MUSZK167N

Informatika alapjai
Orova Lászlóné dr.

Táblázatkezelés
MUSZK167N
MUSZK167N

Miről lesz szó?

• Táblázatkezelés feladatköre
• Táblázatkezelés alapjai
• Adatkezelés

. 2
MUSZK167N
MUSZK167N

Táblázatkezelő
Igény: számokból álló táblázat – soronkénti, oszloponkénti összegzés

Megvalósítás:
Négyzethálós füzet
Elektronikus négyzethálós füzet: táblázatkezelő
pl. Lotus123, Quattro Pro (DOS és Windows), Excel (Windows)

Alkalmazó szoftver

. 3
MUSZK167N
MUSZK167N

Táblázatkezelő alkalmazási területei

• tudományos és statisztikai számítások,
• nyilvántartások vezetése,
• árlisták és grafikonok készítése,
• egyszerűbb adatbázis-kezelő műveletek.

Nagy mennyiségű adat kezelése (pl. lekérdezés):

. adatbázis-kezelő rendszerrel 4
MUSZK167N

Táblázatkezelés alapjai

5
MUSZK167N
MUSZK167N

MS Excel felhasználói felülete

. 6
MUSZK167N
MUSZK167N

Excel dokumentum felépítése

• Dokumentum=munkafüzet (állomány név: .xls, .xlsx)
• Munkalap (tetszőleges számú)
• Típus: számolótábla, diagram, makró-lap, …
• Művelet: átnevezés, beszúrás, törlés, stb.
• Oszlop, sor
• Oszlop: A, B, … BA, ..IV (256)
• Sor: 1, 2, ….65 536
• Művelet: másolás, törlés stb.
• Cella
• A2; IV6 (vagy C1R1 forma)

- Tömb: A2:B3
. 7
MUSZK167N
MUSZK167N

Beépített adattípusok
• Adatok: cellákban, blokkokban
• Cellatartalom
• Konstansok, a típusok:
• Numerikus: egész, fix pontos decimális, tudományos (max 15 számjegy)
• Szöveges (max. 32767 karakter)
• Dátum (ez is szám!!!)
• Képlet: =… építőelemek:
• Konstans
• Cellahivatkozás
• Műveleti jel
• Beépített függvény
• Blokk tartalma
• Konstans
• Képlet - Speciális beépített függvények: homogén blokkokra
. 8
MUSZK165N
MUSZK167N
SGMIFX28XXN

Beépített műveletek, függvények

1. Minden adattípushoz művelet – operátorokkal
• Pl.:összes aritmetikai és logikai alapművelet (komplex számokkal is)

2. Különböző típusú beépített függvények

• mat., • dátum,
• trigon., • string,
• stat., • logikai,
• pénzügyi, • adatbáziskezelő, de
• készíthető saját is

. 9
MUSZK167N
MUSZK167N

1. Beépített műveletek
Végzése:
• operátorokkal
Végrehajtási sorrendje
• Balról-jobbra, precedencia szerint

Operátorok
1. Hivatkozási operátorok
: tartomány-, szóköz (metsztet-), ; (egyesítő operátor)
2. Matematikai műveleti operátor
- (negáció, pl. -1), %, ^, * és /, + és – (kivonás)
3. Szövegösszefűző operátor: &
4. Összehasonlító operátor
=, <, >, <=, >=, <>

. 10
MUSZK167N
MUSZK167N

2. Beépített függvények
FÜGGVÉNY_NEVE (argumentum)

• A függvény
• neve után mindig van zárójel! pl.: MA(); PI()
• A függvények egymásba ágyazhatók
• Függvény beírási módok - gyakorlaton
• Argumentum olyan érték, melyet a fv. a műveletek végrehajtásához használ
• Típus a fv-től függ:
• szám, szöveg, logikai érték
• Cella- v. tömbhivatkozás
• Másik képlet, függvény
• Hibaérték pl.: #HIÁNYZIK

. 11
MUSZK167N
MUSZK167N

Adattípusok, műveletek, függvények pl. (1)

. 12
MUSZK167N
MUSZK167N

Adattípusok, műveletek, függvények pl. (2)

