Proba

Projektni plan

Verzija : 1.0
 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

Distribucijska lista
Pošiljatelj Datum Email
Dražen 12.05.2013 drazen@gmail.com

Primatelj Očekivane akcije Rok Email

Jozo Potrebno odobrenje 12.05.2013 jozo@gmail.com
Pero Informacija 12.05.2013 pero@gmail.com
Draz Informacija 12.05.2013 draz@gmail.com

* Očekivane akcije: Potrebno odobrenje, Pregledati, Informacija, Pohraniti, Potrebno mišljenje,

Dogovoriti sastanak, Drugo (molim specificirajte)

Povijest verzija dokumenta

Ver. Br. Ver. Datum Izmjenu napravio Opis Naslov datoteke
1.0 12.05.2013 Dražen Dokument kreiran 676239416.doc

Svi ishodi, rezultati i informacije koji se nalaze u ovom dokumentu su intelektualno vlasništvo
Isporučitelja. Kopiranje, umnožavanje i distribuiranje intelektualnog vlasništva Isporučitelja u bilo
kojem obliku, uključujući elektronički, slikovni i tiskani oblik, nije dozvoljeno bez prethodnog pisanog
odobrenja Isporučitelja.

Isporučitelj garantira Naručitelju ne-ekskluzivno, beskrajno, besplatno i neprenosivo pravo

korištenja u interne svrhe Naručitelja.

Isporučitelj ne preuzima nikakve odgovornosti, izrečene ili podrazumijevane, za posljedice

primjene informacija iz dokumenata koji nastanu tijekom projekta izvan dosega koji je naveden u
samim dokumentima.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 2 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

Sadržaj

1 Sažetak.................................................................................................................4
2 Povelja projekta.....................................................................................................5
2.1 Projektni tim........................................................................................................5
2.2 Pregled rješenja..................................................................................................5
2.3 Pretpostavke.......................................................................................................5
2.4 Kritični faktori uspjeha.........................................................................................6
2.5 Ograničenja i ovisnosti........................................................................................6
3 Opseg projekta......................................................................................................7
3.1 Opseg projekta...................................................................................................7
3.2 Projektne isporuke..............................................................................................7
3.3 Strukturna raščlamba poslova (WBS).................................................................7
4 Detaljna tehnička specifikacija...............................................................................8
5 Test ispravnosti rada isporučenog rješenja............................................................9
6 Vremenski plan....................................................................................................10
6.1 Projektni kalendar.............................................................................................10
6.2 Kontrolne točke.................................................................................................10
7 Komunikacijski plan.............................................................................................11
7.1 Komunikacija na projektu..................................................................................11
7.2 Projektni sastanci.............................................................................................11
7.3 Izvješćivanje o statusu projekta........................................................................12
7.4 Dokumentacija komunikacije na projektu..........................................................12
8 Plan upravljanja izmjenama na projektu..............................................................13
9 Plan upravljanja kvalitetom..................................................................................14

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 3 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

1 SAŽETAK
Puni naziv projekta je "Proba". Skraćeni naziv projekta je P.
Cilj ovog dokumenta je definirati polazne osnove i pravila za izvođenje projekta P.
U realizaciji projekta P sudjeluje Ja kao Naručitelj rješenja (u daljnjem tekst Naručitelj)
i EUROCOMPUTER SYSTEMS d.o.o. kao Isporučitelj rješenja (u daljnjem tekst Isporučitelj).
Naručitelj i Isporučitelj zajednički formiraju projektni tim o čijoj strukturi, članovima,
odgovornostima i ulogama je riječ u ovom dokumentu.
Projekt se radi prema odredbama ugovora br. xxx, sklopljenog dana <dd.mm.gggg.>
između Naručitelja i Isporučitelja.
<Informacije bitne za projekt, a koje nisu nigdje drugdje navedene - maksimalno
jedan odlomak duljine. Samo i isključivo ako je potrebno.>

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 4 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

