 수 있습니다.

게시물 생성하기
1. 게시물 목록 상단의 [글쓰기] 버튼을 클릭하세요. 작성 영역이 나타납니다.
2. 게시물의 제목과 내용을 입력하고 옵션을 설정하세요.
 [분류]: 게시글의 분류를 설정합니다.
 [문서파일 첨부]: 그룹웨어의 문서함에 저장된 문서 파일을 첨부합니다.
 [글 알림]: 게시물 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [댓글 알림]: 게시물에 댓글 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [댓글의 답글 알림]: 게시물의 댓글에 답글 등록 시 알림 방법을 설정합니다.
 [게시판상단공지]: 게시물을 게시판 목록 상단에 등록할지 여부를 설정합니다.
 [파일첨부]: 게시물 관련 파일을 첨부합니다.
 참고
게시판과 게시물의 유형에 따라 게시판과 게시물 화면 및 사용할 수 있는 옵션이

다릅니다.
3. [등록] 버튼을 클릭하세요. 게시물이 게시물 목록에 추가됩니다.
 게시물을 등록하지 않고 임시 저장하려면 [임시저장] 버튼을 클릭하세요. 임시

저장한 게시물은 [나의 활동 > 임시보관함]에 저장됩니다.
274
게시판 유형
Bizbox Alpha 포털의 게시판은 3 가지 유형이 있습니다.
 일반형 게시판: 공지사항 게시판, 일반 게시판, 블로그형 게시판, 웹진형 게시판(큰 목록,
작은 목록), 사진 게시판, 동영상 게시판, 이벤트 게시판, 포스트잇 게시판, 토론 게시판,
제안 게시판
 상담형 게시판
 메모형 게시판
상세 게시판 유형과 유형별 화면 이미지는 다음과 같습니다.
 공지사항(N): 관리자만 게시글을 작성할 수 있습니다.
 일반게시판(L): 기본 게시판입니다.
 블로그형게시판(B): 게시글 목록이 블로그 형태로 나열됩니다.

 사진게시판(I): 게시글의 이미지 또는 게시글 본문의 이미지 파일이 사진 형태로

나열됩니다.
 웹진형-큰목록(W)/작은목록: 게시글 목록이 웹진 형태로 나열됩니다.
 메모게시판(S): 메모 형태의 게시판입니다.
276
 상담형게시판(C): 익명으로 게시글을 등록하면 관리자가 답변을 추가합니다.
 동영상게시판(V): 동영상 파일을 추가하거나 동영상의 주소(URL)를 입력하여 작성한

게시글로 [재생] 버튼을 클릭하면 바로 동영상이 재생됩니다.
 이벤트게시판(E): 댓글 이벤트 게시판입니다. 이벤트 당첨자는 별도의 게시판에서

공지합니다.

 포스트잇게시판(O): 특정 수신인을 대상으로 쪽지 형태의 글을 작성하여 등록합니다.
 토론게시판(T): 게시글의 [찬성], [반대] 버튼을 활용하여 사내의 의견을 취합합니다.
 제안게시판(Z): 정책 및 사업의 제안과 제도 개선에 관한 사내의 의견을 공유하고

취합합니다.
278
PART V. 게시판 | 설문조사
설문조사
설문의 내용을 확인하고 응답하거나 설문 결과를 확인합니다.
설문조사
1. [설문조사 > 설문조사]를 클릭하세요. 검색 영역과 설문 목록이 나타납니다.
2. 설문에 참여하거나 설문 결과를 확인하세요.

번호 설명
1 설문 조사 진행 기간과 상태, 설문 제목 및 내용에 속한 검색어를 설정하여

게시물을 검색합니다.

3 설문 목록입니다.
 [결과보기]: 설문의 결과를 표시합니다.
 진행 중인 설문의 제목을 클릭하면 설문에 참여할 수 있습니다.
설문 참여하기
1. 설문 목록에서 설문의 제목을 클릭하세요. 설문 내용 화면으로 전환됩니다.
 [결과보기]: 설문의 결과를 확인합니다.
 진행 중인 설문에만 참여할 수 있습니다.
 완료된 설문은 비활성화되어 참여할 수 없으며 설문의 결과만 확인할 수 있습니다.
2. 설문 내용을 확인하고 응답한 후 [참여하기] 버튼을 클릭하세요.
 설문 참여를 취소하고 설문의 결과를 확인하려면, [결과보기] 버튼을 클릭하세요.
 설문 참여를 취소하고 이전 화면으로 돌아가려면, [취소] 버튼을 클릭하세요.
3. 확인창에서 [확인 > 확인] 버튼을 클릭하세요.
 나의 응답이 반영된 설문의 결과를 확인하려면, [결과보기] 버튼을 클릭하세요.
280
설문 결과 확인하기
1. 설문 목록에서 [결과보기] 버튼을 클릭하세요. 설문 참여 시에는 화면 하단의
[결과보기] 버튼을 클릭하세요. 설문 결과 화면으로 전환됩니다.
2. 설문 결과를 확인하세요.
번호 설명
1 설문 내용과 결과입니다.
 [참여자확인]: 설문 참여자의 정보와 참여 일시가 새 창에 나타납니다.
2 [목록]: 설문 결과를 닫고 설문 목록으로 돌아갑니다.
3 게시물에 등록된 댓글을 확인하거나 댓글을 등록합니다.

PART V. 게시판 | 나의활동
나의활동
내가 작성하여 등록한 게시물과 댓글, 스크랩한 게시물을 확인하고 관리합니다. 또한 임시
저장한 게시물을 확인하고 등록할 수 있습니다.
게시글
1. [나의활동 > 게시글]을 클릭하세요. 게시판에 등록한 게시물 목록이 나타납니다.
2. 게시물의 내용을 확인하거나 게시물을 삭제하세요.
번호 설명
1 [삭제]: 게시물을 삭제합니다.
2 내가 생성하여 등록한 게시물의 목록입니다.

 게시판 이름을 클릭하면 게시물이 등록된 게시판으로 이동합니다.
282
내가 쓴 댓글
1. [나의활동 > 내가 쓴 댓글]을 클릭하세요. 게시물에 등록한 댓글 목록이 나타납니다.
2. 댓글의 내용을 확인하거나 댓글을 삭제하세요.
번호 설명
1 [삭제]: 댓글을 삭제합니다.
2 내가 작성하여 등록한 댓글의 목록입니다.

 댓글을 클릭하면 댓글이 등록된 게시물 내용을 확인할 수 있습니다.
 게시판 이름을 클릭하면 댓글의 게시물이 등록된 게시판으로 이동합니다.

스크랩
1. [나의활동 > 스크랩]을 클릭하세요. 스크랩한 게시물 목록이 나타납니다.
2. 스크랩한 게시물의 내용을 확인하거나 게시물을 삭제하세요.
번호 설명
1 [삭제]: 스크랩한 게시물을 삭제합니다. 스크랩한 게시물 목록에서만

삭제됩니다.
2 스크랩한 게시물의 목록입니다.

 게시판 이름을 클릭하면 게시물이 등록된 게시판으로 이동합니다.
284
임시보관함
1. [나의활동 > 임시보관함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 임시 저장한 게시물 목록이
나타납니다.
2. 임시 저장한 게시물을 확인, 수정 및 등록하세요.
번호 설명
1 작성 기간을 설정하거나 검색어를 입력하여 임시 저장된 게시물을

검색합니다.
2 [삭제]: 임시 저장된 게시물을 삭제합니다.
3 임시 저장된 게시물의 목록입니다.

 게시판 이름을 클릭하면 임시 저장된 게시물을 등록할 게시판으로
이동합니다.
 게시물 제목을 클릭하면 게시물 내용을 확인, 수정 및 등록할 수 있습니다.

PART V. 게시판 | 관리자페이지
관리자페이지
내가 담당자로 지정된 게시판의 설정을 관리합니다.
게시판관리(담당자)
1. [관리자페이지 > 게시판관리(담당자)]를 클릭하세요. 내가 관리하는 게시판의 목록과
설정 영역이 나타납니다.
2. 게시판 목록에서 게시판을 클릭한 후 287 페이지의 “게시판 옵션”을 참조하여 세부

항목을 수정하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭한 후 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요.
286
게시판 옵션
게시판 관리 시 설정할 수 있는 세부 옵션은 다음과 같습니다.
* 프로젝트 게시판에만 지원되는 옵션입니다.
옵션명 설명
게시판명 게시판 이름을 입력합니다.
프로젝트 ID* 프로젝트 ID 를 입력합니다.
사용여부 게시판의 사용 여부를 설정합니다.
게시판 타입 게시판 유형을 설정합니다.
게시판 템플릿* 템플릿 코드를 입력하여 게시판에 특정 템플릿을 추가할 수 있습니다.

 대소문자에 주의하여 파일명을 설정하세요.
 특정 템플릿을 사용하려면 /WEB-INF/ftl/board 아래에 파일
3 가지(viewBoard, viewPost, viewReply)가 있어야 합니다.
정렬순서 0~99 사이의 수를 입력하여 게시판의 정렬 순서를 설정합니다.

(예) 7 vs. 13: 앞 자릿수를 선 인식하므로 13 이 선 정렬됩니다.
첨부파일 첨부 파일의 등록 가능 여부를 설정합니다.
주소노출 게시글의 주소(URL) 추출 가능 여부를 설정합니다.
댓글등록 게시글에 댓글의 등록 가능 여부를 설정합니다.
좋아요 처리 좋아요 기능 사용 여부를 설정합니다.
열람자 확인 게시글의 열람자 확인 기능의 사용 여부를 설정합니다.
인쇄 여부 게시글의 인쇄 가능 여부를 설정합니다.
최근 새로 등록된 게시글을 [최근공지글] 또는 [최근게시판]에 등록할 지

공지함/게시함 여부를 설정합니다.
등록 여부
댓글 정렬 방식 게시글에 등록된 댓글의 정렬 순서를 설정합니다.
문서파일 첨부 그룹웨어의 문서함에 저장된 문서 파일의 첨부 가능 여부를 설정합니다.

사용여부
수정/삭제 게시글의 수정 및 삭제 가능 여부를 설정합니다.
오른쪽 마우스 오른쪽 마우스의 기능을 활성화 또는 비활성화합니다.

활성화

옵션명 설명
리스트 조회 수 게시글 목록에 표시할 게시글의 개수를 설정합니다.
공개범위 게시판의 공개 범위를 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭하면 회사

조직도에서 게시판의 공개 대상을 설정할 수 있습니다.
 [공개범위 사용자 수정]: 게시글 작성 시 게시물의 공개 여부를
사용자가 설정(사용)하거나 게시판 설정에 따르도록
설정(미설정)합니다.
등록권한 게시글의 등록 권한을 설정합니다.

 [권한선택]: [선택] 버튼을 클릭하여 회사 조직도에서 게시글을
등록할 수 있는 대상을 설정합니다.
 [관리자/담당자]: 관리자 또는 해당 게시판의 담당자만 게시글을
등록할 수 있습니다.
 [사용안함(쓰기중지)]: 게시판의 게시글 등록 기능을
비활성화합니다.
 [익명 쓰기(패스워드 입력)]: 게시글과 댓글 등록 시 반드시
비밀번호를 입력하도록 설정합니다.
 일반게시판과 상담형 게시판에만 지원되는 옵션입니다.
 일반게시판에서 이 옵션을 설정하면 익명게시판으로 사용할 수
있습니다.
담당자 설정 게시판의 담당자를 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭하면 회사

조직도에서 게시판의 담당자를 설정할 수 있습니다.
 게시판 담당자는 게시판의 게시글을 수정 및 삭제할 수 있습니다.
 게시판 담당자 권한으로 사용자 게시판 접근 시 [이동], [삭제],
[수정] 및 [답변쓰기] 버튼이 표시됩니다.
외부계정 설정 게시판에 접근할 수 있는 외부 계정을 설정합니다. [선택] 버튼을

클릭하면 등록된 외부 계정을 선택할 수 있습니다.
 등록된 외부 계정은 별도의 게시판 주소(URL)를 이용하여 게시판에
접근할 수 있습니다.
 [게시판] 메뉴의 [게시판설정관리 > 외부계정관리]를 클릭하면 외부
계정을 등록할 수 있습니다. 외부 계정 관리 방법에 대한 자세한
내용은 게시판 마스터 매뉴얼의 “외부계정관리”를 참조하세요.
알림설정 알림 기능 사용 여부와 항목별 알림 방법, 알림 대상자를 설정합니다.

 게시판의 알림 항목은 마스터 권한자만 설정할 수 있습니다.
 [시스템설정] 메뉴의 [알람관리 > 항목별 알림설정]을 클릭하면
모든 알림 항목을 설정할 수 있습니다.
양식 설정 기존에 등록한 양식을 선택하여 게시판 본문에 적용되도록 설정합니다.
288
옵션명 설명
 게시판에 적용할 양식은 게시판 담당자와 관리자 권한자가 설정할
수 있습니다.
 [게시판] 메뉴의 [게시판설정관리 > 양식 설정]을 클릭하면 양식을
설정할 수 있습니다. 양식 관리 방법 에 대한 자세한 내용은 게시판
마스터 매뉴얼의 “양식 설정”을 참조하세요.
추가항목 게시글 등록 시 추가로 설정할 세부 항목을 등록합니다.

2) 추가 항목의 제목과 설명을 입력한 후 필수 여부 및 내용을
설정하세요.
 [텍스트 박스]: 문자나 숫자를 입력하도록 설정합니다.

 [단일 선택 (라디오 버튼)]: 하나의 항목을 선택하도록
설정합니다.
 [다중 선택 (체크박스)]: 여러 항목을 선택하도록 설정합니다.
게시판 분류 게시판 내에서 게시물을 쉽게 구분할 수 있도록 분류를 설정합니다.

 게시판 분류는 사용자 게시판에서 탭으로 나타납니다.

옵션명 설명
 게시글 작성 시 분류를 설정할 수 있습니다.
게시판 분류를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

2) 게시판 분류 이름을 입력하고 사용 여부를 설정한 후 [저장] 버튼을
클릭하세요.
290
PART V. 게시판 | 즐겨찾기
즐겨찾기
자주 사용하는 게시판을 즐겨찾는 게시판으로 등록하여 간편하게 게시판과 게시물을
확인합니다.
1. [즐겨찾기]를 클릭하세요. 즐겨찾는 게시판으로 등록한 게시판 목록이 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 게시판 목록에서 게시판을 클릭하세요. 검색 영역과 선택한 게시판에 등록된 게시물

3. 게시물의 제목을 클릭하여 내용을 확인하거나 게시물을 관리하세요.
번호 설명
1 게시글 분류 및 등록 기간을 설정하거나 검색어를 입력하여 게시물을

검색합니다.
2 자주 사용하는 게시판을 즐겨찾는 게시판으로 등록합니다.

 [ ] 버튼을 클릭하면 버튼이 노란색으로 변하고 게시판은 즐겨찾기로

번호 설명
설정되어 [게시판 > 즐겨찾기]의 게시판 목록에 추가됩니다.
 [ ] 버튼을 클릭하면 버튼이 흰색으로 변하고 즐겨찾기 설정이
해제되어 [게시판 > 즐겨찾기]의 게시판 목록에서 게시판이 삭제됩니다.
3  [글쓰기]: 게시물을 생성하여 게시판에 등록합니다.

상담형 게시판의 경우, 공지 사항만 작성할 수 있습니다.
 [전체읽음]: 모든 게시물의 상태를 읽음으로 변경합니다.
 [이동]: 선택한 게시물을 다른 게시판으로 이동합니다.
메모형 게시판의 게시물은 같은 유형의 게시판으로만 이동할 수 있습니다.
 [삭제]: 선택한 게시물을 삭제합니다.
4 게시물을 수정 또는 삭제하거나 게시물의 열람 기록을 확인합니다.

 상담형 게시판의 게시물 수정 시 상담 내용에 대한 답변을 등록할 수
있습니다.
 참고
 게시물 내용 확인 시 게시물 하단에 댓글을 등록할 수 있습니다.

 상담형 게시판에 등록된 게시물의 내용과 답변, 답변 여부는 작성자와 관리자
권한자만 확인할 수 있습니다.
292
즐겨찾기 설정 및 해제하기
1. [사내게시판] > 게시판을 클릭하세요. 검색 영역과 게시물 목록이 나타납니다.
2. 게시물 목록 상단의 [ ] 버튼을 클릭하세요. 버튼이 노란색으로 변하고 게시판은

즐겨찾기로 설정되어 [즐겨찾기]의 게시판 목록에 추가됩니다.
 즐겨찾기 설정을 해제하려면 게시물 목록 상단의 [ ] 버튼을 클릭하세요.

버튼이 흰색으로 변하고 [게시판 > 즐겨찾기]의 게시판 목록에서 게시판이
삭제됩니다.

294
PART VI. 문서
PART VI. 문서 | 문서
문서
문서를 종류별로 분류하여 보관하고 관리합니다. 본인이 작성하거나 북마크한 자료, 문서를
이메일로 전송한 내역, 결재 문서 등을 확인할 수 있습니다. 문서의 열람을 승인하고
결재함과 문서함을 관리할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [문서]를 클릭하세요. 문서 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 문서를 관리하세요.
 [일반문서]: 본인이 권한을 가진 문서를 확인하고 작성하거나 관리합니다.
 [나의 활동]: 본인이 작성하거나 임시 저장한 문서, 북마크한 문서, 이메일로

문서를 전송한 내역 등을 확인하고 관리합니다.
 [결재문서]: 권한을 가진 결재 문서를 확인하고 관리합니다.
 [관리 페이지]: 문서의 열람을 승인하고 결재함과 문서함을 관리합니다.

PART VI. 문서 | 일반문서
일반문서
본인이 권한을 가진 문서를 확인하고 작성하거나 관리합니다.
문서분류
문서함을 설정하여 문서를 종류별로 분류하고 관리합니다.
1. [일반문서]를 클릭하세요. 검색 영역과 문서 목록이 나타납니다.
2. [분류선택] 버튼을 클릭하세요. 문서 카테고리 목록이 나타납니다.
3. 원하는 문서 카테고리를 클릭하세요. 해당 카테고리의 하위 문서함 목록이 나타납니다.
4. 원하는 문서함을 클릭하세요. 검색 영역과 선택한 문서함에 속하는 문서 목록이

나타납니다.
5. 검색란에 문서의 제목을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 문서 목록이 나타납니다.
 상세 조건을 설정하여 검색하려면 [상세검색] 드롭다운 버튼을 클릭한 후 기간을

설정하고 검색 내용을 입력하세요.
298
6. 문서의 제목을 클릭하여 문서 내용을 확인하고 관리하세요.
 제목 오른쪽의 북마크 아이콘( )을 클릭하면 문서를 북마크하여 차후에 참조하기

쉽게 관리할 수 있습니다. 북마크한 문서는 [나의 활동 > 나의 북마크]에서 확인할
수 있습니다.
 [문서전송] 버튼을 클릭하면 문서를 메일로 전송할 수 있습니다. 문서를 전송하는

방법에 대한 자세한 내용은 302 페이지의 “문서 전송하기”를 참조하세요.
 [업데이트] 버튼을 클릭하면 문서를 최신 버전으로 업데이트할 수 있습니다.

문서를 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 302 페이지의 “업데이트 하기”를
참조하세요.
 [목록] 버튼을 클릭하면 문서 목록으로 돌아갑니다.
 댓글난에 댓글을 작성하고 [등록] 버튼을 클릭하면 댓글을 등록할 수 있습니다.
7. [글쓰기] 버튼을 클릭하세요. 자료 등록 화면이 나타납니다. 자료를 등록하는 방법에

대한 자세한 내용은 300 페이지의 “자료 등록하기”를 참조하세요.
 참고
 카테고리 목록, 하위 문서함의 추가 및 수정 권한과 문서함별 글쓰기 및 조회 가능

설정 권한은 관리자에게 있습니다. 권한 설정이 필요한 경우 관리자에게 문의하세요.
 본인의 권한에 따라 문서 확인 화면에 노출되는 기능이 제한될 수 있습니다.

자료 등록하기
1. 등록할 자료의 제목을 작성하고 문서 분류에서 [선택] 버튼을 클릭하여 문서함을

선택하세요.
2. 카테고리 분류 항목의 [선택] 버튼을 클릭하여 카테고리 분류를 선택하세요.
a. 그룹명에서 카테고리를 선택하세요.
b. 하위 카테고리를 선택하세요.
c. [저장] 버튼을 클릭하세요.
300
3. 보존 연한, 알림 설정 항목을 설정하세요.
4. 첨부 파일을 추가하려면, [파일찾기] 버튼을 클릭하여 파일을 검색한 후 추가하거나

첨부 파일 영역에 파일을 직접 드래그하세요.
5. 문서 편집기를 사용하여 문서 내용을 작성하세요.
6. 자료 정보 및 내용 입력 후 [등록] 버튼을 클릭하여 자료를 등록하세요.
 [임시저장] 버튼을 클릭하면 자료를 임시 저장할 수 있습니다. 임시 저장한 문서는

[나의 활동 > 임시보관함]에 저장됩니다.
 [취소] 버튼을 클릭하면 자료 등록을 취소할 수 있습니다.
 참고

문서 전송하기
1. 발송 사유와 발신자 메일 주소를 입력하세요.
 전송할 문서의 첨부 파일 중 원하는 파일을 선택하여 전송할 수 있습니다.
 첨부 파일이 없을 경우 문서를 전송할 수 없습니다.
2. 메일의 제목과 수신자 메일 주소, 메일 내용을 작성하세요.
3. 작성을 완료한 후 [전송] 버튼을 클릭하여 문서를 전송하세요.
 [취소] 버튼을 클릭하면 문서 전송을 취소할 수 있습니다.
 전송 기록은 [나의 활동 > 문서전송기록]에서 확인 가능합니다.
업데이트 하기
자료를 최신 버전으로 업데이트 합니다.
1. 업데이트할 문서의 제목을 입력하고 [선택] 버튼을 클릭하여 카테고리 분류를

선택하세요.
302
2. 문서의 버전을 입력하고 보존 연한을 선택하세요.
3. [전체선택], [선택해제] 버튼을 클릭하여 새로운 버전에서 유지할 첨부 파일을

선택하거나 선택 해제하세요.
4. 문서의 내용을 입력하세요.
 다른 사용자가 같은 문서를 작성하고 있는 경우 문서를 업데이트할 수 없습니다.

다른 사용자가 업데이트 중인 경우 현재 문서가 수정중이라는 메시지와 수정자의
이름이 출력됩니다.
 모든 항목을 입력해야 문서를 업데이트할 수 있습니다.
5. [등록] 버튼을 클릭하세요. 확인창에서 확인을 클릭하여 문서를 업데이트하세요.
 [취소] 버튼을 클릭하면 문서 업데이트를 취소할 수 있습니다.
 [현재버전 삭제] 버튼을 클릭하여 업데이트된 문서를 이전 버전으로 되돌릴 수

있습니다.
 업데이트된 문서 하단에 업데이트 이력과 이전 버전 문서의 내용이 나타납니다.
 참고
 업데이트된 버전이 있는 문서에는 [현재버전 삭제]라는 버튼이 노출됩니다.

 문서 담당자에게는 [삭제] 버튼이 노출되어 기존 버전을 포함한 모든 버전의
문서를 삭제할 수 있습니다.
 문서를 업데이트한 후 [등록]이나 [취소] 버튼을 클릭하지 않고 메뉴 밖으로 나가게

되면 다른 사용자가 업데이트를 할 수 없습니다. 이 경우, [업데이트 해제] 버튼을
사용하여 업데이트를 해제할 수 있습니다.
 작성자 또는 관리자는 업데이트 해제를 할 수 있는 권한이 있습니다. 관리자는

[문서 > 자료관리]에서, 작성자는 업데이트 중인 문서 화면에 나타나는
[업데이트 해제] 버튼을 클릭하여 업데이트를 해제할 수 있습니다.

PART VI. 문서 | 나의 활동
나의 활동
내가 작성한 자료
본인이 등록한 문서를 확인할 수 있습니다.
1. [나의 활동 > 내가 작성한 자료]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 본인이 작성한 문서


3. 문서 제목을 클릭하여 문서 내용을 확인하세요.
304
 [목록] 버튼을 클릭하면 내가 작성한 자료의 목록으로 돌아갑니다.
 첨부 파일을 다운로드하거나 댓글을 등록할 수 있습니다.
 왼쪽의 자료 관리 시스템에서 문서 분류를 선택하여 문서를 조회하고 관리할 수

있습니다. 문서 분류를 이용하는 방법에 대한 자세한 내용은 298 페이지의
“문서분류”를 참조하세요.
임시 보관함
문서 등록 시 임시 저장한 문서를 확인하고 관리합니다.
1. [나의 활동 > 임시 보관함]을 클릭하세요. 검색 설정 영역 과 임시 저장한 문서 목록이

나타납니다.

3. 문서 제목을 클릭하세요. 문서를 수정하고 등록할 수 있는 화면이 나타납니다. 문서를

등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 300 페이지의 “자료 등록하기”를 참조하세요.

나의 북마크
북마크한 문서를 확인하고 관리합니다.
1. [나의 활동 > 나의 북마크]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 북마크한 문서 목록이

나타납니다.

3. 문서 제목을 클릭하세요. 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
 문서를 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 선택한 문서를 삭제할 수 있습니다.
 참고
문서의 버전을 확인하여 실시간 업데이트가 되지 않았을 경우 수동으로 업데이트

버전을 확인할 수 있습니다. 또는 [업데이트] 버튼을 클릭한 후 새로운 첨부 파일로
수정하여 저장하면 상위 버전으로 업데이트할 수 있습니다.
306
문서전송기록
문서의 이메일 전송 기록을 관리합니다.
1. [나의 활동 > 문서전송기록]을 클릭하세요. 문서 전송 기록이 나타납니다.
 문서함에서 전송한 문서의 전송 결과를 확인할 수 있습니다.
2. 메일 제목이나 자료 제목을 클릭하세요. 전송 파일과 용량, 마감일과 다운로드 진행

상태를 확인할 수 있습니다.
 관리자가 전송을 승인한 경우 다운로드 진행 상태가 [전송 완료]로 표시됩니다.
 마감일 이후에는 자료를 다운로드할 수 없습니다.

PART VI. 문서 | 결재문서
결재문서
열람 권한을 가진 결재 문서를 확인하고 관리합니다.
기본문서함
1. [결재문서 > 기본문서함]을 클릭하세요. 검색 영역과 문서 목록이 나타납니다.
2. 검색 영역에서 문서의 제목을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 문서 목록이

나타납니다.
 상세 조건을 설정하여 검색하려면 [상세검색] 드롭다운 버튼을 클릭한 후 기간과

열람 상태를 설정하고 검색 내용을 입력하세요.
3. 문서에 열람자를 추가하려면 체크박스를 클릭하여 문서를 선택하고 [열람요청] 버튼을

클릭하세요.
 문서의 열람 상태가 대기 상태인 경우에만 체크박스가 활성화됩니다.
 [엑셀다운로드] 버튼을 클릭하면 조회된 모든 문서의 목록이 엑셀로 저장됩니다.
308
PART VI. 문서 | 관리 페이지
관리 페이지
문서의 열람을 승인하고 결재함과 문서함을 관리합니다.
문서의 열람 승인과 승인 취소 및 결재함과 문서함의 관리 권한을 가진 사람은 결재함의

담당자입니다. 결재함 또는 문서함을 등록할 때 담당자를 설정하지 않은 경우 관리자가
열람을 승인하고 취소할 권한을 가지게 됩니다.
열람승인 관리
문서 열람 신청 내역을 확인하고 승인합니다.
1. [관리 페이지 > 열람승인 관리]를 클릭하세요. 검색 설정 영역과 열람을 신청한 목록이
나타납니다.

맞는 목록이 나타납니다.
 상세 조건을 설정하여 검색하려면 [상세검색] 드롭다운 버튼을 클릭한 후 기간과

승인 상태를 설정하고 검색어를 입력하여 검색하세요.
3. 열람을 승인하거나 취소하려면 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [열람승인]이나

[승인취소] 버튼을 클릭하세요.

 승인자 항목에는 열람 승인된 문서일 경우 승인자의 이름이, 승인 취소된 문서의

경우 승인 취소자의 이름이 나타납니다.
 [엑셀다운로드] 버튼을 클릭하면 조회된 모든 문서의 목록이 엑셀로 저장됩니다.
결재함 관리
1. [관리 페이지 > 결재함 관리]를 클릭하세요. 결재함 목록이 나타납니다.
2. 결재함 명을 클릭하세요. 오른쪽에 결재함 정보가 나타납니다.
 검색란에 결재함 명을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 결재함을 빠르게 찾을 수

있습니다.
310
3. 세부 항목을 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
 문서함명(한국어, 영어, 일어, 중국어): 문서함의 이름을 입력합니다.
 사용여부: 라디오 버튼을 클릭하여 문서함의 사용 여부를 설정합니다. 문서함을

사용하는 경우, 정렬 순서를 입력하면 문서함이 입력한 순서대로 목록에
나타납니다.
 공개범위: [선택] 버튼을 클릭하면 나타나는 사원 및 부서 선택창에서 문서함의

공개 범위를 설정합니다. 사원 및 부서를 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은
312 페이지의 “사원 및 부서 선택하기”를 참조하세요.
 알림설정: 알림 기능 사용 여부와 항목별 알림 방법을 설정합니다.
 참고

사원 및 부서 선택하기
1. 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 클릭하세요. 사원, 부서 목록에 열람자로 추가할 수 있는

대상이 나타납니다.
 회사, 부서 및 팀을 더블클릭하면 하위 부서나 팀을 확인할 수 있습니다.
 사원 이름을 검색란에 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면 이름으로 대상 사원을

간단히 검색할 수 있습니다.
2. 사원, 부서 목록에서 사원이나 부서를 더블클릭하여 선택하세요. 또는 체크박스를

클릭한 후 [선택] 버튼을 클릭하세요.
 선택된 사원, 부서 목록에서 사원이나 부서를 삭제하려면 체크박스를 클릭하여

사원을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사원 및 부서가 항목에 반영됩니다.
312
문서함 관리
1. [관리 페이지 > 문서함 관리]를 클릭하세요. 문서함 목록이 나타납니다.
2. 문서함 명을 클릭하세요. 문서함 상세 옵션이 나타납니다.

3. 세부 항목을 설정하세요.
 문서함명(한국어, 영어, 일어, 중국어): 문서함의 이름을 입력합니다.
 사용여부: 라디오 버튼을 클릭하여 문서함의 사용 여부를 설정합니다.
 문서등록 가능여부: 문서 등록 가능 여부를 설정합니다.
314
 전송승인 필요여부: 문서 전송 시 관리자의 승인 여부를 설정합니다.
 정렬순서: 문서함 목록에 나타날 순서를 입력합니다.
 문서채번선택: 문서의 채번 방식을 설정합니다. 수동으로 입력하는 방식 또는

기존에 등록된 문서 채번 형식이 자동으로 입력되는 방식으로 설정할 수 있습니다.
 공개범위: [선택] 버튼을 클릭하면 나타나는 사원 및 부서 선택창에서 문서함의

공개 범위를 설정합니다. 공개 범위에 등록되어 있지 않은 사용자는 문서함을
열람할 수 없습니다. 사원 및 부서를 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 312
페이지의 “사원 및 부서 선택하기”를 참조하세요.
 등록권한: [선택] 버튼을 클릭하면 나타나는 사원 및 부서 선택창에서 문서함의

문서 등록 권한을 설정합니다. 등록 권한이 설정되지 않은 사용자는 문서함에
문서를 등록할 수 없습니다. 사원 및 부서를 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은
312 페이지의 “사원 및 부서 선택하기”를 참조하세요.
 추가항목: 문서함에 문서를 등록할 때 추가로 작성해야 하는 항목을 설정합니다.

추가 항목을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 315 페이지의 “추가 항목
설정하기”를 참조하세요.
 사용자 알림 여부: 알림 기능 사용 여부와 항목별 알림 방법을 설정합니다. 알림을

사용할 [공개범위] 라디오 버튼을 클릭하여 공개 범위로 설정된 사용자 전체에게
알림을 설정하거나, [선택] 라디오 버튼을 클릭한 후 [선택] 버튼을 클릭하면
나타나는 사원 및 부서 선택창에서 알림 대상을 설정할 수 있습니다.
 참고
4. [수정] 버튼을 클릭한 후 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 수정 사항이

저장됩니다.
추가 항목 설정하기
문서함에 문서를 등록할 때 문서에 대한 정보를 추가로 입력하거나 설정하는 항목을

설정합니다.
1. [추가항목]의 [추가] 버튼을 클릭하세요. 추가 항목 설정창이 나타납니다.

2. 추가 항목의 제목과 설명을 입력하고 필수 여부를 설정하세요.
3. 세부 항목을 설정하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 추가 항목이 등록됩니다.
 텍스트 박스: 텍스트 박스를 만들어 추가 정보를 직접 입력하도록 설정합니다.

텍스트, 숫자, 날짜 형식을 선택하여 텍스트 박스를 만들 수 있습니다.
 단일 선택(라디오버튼): 라디오 버튼 항목을 만들어 하나의 추가 정보만 선택하여

입력하도록 설정합니다.
 다중 선택(체크박스): 체크박스 항목을 만들어 여러 개의 추가 정보를 선택하여

입력하도록 설정합니다.
316
4. 추가 항목의 순서를 변경하거나 관리하세요.
 추가 항목의 순서를 변경하려면 항목을 클릭하여 선택한 후 [ / ] 버튼을

클릭하세요.
 추가 항목을 삭제하거나 수정하려면 항목을 클릭하여 선택한 후 [삭제] 또는

[수정] 버튼을 클릭하세요.

318
PART VII. 인사/근태
PART VII. 인사/근태 | 인사/근태
인사/근태
연차/근태 내역 조회 및 인사 정보 관리, 급여 명세서 조회 등 다양한 인사 업무를
효율적으로 수행합니다. 또한 그룹웨어와 ERP 시스템을 연동하여 근태 내역의 전송, 연차
내역의 동기화, 인사 및 급여 정보 조회 등의 업무를 일원화하여 관리합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [인사/근태] 메뉴를 클릭하세요. 인사/근태 전체 메뉴가 화면

2. 원하는 메뉴를 클릭하여 연차 및 근태를 신청하고 현황과 내역을 확인하거나 증명서,

인사, 급여 정보를 조회 및 관리하세요.

PART VII. 인사/근태 | 근태신청
근태신청
출퇴근 시간을 관리하고 휴가를 포함한 근태 항목을 신청합니다.
출퇴근 체크
Bizbox Alpha 포털 웹 페이지와 PC 메신저에 접속하여 출근과 퇴근을 체크합니다.
그룹웨어에 출퇴근 기록기를 연동하여 사용하는 경우에는 해당 단말기에서 출퇴근을 등록할
수 있습니다.
Bizbox Alpha 포털 웹 페이지
1. Bizbox Alpha 홈에서 [출근] > [출근] 아이콘( )을 클릭하세요.
2. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 오늘 날짜와 출근 시간이 나타납니다.
3. 퇴근 처리하려면, [퇴근] > [퇴근] 아이콘( )을 클릭하세요.
 참고
Bizbox Alpha 홈의 출퇴근 체크 영역은 내정보 포틀릿에서 설정을 변경할 수 있습니다.

자세한 내용은 시스템설정 마스터/관리자 매뉴얼의 “포털관리 > 포털설정”을 참조하세요.
322
Bizbox Alpha 메신저
1. Bizbox Alpha 메신저 홈에서 [출근] 아이콘( )을 클릭하세요.
2. 확인창에서 날짜와 시간을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.
3. 퇴근 처리하려면, [퇴근] 아이콘( ) > [확인] 버튼을 클릭한 후 확인창에서 [확인]

 참고
메신저에 로그인 시 자동으로 출근 처리되도록 설정할 수 있습니다. 자동 출근 처리

설정에 대한 자세한 내용은 메신저 사용자 매뉴얼의 “일반 설정”을 참조하세요.

휴가 및 근태 신청
1. [전자결재 > 결재작성 > 문서양식]을 클릭한 후 전재 결재 양식 분류와 근태 신청
양식을 클릭하세요. 근태 신청 양식창이 나타납니다.
2. 근태 신청 양식의 세부 정보를 설정하세요.
324
번호 설명
1 근태 신청 기본 정보를 입력하세요.
2 근태 신청 세부 정보를 설정한 후 [내역추가] 버튼을 클릭하세요. 신청

일수와 차감되는 연차 개수는 자동으로 입력되고 목록에 신청 건이
추가됩니다.
 [근태구분]: 근태 구분을 설정합니다. 휴가 신청서 작성 시에는 옵션명이
[휴가구분]으로 표시됩니다.
 [신청일자]: 근태 신청 일자를 설정합니다.
 [신청일수], [연차차감]: 신청 기간을 설정하면 신청 일수와 차감되는 연차
개수는 자동으로 입력됩니다.
 [비고]: 근태 신청 사유를 입력합니다.
3 신청 내역 목록에서 근태 신청 건의 세부 내역을 확인하세요.

