Napredna implementacija Akta o malom biznisu u BiH2EU

Mehanizam za podršku implementaciji strategija razvoja malih i sredjih

preduzeća (SIEM)

Ugovorna strana: Agencija za razvoj preduzeća – Eda, Banja Luka

Prilog I – Aplikaciona forma

Broj poziva: BiH2EU/EDA/SIEM-01/22

Rok za podnošenje prijedloga projekata: 17.05.2022. godine.

S ciljem umanjenja troškova i otpada, molimo vas da za prijave koristite samo papir (bez plastičnih
omota, razdjelnika i sl.). Takođe, molimo vas da koristite opciju dvostranog štampanja.

Naziv projekta:
Navedite geografsko područje u kojem će projekat biti implementiran /
Lokacija:
gdje će biti ostvareni efekti projekta
Podnosilac prijave:

Broj predmeta

(Popunjava Eda)

Pravni status1

Partner 2
<Naziv; datum osnivanja; pravni status>

Kontakt informacije podnosioca prijave:

< >
Puni pravni naziv:
Skraćeni naziv/akronim: < >

Zvanična adresa: < >

Telefonski broj: < >

Fax: < >

E-mail: < >

Website: < >

Odgovorno lice: < >

Kontakt osoba za ovaj projekat: < >

E-mail adresa i telefon kontakt < >

osobe:

U slučaju promjene kontakt informacija, novi podaci se moraju u pisanoj formi dostaviti Edi.

Napomena: Kako popunjavati ovu Aplikacionu formu?

1
Npr. udruženje građana, fondacija i dr.
2
Molimo vas da koristite novi red u tabeli za svakog ko-aplikanta/partnera.
Tamo gdje vidite < ... > (markirano žutom bojom), unesite informacije koje su relevantne za
pitanje koje se odnosi na Vaš projekat.
Riječi umetnute u [ ] trebaju biti uključene samo ukoliko je neophodno, dok se paragrafi osjenčeni sivom
bojom trebaju dodati u izuzetnim slučajevima, a koji su određeni izričitim zahtjevom.
Ova Aplikaciona forma i prateći aneksi, se ne smiju mijenjati niti se i jedan njihov dio smije brisati.

Napomena: Podnosilac prijave mora da osigura da u tekstu prijedloga projekta:

- Obezbijedi sve informacije tražene u stavkama navedenim u daljem tekstu, prema poretku u
kojem su navedene. Očekuje se da veličina svakog dijela odražava relativni značaj svakog dijela
(u odnosu na maksimalan broj bodova u evaluacionoj formi i u Uputstvima za prijavu sredstva iz
Mehanizama za podršku implementaciji strategija razvoja malih i srednjih preduzeća (u daljem
tekstu: Uputstva za prijavu).
- Obezbijedi informacije potrebne za provođenje evaluacije, koja će biti izvedena u skladu sa
evaluacionom formom i biće zasnovana isključivo na informacijama koje je podnosilac prijave
naveo u tekstu prijedloga projekta.
- Bude napisan što je jasnije moguće kako bi se olakšalo ocjenjivanje.
 1. OPŠTE INFORMACIJE
1.1. Sažeti prikaz projekta
Naziv projekta: < >
Trajanje projekta (mjeseci): < >
Zahtijevani iznos granta: <KM>
Zahtijevani iznos granta kao procenat <%>
od ukupne vrijednosti projekta3:
Ukupni budžet projekta: <KM>
Ciljevi projekta: < Opšti cilj >
< Specifični cilj(evi)>
Ciljna grupa(e):4 < >
Krajnji korisnici:5 < >
Očekivani rezultati: < >
Ključne aktivnosti: < >