2 POVELJA PROJEKTA

2.1 PROJEKTNI TIM

<Definirati project managera i ostale sudionike sa mogučnošću odlučivanja na
projektu odnosno vezano uz projekt – sponzori, koordinatori, account manager i sl. do nivoa
team leadera.>
Ime i prezime Uloga Adresa e-pošte Telefon
<Zastupnik/Sponzor>
Isporučitelja
<Zastupnik/Sponzor>
Naručitelja
Dražen Voditelj projekta drazen@gmail.com
Jozo Voditelj tima Naručitelja jozo@gmail.com
Pero Account Manager pero@gmail.com
Isporučitelja

2.2 PREGLED RJEŠENJA

<Kratak opis rješenja, ako postoji mogućnost opis preuzeti iz Idejnog rješenja.>

2.3 PRETPOSTAVKE
 Obje strane (Isporučitelj i Naručitelj) će definirati osobe kao sponzore projekta
koje mogu donijeti konačne odluke o promjenama opsega projekta.
 Voditelj projekta je definiran od strane Isporučitelja.
 Voditelj projekta će pripremiti potrebne predloške za dokumente.
 Obje strane će poštivati svoje obaveze sukladno prihvaćenom projektnom
planu.
 Isporučitelj će poštovati pravila najbolje prakse i standarde definirane od
strane nadležnih tijela i proizvođača opreme (hardver i softver).
 Isporučitelj će osigurati resurse potrebne za izvršenje svojih obveza preuzetih
prihvaćanjem projektnog plana.
 Naručitelj će osigurati resurse potrebne za izvršenje svojih obveza preuzetih
prihvaćanjem projektnog plana.
 Naručitelj će omogućiti pristup do lokacije kako bi se mogle izvršiti instalacije
zahtijevane ovim projektnim planom.
 Sva dodatna oprema mora biti osigurana od strane Naručitelja.
 Za članove tima Isporučitelja potrebno je osigurati:
o Osigurati radno mjesto sa strujnim priključkom i stalnim pristupom
Internetu.
o U pojedinim fazama projekta potrebno je osigurati pristup do
poslužitelja Naručitelja.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 5 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

o Osigurati udaljeni pristup do poslužitelja Naručitelja u skladu sa

sigurnosnim politikama i procedurama Naručitelja i Isporučitelja.
 Projekt će se smatrati izvršenim kada Isporučitelj isporuči sve projektne
isporuke definirane ovim projektnim planom.
 Projekt će se smatrati zaključenim potpisivanjem primopredajnog zapisnika.

2.4 KRITIČNI FAKTORI USPJEHA

 Podrška projektnih sponzora obiju strana i brzina reakcije kod osiguranja
djelatnika i resursa za projektne aktivnosti.
 Dostupnost i motiviranost djelatnika Naručitelja i Isporučitelja tijekom procesa
analize i planiranja.
 Proces upravljanja promjenama tijekom projekta.
 Otvorena i učinkovita komunikacija Naručitelj - Isporučitelj tijekom cijele
provedbe projekta
 Cjeloviti testovi funkcioniranja projektne isporuke prije puštanja u rad u
produkcijskoj okolini

2.5 OGRANIČENJA I OVISNOSTI

 Ponuđeni radovi se odnose samo na opremu (hardver i softver) iz ponude
naručene od strane Naručitelja.
 Sva dodatna oprema i servisi nisu dio usluge ovoga projekta.
 U slučaju nemogućnosti pristupa do lokacije Naručitelja, Isporučitelj ne
preuzima obaveze zadanih rokova.