 참고
휴가 신청서, 출장 신청서 및 외근 신청서 등 근태 신청 양식의 종류에 따라 입력할

세부 정보의 항목이 다르게 나타납니다.
3. 신청 내역 목록에서 신청 건 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [결재상신] 또는

[승인요청] 버튼을 클릭하세요.
 [결재상신]: 결재문서 작성창이 나타납니다. 4-5 번 절차를 수행하세요.
 [승인요청]: 근태 신청이 완료 처리됩니다.

설정합니다.
5. [상신] 버튼을 클릭하여 작성한 결재문서의 결재를 요청하세요. 근태 신청이 완료됩니다.
 결재문서를 상신하지 않고 저장하려면 [보관] 버튼을 클릭하세요.

대리 근태 신청하기
신청 권한자(대리 근태 상신)로 지정된 사원은 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된

사원을 대신하여 근태 신청을 할 수 있습니다.
 참고
신청 권한자를 지정하고 권한자별 관리 대상을 매핑하는 방법에 대한 자세한 내용은

인사/근태 관리자 매뉴얼의 “신청/승인자관리 > 신청 권한(대리 근태 상신) 설정하기”를
참조하세요.
신청 권한자로 지정된 경우 일반 근태 신청 양식창과 달리 양식창의 왼쪽에 대상자 설정

영역이 나타납니다.
1. 근태 신청 기본 정보와 신청 정보를 설정하세요.
2. 대상자 설정 영역에서 대상자 체크박스를 클릭하여 선택하세요.
 검색 기준과 대상자 이름을 설정하여 대상자를 검색할 수 있습니다.
3. [선택추가] 버튼을 클릭하세요. 신청 내역 목록에 설정한 근태 신청 건이 추가됩니다.
4. 근태 신청 건의 세부 내역을 확인하고 신청 건 체크박스를 클릭하여 선택하세요.
5. [결재상신] 또는 [승인요청] 버튼을 클릭하세요.
6. 324 페이지의 “휴가 및 근태 신청”의 내용을 참조하여 근태 신청을 완료하세요.
326
PART VII. 인사/근태 | 출장 품의/결의(복명) 신청
출장 품의/결의(복명) 신청
출장 품의 및 출장 결의(복명)을 신청합니다. 비영리 기관에서 더존 iCUBE G20 프로그램을
구입 후 그룹웨어와 연동해야 출장 품의 및 출장 결의(복명)을 신청할 수 있습니다.
출장 품의 신청
1. [전자결재 > 상신/보관함 > 양식목록]을 클릭하고 전자결재 양식 목록에서 출장 복명
양식을 선택한 후 [기안하기] 버튼을 클릭하세요. 출장 품의 양식창이 나타납니다.

2. 출장 품의 신청 양식의 세부 정보를 설정하세요.
번호 설명
1 기본 정보를 입력하세요.
 신청자 정보와 회계 단위는 연동된 ERP 사번에 따라 자동으로
나타납니다.
 [일정등록]: 캘린더를 선택하여 출장 정보를 해당 캘린더에 등록합니다.
2 세부 정보를 설정하세요.
 [국내외구분]: 출장지 구분을 설정합니다.
 [출장기간]: 출장 기간(일자와 시간)을 설정합니다.
 [출장지]: 출장 장소를 입력합니다. [선택] 버튼을 클릭하면 등록된
목록에서 장소를 선택할 수 있습니다.
 [교통수단]: 교통 수단을 설정합니다.
 [출장자]: 출장자를 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭하면 다른 사람을
출장자로 설정할 수 있습니다.
 [여비지급대상]: 출장 여비 지급 여부를 설정합니다. 대상으로 설정 시
328
번호 설명
예산 정보 영역과 출장비 신청 내역 영역이 활성화됩니다.
 [출장목적]: 출장의 목적을 입력합니다.
3 출장 여비 지급 대상으로 설정 시 활성화됩니다.
출장 예산 정보를 입력하세요.
 [프로젝트/부서]: ERP 예산 프로젝트 및 부서를 설정합니다.
 [예산과목]: 프로젝트 하위 예산 과목을 설정합니다.
 [적요]: 신청자 적요를 입력합니다.
 [집행신청액]은 출장비 신청 내역이 계산되어 자동으로 나타납니다.
4 출장 여비 지급 대상으로 설정 시 활성화됩니다.
출장비 신청 내역입니다.
 출장 예산의 항목별 단가가 나타납니다. 출장자가 여러 명일 경우
출장자별로 항목의 단가가 나타납니다.
 항목별 단가를 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은
인사/근태 관리자 매뉴얼의 “출장비단가관리”를 참조하세요.
3. [결재상신] 버튼을 클릭하세요. 결재문서 작성창이 나타납니다.

설정합니다.

출장 결의(복명) 신청
1. [출장여비현황 > 출장품의현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 출장 품의 현황 목록이
나타납니다.
2. 조회 기간과 품의 제목을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 출장 품의 현황 목록을 확인하고 문서 제목을 클릭하세요.
4. 품의 문서의 상세 신청 및 결의 내역을 확인한 후 [출장복명] 버튼을 클릭하세요.
 출장 품의서 작성 시 여비 지급 대상으로 설정하지 않은 건은 [출장복명] 버튼이

나타나지 않습니다.
 출장 품의서 작성 시 모든 집행 신청 금액의 복명 또는 환원을 완료한 건은

[출장복명] 버튼이 회색으로 처리(비활성화)됩니다.
 품의 문서의 출장 복명을 진행하지 않고 상세 내역창을 닫으려면 [닫기] 버튼을

클릭하세요.
330
5. 출장 결의(복명) 신청 양식의 세부 정보를 설정하세요.
번호 설명
 신청자 정보와 회계 단위는 자동으로 나타납니다.
 [작성일]: 결의 일자를 설정합니다.
2 출장 신청 정보와 예산 정보를 확인하세요.

 출장 품의 양식에 작성한 내용이 나타납니다.
 [입출금계좌]: 계좌 정보를 입력합니다. [ ] 버튼을 클릭하면 ERP 에
등록한 관리 예금 계좌 정보를 선택할 수 있습니다.
 [적요]: 신청자 적요를 입력합니다.
3 출장비 결의 내역을 확인 및 설정하세요.

 [결재수단]: 결재 수단을 설정합니다.
 [일비 ~ 기타여비]: 출장 예산의 항목별 단가가 나타납니다. 항목별
단가를 수정할 수 있습니다.
 [부가세]: 결의액 합계의 10%가 나타납니다. 수정할 수 있습니다.

번호 설명
 [금융기관], [계좌번호], [예금주]: 금융 기관과 계좌번호, 예금주를
설정합니다.
 [비고]: 참고 사항을 입력합니다.
 [추가]: 결의 내역을 추가하여 결재 수단을 여러 개 등록할 수 있습니다.
 [삭제]: 선택한 결의 내역을 삭제합니다. 결재 내역 목록의 첫째 줄은
기본 내용으로 삭제할 수 없습니다.
6. [결재상신] 버튼을 클릭하세요. 결재문서 작성창이 나타납니다.

설정합니다.
332
PART VII. 인사/근태 | 근태관리
근태관리
개인근태현황
일별, 근태 항목별 개인 근태 현황과 상세 내역을 확인합니다.
1. [근태관리 > 개인근태현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 근태 현황, 상세 근태 내역이

나타납니다.
2. 조회 기간을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.

3. 근태 항목별 근태 현황과 상세 내역을 확인하세요.
번호 설명
1 조회 기간을 설정하여 근태 내역을 검색합니다.

 [상세검색]: 근태 항목과 근태 구분을 설정하여 근태 내역을 상세 검색할
수 있습니다.
2 [엑셀저장]: 설정한 기간 내의 상세 근태 내역을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 근태 항목별 근태 현황입니다.
4 설정한 기간 내의 상세 근태 내역 목록입니다.
 근태 항목이 출퇴근인 건에만 출퇴근 시간이 나타납니다.
 신청 내역에는 근태 신청 시 기입한 제목이 나타납니다.
 결재 연동 프로세스로 신청한 건은 신청 내역을 클릭하면 문서 관리창에
결재 문서가 나타납니다.
 다근태(같은 일자에 근태 내역이 2 건 이상 존재) 내역은 해당 일자에
근태 내역이 연속하여 나타납니다. 다근태 내역 중 근태 항목이 출퇴근
건은 출퇴근 시간에 제한 없이 근태 구분이 정상 처리됩니다.
5 페이지를 이동하거나 한 페이지에 표시할 항목의 개수를 설정합니다.
334
개인연차현황
개인 연차 현황과 상세 사용 내역을 확인합니다.
1. [근태관리 > 개인연차현황]을 클릭하세요. 연차 현황과 상세 연차 내역이 나타납니다.
2. 연도별 연차 현황과 상세 연차 내역을 확인하세요.
번호 설명
1 연도별 연차 현황입니다.

번호 설명
 연도를 클릭하면 선택한 연도의 상세 연차 내역이 나타납니다.
 변경 이력 영역의 [보기] 옵션을 클릭하면 선택한 연도의 연차 변경
이력이 나타납니다.
2 [엑셀저장]: 선택한 연도의 상세 연차 내역을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 선택한 연도의 상세 연차 사용 내역입니다.

 연차의 사용 구분은 연차 신청 시 이용한 신청 유형입니다.
 전자결재: 결재 연동 프로세스로 신청한 연차입니다. 사용 구분 또는
신청 내역을 클릭하면 문서 관리창에 결재 문서가 나타납니다.
 신청: 승인 요청 프로세스로 신청한 연차입니다.
 의무연차: 회사에서 지정한 의무 연차입니다.
근태신청현황
근태 항목별 신청 현황과 상세 내역을 확인합니다.
1. [근태관리 > 근태신청현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 근태 신청 현황, 상세 신청

내역이 나타납니다.
2. 기준일과 조회 기간을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
336
3. 근태 항목별 신청 현황과 상세 신청 내역을 확인하세요.
번호 설명
1 기준일과 조회 기간을 설정하여 근태 신청 내역을 검색합니다.

 [상세검색]: 근태 항목과 근태 구분, 승인 상태를 설정하여 근태 신청
내역을 상세 검색할 수 있습니다.
2 [엑셀저장]: 설정한 기간 내의 상세 근태 신청 내역을 엑셀 파일로

저장합니다.
3 근태 항목별 근태 신청 현황입니다.
4 [삭제]: 근태 신청 내역을 삭제합니다. 승인 요청 프로세스로 신청한 내역 중

승인전 상태의 신청 내역만 삭제할 수 있습니다.
5 설정한 기간 내의 상세 근태 신청 내역 목록입니다.
 결재 연동 프로세스로 신청한 내역은 승인 상태 또는 신청 내역을
클릭하면 문서 관리창에 결재 문서가 나타납니다.

근태신청관리
승인 권한자로 지정된 사원은 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된 사원의 연차와 근태,
근태 신청 현황을 확인 및 처리할 수 있습니다.
 참고
 승인 권한자에게 부여된 권한에 따라 연차 및 근태를 관리할 수 있는 범위가

다릅니다.
 승인 권한자를 지정하고 권한자별 관리 대상을 매핑하는 방법에 대한 자세한 내용은
인사/근태 관리자 매뉴얼의 “신청/승인자관리 > 승인 권한(근태 승인) 설정하기”를
참조하세요.
[근태관리 > 근태신청관리]를 클릭하세요. 관리 대상으로 설정된 부서, 근무조, 및 그룹 소속

사원의 근태와 연차 현황, 근태 항목별 신청 내역, 및 출퇴근 내역을 확인하고 처리할 수
있습니다.
근태현황관리
관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된 사원의 근태 현황을 확인 및 관리합니다.
1. [근태신청관리 > 근태현황관리]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 근태 현황,

관리 조직의 사원별 근태 현황이 나타납니다.
338
2. 관리 조직별 근태 현황과 사원별 근태 현황을 확인 및 관리하세요.
번호 설명
1 일자를 설정하여 근태 현황을 검색합니다.

 [상세검색]: 근태 항목, 근태 구분, 부서 및 사원 이름을 설정하여 근태
현황을 상세 검색할 수 있습니다.
2 [엑셀저장]: 조회 일자의 관리 대상 사원별 근태 현황을 엑셀 파일로

저장합니다.
3 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹의 근태 현황 목록입니다. 조직을 클릭하면

조직에 소속된 사원의 근태 현황이 나타납니다.
4  [마감]: 조회 일자(업무 처리일)가 최종 마감일 이후일 경우에만 사용할

수 있습니다. 근태 내역을 마감합니다.
 [마감취소]: 조회 일자(업무 처리일)가 최종 마감일 이전일 경우에만
사용할 수 있습니다. 근태 내역을 마감 취소합니다.
 [근태조정]: 선택한 사원의 출퇴근 내역을 조정합니다.
5 관리 조직의 사원별 근태 현황 목록입니다.

출퇴근 내역 조정하기
1. 조회 일자를 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 조회 일자의 관리 조직별 근태

현황과 관리 조직의 사원별 근태 현황 목록이 나타납니다.
2. 사원별 근태 현황 목록을 확인하고 사원 체크박스를 클릭한 후 [출퇴근조정] 버튼을

클릭하세요. 근태 조정창이 나타납니다.
 조직을 클릭하면 조직에 소속된 사원만의 연차 현황이 나타납니다.
 사원 체크박스를 클릭하여 다중 선택하면 한 번에 여러 명의 출퇴근 내역을 조정할

수 있습니다.
3. 근태 구분, 출근 및 퇴근 시간을 변경하고 변경 사유를 입력한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요.
4. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 사원별 근태 현황에 변경 사항이 적용됩니다.
마감 관리하기
1. 조회 일자를 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
 최종 마감일 이전의 근태 내역을 조회하면 [마감취소] 버튼이 활성화되어 근태

내역의 마감을 취소할 수 있습니다.
 최종 마감일 이후의 근태 내역을 조회하면 [마감] 버튼이 활성화되어 근태 내역을

마감할 수 있습니다.
2. [마감취소] 또는 [마감] 버튼을 클릭하세요. 근태 마감창이 나타납니다.
340
3. 조회 내역과 상세 근태 내역 목록을 확인한 후 근태 내역을 마감 또는 마감 취소하세요.
 [마감취소] 버튼을 클릭하면, 최종 마감일부터 업무 처리일 사이의 근태 내역이

마감 취소 처리됩니다.
 [마감] 버튼을 클릭하면, 최종 마감일 다음날부터 업무 처리일 사이의 근태 내역이

마감 처리됩니다.
연차현황관리
관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된 사원의 연차 현황을 확인합니다.
1. [근태신청관리 > 연차현황관리]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 연차 상태,

관리 조직의 사원별 연차 현황이 나타납니다.

2. 연도와 부서 및 사원 이름을 설정하여 연차 현황을 설정한 후 [검색] 버튼을

클릭하세요.
3. 관리 조직별 연차 상태와 사원별 연차 현황을 확인하세요.
번호 설명
1 연도와 부서 및 사원 이름을 설정하여 연차 현황을 검색합니다.
2 [엑셀저장]: 설정한 연도의 관리 대상 사원별 연차 현황을 엑셀 파일로

저장합니다.
3 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹의 연차 상태 목록입니다. 조직을 클릭하면

조직에 소속된 사원의 연차 현황이 나타납니다.
4 관리 조직의 사원별 연차 현황 목록입니다.
342
근태신청관리
관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된 사원의 근태 신청 현황을 확인 및 관리합니다.
1. [근태신청관리 > 근태신청관리]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 근태 신청

현황, 관리 조직의 사원별 근태 신청 현황이 나타납니다.
3. 관리 조직별 근태 신청 현황과 사원별 근태 신청 현황을 확인하고 처리하세요.

번호 설명
1 조회 기간을 설정하여 신청 현황을 검색합니다.

 [상세검색]: 승인 상태, 근태 항목, 근태 구분, 부서 및 사원 이름을
설정하여 신청 현황을 상세 검색할 수 있습니다.
2 [엑셀저장]: 설정한 기간 내 관리 대상 사원별 신청 현황을 엑셀 파일로

저장합니다.
3 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹의 근태 신청 현황 목록입니다. 조직을

클릭하면 조직에 소속된 사원의 근태 신청 현황이 나타납니다.
4  [승인]: 승인 요청 프로세스로 신청한 내역을 승인합니다.

 [승인취소]: 승인 요청 프로세스로 신청한 내역의 승인을 취소합니다.
 [회수/삭제]: 승인 또는 결재 종결 상태의 신청 내역을 회수 또는
삭제합니다. 소진 연차가 있는 내역을 회수 또는 삭제할 경우 신청자의
차감된 연차가 복원됩니다.
5 관리 조직의 사원별 근태 신청 현황 목록입니다.

 회수 또는 삭제된 신청 내역은 체크박스가 회색으로 처리(비활성화)되어
선택할 수 없습니다.
출퇴근업로드
출퇴근 조정 반영 내역을 확인 및 사원의 출퇴근 내역을 업로드합니다.
1. [근태신청관리 > 출퇴근업로드]를 클릭하세요. 검색 영역과 출퇴근 조정 반영 내역이

나타납니다.
344
2. 출퇴근 조정 반영 내역을 확인하거나 출퇴근 내역을 업로드하세요.
번호 설명
1 조회 기간을 설정하여 출퇴근 조정 반영 내역을 검색합니다.

 [상세검색]: 부서, 사원 및 등록자 이름을 설정하여 출퇴근 조정 반영
내역을 상세 검색할 수 있습니다.
2  [반영]: 출퇴근 조정 목록에 조정 내역을 반영 처리합니다.

 [삭제]: 출퇴근 조정 목록을 삭제합니다.
 [업로드]: 사원의 출퇴근 내역을 일괄 업로드합니다.
 [엑셀저장]: 설정한 기간 내 출퇴근 조정 반영 내역을 엑셀 파일로
저장합니다.
3 설정한 기간 내 출퇴근 조정 반영 내역 목록입니다.
출퇴근 내역 업로드하기
양식 파일에 사원별 출퇴근 내역을 입력하여 한 번에 여러 사원의 출퇴근 내역을 업로드할

수 있습니다.
1. [업로드] 버튼을 클릭하세요. 출퇴근 업로드창이 나타납니다.
2. 출퇴근 업로드창에서 엑셀파일을 클릭하여 양식 파일을 다운로드하세요.

3. 다운로드한 양식 파일을 열고 사원 아이디와 근태 일자, 출퇴근 시각을 입력한 후 다른

이름으로 저장하세요.
 근태 일자 및 출퇴근 시각은 다음의 예와 같이 입력하세요.
근태 일자: 20170101, 출퇴근 시각: 10:00 또는 18:00
4. 출퇴근 업로드창에서 [찾아보기] 버튼을 클릭하고 양식 파일을 선택하세요. 양식 파일에

입력한 사원별 출퇴근 정보 목록이 나타납니다.
5. 출퇴근 정보의 오류 여부를 확인하세요. 출퇴근 정보에 오류가 있으면 양식 파일의

정보를 수정한 후 다시 업로드하세요.
6. 출퇴근 정보 체크박스를 클릭한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
7. [닫기] 버튼을 클릭하세요.
근태현황집계
승인 권한자로 지정된 사원은 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹에 소속된 사원의 연차와
근태의 사용 및 신청 집계 현황을 확인할 수 있습니다.
 참고
 승인 권한자에게 부여된 권한에 따라 연차 및 근태를 관리할 수 있는 범위가

다릅니다.
 승인 권한자를 지정하고 권한자별 관리 대상을 매핑하는 방법에 대한 자세한 내용은
인사/근태 관리자 매뉴얼의 “신청/승인자관리 > 승인 권한(근태 승인) 설정하기”를
참조하세요.
[근태관리 > 근태현황집계]를 클릭하세요. 관리 대상으로 설정된 부서, 근무조, 및 그룹의

기간별 근태 집계 현황과 근태 신청 집계 현황, 사원별 근태 집계 현황을 확인합니다.
346
일별근태집계
1. [근태현황집계 > 일별근태집계]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 및 사원별

근태 집계 현황이 나타납니다.
2. 조회일을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 관리 조직별 및 사원별 근태 집계 현황을 확인하세요.

번호 설명
1 조회 일자를 설정하여 근태 집계 현황을 검색합니다.

 [상세검색]: 근태 항목, 근태 구분, 부서 및 사원 이름을 설정하여 근태
집계 현황을 상세 검색할 수 있습니다.
2  [엑셀저장]: 설정한 일자의 관리 대상 조직별 근태 집계 현황을 엑셀

파일로 저장합니다.
 [인쇄]: 설정한 일자의 관리 조직별 및 사원별 근태 집계 현황을
인쇄합니다.
3 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹의 근태 집계 현황 목록입니다. 조직을

클릭하면 조직에 소속된 사원의 근태 집계 현황이 나타납니다.
4 관리 조직의 사원별 근태 집계 현황 목록입니다.
주간별근태집계
1. [근태현황집계 > 주간별근태집계]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 및 사원별

2. 조회 기간 및 부서 이름을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
348
번호 설명
1 조회 일자 및 부서 이름을 설정하여 근태 집계 현황을 검색합니다.
2  [엑셀저장]: 설정한 기간의 관리 대상 조직별 근태 집계 현황을 엑셀

 [인쇄]: 설정한 기간의 관리 조직별 및 사원별 근태 집계 현황을
인쇄합니다.

클릭하면 조직에 소속된 사원의 근태 집계 현황이 나타납니다.
4 관리 조직의 사원별, 일별 근태 집계 현황 목록입니다.

월별근태집계
1. [근태현황집계 > 월별근태집계]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 및 사원별

2. 조회 연월과 부서 이름을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 관리 조직별 근태 집계 현황을 확인하세요.
350
번호 설명
1 조회 연월과 부서 이름을 설정하여 근태 집계 현황을 검색합니다.
2  [엑셀저장]: 설정한 월의 관리 대상 조직별 근태 집계 현황을 엑셀 파일로

저장합니다.
 [인쇄]: 설정한 월의 관리 조직별 및 사원별 근태 집계 현황을
인쇄합니다.

클릭하면 설정한 월의 일별 근태 집계 현황이 나타납니다.
4 관리 조직의 일별 근태 집계 현황 목록입니다.
근태신청집계
1. [근태현황집계 > 근태신청집계]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 조직별 및 사원별

근태 신청 집계 현황이 나타납니다.
2. 조회 연월과 부서 이름을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.

번호 설명
1 조회 연월과 부서 이름을 설정하여 근태 신청 집계 현황을 검색합니다.
2  [엑셀저장]: 설정한 연월의 관리 대상 조직별 근태 신청 집계 현황을 엑셀

 [인쇄]: 설정한 연월의 관리 조직별 근태 신청 집계 현황을 인쇄합니다.
3 관리 대상 부서, 근무조 및 그룹의 근태 신청 집계 현황 목록입니다. 조직을

클릭하면 설정한 월의 일별 근태 신청 집계 현황이 나타납니다.
4 관리 조직의 일별 근태 신청 집계 현황 목록입니다.
352
사원별근태집계
1. [근태현황집계 > 사원별근태집계]를 클릭하세요. 검색 영역과 관리 사원별 근태 집계

현황이 나타납니다.
2. 조회 연월과 부서 및 사원 이름을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 관리 사원별 근태 집계 현황을 확인하세요.
번호 설명
1 조회 연월과 부서 및 사원 이름을 설정하여 근태 집계 현황을 검색합니다.
2  [엑셀저장]: 설정한 연월의 관리 대상 사원별 근태 집계 현황을 엑셀


번호 설명
 [인쇄]: 설정한 연월의 관리 사원별 근태 집계 현황을 인쇄합니다.
3 관리 조직의 사원별 근태 집계 현황 목록입니다.
354
PART VII. 인사/근태 | 증명서
증명서
재직, 경력 및 퇴직 증명서 등 다양한 증명서를 신청하고 발급합니다.
증명서신청
1. [증명서 > 증명서신청]을 클릭하세요. 검색 영역과 발급 신청한 증명서 목록이
나타납니다
2. [등록] 버튼을 클릭하세요. 증명서 신청창이 나타납니다.
3. 신청하는 증명서의 종류, 신청 일자, 제출처 등의 세부 내역을 설정한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요.
4. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 신청 내역이 요청 상태로 증명서 신청 목록에

추가됩니다.

PART VII. 인사/근태 | 증명서
증명서발급
발급 신청한 증명서를 인쇄합니다.
1. [증명서 > 증명서발급]을 클릭하세요. 검색 영역과 발급 신청한 증명서 목록이

나타납니다.
2. 증명서 발급 신청 내역을 확인하고 승인 처리된 건을 클릭하세요.
 증명서 종류와 처리 상태를 설정하여 발급 신청한 증명서를 검색할 수 있습니다.
3. 신청한 증명서의 상세 내용을 확인한 후 [인쇄] 버튼을 클릭하세요.
 승인 처리된 증명서는 처리 상태가 승인으로 표시되고 인쇄할 수 있습니다.
 반려 처리된 증명서는 처리 상태가 반려로 표시되고 요청 상태의 증명서와

동일하게 인쇄할 수 없습니다
 증명서는 증명서 신청창에서 설정한 발급 매수만큼 인쇄할 수 있습니다.
4. 인쇄 옵션을 설정한 후 [인쇄(P)] 버튼을 클릭하세요.
356
PART VII. 인사/근태 | 인사관리
인사관리
인사정보조회(개인)
그룹웨어와 연동된 ERP 인사 정보를 확인합니다.
그룹웨어와 연동된 ERP 회사에 ERP 사번이 매핑된 경우에만 사용할 수 있습니다. ERP
사번을 매핑하는 방법에 대한 자세한 내용은 시스템설정 마스터/관리자 매뉴얼의 “사원관리
> 사원정보관리 > 사원등록하기”를 참조하세요
1. [인사관리 > 인사정보조회(개인)]을 클릭하세요.
2. 상세 인사 정보를 확인하세요.
 [첨부파일]: ERP iU 와 연동 시에만 사용할 수 있습니다. ERP iCUBE 연동 시에는

지원되지 않습니다. 인사 정보에 포함된 첨부 파일 목록을 확인합니다.
 [펼치기]: 기본 인사 정보 이외의 부가 정보를 표시합니다.
 [접기]: 부가 정보를 숨깁니다.
 [닫기]: 인사 정보창을 닫습니다.

인사정보조회(권한)
인사 정보 관리 권한자로 지정된 사원은 관리 대상으로 매핑된 사원의 모든 인사 정보와
기록을 열람하고 관리합니다.
인사 정보 관리자를 지정하고 관리자별 관리 대상을 매핑하는 방법에 대한 자세한 내용은

인사/근태 관리자 매뉴얼의 “인사관리 > 인사정보권한설정”을 참조하세요.
1. [인사관리 > 인사정보조회(권한)]을 클릭하세요. 검색 영역과 관리 대상 사원 목록이

나타납니다.
2. 사원 목록과 사원별 인사 정보를 확인하세요.
번호 설명
1 부서 및 사원 이름을 설정하여 사원을 검색합니다.
2 사원 목록입니다. 사원을 더블클릭하면 상세 인사 정보를 확인할 수 있습니다.
358
상세 인사 정보 확인하기
1. 부서 및 사원 이름을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
2. 사원 목록에서 사원을 더블클릭하세요.
3. 선택한 사원의 상세 인사 정보를 확인하세요.
 [첨부파일]: ERP iU 와 연동 시에만 사용할 수 있습니다. ERP iCUBE 연동 시에는

지원되지 않습니다. 인사 정보에 포함된 첨부 파일 목록을 확인합니다.
 [펼치기]: 기본 인사 정보 이외의 부가 정보를 표시합니다.
 [접기]: 부가 정보를 숨깁니다.
 [닫기]: 인사 정보창을 닫습니다.

인사정보변경신청
그룹웨어와 연동된 ERP 인사 정보를 확인하고 수정합니다.
1. [인사관리 > 인사정보변경신청]을 클릭하세요.
2. 이름, 생년월일, 이메일 주소 등 인사 정보를 수정하세요.
 ERP iCUBE
 ERP iU
3. [저장] 또는 [변경신청] 버튼을 클릭하세요.
 [저장]: (ERP iCUBE 연동) 수정 내역이 즉시 반영됩니다.
 [변경신청]: (ERP iU 연동) 수정 내역 신청이 하단 목록에 추가됩니다. 신청된

수정 내역은 ERP 담당자 승인 시 업데이트되어 반영됩니다.
360
PART VII. 인사/근태 | 급여관리
급여관리
급여명세서
그룹웨어와 연동된 ERP 급여 명세서 내역을 확인합니다.
1. [급여관리 > 급여명세서]를 클릭하세요.
2. 급여 비밀번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
3. 조회 기간 및 양식을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 그룹웨어와 연동된

ERP 에서 마감 처리된 급여 명세서 목록이 나타납니다.
4. 개인 정보와 설정한 기간 내의 귀속년월별 급여 명세서 목록을 확인하세요.

번호 설명
1 조회 기간 및 양식을 설정하여 급여 명세서를 검색합니다.
2 개인 정보입니다.
3 설정한 기간 내의 귀속년월별 급여 명세서 목록입니다. 명세서를

더블클릭하면 해당 월의 명세서가 새 창에서 열립니다.
5. 명세서를 더블클릭하여 해당 월의 명세서를 새 창에서 확인하세요.
 [인쇄]: 명세서를 인쇄합니다.
 [닫기]: 명세서 창을 닫습니다.
362
퇴직금시뮬레이션
그룹웨어에 ERP iU 를 연동하였을 경우에만 사용할 수 있습니다.
퇴사 일자를 설정하여 퇴직 예상 금액을 확인하거나 중도 정산 시 수령할 수 있는 예상

금액을 계산합니다.
1. [급여관리 > 퇴직금 Simulation]을 클릭하세요.
2. 급여 비밀번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
3. 개인 정보를 확인하고 퇴사 예정 일자를 입력한 후 [계산] 버튼을 클릭하세요.
 기준 월은 퇴사 예정 월의 전월로 자동으로 설정됩니다.
4. 그룹웨어와 연동된 ERP iU 에서 산정된 퇴직금 예상 금액을 확인하세요.
 참고
퇴직금 계산: ERP 계산 SP 호출 후 금액 산정

 평균 임금: (3 개월 급여 + 3 개월 상여 + 3 개월 연차)/3
 퇴직금: ((평균 임금 X (총 근무 개월/12)+(평균 임금 X (누진 개월(율)/12))

PART VII. 인사/근태 | 출장여비현황 [추가옵션]
출장여비현황 [추가옵션]
출장 건별 품의 및 결의 현황을 확인합니다. [출장여비현황]은 비영리 기관에서 더존 iCUBE

G20 프로그램을 구입 후 그룹웨어와 연동해야 사용할 수 있는 기능입니다.
출장품의현황
1. [출장여비현황 > 출장품의현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 출장 품의 현황 목록이
나타납니다.
2. 조회 기간과 품의 제목을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 건별 출장 품의 현황을 확인하세요.
번호 설명
1 조회 기간과 품의 제목을 설정하여 출장 품의 현황을 검색합니다.

 [상세검색]: 장소와 환원 및 복명 가능 여부, 부서, 신청자, 문서의 번호
및 상태를 설정하여 출장 품의 현황을 상세 검색할 수 있습니다.
364
번호 설명
2 [엑셀저장]: 출장 품의 현황을 엑셀 파일로 저장합니다.

 [품의문서 기준]: 품의 문서를 기준으로 건별 출장 품의 현황을
 [출장자 포함(상세)]: 품의 문서 내 출장자별, 항목별 금액을 구분하여
출장 품의 현황을 다운로드합니다.
3 출장 품의 현황 목록입니다. 출장 품의 제목과 출장지 정보, 기간, 신청자

정보, 문서 번호 및 처리 상태, 집행 신청 금액을 확인할 수 있습니다.
 문서 제목을 클릭하면 품의 문서의 상세 내역을 확인 및 출장 복명을 할
수 있습니다. 출장 결의서를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 330
페이지의 “출장 결의(복명) 신청”를 참조하세요.
 집행신청액: 출장 품의서 작성 시 여비 지급 대상으로 설정하고 예산
정보를 입력한 경우 금액이 나타납니다. 여비 지급 대상으로 설정하지
않으면 “-” 기호가 나타납니다.
 환원/복명: 출장 품의서 작성 시 예산 내 기결의 금액을 제외한 잔액이
있을 경우 잔액을 환원하거나 환원하지 않고 전체 품의를 집행합니다.
 [환원]: 예산 내역을 확인하고 잔액을 환원합니다.
 [복명]: 잔액을 환원하지 않고 출장 결의서를 작성하여 전체 품의를
집행합니다.
 완료: 잔액을 환원하거나 또는 잔액을 환원하지 않고 전체 품의를
집행하면 완료가 나타납니다.
 -: 여비 지급 대상으로 설정하지 않은 건은 “-” 기호가 나타납니다.

출장결의현황
1. [출장여비현황 > 출장결의현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 출장 결의 현황이
나타납니다.
2. 조회 기간과 결의 제목을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요.
3. 건별 출장 결의 현황을 확인하세요.
번호 설명
1 조회 기간과 결의 제목을 설정하여 출장 결의 현황을 검색합니다.

 [상세검색]: 장소와 부서, 신청자, 문서의 번호 및 상태를 설정하여 출장
결의 현황을 상세 검색할 수 있습니다.
2 [엑셀저장]: 출장 결의 현황을 엑셀 파일로 저장합니다.

 [결의문서 기준]: 결의 문서를 기준으로 건별 출장 결의 현황을
 [출장자 포함(상세)]: 결의 문서 내 출장자별, 항목별 금액을 구분하여
출장 결의 현황을 다운로드합니다.
366
번호 설명
3 출장 결의 현황 목록입니다. 출장 결의 건별 제목과 출장지 정보, 기간,

신청자 정보, 문서 번호 및 처리 상태, 결의 금액, 결제 수단을 확인할 수
있습니다.
 문서 제목을 클릭하면 결의 문서의 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
 문서 번호를 클릭하면 결재 문서가 문서 관리창에 나타납니다.

PART VII. 인사/근태 | 시간외근무 [추가옵션]
시간외근무 [추가옵션]
야근이나 주말 및 공휴일 근무 등의 시간 외 근무를 신청하고 시간 외 근무 현황을

확인합니다. [시간외근무]는 그룹웨어 구입 시 추가로 구매해야 사용할 수 있는 기능입니다.
시간외근무신청
1. [시간외근무> 시간외근무신청]을 클릭하세요. 검색 영역과 신청한 시간 외 근무 목록이
나타납니다.
2. [기안하기] 버튼을 클릭하세요. 시간 외 근무 신청창이 나타납니다.
3. 시간 외 근무 세부 내역을 설정하세요.
368
번호 설명
 [신청대상]: 근무자를 설정합니다. [선택] 버튼을 클릭하면 다른 사람을
근무자로 설정할 수 있습니다.
2 세부 내역을 설정한 후 [내역추가] 버튼을 클릭하세요. 목록에 신청 건이

추가됩니다.
 [근무일자]: 근무 신청 일자를 설정합니다.
 [근무구분]: 시간 외 근무의 유형을 설정합니다.
 [신청시간]: 근무 신청 시간을 설정합니다.
 [신청사유]: 시간 외 근무 신청 사유를 입력합니다.
3 신청 내역 목록에서 신청 건의 세부 내역을 확인하세요.

 [미리보기]: 선택한 신청 건을 새 창에서 확인합니다.
4. 신청 내역 목록에서 신청 건 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [결재상신] 버튼을

클릭하세요.

설정합니다.
6. [상신] 버튼을 클릭하여 작성한 결재문서의 결재를 요청하세요. 시간 외 근무 신청이

완료됩니다.

시간외근무현황
시간 외 근무 현황과 근무 건별 상세 내역을 확인합니다.
1. [시간외근무> 시간외근무현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 시간 외 근무 현황, 근무

건별 상세 내역이 나타납니다.
3. 시간 외 근무 현황과 근무 건별 상세 내역을 확인하세요.
번호 설명
1 조회 기간을 설정하여 시간 외 근무 현황을 검색합니다.
2 시간 외 근무 현황입니다. 조회 기간 내의 전체 신청 시간, 근무 시간, 인정

시간을 확인할 수 있습니다.
 총근무시간: 개인 근태 현황에 기록된 퇴근 시간을 기반으로 산출된 실제
370
번호 설명
근무 시간입니다.
 총인정시간: 시간 외 근무 설정을 기반으로 산출된 인정 시간입니다.
3 [엑셀저장]: 근무 건별 상세 근무 내역을 엑셀 파일로 저장합니다.
4 근무 건별 상세 내역 목록입니다.

