Professional Documents
Culture Documents
Yudiyanto
Sigit Birowo
Program Studi Teknik Informatika, Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian Gie,
Jl. Yos Sudarso Kav.87, Jakarta 14350
Abstract
This research is made because of many weakness owned by freight forwarding company in its
business process. Vehicle reservation done by phone is not effective if there is too many requests at the
same time. Delivery information’s distribution is still lacking ad goods claim problem which reducing
the company’s profit.
Android is an operating system for mobile device based on Linux which including operating
system, middleware and application. Android based mobile devices can be used to access information
from whenever and wherever. Programming language used is Java and PHP for accessing database.
The database used is MySQL.
Data collection technique in this research is obtained by observation non-participant, direct
interview and literature study. To analyze and designing application, the flow and process in this goods
delivery information system are described by data flow diagram, use case diagram, sequence diagram,
activity diagram, and Entity Relationship Diagram.
The result produced by this research is an Android based goods delivery information
application, starting from the vehicle reservation until claim items submission. And on the admin’s side
is produced a vehicle data management web which is owned by delivery service company and
information distribution process given to the people who’s using goods delivery service.
Freight forwarding information system can facilitate CV. Express Tri’yo Mujur in processing
goods delivery service. Freight forwarding information can be easily accessed by service users. Claim
process is no more viewed as one of the problem which reduce the company’s profit because the
standard rule is already written before the goods delivery request can be done, and with the evidence
on the claim data there will be no party suffer from losses.
PENDAHULUAN
maupun software. Hal ini terlihat pada
Perkembangan teknologi informasi dan perkembangan device mobile yang semakin
komunikasi tidak akan pernah berhenti. banyak jenisnya. Hampir semua vendor
Beraneka ragam teknologi telah muncul di handphone yang diketahui seperti Apple,
dunia teknologi informasi dan komunikasi. BlackBerry, Samsung, Sony dan sebagainya,
Seiring perkembangan teknologi yang semakin mengeluarkan device smartphone-nya dalam
maju, masyarakat juga mulai menuntut segala berbagai macam tipe dengan kelebihannya
sesuatu untuk serba praktis. Kerena itu lah masing-masing.
muncul teknologi mobile yang bisa memenuhi
keinginan masyarakat modern saat ini. Salah satu Operating System dalam
Teknologi yang tidak memerlukan tempat yang dunia mobile adalah Android. Android saat ini
luas dan bisa digunakan dimana saja dan kapan merupakan salah satu Operating System yang
saja. paling banyak digunakan di Indonesia.
Berdasarkan hasil penelitian Statista (salah satu
Perkembangan dunia mobile saat ini perusahaan statistik di internet), jumlah
sangat pesat baik dalam bentuk hardware pengguna Android di Indonesia menguasai
Jurnal Informatika dan Bisnis
65,92% pasar smartphone yang beredar di perkembangan yang cukup pesat dalam bidang
Indonesia pada bulan maret 2015. Android jasa pengiriman barang / ekspedisi.
mempunyai dukungan yang sangat tinggi dari
komunitas Open Source di dunia, sehingga CV. Express Tri’yo Mujur merupakan
android terus berkembang pesat baik dari segi perusahaan jasa pengiriman barang yang cukup
teknologi maupun dari segi jumlah device yang besar dan mempunyai banyak pelanggan.
ada di dunia. Tetapi permintaan armada pengiriman barang
masih menggunakan sistem manual yang
Smartphone sudah umum digunakan dilakukan by phone atau pun langsung
dan fungsinya tidak hanya terbatas sebagai mendatangi tempat perusahaan berada. Proses
sarana komunikasi. Smartphone juga bisa bisnis yang ada pada perusahaan masih
digunakan untuk mengakses informasi via menggunakan sistem manual, belum ada sistem
internet dan melakukan berbagai kegiatan via yang terkomputerisasi untuk membantu
berbagai aplikasi yang ada. Aplikasi-aplikasi pelanggan dalam melakukan proses permintaan
yang dibutuhkan dapat didownload di Play pengiriman barang. Sehingga layanan yang
Store. Aplikasi-aplikasi yang tersedia diberikan untuk pelanggan kurang maksimal
mencakup berbagai bidang kehidupan, bidang karena keterbatasan sistem yang ada saat ini.
