PIEL. 666 Špikeris, lai sagatavotos auditam 06.01.

2023

Sveiks!
Lai sagatavotos ISO 50001 uzraudzības / pārsertifikācijas auditam, ir jāpārskata / jāatjauno sekojoši dokumenti un
priekš tam ir nepieciešami šādi dati:

FORMĀLIE DOKUMENTI
A) Mērķi – pēdējo izvirzīto mērķu izpilde + jāizvirza jaunie mērķi nākamajam periodam
B) Procedūras – kaut kas jāpapildina tikai tad, ja esiet uzsākuši ko jaunu, agrāk nedarītu.
C) Struktūrshēma – ja ir izmaiņas struktūrā vai personālijās
D) Likumdošanas saraksts – Jūs atjaunojiet nozares normatīvos aktus, mēs – tos aktus, kas saistīti ar Energopārvaldību.
E) Izmaiņu reģistrs – vajadzētu ierakstīt vismaz 2-3 pasākumus, kas veikti pārskata periodā un ietekmē energopatēriņu.
Apgaismojuma, iekārtu maiņa; darba režīmu vai energonesēju maiņa u.c.
F) Auditu un apmācību plāns – no Jums jebkuras apmācības, kas kaut vai aptuveni pa tēmu (Drošas braukšanas skola, vides
ilgtspējība, CO2 taupīšana u.c., Normunds sataisa auditu un Energoapmācību plānu / realizāciju. Apmācībās liekam iekšā arī mūsu
ZOOM vai klātienes sapulces.
G) Sfēra un robežas – pārskatām, ja kas jauns nācis klāt vai nokancelēts (jaunas teritorijas, jauni darbības veidi).
H) Pilnveidojumu reģistrs – ierakstām 2-3 ķibeles un kādus nelielus uzlabojumus. Secība būtu šāda: Ķibele – regulāri atstāta gaisma
cehā. Risinājums – kustību sensors jeb taimeris, kurš izslēdz pēc pl. 18:30. Kad tas izdarīts, var ierakstīt arī Izmaiņu reģistrā (tomēr
parasti Izmaiņu reģistrā raksta lielākus pasākumus) Normunds palīdzēs noformulēt.
I) Ārējā auditora audita ziņojums: paskatīties (parasti pēdējā lappusē), kādus novērojumus ierakstījis ārējais auditors. Ierakstīt tos
Pilnveidojumu reģistrā un apstrādāt (aizvērt) atbilstoši reģistra formai.
J) Risku reģistrs – šajā pārmaiņu laikā parasti parādās jauni riski. Pārskata periodā tādi bija – visu iespējamo resursu cenu celšanās.
K) Iekārtu reģistrs (ja tāds ir) - pārskatām, kas mainījies pārskata periodā
L) Energopārskats – sgatavojam kopā, analizējam un aprakstām REG 6 atklātās novirzes.
M) Vadības pārskata ziņojums – Sagatavo Normunds pārskatām kopā. Galvenie datu un nākotnes tendences.
N) Atskaites BVKB – paskatāmies, vai esam nosūtījuši BVKB MK Not 668 5. un 2. pielikumus. Šo pārbauda noteikti

DATI
Datu monitorēšanas rīkam REG 6 (POWER BI vai EXEL) nepieciešams papildināt ar jaunajiem datiem par pārskata
periodā patērētajiem energoresursiem un saražoto produkciju / veiktajiem darbiem.

Parasti tas ietver sevī:

A) Elektroenerģijas (EE) patēriņu vismaz pa mēnešiem (ja iespējams iegūt datus no gudrā skaitītajā – tad Sadales tīklu datu
tabulas pa stundām). Protams, ja EE skaitītāji ir uzstādīti atsevišķos objektos vai pa procesiem – arī šos datus iespējami
sīkākajā pieejamajā laika posmā.
B) Siltuma patēriņa datus pēc iespējām. Ja ir gāzes katls ar siltuma patēriņa automātisko skaitītāju – pa dienām. Ārējā
piegādātāja siltums – vismaz pa mēnešiem. Malkas / šķeldas katls – pēc iespējas korektāku kurināmā patēriņa uzskaiti.
C) Autotransports – patērētās degvielas (benzīns /dīzelis / autogāze) litri un nobrauktie km vismaz pa mēnešiem. Ideāli, ja
atsevišķi pa katru transporta līdzekli. Uz kWh tad pārrēkina Normunds. Ja uz auto stāv GPS, tad varam pieslēgt tos datus ar
padziļinātu analīzi (cik bieži un cik ilgi stāv punktā x, vai tur ir objekts u.t.t.)
D) Ražošanas / pakalpojuma sniegšanas dati – saražotā produkcija EUR un/vai gabalos / tonnās. Iepirktās izejvielas EUR un/vai
gabalos / tonnās. Vismaz pa mēnešiem, ja ir uzskaite – pa nedēļām vai pa dienām.
E) Darba spēka patēriņš – darbinieku skaits / nostrādātās darba stundas vismaz pa mēnešiem.