2. PROJEKAT
2.1. Opis projekta (maksimalno 2 stranice):

Molimo vas da navedete sljedeće informacije:

i. Navedite analize izvedene u fazi pripreme projekta, opišite problem koji se projektom rješava.
ii. Objasnite ciljeve projekta.
iii. Opišite ciljne grupe i krajnje korisnike.
iv. Ukratko izložite logički slijed projekta, uključujući očekivanja na nivou izlaznih rezultata, učinka i
uticaja, Navedite ključne rizike i pretpostavke.
v. Ukratko navedite predložene aktivnosti.
vi. Izložite na koji način se projekat bavi pitanjima kao što su ravnopravnost polova, ljudska prava,
demokratija, dobra uprava, podrška mladima, održivost životne sredine i slično.
vii. Navedite okvirno trajanje implementacije projekta.

2.2. Relevantnost projekta (maksimalno 3 stranice):

2.2.1. Pokazati relevantnost prijedloga za ciljeve, prioritete i zahtjeve iz Poziva za podnošenje

prijedloga projekata (poglavlja 2. i 3. i pododjeljci 5.4.1. i 5.4.2. Uputstava za prijavu) i navedene
strateške dokumente.
2.2.2. Pokazati relevantnost prijedloga za potrebe i ograničenja u ciljanom području i posebno potrebe i
ograničenja ciljnih grupa/ krajnjih korisnika.

Navedite sljedeće informacije:

i. Opišite stanje prije projekta u ciljnim područjima i sektorima (gdje je moguće, uključite
kvantitativne analize).
ii. Dajte detaljan prikaz problema kojima se projekat bavi.
iii. Opišite odnos projekta prema drugim projektima u istoj oblasti.
2.2.3. Opis ciljnih grupa i krajnjih korisnika:
i. Opis svake od ciljnih grupa i krajnjih korisnika (kvantifikujte gdje je moguće), uključujući
objašnjenje razloga za njihov izbor.
ii. Opis potreba i ograničenja sa kojima se suočavaju svaka od ciljnih grupa i krajnjih korisnika,
uključujući ograničenja u pogledu kapaciteta.
iii. Obrazložite relevantnost prijedloga u odnosu na potrebe i ograničenja sa kojima se suočavaju
svaka od ciljnih grupa i krajnjih korisnika.
iv. Opišite na koji način učestvuju ciljne grupe i krajnji korisnici u projektu (priprema, implementacija).

3
Samo ukoliko prijedlog podrazumijeva sufinansiranje od strane podnosioca prijave.
4
‘Ciljne grupe’ su grupe/subjekti koji će imati direktne koristi od projekta na nivou specifičnog cilja/svrhe projekta.
5
‘Krajnji korisnici’ su oni koji će dugoročno imati koristi od projekta, na nivou sektora ili društva.
 2.2.4. Dodatne vrijednosti projekta:
Npr. promocija javno-privatnog partnerstva, inovacija i dobrih praksi.
 2.3. Troškovi projekta6 i iznos koji se traži od davaoca granta

Ukupna vrijednost projekta Traženi iznos sredstava od % finansijskog učešća

(A) davaoca granta (B) podnosioca prijave u projektu
(A-B)/Ax100

........... KM ........... KM .........%

2.4. Opis aktivnosti i njihovi efekti (maksimalno 13 stranica)

Opišite predloženi projekat uključujući, ukoliko se može primjeniti, informacije koje su dovele do
formulisanja projekta. Opis treba sadržavati:

 Očekivane rezultate (maksimalno 5 stranica). Navedite na koji način će projekat poboljšati

situaciju u kojoj se nalaze ciljne grupe/korisnici kao i tehničke i upravljačke kapacitete ciljnih
grupa, gdje je primjenljivo. Budite koncizni i kvantifikujte rezultate što je više moguće. Opišite
mogućnosti ponavljanja i produženja rezultata projekta (efekti multipliciranja): <…obrazložiti>