kesehatan, sosial, seni hiburan serta ekonomi. Untuk biaya jasa pengiriman yang dikenakan
Pada bidang ekonomi mencakup berbagai jenis masih memakai perhitungan manual, walaupun
kegiatan, salah satunya adalah kegiatan jual - telah tesedia daftar biaya yang dikenakan untuk
beli. Karena Indonesia memiliki daerah yang tiap-tiap daerah dan jenis – jenis kendaraan
luas, terkadang pembeli tidak hanya dari daerah yang tersedia, tetapi untuk menjumlahkan biaya
yang sama, tetapi juga dari daerah luar. keseluruhan masih menggunakan cara-cara
Perusahaan yang tidak mempunyai armada manual.
pengiriman sendiri akan menyewa armada dari
perusahaan jasa pengiriman barang untuk Untuk mengetahui informasi barang
mengirimkan barangnya. yang telah dikirimkan pelanggan harus
menelepon atau menanyakan langsung kepada
Jasa pengiriman barang adalah perusahaan atau karyawan yang berhubungan
aktivitas yang diselenggarakan atau dengan bagian pengiriman. Jika kantor tutup
dilaksanakan untuk memberikan pelayanan maka pelanggan tidak bisa mengetahui status
yang efektif dan efisien kepada pelanggan dari barang yang dikirimkannya.
untuk memindahkan barang dari suatu tempat
ke tempat lain yang ditentukan. Akhir-akhir ini Jika dalam proses pengiriman terdapat
jasa pengiriman barang ini sangat diminati barang yang rusak maka pihak perusahaan akan
penggunanya, karena dapat dipercaya, dan mengganti sepenuhnya barang yang rusak
sangat memuaskan. Hanya dengan memberikan tersebut. Dalam hal ini terkadang perusahaan
alamat muat dan bongkar yang lengkap, jenis sangat dirugikan, karena tidak adanya aturan
kendaraan yang dibutuhkan dan hitung jarak baku yang tertulis mengenai pergantian barang
dari kota awal ke kota tujuan, dapat dihitung rusak serta tidak adanya bukti yang dilampirkan
total biaya yang diperlukan untuk pengiriman pelanggan ketika melakukan klaim barang
barang. Semua dilakukan hanya dengan waktu rusak.
yang singkat. Bagi penerima, mereka hanya Dari latar belakang masalah diatas, maka
menunggu saja di gudang bongkar atau dengan ini penulis akan membuat sebuah
ditempat yang dituju, nanti barang akan penelitian Implementasi Aplikasi Jasa
langsung sampai ke tempat tujuan tanpa perlu Pengiriman Barang Berbasis ANDROID pada
lagi penerima barang untuk mengambil ke CV. EXPRESS TRI’YO MUJUR.
kantor cabang jasa pengiriman. Perusahaan
maupun perorangan telah banyak yang BATASAN MASALAH
menggunakan jasa pengiriman barang untuk
mengirimkan barangnya, baik dalam jumlah Berdasarkan masalah-masalah yang telah
yang kecil maupun besar. Kepercayaan diidentifikasi di atas, penelitian skripsi ini
terhadap penggunaan jasa pengiriman barang membatasi beberapa permasalahan sesuai
dalam mengirimkan barang telah membuat
Jurnal Informatika dan Bisnis
manfaat dan sebagainya, yang dapat dijual Berdasarkan uraian diatas, maka penulis
kepada orang lain (konsumen) yang meyimpulkan bahwa ekspedisi adalah
menggunakan atau menikmatinya. perusahaan pengangkut barang yang digunakan
oleh masyarakat untuk memindahkan barang
Menurut Philip Kotler (2012:356), jasa dari satu tempat ke tempat lain. Proses
adalah tindakan atau perbuatan yang dapat pemindahan barang dari satu tempat ke tempat
ditawarkan oleh suatu pihak kepada pihak lain, lain ini akan sangat membantu masyarakat
yang pada dasarnya bersifat intangible (tidak dalam memenuhi kebutuhan pokoknya
berwujud fisik) dan tidak mengakibatkan terhadap barang.
kepemilikan sesuatu apapun. Produksi jasa
dapat berhubungan dengan produk fisik 8. Android
maupun tidak.