Visi dati jāsagatavo par pēdējo pārskata periodu. Ja audits notiek gada vidū vai beigās, bet pārskata periods ir pilns
kalendārais gads, tad jābūt arī operatīvajiem datiem ne vēlāk kā 1-2 mēnešus pirms uzraudzības audita mēneša.

P.S. POWER BI datu monitorēšanas rīks atļauj ērti apkopot un vizualizēt arī jebkurus citus uzņēmuma datus. Ja ir
interese ietaupīt darbinieku laiku, vienlaikus modernizējot atskaites – uzklausīsim Jūsu vajadzības, piemeklēsim
risinājumus.

P.P.S. Šis dokuments ir sagatavots kā universāls palīglīdzeklis sagatavojoties ārējam un arī iekšējam auditiem. Katram
uzņēmumam var atšķirties dokumentu nosaukumi un identifikācijas.
PIEL. 666 Špikeris, lai sagatavotos auditam 06.01.2023

ŠĪ LAPA TIEM, KURIEM TUVĀKAS IR TABULAS 😊

APSTIPRINĀMO DOKUMENTU SARAKSTS

1 POL MERKI ROKASGR  
1 Politika  
2 Mērķi Veco izpilde, izvirzīt jaunos
 Pārskatīt, ja kaut kas uzņēmuma darbībā vai normatīvos
3
EPS rokasgrāmata mainījies
 Pārskatīt, ja mainījušies amatu nosaukumi vai org.
2 PROCEDŪRAS struktūra
1 PROC 1 Energopatēriņa analīzes process  
2 PROC 2 Neatbilstību vadība  
3 PROC 3 Pilnveidojumu iesniegšanas kārtība  
4 PROC 4 EPS dokumentēts informācijas vadība  
5 PROC 5 Iekšējie auditi  
6 PROC 6 Vadības pārskata sagatavošana  
3 PIELIKUMI  
PIEL 1 Konteksts, ieinteresētās puses,
1 Energonovērtējums  
2 PIEL 2 Vadības pārskata ziņojums Atjaunot
3 PIEL 3 Struktūrshēma un atbildības Pārskatīt, ja ir izmaiņas
4 PIEL 4 Sapulces protokols  
5 PIEL 5 Iekšējā audita forma  
6 PIEL 6 Dokumentārā (iekšējā) audita čekliste  
7 PIEL 7 vēstule sadarbības partneriem par EPS  Izsūtīt, ja nav izdarīts gada laikā
8 PIEL 8 Energonovērtējums Atjaunot no REG 6 datiem
4 REĢISTRI  
9 REG 1 Apstiprināto dokumentu reģistrs (šis)  
10 REG 2 Likumdosanas saraksts Normunds
Ierakstīt lielākās izmaiņas (iekārtas, apgaismojums, autoparks, darba
11 REG 3 Izmaiņu reģistrs režīmi
Ja ir notikušas ar Energoefektivitāti saistītas apmācības; pārējo
12 REG 4 Auditu un apmācību plāns sagatavo Normunds
13 REG 5 Sfēra un robežas Pārskatīt, ja ir izmaiņas adresēs vai darbības veidos
EXEL vai POWER BI , sagatavot nepieciešamos datus par pārskata
14 REG 6 Datu monitorēšanas un analīzes rīks periodu + aktuālie mēneši
14 REG 7 Pilnveidojumu registrs Ierakstīt vismas 3-4 ķibeles un to atrisinājumus
14 REG 8 Risku reģistrs un izvērtēšana Kādu energorisku izdomāt
15 REG 9 Iekārtu registrs Pārskatīt, ja ir izmaiņas
5 CITI PIERAKSTI, RĪKOJUMI  
15 Rikojums Nr.1 E EPS ieviesanai Ja pirmais sertificēšanas audits
16 Rikojums Nr.3 E EPS grupas locekļi Ja notikušas izmaiņas EPS grupas sastāvā
16 5 pielikums MK Nr. 668 Pirmais zinojums Vai ir nosūtīts jaunais 5. pielikums?
16 2 pielikums MK Nr. 668 Ikgadējais zinojums Vai ir nosūtīts jaunais 2. pielikums?
17 Uzruna darbiniekiem ISO 50001  
6 AUDITU PIERAKSTI  
Ārējā auditora sertificēšanas / uzraudzības Paskatīties, kādus novērojumus ierakstīja ārējais auditors
18 audita ziņojums un veikt to aizvēršanu.