İ

Değerli Doktora Öğrencimiz,

E-LEE üzerinden doldurduğunuz Doktora Tez Sunuş Formu, enstitümüze ulaşmıştır. Bu

formun incelenip – onaylanabilmesi ve böylece Doktora Tez Teslim sürecinizin
başlayabilmesi için; aşağıdaki belge / evrak / dökümanların, elektronik ortamda ve tek bir link
veya tek bir e-posta ekinde, tarafımıza ulaştırmanız gerekmektedir. (Ayrı ayrı e-posta veya
linkler; ayrı ayrı ve kısmî gönderilen belge / evraklar, kabul edilmemektedir.)

Doktora Tez Teslim Belge / evrak / dökümanlarınızı ve / veya bu dökümanların bulunduğu

linki, “…..@itu.edu.tr” adresinizden göndermelisiniz. (Gmail, Hotmail, Yahoo, Yandex gibi
anonim adresler kabul edilmemektedir.

Doktora Tez teslim süreçleriyle ilgili genel bilgiye, şu bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://lee.itu.edu.tr/ogrenciler/doktora/tez-teslim-sureci

Elektronik ortamda Enstitümüze ulaştırmanız gereken belge / evrak / dökümanlar:

1) Doktora Tezi

2) Makale / Bildiri / Kitap Bölüm

3) Makale / Bildiri / Kitap Bölümü’nün Kabul Yazıları (Yayınlanmış ve DOİ’si

olanlar için, şart değil.) (*)(**)

4) Türkçe – İngilizce Tez Özetleri (Ayrı ayrı değil; “Özetler” ismi verilmiş, tek bir
pdf dökümanı şeklinde olmalı ve sıralama olarak, önce tezin yazıldığı örjinal
dildeki Özet, sonra diğer Özet gelmelidir.)
 5) Turnitin Raporunun Tüm Sayfaları (Makale hariç tutulmuş, Tezin Turnitin
Raporu ve Makale hariç tutulmamış Tez+Makale Turnitin Raporu.)

İntihal (Turnitin) raporunda, tez ile tezden üretilmiş makale(ler) arasında benzerlik görülmesi
beklenmektedir. Literatür ile toplam benzerlik oranının %20 üzerinde çıkması durumunda,
benzerliğin ne kadarlık kısmının tezden üretilmiş makale(ler)den kaynaklandığı
belirtilmelidir. Böyle bir durumda, ek belge olarak tezden üretilmiş makalelerin intihal raporu
dışında tutulduğu rapor verilebilir. Böylelikle, makaleler ile olan benzerliğin intihal
raporundaki benzerlik oranına ne kadar katkı yaptığı anlaşılmış olur. Söz konusu durum,
doktora tez formuna açıklama olarak eklenir.

Yukarıdak belirtilen tüm belge / evrak / dökümanlar, “pdf” formatında olmalı.

Tüm belge / evrak / dökümanlar, tek bir e-postanın ekinde gönderilebilir. Fakat kota sınırı
nedeniyle, eklerin veya e-postalarınızın ulaşmaması veya spama düşmesi gibi problemler
yaşamamak için; İTÜ KOVAN hizmeti  https://www.bidb.itu.edu.tr/hizmetler/itu-kovan veya
diğer bulut depolama çözümlerini (Google Drive, Microsoft Onedrive vb…) kullanarak,
oluşturulan klasör veya sıkıştırılmış (zip, rar) tek dosya  paylaşım linkinin, şifresiz bir şekilde
e-posta ile kufluoglu@itu.edu.tr ve uluhatunhamit@itu.edu.tr adresine gönderilmesi, daha
uygundur.

Doktora Tez Teslim belge / evrak / dökümanlarınız tarafımıza ulaştıktan sonra, incelenip; eğer
biçimsel eksik – yanlış bulunmazsa; sırasıyla Danışman – Anabilim Dalı/Koordinatörlük –
Enstitü incele – onay aşamalarına girer. Eksik – yanlış durumunda, tarafınıza bilgi verilir. En
son, Enstitü onayından sonra; Anabilim Dalı Başkanlığınızdan, elektronik ortamda, Tez
Savunma Jüri Önerisi istenecek; aynı zamanda teziniz, 2 hafta süreyle Açık İncelemeye
(Askı) çıkacaktır.

Tezinizi tesliminizden itibaren; inceleme – onay ve Açık İncelemeye çıkasıya kadar geçen
süre, başvuru yoğunluğuna göre, yaklaşık 1 ay sürmektedir. Bu aşamalardan sonra;
öğrencilerin “doktor” ünvan alma / mezuniyetleri, yaklaşık 2 ay sürebilmektedir.
(*) Not 1:
Danışmanınızın isim – soyadı geçmeyen Makale / Bildiri / Yayın/lar varsa:
Danışmanınızın, çalıştığı üniversite e-posta adresinden, size gönderdiği jpeg imzalı bir Yazı
ve bu yazıyı gönderdiği, kurumsal E-postanın Kendisi.

Danışmanınızın ismi geçmeyen Makale/Bildiri/Yayın/lar için:

Elektronik ortamda / e-postayla Danışmanınızdan alacağınız (jpeg imzalı) bir Yazıyı ve bu
yazıyı gönderdiği E-postanın Kendisini; Danışmanınızın; çalıştığı kurumsal e-posta
adresinden, size göndermesi gerekmektedir. ("Gmail, Hotmail" gibi anonim adresler geçerli
değildir.) Enstitümüze göndereceğiniz belge / evraklara; danışmanınızdan gelen bu E-
POSTAYI ve ekindeki İMZALI YAZIYI da eklemeniz gerekmektedir.
(Gelen bir e-postanın, bilgisayarınızın masaüstüne, nasıl “save as” deyip kaydedileceği ve
kaydettiğiniz bu e-postanın, bize göndereceğiniz e-postaya nasıl ekleneceği konusunda,
internetten bilgi bulabilirsiniz.)

Danışmanınızın, size göndereceği Yazının içeriği şu anlamda olmalıdır:

"Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğüne, Danışmanlığını yaptığım ................. ...............
ad-soyad ve ....................... numaralı öğrencimin, . ........... .................... .......... isimli tezinden
üretilen, .................... ......... ............ isimli Makale / Bildiri / Yayında ismimin geçmemesi,
benim açımdam problem doğurmamaktadır. Konu, bilgi ve iznim dahilindedir. Tarih-Ünvan-
Ad-Soyad-İmza"

(**) Not 2:
Tez Sunuş Formunu doldururken; açılan listede otomatik olarak çıkmadığı için seçim
yapamadığınız dergi / medya / yayın / makale / bildiriler için; Enst. Bilgi-İşlem'den Gökhan
GÜLER veya Erdem ÇİÇEK beyden yardım alabilirsiniz. Bunun için; enstitü web sitemizden,
Bilgi-İşlem Birimine Yardım Bileti oluşturmanız gerekiyor. (Yardım Bileti oluşturmak için:
https://lee.itu.edu.tr/iletisim)