Svi ishodi, rezultati, dokumenti i informacije koji nastanu tijekom projekta su

intelektualno vlasništvo Isporučitelja. Kopiranje, umnožavanje i distribuiranje intelektualnog
vlasništva Isporučitelja u bilo kojem obliku, uključujući elektronički, slikovni i tiskani oblik, nije
dozvoljeno bez prethodnog pisanog odobrenja Isporučitelja.
Isporučitelj garantira Naručitelju ne-ekskluzivno, beskrajno, besplatno i neprenosivo
pravo korištenja u interne svrhe Naručitelja.
Isporučitelj ne preuzima nikakve odgovornosti, izrečene ili podrazumijevane, za
posljedice primjene informacija iz dokumenata koji nastanu tijekom projekta izvan dosega
koji je naveden u samim dokumentima.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 6 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

3 OPSEG PROJEKTA

3.1 OPSEG PROJEKTA

<Definirati opseg projekta. Ako postoji ovo poglavlje u Idejnom projektu, kopiramo
ga.>

Sve što nije navedeno u opsegu projekta je izvan opsega projekta.

3.2 PROJEKTNE ISPORUKE

<Popis projektnih isporuka
Zamijeniti shodno opsegu projekta
Projektna isporuka – kratki opis projektne isporuke – obavezno navesti što je
uključeno u isporuku i što NIJE uključeno u isporuku.
Ako postoji ovo poglavlje u Idejnom projektu, kopiramo ga.>

3.3 STRUKTURNA RAŠČLAMBA POSLOVA (WBS)

<Ako postoji ovo poglavlje u Idejnom projektu, kopiramo ga.>
WBS Opis Napomena

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 7 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

4 DETALJNA TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

<Ovdje se daje detaljan tehnički opis rješenja sa slikama, tablicama i ostalim
potrebnim elementima. Ne pretjerivati u detaljnosti opisa. Za potpuni opis dijelova rješenja
rade se funkcionalne specifikacije.
Ako je projekt složen i kompleksan ovo poglavlje izdvaja se u zasebni dokument koji
se zove „Glavni projekt“.>

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 8 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

5 TEST ISPRAVNOSTI RADA ISPORUČENOG RJEŠENJA

Ispravnost rada isporučenog rješenja provjerava se pomoću sljedećih testova:

Br. Naziv testa Testirana komponenta

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Testovi su opisani u zasebnim dokumentima. Test je opisan ukoliko je specificiran

način izvođenja testa i vrijednosti testa na temelju kojih se test proglašava uspješnim.
Ukoliko je rezultat testa uspješan, testirana komponenta funkcionira na očekivani i predviđeni
način. Ukoliko se prilikom testiranja ne dobiju očekivane i u testu navedene vrijednosti, test
se proglašava neuspješnim.
Smatra se da je isporučeno rješenje ispravno ako su svi testovi izvedeni s rezultatom
uspješan.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 9 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

6 VREMENSKI PLAN

6.1 PROJEKTNI KALENDAR

WBS Opis Planirani Planirani kraj
početak rada rada

6.2 KONTROLNE TOČKE

WBS Opis Ključna Napomena Planirani
kontrolna datum
točka* prolaska

*
Upiši „X“ ako je kontrolna točka ključna

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 10 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

7 KOMUNIKACIJSKI PLAN

7.1 KOMUNIKACIJA NA PROJEKTU

Uporaba elektroničke pošte je dogovoreni način komunikacije na projektu.
Detalji komunikacije na projektu:
 Voditelj projekta Isporučitelja je dužan jednom tjedno sastaviti izvještaj o
statusu projekta.
 Službena komunikacija prema Naručitelju ide elektroničkom poštom prema
voditelju tima Naručitelja, kopija voditelju projekta Isporučitelja i Account
Manageru Isporučitelja ili u slučaju direktne komunikacije sa članom tima
kopija voditelju tima Naručitelja, voditelju projekta Isporučitelja i Account
Manageru Isporučitelja.
 Službena komunikacija prema Isporučitelju ide elektroničkom poštom prema
voditelju projekta Isporučitelja, kopija voditelju tima Naručitelja i Account
Manageru Isporučitelja ili u slučaju direktne komunikacije sa članom tima
kopija voditelju projekta Isporučitelja, voditelju tima Naručitelja i Account
Manageru Isporučitelja