372
PART VIII. 회계
PART VIII. 회계 | 회계
회계
ERP 시스템과 데이터를 연동하여 회계를 관리합니다. 본인의 품의서, 결의서 현황과 카드
사용 현황 및 매입 전자세금계산서를 조회할 수 있으며, 예실대비와 예산 단계별 현황을
통해 체계적으로 비용을 관리합니다.
[회계]는 더존 ERP 프로그램을 구입 후 그룹웨어와 연동해야 사용할 수 있는 기능입니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [회계] 메뉴를 클릭하세요. 회계 전체 메뉴가 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 지출결의를 관리하고 예실대비 현황을 조회하세요.
 [지출결의 관리]: 지출 결의 현황을 조회하고 관리합니다.
 [예실대비]: 신청한 예산 대비 실제 사용한 예산 현황을 조회합니다.

PART VIII. 회계 | 지출 결의 양식 작성하기
지출 결의 양식 작성하기
지출 품의, 지출 결의 양식을 작성하여 상신합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [전자결재(비)]를 클릭하세요. 전자결재의 모든 메뉴가

나타납니다.
2. [상신/보관함 > 양식목록]을 클릭하세요. 양식 목록이 나타납니다.
3. 양식 목록에서 지출 결의 양식의 제목을 클릭하세요. 양식의 상세 정보가 나타납니다
4. [기안하기] 버튼을 클릭하세요. 지출 결의 양식 작성창이 나타납니다.
5. 문서를 작성하세요.
 품의서를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 377 페이지의 “품의서 작성하기”를

참조하세요.
 결의서를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 379 페이지의 “결의서 작성하기”를

참조하세요.
376
품의서 작성하기
1. [상신/보관함 > 양식목록]에서 품의서 양식을 클릭한 후 [기안하기] 버튼을 클릭하세요.
품의서 작성창이 나타납니다.
2. 각 영역별로 정보를 입력하여 품의서를 작성하세요.
번호 설명
1 [결재작성]: 작성한 품의서 정보를 포함한 전자결재문서창이 나타납니다.

있습니다.
3 품의 정보 영역입니다. 품의 정보를 작성하는 방법에 대한 자세한

설명은 378 페이지의 “품의 정보 및 예산 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 품의 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [추가] 버튼을 클릭하여 다수의 품의 정보를 입력할 수 있습니다.
4 예산 내역 영역입니다. 예산 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한 설명은

378 페이지의 “품의 정보 및 예산 내역 작성하기”를 참조하세요.

참조하세요.

품의 정보 및 예산 내역 작성하기
1. 품의 구분에서 원하는 품의서 종류를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
품의 구분 설명
지출품의서 일반적인 경비, 신용 카드 대금 집행 시 사용합니다.
구매품의서 물품을 구입할 때 사용합니다.
용역품의서 용역과 관련된 예산 집행 시 사용합니다.
2. 품의 일자를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
4. 적요를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요. 품의 정보가 추가되고 예산 과목 입력칸이

활성화 됩니다.
5. 예산 과목을 입력하고 <Enter> 키를 누르세요. 예산 과목이 입력되고 다음 칸으로

커서가 넘어갑니다.
6. 5 번 단계와 같은 방법으로 회계 단위와 적요, 금액을 입력하세요. 예산 내역이

입력됩니다.
 참고
프로젝트, 예산 과목, 회계 단위 입력칸에 커서를 두고 <F2> 키, 또는 <Enter> 키를

누르거나 등록된 정보와 일치하지 않는 내용을 입력하고 <Enter> 키를 누르면 입력
도움창이 나타납니다. 입력 도움창에서 원하는 정보를 더블클릭하여 항목을 쉽게 입력할
수 있습니다.
378
결의서 작성하기
1. [상신/보관함 > 양식목록]에서 결의서 양식을 클릭한 후 [기안하기] 버튼을 클릭하세요.
결의서 작성창이 나타납니다.
2. 각 영역별로 정보를 입력하여 결의서를 작성하세요.
번호 설명
1 [결재작성]: 작성한 결의서 정보를 포함한 전자결재문서창이 나타납니다.

있습니다.
3 결의 정보 영역입니다. 결의 정보를 작성하는 방법에 대한 자세한

설명은 380 페이지의 “결의 정보 작성하기”를 참조하세요.
 [품의서참조]: 품의서 정보를 불러올 수 있습니다.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 결의 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [추가] 버튼을 클릭하여 다수의 결의 정보를 입력할 수 있습니다.
4 예산 내역 영역입니다. 예산 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한

설명은 381 페이지의 “예산 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화] 버튼을 클릭하여 입력한 예산 내역을 모두 삭제할 수 있습니다.

번호 설명
5 결제 내역 영역입니다. 결제 내역을 작성하는 방법에 대한 자세한

설명은 382 페이지의 “결제 내역 작성하기”를 참조하세요.
 [초기화]: 버튼을 클릭하여 입력한 정보를 모두 삭제할 수 있습니다.
 [매입전자세금계산서]: 전자 세금 계산서의 정보를 가져옵니다.
 [카드사용내역]: 카드 사용 내역을 가져옵니다.
 [추가]: 버튼을 클릭하여 다수의 정보를 입력할 수 있습니다.
 [삭제]: 버튼을 클릭하여 선택한 행을 삭제할 수 있습니다.

참조하세요.
 참고
 ERP 설정에 따라 결의 정보 영역에 항목이 추가될 수 있습니다.

 프로젝트, 예산 과목, 회계 단위, 거래처, 금융 기관 입력칸에 커서를 두고 <F2>
키, 또는 <Enter> 키를 누르거나 등록된 정보와 일치하지 않는 내용을 입력하고
<Enter> 키를 누르면 입력 도움창이 나타납니다. 입력 도움창에서 원하는 정보를
더블클릭하여 항목을 쉽게 입력할 수 있습니다.
결의 정보 작성하기
1. 결의 구분에서 원하는 결의서 종류를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
또는 [품의서참조] 버튼을 클릭하면 나타나는 참조품의서 리스트창에서 원하는 품의서

내역을 더블클릭하여 품의서 정보를 가져오세요.
지출결의서 일반적인 경비, 신용카드 대금 집행 시 사용합니다.
공사집행 소규모 공사 및 소규모 물품 수선, 가공 등의 대급 집행 시
380
지출결의서 사용합니다.
용역과 용역과 관련된 예산 집행 시 사용합니다.

지출결의서
구입과 물품 구입비 등의 대금 집행 시 사용합니다.

지출결의서
수입결의서 수입 예산에 대한 금전 입금 시 사용합니다.
여입결의서 지출결의서로 이미 지출 처리된 일부 또는 전부의 금액을 되돌려

받을 때 사용합니다.
반납결의서 수입결의서로 이미 수입 처리된 일부 또는 전부의 금액을 되돌려

줄 때 사용합니다.
여비 지출결의서 국내/외 여비 지급 시 사용합니다.
봉급 지출결의서 봉급 지급 시 사용합니다. 하단 채주 유형은 사원등록으로

반영되며 채주란은 수정 가능합니다.
2. 발의 일자를 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
4. 3 번 단계와 같은 방법으로 적요와 입출금 계좌를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.

결의 정보가 추가되고 예산 과목 입력칸이 활성화 됩니다.
예산 내역 작성하기
1. 예산 과목을 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
2. 원하는 결제 수단을 더블클릭하거나 <Enter> 키를 눌러 선택하세요.
3. 2 번 단계와 같은 방법으로 과세 구분과 채주 유형을 입력하세요.
채주 유형은 과세 구분이 ‘기타’일 경우에만 선택할 수 있습니다.
거래처등록 일반 거래처와 거래할 때 사용합니다.

사원등록 봉급 지급 시 사용합니다. 결의 구분에서 봉급 지출결의서를 선택

시 자동으로 입력됩니다.
거래처명 일회성 거래로 사용자가 직접 거래처를 등록하여 사용합니다.
기타소득자 개인에게 기타 소득을 지급할 경우 사용합니다.
사업소득자 대상자에게 사업 소득을 지급할 경우 사용합니다.
4. 회계 단위를 확인하고 비고 입력칸에 커서를 두고 <Enter> 키를 누르세요. 결제 내역

영역이 활성화됩니다.
결제 내역 작성하기
1. 거래처를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
 [매입전자세금계산서] 버튼을 클릭하여 세금 계산서 내역을 가져올 수 있습니다.
 예산 내역 작성 시 결제 수단을 신용 카드로 선택한 경우 [카드사용내역] 버튼이

활성화되고, 버튼을 클릭하여 카드 사용 내역을 가져올 수 있습니다.
2. 1 번 단계와 동일한 방법으로 대표자명과 금액을 입력하세요. 공급가액이 자동으로

계산되어 나타납니다.
3. 추가 정보를 입력하고 <Enter> 키를 누르세요.
 참고
결제 수단, 과세 구분, 채주 유형에 따라 결제 내역에 나타나는 항목이 달라질 수

있습니다.
382
PART VIII. 회계 | 지출결의 관리
지출결의 관리
품의/결의서 현황을 조회하고 카드 사용 현황 및 매입 전자세금계산서를 확인합니다.
나의품의서반환
품의서에 기재하여 상신한 금액 중 사용하지 않은 금액을 반환합니다. 상신된 품의서 중
결재가 완료된 품의서만 조회할 수 있습니다.
1. [지출결의 관리 > 나의품의서반환]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 품의서 목록이

나타납니다.
2. 품의서를 확인하거나 잔여 금액을 반환하세요.
번호 설명
 기안 일자 및 제목, 반환 여부를 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 문서 번호와 반환자를 설정하여
2  [잔여금액 있는 건만 조회]: 잔여 금액이 있는 항목만 모아 볼 수

있습니다.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 뒤 버튼을 클릭하여 아래의 기능을
사용할 수 있습니다.
 [엑셀다운로드]: 검색하여 조회된 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
 [반환]: 잔여 금액을 반환합니다.
 [반환취소]: 반환된 품의 내역을 취소합니다.
3 품의서 목록입니다.

번호 설명
 문서 번호를 클릭하여 품의서의 내용을 확인할 수 있습니다.
 지출 금액을 클릭하여 품의참조 결의 내역을 확인할 수 있습니다.
 예산 내역의 [보기]를 클릭하여 예산 내역을 확인하고 품의 금액을
반환하거나 반환 취소할 수 있습니다.
나의품의서현황
작성한 품의서를 확인합니다.
1. [지출결의 관리 > 나의품의서현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 품의서 목록이

나타납니다.
2. 품의서 현황을 확인하세요.
번호 설명
 기안 일자 및 제목, 결재 상태를 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 문서 번호를 설정하여 검색할 수
있습니다.
2 품의서 현황 목록입니다.
 문서 번호를 클릭하여 품의서의 내용을 확인할 수 있습니다.
 결재선 보기 아이콘( )을 클릭하여 품의서의 결재선을 확인할 수
있습니다.
384
나의결의서현황
작성한 결의서를 확인합니다.
1. [지출결의 관리 > 나의결의서현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 결의서 목록이

나타납니다.
2. 결의서 현황을 확인하세요.
번호 설명
 기안 일자 및 제목, 결재 상태를 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 문서 번호, 전송 여부, 전송자를
2 결의서 현황 목록입니다.
 문서 번호를 클릭하여 결의서의 내용을 확인할 수 있습니다.
 품의서를 참조한 결의서는 제목 옆의 참조 품의 아이콘( )을 클릭하여
참조 품의 정보를 확인할 수 있습니다.
 결재선 보기 아이콘( )을 클릭하여 결의서의 결재선을 확인할 수
있습니다.

나의카드사용현황
[카드사용현황]은 VAN 사 법인 카드 프로그램 구입 후 그룹웨어와 연동해야 사용할 수
있습니다. CMS 또는 VAN 사 법인 카드 프로그램이 ERP 프로그램과 연동되어 있다면
그룹웨어 연동 후 사용할 수 있습니다.
카드 사용 현황을 확인하고 카드 내역을 이관하거나 관리합니다.
1. [지출결의 관리 > 나의카드사용현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 카드 사용

현황이 나타납니다.
2. 카드 사용 현황을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
 승인 일자, 사용처, 승인 상태를 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 승인 번호, 사업자 번호, 카드 정보,
결의 상태, 결의자를 설정하여 검색할 수 있습니다.
2 체크박스를 클릭하여 카드 사용 내역을 선택한 뒤 버튼을 클릭하여 아래의

기능을 사용할 수 있습니다.
 [카드내역이관]: 카드 사용 내역을 다른 사용자에게 이관합니다.
 [이관관리]: 이관한 카드 사용 내역을 조회합니다.
 [미사용]: 카드 사용 내역을 숨김 처리하여 결의 진행을 방지합니다.
 [미사용해제]: 미사용 처리를 해제합니다.
 [엑셀다운로드]: 검색하여 조회된 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
3 카드 사용 현황 목록입니다.
 승인 번호를 클릭하여 카드 승인 전표를 확인할 수 있습니다.
 결의된 카드 사용 현황의 체크박스는 비활성화됩니다.
386
카드 사용 내역 이관하기
카드 사용 내역을 다른 사용자에게 이관하여 다른 사용자가 결의 과정에서 사용할 수 있게

합니다.
1. 체크박스를 클릭하여 원하는 카드 사용 내역을 선택하세요.
2. [카드내역이관 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 사원 선택창이 나타납니다.
3. 사원을 선택하세요. 사원을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 387 페이지의 “사원
4. [확인] 버튼을 클릭하세요. 카드 사용 내역이 이관되어 목록에서 사라집니다.
사원 선택하기
1. 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 클릭하세요. 사원 목록에 공개 범위에 추가할 수 있는

대상이 나타납니다.
 회사, 부서 및 팀을 더블클릭하면 하위 부서나 팀, 소속 사원을 확인할 수 있습니다.
 사원 이름을 검색란에 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면 이름으로 대상 사원을

간단히 검색할 수 있습니다.

2. 사원 목록에서 사원을 더블클릭하여 선택하세요.
 선택된 사원 목록에서 사원을 삭제하려면 체크박스를 클릭하여 사원을 선택하고

[삭제] 버튼을 클릭하세요.
3. [저장] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사원이 항목에 반영됩니다.
이관한 카드 사용 내역 관리하기
이관한 카드 사용 내역을 관리합니다.
1. [이관관리] 버튼을 클릭하세요. 카드 사용 내역 이관 관리창이 나타납니다.
2. 이관 내역을 확인하고 관리하세요.
번호 설명
2 체크박스를 클릭하여 사용 내역을 선택한 뒤 버튼을 클릭하여 아래의 기능을

 [이관취소]: 카드 사용 내역의 이관을 취소합니다.
3 이관 내역 목록입니다.
388
나의세금계산서현황
[나의세금계산서현황]은 국세청과 연동된 더존 ERP iU 또는 ERP iCUBE 프로그램을 구입
후 그룹웨어와 연동해야 사용할 수 있는 기능입니다.
1. [지출결의 관리 > 나의세금계산서현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 전자 세금

계산서 현황이 나타납니다.
2. 세금 계산서의 내용을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
 작성 일자 및 공급자, 결의 상태를 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭하면 사업자등록번호, 승인 번호,
결의자를 설정하여 검색할 수 있습니다.
2 체크박스를 클릭하여 계산서를 선택한 뒤 버튼을 클릭하여 아래의 기능을

 [계산서이관]: 계산서 내역을 다른 사용자에게 이관합니다.
 [이관관리]: 이관한 계산서 내역을 조회합니다.
 [미사용]: 계산서 내역을 숨김 처리하여 결의 진행을 방지합니다.
 [미사용해제]: 미사용 처리를 해제합니다.
 [엑셀 다운로드]: 검색하여 조회된 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
3 세금 계산서 목록입니다.
 승인 번호를 클릭하여 매입 세금 계산서를 확인할 수 있습니다.
 결의된 전자 세금 계산서 내역의 체크박스는 비활성화됩니다.

전자 세금 계산서 내역 이관하기
전자 세금 계산서 내역을 다른 사용자에게 이관하여 다른 사용자가 결의 과정에서 사용할 수

있게 합니다.
1. 체크박스를 클릭하여 원하는 전자 세금 계산서 내역을 선택하세요.
2. [계산서이관 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 사원 선택창이 나타납니다.
3. 사원을 선택하세요. 사원을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 387 페이지의 “사원
4. [확인] 버튼을 클릭하세요. 세금 계산서 내역이 이관되어 목록에서 사라집니다.
이관한 전자 세금 계산서 내역 관리하기
이관한 전자 세금 계산서 내역을 관리합니다.
1. [이관관리] 버튼을 클릭하세요. 전자 세금 계산서 내역 이관 관리창이 나타납니다.
2. 이관 내역을 확인하고 관리하세요.
번호 설명
2 체크박스를 클릭하여 사용 내역을 선택한 뒤 버튼을 클릭하여 아래의 기능을

 [이관취소]: 카드 사용 내역의 이관을 취소합니다.
3 이관 내역 목록입니다.
390
PART VIII. 회계 | 예실대비
예실대비
[예실대비]는 더존 ERP 프로그램을 구입 후 그룹웨어와 연동해야 사용할 수 있는
기능입니다.
나의예실대비현황
ERP 프로그램과 연동하여 예산 대비 자금 사용 현황을 확인합니다.
1. [예실대비 > 나의예실대비현황]을 클릭하세요. 검색 설정 영역과 예산 집행 현황이

나타납니다.
2. 검색 조건을 설정하여 검색한 후 예실대비 현황을 확인하세요.
번호 설명
2  [금액 있는 건만 조회]: 예산 금액이 있는 항목만 모아 볼 수 있습니다.

 [엑셀다운로드]: 검색하여 조회된 내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
3 예실대비 현황 목록이 나타나는 영역입니다.

 품의 잔액, 미전송 결의, 결의 금액(ERP) 항목을 클릭하면 ERP 결의
현황창에서 결의 현황을 검색하여 확인할 수 있습니다.

PART VIII. 회계 | 예실대비
392
PART IX. 마이페이지
PART IX. 마이페이지 | 마이페이지
마이페이지
개인 정보를 열람하고 수정합니다. 주소록을 열람할 수 있으며 새로운 주소록을 추가하거나
정보를 수정할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [마이페이지]를 클릭하세요. 또는 Bizbox Alpha 포털 메인

화면의 상단에서 내 정보를 클릭한 후 [마이페이지] 버튼을 클릭하세요. 마이페이지
전체 메뉴가 화면에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 기본 정보를 수정하거나 주소록을 관리하세요.
 [내 정보관리]: 개인 정보를 열람하고 수정합니다.
 [주소록관리]: 주소록을 열람하고 관리합니다.
 [인증 기기관리]: 이차 인증에 사용할 단말과 모바일 앱을 사용할 단말을 확인하고

관리합니다.

PART IX. 마이페이지 | 내 정보관리
내 정보관리
개인 정보를 열람하고 수정합니다.
기본 정보 수정
1. [내 정보관리 > 기본 정보 수정]을 클릭하세요. 개인 정보 수정 화면이 나타납니다.
2. [수정] 버튼을 클릭하세요.
3. 로그인 비밀번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.
396
PART IX. 마이페이지 | 내 정보관리
4. 정보를 수정하고 [저장] 버튼을 클릭해 수정사항을 저장하세요.
 프로필 사진을 등록할 수 있습니다.
 사인을 등록할 수 있습니다.
 로그인, 결재, 급여 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
 기념일을 설정하고 기념일의 공개 여부를 설정할 수 있습니다.
 참고

 결재/급여 비밀번호를 별개로 설정하지 않은 경우 결재/급여 비밀번호는 로그인
비밀번호와 동일합니다.

PART IX. 마이페이지 | 주소록관리
주소록관리
주소록을 열람하고 관리합니다.
전체주소록
주소록을 검색하고 열람할 수 있습니다.
1. [주소록관리 > 전체주소록]을 클릭하세요. 검색 영역과 전체 주소록 화면이 나타납니다.
2. 검색 영역에서 검색 조건을 설정한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 검색 조건에 맞는

주소록이 나타납니다.
 상세 조건을 설정하여 검색하려면 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 검색어를

입력하세요.
3. 주소록에서 사원을 클릭하여 상세 정보를 열람하세요.
 주소록 목록 상단의 [내가 등록한 주소록 보기] 체크박스를 클릭하면 내가 등록한

주소록만 목록에 나타납니다.
 [내보내기] 버튼을 클릭하여 주소록을 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
398
주소록 그룹등록
주소록 그룹을 등록하거나 수정, 삭제합니다.
1. [주소록관리 > 주소록 그룹등록]을 클릭하세요. 검색 영역과 주소록 그룹 목록이

나타납니다.

주소록 그룹이 나타납니다.
 주소록 그룹 목록 상단의 [내가 등록한 그룹 보기] 체크박스를 선택하면 내가

등록한 주소록 그룹만 목록에 나타납니다.
3. 주소록 그룹을 클릭하면 오른쪽에 그룹 정보가 나타납니다. 그룹 정보를 수정하거나

그룹을 삭제하세요.
 정보를 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하여 수정 내역을 저장할 수 있습니다.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 선택한 주소록 그룹을 삭제할 수 있습니다.
4. [신규] 버튼을 클릭하고 새로운 주소록 그룹 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요. 그룹 목록에 새 그룹이 나타납니다.

 그룹 구분을 선택하고 그룹 명을 입력하세요. 공용 그룹일 경우 [선택] 버튼을

클릭하여 공개 범위를 설정하세요.
 그룹에 대한 간단한 설명을 입력하세요.
 사용 여부를 설정하세요.
 참고
[√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 입력하세요.
주소록등록
주소록을 등록하거나 수정, 삭제합니다.
1. [주소록관리 > 주소록등록]을 클릭하세요. 검색 영역과 주소록 등록 화면이 나타납니다.

주소록이 나타납니다.
 상세 조건을 설정하여 검색하려면 [상세검색] 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 검색어를

입력하세요.
 주소록 목록 상단의 [내가 등록한 주소록 보기] 체크박스를 선택하면 내가 등록한

주소록만 목록에 나타납니다.
400
3. [신규] 버튼을 클릭하고 새로운 주소록 정보를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
 주소록 구분을 선택하고 그룹을 선택하세요,
 개인 정보를 입력하고 사진을 등록하세요.
 회사 정보를 설정하세요.
 참고
 [√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 입력하세요.

 [가져오기] 버튼을 클릭하면 간단히 주소록을 등록할 수 있습니다. 주소록을
가져오는 방법에 대한 자세한 설명은 403 페이지의 “주소록 가져오기”를
참조하세요.

4. 주소록 그룹을 클릭하여 주소록 그룹 정보를 열람하세요.
 [내보내기] 버튼을 클릭하면 주소록을 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
402
주소록 가져오기
양식 파일에 주소록 정보를 입력하여 한 번에 여러 개의 주소록을 등록할 수 있습니다.
1. [가져오기] 버튼을 클릭하세요. 주소록 일괄 등록창이 나타납니다.
2. [다운로드] 버튼을 클릭하여 주소록 양식 파일을 다운로드하세요.
3. 양식 파일에 주소록 정보를 항목에 맞게 입력한 후 다른 이름으로 저장하세요.
4. [찾아보기] 버튼을 클릭하여 양식 파일을 등록하세요.
5. [업로드] 버튼을 클릭하세요. 주소록 정보가 화면에 나타납니다.
6. 저장할 주소록을 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭하세요.

PART IX. 마이페이지 | 인증 기기관리 [추가옵션]
인증 기기관리 [추가옵션]
이차 인증 기능을 사용하도록 설정된 사원에게만 지원되는 메뉴입니다.
1. [인증 기기관리 > 이차인증 기기 설정]을 클릭하세요. 이차 인증 기기 설정 화면이

나타납니다.
2. PIN 번호를 변경하거나 단말을 확인 및 관리하세요.
번호 설명
1 PIN 번호를 변경합니다.
2 인증 단말 정보입니다. 인증 단말의 정보를 확인하고 별명을 설정할 수

있습니다.
3 사용 단말을 관리합니다. 사용 단말을 추가 및 삭제하거나 사용 단말의

별명을 설정할 수 있습니다.
 참고
이차 인증 기능을 모바일 앱에서만 사용할 경우 인증 단말 설정 메뉴가 나타나지

않습니다.
404
PIN 번호 변경하기
인증 단말 또는 사용 단말의 등록 및 변경 시 사용할 PIN 번호를 변경합니다.
 참고
이 옵션은 시스템 설정 마스터/관리자 매뉴얼의 “시스템 설정 > 이차인증 >

이차인증설정”에서 [PIN 번호 사용여부] 옵션을 사용 설정해야 활성화됩니다. 자세한
사항은 관리자에게 문의하세요.
1. [변경] 버튼을 클릭하세요. 기존 PIN 번호 입력창이 나타납니다.
2. 인증 단말 등록 시 설정한 PIN 번호를 클릭한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 새 PIN

번호 설정창이 나타납니다.
 참고
기존에 설정한 PIN 번호를 분실한 경우에는 관리자 또는 마스터에게 요청하여 PIN
번호를 초기화하세요. PIN 번호를 초기화한 뒤 이차인증 기기 설정 메뉴에서 다시
PIN 번호를 설정할 수 있습니다.

3. 새로운 PIN 번호를 클릭한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
4. 3 번 단계를 반복한 후 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 새로운 PIN 번호가

저장됩니다.
인증 단말 관리하기
이차 인증 기능을 모바일 앱에서만 사용할 경우 인증 단말 설정 메뉴가 나타나지 않습니다.
이차 인증에 사용할 단말을 확인 및 변경합니다.
1. Bizbox Alpha 포털의 로그인 화면에서 아이디와 패스워드를 입력한 후 [로그인]

406
2. 이차 인증 로그인창에서 [인증기기 변경] 버튼을 클릭하세요.
3. PIN 번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 참고
이차 인증 기능 설정에 따라 PIN 번호 입력창이 나타나지 않을 수 있습니다. 이


4. 이차 인증 단말 변경창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
5. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 관리자에게 인증 단말의 변경이 요청됩니다.

 참고
이차 인증 기능 설정에 따라 관리자의 승인을 거치지 않고 단말을 변경할 수

408
사용 단말 관리하기
모바일 앱을 사용할 단말을 확인하고 추가 및 삭제합니다.
사용 단말 추가하기
1. 사용 단말 목록의 상단 오른쪽에서 [추가] 버튼을 클릭하세요.
 참고


3. 사용 단말 등록창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
4. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 관리자에게 사용 단말의 등록이 요청됩니다.

관리자가 승인하면 이 단말에서 모바일 앱을 사용할 수 있습니다.
 참고
이차 인증 기능 설정에 따라 관리자의 승인을 거치지 않고 단말을 추가할 수

410
사용 단말 삭제하기
1. 사용 단말 목록에서 단말의 체크박스를 클릭하고 [해지] 버튼을 클릭하세요.
2. 해지 사유 입력창에서 사유를 입력한 후 [확인 > 확인] 버튼을 클릭하세요. 사용

단말의 승인이 해지됩니다.

412
PART X. 확장기능
PART X. 확장기능 | 확장기능
확장기능
팩스 및 문자를 전송하고 전송 내역을 조회, 관리하거나 업무용 승용차의 운행 기록을
등록하고 관리합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [확장기능]을 클릭하세요. 확장기능 전체 메뉴가 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 팩스 및 문자를 전송하거나 업무용 승용차 운행 기록을

등록하고 관리하세요.

PART X. 확장기능 | 웹팩스
웹팩스
팩스를 보내고 전송 및 수신 내역을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. [웹팩스]를 클릭하세요. 연결된 팩스 번호 목록이 [웹팩스] 하단에 나타납니다.
2. 팩스 번호를 선택하고 팩스를 전송하거나 팩스 전송 결과, 팩스 수신 내역을 확인하세요.
번호 설명
1 웹 팩스 탭 영역입니다.
 [팩스보내기]: 팩스를 전송합니다.
 [팩스전송결과]: 팩스 전송 내역을 확인합니다.
 [팩스수신]: 수신된 팩스의 내역을 확인합니다.
2 팩스 전송 정보 및 옵션 설정 영역입니다.
416
팩스 보내기
1. 웹 팩스 화면에서 [팩스보내기] 탭을 클릭하세요. 팩스 전송 화면이 나타납니다.
2. 받을 팩스 번호를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하거나 [주소록] 버튼을 클릭하여 팩스

수신인을 선택하세요. 설정한 수신인 정보가 수신인 정보 영역에 입력됩니다.
 [관리제목]: 팩스 전송 결과 목록에서 보여질 제목을 입력하세요.
 [받을사람], [받을회사]: 팩스 수신인의 이름과 회사를 설정하세요.
 [받을문자번호]: 입력한 번호로 팩스 전송 알림 문자를 보냅니다.
 [국제팩스]: 해외로 팩스를 보냅니다. 체크박스를 클릭하고 [국가선택] 드롭다운

메뉴를 클릭하여 국가를 선택하세요.
3. 수신인 정보 영역에서 받을 사람의 체크박스를 클릭하여 선택하세요.
 [전체선택]: 입력된 정보 전체를 수신인으로 선택합니다.
 [삭제]: 선택한 수신인 정보를 삭제합니다.

4. [찾아보기] 버튼을 클릭하여 전송할 문서를 첨부한 후 [추가] 버튼을 클릭하세요.

선택한 파일이 팩스 전송용 파일로 변환되어 전송 문서 목록에 추가됩니다.
5. 전송 문서 목록을 확인하세요.
 [팩스표시]: 팩스에 표지를 추가합니다. 팩스에 표지를 추가하는 방법에 대한

자세한 내용은 420 페이지의 “팩스 표지 추가하기”를 참조하세요.
 [보낸팩스함에서 추가]: 이전에 전송한 팩스를 전송 문서 목록에 추가합니다. 보낸

팩스함에 대한 자세한 내용은 421 페이지의 “보낸 팩스함 관리하기”를 참조하세요.
 [ ]: 첨부 파일 또는 표지를 새 창에서 확인합니다.
 [삭제]: 첨부 파일 또는 표지를 삭제합니다.
418
6. [팩스보내기] 버튼을 클릭한 후 팩스 발송 정보 확인창이 나타나면 [확인] 버튼을

클릭하세요. 팩스가 전송됩니다.
 [팩스+문자보내기] 버튼을 클릭하면 팩스 및 문자 보내기 정보 확인창이

나타납니다. 팩스 및 문자 보내기 정보 확인창에 대한 자세한 내용은 422
페이지의 “팩스+문자 보내기 정보 확인창 설정하기”를 참조하세요.
 팩스 전송을 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭하세요.
 참고

 [전송시간] 영역의 [예약보내기] 라디오 버튼을 클릭하고 날짜와 시간을 설정하면
팩스의 예약 전송을 설정할 수 있습니다.

팩스 표지 추가하기
1. 웹 팩스 화면에서 [팩스표시] 영역의 [사용] 체크박스를 클릭한 후 [표지편집

/미리보기] 버튼을 클릭하세요. 팩스 표지 작성창이 나타납니다.
2. 표지의 제목과 내용 및 발신 정보를 입력하세요.
3. [확인] 버튼을 클릭하세요. 전송 문서 목록에 팩스 표지가 추가됩니다.
420
보낸 팩스함 관리하기
이전에 전송한 팩스를 확인하거나 관리합니다. 팩스 보내기의 [전송문서] 항목에서

[보낸팩스함에서 추가]를 이용하여 이전에 전송한 팩스를 다시 보낼 수 있습니다.
1. [웹 > 팩스보내기]에서 [전송문서] 항목의 [보낸팩스함에서 추가]를 클릭하세요. 보낸

팩스함이 새 창으로 나타납니다.
2. 보낸 팩스함에서 이전에 전송한 팩스를 확인하거나 관리하세요.
 [미리보기]: 보낸 팩스의 내용을 미리 보기합니다.
 [전송문서 추가]: 선택한 팩스를 전송 문서에 추가합니다.

팩스+문자 보내기 정보 확인창 설정하기
팩스 보내기에서 팩스 정보를 입력한 후 [팩스+문자 보내기]를 클릭하면 팩스 및 문자

보내기 정보 확인창이 나타납니다. 팩스 및 문자 보내기 정보 확인창을 설정하는 방법은
1. [웹 > 팩스보내기]에서 팩스 정보를 입력한 후 [팩스+문자 보내기] 버튼을 클릭하세요.

팩스 및 문자 보내기 정보 확인창이 나타납니다.
2. 팩스 및 문자 발송 정보 확인창에서 정보를 확인하거나 관리하세요.
a. 팩스 전송 알림 문자를 입력합니다.
b. [발신번호 불러오기]: 조직도에서 문자 발신 번호를 불러옵니다.
422
팩스 전송 결과
전송한 팩스의 내역을 확인하고 관리할 수 있습니다.
1. 웹 팩스 화면에서 [팩스전송결과] 탭을 클릭하세요. 팩스 전송 내역이 나타납니다.
2. 팩스 전송 내역을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간과 검색 조건을 설정하여 팩스 전송 내역을

2  [다시보내기]: 선택한 팩스를 재전송합니다. 팩스 표지가 포함된 팩스의

경우 표지를 포함하여 재전송합니다. 새로운 표지를 사용하려면
[팩스보내기] 탭에서 다시 발송하세요.
 [엑셀파일저장]: 팩스 전송 내역을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 팩스 전송 내역입니다. 팩스 전송 정보 및 전송 상태를 확인할 수 있습니다.

[상태] 아이콘( )에 마우스 오버하면 전송 상태 안내창이 나타납니다.
 [송신중]: 전송중인 팩스입니다.
 [송신완료]: 전송이 완료된 팩스입니다.
 [일반번호]: 팩스 정보에 입력된 팩스 번호가 팩스 수신 가능한 번호가
아닙니다.
 [통화중]: 팩스 수신처가 통화 상태여서 전송되지 않은 팩스입니다. 3 번
재시도 후에도 계속 통화중인 경우에 표시됩니다.
 [송신끊김]: 팩스 전송이 완료되기 전에 송신이 끊긴 팩스입니다.
 [연결안됨]: 수신처의 팩스 고장 또는 전화선의 이상으로 팩스 신호에
응답이 없어 전송되지 않은 팩스입니다.
 [기타]: 기타 오류로 인해 전송되지 않은 팩스입니다.

팩스 수신
해당 팩스 번호로 수신된 팩스의 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.
1. 웹 팩스 화면에서 [팩스수신] 탭을 클릭하세요. 수신된 팩스 목록이 나타납니다.
2. 수신된 팩스 목록을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간과 회사 이름, 팩스함을 설정하여 팩스 수신

내역을 검색할 수 있습니다.
2  [받은팩스보내기]: 선택한 팩스를 다른 사람에게 전송합니다.

 [엑셀파일저장]: 수신된 팩스 목록을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 수신된 팩스 목록입니다. 발신인 정보 및 팩스 내용을 확인할 수 있습니다.

 [ ]: 팩스의 내용을 새 창에서 확인합니다.
 [ ]: 팩스를 저장합니다.
424
PART X. 확장기능 | 문자서비스
문자서비스
문자를 보내고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. [문자서비스]를 클릭하세요. 문자 서비스 전체 메뉴가 화면 왼쪽에 나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 문자를 보내거나 전송 내역을 관리하세요.

문자보내기
1. [문자보내기]를 클릭하세요. 문자 보내기 화면이 나타납니다.
2. [메시지입력창]에 내용을 입력하세요. 메시지가 90byte 이상이 되면 장문 메시지로

자동 전환됩니다.
 [특수문자]: 메시지에 특수문자를 입력합니다. 클릭하면 특수문자 선택창이

나타납니다.
 [이름입력], [회사입력]: 이름 또는 회사명을 입력합니다. 클릭하면 메시지

입력창에 이름 또는 회사명이 나타납니다.
 [문자보관함]: 문자 보관함에 저장된 메시지를 불러옵니다.
 [문자저장]: 작성중인 문자를 문자 보관함에 저장합니다.
 [단문입력창]: SMS 로 전환되어 90byte 데이터 입력 부분까지만 내용이

보여집니다.
3. 받는 사람의 연락처를 입력하고 [등록] 버튼을 클릭하세요. [받는사람]란에 정보가

입력됩니다.
 받는 사람의 이름과 회사명을 추가 입력할 수 있습니다.
 [주소록 불러오기]: 기존에 저장된 주소록 또는 조직도에서 받는 사람을 설정할 수

있습니다.
426
 [텍스트 불러오기]: 메모장 파일(*.txt)로 저장된 연락처를 불러옵니다.
 [중복번호 한번만 물어보기]: 주소록에서 받는 사람을 선택하여 등록하는 경우,

휴대폰 번호 기준으로 동일한 번호가 등록되면 나타나는 확인창이 한 번만
나타나도록 설정합니다. 설정하지 않으면 중복 번호가 있을 때마다 확인창이
나타납니다.
4. [발신번호 불러오기]를 클릭하세요. 발신 번호 등록 관리창이 나타납니다.
5. 발신 번호 등록 관리창에서 원하는 발신 번호를 클릭하여 선택한 후 [등록] 버튼을

클릭하세요. [발신번호]란에 발신 번호가 입력됩니다.
 검색란에 번호를 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면 등록된 발신 번호를 검색할 수

있습니다.
 미리 등록된 번호로만 문자 발송이 가능합니다.
 발신 번호를 등록하고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 428 페이지의 “발신

번호 관리하기”를 참조하세요.
6. [전송하기] 버튼을 클릭하세요. 메시지가 전송됩니다.
 [전송시간]: 메시지 예약 발송 여부를 설정합니다. [예약보내기]에 체크하면 설정한

날짜와 시간에 메시지 발송이 예약됩니다.