. 13
MUSZK167N
MUSZK167N

Tartalom: statikus/dinamikus
• Statikus
• Szöveg-állandó pl.: ALMA
• Szám-állandó pl.: 123; 12,3; 2010.10.26
• Képlet (műveletekkel, függvényekkel)
• Pl.: =2^3; =gyök(3); =Pi()
• Dinamikus
• Olyan képlet, melynek eredmény
• függ egy másik cella tartalmától pl.: =3*A4
• Más változótól pl.: =Ma()

. 14
MUSZK167N
MUSZK167N

Eredmény (1)
• Szám
• formázás nélküli cellában jobb oldalra igazítva
• nem nyúlhat át más cellába (”#####”, ha nem fér be)
• Logikai érték
• IGAZ(TRUE), HAMIS(FALSE) (középre igazítva)
• kiértékelésnél: 1, 0
• nem nyúlhat át más cellába (”#####”, ha nem fér be)

formázása - gyakorlaton
. 15
MUSZK167N
MUSZK167N

Eredmény (2)
• Szöveg
• minden, ami nem: szám, logikai érték
• balra igazítva (ha nem formázott a cella)
• (optikailag) átnyúlhat a következő cellába, ha az üres (Ha nem fér el, csonkul.)
• Hibaüzenet
• nullával való osztás: #ZÉRÓOSZTÓ!
• Érvénytelen hivatkozás #HIV!
• Szám helyett szöveges argumentumra történő hivatkozás: #ÉRTÉK!
• Nem létező névre történő hivatkozás: #NÉV?
• Egy függvény, v. képlet hiányzó értéke: #HIÁNYZIK

. 16
MUSZK167N
MUSZK167N

Hivatkozások

.
Név rendelhető adott cellához, tömbhöz 17
MUSZK167N
MUSZK167N

Hivatkozás-típusok
Jelentősége másolásnál van

. 18
MUSZK167N
MUSZK167N

Cellaformátum
• Igazítás
• Soremelés: Alt+Enter
• Betűtípus
• Pl.: alsó, felső index
• Szegély/mintázat
• Cellaformátum: szám
• Általános
• Szám: adott tizedes pontosságú, választható ezres csoportosítás
• Dátum/idő (egészrész: napokat jelöli, a tört része az időt: 0,5: 12:00:00)

. 19
MUSZK167N
MUSZK167N

Cellák formázása – mértékegység, igazítás

#: értékes számjegy
0: helyén minidig
megjelenik számjegy

. 20
MUSZK167N
MUSZK167N

Diagramok
250 cm Formázás:
200 cm

• Típusok 150 cm
Magasság
• Oszlop 100 cm Testtömeg

50 cm
Függvényábrázolás
• Kör 20
cm
• … KP LR AS BZ
15
10 f(x)

• PONT xy magasság 8
6 6-8
5 g(x)
0
• Felület 4 4-6 -2
-5
0 2 4 6 8
2 2-4
• Doboz 0
0,2 0-2
y
-2
-1,4
-2

-0,8
-0,2
• Kombó

0,4
1
1,6
1 2 3 4 20,0

Kukoricaszem "magasság"
0,0 y
eloszlása
-20,0 0,0 20,0 40,0
20 17 18 100
14
15 71 79 79 79 79 79 80 -20,0
darab

9 8
62
10 7 48 50
5 3 3 30
0 0 0 0 0 1
13
0 0 3 6 0
11,5

12,5

13,5

14,5

15,5

16,5
11

12

13

14

15

16

17

. magasság [mm] 21
MUSZK167N

Adatkezelés

22
MUSZK167N
MUSZK167N

Excel - Adatok áttekintésének segítése

• Lista - fejléc!
• Adatok menü
• Rendezés (többszintű – növekvő/csökkenő)
• Szűrő (szám, ill. szövegszűrők)
• Irányított szűrő
• Tagolás

. 23
MUSZK167N
MUSZK167N

Pl.: irányított szűrő

. 24
MUSZK167N
MUSZK167N

Pl.: irányított szűrő

VAGY

ÉS

. 25
MUSZK167N
MUSZK167N

Pl.: tagolás/részösszeg

. 26