7.2 PROJEKTNI SASTANCI

Tip sastanka Učesnici Učestalost održavanja
Projektni sastanci Voditelj projekta, voditelj tima Naručitelja Jednom tjedno sa
terminom <dan> u
<sat>h
Kontrolna točka Voditelj projekta, voditelj tima Naručitelja Prilikom prolaska kroz
kontrolnu točku
Izvanredni sastanci Voditelj projekta, voditelj tima Naručitelja Prema dogovoru
Sastanci sa Voditelj projekta, voditelj tima Naručitelja, Prema dogovoru
sponzorima <Zastupnici/Sponzori>

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 11 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

7.3 IZVJEŠĆIVANJE O STATUSU PROJEKTA

Tip Sadržaj Medij Autor Primatelji Učestalost
izvještaja
Tjedni status radova PDF Voditelj Sponzori tjedno
na projektu projekta
Primopredaja primopredajni PDF voditelj Sponzori kraj projekta
projekta zapisnik/završni projekta
izvještaj

7.4 DOKUMENTACIJA KOMUNIKACIJE NA PROJEKTU

Za svaki sastanak treba definirati dnevni red i poslati pozive. Nakon sastanka
sastavlja se „Zapisnik sastanka“ o zaključcima, otvorenim pitanjima, zadacima, rokovima i
odgovornim osobama.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 12 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

8 PLAN UPRAVLJANJA IZMJENAMA NA PROJEKTU

Svi zahtjevi za promjenom moraju biti u dostavljeni putem obrasca „Zahtjev za
izmjenom opsega“. Samo kompletno popunjen obrazac će se uzimati u obzir.
Odluke se donose konsenzusom.

Uloge odgovorne za kontrolu izmjena Odgovornosti

Voditelj projekta Razvoj ovog plana
Podnositelj zahtjeva Predavanje ili iniciranje procesa izmjena
putem zahtjeva za izmjenom. Taj zahtjev će
završiti kao odobren, odbijen ili suspendiran.
Voditelj tima/projekta Pregledavanje zahtjeva za izmjenom.

U slučaju da se radi o izmjeni opsega koja prekoračuje ovlasti voditelja projekta tada
Zahtjev za izmjenom evaluira Odbor za izmjene koji se sastoji od:

Uloge u odboru za izmjene Odgovornosti

Voditelj projekta Savjetodavna funkcija
Zastupnik Naručitelja Izvršna funkcija
Zastupnik Isporučitelja Izvršna funkcija

Sam proces izmjena započinje „Zahtjevom za izmjenom“ koji se dostavlja voditelju

projekta. Izmjene se pregledavaju na projektnom sastanku gdje se donosi jedna od odluka
vezana uz tu izmjenu: odobrena, ne odobrena i suspendirana. Izmjene za koje projektni tim
nema ovlasti za odlučivanje šalje ih na daljnju evaluaciju odboru za kontrolu izmjena koji
donosi odluku vezanu uz izmjenu. Odluka može biti odobrena izmjena ili ne odobrena
izmjena. Odobrene izmjene pokreću izmjenu projektnog plana i opsega projekta dok se
neodobrene samo arhiviraju.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 13 od 14

 Isporučitelj : EUROCOMPUTER SYSTEMS
Naručitelj : DM
d.o.o.

Projekt : Proba Datum : 12.05.2013

Naslov dokumenta : Projektni plan Verzija : 1.0

9 PLAN UPRAVLJANJA KVALITETOM

Isporučitelj je prva IT tvrtka u Hrvatskoj koja je za djelatnosti "Projektiranje, izgradnja i
integracija složenih informacijskih sustava; razvoj i uvođenje aplikativnih i programskih
rješenja; informatičko savjetovanje, podrška, pomoć i održavanje informacijskih sustava",
dobila certifikat ISO 9001:2000.
Svi poslovni procesi Isporučitelja podliježu sustavu za upravljanje kvalitetom pa tako i
ovaj projekt.

PO 7.3.2.04 Obrazac - ITSS Projektni plan REV 01/09.06 Strana : 14 od 14