발신 번호 관리하기
문자 발송 시 발신 번호는 기존에 등록된 발신 번호에서 선택하여 설정해야 합니다. 문자

발신 번호를 등록하거나 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [문자보내기] 화면에서 [발신번호 불러오기] 버튼을 클릭하세요. 발신 번호 등록

관리창이 나타납니다.
2. 빈 칸에 발신 번호를 입력하고 [등록하기] 버튼을 클릭하세요. 발신 번호가 인증됩니다.
 기존에 입력된 발신 번호를 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭하세요.
3. [설정] 버튼을 클릭하세요. 발신 번호가 등록되고, 문자를 전송할 때 발신 번호를

지정할 수 있습니다.
428
문자보관함 관리하기
1. [문자보내기] 화면에서 [문자보관함]을 클릭하세요. 문자 보관함 화면이 나타납니다.
2. 원하는 저장 문자의 [편집] 버튼을 클릭하세요. 편집 모드로 전환됩니다.
 탭을 클릭하여 [단문보관함] 또는 [장문보관함]으로 이동할 수 있습니다.
 [삭제] 버튼을 클릭하여 저장된 문자를 삭제할 수 있습니다.
3. 문자의 내용을 수정하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 수정 사항이 반영됩니다.

문자전송내역
전송한 문자의 내역을 확인하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. [문자전송내역]을 클릭하세요. 문자 전송 내역 목록 화면이 나타납니다.
2. 문자 전송 내역 목록에서 내용을 확인하거나 문자 전송 내역을 관리하세요.
번호 설명
1 검색 설정 영역입니다. 기간을 설정하고 검색조건을 설정하여 문자 전송

내역을 검색할 수 있습니다.
2 선택한 문자 전송 내역을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 선택한 문자 전송 내역을 삭제합니다.
4 문자 전송 내역 목록입니다. 문자 전송 내역과 전송 상태 등을 확인할 수

있습니다.
430
PART X. 확장기능 | 업무용승용차관리
업무용승용차관리
업무용 승용차의 운행 기록을 등록하고 관리하거나 운행 기록 현황을 열람하는 방법에 대해
설명합니다.
1. [업무용승용차관리]를 클릭하세요. 업무용 승용차 관리 전체 메뉴가 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 업무용 승용차의 운행 기록을 등록하고 관리하거나 확인하세요.

운행기록부
내가 사용한 업무용 승용차의 운행 기록을 등록하고 관리할 수 있습니다.
1. [운행기록부]를 클릭하세요. 업무용 승용차 운행 기록 목록이 나타납니다.
2. 업무용 승용차 운행 기록을 등록하고 관리하세요.
번호 설명
1 기간과 차량 번호, 전송 여부를 설정하여 운행 기록을 검색합니다.
2 운행 기록을 직접 입력하거나 관리합니다.

 [즐겨찾기]: 즐겨찾기로 등록한 운행 기록을 불러옵니다. 운행기록부
목록에서 원하는 운행 기록의 즐겨찾기 아이콘( )을 클릭하면 아이콘이
노란색으로 변하고 해당 운행 기록이 즐겨찾기 목록에 추가됩니다.
 [주소입력설정]: 회사와 자택의 주소 정보를 설정합니다. 회사와 자택의
주소 정보를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 438 페이지의 “주소
입력 설정하기”를 참조하세요.
 [재계산]: 선택한 운행 기록의 주행 거리 오차를 다시 계산합니다. 주행
거리 오차를 다시 계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 439 페이지의
“주행 거리 재계산하기”를 참조하세요.
 [전송]: 선택한 운행 기록을 ERP 로 전송합니다.
 [전송취소]: 선택한 운행 기록의 ERP 전송을 취소합니다.
 [안분]: 선택한 운행 기록의 주행 거리를 안분합니다. 주행 거리를
안분하는 방법에 대한 자세한 내용은 440 페이지의 “주행 거리
안분하기”를 참조하세요.
 [복사]: 선택한 운행 기록을 복사합니다. 복사한 운행 기록은 목록의 맨
432
번호 설명
아래에 추가됩니다.
 [삭제]: 선택한 운행 기록을 삭제합니다.
 [업로드]: 업무용 승용차의 운행 기록을 일괄 업로드합니다. 운행 기록을
일괄 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 435 페이지의 “운행 기록
업로드하기”를 참조하세요.
3 선택한 운행 기록의 출발지와 도착지의 상세 주소를 확인합니다.
4 선택한 운행 기록의 경비 내역을 입력하고 저장합니다.
운행 기록 등록하기
1. 운행기록부 목록의 차량 열의 빈 셀을 클릭하세요. 차량 구분창이 나타납니다.
2. 목록에서 차량을 클릭하거나 검색어를 입력하여 차량을 검색한 후 [확인] 버튼을

클릭하세요. 차량 정보가 차량 셀에 입력됩니다.

3. 운행일자 열의 빈 셀을 클릭하여 운행 일자를 입력하세요.
4. 빈 셀의 정보를 모두 입력하고 <Enter> 키를 누르세요. 입력한 정보가 저장됩니다.
 운행구분: 셀을 클릭하면 나타나는 구분 목록에서 선택하거나 직접 입력합니다.
 출발시간: 시간 형식(HH:MM)으로 직접 입력합니다.
 도착시간: 시간 형식(HH:MM)으로 직접 입력합니다.
 출발구분: 셀을 클릭하면 나타나는 구분 목록에서 항목을 선택하거나 직접

입력합니다.
 출발지: 출발구분에서 선택한 항목에 따라 자동으로 표시되거나 직접 입력합니다.
 도착구분: 셀을 클릭하면 나타나는 구분 목록에서 항목을 선택하거나 직접

입력합니다.
 도착지: 도착구분에서 선택한 항목에 따라 자동으로 표시되거나 직접 입력합니다.
 주행전(Km): 해당 차량의 직전 주행후(Km) 정보를 자동으로 가져옵니다.
 주행후(Km): 주행 후 차량의 운행 거리를 입력합니다.
 주행(Km): 주행 전과 주행 후의 정보를 자동으로 계산하여 주행 거리를

표시합니다.
 비고: 추가 정보를 직접 입력합니다.
 참고
 빈 셀이 있으면 운행 기록이 저장되지 않으므로 반드시 모든 셀에 정보를

입력하세요.
 회사와 자택의 출발지, 도착지 정보는 [주소입력설정]에서 설정한 정보가 자동으로
입력됩니다. 회사와 자택의 주소 정보를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 438
페이지의 “주소 입력 설정하기”를 참조하세요.
 출발구분과 도착구분에서 거래처를 선택하면 ERP 에 저장된 거래처 검색창이
나타납니다.
434
5. 경비합계에서 각 항목의 결재 구분을 설정하고 금액을 입력한 후 [경비저장] 버튼을

클릭하세요. 경비 합계가 운행 기록 목록의 경비합계 셀에 입력됩니다.
운행 기록 업로드하기
양식 파일을 작성하여 여러 개의 운행 기록을 한꺼번에 업로드할 수 있습니다.
1. [업로드] 버튼을 클릭하세요. 운행기록부 업로드창이 나타납니다.
2. 엑셀파일을 클릭하여 양식 파일을 다운로드하세요.

3. 다운로드한 양식 파일을 열고 운행 정보를 입력한 후 다른 이름으로 저장하세요.
4. 운행기록부 업로드창에서 [찾아보기] 버튼을 클릭하고 양식 파일을 선택하세요.
5. [적용하기] 버튼을 클릭하세요. 양식 파일에 입력한 승용차 운행 정보가 나타납니다.
6. 승용차 운행 정보의 오류 여부를 확인하세요. 승용차 운행 정보에 오류가 있으면 양식

파일의 정보를 수정한 후 다시 업로드하세요.
7. 운행기록부에 등록할 승용차 운행 정보의 체크박스를 클릭한 후 [저장] 버튼을

클릭하세요. 저장 확인창이 나타납니다.
 [삭제]: 선택한 승용차 운행 정보를 목록에서 삭제합니다.
 [취소]: 운행기록부 업로드창을 닫습니다.
8. [확인] 버튼을 클릭하세요. 운행 정보가 운행기록부 목록에 저장됩니다.
436
즐겨찾기에서 운행 기록 불러오기
반복되는 운행 기록을 즐겨찾기로 등록하여 간편하게 운행 기록을 불러올 수 있습니다.
1. [즐겨찾기] 버튼을 클릭하세요. 운행 기록 즐겨찾기창이 나타납니다.
2. 원하는 운행 기록에 차량과 운행일자 정보를 입력하세요.
3. 운행 기록의 체크박스를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 운행 기록이

운행기록부에 저장됩니다.
 [삭제]: 선택한 운행 기록을 즐겨찾기 목록에서 삭제합니다. 즐겨찾기 목록에서

삭제하면 운행기록부 목록에서 해당 운행 기록의 즐겨찾기 아이콘( )의 색깔이
회색으로 바뀝니다.
 [취소]: 즐겨찾기창을 닫습니다.

주소 입력 설정하기
출발구분과 도착구분에서 회사와 자택을 선택하면 자동으로 입력되는 주소 정보를 설정할 수

있습니다.
1. [주소입력설정] 버튼을 클릭하세요. 주소 입력 설정창이 나타납니다.
2. 회사와 자택의 주소를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하세요. 회사와 자택의 주소 정보가
저장됩니다.
 참고
 회사와 자택의 주소를 따로 설정하지 않을 경우 회사와 자택 주소는 [마이페이지]에

저장된 정보를 자동으로 가져옵니다.
 회사와 자택의 주소를 수정할 경우, 새로 등록하는 운행 기록부터 수정한 정보가
적용됩니다.
438
주행 거리 재계산하기
운행기록부에 등록한 주행 전과 주행 후 기록에 오차가 있을 경우 해당 차량의 주행 거리를

재계산할 수 있습니다.
 참고
 주행 거리를 재계산한 후에는 이전 정보로 되돌릴 수 없습니다.

 차량 여러 대의 주행 거리를 한꺼번에 재계산할 수 없습니다.
1. 조회 기간과 차량 번호를 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 해당 차량의 운행 기록

2. [재계산] 버튼을 클릭하세요. 주행 거리 재계산창이 나타납니다.
3. 원하는 재계산 방식의 라디오 버튼을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 [정방향]: 첫 번째 주행 전 거리를 기준으로 아래로 내려가며 재계산합니다.
 [역방향]: 마지막 주행 전 거리를 기준으로 위로 올라가며 재계산합니다.

4. 재계산 확인창의 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 주행 거리가 재계산됩니다.
주행 거리 안분하기
운행기록부에 저장한 주행 후 거리와 실제 차량의 주행 후 거리가 다른 경우, 운행 기록부에

저장한 주행 거리 비율에 맞춰 주행 거리 정보를 수정할 수 있습니다.
1. 조회 기간과 차량 번호를 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하세요. 해당 차량의 운행 기록

2. 안분할 운행 기록의 체크박스를 선택한 후 [안분] 버튼을 클릭하세요. 주행 거리

안분창이 나타납니다.
440
3. 수정할 주행 후 거리를 입력하세요. 잔여 주행 거리와 안분 후의 주행 거리 정보가

자동으로 계산되어 표시됩니다.
4. [확인] 버튼을 클릭하세요. 안분 확인창이 나타납니다.
5. 안분 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 주행 거리가 수정됩니다.
 참고
안분은 선택한 운행 기록에 대해서만 주행 거리를 수정합니다. 안분한 운행 기록과

다른 운행 기록의 주행 거리에 오차가 있는지 확인하고, 오차가 있으면 주행 거리를
재계산하세요. 주행 거리를 재계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 439 페이지의
“주행 거리 재계산하기”를 참조하세요.

ERP에 운행 기록 전송 또는 전송 취소하기
ERP 에 운행 기록을 전송하거나 전송한 운행 기록의 전송을 취소할 수 있습니다.
 ERP 에 운행 기록을 전송하려면, 전송 여부가 미전송인 운행 기록의 체크박스를 선택한

후 [전송] 버튼을 클릭하세요. 선택한 운행 기록이 ERP 에 전송됩니다.
 ERP 에 전송한 운행 기록의 전송을 취소하려면, 전송 여부가 전송인 운행 기록의

체크박스를 선택한 후 [전송취소] 버튼을 클릭하세요. 선택한 운행 기록의 ERP 전송이
취소됩니다.
 참고
 ERP 에서 마감된 운행 기록은 체크박스가 비활성화됩니다.

 ERP 에서 마감된 운행 기록은 수정할 수 없습니다.
 ERP 담당자가 운행 기록을 마감하였으나 시점 차이로 체크박스가 비활성화되지 않은
경우, 전송 확인창에 전송 가능 건수와 마감 건수가 표시됩니다.
442
운행기록현황
내가 등록한 업무용 승용차의 운행 기록 현황을 차량별로 조회할 수 있습니다.
1. [운행기록현황]을 클릭하세요. 업무용 승용차의 운행 기록 현황 목록이 나타납니다.
2. 원하는 업무용 승용차의 운행 기록 현황을 확인하세요.
번호 설명
1 기간과 차량 번호, 전송 여부를 설정하여 운행 기록을 검색합니다. [상세검색]

드롭다운 메뉴를 클릭하면 운행 구분을 설정하여 검색할 수 있습니다.
2 차량별 운행 기록 현황 목록입니다.
 [엑셀저장]: 설정한 기간 내의 차량별 운행 기록 상세 현황을 엑셀
3 운행 기록 현황에서 선택한 항목의 상세 정보가 나타납니다.
4 상세 현황에서 선택한 항목의 경비 상세 정보가 나타납니다.

444
PART XI. ONEFFICE
PART XI. ONEFFICE | ONEFFICE 홈
ONEFFICE 홈
ONEFFICE 웹 에디터를 이용해 문서를 작성하고 관리합니다. 내가 작성한 문서를 폴더별로
관리하거나 최근 관리한 문서를 모아 보고, 공유하거나 공유 받은 문서를 확인하고 중요
문서로 설정하여 모아 볼 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [ONEFFICE]를 클릭하세요. ONEFFICE 홈이 새 창에

나타납니다.
2. 원하는 기능을 클릭하여 문서를 작성하거나 관리하세요.
번호 설명
1 원하는 메뉴를 클릭하여 문서를 관리할 수 있습니다.
2 문서 목록이 나타납니다.

PART XI. ONEFFICE | 문서 작성
문서 작성
ONEFFICE 웹 에디터를 이용해 문서를 작성합니다.
문서 작성하기
1. ONEFFICE 홈에서 [MY ONEFFICE]를 클릭하세요.
2. [새 문서] 버튼을 클릭하세요. 새 문서 제목 입력창이 나타납니다.
3. 문서의 제목을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 문서 작성창이 나타납니다.
4. 원하는 기능을 사용하여 문서를 작성하고 저장하세요.
448
번호 설명
1 문서 제목이 나타나는 영역입니다.
2 탭 메뉴입니다. 각 탭을 클릭하여 여러 가지 기능을 사용할 수 있습니다.
3  작성자 정보가 나타납니다.

 [ / ]: 중요한 문서로 표시하거나 해제합니다.
 [ ]: 문서 작성 시 사용할 수 있는 단축키, 제품의 버전 및 라이선스
정보, 온라인 매뉴얼 및 동영상 매뉴얼을 확인할 수 있습니다.
 [ ]: 메뉴 스타일을 설정합니다. 리본 메뉴 스타일(기본)과 도구 모음
스타일 중 원하는 메뉴 스타일을 선택하여 사용할 수 있습니다.
4 자주 사용하는 메뉴들로 구성된 도구 모음입니다. 도구 모음의 아이콘을

클릭하여 다양한 메뉴를 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
5 문서 편집 화면입니다.
도구 모음
원하는 도구를 클릭하여 문서를 편집하세요.
 참고
기본 메뉴 스타일인 리본 메뉴 스타일을 기준으로 설명합니다.
글꼴 및 크기 변경하기
1. 텍스트를 드래그하여 선택한 후 도구 모음에서 원하는 아이콘을 클릭하세요.
 글자 모양( ): 텍스트의 글꼴을 변경합니다.
 글꼴 크기( ): 텍스트의 크기를 변경합니다. [ / ] 버튼을 클릭하여

기본 설정된 순서대로 글꼴 크기를 키우거나 줄일 수 있습니다.
2. 텍스트의 글꼴이나 크기를 클릭하세요. 선택한 텍스트에 변경 사항이 적용됩니다.

줄 간격 설정하기
1. 단락을 클릭한 후 도구 모음에서 줄 간격 아이콘( )을 클릭하세요.
2. 원하는 줄 간격을 클릭하세요. 커서가 위치한 단락의 줄 간격이 변경됩니다.
글자 간격 설정하기
1. 텍스트를 드래그하여 선택한 후 도구 모음에서 글자 간격 아이콘( )을

클릭하세요.
2. 원하는 글자 간격을 클릭하세요. 선택한 텍스트의 글자와 글자 사이의 간격이

변경됩니다.
텍스트 효과 적용하기
텍스트를 드래그하여 선택한 후 도구 모음에서 원하는 아이콘을 클릭하세요. 선택한

텍스트에 효과가 적용됩니다.
 굵게( ): 선택한 텍스트를 굵은 글씨로 표시합니다.
 기울임꼴( ): 선택한 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
 밑줄( ): 선택한 텍스트에 밑줄을 삽입합니다.
 취소선( ): 선택한 텍스트에 취소선을 삽입합니다.
 글꼴색( ): 텍스트의 색을 변경합니다.
 글꼴 배경색( ): 텍스트의 배경색을 변경합니다.
단락 정렬하기
단락을 클릭한 후 도구 모음에서 원하는 아이콘을 클릭하세요. 커서가 위치한 단락의 정렬이
변경됩니다.
 왼쪽 맞춤( ): 단락을 왼쪽 여백에 맞춰 정렬합니다.
 가운데 맞춤( ): 단락을 페이지의 중간에 맞춰 정렬합니다.
 오른쪽 맞춤( ): 단락을 오른쪽 여백에 맞춰 정렬합니다.
 양쪽 맞춤( ): 단락을 페이지 전체 길이에 맞춰 균등하게 정렬합니다.
450
탭 메뉴
원하는 메뉴를 클릭하여 문서를 편집하세요.
기본 메뉴 스타일인 리본 메뉴 스타일을 기준으로 설명합니다
 [파일]: 문서를 만들고 파일을 유통합니다.
파일 탭의 주요 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 설명은 아래 메뉴를 참조하세요.
 문서 양식 가져오기: 452 페이지의 “문서 양식 가져오기”
 문서 사본 만들기: 453 페이지의 “사본 만들기”
 문서 암호 설정하기: 460 페이지의 “문서 보안 설정 및 관리하기”
 문서 공유하기: 457 페이지의 “문서 공유하기”
 문서 이력 확인하기: 453 페이지의 “문서 이력 확인하기”
 [홈]: 개체를 편집하고 문서 형태를 편집할 수 있습니다.
 [삽입]: 표와 다양한 형식의 개체를 삽입할 수 있습니다.
 [레이아웃]: 문서의 레이아웃과 페이지를 편집합니다.
 [보기]: 화면 보기를 설정하거나 눈금자를 사용할 수 있습니다. 웹 검색으로 정보를

검색하고 검색 결과의 이미지를 더블클릭하여 문서에 삽입할 수 있습니다. 화면 보기를
설정하는 방법에 대한 자세한 설명은 452 페이지 “화면 보기 설정하기”를 참조하세요.

화면 보기 설정하기
[보기] 탭을 클릭한 후 [슬라이드 쇼] 또는 [미리보기]를 클릭하세요. 문서의 보기 모드가

변경됩니다.
 [슬라이드 쇼]: 문서를 슬라이드 쇼와 같이 재생하여 확인합니다.
 슬라이드 쇼창의 우측 상단을 마우스 오버하면 슬라이드를 조정할 수 있는 [<<

이전], [>> 다음], [포인터 옵션], [쇼 보기] 버튼이 나타납니다.
 슬라이드 쇼창을 스크롤 업/다운하면 슬라이드 쇼창의 우측 하단에 현 위치의

페이지 번호가 나타납니다.
 [미리보기]: 문서가 게시된 양식에서 나타나는 모양을 새 창에서 확인합니다.
미리보기창의 우측 상단을 마우스 오버하면 [슬라이드쇼], [썸네일보기], [작게보기(-)],

[Top] 버튼이 나타납니다.
문서 양식 가져오기
1. [파일 > 문서 양식]을 클릭하세요. 문서 양식창이 나타납니다.
2. 원하는 양식을 클릭하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 문서 작성창에 선택한 양식이

나타납니다.
452
사본 만들기
1. [파일 > 사본 만들기]를 클릭하세요. 사본 만들기 창이 나타납니다.
2. 문서 제목을 확인하고 사본을 저장할 위치를 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.

문서의 사본이 새 창에서 열리고 설정한 위치에 저장됩니다.
문서 이력 확인하기
1. [문서 이력] 버튼을 클릭하세요.
2. 문서 이력을 확인하세요.
문서 이력을 클릭하면 이력의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

PART XI. ONEFFICE | 문서 관리
문서 관리
문서를 열어 내용을 확인하고 이동, 인쇄 및 삭제합니다.
1. 문서함을 클릭하세요. 문서 목록이 나타납니다.
2. 문서의 내용을 확인하거나 관리하세요.
번호 설명
1 모든 문서함의 문서를 대상으로 문서의 제목에 검색어가 포함된 문서를

검색합니다.
2 버튼을 클릭하여 문서를 관리할 수 있습니다.

 [새 문서]: 새 문서를 작성합니다.
 [새 폴더]: 폴더를 추가합니다.
 [공유/공유 해제]: 문서를 다른 구성원과 공유하거나 공유 해제합니다.
 [문서 보안/문서보안 변경해제]: 문서를 보안 설정하고 해제하거나
암호를 변경합니다.
 [읽기전용 설정/읽기전용 해제]: 문서를 읽기 전용으로 설정하거나
해제합니다.
454
번호 설명
 [열기]: 문서 내용을 새 창에서 확인합니다.
 [중요 표시/중요 표시 해제]: 중요한 문서로 표시하거나 해제합니다.
 [이름 변경]: 문서의 이름을 변경합니다.
 [이동]: 문서의 저장 위치를 변경합니다.
 [복사]: 문서를 복사하여 저장합니다.
 [삭제]: 문서를 삭제합니다. 삭제된 문서는 [휴지통]에 저장됩니다.
3  체크박스를 클릭하여 모든 문서를 한 번에 선택합니다.

 [이름], [최종수정날짜], [파일 크기]를 클릭하여 목록을 문서 이름, 시간
및 용량을 기준으로 정렬합니다.
4 문서 목록입니다. 문서 이름을 더블클릭하면 문서 내용이 새 창에

나타납니다.
 체크박스를 클릭하여 폴더 또는 문서를 선택합니다.
 / : 폴더와 문서를 표시합니다.
 (읽기전용): 읽기 전용 설정된 문서입니다. 이 문서는 편집할 수
없습니다.
 [ ]: 보안 문서입니다. 암호를 입력해야 문서를 열람할 수 있습니다.
 [ ]: 다른 구성원과 공유한 문서입니다. 아이콘을 클릭하여 새 창에서
공유 상태를 확인할 수 있습니다.
5 현재 문서함의 문서를 대상으로 검색합니다. 기간을 설정하고 문서 제목이나

문서 소유자의 이름으로 검색할 수 있습니다.
 참고
문서함이나 문서에 따라 사용할 수 있는 기능이 다릅니다.

문서 확인하기
1. 문서 목록에서 문서 제목을 더블클릭하거나 문서의 체크박스를 클릭한 후 [열기]
 참고
보안 설정한 문서는 암호를 입력해야 열 수 있습니다. 문서 암호를 입력한 후 [확인]

2. 문서의 내용을 확인하세요.
번호 설명
1 문서 제목이 나타나는 영역입니다.
2 탭 메뉴입니다. 각 탭을 클릭하여 여러 가지 기능을 사용할 수 있습니다.
3  작성자 정보가 나타납니다.

 [ ]: 읽기 전용 설정된 문서입니다.
 [ / ]: 내가 공유한 문서( ), 내가 공유 받은 문서( )의 공유
상태를 표시합니다.
 [ ]: 보안 설정된 문서입니다.
 [ ]: 문서 작성 시 사용할 수 있는 단축키, 제품의 버전 및 라이선스
정보, 온라인 매뉴얼 및 동영상 매뉴얼을 확인할 수 있습니다.
 [ ]: 메뉴 스타일을 설정합니다. 리본 메뉴 스타일(기본)과 도구 모음
스타일 중 원하는 메뉴 스타일을 선택하여 사용할 수 있습니다.
4 자주 사용하는 메뉴들로 구성된 도구 모음입니다. 도구 모음의 아이콘을

클릭하여 다양한 메뉴를 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
5 문서 편집 화면입니다.
456
 참고
 인터넷 브라우저의 탭에도 문서 명이 나타납니다.

 읽기 전용 설정된 문서는 문서창의 오른쪽 상단에 [읽기 전용] 아이콘( )이
나타납니다.
 읽기 전용 설정된 문서는 일부 탭 메뉴와 도구 모음, 편집창이 비활성화되어
편집할 수 없습니다.
문서 관리하기
문서 공유하기
문서를 공유합니다. 링크를 복사하여 전달하거나 특정 사용자에게만 공유할 수 있습니다.
내가 공유한 문서는 [공유한 문서]에서, 공유 받은 문서는 [공유받은 문서]에서 열람하고

오픈 링크로 공유하기
1. 문서 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [공유] 버튼을 클릭하세요. 또는 문서

작성창에서 [파일 > 원피스 커넥트]를 클릭하세요. 공유 설정창이 나타납니다.
2. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 공유 옵션을 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 [보기 가능]: 문서의 주소(URL)를 클립보드에 복사합니다. 링크가 있는 사용자는

문서를 열람할 수 있습니다.
 [편집 가능]: 문서의 주소(URL)를 클립보드에 복사합니다. 링크가 있는 사용자는

문서를 편집할 수 있습니다.
 [링크 끄기]: 오픈 링크를 사용하지 않습니다.

사용자 지정 공유하기
조직도나 마이그룹에서 공유할 대상자를 직접 지정하여 문서를 공유합니다.
1. 문서 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [공유] 버튼을 클릭하세요. 또는 문서

작성창에서 [파일 > 원피스 커넥트]를 클릭하세요. 공유 설정창이 나타납니다.
2. 사용자 이름을 직접 입력하거나 버튼을 클릭하여 문서를 공유할 대상자를 지정하세요.
 [ ]: 조직도 창에서 사원 및 부서를 선택할 수 있습니다.
 [ ]: 메신저의 마이그룹에서 사원을 선택할 수 있습니다.
3. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 공유 옵션을 설정하세요.
 [보기 가능]: 공유 대상자가 문서를 열람할 수 있습니다.
 [편집 가능]: 공유 대상자가 문서를 편집할 수 있습니다.
458
4. 보내기 방식을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 선택한 사용자에게 설정한 공유

옵션에 따라 문서가 공유됩니다.
 메시지 입력창에 메시지를 입력하면 공유 문서를 전송할 때 함께 전달할 수

있습니다.

문서 보안 설정 및 관리하기
문서를 보안 설정하고 해제하거나 암호를 변경할 수 있습니다.
문서 보안 설정하기
문서에 암호를 설정하여 접근을 제한합니다.
1. 문서 목록에서 문서 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [문서 보안] 버튼을

클릭하세요. 또는 문서 작성창에서 [파일 > 문서보안 설정]을 클릭하세요. 문서 보안
2. 문서의 암호를 차례대로 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 문서 보안이

설정되었다는 안내문이 나타나고 문서 보안 설정이 완료됩니다.
 암호를 잊어버릴 경우 문서를 복구할 수 없으므로 분실하지 않도록 주의하세요.
 보안 설정한 문서는 암호를 입력해야 열 수 있습니다.
 보안 설정한 문서를 공유할 경우 문서 암호도 반드시 함께 공유하세요.
460
문서 암호 변경하기
1. 문서 목록에서 보안 문서의 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [문서보안

변경해제] 버튼을 클릭하세요. 또는 문서 작성창에서 [파일 > 문서보안 변경해제]를
클릭하세요. 문서 보안 변경 해제창이 나타납니다.
2. [암호 변경] 라디오 버튼을 클릭하세요.
3. 문서의 현재 암호와 새 암호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 암호가 변경됩니다.

문서 보안 해제하기
1. 문서 목록에서 보안 문서의 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 [문서보안

변경해제] 버튼을 클릭하세요. 또는 문서 작성창에서 [파일 > 문서보안 변경해제]를
클릭하세요. 문서 보안 변경 해제창이 나타납니다.
2. [암호 해제] 라디오 버튼을 클릭하세요.
3. 문서의 현재 암호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 암호가 해제됩니다.
읽기 전용 설정하기
목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [읽기전용 설정] 버튼을 클릭하세요. 문서 이름 옆에

(읽기전용) 표시가 나타납니다.
읽기 전용 설정을 해제하려면, 문서 체크박스를 클릭한 후 [읽기전용 해제] 버튼을

클릭하세요. 문서 이름 옆의 (읽기전용) 표시가 사라집니다.
462
중요 표시 및 해제하기
문서 및 폴더를 중요 표시할 수 있습니다. 중요 표시한 문서 및 폴더는 아이콘이

노란색( )으로 변하고 문서 및 폴더가 [중요 문서]의 목록에 추가됩니다.
 참고
공유 받은 문서는 중요 표시할 수 없습니다. 공유 받은 문서는 문서의 소유자만 중요

표시할 수 있습니다.
목록에서 중요 표시 및 해제하기
문서 및 폴더의 체크박스를 클릭한 후 [중요 표시] 버튼을 클릭하세요. 또는 문서 및 폴더

목록에서 [ ] 아이콘을 클릭하세요.
중요 표시를 해제하려면 문서 및 폴더의 체크 박스를 클릭한 후 [중요 표시 해제] 버튼을

클릭하거나 문서 및 폴더 목록에서 [ ] 아이콘을 클릭하세요.
문서 편집창에서 중요 표시 및 해제하기
문서 편집창에서 [ ] 아이콘을 클릭하세요. 중요 표시를 해제하려면 문서 편집창에서 [ ]

아이콘을 클릭하세요.

이름 변경하기
1. 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [이름 변경] 버튼을 클릭하세요. 이름 변경창이

나타납니다.
2. 이름을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
이동하기
1. 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [이동] 버튼을 클릭하세요. 이동 설정창이

나타납니다.
2. 폴더를 클릭하여 문서를 이동할 위치를 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 [>]: 하위 폴더를 표시합니다.
 [새 폴더]: [MY ONEFFICE]에 폴더를 생성합니다.
464
복사하기
1. 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [복사] 버튼을 클릭하세요. 복사 설정창이

나타납니다.
2. 폴더를 클릭하여 문서를 복사하여 저장할 위치를 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 [>]: 하위 폴더를 표시합니다.
 [새 폴더]: [MY ONEFFICE]에 폴더를 생성합니다.
삭제하기
1. 목록에서 문서 체크박스를 클릭한 후 [삭제] 버튼을 클릭하세요.
2. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 삭제한 문서는 [휴지통]에 저장되고 복구할 수

있습니다.
 삭제한 문서를 복구하려면 476 페이지의 “복원하기”를 참조하세요.
 문서를 영구 삭제하려면 476 페이지의 “영구 삭제하기”를 참조하세요. 문서가

영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.

PART XI. ONEFFICE | 문서함
문서함
최근 문서
최근에 사용한 문서를 열람하고 관리합니다. 문서를 사용한 순서대로 30 개까지 문서 목록을
제공하며 30 개가 넘어가면 최종 수정 날짜 기준 가장 오래된 문서부터 목록에서 삭제됩니다.
1. [최근 문서]를 클릭하세요. 최근 사용한 문서 목록이 나타납니다.
2. 최근 문서를 열람하거나 관리하세요.
번호 설명

 [공유/공유 해제]: 문서를 다른 구성원 과 공유하거나 공유 해제합니다.

 [이름], [최종수정날짜], [파일 크기]를 클릭하여 목록을 이름, 시간 및
용량을 기준으로 정렬합니다.
466
번호 설명

나타납니다.
 체크박스를 클릭하여 문서를 선택합니다.
없습니다.
MY ONEFFICE
새 문서와 새 폴더를 추가하거나 문서를 관리합니다.
1. [MY ONEFFICE]를 클릭하세요. 문서 목록이 나타납니다.
2. 문서를 열람하거나 관리하세요.

번호 설명
1 버튼을 클릭하여 선택한 문서와 폴더를 관리할 수 있습니다.

 [새 문서]: 새 문서를 작성합니다.
 [새 폴더]: 폴더를 추가합니다.
 [문서 보안/문서보안 변경해제]: 문서를 보안 설정하고 해제하거나
암호를 변경합니다.
 [읽기전용 설정/읽기전용 해제]: 문서를 읽기 전용으로 설정하거나
해제합니다.


나타납니다.
 [동영상으로 배우는 ONEFFICE], [ONEFFICE 로 쓰는 업무보고는
다르다]를 더블클릭하면 기본적인 ONEFFICE 문서 편집 방법과 업무
보고를 쓰는 방법을 동영상으로 배울 수 있는 문서가 나타납니다. 해당
문서는 항상 상단에 위치하며 삭제하거나 이동할 수 없습니다.
없습니다.
468
새 폴더 만들기
1. [새 폴더] 버튼을 클릭하세요. 또는 하위 폴더를 추가할 폴더를 클릭한 후 [새 폴더]

2. 폴더 위치를 확인한 후 폴더 이름을 입력하세요.
3. [확인] 버튼을 클릭하세요. 폴더가 설정한 위치에 추가됩니다.
폴더 관리하기
MY ONEFFICE 에 생성한 폴더의 이름을 변경하거나 이동 및 삭제합니다.
1. 폴더의 체크박스를 클릭하여 선택하세요.
2. 버튼을 클릭하여 폴더를 관리하세요.
 [중요 표시/중요 표시 해제]: 중요 표시하거나 해제합니다.
 [이름 변경]: 폴더의 이름을 변경합니다.
 [이동]: 폴더의 저장 위치를 변경합니다.
 [삭제]: 폴더를 삭제합니다. 삭제된 폴더는 [휴지통]에 저장됩니다. 폴더를

삭제하면 폴더에 저장된 문서도 함께 삭제됩니다.

공유 문서
내가 공유했거나 공유 받은 문서를 열람하고 관리합니다.
1. [공유 문서 > 공유한 문서] 또는 [공유 문서 > 공유받은 문서]를 클릭하세요.
2. 문서의 체크박스를 클릭하여 문서를 선택한 후 문서를 열람하거나 관리하세요.
번호 설명
1 버튼을 클릭하여 문서를 관리할 수 있습니다. 문서를 다중 선택할 경우

[공유], [공유 해제] 기능만 사용 가능합니다.
 [공유]: 공유한 문서의 공유 상태를 확인하고 편집합니다. [공유한
문서]에서만 사용할 수 있습니다.
 [공유 해제]: 공유 받은 문서를 공유 해제합니다. [공유받은 문서]에서만
 [링크 복사]: 문서를 공유하기 위한 링크(URL)를 복사합니다.

3 문서 목록입니다. 공유 문서 별로 소유자가 표기되어 쉽게 구별할 수

있습니다. 문서 이름을 더블클릭하면 문서 내용이 새 창에 나타납니다.
없습니다.
470
공유 상태 편집하기
공유한 문서의 공유 상태를 확인하고 편집합니다. 공유 받은 문서의 공유 상태는 편집할 수

없습니다.
1. 문서 목록에서 문서 체크박스를 클릭하여 공유 상태를 편집하고자 하는 공유 문서를

선택하세요.
2. [공유] 버튼을 클릭하세요. 공유 설정창이 나타납니다.
3. 공유 상태를 확인하고 편집한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 오픈 링크 드롭다운 메뉴에서 [링크 끄기]를 선택하여 링크 공유를 해제할 수

있습니다.
 [N 명 공유 중>]을 클릭하면 공유 중인 사용자 목록이 나타납니다.
 공유 중인 사용자의 이름 옆 [ ] 버튼을 클릭하여 공유 대상자를 삭제할 수

있습니다.
 공유 중인 사용자 영역에서 모든 사용자를 삭제하여 사용자 공유를 해제할 수

있습니다.
문서 목록에서 버튼으로 공유 해제하기
문서 공유를 해제할 문서 체크박스를 클릭한 후 [공유 해제] 버튼을 클릭하세요. 문서

공유가 해제되어 [공유 문서] 문서 목록에서 문서가 삭제됩니다.

보안 문서
보안 설정한 문서를 별도로 관리할 수 있습니다.
1. [보안 문서]를 클릭하세요. 보안 설정된 문서의 목록이 나타납니다.
2. 원하는 버튼을 클릭하여 문서를 관리하세요.
번호 설명
1 버튼을 클릭하여 선택한 문서를 관리할 수 있습니다.