Menurut Nazruddin Safaat H. (2014:1),
7. Ekspedisi Android adalah sebuah sistem operasi untuk
perangkat mobile berbasis Linux yang
Menurut Abdulkadir Muhammad mencakup sistem operasi, middleware dan
(2008:19) Pengangkutan adalah proses aplikasi. Android menyediakan platform
kegiatan muatan barang atau penumpang ke terbuka bagi para pengembang untuk
dalam alat pengangkutan, membawa barang menciptakan aplikasi mereka sendiri. Android
atau penumpang dari tempat pemuatan ke dipuja sebagai “platform mobile pertama yang
tempat tujuan dan menurunkan barang atau Lengkap, Terbuka, dan Bebas”, karena :
penumpang dari alat pengangkutan ke tempat a. Lengkap (Complete Platform)
yang ditentukan. Para desainer dapat melakukan pendekatan
yang komprehensif ketika mereka sedang
Menurut R. Soegijatno Tjakranegara mengembangkan platform Android.
(1995:1) Pengangkutan adalah kegiatan dari Android merupakan sistem operasi yang
transportasi memindahkan barang (commodity aman dan banyak menyediakan tools dalam
of goods) dan penumpang dari satu tempat membangun software dan memungkinkan
(origin atau port of call) ke tempat lain atau part untuk peluang pengembangan aplikasi.
of destination, maka dengan demikian b. Terbuka (Open Source Platform)
pengangkutan merupakan jasa angkutan atau Platform Android disediakan melalui
produksi jasa bagi masyarakat yang lisensi open source. Pengembang dapat
membutuhkan dan sangat bermanfaat untuk dengan bebas untuk mengembangkan
pemindahan atau pengiriman barang-barang ke aplikasi. Android sendiri menggunakan
tempat lain. Linux Kernel 2.6.
c. Bebas (Free Platform)
Dengan adanya jasa pengangkutan ini maka Android adalah platform aplikasi yang
akan sangat membantu masyarakat dalam bebas untuk dikembangkan. Tidak ada
memenuhi kepentingan pokok terhadap barang lisensi atau biaya royalti untuk
yang sangat bermanfaat, yaitu: dikembangkan pada platform Android.
Tidak ada biaya keanggotaan diperlukan.
a. Place Utility, menimbulkan nilai dari suatu Tidak perlu biaya pengujian. Tidak ada
barang tertentu karena dapat dipindahkan kontrak yang diperlukan. Aplikasi untuk
android dapat didistribusikan dan
dari tempat dimana barang berkelebihan
diperdagangkan dalam bentuk apapun.
dan kurang diperlukan ke tempat dimana
barang tersebut sangat dibutuhkan karena 9. Java
langka.
Menurut Alex Buckley, Bill Joy, Gilad
b. Time Utility, menimbulkan sebab karena Bracha, Guy Steele, dan James Gosling
barang-barang dapat diangkut atau dikirim (2013:1), Java adalah bahasa
dari suatu tempat ke tempat lain dimana pemrogramman yang general-purpose
benda atau barang sangat dibutuhkan dengan basis class dan berorientasi objek.
menurut keadaan, waktu, dan kebutuhan.
Jurnal Informatika dan Bisnis
Menurut Paul Deitel dan Harvey Deitel b. Metadata, atau data dari data, merupakan
(2012:2), java merupakan bahasa pemrograman pengaturan atau perpaduan dari data user.
yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan
banyak organisasi atau perusahaan. Java juga Metadata menggambarkan karakteristik
digunakan sebagai bahasa pemrograman data dan kumpulan hubungan yang
pilihan dalam implementasinya terhadap menghubungkan data yang ditemukan dalam
aplikasi berbasis internet ataupun aplikasi database.
untuk perangkat yang berkomunikasi dengan
jaringan. Menurut C.J. Date (2004:11), basis data
adalah sekumpulan data yang digunakan oleh
Dapat disimpulkan Java adalah bahasa sistem aplikasi dalam organisasi. Keuntungan
pemrogramman yang general-purpose atau menggunakan basis data menurut C.J.Date
umum, oleh karena itu Java dapat digunakan (2004:18) adalah data dapat di-share,
untuk membangun aplikasi yang dapat di menghilangkan redundansi data, dan
jalankan oleh banyak platform sistem operasi menghilangkan data yang tidak konsisten.
yang berbeda termasuk komputer dan telepon
genggam.
