FORMATO LISTA DE CHEQUEO CONTRATOS DE

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE Código: 760,10,15-50

APOYO A LA GESTIÓN - SECOP II
GRUPO DE GESTION CONTRACTUAL Versión: 07
CONTRATACION DIRECTA PRESTACION DE SERVICIOS Fecha: 22/12/2022
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTION Paginas: 1 de 1
DOCUMENTO
DOCUMENTO No. DE FOLIOS No. DE FOLIO FECHA DE ARCHIVADO
No RESPONSABLE DOCUMENTO DIGITAL SECOP OBSERVACIONES
DIGITAL QUE CONTIENE EN QUEDA INGRESO POR
II
Soportes de acompañamiento (correo
1 GGC X
electrónico)
2 AREA Memorando solicitud de contratación. X
Análisis del sector (Firmado por el Area
3 GGC X X
Solicitante)
4 GGTH Certificado de Inexistencia X X
Estudios previos de conformidad con el
5 GGC formato prestablecido (Firmado por el X X
Area Solicitante)
Certificado de Disponibilidad
6 AREA X X
Presupuestal
7 AREA *Fotocopia del documento de identidad X X
Fotocopia Libreta Militar o certificado de
definición de la situación militar
descargado de la página
8 AREA www.libretamilitar.mil.co. X X
Para el personal en retiro de las FFMM y
de policía adjuntar Cédula Militar

* Formato único de hoja de vida -

impresa desde el aplicativo SIGEP
9 AREA X X
(Firmada por Contratista y
coordinador(a) del GGC)
Documento de aprobación hoja de vida
10 AREA X
SIGEP
Copia soportes de formación académica
11 AREA X X
Copia de la tarjeta profesional (cuando
12 AREA aplique) X X
* Copia de las certificaciones de
13 AREA experiencia laboral X X
Calculo de experiencia (acorde con el
perfil y honorarios requeridos, con visto
14 GGC X
bueno del abogado asignado para cada
área)
Certificado de antecedentes
Disciplinarios (Del mismo mes o del
15 AREA X X
mes inmediatamente anterior al que se
va contratar)
Certificado de antecedentes de la
contraloría (del mismo mes o del mes
16 AREA X X
inmediatamente anterior al que se va
contratar)
Antecedentes Policía Nacional de
Colombia (del mismo mes o del mes
17 AREA X X
inmediatamente anterior al que se va
contratar)
Certificado de Registro Nacional de
18 AREA medidas correctivas (del mismo mes o X X
del mes inmediatamente anterior al que
se va contratar)
*Formato de autorización de consulta
19 AREA X X
de inhabilidades Ley 1918 de 2018
*Consulta de Inhabilidades. Delitos
sexuales cometidos contra menores de
20 AREA X X
18 años.
21 AREA Ley 1918del
* Copia deRUT
2018.
(Actualizado) X X
22 AREA * Certificación bancaria X X
* Copia Certificado del examen pre
ocupacional (que contenga énfasis
23 AREA osteomuscular, optometría y perfil X X
lipídico (colesterol total, colesterol HDL
y colesterol LDL y triglicéridos)
* Certificación de encontrarse activo
como independiente afiliado al sistema
de Salud. Para el personal en retiro de
24 AREA X X
las FFMM y de Policía adjuntar el
certificado de afiliación a ADRES o
FOSYGA.
* Certificación de encontrase activo
como independiente afiliado al sistema
de Pensiones
Certificación de encontrase activo como
25 AREA X X
independiente afiliado al sistema de
Pensiones. Para el personal en retiro de
las FFMM y de Policía adjuntar
resolución de asignación de retiro.
26 GGC Certificación afiliación ARL X
27 GGC Clausulado X X

28 GGC Pantallazo firma clausulado SECOP II X

29 GGC Registro presupuestal X X

Pantallazo aprobación Póliza por parte

30 GGC X
del Ordenador del Gasto.- SECOP II

31 GGC Formato de designación de supervisor X X

Copia del correo de envío del formato

32 GGC X
de designación de supervisión.

CONTRATISTA EXTRANJERO ( CUANDO APLIQUE)

En caso que el contratista sea Extranjero verifique el cumplimiento de los documentos solicitados a continuación:
DOCUMENTO DOCUMENTO No. DE FOLIOS QUE No. DE FOLIO FECHA DE
No RESPONSABLE DOCUMENTO ARCHIVADO POR OBSERVACIONES
FISICO DIGITAL SECOP II CONTIENE EN QUEDA INGRESO
* Cédula de Extranjería cuando su
1 AREA permanencía sea igual o superior a tres X
(3) meses).
* Visa de Trabajo ( VIGENTE Tipo M
2 AREA x
antesTP-4)
* Permiso Temporal o Tarjeta
3 AREA X
Profesional
* Convalidación del Título u
4 AREA homologación de documentos (SEGÚN X
SEA EL CASO)
* Apostilla de Documentos o
5 AREA Consularización (DEPENDIENDO DEL X
CASO)

NOTAS IMPORTANTES:

1. La carpeta digital con los documentos para la suscripción de contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión debe venir en el orden del presente listado y corresponde a los documentos
que se encuentran identificados en la columna de DOCUMENTO DIGITAL, responsable AREA SOLICITANTE. Todos los documentos entregados deben ser completamente legibles.

2. Los DOCUMENTOS DIGITALES SECOP II relacionados en la presente lista de chequeo cuyo responsable es el AREA SOLICITANTE deben ser entregados de la manera establecida por el Grupo de Gestión
Contractual (servidor Unidad, CD u otro) contenidos en una carpeta identificada con el documento de identidad y nombre completo del futuro contratista, con la numeración de acuerdo al formato. Dentro de la carpeta
debe haber UN SOLO ARCHIVO EN FORMATO PDF POR CADA ITEM DE LA LISTA DE CHEQUEO (para el caso de certificaciones laborales y académicas organizadas de manera cronológica del más reciente al más
antiguo). Todos los documentos entregados deben ser completamente legibles.
3. Los documentos digitales en los que el responsable es el GGC serán incluidos en la carpeta y cargados al SECOP II, por el abogado del GGC asignado para cada proceso contractual. (El Análisis del Sector y Estudios
previos serán remitidos al area solicitante para su correspondiente revision y firma. Dichos documento deberan ser remitidos desde el correo electrónico de quien firma los documentos)
4. Se deben anexar los documentos con asterisco (*) para los contratistas extranjeros.
Versión Fecha de Cambio

1 10/23/2018
2 4/15/2019
3 11/25/2019
4 11/10/2020

5 12/4/2020

6 10/5/2021

7 12/22/2022
 Descripción de la modificación

Creación del documento

Se modifica el responsable
Modificaciones de redacción
Adición requisitos para extranjeros
Ajustes a Ítem 20, 25 e inclusión del ítem 19 consulta
de inhabilidades

Ajustes en los Ítems 8, 26 y 27 de personal militar en

retiro se incluyen actividad 3, 12, 13 y 26 se elimina
actividad 4, 7 y 3

Se ajusta acorde a lo establecido en la circular 021 del

2017 "Uso del Secop II para crear, conformar y
gestionar los expedientes electrónicos del Proceso de
Contratación". Se elimina el item 22, 23 y 28, se ajusta
texto de la columna B, C y D fila 7, se ajusta texto de
NOTAS IMPORTANTES filas 49, 50 y 51.