 [문서보안]: 문서의 보 안 설정을 해제하거나 암호를 변경합니다.


나타납니다.
472
번호 설명
없습니다.
중요 문서
중요 표시한 문서나 폴더를 별도로 관리할 수 있습니다.
1. [중요 문서]를 클릭하세요. 중요 표시된 문서와 폴더 목록이 나타납니다.
2. 원하는 버튼을 클릭하여 문서와 폴더를 관리하세요.
번호 설명


번호 설명
 [중요 표시 해제]: 문서 및 폴더의 중요 표시를 해제합니다.
 [이름 변경]: 문서 및 폴더의 이름을 변경합니다.
 [이동]: 문서 및 폴더의 저장 위치를 변경합니다.
 [복사]: 문서 및 폴더를 복사하여 저장합니다.
 [삭제]: 문서 및 폴더를 삭제합니다. 삭제된 문서 및 폴더는 [휴지통]에
저장됩니다.


나타납니다.
없습니다.
474
휴지통
삭제된 문서 및 폴더를 관리할 수 있습니다.
1. [휴지통]을 클릭하세요. 삭제한 문서 및 폴더 목록이 나타납니다.
2. 원하는 버튼을 클릭하여 문서 및 폴더를 관리하세요.
번호 설명
1 버튼을 클릭하여 문서 및 폴더를 관리할 수 있습니다.

 [휴지통 비우기]: 휴지통을 비워 휴지통 내 문서 및 폴더를 영구 삭제할
수 있습니다.
 [복원]: 기존에 저장되어 있던 위치로 문서 및 폴더가 복원됩니다.
 [영구 삭제]: 문서 및 폴더를 영구 삭제합니다.
2  체크박스를 클릭하여 모든 문서 및 폴더를 한 번에 선택합니다.

3 문서 목록이 나타나는 화면입니다. 체크박스를 클릭하여 문서 및 폴더를

선택합니다.

영구 삭제하기
 문서 및 폴더의 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [영구 삭제 > 확인] 버튼을 클릭하세요.

선택한 문서 및 폴더가 영구 삭제됩니다
 [휴지통]의 모든 문서 및 폴더를 한 번에 영구 삭제하려면 [휴지통 비우기 > 확인]

복원하기
문서 및 폴더 체크박스를 클릭하여 선택한 후 [복원] 버튼을 클릭하세요. 선택한 문서 및

폴더 저장되어 있던 문서함의 목록에 복원됩니다.
476
PART XII. 전자계약
PART XII. 전자계약 | 전자계약
전자계약
온라인으로 표준 계약서를 관리하고 다양한 방식으로 계약서를 작성 및 계약을 체결하며
체계적으로 계약서를 보관 및 관리합니다. 또한 더존의 다른 제품군과 연계 및 내부의
인프라를 활용하여 효율적인 전자 문서 유통 시스템을 구축할 수 있습니다.
[전자계약]은 그룹웨어 구입 시 추가로 구매해야 사용할 수 있는 기능입니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [전자계약]을 클릭하세요. 전자계약 전체 메뉴가 화면 왼쪽에

나타납니다.
2. 원하는 메뉴를 클릭하여 전자 계약을 진행 및 관리하거나 계약 진행 시 필요한 정보를

확인하고 설정하세요.

PART XII. 전자계약 | 계약 발송하기
계약 발송하기
계약서를 작성하고 발송하여 계약을 체결할 수 있습니다. 필요에 따라 법무검토를 거쳐 계약
대상에게 발송하면 계약 대상의 승인 후 최종 승인하여 계약 체결을 완료합니다.
계약서 작성하기
계약서를 작성하고 법무검토를 거친 후 계약 대상에게 발송합니다. 계약서 양식에 따라
법무검토를 생략할 수 있습니다.
1. [전자계약 > 계약서 작성]을 클릭하세요. 계약 정보 입력 화면이 나타납니다.
480
2. 계약 기초 정보를 설정한 후 [작성] 버튼을 클릭하세요.
번호 설명
1  [자주쓰는양식 등록]: 현재 선택된 계약서 양식을 자주 사용하는 양식으로

등록합니다.
 [작성]: 계약서 양식과 계약 승인 방식, 계약 대상 정보를 저장하고 다음
화면으로 이동합니다.
2 계약서 양식을 선택합니다.

 [전체 양식]: 모든 계약서 양식이 드롭다운 메뉴에 나타납니다.
 [자주 쓰는 양식]: 자주 사용하는 계약서 양식만 드롭다운 메뉴에
나타납니다.
3 계약 승인 방식을 선택합니다.
 계약 승인 방식을 [공인인증서] 또는 [휴대폰 본인인증]으로 설정할 수
있습니다.
 계약 대상이 개인인 경우에는 [휴대폰 본인인증]만 설정할 수 있습니다.
4 입력 방식을 선택한 후 계약 대상을 설정하고 필요한 경우 기본 정보를

입력합니다.
 [사업자 선택(등록)]: 계약 대상이 거래처로 등록되어 있는 경우, [ ]

번호 설명
버튼을 클릭하여 계약 대상을 선택하면 기본 정보가 자동으로 입력됩니다.
 [사업자 입력(미등록)]: 계약 대상이 거래처로 등록되어 있지 않은 경우,
계약 대상의 기본 정보를 직접 입력하세요.
 [개인입력]: 계약 대상이 개인인 경우, 계약 대상의 기본 정보를 직접
입력하세요. 이 경우, 휴대폰 본인 인증 방식만 사용할 수 있습니다.
 참고
 사용할 수 있는 모든 계약서 양식과 양식별 세부 내용을 확인하려면 [전자계약 >

계약서 양식관리]를 클릭하세요.
 계약서 열람 및 계약 승인 시 휴대전화 번호를 사용해서 본인인증합니다. 반드시
정확한 휴대전화 번호를 확인하여 기본 정보에 입력하세요.
 계약 대상을 거래처로 등록하고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 511
페이지의 “거래처관리”를 참조하세요.
 거래처로 등록되어 있지 않은 계약 대상에게 계약서를 발송하면 신규 계약
대상이 자동으로 거래처로 등록됩니다.
3. 설정한 계약 기초 정보를 확인하고 계약 세부 정보를 설정 및 빈 칸의 정보를 입력한

후 [저장] 버튼을 클릭하세요.
482
번호 설명
1  [계약업체 재선택]: 계약 대상을 변경합니다. 설정한 정보가 초기화되고

이전 화면으로 돌아갑니다.
 [입력취소]: 설정 및 입력한 정보를 모두 삭제합니다.
 [미리보기]: 계약서 내용을 새 창에서 확인합니다.
 [저장]: 계약서 양식과 계약 승인 방식, 계약 대상 정보를 저장하고 다음
화면으로 이동합니다.
2 계약 기초 정보를 확인합니다.
3 계약 세부 정보를 설정합니다.
 [계약번호]: 설정된 문서 번호 입력 방식에 따라 자동으로 입력되어
나타나거나 직접 입력합니다.
 [계약일]: 계약서 작성일을 설정합니다.
 [계약서명]: 계약서 이름을 입력합니다.
 [계약시작일]: 계약이 적용되는 날짜를 설정합니다.
 [계약금액]: 부가세를 포함한 계약 금액을 입력합니다. 계약 금액을 왼쪽
칸에 숫자로 입력하면 오른쪽 칸에 한글로 변환되어 표기됩니다.
 [계약종료일]: 계약이 종료되는 날짜를 설정합니다. 계약 시작일을
설정하면 계약 종료일이 계약 시작일로부터 1 년째 되는 날짜로 기본
설정됩니다. 드롭다운 메뉴를 이용하여 2 년 또는 3 년째 되는 날짜로
변경하거나 직접 설정할 수도 있습니다. 계약 만료 알림 옵션을 이용하면
계약의 만료 및 연장을 관리할 수 있습니다.
 [필수 보증보험]: 계약 시 필수로 가입해야 하는 보증 보험의 종류를
설정합니다.
 [전달사항]: 계약서에 대한 설명이나 참고 사항을 입력합니다.
4 계약서 내용을 확인하고 빈 칸의 정보를 입력합니다.

 초록색: 계약 대상의 기본 정보나 상호, 사업자 번호 등의 변경되지 않는
항목입니다. 거래처를 선택하거나 상단의 세부 정보를 입력하면 해당
정보가 자동으로 입력됩니다.
 주황색: 수수료, 마진율 등 계약 대상에 따라 변경되는 항목입니다. 해당
정보를 직접 입력해야 합니다.

4. 확인창에서 계약 번호를 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 계약서 화면으로

전환됩니다.
5. 계약 내용을 반드시 검토한 후 [결재상신] 버튼을 클릭하세요. 법무검토를 위해

전자결재 문서 작성 화면이 나타납니다.
법무검토가 필요 없는 계약서의 경우 [결재상신] 버튼 대신 [전송] 버튼이 나타납니다.

[전송] 버튼을 클릭하여 계약서를 발송하세요.
번호 설명
1 계약 기초 및 세부 정보를 확인합니다.
484
번호 설명
2  계약서 양식 이름을 확인합니다.

부속 계약서는 드롭다운 메뉴로 나타납니다. 부속 계약서의 내용을 확인할
수 있습니다.
 계약서에 첨부한 자료의 유형을 클릭하여 목록을 확인하고 삭제합니다.
3 계약서 내용을 확인합니다.
4  계약을 진행하거나 계약 상태 및 관련 계약 서류를 확인합니다.

 [결재상신]/[전송]: 전자결재로 계약서의 법무검토를 요청하거나 계약
대상에게 계약서를 발송합니다.
 [문서진행상태]: 진행 상태를 확인합니다.
 [상위계약서]: 계약서에 연결된 상위 계약서를 확인합니다.
 [미리보기], [수정], [삭제], [복사], [목록]: 계약 내용을 확인 및
수정합니다. 법무검토 전에만 계약 내용을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
 [첨부파일등록], [제출서류등록]: 계약 관련 자료 및 서류 양식을
첨부합니다.
 참고
법무검토 과정은 계약서에 양식에 따라 추가 또는 생략됩니다.

6. 전자결재 사용자 매뉴얼의 “문서양식”을 참조하여 전자결재 문서를 작성한 후 [상신]

버튼을 클릭하세요. 계약서의 법무검토가 요청됩니다.
486
7. [전자계약 > 계약서 발송함]을 클릭하세요. 검색 영역과 계약서 목록이 나타납니다.
8. 계약서 목록에서 법무검토가 완료된 계약서 이름을 클릭하세요. 계약서 화면이

나타납니다.
 법무검토가 완료된 계약서는 결재완료 상태로 표시됩니다.
 법무검토가 완료된 계약서만 목록에 표시하려면 검색 영역에서 [상세검색]

드롭다운 메뉴를 클릭한 후 계약서 상태를 [결재완료]로 설정하여 검색하세요.

9. 계약 내용을 검토한 후 [전송] 버튼을 클릭하세요. 계약서가 발송됩니다.
 새 창에서 계약서 내용을 확인하려면 [미리보기] 버튼을 클릭하세요.
 법무검토가 완료된 계약서는 수정 및 삭제할 수 없습니다. 계약 내용이 변경된

경우에는 계약서를 새로 작성하세요.
 필요한 경우, 부가 기능을 이용하여 계약 관련 자료나 계약에 필요한 서류 양식을

첨부하세요.
488
최종 승인하기
단방향 계약 시 계약 대상이 승인하면 담당자의 최종 승인 과정 없이 계약이 체결됩니다. 그
외 계약의 경우에는 반드시 담당자가 최종 승인해야만 계약 체결이 완료됩니다.
계약 대상이 승인한 계약서를 검토하고 최종 승인합니다.
1. [전자계약 > 계약서 발송함]을 클릭하세요. 검색 영역과 발송함에 저장된 계약서

2. 계약서 목록에서 계약 대상이 승인한 계약서 이름을 클릭하세요. 계약서 화면이

나타납니다.
 계약 대상이 승인한 계약서는 계약완료 상태로 표시됩니다.
 계약 대상이 승인한 계약서만 목록에 표시하려면 검색 영역에서 [상세검색]

드롭다운 메뉴를 클릭한 후 계약서 상태를 [계약완료]로 설정하여 검색하세요.

3. 계약서의 내용과 첨부 자료를 확인하고, 설정된 승인 방식에 따라 최종 승인 또는

취소하세요.
 새 창에서 계약서 내용을 확인하려면 [미리보기] 버튼을 클릭하세요. 계약서에

첨부된 자료를 확인하려면 [보증보험], [계약첨부파일], [제출서류]를 클릭하세요.
첨부된 자료가 있으면 괄호 안에 개수가 표시되고, 클릭하면 첨부 자료의 목록과
정보를 확인할 수 있습니다.
 최종 승인하려면 [계약승인(공인인증서)] 또는 [계약승인(휴대폰본인인증)] 버튼을

클릭한 후 화면의 안내에 따라 인증 과정을 완료하세요. 계약이 체결되고 계약
상대에게 체결 안내 메일이 발송됩니다.
 참고
 승인 방식이 공인인증서인 경우, 전자계약 표준 공인인증서가 필요합니다.

범용 공인인증서 또는 Bill36524 특수목적용 인증서를 발급받아
사용하세요.
 전자계약 표준 공인인증서를 발급받는 방법에 대한 자세한 사항은
관리자에게 문의하세요.
 계약을 취소하려면 [계약취소] 버튼을 클릭한 후 취소 사유를 입력하세요. 계약이

취소되고 계약 취소 안내 메일이 계약 상대에게 발송됩니다.
490
PART XII. 전자계약 | 계약 수신하기
계약 수신하기
계약서는 메일로 수신됩니다. 계약서의 내용을 확인하고 승인 또는 반려합니다.
1. [메일 > 받은 편지함]에서 계약서가 포함된 메일을 클릭하세요.
2. 메일 본문에서 계약서의 기초 정보를 확인하고 [전자계약서 보기 >] 버튼을 클릭하세요.

열람 인증창이 나타납니다.

3. [인증번호 요청] 버튼을 클릭하고 인증 번호를 받아 입력한 후 [확인] 버튼을

클릭하세요. 계약서 화면이 나타납니다.
 참고
입력된 연락처가 잘못된 경우 계약서 발송자에게 문의하여 연락처를 수정하세요.
4. 계약서의 내용을 확인한 후 설정된 승인 방식에 따라 계약을 승인 또는 반려하세요.
492
번호 설명

수 있습니다.
4  계약을 승인 및 반려하거나 계약 상태, 관련 계약 서류를 확인합니다.

 [계약승인(휴대폰본인인증)]/[계약승인(공인인증서)]: 계약을
승인합니다. 화면의 안내에 따라 인증 과정을 완료하면 계약이
체결되고 계약 상대에게 안내 메일이 발송됩니다.
 [계약반려]: 계약을 반려합니다.
 [미리보기]: 계약 내용을 새 창에서 확인합니다.
 계약 관련 자료나 서류 파일 및 보증보험 정보를 추가합니다.
 [첨부파일등록]: 사업자등록증 등 계약에 필요한 일반적인 제출 서류를
첨부합니다.
 [제출서류등록]: 계약에 필요한 자료나 서류 파일을 첨부합니다.
 [보증보험등록]: 보증 보험 정보를 입력합니다.
 참고
 승인 방식이 공인인증서인 경우, 전자계약 표준 공인인증서가 필요합니다. 범용

공인인증서 또는 Bill36524 특수목적용 인증서를 발급받아 사용하세요.
 전자계약 표준 공인인증서를 발급받는 방법에 대한 자세한 사항은 관리자에게
문의하세요.

PART XII. 전자계약 | 전자계약 메인
전자계약 메인
현재 진행 중인 계약과 만료 예정인 계약의 현황을 확인합니다.
1. [전자계약 메인]을 클릭하세요. 검색 영역과 계약서 목록이 나타납니다.
2. 계약서 목록에서 거래처의 기본 정보와 계약 진행 상태를 확인하세요.
494
PART XII. 전자계약 | 전자계약 메인
번호 설명
1 겸직 회사를 확인하고 기본 회사를 변경합니다.
2 기간을 설정하여 특정 기간 내에 진행한 계약서를 검색합니다.
3  진행 상태별 계약 현황입니다.
 미전송: 계약서를 작성하고 발송하지 않았습니다.
 결재진행: 계약서를 작성한 후 내부 결재 진행 중입니다.
 수신함: 수신한 계약서 목록입니다.
 계약진행: 계약 대상이 계약서를 승인하였습니다.
 계약반려: 계약 대상이 계약서를 반려하였습니다.
 계약완료: 단방향 계약 시 계약 대상이 계약을 승인하거나 계약의
양사가 승인하였습니다.
 진행 상태의 계약 건수를 클릭하면 [계약서 발송함] 화면으로 전환되고
선택한 상태의 계약서 목록이 나타납니다.
4  [최근 계약현황]: 현재 진행 중인 계약서 목록입니다.

 [계약만료 예정현황]: 만료 예정인 계약서 목록입니다.
5 계약서 목록입니다. 계약 이름을 클릭하면 계약서의 세부 내용이 나타납니다.

전자계약
계약서 양식을 확인하고, 계약서를 작성하여 법무검토를 거쳐 계약 대상에게 발송합니다.
계약서의 상태에 따라 계약서를 관리하고, 계약서를 일괄 등록하거나 계약 기간이 얼마 남지
않은 계약을 확인하고 관리할 수 있습니다.
계약서 양식관리
계약서 양식을 검색하거나 계약서 양식을 확인합니다.
1. [전자계약 > 계약서 양식관리]를 클릭하세요. 검색 영역과 계약서 양식 목록이

나타납니다.
496
2. 계약서 양식을 확인하세요.
번호 설명
1 양식 이름 및 구분, 결재 진행 및 사용 여부를 설정하여 계약서 양식을

검색합니다.
2 등록된 계약서 양식 목록입니다. 계약서 양식 이름을 클릭하면 계약서 양식

내용을 확인할 수 있습니다.

계약서 작성
계약서를 작성하고 법무검토를 거쳐 계약서를 발송합니다. 계약서 양식에 따라 법무검토를
생략할 수 있습니다.
1. [전자계약 > 계약서 작성]을 클릭하세요. 계약 정보 입력 화면이 나타납니다.
2. 480 페이지의 “계약서 작성하기” 내용을 참조하여 계약서를 작성한 후 발송하세요.
 참고
계약서 작성 화면이 나타나지 않으면 관리자에게 문의하세요.
498
계약서 발송함
작성한 모든 계약서의 진행 상태를 확인하고 관리합니다.
1. [전자계약 > 계약서 발송함]을 클릭하세요. 검색 영역과 계약서 목록이 나타납니다.
2. 계약서 목록에서 계약서의 기본 정보와 진행 상태를 확인하고 관리하세요.

번호 설명
1 계약일 및 계약 업체를 설정하여 계약서를 검색합니다.

 [상세검색]: 계약 이름, 계약 번호 및 계약서 상태를 설정하여 계약서를 상세
2  [일괄전송]: 미전송 상태의 계약서 여러 건을 한 번에 발송합니다.

 [일괄승인]: 계약 대상이 승인한 계약서 여러 건을 한 번에 승인합니다.
 [일괄삭제]: 미전송 상태의 계약서 여러 건을 한 번에 삭제합니다.
발송하였거나 법무검토를 거친 계약서는 삭제할 수 없습니다.
 [엑셀 다운로드]: 작성한 모든 계약서 목록을 엑셀 파일로 저장합니다.
3 작성한 모든 계약서 목록입니다.

 계약서 이름을 클릭하면 계약서의 내용을 확인하고 관리할 수 있습니다.
 계약서의 기본 정보와 진행 상태를 확인하고 계약서를 관리할 수 있습니다.
 미전송: 작성한 계약서 발송하지 않았습니다. 발송할 수 있습니다.
 결재상신: 법무검토를 상신하였습니다.
 결재반려: 법무검토가 반려되었습니다.
 결재완료: 법무검토가 완료되었습니다. 발송할 수 있습니다.
 계약대기: 계약서를 발송하였습니다.
 계약진행: 발송한 계약서가 승인되었습니다.
 계약반려: 발송한 계약서가 반려되었습니다.
 계약취소: 최종 단계에서 계약을 취소하였습니다.
 계약완료: 단방향 계약 시 계약 대상이 계약을 승인하거나, 계약의 양사가
승인하였습니다.
 계약만료: 계약 기간이 만료되었습니다.
500
계약서 확인 및 관리하기
1. 계약서 목록에서 계약서 이름을 클릭하세요. 계약서 화면이 나타납니다.
2. 계약 내용을 검토하고 관리하세요.

번호 설명
 승인된 계약서의 최종 승인 단계에서는 인증서와 서명 정보를 확인할 수
있습니다.
 [확인]: 계약서에 저장된 전자 서명 정보를 확인합니다. 클릭하면 새
창에서 정보를 확인할 수 있습니다.
 [검증확인]: 전자 서명이 정상적으로 처리되었는지 여부를 확인합니다.

수 있습니다.
4  계약을 진행하거나 계약 상태 및 관련 계약 서류를 확인합니다.

 [결재상신]/[전송] 전자결재로 계약서의 법무검토를 요청하거나 계약
대상에게 계약서를 발송합니다.
 [계약만료], [계약연장]: 만료 예정인 계약서에서만 나타납니다.
계약서를 만료 처리하거나 연장 계약서를 작성합니다.
 [미리보기], [수정], [삭제], [복사], [목록]: 계약 내용을 확인 및
수정합니다. 법무검토 전에만 계약 내용을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
계약 체결이 완료된 계약서에서는 [수정], [삭제] 버튼 대신
[변경/폐기/완료] 버튼이 나타납니다. 관련 계약서를 작성할 수 있습니다.
 [첨부파일등록], [보증보험등록], [제출서류등록]: 계약 관련 자료나 서류
파일 및 보증보험 정보를 추가합니다.
계약 체결이 완료된 계약서에서는 [다운로드] 버튼이 나타납니다. 관련
계약서와 계약서에 포함된 첨부 파일을 압축 파일로 다운로드할 수
있습니다.
502
일괄 승인하기
계약 대상이 승인한 계약서 여러 건을 한 번에 최종 승인합니다.
 참고
단방향 계약은 계약 대상이 승인하면 담당자의 최종 승인 과정 없이 계약이 체결됩니다.

그 외 계약의 경우에는 반드시 담당자가 최종 승인해야만 계약 체결이 완료됩니다.
1. 계약서 목록에서 체크박스를 클릭하여 계약서를 선택한 후 [일괄승인] 버튼을

클릭하세요.
 계약 대상이 승인한 계약서는 계약완료 상태로 표시됩니다.
 계약 대상이 승인한 계약서만 목록에 표시하려면 검색 영역에서 [상세검색]

드롭다운 메뉴를 클릭한 후 계약서 상태를 [계약완료]로 설정하여 검색하세요.
2. 팝업창의 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 일괄 승인할 수 없는 계약서의

선택이 해제되고 승인 확인창이 나타납니다.

3. 확인창의 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 계약서를 일괄 승인하지 않으려면 [취소] 버튼을 클릭하세요.
4. 확인창에서 결과를 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 계약서가 일괄 승인됩니다.
일괄 전송하기
작성 후 발송하지 않은 계약서 여러 건을 한 번에 계약 대상에게 발송합니다.
1. 계약서 목록에서 체크박스를 클릭하여 계약서를 선택한 후 [일괄전송] 버튼을

클릭하세요.
504
 작성 후 발송하지 않은 계약서는 미전송 상태로 표시됩니다.
 발송하지 않은 계약서만 목록에 표시하려면 검색 영역에서 [상세검색] 드롭다운

메뉴를 클릭한 후 계약서 상태를 [미전송]으로 설정하여 검색하세요.
2. 팝업창의 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 일괄 발송할 수 없는 계약서의

선택이 해제되고 전송 확인창이 나타납니다.
 계약서를 일괄 발송하지 않으려면 [취소] 버튼을 클릭하세요.
4. 확인창에서 결과를 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 계약서가 일괄 발송됩니다.

일괄 삭제하기
작성 후 발송하지 않은 계약서나 법무검토를 요청하지 않은 계약서 여러 건을 한 번에

삭제합니다.
1. 계약서 목록에서 체크박스를 클릭하여 계약서를 선택한 후 [일괄삭제] 버튼을

클릭하세요.
 작성 후 발송하지 않은 계약서나 법무검토를 요청하지 않은 계약서는 미전송

상태로 표시됩니다.
 발송하지 않은 계약서만 목록에 표시하려면 검색 영역에서 [상세검색] 드롭다운

메뉴를 클릭한 후 계약서 상태를 [미전송]으로 설정하여 검색하세요.
2. 팝업창의 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 일괄 삭제할 수 없는 계약서의

선택이 해제되고 삭제 확인창이 나타납니다.
506
 계약서를 일괄 삭제하지 않으려면 [취소] 버튼을 클릭하세요.
4. 확인창에서 결과를 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하세요. 계약서가 일괄 삭제됩니다.

계약서 일괄작성
양식 파일에 계약서 정보를 입력하여 한 번에 여러 개의 계약서를 등록합니다.
1. [전자계약 > 계약서 일괄작성]을 클릭하세요. 계약서 일괄 업로드 화면이 나타납니다.
2. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 계약서 양식을 선택한 후 [일괄등록양식 다운로드] 버튼을

클릭하세요. 양식 파일이 다운로드됩니다.
 [전체 양식]: 모든 계약서 양식이 드롭다운 메뉴에 나타납니다.
 [자주 쓰는 양식]: 자주 사용하는 계약서 양식만 드롭다운 메뉴에 나타납니다.
3. 다운로드한 양식 파일을 열고 반드시 모든 항목의 값을 입력한 후 다른 이름으로

저장하세요.
 거래처 사업자 번호는 “-” 를 제외한 10 자리 숫자만 입력하세요.
 날짜 정보는 YYYYMMDD 형식으로 입력하세요.
 계약서 양식에 따라 입력 항목이 달라집니다. 양식 파일 작성 방법에 대한 자세한

내용은 [계약서 일괄등록 작성방법] 탭의 내용을 참조하세요.
508
4. 계약서 일괄 작성 화면에서 [파일선택] 버튼을 클릭하여 작성한 양식 파일을 선택한 후

[등록] 버튼을 클릭하세요. 계약서가 일괄 등록됩니다.
5. 계약서 일괄 업로드 결과를 확인하세요.
 계약서 일괄 업로드 목록에서 결과 및 비고 내용을 확인할 수 있습니다.
 [업로드 결과 다운로드]: 계약서 일괄 업로드 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수

있습니다.

계약서 만료현황
만료 알림을 설정한 계약서 중 만료 알림일이 경과한 계약서만 [계약서 만료현황]에
나타납니다. 계약서를 만료 처리하거나 연장 계약서를 작성합니다.
 참고
만료 알림을 설정하지 않은 계약서도 [계약서 발송함]에서 만료 처리하거나 연장

계약서를 작성할 수 있습니다.
1. [전자계약 > 계약서 만료현황]을 클릭하세요. 검색 영역과 계약서 목록이 나타납니다.
2. 계약서의 기본 정보를 확인하고 체크박스를 클릭하여 계약서를 선택한 후 계약을

만료하거나 연장하세요.
 계약을 만료하려면 [계약만료] 버튼을 클릭하세요.
 계약을 연장하려면 [계약연장] 버튼을 클릭하세요. [계약서 발송함]에 저장된 연장

계약서의 내용을 반드시 확인 및 수정하여 발송하세요.
510
PART XII. 전자계약 | 전자계약 설정
전자계약 설정
거래처 정보를 관리하고 문서 번호 입력 방식과 배경 서식, 담당자의 기본 정보를
설정합니다.
거래처관리
거래처의 기본 정보를 등록하고 관리합니다. 거래처 정보를 등록해 두면 계약서 작성 시
사업자를 선택하여 간편하게 정보를 입력할 수 있습니다.
1. [전자계약 설정 > 거래처관리]를 클릭하세요. 검색 영역과 거래처 목록이 나타납니다.
2. 새로운 거래처를 등록하거나 등록된 거래처 정보를 관리하세요.

번호 설명
1 거래처 이름과 사업자 번호, 대표자 이름 및 담당자 이름을 설정하여

거래처를 검색합니다.
2 [등록]: 새로운 거래처 정보를 입력하여 등록합니다.
3 등록된 거래처 목록입니다.

 거래처 이름을 클릭하면 거래처의 세부 정보를 확인하고 수정 및 삭제할
수 있습니다.
 [삭제]: 등록된 거래처 정보를 삭제합니다.
거래처 등록하기
1. 거래처 목록 상단의 [등록] 버튼을 클릭하세요. 거래처 등록창이 나타납니다.
2. 거래처 이름과 대표자 이름, 사업자 번호 등 회사의 기본 정보와 담당자의 이름과

연락처 정보를 입력한 후 [등록] 버튼을 클릭하세요.
512
3. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 새 거래처가 거래처 목록에 추가됩니다.
참고
거래처로 등록되지 않은 사업자에게 계약서를 작성하여 발송하면 회사의 기본 정보와

담당자 정보가 자동으로 등록되어 거래처 목록에 추가됩니다.
거래처 관리하기
1. 검색 영역에 거래처 이름과 사업자 번호, 대표자 이름 및 담당자 이름을 설정한 후

[검색] 버튼을 클릭하세요. 검색 조건에 맞는 거래처 목록이 나타납니다.
2. 거래처 목록에서 거래처별 정보를 확인하고 수정 및 삭제하세요.
 거래처 정보를 수정하려면, 거래처 목록에서 거래처 이름을 클릭하여 나타난

거래처 상세 보기창의 [수정] 버튼을 클릭하세요.
 거래처 정보를 삭제하려면, 거래처 목록에서 거래처 이름을 클릭하여 나타난

거래처 상세 보기창의 [삭제] 버튼을 클릭하세요. 또는 거래처 목록에서 [삭제]

전자문서 설정
계약서를 작성할 때에 사용할 문서 번호 입력 방식과 배경 서식을 설정합니다.
1. [전자계약 설정 > 전자문서 설정]을 클릭하세요.
2. 라디오 버튼을 클릭하여 계약서의 문서 번호 입력 방식과 배경 서식 종류를 설정하세요.
 [문서번호]: 계약서의 문서 번호 입력 방식을 설정합니다.
 [계약번호 자동생성]: 앞 2 자리의 문자열을 지정해 두면 문서 번호가 고정

문자열(2 자리) - 년월일(6 자리) - 일련번호(3 자리) 형식으로 자동
생성됩니다.
 [계약번호 수기 입력]: 문서 번호를 직접 입력합니다.
 [서식]: 계약서의 배경을 설정합니다. [미리보기] 버튼을 클릭하면 배경이 적용된

계약서를 새 창에서 확인할 수 있습니다.
3. 정보 설정 화면 상단의 [저장] 버튼을 클릭한 후 확인창에서 [확인 > 확인] 버튼을

클릭하세요.
514
회사정보 설정
소속 회사의 기본 정보를 확인하고, 담당자의 기본 정보를 등록하고 관리합니다.
1. [전자계약 설정 > 회사정보 설정]을 클릭하세요.
2. 회사 이름, 대표 이름, 사업자 번호 등 회사의 기본 정보를 확인하고 담당자의 이름과

연락처 정보를 입력하세요.
 참고
회사의 기본 정보를 반드시 확인하세요. 회사의 기본 정보에 오류가 있으면 관리자에

문의하여 수정하세요.
3. 정보 설정 화면 상단의 [저장] 버튼을 클릭한 후 확인창에서 [확인 > 확인] 버튼을

클릭하세요.

PART XII. 전자계약 | 고객지원
고객지원
자료실
전자 계약에 관련된 정보와 자료를 다양한 형식으로 제공합니다. 관련 파일을 다운로드하여
내용을 확인하고 간단히 프로그램을 설치할 수 있습니다.
1. [고객지원 > 자료실]을 클릭하세요. 자료 목록이 나타납니다.
2. 목록에서 자료 이름과 용도를 확인한 후 원하는 자료의 [다운로드] 버튼을 클릭하여

다운로드하세요.
3. 다운로드한 자료를 열어 내용을 확인하거나 프로그램을 실행 및 설치하세요.
516
PART XIII. 모바일앱
PART XIII. 모바일앱 | Bizbox Alpha 앱 개요
Bizbox Alpha 앱 개요
서비스입니다.
단말에 최적화된 더존 Bizbox Alpha 앱을 이용해 언제 어디서나 그룹웨어의 주요 기능을

사용하여 신속하게 업무를 처리할 수 있습니다.
시스템 환경
Bizbox Alpha 앱을 설치하고 사용하기 위한 시스템의 사양은 다음과 같습니다.
항목 사양
OS iOS 10.0 이상, Android 4.3 이상
단말 종류 Android, iPhone, iPad, iPod touch
앱 설치 및 제거
단말에 앱을 설치하고 제거하는 방법에 대해 설명합니다.
앱 설치하기
단말에 앱을 설치하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 포털에서 [앱다운로드]를 클릭하세요. QR 코드가 나타납니다.

2. 앱을 설치할 단말로 QR 코드를 스캔하세요. 구글 플레이스토어 또는 앱스토어가

열립니다.
 참고
구글 플레이 스토어나 앱스토어에 바로 접속하면 Bizbox Alpha 앱을 검색한 후

설치할 수 있습니다.
3. [설치] 또는 [받기 > 설치] 버튼을 터치하세요. 앱이 설치되고 단말 홈에 [Bizbox

Alpha] 앱 아이콘이 나타납니다.
구글 플레이 스토어 앱스토어
앱 제거하기
단말에 설치한 앱을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 단말 홈에서 [Bizbox Alpha] 앱 아이콘을 길게 터치하세요. 앱 아이콘에 [ ] 버튼이

나타나고 앱이 흔들립니다.
2. 앱 아이콘의 [ ] 버튼을 터치하세요. 삭제 확인창이 나타납니다.
3. 확인창에서 [삭제] 버튼을 터치하세요.
520
Bizbox Alpha 앱
더존 Bizbox Alpha 앱은 단말에 최적화된 빠른 응답성을 제공하며, 언제 어디서나
그룹웨어의 주요 기능을 사용하여 신속하게 업무를 처리할 수 있습니다.
단말에 설치된 Bizbox Alpha 앱의 사용 및 설정 방법에 대해 설명합니다.
앱을 실행하여 로그인 및 로그아웃하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 단말 홈에서 [Bizbox Alpha] 앱 아이콘을 터치하세요.
2. (그룹웨어에서 할당된) 모바일 ID 와 사원 ID, 비밀번호를 입력한 후 [LOGIN] 버튼을

터치하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.
 [자동로그인]: 앱 실행 시 ID 와 비밀번호를 입력하는 과정 없이 자동으로

로그인됩니다.
 [ID 저장]: 앱 실행 시 입력한 ID 가 자동으로 나타납니다.
3. 로그아웃하려면, 단말 홈에서 [설정] 아이콘( )> [로그아웃]을 터치하세요.

그룹웨어 로그인 시 이차 인증 과정을 추가하여 그룹웨어를 더욱 안전하게 사용합니다. 또한

모바일 앱을 사용할 단말을 등록하여 관리합니다.
 참고

사용자 매뉴얼의 “인증 기기관리 [추가옵션]”를 참조하세요.
이차 인증 기능 설정에 따라 단말이 자동으로 등록되어 별도의 등록 절차 없이 로그인할 수

1. 모바일 앱에 로그인하세요. 이차 인증 단말 등록 알림창이 나타납니다.
2. [확인]을 터치한 후 [인증하러 가기]를 터치하세요. QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.
522
4. PIN 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 이차 인증 단말 등록창이 나타납니다.
 참고


6. 알림창에서 [확인] 버튼을 터치하세요. 관리자에게 인증 단말의 등록이 요청됩니다.

 참고

524
사용 단말 등록하기
사용 단말로 등록되지 않은 단말에서는 모바일 앱을 사용할 수 없습니다. 모바일 앱을

사용할 단말을 등록합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [마이페이지]를 클릭하세요. 또는 Bizbox Alpha 포털 메인

화면의 상단에서 내 정보를 클릭한 후 [마이페이지] 버튼을 클릭하세요. 마이페이지
전체 메뉴가 화면에 나타납니다.
2. [인증 기기관리 > 이차인증 기기 설정]을 클릭한 후 사용 단말 목록의 상단 오른쪽의

[추가] 버튼을 클릭하세요.
 참고


4. 모바일 앱에 로그인하세요. 이차 인증 단말 등록 알림창이 나타납니다.
5. [확인]을 터치한 후 [인증하러 가기]를 터치하세요. QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.
6. 사용 단말 등록창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
526
7. 알림창에서 [확인] 버튼을 터치하세요. 관리자에게 사용 단말의 등록이 요청됩니다.