Gambar 1
Rancangan Struktur Menu Pelanggan
Pesan Pilih
Pilih Trayek Detil Pesanan
Kendaraan Kendaraan
Detil
Pembayaran Daftar Pesanan
Pembayaran
Pelanggan Register
Form Ubah
Ubah Password
Password
Lupa password
Syarat dan
Kondisi
Tentang
Logout
Jurnal Informatika dan Bisnis
Struktural navigasi / peta sistem informasi pengiriman barang untuk pelanggan dalam
menggunakan aplikasi yang akan dikembangkan.
RANCANGAN SISTEM
1. Use Case
Use Case Diagram digunakan untuk menunjukkan tentang hal apa saja yang dapat dilakukan oleh user
terhadap sistem.
Gambar 2
Use Case Diagram Pelanggan Keseluruhan
<<include>>
Login Pembayaran Melihat daftar pembayaran <<include>> Mengisi data pembayaran <<include>> Simpan pembayaran
Pelanggan Logout
Klaim barang Mengisi form klaim Input Bukti klaim, <<extend>> Mendapatkan No klaim
berdasarkan no pesan berupa foto
Ubah Password
<<include>>
<<extend>>
Kirim Password ke
email pelanggan
3. Tampilan Antar Muka klik link “belum memiliki akun ?”. setelah
itu halam registrasi akan ditampilkan.
Gambar 4 Setelah mengisi semua data, tekan tombol
Tampilan Halaman Register SIMPAN untuk menyimpan data. Setelah
selesai, tekan tombol keluar untuk kembali
ke halaman login.
Gambar 5
Tampilan Halaman Login
Gambar 6
Tampilan Halaman Lupa Password
Gambar 11
Tampilan Halaman Daftar
Bayar
Gambar 14 Gambar 16
Tampilan Halaman Detil Informasi Tampilan Halaman Tambah Klaim
Gambar 15
Tampilan Halaman Daftar Pada halaman ini pelanggan
Klaim diminta mengisi data barang klaim,
tekan tombol ‘capture image’
untuk menyertakan bukti foto.
Setelah selesai tekan tombol
‘upload to server’ untuk
menyimpan klaim barang yang
dilakukan.
Gambar 17
Tampilan Halaman Ubah Password
password. Jika password benar, maka password 2. Data pemesanan armada pengiriman
akan disimpan, jika salah akan ditampilkan barang dapat terdata dengan baik dan
pesan error. lengkap.
3. Pelanggan dapat dengan mudah mengakses
EVALUASI SISTEM informasi pengiriman barang dimana saja,
kapan saja dan dari mana saja, serta
Aplikasi sistem informasi pengiriman penyebaran informasi pengiriman barang
barang ini dinilai sudah cukup membantu untuk yang lebih lengkap dan akurat.
proses bisnis yang dilakukan oleh CV. Express 4. Pelanggan dapat mengetahui secara
Tri’yo Mujur. Menurut saudara Yogi Adi langsung total biaya pengiriman barang
Gustiawan selaku wakil presiden direktur yang dilakukannya tanpa lagi harus
sistem ini telah cukup mencakup semua aspek menunggu dari pihak CV. Express Tri’yo
dalam pemesanan kendaraan hingga klaim Mujur.
barang. Sehingga menurut saudara Yogi sistem
Proses klaim barang dapat terselesaikan
ini dapat digunakan untuk menggantikan sistem
dengan baik, dengan adanya aturan baku yang
manual yang selama ini digunakan. Menurut
mengatur proses klaim barang serta bukti yang
ibu Wiwit Wijayanti selaku manager keuangan
harus dilampir oleh pelanggan ketika klaim
dan istri dari owner CV. Express Tri’yo Mujur,
barang. Sehingga tidak ada lagi pihak yang
sistem ini dapat membantu dalam memonitor
merasa dirugikan dengan adanya klaim barang.
pembayaran yang dilakukan pelanggan.
Sehingga data pembayaran dapat disusun
SARAN
secara rapi.
Gosling, James et al (2013), The Java O’Brien, James A., dan George M. Marakas
Language Specification, Java SE 7th (2010), Introduction To Information
Edition, California: Oracle America, Systems, 15th Edition, New York:
Inc. McGraw Hill Companies Inc.
Kusrini dan Andri Koniyo (2007), Tuntunan Sugiyono (2010), Memahami Penelitian
Praktis Membangun Sistem Informasi Kualitatif, Bandung: CV. Alfabeta.
Akuntansi dengan Visual Basic dan
Jurnal Informatika dan Bisnis