관리자가 승인하면 이 단말에서 모바일 앱을 사용할 수 있습니다.
 참고


1. 모바일 앱에 로그인하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.
2. [QR 코드 스캔] 아이콘( )을 터치하세요. QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.
3. Bizbox Alpha 포털에 접속한 후 로그인하세요..
4. 이차 인증 로그인창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
528
5. 확인창에서 [확인] 버튼을 터치하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.

Bizbox Alpha 홈
Bizbox Alpha 홈은 앱을 실행하면 나타나는 메인 화면입니다.
번호 설명
1 사용자의 로그인 정보입니다.

 [V]: 사용자가 회사에서 겸직 중일 경우 로그인 정보 오른쪽에 표시됩니다.
로그인 정보 영역을 터치하면 회사 목록이 나타나고 회사를 선택할 수
있습니다.
2 통합검색입니다. 검색어를 입력하여 정보를 통합 검색합니다. 기간을 설정하여

상세 검색하거나 메뉴 및 카테고리별 검색된 정보를 확인할 수 있습니다.
 [전체]: 메뉴를 지정하여 검색할 수 있습니다.
 [전기간]: 기간을 설정하여 검색할 수 있습니다.
 [ ]: 음성으로 검색할 수 있습니다.
3  [ ]: 회사의 조직도가 나타납니다.

 [ ]: 통합알림입니다. 모든 메뉴의 알림 목록과 나의 알파멘션 언급 이력을
확인합니다. 통합알림에 대한 자세한 내용은 531 페이지의 “통합알림”을
참조하세요.
 [ ]: 환경 설정 페이지가 나타납니다.
530
번호 설명
4 메인 메뉴입니다.
5 서브 메뉴입니다.
 서브 메뉴는 한 화면에 최대 4 개가 나타납니다.
 서브 메뉴가 5 개 이상일 경우 이 영역을 오른쪽 또는 왼쪽으로 스크롤하면
모든 서브 메뉴를 확인할 수 있습니다.
통합알림
Bizbox Alpha 홈에서 [알림] 아이콘( )을 터치하면 모든 메뉴의 알림과 나의 알파멘션

언급 이력을 확인할 수 있습니다.
새로운 알림이 수신되면 Bizbox Alpha 홈의 [알림] 아이콘( )에 [ ]이 나타나고,

알파멘션이 수신되면 [@]이 나타납니다.
번호 설명
1 메인 화면으로 이동합니다.
2 모든 메뉴입니다.
 메뉴는 한 화면에 최대 4 개가 나타납니다.
 메뉴가 5 개 이상일 경우 이 영역을 오른쪽 또는 왼쪽으로 스크롤하면 모든
메뉴를 확인할 수 있습니다.

번호 설명
3 알림 전체 또는 알파멘션을 표시합니다. 새로운 알림이 있는 항목에 [ ]이

나타납니다.
4 모든 메뉴의 알림 또는 나의 알파멘션 언급 이력이 나타납니다.

 알림을 터치하면 해당 알림 화면으로 이동합니다.
 알파멘션을 터치하면 해당 대화방으로 이동합니다.
 터치하여 확인한 알림은 취소선이 표시됩니다.
532
PART XIII. 모바일앱 | 메인 메뉴
메인 메뉴
Bizbox Alpha 앱의 메인 메뉴를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
메일
메일을 확인 및 작성하거나 메일함을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일]을 터치하세요. 메일 목록이 나타납니다.
 새로 수신된 메일이 있으면 [메일] 아이콘( )이 움직이고 왼쪽 상단에 수신

표시()가 나타나며 하단에 메일의 개수가 표시됩니다.
 새로 수신된 승인 메일이 있으면 [메일] 아이콘의 왼쪽 상단에 [ ] 표시가

나타납니다.

2. 메일을 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
1 이전 화면으로 돌아갑니다.
2 메일 알림 목록이 나타납니다. 확인하지 않은 알림의 개수가 숫자로

표시됩니다.
3 전체 메뉴 목록이 나타납니다.
4 메일함과 메일 목록을 표시합니다. Bizbox Alpha 포털에서 편지함을

추가하면 [더보기] 아이콘( )이 나타나고 모든 편지함을 확인할 수 있으며,
[더보기] 상태에서 편지함 이름 옆의 [삭제] 아이콘( )을 터치하면 해당
편지함에 있는 모든 메일을 삭제할 수 있습니다.
각 메일함에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
 [미열람 목록]: 내용을 확인하지 않은 메일을 필터링합니다.
 [새로고침]: 메일함을 새로 고칩니다.
 [편집]: 메일의 상태를 변경하거나 메일을 이동 및 삭제합니다.
5 발신인이나 수신인, 메일 제목을 검색합니다. 검색 기능이 나타나지 않으면

목록을 아래로 스크롤하세요.
6 새로운 메일을 작성합니다.
534
메일 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일]을 터치하세요. 받은 메일 목록이 나타납니다.
2. 원하는 메일을 터치한 후 내용을 확인하세요.
a. [ ]: 스케치 메모를 작성합니다. 이 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은

536 페이지의 “스케치 메모”를 참조하세요.
b. [답장], [전체답장], [전달], [이동], [삭제]: 답장하거나 다른 사람에게 메일을 전달

합니다. 또는 메일을 다른 편지함으로 이동 및 삭제합니다.
 참고
편지함에 따라 옵션이 다르게 나타납니다.
c. [ ]: 발신인과 수신인, 참조인 정보를 확인합니다.
d. [ ]: 메일 수신확인 정보를 확인합니다. [보낸편지함]에서 메일을 선택하면 확인

할 수 있습니다.
e. [ ]: 메일에 첨부된 파일을 확인하고 다운로드합니다.

스케치 메모
확인 중인 본문을 캡처하여 메모를 추가하거나 메일, 쪽지, 대화방, 노트 메뉴에서 파일 첨부

시 스케치 메모를 직접 작성한 후 첨부합니다.
1. 확인 중인 본문 화면에서 [스케치 메모] 아이콘( )을 터치하세요. 본문 화면이

캡처되고 스케치 화면으로 전환됩니다.
 메일, 쪽지, 대화방 메뉴에서 파일을 첨부하거나 노트메뉴에서 작성 옵션을 선택할

때에는 [스케치] 아이콘( )을 터치하세요.
2. 다음의 기능을 사용하여 화면에 메모를 추가하세요.
a. [ ]/[ ]: 이전 동작을 취소하거나 다시 실행합니다.
b. [ ]: 메모를 지웁니다. 길게 터치하면 한 번에 모두 지울 수 있습니다. iOS 에서

는 지우개의 굵기를 변경할 수 있습니다.
c. [ ]: 메모를 작성합니다. 터치하면 선의 굵기와 색을 변경할 수 있습니다.
d. [ ]: 메모 본문에 이미지를 첨부합니다. 메일, 쪽지, 대화방에서 스케치 메모 기

능을 이용하여 파일을 첨부하거나 스케치 메모로 노트를 작성할 때에만 활성화됩니
다.
e. [ ], [ ]: 메모를 저장하거나 공유합니다.
536
3. 메뉴에 따라 다음의 기능을 사용하여 스케치 메모 작성을 완료하세요.
 본문을 캡처하여 스케치 메모를 한 경우 [ ] 버튼을 터치하여 단말에 이미지를

저장하거나 [ ] 버튼을 터치하여 다른 사람과 공유하세요.
 메일, 쪽지, 대화방의 첨부 파일 옵션에서 스케치 메모를 작성한 경우 [완료]를

터치하세요. 작성한 스케치 메모가 첨부 파일로 등록됩니다.
 스케치 메모로 노트를 작성한 경우 [완료]를 터치하세요. 스케치 메모가 노트로

저장됩니다.
 업무 보고 문서를 확인 시 본문을 캡처하여 스케치 메모를 작성한 경우

[의견등록]을 터치하세요. 작성한 스케치 메모가 보고서에 의견으로 등록됩니다.
 스케치를 취소하려면 [취소]를 터치하세요. 스케치가 취소되고 본문으로

돌아갑니다.

메일 작성하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일]을 터치하세요. 받은 메일 목록이 나타납니다.
2. [ ] 버튼을 터치하세요. 메일 작성 화면이 나타납니다.
3. [받는사람]란을 터치한 후 수신인을 설정하세요. 참조와 숨은 참조를 터치하여 추가할

수 있습니다.
 이름을 입력하면 자동완성 목록이 나타납니다.
 [ ] 버튼을 터치하면 조직도나 주소록에서 수신인을 선택할 수 있습니다.
4. 제목과 내용을 입력하세요.
a. [첨부파일]: 파일을 첨부합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진, 동영상 및

문서를 첨부할 수 있습니다. 또는 스케치 메모를 작성한 후 첨부하거나 앱의
[파일보관함]에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
b. [옵션]: 원하는 옵션 항목을 터치하여 수신 확인, 개별 전송, 중요 메일, 보안 여부

를 설정하거나 예약 발송 시간을 설정할 수 있습니다.
5. [보내기 > 확인]을 터치하세요. 메일이 발송됩니다.
538
편지함 관리하기
일반 편지함
메일의 상태를 변경하거나 메일을 이동 및 삭제합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일] > 원하는 편지함을 터치하세요. 메일 목록이 나타납니다.
2. [편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집 모드로 전환됩니다.
3. 편집할 메일을 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 편지함을 관리하세요.
 [모두읽음]: 전체 메일의 상태를 읽음으로 변경합니다.
 [선택읽음]: 선택한 메일의 상태를 읽음 또는 읽지 않음으로 변경합니다.
 [이동]: 선택한 메일을 다른 편지함으로 이동합니다.
 [삭제]: 선택한 메일을 삭제 또는 완전 삭제합니다. 삭제한 메일은

[지운편지함]으로 이동하고 완전 삭제한 메일은 복구할 수 없습니다.
예약 편지함
예약 발송을 설정한 메일을 확인하거나 예약 설정을 변경합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일 > 예약편지함]을 터치하세요. 예약 발송이 설정된 메일

3. 편집할 메일을 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 편지함을 관리하세요.
 [예약취소]: 선택한 메일의 예약 발송을 취소합니다.
 [즉시발송]: 선택한 메일을 즉시 발송합니다.
 [삭제]: 선택한 메일을 삭제합니다.
 참고
예약 편지함의 메일은 내용을 편집하거나 예약 발송 시간을 변경할 수 없습니다.

승인메일
승인 메일이란 메일 발송 시에 결재 처리와 유사하게 승인권자의 승인을 받아 발송 처리되는
메일로, 보안 강화를 위한 기능입니다. 사내 정책에 따른 메일 발송 조건이 설정되어 있으면
승인권자의 승인을 받은 후에 해당 메일이 발송됩니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일 > 승인메일]을 터치하세요. 승인 대기 목록이 나타납니다.
2. 메일을 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
3 승인 메일함입니다.
 [승인대기]: 내가 승인해야 할 승인 메일 목록이 나타납니다. 아이콘
위에 읽지 않은 메일의 개수가 숫자로 표시됩니다.
 [승인요청]: 내가 보낸 승인 요청 메일 목록이 나타납니다.
 [승인처리]: 내가 승인 처리한 메일 목록이 나타납니다. 아이콘 위에
승인 또는 반려 처리한 메일의 개수가 숫자로 표시됩니다.
 [승인완료]: 내가 보낸 승인 요청 메일 중 승인 완료된 메일 목록이
나타납니다.
4 승인 메일함 옵션입니다. 승인 메일함에 따라 옵션이 다르게 나타나며, 각
540
번호 설명
승인 메일함에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
 [새로고침]: 메일 목록을 새로 고칩니다.
 [편집]: 메일을 승인, 반려, 승인 요청 취소, 삭제할 수 있습니다.
5 승인권자, 승인자, 승인 대상, 메일 제목을 검색합니다. 검색 기능이

나타나지 않으면 목록을 아래로 스크롤하세요.
6 메일 목록 영역입니다.
메일 승인하기
내가 승인권자인 경우 다른 사용자들의 메일을 승인할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일 > 승인메일]을 터치하세요. 승인 대기 목록이 나타납니다.

2. 원하는 메일을 터치하여 승인 메일 상세 보기 화면이 나타나면 메일 옵션을 사용하여

메일을 [승인] 또는 [반려]하세요.

b. [승인]을 터치하면 승인 확인창이 나타나고, [확인] 버튼을 터치하면 메일이 승인됩

니다.
c. [반려]를 터치하면 반려 확인창이 나타나고, 반려 사유를 입력할 수 있습니다.
3. [승인처리]를 터치하세요. 승인 또는 반려 처리한 메일을 확인할 수 있습니다.
승인 요청 메일 관리하기
내가 승인권자에게 승인 요청한 메일을 확인하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일 > 승인메일 > 승인요청]을 터치하세요. 내가 승인 요청한
2. 원하는 메일을 터치한 후 승인 요청한 메일을 확인하거나 관리하세요.
 승인 처리 전의 메일은 승인 요청을 취소할 수 있습니다. 승인 요청을 취소하는

방법에 대한 자세한 내용은 543 페이지의 “승인 요청 취소하기”를 참조하세요.
 승인 처리된 메일은 [승인완료]에서 확인할 수 있습니다.
542
승인 요청 취소하기
승인권자의 승인 처리 전인 메일은 승인 요청을 취소할 수 있습니다. 승인 요청을 취소하는

1. Bizbox Alpha 홈에서 [메일 > 승인메일 > 승인요청]을 터치하세요. 내가 승인 요청한
3. 편집할 메일을 터치하여 선택한 후 [취소]를 터치하세요. 선택한 메일의 승인 요청이

취소됩니다.

쪽지
쪽지를 확인 및 작성하거나 쪽지함을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [쪽지]를 터치하세요. 쪽지 목록이 나타납니다.
 새로 수신된 쪽지가 있으면 [쪽지] 아이콘( )이 움직이고 왼쪽 상단에 수신

표시()가 나타나며 하단에 쪽지의 개수가 표시됩니다.
544
2. 쪽지를 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
3 쪽지함과 쪽지 목록을 표시합니다. 각 쪽지함에서 사용할 수 있는 기능은

 [미열람 목록]: 내용을 확인하지 않은 쪽지를 필터링합니다.
 [새로고침]: 쪽지함을 새로 고칩니다.
 [편집]: 쪽지의 상태를 변경하거나 쪽지를 삭제합니다.
4 새로운 쪽지를 작성합니다.

쪽지 확인하기
2. 원하는 쪽지를 터치한 후 내용을 확인하세요.

b. [회신], [전체회신], [전달]: 답장하거나 다른 사람에게 쪽지를 전달합니다.
c. [ ]: 관심쪽지로 지정합니다. 관심쪽지로 지정한 쪽지는 [관심쪽지함]에서 확인

d. [ ]: 쪽지를 삭제합니다.
e. [ ]: 수신인 정보를 확인합니다.
f. [ ]: 쪽지에 첨부된 파일을 확인하고 다운로드합니다.
 참고
 확인한 쪽지를 발신자가 회수하면 내용 미리보기에 <회수쪽지>가 표시되고, 받은

시간 옆에 빨간색으로 [회수]가 표시됩니다. 회수된 쪽지를 터치하면 알림창이
나타나고 내용을 다시 볼 수 없습니다.
 관심 쪽지로 설정한 쪽지를 발신자가 회수하면 관심 쪽지함에서 쪽지가

삭제됩니다.
546
쪽지 작성하기
2. [ ] 버튼을 터치하세요. 쪽지 작성 화면이 나타납니다.
3. [받는사람]을 터치한 후 수신인을 설정하세요.
 이름을 입력하면 자동완성 목록이 나타납니다.
 [ ] 버튼을 터치하면 조직도 또는 주소록에서 수신인을 선택할 수 있습니다.
4. 쪽지 내용을 작성하세요.
 [첨부파일]: 파일을 첨부합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진, 동영상 및

문서를 첨부할 수 있습니다. 또는 스케치 메모를 작성한 후 첨부하거나 앱의
[파일보관함]에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
 [옵션]: 쪽지의 옵션을 설정합니다. 원하는 옵션 항목을 터치하여 수신 확인 여부

및 보안을 설정할 수 있습니다.
5. [보내기 >확인]을 터치하세요. 쪽지가 발송됩니다.

쪽지 회수하기
보낸 쪽지를 회수할 수 있습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [쪽지 > 보낸쪽지]를 터치하세요. 보낸 쪽지 목록이 나타납니다.
2. 회수할 쪽지를 터치하세요. 쪽지 내용이 나타납니다.
3. [회수] 아이콘( )을 터치한 후 알림창에서 [확인]을 터치하세요. 쪽지가 회수됩니다.
 쪽지를 회수할 수 있는 시간이 지난 경우에는 회수 기간 초과 알림창이 나타나고

쪽지를 회수할 수 없습니다.
 회수한 쪽지는 쪽지 목록에서 보낸 시간 옆에 빨간색으로 [회수]가 표시됩니다.
 참고
 쪽지 회수 기능이 설정된 경우에만 쪽지를 회수할 수 있습니다. 자세한 사항은

 수신자가 확인하지 않은 쪽지를 회수하면 수신자의 쪽지함에서 쪽지가
삭제됩니다. 수신자가 확인한 쪽지를 회수하면 수신자의 쪽지 내용에 [회수
쪽지]가 표시되어 내용을 다시 볼 수 없습니다.
 관심 쪽지로 설정한 쪽지를 회수한 경우, 발신자의 관심 쪽지함에만 쪽지가 남고
수신자의 쪽지함에서는 쪽지가 삭제됩니다.
548
쪽지함 관리하기
일반 쪽지함
쪽지의 상태를 변경하거나 쪽지를 삭제합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [쪽지] > 원하는 쪽지함을 터치하세요. 쪽지 목록이 나타납니다.
3. 편집할 쪽지를 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 쪽지함을 관리하세요.
 [모두읽음]: 쪽지함의 전체 쪽지를 읽음 상태로 변경합니다.
 [선택읽음]: 선택한 쪽지를 읽음 상태로 변경합니다.
 [삭제]: 선택한 쪽지를 삭제합니다.
예약 쪽지함
예약 발송을 설정한 쪽지를 확인하거나 예약 발송을 취소합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [쪽지 > 예약쪽지함]을 터치하세요. 예약 발송이 설정된 쪽지

3. 편집할 쪽지를 터치하여 선택하세요.
4. [예약취소]를 터치하세요. 선택한 쪽지의 예약 발송이 취소됩니다.

대화방
대화방을 새로 만들어 대화하고 대화방을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [대화방]을 터치하세요. 대화방 목록이 나타납니다.
 새로 수신된 대화가 있으면 [대화방] 아이콘( )이 움직이고 왼쪽 상단에 수신

표시()가 나타나며 하단에 대화의 개수가 표시됩니다.
550
2. 대화방을 터치한 후 대화에 참여하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
3 대화방과 대화방 목록을 표시합니다.
4 대화방 옵션을 사용하거나 대화 상대나 내용, 첨부 파일, 대화방을

검색합니다.
 [새로고침]: 대화방 목록을 새로 고칩니다.
 [편집]: 대화방의 대화 상태를 변경하거나 대화방을 종료합니다.
5 새로운 대화방을 만듭니다.
 참고
대화방 목록을 아래로 스크롤하면 검색 기능이 나타납니다. 화면을 다시 위로

스크롤하면 검색 기능이 숨겨집니다.

대화방 만들기
각 대화방의 목록에서 원하는 대화방을 터치하여 이전의 대화를 지속할 수 있습니다.
2. [ ] 버튼을 터치하세요. 대화 상대 설정 화면이 나타납니다.
3. 다음의 기능을 사용하여 대화 상대를 선택한 후 [확인]을 터치하세요. 새로운 대화방이

생성됩니다.
a. [최근연락처]: 최근 대화한 상대의 목록에서 대화 상대를 선택합니다.
b. [부서]: 대상 회사를 선택한 후 회사 조직도에서 대화 상대를 선택하거나 키워드를

직접 검색하여 대화 상대를 선택합니다.
c. [이름]: 대상 회사를 선택한 후 나타나는 구성원 목록에서 대화 상대를 선택하거나

이름을 직접 검색하여 대화 상대를 선택합니다.
d. [MY 그룹]: MY 그룹으로 지정한 구성원 목록에서 대화 상대를 선택합니다.
e. [선택확인]: 대화 상대로 선택한 구성원의 목록을 확인합니다.
552
대화하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [대화방]을 터치한 후 새로운 대화방을 생성하거나 기존의

대화방 목록에서 원하는 대화방을 터치하세요.
2. 텍스트 작성란에 내용을 입력한 후 [전송] 버튼을 터치하세요.
a. [대화방 제목]: 대화방의 참여자를 확인합니다. 각 참여자를 터치하여 정보를

확인하거나 참여자 목록 화면의 [ ] 버튼을 터치하여 원하는 참여자에게 쪽지
발송, 또는 새로운 대화를 시작할 수 있습니다.
b. [ ]: 대화방의 참여자를 초대하거나 알림을 설정하고 대화 참여자나 내용 및 첨

부 파일을 검색하며, 대화방에서 공유한 모든 파일을 확인할 수 있습니다. 또한 대
화방 이름을 변경하거나 보낸 내용을 삭제 및 이 대화방을 [즐겨찾기]로 설정할 수
있습니다.
c. [프로필 사진]: 대화 참여자의 상세 프로필 정보를 확인합니다.
d. [이름]: 알파멘션을 적용하여 이름을 입력할 수 있습니다. 알파멘션에 대한 자세한

내용은 554 페이지의 “알파멘션 사용하기”를 참조하세요.
e. [첨부파일]: 대화방에서 공유한 MS Office 문서, 한글파일(*.hwp) 및 PDF 파일을

단말에 저장하지 않고 바로 열람할 수 있습니다.
f. [ ]: 파일을 공유합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진, 동영상 및 문서를

첨부할 수 있습니다. 또는 스케치 메모를 작성한 후 첨부하거나 앱의 [파일보관함]
에 저장된 파일, 직접 녹음한 음성 파일을 첨부할 수 있습니다.
g. [ ]: 다양한 아이콘을 입력합니다.

 참고
입력한 내용 옆에는 대화 참여자의 메시지 열람 여부를 표시하는 숫자가 나타납니다.

이 숫자를 터치하면 대화 참여자의 메시지 열람 여부를 확인할 수 있습니다.
3. [ ] 버튼을 터치하세요. 대화방에서 나와 이전 화면으로 돌아가고 기존 대화방은

상태와 설정이 유지되어 대화방 목록에 나타납니다.
대화방을 종료하려면 [ ] 버튼을 터치한 후 [나가기 > 확인]을 터치하세요. 대화

내용과 공유 파일이 모두 삭제되고 대화방이 목록에서 사라집니다.
프로젝트 대화방 사용하기
[업무관리]에서 생성된 프로젝트에 구성원으로 등록되면 해당 프로젝트 대화방에 자동으로

참여하게 됩니다. 프로젝트 대화방에서 해당 업무와 관련된 정보를 실시간으로 확인 및
공유할 수 있습니다.
1. [대화방 > 프로젝트 대화방]을 터치하세요. 프로젝트 대화방 목록이 나타납니다.
2. 원하는 대화방을 터치하여 선택하세요.
3. 대화방 구성원과 프로젝트에 대해 대화하거나 [ > 업무관리]를 터치하여 진행 중인

프로젝트의 정보를 확인하세요.
알파멘션 사용하기
대화 중 알파멘션을 사용하여 원하는 사용자의 이름을 강조 표시할 수 있습니다. 또한 대화

참여자는 알파멘션이 적용된 사용자의 이름을 터치하여 간단히 상세 프로필 정보를 확인할
수 있습니다. 나의 알파멘션 언급 이력은 [알림]에서 확인할 수 있습니다.
1. 텍스트 작성란에 “@ + 사용자 이름” 형식으로 이름을 입력하세요. 이름이 하이라이트로

표시됩니다.
 “@” 기호를 입력하면 입력할 수 있는 사용자의 이름이 목록으로 나타납니다.

원하는 이름을 터치하세요.
 대화창에서 원하는 참여자의 이름을 터치하여 간단히 이름을 입력하세요.
2. [전송] 버튼을 터치하세요. 알파멘션이 적용된 이름이 본문과 다른 색으로 표시됩니다.
대화방 관리하기
554
3. 편집할 대화방을 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 대화방을 관리하세요.
 [모두읽음]: 대화방의 전체 대화를 읽음 상태로 변경합니다.
 [선택읽음]: 선택한 대화방의 대화를 읽음 상태로 변경합니다.
 [나가기]: 선택한 대화방이 종료되어 대화 내용과 공유 파일이 모두 삭제되고

대화방이 목록에서 사라집니다.
 참고
 일반 대화방에서만 [나가기] 기능을 지원합니다.

 프로젝트 대화방은 [업무관리]에서 프로젝트를 생성하고 구성원으로 추가되면
자동으로 생성됩니다. 프로젝트가 삭제되면 해당 프로젝트 대화방도 삭제됩니다.
 즐겨찾기는 일반 및 프로젝트 대화방에서 [즐겨찾기]로 설정한 대화방의 목록입니다.
결재
결재 문서를 확인하거나 편집하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [결재]를 터치하세요. 결재 문서 목록이 나타납니다.
 새로운 결재 문서가 있으면 [결재] 아이콘( )이 움직이고 왼쪽 상단에 수신

표시()가 나타나며 하단에 결재 문서의 개수가 표시됩니다.

2. 결재문서를 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 결재 알림 목록이 나타납니다.
4 결재함과 결재목록을 표시합니다.

 [더보기]를 터치하면 전체 결재함 목록을 확인할 수 있습니다.
 [미결함]과 [수신참조함(수신)함]에서는 [새로고침]과 [편집] 옵션을
5 결재문서를 검색합니다.
556
결재하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [결재]를 터치하세요. 결재 문서 목록이 나타납니다.
2. 결재 문서를 터치한 후 내용을 확인하세요.

b. [시행자수정], [수신참조수정]: 결재 문서의 시행자 또는 수신 참조자를 수정합니다.
c. [ ]: 결재 문서에 의견을 등록하거나 등록된 의견을 확인합니다. 등록된 의견이

있으면 의견의 개수가 나타납니다.
d. [ ]: 결재 문서에 첨부된 파일을 확인하고 다운로드합니다.

3. [승인], [반려], [보류] 중 결재 종류를 터치하여 선택하세요. 결재 비밀번호 입력

a. 결재 시 비밀번호 자동 입력 여부를 설정합니다.
 참고
[환경설정]에서 [결재 시 비밀번호 자동입력] 여부를 설정할 수 있습니다.
b. 결재 의견을 입력합니다. 결재 의견을 입력하면 결재 상세 보기 화면에서 의견을

4. 결재 비밀번호를 입력하고 [승인]을 터치하세요. 결재가 완료됩니다.
결재 취소하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [결재 > 더보기 > 기결함]을 터치하세요. 결재 완료된 문서의
2. 결재 취소하려는 문서를 터치하여 선택하세요.
3. 결재 옵션에서 [결재취소]를 터치하세요. 결재 취소 확인창이 나타납니다.
 결재 옵션에서 [수신참조수정]을 터치하면 조직도에서 다른 수신자를 선택할 수

있습니다.
4. [확인]을 터치하세요. 결재가 취소됩니다.
 결재 취소한 문서는 [상신함] 또는 [미결함]에서 확인할 수 있습니다.
558
결재함 관리
결재 문서 일괄 결재 처리하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [결재> 미결함]을 터치하세요. 결재 문서 목록이 나타납니다.
2. [편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집 모드가 됩니다.
3. 편집 옵션에서 [전체선택]을 터치하세요. 문서가 전체 선택됩니다.
4. [일괄결재]를 터치하세요. 결재 비밀번호 입력 화면이 나타납니다.
5. 결재 비밀번호를 입력하고 [승인]을 터치하세요. 모든 결재 문서가 일괄 결재

처리됩니다.

결재 문서 일괄 열람 처리하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [결재 > 더보기 > 수신참조함] 또는 [결재 > 더보기 > 수신참조
및 상신]을 터치하세요. 결재 문서 목록이 나타납니다.
2. [편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집 모드가 됩니다.
3. 편집 옵션에서 [전체선택]을 터치하세요. 문서가 전체 선택됩니다.
4. [일괄열람]을 터치하세요. 모든 문서가 열람 처리됩니다.
첨부 파일 확인하기
1. 결재 문서에서 [ ] 버튼을 터치하세요. 첨부 파일 목록이 나타납니다.
2. 첨부 파일을 터치한 후 [바로보기] 또는 [저장 후 열기]를 터치하세요.
 [바로보기] 옵션은 스케치 메모 기능을 지원합니다. 이 기능을 사용하는 방법에

대한 자세한 내용은 536 페이지의 “스케치 메모”를 참조하세요.
 [저장 후 열기] 옵션은 단말에 해당 파일을 실행할 수 있는 앱이 설치되어

있어야만 사용할 수 있습니다.
560
파일보관함
[파일보관함]에 저장된 파일을 확인하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [파일보관함]을 터치하세요. 파일 목록이 나타납니다.

2. 파일을 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 파일 보관함 편집 옵션입니다.
 폴더를 만들거나 폴더의 이름을 변경하고 파일을 다른 폴더로 이동하거나
 파일을 다른 사람과 대화방, 쪽지, 메일을 통해 공유할 수 있습니다.
4 파일 목록을 저장한 날짜, 파일명, 확장자 기준으로 정렬합니다.
5 파일을 목록 또는 썸네일 보기 방식으로 변경합니다.
6 파일 목록 영역입니다.
562
파일 확인하기
2. 원하는 파일을 터치한 후 내용을 확인하세요.
 이미지 파일은 바로 확인할 수 있습니다.
 문서 파일은 단말 내 해당 문서 파일 보기를 지원하는 앱에 연결하여 확인할 수

있습니다.

파일 관리하기
파일 보관함의 파일을 공유하거나 이동, 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
2. [편집] 아이콘( )을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집 모드로 전환됩니다.
3. 원하는 파일을 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 파일을 관리하세요.
a. [ ]: 선택한 파일을 다른 폴더로 이동합니다. 파일을 이동하는 방법에 대한

자세한 내용은 565 페이지의 “파일 이동하기”를 참조하세요.
b. [ ]: 선택한 파일을 삭제 합니다.
c. [ ]: 최근 연락처 또는 부서, 이름, MY 그룹에서 상대방을 검색하여 파일을 공유

합니다.
d. [ ]: 일반 대화방, 프로젝트 대화방, 즐겨찾기 대화방 목록에서 대화방을 선택한

후 파일을 공유합니다.
e. [ ]: 쪽지에 파일을 첨부합니다. 수신자를 설정하고 [보내기]를 터치하면 쪽지가

발송됩니다.
f. [ ]: 메일에 파일을 첨부합니다. 수신자를 설정하고 제목과 내용을 입력한 후

[보내기]를 터치하면 메일이 발송됩니다.
 참고
파일 목록에서 삭제할 파일을 터치한 상태에서 왼쪽으로 스크롤하면 [삭제]

아이콘( )이 나타납니다.
564
파일 이동하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [파일보관함 > 편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집

모드로 전환됩니다.
2. 이동할 파일을 선택하고 [이동] 아이콘( )을 터치하세요. 이동 위치 선택 화면이

나타납니다.
3. 이동할 폴더를 선택하고 [ ] 버튼을 터치하세요. 파일이 이동됩니다.
 이동을 취소하려면 [ ] 버튼을 터치하세요.

폴더 관리하기
폴더명을 변경하거나 폴더를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [파일보관함 > 편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고 편집

모드로 전환됩니다.
2. 관리할 폴더를 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 폴더를 관리하세요.
a. [ ]: 새로운 폴더를 만듭니다.
b. [ ]: 폴더의 이름을 변경합니다.
c. [ ]: 폴더를 삭제합니다.
 참고
폴더는 이동할 수 없습니다.
566
일정
개인일정, 공유일정, 프로젝트 일정 등을 확인하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [일정]을 터치하세요. 캘린더가 나타납니다.

2. 캘린더를 터치한 후 일정을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 일정관리에서 일정 캘린더를 선택합니다.
3 일정 알림 목록이 나타납니다.
5 조회 가능한 캘린더 목록을 선택합니다.
6 캘린더의 월을 변경합니다.
8 새로운 일정을 등록합니다.
568
일정 확인하기
 캘린더 제목을 터치하면 일정관리 메뉴에서 공유 일정, 프로젝트 일정, 구독 일정

2. 캘린더의 날짜를 터치하세요. 해당 날짜에 등록된 일정이 목록으로 나타납니다.

3. 일정 제목을 터치하세요. [일정보기] 화면이 나타납니다.
4. 일정 보기 화면에서 세부 일정 정보를 확인하거나 원하는 옵션을 사용하여 일정을

관리하세요.
a. [수정]: 등록된 일정을 수정합니다.
b. [삭제]: 등록된 일정을 삭제합니다.
570
일정 등록하기
2. [ ] 버튼을 터치하세요. 일정 등록 화면이 나타납니다.
3. 일정 제목을 입력하세요.
4. [캘린더]의 내용 영역을 터치하여 개인 일정 캘린더, 구글 캘린더, 공유 일정 캘린더 중

일정을 등록할 캘린더를 선택하세요.
5. 일정의 내용을 입력하고 [등록]을 터치하세요. 일정이 등록됩니다.
a. 일정의 시작 시간과 끝 시간을 설정합니다.
b. [장소]: 장소를 입력합니다. [장소첨부]를 터치하면 이미지 파일, 스케치 메모, 사

진 등을 첨부 파일로 등록할 수 있습니다.
c. [내용]: 일정 내용을 입력합니다.
d. [반복설정]: 일정이 반복되는 경우 반복 주기를 설정합니다.
e. [알림설정]: 일정 알림을 설정합니다. 알림 방법 및 시간을 설정할 수 있습니다.
f. [첨부파일]: 파일을 첨부합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진 및 문서를

에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.

g. [노트]: 일정과 관련된 노트를 추가합니다. 앱의 [노트] 메뉴에서 내용을 선택하여

추가할 수 있습니다.
 참고
공유일정은 [개인일정] 등록 옵션에서 다음의 옵션이 추가됩니다.

 [일정대상자]: 일정에 참여하는 대상자를 선택합니다.
 [공개범위]: 일정의 공개 범위를 설정합니다. 조직도에서 일정을 공유할 대상을
선택합니다.
업무보고
일일 보고서, 수시 보고서를 작성하거나 열람하는 방법에 대해 설명합니다
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무보고]를 터치하세요. 받은 보고서 화면이 나타납니다.
 새로 수신된 보고서가 있으면 [업무보고] 아이콘( )이 움직이고 왼쪽 상단에

수신 표시()가 나타나며 하단에 보고서의 개수가 표시됩니다.
572
2. 보고서를 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 보고서 알림 목록이 나타납니다.
4 보고서함을 선택합니다.
 [받은보고서]: 받은 보고서 목록을 표시합니다.
 [보낸보고서]: 보낸 보고서 목록을 표시합니다.
 [참조보고서]: 내가 참조자로 설정된 보고서의 목록을 표시합니다.
 [공개보고서]: 공개 설정된 보고서의 목록을 표시합니다.
5 보고서함 옵션입니다. 전체, 일일 보고서, 수시 보고서, 읽지 않은 상태의

보고서를 필터링합니다.
6 새로운 보고서를 작성합니다.

보고서 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무보고]를 터치하세요. 받은 보고서 목록이 나타납니다.
2. 원하는 보고서를 터치한 후 내용을 확인하세요.

b. 보고서 작성자의 프로필을 확인합니다.
c. [ ]: 보고서의 내용을 음성으로 변환합니다.
d. [ ]: 보고서에 의견을 등록하거나 확인합니다. 등록된 의견이 있으면 아이콘 아래

에 의견의 개수가 표시됩니다.
e. [ ]: 보고서에 첨부된 파일을 확인하고 다운로드합니다. 바로 보기 또는 단말에

저장 후 보기를 할 수 있습니다.
574
보고서 작성하기
일일보고
2. [ > 일일보고]를 터치하세요. 일일 보고 작성 화면이 나타납니다.
3. 다음의 기능을 사용하여 보고서의 세부 내용을 작성한 후 [완료]를 터치하세요.
a. [보고대상], [참조대상]: 이름을 입력하면 자동완성 목록이 나타납니다. [ ]

버튼을 터치하면 조직도, 연락처 등에서 대상을 선택할 수 있습니다.
b. [보고일자]: 보고일자를 수정합니다. 터치하면 연월 선택창이 나타납니다.
c. [주요일정], [주요업무]: 주요 일정과 주요 업무를 입력합니다. [ ] 버튼을 터치

하면 입력란이 추가됩니다.
d. [첨부파일]: 이미지 파일, 스케치 메모, 사진 등을 첨부 파일로 등록합니다.
4. 보고서 처리 확인창이 나타나면 원하는 작업을 선택하세요.
 [취소]: 보고서 작성을 취소합니다.
 [저장]: 보고서를 [보낸보고서]함에 저장합니다.
 [보고]: 보고서를 보고 대상에게 보냅니다.

수시보고
2. [ ] 버튼을 터치하고 [수시보고]를 선택하세요. 수시 보고 작성 화면이 나타납니다.
3. 다음의 기능을 사용하여 보고서의 세부 내용을 작성한 후 [완료]를 터치하세요.
a. [보고대상], [참조대상]: 이름을 입력하면 자동완성 목록이 나타납니다. [ ]

버튼을 터치하면 조직도, 연락처 등에서 대상을 선택할 수 있습니다.
b. [보고일자]: 보고일자를 수정합니다. 터치하면 연월 선택창이 나타납니다.
c. [제목], [보고사항], [기타 특이사항]: 수시 보고 사항의 제목, 내용을 입력합니다.
d. [첨부파일]: 이미지 파일, 스케치 메모, 사진 등을 첨부 파일로 등록합니다.
4. 보고서 처리 확인창이 나타나면 원하는 작업을 선택하세요.
 [취소]: 보고서 작성을 취소합니다.
 [저장]: 보고서를 [보낸보고서]함에 저장합니다.
 [보고]: 보고서를 보고 대상에게 보냅니다.
576
보고서 수정하기
작성 후 저장 상태인 보고서, 또는 보고 대상이 아직 보고서를 읽지 않은 상태의 보고서의

경우 내용을 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 보고서를 수정 또는 삭제하는 방법은 다음과
같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무보고 > 보낸보고서]를 터치하세요. 보고서 목록이

나타납니다.
2. 수정할 보고서를 터치하세요. 수정 옵션이 나타납니다.
3. [수정]을 터치한 후 보고서의 내용을 수정하세요.
a. 보고 대상의 정보를 확인합니다.
b. [ ]: 스케치 메모를 작성합니다. 이 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은

c. [ ]: 보고서를 삭제합니다.
d. [ ]: 보고서의 내용을 음성으로 변환합니다.
e. [ ]: 보고서에 의견을 등록하거나 확인합니다. 등록된 의견이 있으면 아이콘 아래

에 의견의 개수가 표시됩니다.

PART XIII. 모바일앱 | 서브 메뉴
서브 메뉴
Bizbox Alpha 앱의 서브 메뉴를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
업무관리
업무 진행 현황을 확인하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리]를 터치하세요. 프로젝트 목록이 나타납니다.
578
2. 프로젝트 제목을 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 선택하세요.
번호 설명
3 코드명, 프로젝트명, PM 명으로 프로젝트를 검색합니다.
4 진행 현황에 따른 프로젝트의 개수가 표시되고, 터치하여 해당 진행 상태의

프로젝트 목록을 확인할 수 있습니다.
5 프로젝트 목록을 필터링합니다.

 [ ]: 북마크 설정한 프로젝트 목록을 필터링합니다.
 [전체]: 프로젝트의 중요도에 따라 목록을 필터링합니다.
6 드롭다운 메뉴를 터치하여 프로젝트 목록의 정렬 방식을 변경합니다.

프로젝트 등록일, 수정일, 시작일, 프로젝트명, 진행률, 중요도, 진행 기간으로
7 프로젝트 그룹 목록이 나타납니다.

프로젝트 확인하기
내가 구성원 또는 참조자로 설정된 프로젝트의 정보를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리]를 터치하세요. 전체 프로젝트 목록이 나타납니다.
2. 원하는 프로젝트 제목을 터치한 후 프로젝트 내용을 확인하세요.
a. [ ]: 프로젝트 중요도를 설정합니다.
b. [ ]: 프로젝트 대화방으로 이동합니다.
c. [ ]: 북마크로 설정하거나 취소합니다.
d. [ ]: 댓글을 작성합니다.
e. [프로젝트 정보], [업무/할일], [프로젝트 게시판]: 프로젝트 정보, 구성원의 업무와

할 일, 프로젝트 게시판을 확인합니다.
f. [상세정보], [참여자], [이슈]: 프로젝트의 상세정보와 참여자, 이슈를 확인합니다.
580
업무 등록하기
내가 구성원으로 설정된 프로젝트에 업무를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리]를 터치하세요. 프로젝트 목록이 나타납니다.
2. 목록에서 프로젝트 제목을 터치하세요. 업무관리 화면이 나타납니다.
3. [업무/할일]을 터치하고 [ ] 버튼을 터치하세요. 업무 등록 화면이 나타납니다.
4. 업무 제목, 기간, 담당자 및 내용을 작성한 후 [확인]을 터치하세요. 작성한 업무가 해당

프로젝트의 [업무/할일]에 등록됩니다.
a. [업무명]: 업무명을 입력하세요.
b. [기간/일수]: 업무의 시작일과 종료일을 설정하세요.
c. [담당자]: 업무의 담당자를 설정하세요.
d. [내용]: 업무의 내용을 입력하세요.
e. [첨부파일]: 첨부 파일을 등록하세요.

할 일 등록하기
내가 구성원으로 설정된 프로젝트에 할 일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리 > 프로젝트 제목 > 업무/할일 > 업무 제목]을
터치하세요. 업무 상세 화면이 나타납니다.
2. 업무 상세 화면에서 [할일]을 터치하세요. 할일 목록 화면이 나타납니다.
3. [ ] 버튼을 터치한 후 [할일등록] 화면에서 다음의 기능을 사용하여 할 일의 상세

내용을 작성하세요.
a. [업무명]: 프로젝트에 등록된 업무 목록에서 할 일을 등록할 업무를 선택하세요.
b. [할일명]: 할 일의 제목을 입력하세요.
c. [기간/일수]: 할 일의 시작일과 종료일을 설정하세요.
d. [담당자]: 할 일의 담당자를 설정하세요.
e. [진행상태]: 할 일의 대기, 진행, 지연, 보류, 취소, 완료 상태를 설정하세요.
f. [내용]: 할 일의 진행률을 설정하고 할 일의 내용을 추가하세요. 내용 영역에 대한

자세한 내용은 583 페이지의 “할 일 내용 영역 설정하기”를 참조하세요.
g. [첨부파일]: 첨부 파일을 등록하세요.
4. [확인]을 터치하세요. 할 일이 등록됩니다.
582
할 일 내용 영역 설정하기
할 일의 진행률과 내용을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
 진행률 설정
 체크 박스를 터치하면 할 일의 진행률이 100%로 자동 설정됩니다.
 [ ]: 할 일의 진행률을 10% 단위로 설정하세요.
 [ ]: 할 일의 진행률을 직접 입력하세요.
 내용 입력: 내용 입력란을 터치한 후 할 일의 내용을 입력하세요.
 내용 영역 설정
 [ ]: 내용 영역을 추가하세요.
 [ ]: 내용 영역을 삭제하세요.
업무 관리하기
업무 관리
1. Bizbox Alpha 홈에서 [업무관리 > 프로젝트 제목 > 업무/할일]을 터치하세요.

프로젝트 구성원의 업무 목록이 나타납니다.
2. 수정할 업무를 터치하세요. [업무상세] 화면이 나타납니다.
3. 업무 상세 화면에서 다음의 옵션을 사용하여 상세 내용을 수정한 후 [확인]을

터치하세요.
 [수정]: 업무를 수정합니다.
 [삭제]: 업무를 삭제합니다.
 [ ]: 업무에 북마크를 설정합니다.
 [ ]: 업무에 댓글을 작성합니다.

할 일 관리
1. [업무관리 > 프로젝트 제목 > 업무/할일] 목록에서 업무 제목을 터치하세요. 업무 상세

2. 업무 상세화면 하단의 [할일]을 터치하세요. [할일리스트] 화면이 나타납니다.
 [검색]: 할 일 명, 담당자명으로 검색합니다.
 [전체]: 할 일 진행 현황에 따라 목록을 필터링합니다.
 [날짜(등록일)]: 할 일 정렬방식을 변경합니다.
3. 목록에서 편집할 할 일을 선택한 후 원하는 옵션을 사용하세요.
a. [수정], [삭제]: 할 일의 내용을 수정하거나 삭제합니다.
b. [ ]: 할 일에 댓글을 작성합니다.
c. [담당자], [등록자]: 할 일의 담당자와 등록자의 프로필을 확인합니다.
d. [내용]: 할 일이 완료되면 체크합니다. 체크 박스에 체크하면 할 일의 진행률이

100%로 변경됩니다. 변경된 진행률은 상위 업무의 진행률에 반영됩니다.
584
노트
노트를 작성하고 확인하거나 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [노트]를 터치하세요. 노트 폴더 화면이 나타납니다.

2. 노트를 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 폴더를 선택합니다.
4 노트 목록을 새로 고침하거나 검색, 편집합니다.
5 새로운 노트를 작성합니다. 사진이나 문서를 촬영하거나 스케치 메모 또는

텍스트로 작성할 수 있습니다.
586
노트 확인하기
2. 노트 제목을 터치하세요. 노트 상세 정보가 나타납니다.
a. [수정], [전달], [삭제]: 노트의 내용을 수정하거나 삭제, 또는 다른 사람과

공유합니다.
b. [ ]: 노트를 중요 노트로 설정합니다. 중요 노트로 설정하면 [노트폴더 > 중요노

트]에서 확인할 수 있습니다.
노트 작성하기
2. [ ] 버튼을 터치한 후 노트 작성 방법을 선택하세요.
 [카메라]: 사진을 촬영한 후 노트에 첨부합니다. 사진에 스케치 메모를 추가할 수

있습니다.
 [문서촬영]: 문서를 촬영한 후 노트에 첨부합니다.
 [스케치]: 스케치 메모를 작성한 후 노트에 첨부합니다.
 [텍스트]: 새 노트를 작성합니다.

3. 노트 작성 방법을 선택하고 [확인]을 터치하세요. 새 노트 작성 화면이 나타납니다.
 [카메라], [문서촬영], [스케치]를 터치하면 촬영한 이미지 파일 또는 작성한

스케치 노트 파일이 자동으로 노트 본문에 추가되고 첨부 파일 목록에 나타납니다.
 [폴더선택]을 터치한 후 노트를 저장할 폴더를 선택하세요.
4. 제목과 내용을 입력하고 [완료]를 터치하세요. 노트가 저장됩니다.
 [ ] 버튼을 터치하여 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진 및 문서를 첨부할 수

있습니다. 또는 스케치 메모를 작성한 후 첨부하거나 앱의 [파일보관함]에 저장된
파일을 첨부할 수 있습니다.
 [카메라], [문서촬영], [스케치]로 작성한 노트에 첨부 파일을 추가하고 싶으면

[ ] 버튼을 터치한 후 [ ] 버튼을 터치하세요. 본문에 추가된 파일 외에 다른
파일을 첨부할 수 있습니다.
588
노트 폴더 만들기
2. 화면 상단의 [노트폴더]를 터치하세요. 노트 폴더 목록이 나타납니다.
3. 화면 하단의 [ ] 버튼을 터치하세요. 새 폴더 생성창이 나타납니다.
4. 새 폴더의 이름을 입력하고 [확인]을 터치하세요. 새로운 폴더가 생성되고 노트 폴더

목록에 추가됩니다.
 [취소]를 터치하면 새 폴더 생성이 취소됩니다.

노트 관리
노트 관리
3. 편집할 노트를 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 노트를 관리하세요.
 [선택삭제]: 선택한 노트를 삭제합니다.
 [폴더이동]: 선택한 노트의 저장 폴더를 이동합니다. 터치하면 폴더 이동 화면이

나타나고 이동할 폴더를 선택할 수 있습니다.
노트 폴더 관리
1. Bizbox Alpha 홈에서 [노트 > 노트폴더]를 터치하세요. 노트 폴더 목록이 나타납니다.
2. [편집]을 터치하세요. 노트 폴더 목록에 [삭제] 아이콘( )이 나타나고 편집 모드로

전환됩니다.
3. 다음의 옵션을 사용하여 노트 폴더를 관리하고 [확인]을 터치하세요.
 폴더명을 터치하면 폴더 이름 변경창이 나타납니다.
 [삭제] 아이콘( )을 터치하면 폴더 삭제 확인창이 나타납니다.
590
게시판
게시판에 글을 등록하거나 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [게시판]을 터치하세요. 최근 게시판 화면이 나타나고 최근에

등록된 글 목록이 표시됩니다.

2. 글 제목을 터치한 후 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
3 게시판과 게시판 목록을 표시합니다. [더보기]를 터치하면 모든 게시판 목록이

나타납니다.
592
게시판 글 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [게시판]을 터치하세요. 최근 게시판 화면이 나타납니다.
2. [더보기]를 터치하세요. 전체 게시판 목록이 나타납니다.
3. 게시판 제목을 터치하여 선택하세요. 해당 게시판으로 이동합니다.
4. 목록에서 원하는 글을 터치한 후 내용을 확인하세요.
a. [ ]: 글을 좋아요 처리합니다.
b. [ ]: 글을 삭제합니다. 내가 작성한 글에서만 활성화됩니다.
c. [ ]: 글을 읽은 사람의 목록을 확인합니다.
d. [ ]: 조회수 및 좋아요 수를 확인합니다.
e. [ ]: 글에 댓글을 작성합니다.

게시판 글 작성하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [게시판 > 더보기]를 터치하세요. 전체 게시판 목록이

나타납니다.
2. 글을 등록할 게시판을 터치하여 선택하세요.
3. [ ] 버튼을 터치한 후 글 작성 화면이 나타나면 제목을 입력하고 다음의 기능을

사용하여 내용을 작성하세요.
a. [분류]: 분류를 설정합니다.
b. [알림]: 글 등록 알림 방법을 설정합니다. 선택한 방법으로 다른 사용자에게 글 등

록 알림을 보냅니다.
c. [댓글알림]: 댓글 알림 방법을 설정합니다. 선택한 방법으로 댓글 알림을 받을 수

있습니다.
d. [내용이미지]: 본문에 이미지를 삽입합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진

및 문서, 또는 스케치 메모를 작성한 후 첨부할 수 있습니다.
e. [첨부파일]: 파일을 첨부합니다. 단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진 및 문서를

에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
4. [확인]을 터치하세요. 글이 등록됩니다.
594
문서
내가 작성한 자료, 북마크한 문서를 확인하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [문서]를 터치하세요. 문서 관리 화면이 나타납니다.
 Bizbox Alpha 홈에서 [문서] 메뉴가 나타나지 않으면 서브 메뉴를 왼쪽 또는

오른쪽으로 스크롤하세요.

2. 문서 분류를 터치한 후 문서 폴더 또는 문서의 내용을 확인하거나 원하는 기능을

사용하세요.
번호 설명
3 문서 분류 목록입니다.
596
문서 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [문서]를 터치하세요. 문서 분류 화면이 나타납니다.
2. 문서 분류를 터치하여 선택하세요. 하위 폴더 목록이 나타납니다.
3. 폴더를 터치하세요. 폴더 내의 문서 목록이 나타납니다.

4. 문서 제목을 터치하세요. 문서의 내용이 나타납니다.
a. [ ]: 문서 번호와 조회수를 정보를 펼칩니다.
b. [ ]: 버전 정보를 확인합니다. 문서 업데이트 횟수가 아이콘에 숫자로 표시됩니

다.
c. [ ]: 문서에 댓글을 작성합니다.
d. [ ]: 문서에 첨부된 파일을 확인하고 다운로드합니다.
598
자원일정
자원의 예약 현황을 일간, 주간, 월간, 목록의 형태로 조회하고 자주 사용하는 자원을
즐겨찾기에 등록하여 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [자원일정]을 터치하세요. 자원 일정 캘린더 화면이 나타납니다.
 Bizbox Alpha 홈에서 [자원일정] 메뉴가 나타나지 않으면 서브 메뉴를 왼쪽 또는


2. 캘린더를 터치한 후 일정을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 나의 자원 예약 현황이 나타납니다.
 참고
캘린더를 아래로 스크롤하면 검색 기능이 나타납니다. 화면을 다시 위로 스크롤하면

검색 기능이 숨겨집니다.
600
자원 일정 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [자원일정]을 터치하세요. 자원 일정 캘린더 화면이 나타납니다.
2. 캘린더의 날짜를 터치하세요. 해당 날짜에 등록된 자원 일정이 목록으로 나타납니다.
3. 자원 일정 목록에서 확인할 일정의 제목을 터치하세요. 자원 일정 상세 정보가

나타납니다.
 내가 예약한 일정은 상세 정보 화면에 [삭제] 버튼이 나타나고 예약을 삭제할 수

있습니다.

나의 예약 현황 확인하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [자원일정 > MY]를 터치하세요. 나의 예약 현황 목록이

나타납니다.
2. 목록에서 나의 자원 예약 현황을 확인하세요.
a. 나의 예약 현황 목록을 새로 고침하거나 편집합니다. [편집]을 터치하면 예약을

취소하거나 예약 현황을 삭제할 수 있습니다.
b. 예약을 검색합니다. 터치하면 예약 시작기간, 종료기간 또는 승인 상태로 검색 조건

을 설정한 후 검색할 수 있습니다.
c. 나의 자원 예약 목록입니다. 예약완료, 승인완료, 승인요청, 반려 등의 예약 현황을

목록에서 바로 확인할 수 있습니다. [사유]가 등록된 예약을 터치하면 내용을 확인
602
나의 예약 현황 관리하기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [자원일정 > MY]를 터치하세요. 나의 예약 현황 목록이

나타납니다.
2. 목록에서 나의 자원 예약 현황을 확인하고 [편집]을 터치하세요. 편집 옵션이 나타나고

편집 모드로 전환됩니다.
3. 편집할 예약 현황을 터치하여 선택한 후 다음의 옵션을 사용하여 예약 현황을

관리하세요.
a. [선택삭제]: 선택한 예약을 삭제합니다.
b. [취소]: 선택한 예약을 취소합니다.

FAX [추가옵션]
팩스를 보내고 전송 및 수신 내역을 확인하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [FAX]를 터치하세요. 받은 팩스함 화면이 나타납니다.
 Bizbox Alpha 홈에서 [FAX] 메뉴가 나타나지 않으면 서브 메뉴를 왼쪽 또는

604
2. 목록을 터치한 후 팩스 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
2 사용 가능한 팩스 번호를 선택합니다.
4 팩스함을 선택합니다.
5 팩스함 옵션입니다. [받은팩스함]에서만 활성화됩니다.
6 FAX 를 검색합니다.
7 FAX 목록 영역입니다.
8 팩스를 보냅니다.

팩스 보내기
1. Bizbox Alpha 홈에서 [FAX]를 터치하세요. 받은 팩스함 목록이 나타납니다.
2. [ ] 버튼을 터치하세요. 팩스 보내기 화면이 나타납니다.
3. [수신번호]를 터치한 후 수신 번호를 입력하세요.
 [직접입력]: 수신 번호를 직접 입력합니다. 수신 번호를 직접 입력하는 방법에

대한 자세한 내용은 607 페이지의 “팩스 수신 번호 직접 입력하기”를 참조하세요.
 [폰 연락처]: 단말에 저장된 연락처에서 수신 번호를 선택합니다.
 [주소록]: 회사 주소록에서 수신 번호를 선택합니다.
 참고
여러 개의 수신 번호를 등록하려면 수신 번호 입력 화면에서 [ ] 버튼을

터치하세요.
4. [첨부파일] 아이콘( )을 터치한 후 팩스로 전송할 파일을 선택하세요.
단말에 저장되거나 새로 촬영한 사진 및 문서를 첨부할 수 있습니다. 또는 스케치

메모를 작성한 후 첨부하거나 앱의 [파일보관함]에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
 참고
여러 개의 파일을 첨부하려면 첨부 파일 편집 화면에서 [ ] 버튼을 터치하세요.
606
5. [팩스제목]을 입력한 후 [보내기]를 터치하세요. 팩스가 전송됩니다.
 [예약발송]: 팩스의 예약 전송을 설정합니다.
 [발신처핸드폰번호]: 팩스 발신처의 연락처를 입력합니다.
 [팩스커버사용]: 팩스 커버를 작성한 후 추가합니다. 발신처 정보와 수신처 정보,

커버에 들어갈 내용을 직접 입력할 수 있습니다.
팩스 수신 번호 직접 입력하기
1. 팩스 보내기 화면에서 [수신번호]란을 터치하세요. 수신 번호 입력 옵션이 나타납니다.
2. [직접입력]을 터치하세요. 팩스 번호 입력 화면이 나타납니다.
3. 팩스 번호 입력란에 수신 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 터치하세요.
 해외로 팩스를 전송하려면 [국내] 드롭다운 메뉴를 터치하여 [해외]를 선택한 후

국가 코드와 수신 번호를 입력하세요.
4. [수신번호 1]에 등록된 수신 번호를 확인한 후 [ ] 버튼을 터치하세요. 입력한 수신

번호가 수신 번호란에 등록됩니다.
 [ ]: 수신 번호를 추가합니다.
 [수신처 핸드폰 번호]: 팩스 전송 알림을 보내려면 팩스 수신자의 핸드폰 번호를

입력하세요.
 참고
수신 번호의 체크 박스를 터치하여 수신 번호를 설정하거나 해제할 수 있습니다.

팩스 확인하기
2. 원하는 팩스를 터치한 후 내용을 확인하세요.

b. [저장]: 받은 팩스를 [파일보관함]에 저장합니다.
c. [회신]: 받은 팩스를 회신합니다. 받은 팩스가 여러 장인 경우 현재 페이지 또는

전체 페이지를 선택하여 회신할 수 있으며, 원본 그대로 보내기 또는 스케치 메모
를 사용하여 메모 추가 후 보내기를 선택할 수 있습니다.
d. [전달]: 받은 팩스를 다른 사람에게 전달합니다. 현재 페이지 또는 전체 페이지를

선택하여 전달할 수 있으며, 조직도에서 상대방을 선택하거나 대화방, SMS, 기타
공유 어플 등을 통해 전달할 수 있습니다.
e. [이동]: 받은 팩스를 다른 팩스함으로 이동합니다.
f. [상세보기]: 팩스 수신 정보를 확인합니다. 받은 날짜, 발신 번호, 수신 번호, 팩스

제목 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
g. [ ]: 팩스 이미지를 회전합니다.
h. [ ]: 다음 페이지로 이동합니다. 받은 팩스가 2 장 이상인 경우 표시됩니다.
608
팩스 관리하기
받은 팩스를 다른 팩스함으로 이동할 수 있습니다.
3. 이동할 팩스를 선택한 후 [이동]을 터치하세요. 팩스함 목록이 나타납니다.
4. 원하는 팩스함을 터치하세요. 선택한 팩스가 이동합니다.

PART XIII. 모바일앱 | 환경설정
환경설정
Bizbox Alpha 앱의 사용 환경을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
1. Bizbox Alpha 홈에서 [환경설정] 아이콘( )을 터치하세요. 환경 설정 화면이

나타납니다.
2. 앱의 사용 환경을 확인하거나 설정하세요.
개인정보
 [계정]: 로그인 계정 정보를 확인합니다. 터치하면 프로필 화면이 나타나고 연락처,
메일주소, 회사 정보 등을 확인할 수 있습니다.
 참고
계정 정보는 Bizbox Alpha 그룹웨어에서 수정할 수 있습니다.
 [자동로그인]: 앱 실행 시 자동 로그인 여부를 설정합니다.
 [Touch ID]: 앱 로그인 시 Touch ID 사용 여부를 설정합니다. 이 설정은 지문 인식

기능이 지원되는 단말에서만 나타납니다.
610
비밀번호 변경하기
1. 환경 설정 화면에서[비밀번호 변경]을 터치하세요. 비밀번호 변경 화면이 나타납니다.
2. [기존 비밀번호]란에 현재 비밀번호를 입력하세요.
3. [신규 비밀번호]란에 새로운 비밀번호를 입력하고 [신규 비밀번호 확인]란에 다시 한

번 입력하세요.
4. [완료]를 터치하세요. 비밀번호가 변경됩니다.
결재 비밀번호 변경하기
1. 환경 설정 화면에서 [결재 비밀번호 변경]을 터치하세요. 결재 비밀번호 변경 화면이

나타납니다.
2. [기존 비밀번호]란에 현재 결재 비밀번호를 입력하세요.
3. [신규 비밀번호]란에 새로운 결재 비밀번호를 입력하고 [신규 비밀번호 확인]란에 다시

한 번 입력하세요.
 결재 시 결재 비밀번호 자동 입력 여부를 설정할 수 있습니다.
4. [완료]를 터치하세요. 비밀번호가 변경됩니다.

상태메시지 설정하기
1. 환경 설정 화면에서 [계정]을 터치하세요. 사용자 프로필 화면이 나타납니다.
2. [상태메시지]에서 [ ] 버튼을 터치하세요. 상태 메시지 편집 화면이 나타납니다.
3. 변경할 상태 메시지를 입력하고 [확인]을 터치하세요. 상태 메시지가 변경됩니다.
앱 설정
 [메인화면설정]: 메인 화면의 스타일을 설정합니다. 터치하면 설정 가능한 메인 화면의
스타일이 나타납니다.
 [알림설정]: 앱의 PUSH 알림을 설정합니다. 터치하면 알림 설정 화면이 나타납니다.

각 항목별로 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
612
 참고
[알림설정]의 기본 설정 값은 모든 메뉴의 알림을 받는 것으로 설정되어 있습니다.
 [기본 로그인 회사 설정]: 기본 로그인 회사를 설정합니다. 터치하면 회사 선택 화면이

나타나고 원하는 기본 로그인 회사를 선택할 수 있습니다.
 [사원 보기 방식]: 조직도의 사원 보기 방식을 직급 또는 직책으로 설정합니다.
 [결재 시 비밀번호 자동입력]: 문서 결재 시 결재 비밀번호 자동 입력 여부를

설정합니다.
 [모바일 데이터 사용 전 안내문구 노출]: 모바일 데이터(3G/LTE) 환경에서 첨부

파일을 다운로드했을 때 데이터 요금 발생 안내 문구 노출 여부를 설정합니다.
앱 정보
 [About]: 모바일 앱 버전이 표시됩니다.

614
PART XIV. 메신저
PART XIV. 메신저 | Bizbox Alpha 메신저 개요
Bizbox Alpha 메신저 개요

서비스입니다.
Bizbox Alpha 그룹웨어의 부가 기능인 메신저는 회사의 조직도를 기반으로 한

커뮤니케이션 도구입니다.
메신저 설치 및 제거
PC 에 메신저를 설치하고 제거하는 방법에 대해 설명합니다.
설치하기
Bizbox Alpha 포털에 접속하여 설치 프로그램을 다운로드하고 메신저를 설치합니다.
1. Bizbox Alpha 포털에서 [메신저]를 클릭하여 설치 프로그램을 다운로드하세요.
2. 설치 프로그램의 압축을 해제한 후 설치 파일(setup.exe)을 더블클릭하세요.

3. 메신저의 저장 위치를 확인한 후 [Next >] 버튼을 클릭하세요.
4. 메신저 바로가기의 생성 위치를 확인한 후 [Next >] 버튼을 클릭하세요.
5. [Install] 버튼을 클릭하세요. 메신저 프로그램 설치가 시작됩니다.
618
6. [확인] 버튼을 클릭하세요.
7. [Finish] 버튼을 클릭하여 설치를 종료하세요. 바탕화면에 [메신저] 아이콘( )이

생성되고 메신저창이 나타납니다.

제거하기
더존 메신저를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우의 [시작] 버튼을 클릭하세요.
2. [제어판 > 프로그램 > 프로그램 및 기능]을 클릭하세요.
3. [BizBoxAlpha Messenger]를 클릭한 후 [제거] 버튼을 클릭하세요.
4. 제거 확인창에서 [예(Y)] 버튼을 클릭하세요.
5. [확인] 버튼을 클릭하여 제거를 종료하세요.
620
Bizbox Alpha 메신저

Bizbox Alpha 메신저는 웹과 모바일에서 완벽하게 동기화되어 실시간 피드백을 공유할 수
있게 해 줍니다. 뿐만 아니라 업무관리 기능과 연계된 프로젝트 대화 기능과 웹 페이지
바로가기 기능을 제공하여 업무의 연속성과 안정성을 보장합니다.
PC 에 설치된 Bizbox Alpha 메신저의 사용 및 설정 방법에 대해 설명합니다.
메신저에 로그인 및 로그아웃하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 바탕화면의 [메신저] 아이콘( )을 더블클릭하세요. 로그인창이 나타납니다.
2. 아이디와 비밀번호를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭하세요. 메신저창이 나타납니다.
a. [ID 저장]: 메신저 실행 시 입력한 ID 가 자동으로 나타납니다.
b. [PW 저장]: 메신저 실행 시 입력한 비밀번호가 자동으로 나타납니다.
c. [자동로그인]: 메신저 실행 시 ID 와 비밀번호를 입력하는 과정 없이 자동으로 로

그인됩니다.

3. 로그아웃하려면, 메신저창에서 내 정보 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 [로그 아웃(N)]을

클릭하세요.
그룹웨어 로그인 시 이차 인증 과정을 추가하여 그룹웨어를 더욱 안전하게 사용합니다.
 참고

사용자 매뉴얼의 “인증 기기관리 [추가옵션]”을 참조하세요.
622
1. 메신저를 실행한 후 로그인하세요. 이차 인증 단말 등록 알림창이 나타납니다.
2. [확인] 버튼을 클릭하세요. Bizbox Alpha 포털의 로그인 화면이 나타납니다.
4. PIN 번호를 입력하한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요.
 참고


5. 단말에서 모바일 앱을 실행하고 모바일 ID 와 사원 ID, 비밀번호를 입력한 후

[LOGIN] 버튼을 터치하세요.
6. 이차 인증 단말 등록 알림창에서 [확인]을 터치한 후 [인증하러 가기]를 터치하세요.

QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.
624
8. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 관리자에게 인증 단말의 변경이 요청됩니다.

 참고


1. 메신저를 실행한 후 로그인하세요. 이차 인증 로그인창이 나타납니다.
2. 단말에서 모바일 앱을 실행한 후 로그인하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.
3. [QR 코드 스캔] 아이콘( )을 터치하세요. QR 코드 인식 화면이 나타납니다.
4. 이차 인증 로그인창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.
5. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 메신저창이 나타납니다.
626
메신저 홈
Bizbox Alpha 메신저 홈은 Bizbox Alpha 메신저를 실행하면 나타나는 메인 화면입니다.
번호 설명
1 메신저창을 항상 최상위로 고정하거나 메신저의 사용 환경을 설정합니다. 또한

메신저창을 최소화 또는 최대화하거나 창을 닫습니다.
2 드롭다운 메뉴를 클릭하여 로그인 계정 및 메신저의 상태를 확인하고

설정합니다.
 [내 상태설정(M)]: 메신저 접속 상태를 설정합니다.
 [내 부서 보기(D)]: 겸직 중인 부서를 확인하고 설정합니다.
 [대화명 설정(C)]: [환경설정 > 일반설정]으로 이동하여 상태 메시지를
설정합니다.
 [프로그램 정보(T)]: 메신저의 버전 정보를 확인합니다.
 [도움말(H)]: Bizbox Alpha 웹 매뉴얼의 메신저 항목으로 연결됩니다.
 [메신저 잠그기(L)]: 메신저를 잠금 상태로 변경합니다.

번호 설명
 [로그 아웃(N)]: 메신저에서 로그아웃합니다.
 [종료(Q)]: 메신저를 종료합니다.
3 전체 및 메뉴별 알림입니다. 새로운 알림이 수신되면 [알림] 아이콘( )

하단에는 “N”이, 다른 아이콘의 하단에는 알림의 개수가 나타납니다.
 [ ]: 업무, 메일 및 일정 등의 전체 알림 목록과 알파멘션 언급 이력을
확인합니다.
 [ ]: 쪽지함을 엽니다. 확인하지 않은 쪽지가 있으면 아이콘 아래에
숫자가 표시됩니다.
 [ ]: [메일] 메뉴의 [받은편지함] 페이지를 엽니다. 확인하지 않은 메일이
있으면 아이콘 아래에 숫자가 표시됩니다.
 [ ]: [전자결재] 메뉴의 [결재작성 > 문서양식] 페이지를 엽니다.
드롭다운 메뉴를 클릭하면 [전자결재 > 결재문서] 메뉴의 [미결함] 또는
[수신참조함] 페이지를 열 수 있습니다. 결재하지 않은 문서와 수신 참조
문서의 숫자가 아이콘 아래에 표시됩니다.
4 [조직도], [일반대화방], [프로젝트대화방], [즐겨찾기 대화], [마이그룹] 탭

메뉴입니다.
5 메신저 로그인 시 [조직도]가 기본으로 표시되며, 각 메뉴 탭을 클릭하면 탭별

상세 리스트를 확인할 수 있습니다.
 [조직도]는 상단의 [환경설정 > 일반설정]에서 사원/보기 방식을 설정할 수
있습니다.
6 검색 영역입니다. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 검색 조건을 선택한 후 검색할 수

있습니다.
검색 영역은 선택한 탭 메뉴에 해당하는 검색 조건이 제공됩니다.
7 Bizbox Alpha 포털의 바로가기입니다. 메신저 사용 중 아이콘을 클릭하여

간단히 그룹웨어의 메뉴를 사용할 수 있습니다.
 [ ]: Bizbox Alpha 홈이 열립니다.
 [ ]: [일정] 메뉴의 [업무보고 > 보낸보고서] 페이지가 열립니다.
 [ ]: [마이페이지] 메뉴의 [내 정보관리 > 기본 정보 수정…] 페이지가
열립니다.
 [ ]: [일정] 메뉴의 [일정관리 > 내 일정 전체보기] 페이지가 열립니다.
 [ ]: [업무관리] 메뉴의 [업무관리 메인현황] 페이지가 열립니다..
 [ ]: [게시판] 메뉴의 [최근공지글] 페이지가 열립니다.
 [ ]: [문서] 메뉴의 [일반 문서 > 문서분류] 페이지가 열립니다.
8 출근, 퇴근을 처리합니다. 버튼을 클릭하면 사용자의 출근, 퇴근 시간 및 상태를

저장합니다.
628
PART XIV. 메신저 | 메신저 사용
메신저 사용
대화 및 쪽지 등 다양한 메신저의 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
조직도
부서 및 팀 구성원의 정보를 간단히 검색 및 확인하고 쪽지나 대화, 메일, 그룹 등 다양한
기능을 활용합니다.
1. 메신저에서 [조직도] 탭 메뉴를 클릭하세요. 조직도가 나타납니다.
 참고
메신저에 로그인한 직후에는 조직도와 구성원 목록에서 내가 속한 부서 또는 팀과 내

이름이 하이라이트되어 표시됩니다.

2. 조직도를 확인하여 구성원을 찾거나 검색 영역을 통한 구성원 검색 기능을 사용하세요.
 회사, 부서 및 팀을 더블클릭하면 하위 부서나 팀이 나타납니다.
 구성원의 이름을 더블클릭하면 새로운 대화방이 생성됩니다.
 회사, 부서, 팀 및 구성원의 이름을 마우스 오버하면 간단한 정보가 툴팁으로

나타납니다.
 회사, 부서 팀 및 구성원의 이름을 우클릭하면 쪽지나 메일, 문자를 보내거나

대화할 수 있습니다. 또한 마이그룹에 추가할 수 있습니다.
 구성원 이름을 우클릭하면 목록의 정렬을 변경하거나 프로필 정보를 확인할 수

있습니다.
 참고
 구성원의 이름 더블클릭 시 실행할 기능과 이름 마우스 오버 시 표시할 정보의

종류를 변경할 수 있습니다. 이와 관련된 자세한 내용은 650 페이지의 “일반
8
설정”을 참조하세요.
 [환경설정 > 일반설정]에서 [최근 검색 사용]을 설정한 경우, 검색창을 클릭하면
최근 검색 기록이 나타납니다.
사용자 검색하기
조직도에서 사용자 검색하기
1. 조직도에서 부서 및 팀을 선택한 후 클릭하세요. 선택한 부서 및 팀에 속한 구성원의

목록이 하단에 나타납니다.
2. 목록에서 구성원을 확인한 후 더블클릭하여 대화 또는 쪽지를 보내거나 우클릭하여

원하는 기능을 사용하세요.
검색 영역에서 사용자 검색하기
1. 드롭다운 메뉴를 클릭하여 조건(이름, 부서, 업무, 메일, 내선, 휴대폰)을 설정하세요.
2. 검색어를 입력한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요. 검색 대상이 속한 부서 또는 팀과

이름이 하이라이트되어 표시됩니다.
3. 검색 결과를 확인한 후 더블클릭하여 대화 또는 쪽지를 보내거나 우클릭하여 원하는

기능을 사용하세요.
630
대화방
메신저의 대화방으로 구성원 간의 커뮤니케이션을 촉진하고 공동 프로젝트를 보다
효율적으로 관리할 수 있습니다.
1. 메신저에서 [일반대화방], [프로젝트대화방], 또는 [즐겨찾기 대화] 탭 메뉴를

클릭하세요. 대화방 목록이 나타납니다.
2. 대화방을 더블클릭하여 대화에 참여하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
1 대화방 목록입니다.
 대화방 오른쪽에 읽지 않은 대화의 개수가 나타납니다.
 대화방을 우클릭하면 추가 기능이 제공됩니다. 대화방의 이름을
변경하거나 대화방의 알림 여부를 설정하고, 즐겨찾기 대화방으로
설정하거나 해제할 수 있습니다. 또한 대화방에서 바로 나갈 수 있습니다.
2 새로운 대화방을 생성합니다. [일반대화방]에서만 지원하는 기능입니다.

번호 설명
3 검색 영역입니다.
 드롭다운 메뉴를 클릭하여 검색 조건을 선택할 수 있습니다.
 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하여 대화방을 검색할 수 있습니다.
 검색 조건을 설정하고 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하면 검색
조건이 포함된 해당 날짜의 대화방을 검색할 수 있습니다. 캘린더 검색에
대한 자세한 내용은 636 페이지의 “캘린더 검색하기”를 참조하세요.
 [환경설정 > 일반설정]에서 [최근 검색 사용]을 설정한 경우, 검색창을
클릭하면 최근 검색 기록이 나타납니다.
대화방 만들기
[일반대화방]에서만 새로운 대화방을 생성할 수 있습니다.
1. 메신저에서 [일반대화방] 탭 메뉴를 클릭하세요. 대화방 목록이 나타납니다.
 대화방 목록에서 원하는 대화방을 더블클릭하면 이전의 대화를 지속할 수 있습니다.
2. [ ] 버튼을 클릭하세요. 대화 상대 설정창이 나타납니다.
3. 대화 상대를 더블클릭하거나 클릭하여 선택한 후 [ ] 버튼을 클릭하세요. 대화

상대가 [초대하기] 목록에 나타납니다.
 선택한 대화 상대를 삭제하려면 [초대하기] 목록에서 대화 상대를 클릭하여 선택한

후 [ ] 버튼을 클릭하세요.
a. [사용자검색]: 전체 구성원 목록에서 대화 상대를 선택합니다. 이름, 회사, 부서,

직급, 직책의 검색 조건을 선택하여 검색어를 입력한 후 직접 검색할 수 있습니다.
b. [조직도]: 조직도에서 대화 상대를 선택합니다. 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 클

릭하여 대화 상대를 검색하거나 이름이나 메일 주소 등을 입력하여 직접 검색할 수
도 있습니다.
632
c. [MY 그룹]: 마이그룹으로 지정한 구성원 목록에서 대화 상대를 선택합니다.
d. [직책/직급]: 직급 또는 직책으로 구성원 리스트를 정렬하여 조회할 수 있으며, 정

렬된 구성원 목록에서 대화 상대를 선택합니다.
4. [확인] 버튼을 클릭하세요. 새로운 대화방이 생성됩니다.
대화하기
1. 메신저에서 [일반대화방] 탭 메뉴를 클릭한 후 새로운 대화방을 생성하거나 기존의

대화방 목록에서 원하는 대화방을 더블클릭하세요.
2. 텍스트 작성란에 내용을 입력한 후 [보내기] 버튼을 클릭하세요.
번호 설명
1 대화방 이름과 알림 여부를 설정하거나 대화창을 고정합니다.

 [ ]: 대화방 이름을 설정합니다.
 [ ]/[ ]: 대화방 알림을 켜거나 끕니다.
 [ ]: 대화창을 항상 최상위로 고정합니다.
2 대화 상대나 내용 및 첨부 파일을 검색합니다.

 [ ] 버튼을 클릭하면 대화 날짜를 선택하여 검색할 수 있습니다. 캘린더

번호 설명
검색에 대한 자세한 내용은 636 페이지의 “캘린더 검색하기”를
참조하세요.
3 [ ]: 대화방에서 나갑니다.
4  [프로필 사진]: 대화 상대의 상세 프로필 정보를 확인합니다. 프로필

정보에서 사용자에게 쪽지를 보내거나 대화방을 만들어 대화에 초대할 수
있으며, 마이그룹으로 추가할 수 있습니다.
 [이름]: 알파멘션을 적용하여 이름을 입력합니다. 알파멘션에 대한 자세한

5 [ ]: 대화방에서 공유한 파일을 확인합니다. 우클릭하여 파일을 다운로드,

삭제 및 전달할 수 있습니다.
6 [대화인원 보기]: 대화 상대를 초대하거나 대화방의 대화 상대 목록을

확인합니다. 대화 상대를 클릭하여 쪽지, 대화 및 메일을 보내거나 프로필
7  [ ]: 사진, 동영상 및 원하는 파일을 공유합니다. 원하는 파일을

대화창으로 드래그하면 간단히 공유할 수 있습니다.
 [ ]: 다양한 아이콘을 입력합니다.
 [ ]: 현재 대화창에 추가할 대화 상대를 초대합니다.
 [ ]: 대화 참여자를 대상으로 사다리 게임을 진행합니다.
 [ ]: 대화창에서 주고 받은 파일을 새 창에서 모아 봅니다.
 [ ]: 파일 다운로드 폴더를 엽니다.
 [ ]/[ ]: 즐겨찾기 대화방으로 설정하거나 해제합니다.
 참고
대화 내용 옆에는 대화 상대의 메시지 열람 여부를 표시하는 숫자가 나타납니다. 이

숫자를 클릭하면 대화 상대의 메시지 열람 여부와 열람 시간을 확인할 수 있습니다.
634
3. [ ] 버튼을 클릭하세요. 대화창이 닫히고 기존 대화방의 상태와 설정이 유지되어

대화방 목록에 나타납니다.
 참고
대화방에서 나가려면 [ ] 버튼을 클릭하세요.

 1:1 대화방의 경우 [환경설정 > 알림설정]의 [1:1 대화방 나가기시 알림] 설정
여부에 따라 기존 대화 내용이 유지되거나 삭제됩니다. 자세한 내용은 652
페이지의 “대화방” 항목을 참조하세요.
 1:N 대화방의 경우 대화방 목록에서 숨김 처리됩니다. 나가기 한 대화방에 다시
초대된 경우 대화에 참여했던 이전 대화는 확인할 수 있으나 본인이 포함되지
않았던 대화 내용은 확인할 수 없습니다.
 1:N 대화방은 기존에 대화한 동일 인원이라도 대화방을 새로 만든 경우 새
대화방으로 생성됩니다.
알파멘션 사용하기
대화 중 알파멘션을 이용하여 원하는 구성원의 이름을 강조 표시할 수 있습니다. 또한

알파멘션이 적용된 구성원의 이름을 클릭하여 간단히 상세 프로필 정보를 확인할 수
있습니다.
1. 텍스트 작성란에 “@ + 구성원 이름” 형식으로 이름을 입력하세요. 이름이

하이라이트되어 표시됩니다.
 “@” 기호를 입력하면 자동으로 나타나는 대화방의 대화 상대 목록에서 원하는

이름을 클릭하여 입력할 수 있습니다.
 대화창에서 원하는 대화 상대의 이름을 클릭하여 간단히 입력할 수 있습니다.
2. 내용을 입력한 후 [보내기] 버튼을 클릭하세요. 알파멘션이 적용된 이름은 본문과 다른

색으로 표시됩니다.

캘린더 검색하기
원하는 날짜를 선택하여 해당 날짜의 대화방 목록과 대화 내용 등을 확인할 수 있습니다.
 대화방 목록에서 [ ] 버튼을 클릭하여 날짜를 선택하면 해당 날짜에 대화했던

대화창의 목록이 새 창으로 나타납니다.
 대화방 목록에서 검색 조건을 설정하고 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하면 검색

조건이 포함된 해당 날짜 및 이전 날짜의 대화창 목록이 새 창으로 나타납니다.
 대화창에서 [ ] 버튼을 클릭한 후 원하는 날짜를 선택하면 해당 날짜에 처음 대화가

시작된 위치로 이동합니다. 검색한 날짜에 대화가 없으면 선택한 날짜에서 가장 가까운
날의 대화 위치로 이동합니다.
 대화창에서 검색 조건을 설정하고 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하면 검색 조건이

포함된 해당 날짜 및 이전 날짜의 대화 목록이 새 창으로 나타납니다.
프로젝트 대화방 사용하기
Bizbox Alpha 홈의 [업무관리]에서 생성된 프로젝트의 구성원에게 자동으로 제공되는

대화방입니다. 프로젝트 대화방에서 업무와 관련된 정보를 실시간으로 확인 및 공유할 수
있습니다.
1. 메신저에서 [프로젝트대화방] 탭 메뉴를 클릭하세요. 내가 구성원 또는 참조자로 등록된

프로젝트의 대화방 목록으로 나타납니다.
2. 프로젝트 대화방을 더블클릭하세요.
3. 프로젝트 구성원과 대화하거나 [ ] 아이콘을 클릭하여 진행 중인 프로젝트를

관리하세요.
636
번호 설명
1 대화방 알림 여부를 설정하거나 대화창을 고정합니다.

 [ ]/[ ]: 대화방 알림을 켜거나 끕니다.
 [ ]: 대화창을 항상 최상위로 고정합니다.
2 대화 상대나 내용 및 첨부 파일을 검색합니다.

 [ ] 버튼을 클릭하면 대화 날짜를 선택하여 검색할 수 있습니다. 캘린더
검색에 대한 자세한 내용은 636 페이지의 “캘린더 검색하기”를
참조하세요.
3  [프로필 사진]: 대화 상대의 상세 프로필 정보를 확인합니다. 프로필

정보에서 사용자에게 쪽지를 보내거나 대화방을 만들어 대화에 초대할 수
있으며, 마이그룹으로 추가할 수 있습니다.
 [이름]: 알파멘션을 적용하여 이름을 입력합니다. 알파멘션에 대한 자세한
4 [바로가기>]: 비밀번호를 입력하여 새 창에서 Bizbox Alpha 포털의

[업무관리] 메뉴를 엽니다.
5 [대화인원 보기]: 대화 상대를 초대하거나 대화방의 대화 상대 목록을

확인합니다. 대화 상대를 클릭하여 쪽지, 대화 및 메일을 보내거나 프로필
6 [ ]: 대화방에서 공유한 파일을 확인합니다. 우클릭하여 파일을 다운로드,

삭제 및 전달할 수 있습니다.
7  [ ]: 사진, 동영상 및 원하는 파일을 공유합니다. 원하는 파일을

대화창으로 드래그하면 간단히 공유할 수 있습니다.
 [ ]: 다양한 아이콘을 입력합니다.
 [ ]: 대화 참여자를 대상으로 사다리 게임을 진행합니다.
 [ ]: 대화창에서 주고 받은 파일을 새 창에서 모아 봅니다.
 [ ]: 비밀번호를 입력하면 Bizbox Alpha 포털의 [업무관리] 메뉴가 새
창으로 나타납니다. 프로젝트 대화방에서만 나타납니다.
 [ ]: 파일 다운로드 폴더를 엽니다.
 [ ]/[ ]: 즐겨찾기 대화방으로 설정하거나 해제합니다.

즐겨찾기 설정하기
자주 사용하는 대화방을 즐겨 찾기로 설정할 수 있습니다.
1. 일반 대화방 또는 프로젝트 대화방에서 [ ] 버튼을 클릭하거나 대화방 목록에서

즐겨찾기로 설정할 대화방을 우클릭하세요.
2. [즐겨찾기 설정]을 클릭하세요. 대화방 이름 입력창이 나타납니다.
3. 대화방 이름을 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 이 대화방이 즐겨찾기로 설정되어

[즐겨찾기 대화] 탭 메뉴의 대화방 목록에 추가됩니다.
 참고
 프로젝트 대화방의 이름은 프로젝트 이름으로 기본 설정되어 있습니다.

 [즐겨찾기 대화] 탭 메뉴의 대화방 목록에서 일반 대화방( )과 프로젝트
대화방( )은 아이콘 모양으로 쉽게 구분할 수 있습니다.
4. 즐겨찾기 설정을 해제하려면, 대화방 목록에서 원하는 대화방을 우클릭한 후 [즐겨찾기

해제]를 클릭하세요. 대화 중에는 [ ] 버튼을 클릭하세요. 즐겨찾기가 해제됩니다.
638
마이그룹
그룹을 생성하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 메신저에서 [마이그룹] 탭 메뉴를 클릭하세요. 그룹 목록이 나타납니다.
2. 그룹의 구성원을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
 그룹을 더블클릭하면 그룹의 구성원 목록이 열리거나 닫힙니다.
 그룹 또는 구성원을 우클릭하면 메시지 및 관리 옵션이 나타납니다.
 회사, 부서, 팀 및 구성원의 이름을 마우스 오버하면 간단한 정보가 툴팁으로

나타납니다.

그룹 만들기
새로운 그룹을 만들고 그룹의 구성원을 추가할 수 있습니다.
1. 그룹 목록에서 우클릭한 후 [새 그룹(N)]을 클릭하세요. 새로운 그룹이 목록에

추가됩니다.
 참고
마이그룹에 등록된 그룹이 없을 때에는 조직도에서 회사, 부서, 팀 및 구성원을

우클릭한 후 [새 그룹 생성]을 클릭하여 새로운 그룹을 만들 수도 있습니다.
2. 새 그룹을 우클릭한 후 [그룹명 변경]을 클릭하세요.
3. 그룹 이름을 입력한 후 <Enter> 키를 누르세요. 입력한 이름이 저장되고 그룹 목록이

재정렬됩니다.
4. [조직도] 탭 메뉴를 클릭하세요. 조직도가 나타납니다.
5. 조직도에서 회사, 부서 및 팀을 우클릭하거나 구성원을 검색하고 이름을 우클릭한 후

[그룹에 추가] > 그룹 이름을 클릭하세요.
 회사, 부서 및 팀을 선택하면 해당 회사, 부서 및 팀에 속한 모든 구성원이 그룹에

추가됩니다.
 프로필창에서 [마이그룹] 아이콘( ) > 그룹 이름을 클릭하면 바로 그룹에 추가할

수 있습니다.
640
그룹으로 메시지 보내기
1. 그룹 목록에서 그룹 또는 구성원을 선택한 후 우클릭하세요. 옵션 목록이 나타납니다.
 그룹의 구성원 목록을 보려면 그룹을 더블클릭하세요.
 그룹 또는 구성원을 다중 선택하려면 <Ctrl> 키를 누른 채로 원하는 구성원을

클릭하세요.
2. 메시지 옵션을 클릭한 후 메시지를 보내세요.
 [쪽지 보내기(M)]: 그룹의 구성원에게 쪽지를 보냅니다.
 [대화하기(S)]: 그룹의 구성원과 대화합니다.
 [메일 보내기(E)]: Bizbox Alpha 포털의 [메일] 메뉴의 [메일쓰기] 페이지가

열립니다.
 [문자 보내기]: Bizbox Alpha 포털의 [확장기능] 메뉴의 [문자서비스 >

문자보내기] 페이지가 열립니다.
그룹 관리하기
1. 그룹 목록에서 그룹 또는 구성원을 선택한 후 우클릭하세요. 옵션 목록이 나타납니다.
2. 관리 옵션을 클릭하세요.
 [삭제(D)]: 그룹 또는 구성원을 삭제합니다.
 [새 그룹(N)]: 새로운 그룹을 만들어 추가합니다.
 [그룹명 변경]: 그룹의 이름을 변경합니다. 그룹 선택 시에만 활성화됩니다.
 [프로필보기(P)]: 구성원의 상세 프로필 정보를 확인합니다. 구성원 선택 시에만

활성화됩니다.
 [구성원 정렬(L)]: 그룹의 구성원 목록을 재정렬합니다.

쪽지
쪽지를 확인 및 작성하거나 쪽지함을 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
1. 메신저에서 [쪽지] 아이콘( )을 클릭하세요. 쪽지함이 나타납니다.
 새로 수신된 쪽지가 있으면 [쪽지] 아이콘( ) 하단에 쪽지의 개수가 표시됩니다.
2. 쪽지를 클릭하여 내용을 확인하거나 원하는 기능을 사용하세요.
번호 설명
1 쪽지함이 나타납니다.
2 검색 영역입니다.
 드롭다운 메뉴를 클릭하여 검색 조건을 선택할 수 있습니다.
 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하여 쪽지를 검색할 수 있습니다.
 검색 조건을 설정하고 [ ] 버튼을 클릭한 후 날짜를 선택하면 검색
조건이 포함된 해당 날짜의 쪽지를 검색할 수 있습니다.
3 쪽지함의 기능입니다. 쪽지함에 따라 지원되는 기능이 다릅니다.

 [ ]: 쪽지함을 새로 고칩니다.
642
번호 설명
 [ ]: 새로운 쪽지를 작성합니다.
 [ ]: 쪽지 발신자와 대화합니다.
 [ ]: 답장합니다.
 [ ]: 쪽지의 발신자를 포함한 모든 수신자에게 답장합니다.
 [ ]: 보낸 쪽지를 재전송합니다.
 [ ]: 다른 사람에게 쪽지를 전달합니다.
 [ ]: 예약 발송을 취소합니다.
 [ ]: 쪽지를 삭제합니다.
 [ ]: 쪽지를 인쇄합니다.
4 쪽지함별 쪽지 목록이 나타납니다.

 [!]: 수신 확인 여부를 체크한 쪽지에 표시됩니다.
 [F]: 쪽지에 첨부된 파일의 유무를 표시합니다.
 [W]: 보낸 쪽지에 [ ] 아이콘이 표시됩니다. 전체 쪽지함에서
표시됩니다.
5 쪽지 확인 중 사용할 수 있는 옵션입니다.
 [ ]: 보낸 쪽지를 회수합니다.
 [ ]: 관심 쪽지로 설정합니다.
 [ ]: 글자 크기를 설정합니다.
 [ ]: 첨부 파일을 다운로드할 폴더를 확인합니다.
6 쪽지 내용과 첨부 파일 목록이 나타납니다.
7 쪽지의 수신자의 목록과 수신 시간을 확인할 수 있습니다.

 수신 시간은 수신 확인을 체크하여 발송한 쪽지에서만 확인할 수
있습니다.

쪽지 보내기
쪽지를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
1. 메신저에서 [쪽지] 아이콘( )을 클릭하세요.
2. 쪽지함에서 [ ] 버튼을 클릭하세요. 쪽지 작성창이 나타납니다.
 참고
조직도의 회사, 부서, 팀 및 구성원을 우클릭한 후 [쪽지 보내기(M)]를 클릭하거나

구성원 프로필창에서 [새쪽지] 아이콘( )을 클릭하세요. 수신자가 자동으로 입력되고
쪽지 작성창이 나타납니다. 3 번 단계를 생략하고 4 번 단계를 실행하세요.
3. 받는 사람란에 수신자 이름을 입력하세요.
 수신자의 이름을 입력하면 자동완성 목록에서 원하는 이름을 클릭하여 입력할 수

있습니다.
 [받는사람] 버튼을 클릭하면 대화 상대 설정창이 나타납니다. 632 페이지의

8
“대화방 만들기” 내용을 참조하여 수신자를 추가하세요.
4. 쪽지 내용을 작성하세요.
a. [ ]: 사진, 동영상 및 원하는 파일을 첨부합니다. 원하는 파일을 작성창으로

드래그하면 간단히 첨부할 수 있습니다.
b. [ ]: 상용구를 추가합니다. 상단의 상용구 목록에서 원하는 상용구를 클릭한

후 [넣기] 버튼을 클릭하세요. 상용구 사용 방법에 대한 자세한 내용은 645 페이
8
지의 “상용구 사용하기”를 참조하세요.
c. [ ]: 쪽지 작성창의 글자 크기를 설정합니다. 글자 크기 조절에 대한 자세한

내용은 647 페이지의 “글자 크기 설정하기”를 참조하세요.
644
d. [예약]: 예약 발송을 설정합니다. [예약] 체크박스를 클릭한 후 [▲/▼] 버튼을 클

릭하거나 날짜와 시간을 직접 입력하세요.
e. [보안]: 쪽지의 보안 기능을 활성화합니다.
f. [수신확인]: 수신 확인 기능을 활성화합니다.
5. [보내기] 버튼을 클릭하세요. 쪽지가 발송됩니다.
6. 예약 발송을 설정한 쪽지는 [보내기] 버튼을 클릭하면 예약 확인창이 나타납니다. 예약

확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요.
상용구 사용하기
자주 쓰는 문구를 상용구로 설정하여 사용할 수 있습니다.
1. 쪽지 작성창에서 [ ] 버튼을 클릭하세요. 상용구창이 나타납니다.
2. 자주 쓰는 문구를 상용구로 추가, 삭제 및 수정하세요.
 상용구를 추가하려면, [추가] 버튼을 클릭하고 자주 쓰는 문구를 입력한 후 [적용]

버튼을 클릭하세요. 상단의 상용구 목록에 추가됩니다.
 상용구를 수정하려면, 상단의 상용구 목록에서 상용구를 클릭하고 [수정] 버튼을

클릭한 후 텍스트를 수정하고 [적용] 버튼을 클릭하세요. 수정 내용이 반영됩니다.
 상용구를 삭제하려면, 상단의 상용구 목록에서 상용구를 클릭하고 [삭제] 버튼을

클릭하세요. 상용구 목록에서 삭제됩니다.

3. 상용구 목록에서 상용구를 클릭한 후 [넣기] 버튼을 클릭하세요. 선택한 상용구가

쪽지의 내용으로 추가됩니다.
 [전송] 버튼을 클릭하면 선택한 상용구가 쪽지의 내용으로 추가되고 설정한

수신자에게 쪽지가 바로 전송됩니다.
쪽지 확인하기
1. 메신저에서 [쪽지] 아이콘( )을 클릭하세요. 쪽지함 나타납니다.
2. 쪽지 목록에서 원하는 쪽지를 클릭한 후 내용을 확인하세요. 쪽지함 하단에 쪽지 내용과

첨부 파일 목록이 나타납니다. 또는 쪽지를 더블클릭하여 별도의 쪽지창에서 확인하세요.
a. [ ]: 쪽지 발신자와 대화합니다.
b. [ ], [ ], [ ]: 답장하거나 다른 사람에게 쪽지를 전달합니다.
c. [ ]: 쪽지를 삭제합니다.
d. [ ]: 발신자의 프로필을 확인합니다.
e. [ ]: 쪽지를 인쇄합니다.
f. [ ]: 쪽지의 글자 크기를 설정합니다. 글자 크기 조절에 대한 자세한 내용은

647 페이지의 “글자 크기 설정하기”를 참조하세요.
g. [ ]: 관심 쪽지로 설정합니다. 관심 쪽지로 지정한 쪽지는 버튼 색이 변하고

[관심쪽지함]에서 확인할 수 있습니다.
h. [ ]: 첨부 파일을 다운로드합니다.
i. [ ]: 첨부 파일을 열람합니다.
646
 참고
 확인한 쪽지를 발신자가 회수하면 쪽지 구분이 [회수]로 바뀌고, 쪽지 내용에

[회수 쪽지]가 표시되어 내용을 다시 볼 수 없습니다.
 관심 쪽지로 설정한 쪽지를 발신자가 회수하면 관심 쪽지함에서 쪽지가

삭제됩니다.
글자 크기 설정하기
쪽지창 내에서 [ ] 버튼을 클릭하여 쪽지를 작성하거나 쪽지를 확인할 때의 글자

크기를 설정할 수 있습니다.
 쪽지창 내에서 100~300%까지 글자 크기를 설정할 수 있습니다.
 [ ] 버튼을 클릭하면 [환경설정] 창으로 이동하여 500%까지 글자 크기를 설정할 수

있습니다.
 여러 개의 쪽지창이 떠있는 상태에서 글자 크기를 변경하면 해당 쪽지창은 글자 크기가

바로 적용되고, 다른 쪽지창은 껐다 다시 실행해야 설정한 글자 크기가 적용됩니다.
쪽지 회수하기
보낸 쪽지를 회수할 수 있습니다.
2. [보낸쪽지함]을 클릭한 후 쪽지 목록에서 회수할 쪽지를 클릭하세요.
3. [ ] 버튼을 클릭한 후 알림창에서 [확인 > 확인]을 클릭하세요. 쪽지가 회수됩니다.

 쪽지를 회수할 수 있는 시간이 지난 경우에는 회수 기간 초과 알림창이 나타나고

쪽지를 회수할 수 없습니다.
 회수한 쪽지는 쪽지 목록에서 [회수]로 구분되고, 쪽지를 보낸 시간 옆에 (회수)가

표시됩니다
 참고
 쪽지 회수 기능이 설정된 경우에만 쪽지를 회수할 수 있습니다. 자세한 사항은

 수신자가 확인하지 않은 쪽지를 회수하면 수신자의 쪽지함에서 회수한 쪽지가
삭제됩니다. 수신자가 확인한 쪽지를 회수하면 쪽지 내용에 [회수 쪽지]가
표시되어 내용을 다시 볼 수 없습니다.
 관심 쪽지로 설정한 쪽지를 회수한 경우, 발신자의 관심 쪽지함에만 쪽지가 남고
수신자의 쪽지함에서는 쪽지가 삭제됩니다.
쪽지함 관리하기
받은 쪽지 상태 변경하기
수신된 쪽지의 상태를 일괄 변경할 수 있습니다.
2. [받은쪽지함], [안읽은쪽지함], 또는 [관심쪽지함]을 클릭하세요. 수신된 쪽지 목록이

나타납니다.
3. 쪽지 목록을 우클릭한 후 [전체 읽음 처리]를 클릭하세요. 모든 쪽지의 상태가 읽음으로

변경됩니다.
예약 취소하기
예약 발송을 설정한 쪽지를 확인하거나 예약 발송을 취소할 수 있습니다.
1. 메신저에서 [쪽지] 아이콘( )을 클릭하세요. 쪽지함 나타납니다.
2. [예약쪽지함]을 클릭하세요. 예약 발송이 설정된 쪽지 목록이 나타납니다.
3. 예약 발송을 취소할 쪽지를 클릭하세요.
4. [ ]을 클릭한 후 확인창에서 [확인 > 확인]을 클릭하세요. 선택한 쪽지의 예약

발송이 취소되고 쪽지 목록에서 삭제됩니다.
 예약 발송 쪽지 목록에서 쪽지를 우클릭한 후 [예약취소]를 클릭해도 예약 발송을

취소할 수 있습니다.
648
PART XIV. 메신저 | 환경설정
환경설정
메신저의 사용 환경 및 알림을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
1. 메신저에서 [환경설정] 아이콘( )을 클릭하세요. 환경 설정창 나타납니다.
2. 메신저의 일반 사용 환경 및 알림을 설정하세요.

일반 설정
 [윈도우 시작시 자동 실행]: 윈도우 시작 시 메신저 프로그램의 자동 실행 여부를

설정합니다.
 [메신저 실행시 자동 로그인]: 메신저 실행 시 자동 로그인 여부를 설정합니다.
 [로그인시 자동 출근 처리]: 메신저 로그인 시 자동으로 출근 처리 여부를 설정합니다.
 [다음 시간이 지나면 메신저 잠금]: 설정된 시간 동안 메신저 사용이 없는 경우

자동으로 메신저 잠금 상태가 되도록 설정합니다.
 [부서/사원 보기 방식]: 조직도의 보기 방식을 설정합니다.
 [나눠서 보기]: 기본 설정값입니다. 창의 상단에는 회사, 부서 및 팀 조직도가

나타나고 조직도에서 선택한 부서 및 팀의 구성원 목록은 하단에 나타납니다.
 [하나로 보기]: 회사, 부서, 팀, 및 구성원이 하나의 조직도로 나타납니다.
 [사원 보기 방식]: 조직도에서 이름만 나타나거나 이름과 담당 업무가 함께 나타납니다.
 [상대방 더블 클릭시]: 이름 더블클릭 시 대화하거나 쪽지를 보내도록 설정합니다.
 [툴팁 보기]: 조직도에서 이름 마우스 오버 시 표시할 정보의 종류를 설정합니다.
650
 [URL 링크열기]: 링크 클릭 시 윈도우에 설정된 기본 브라우저 또는 익스플로러

브라우저를 이용해 웹사이트를 열도록 설정합니다.
 [자리비움 표시 설정]: 메신저 미사용 시 접속 상태를 자리비움으로 변경할 시간을

설정합니다.
 [상태메시지]: 상태 메시지를 입력하면 조직도에서 이름 옆에 표시됩니다. 최대

25 글자까지 입력할 수 있습니다.
 [최근 검색 사용]: 메신저의 모든 검색 영역에서 최근 검색 기록 리스트 보기 사용

여부와 한 번에 나타나는 리스트의 개수를 설정합니다.
 [스킨색상]: 메신저의 바탕색을 설정합니다.
 [쪽지 글자크기]: 쪽지의 글자 크기를 설정합니다. 쪽지 작성 및 쪽지 본문의 글자

크기에 적용됩니다.
알림 설정
쪽지
 [쪽지]: 수신된 쪽지의 알림 방식을 설정합니다.
 [알림창으로 알리기]: 쪽지 수신 시 화면의 오른쪽 하단에 알림창이 나타납니다.

[알림 후 자동숨기기]를 체크하면 일정 시간이 지난 후 알림창이 사라집니다.

 [바로 띄우기]: 수신된 쪽지가 쪽지창으로 바로 나타납니다. [항상 위에 고정]을

체크하면 쪽지창이 항상 최상위에 고정됩니다.
 [쪽지 보내기 시]: 조직도에서 부서, 사용자를 선택하여 쪽지 보내기 사용 시 쪽지의

발송 방식을 설정합니다.
 [기존 창에 추가]: 작성 중이던 쪽지창에 수신자를 추가합니다.
 [새 쪽지창 띄우기]: 새로운 쪽지창을 열어 수신자를 추가합니다.
 [쪽지 보내기창 수신확인]: 쪽지 작성창의 수신확인 기능을 활성화합니다.
 [수신확인 알림 자동 숨기기]: 쪽지 수신 확인 알림이 나타나지 않도록 설정합니다.
 [회신시 쪽지 정보 표시하기]: 답장 시 수신된 쪽지의 내용이 나타나도록 설정합니다.
 [회신/전달시 쪽지창 닫기]: 답장 또는 전달 시 수신된 쪽지창을 닫도록 설정합니다.
대화방
수신된 대화의 알림 방식을 설정합니다.
 [알림창으로 알리기]: 대화 수신 시 화면의 오른쪽 하단에 알림창이 나타납니다. [알림

후 자동숨기기]를 체크하면 일정 시간이 지난 후 알림창이 사라집니다.
 [바로 띄우기]: 수신된 대화가 대화창으로 바로 나타납니다.
 [1:1 대화방 나가기시 알림]: 1:1 대화방을 나갈 때 대화 내용 유지 여부를 설정합니다.
 [이전 대화 유지]: 새로운 대화창에서 대화를 시작해도 같은 대화 상대와 이전에

나누었던 대화 내용을 볼 수 있습니다.
 [이전 대화 삭제]: 새로운 대화창에서 대화를 시작하면 같은 대화 상대와 이전에

나누었던 대화 내용을 볼 수 없습니다.
알림창
알림창이 사라지는 시간을 설정합니다.
[알림창 중복노출 허용]을 체크하면 여러 알림이 동시에 수신될 경우 여러 개의 알림창이

동시에 나타납니다.
첨부파일
첨부 파일을 다운로드할 기본 위치를 설정합니다.
[다른 이름으로 저장시 항상 받기 경로 열기]를 체크하면 위에서 설정한 위치가 파일을

다운로드할 위치로 설정되어 열립니다.
652

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사용설명서

제품을 사용하기 전에 반드시 이 사용 설명서를 충분히 숙지하시기 바랍니다. 또한 사용

이 사용 설명서의 내용과 사양은 제품의 성능 향상을 위해 사전 예고 없이 변경될 수 있으며

Bizbox Alpha 와 이 문서에 대한 저작권을 포함한 지적 재산권은 ㈜더존비즈온에 있으며

Copyright © DOUZONE ICT GROUP. All rights reserved.

Bizbox Alpha 에 접속하여 관련 서비스를 사용합니다.

Bizbox Alpha 에 접속하여 로그인한 계정의 회사 시스템과 모듈별 옵션을 관리합니다.

Bizbox Alpha 에 등록된 모든 회사의 시스템과 전체 모듈을 관리하고 회사별 관리자를

Bizbox Alpha 사용설명서 3

제품을 사용할 때 알아 두면 좋을 유용한 사항이나 추가적인 정보는 다음과 같이

[√] 표시된 항목은 필수 항목이므로 반드시 설정하세요.

그림은 지시문의 이해를 돕고 화면을 설명하는데 사용됩니다. 그림을 설명할 때에는

 GUI (Graphical User Interface)

GUI 는 대괄호에([ ]) 메뉴 이름을 넣고 굵은 글씨로 표시합니다. 여러 메뉴를

 이름이 있는 메뉴: [일정] 메뉴를 클릭하세요.

 아이콘만 있는 메뉴: [알림] 아이콘( )을 클릭하세요.

 여러 메뉴: [개인일정 > 개인일정 전체보기]를 클릭하세요.

키보드를 직접 눌러 조작할 때에는 누르는 글쇠 이름을 홑화살괄호(< >)에 넣고 굵은

 한 개의 글쇠: <Enter>, <Shift>

 두 개의 글쇠: <Ctrl + O>

사용 설명서의 다른 부분으로의 바로 가기를 제공합니다. 상호 참조는 굵은 글씨에

결재 종류에 따라 설정할 수 있는 속성 및 변수값에 대한 자세한 내용은 22

 모든 종류의 스마트 기기로 소통할 수 있는 모바일 그룹웨어와 언제 어디서나 PC 와

 기업의 자금 운영 관련 업무를 실시간으로 보고 및 승인 처리하여 빠른 의사 결정을

Bizbox Alpha 사용설명서 5

 기업의 가장 중요한 정보 자산인 문서의 생성과 유통, 폐기에 이르는 모든 문서의

 강력한 보안 설정으로 기업의 지식 자산을 보호합니다.

 더존 ERP 연동, 문서 표준화 및 구성원들의 통합 일정 관리를 통해 기업 내 새로운

 구성원 간 원활한 커뮤니케이션을 지원하며 실시간 알림을 통해 업무 누락을

 부서 간 협업이 용이해지며, 빠른 의사 결정이 가능해집니다.

 구성원 간 업무 지식 공유 및 이력 관리를 통해 지식 경영을 지원합니다.

Bizbox Alpha 사용설명서 7

기업용 비영리/공공 기업용 비영리/공공

CPU Intel Xeon Intel Xeon Pentium4 이상 Pentium4 이상

RAM 64GB 이상 64GB 이상 2GB 이상 2GB 이상

HDD 5TB 이상 5TB 이상 1GB 이상의 1GB 이상의

OS CentOS 7.5 CentOS 7.5 Windows 7 이상 Windows 7 이상

Data MariaDB MariaDB

기타  Nginx  Nginx  웹 브라우저:  한컴오피스

Bizbox Alpha 포털에 로그인 및 로그아웃하는 방법에 대해 설명합니다.

1. Bizbox Alpha 포털에 접속하세요. 로그인 화면이 나타납니다.

2. 아이디와 패스워드를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭하세요. Bizbox Alpha 포털 메인

 [아이디저장]: 로그인 시 입력한 아이디가 자동으로 표시됩니다.

3. 로그아웃하려면, Bizbox Alpha 포털 메인 화면의 상단에서 내 정보를 클릭한 후

Bizbox Alpha 사용설명서 9

그룹웨어 로그인 시 이차 인증 과정을 추가하여 그룹웨어를 더욱 안전하게 사용합니다.

PIN 번호를 관리하거나 이차 인증에 사용할 단말과 모바일 앱을 사용할 단말을 확인 및

이차 인증에 사용할 단말을 등록합니다.

1. Bizbox Alpha 포털에 접속한 후 로그인하세요. PIN 번호 설정창이 나타납니다.

2. PIN 번호를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭하세요. 이차 인증 단말 등록창이 나타납니다.

이차 인증 기능 설정에 따라 PIN 번호 설정창이 나타나지 않을 수 있습니다. 이

3. 단말에서 모바일 앱을 실행하고 모바일 ID 와 사원 ID, 비밀번호를 입력한 후

4. 이차 인증 단말 등록 알림창에서 [확인]을 터치한 후 [인증하러 가기]를 터치하세요.

Bizbox Alpha 사용설명서 11

5. 이차 인증 단말 등록창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요.

6. 확인창에서 [확인] 버튼을 클릭하세요. 관리자에게 인증 단말의 등록이 요청됩니다.

이차 인증 기능 설정에 따라 관리자의 승인을 거치지 않고 단말을 등록할 수

1. Bizbox Alpha 포털에 접속한 후 로그인하세요. 이차 인증 로그인창이 나타납니다.

2. 단말에서 모바일 앱을 실행한 후 로그인하세요. Bizbox Alpha 홈 화면이 나타납니다.

3. [QR 코드 스캔] 아이콘( )을 터치하세요. QR 코드 스캔 화면이 나타납니다.

4. 이차 인증 로그인창의 QR 코드를 단말로 인식시키세요. Bizbox Alpha 포털 메인

Bizbox Alpha 사용설명서 13

 관리자 권한: 사용자 권한, 관리자 권한

 관리자 계정으로 로그인하면, 사용자 권한으로 로그인됩니다. 필요에 따라 관리자