 Identifikujte i detaljno opišite svaku aktivnost (maksimalno 8 stranica) kojom će se postići

rezultati, objasnite zašto ste odabrali određenu vrstu aktivnosti, njihov slijed i međusobnu
povezanost, a tamo gdje se može primjeniti navedite ulogu svakog od partnera u aktivnostima:
<…obrazložiti>
2.5. Metodologija (maksimalno 4 stranice)
Detaljno opišite:

 Metode realizacije/implementacije i razloge za predloženu metodologiju: <…obrazložiti>

Tamo gdje je projekat nastavak nekog prethodnog, objasnite na koji način je predviđeno da se
projekti nadograde/nastave na prethodne. Navedite najvažnije zaključke i preporuke eventualno
provedenih evaluacija.: <…obrazložiti>

 Ukoliko je projekat dio većeg programa, objasnite kako se on uklapa ili koordinira sa ovim
programom ili nekim drugim mogućim programom: <…obrazložiti> Molimo vas da navedete
moguće sinergije sa drugim inicijativama, naročito onima Evropske komisije

 Ulogu i učešće u ovim projektu od strane drugih učesnika, kao i partnera (ukoliko ih ima), ciljne
grupe, lokalne vlasti itd.) i razlozi zbog kojih im je dodjeljena određena uloga: <…obrazložiti>

 Glavna sredstva koja su predložena za implementaciju projekta (oprema, ljudstvo, materijali i

zalihe koje će se nabaviti ili unajmiti): <…obrazložiti>

6
Sa uračunatim iznosom PDVa.
 2.6. Trajanje i indikativni plan aktivnosti implementacije

Maksimalno trajanje projekta definisano u Uputstvima je (6) šest mjeseci, a trajanje vašeg projekta će
iznositi: <........ > mjeseci.
Aktivnosti navedene u tabelarnom pregledu plana aktivnosti trebaju biti u skladu sa aktivnostima opisanim
u dijelu 2.1.2.
Podnosioci prijave ne moraju odrediti tačan datum početka implementacije aktivnosti nego jednostavno
prikazati aktivnosti za "mjesec 1", "mjesec 2", itd.

Preporučuje se da bazirate procijenjeno trajanje svake aktivnosti i ukupnog perioda na najvjerovatnijem

trajanju, a ne na najkraćem mogućem, uzimajući u obzir sve relevantne faktore koji mogu da utiču na
vrijeme implementacije.

Plan aktivnosti se treba izraditi prema sljedećem formatu i mora biti u korelaciji sa navedenom
dužinom realizacije projekta navedenom pod Opštim informacijama:

Plan aktivnosti
Period implementacije

Aktivnost Mjesec Mjesec Mjesec Mjesec Mjesec Mjesec 6 Rezultat

1 2 3 4 5

Vrsta (navesti)
aktivnosti
(navesti)
Vrsta (navesti)
aktivnosti
(navesti)
Vrsta (navesti)
aktivnosti
(navesti)
itd. (navesti)
(navesti)

Napomena: Osjenčena polja predstavljaju mjesec implementacije određene aktivnosti. Molimo da

unesete nazive aktivnosti i očekivane rezultate za svaku aktivnost po mjesecima navedenim pod
2.1.2. te u skladu sa tim popuniti tabelu.

2.7. Održivost (maksimalno 1,5 stranica)

 Opišite glavne preduslove i pretpostavke za realizaciju projekta tokom implementacije ovog

projekta kao i nakon faze implementacije. <...obrazložiti>

 Predočite detaljnu analizu rizika za realizaciju projekta i mogući rezervni plan. Dobra analiza
rizika uključuje niz vrsta rizika (fizički, ekološki, politički, ekonomski i društveni) povezanih sa
rizicima iz okruženja. <…obrazložiti>

 Objasnite na koji će se način osigurati održivost nakon završetka projekta. <…obrazložiti>

Prilikom pojašnjenja, molimo vas da napravite razliku između sljedećih dimenzija održivosti:
- Finansijska održivost predloženog projekta (finansiranje, izvori prihoda za pokrivanje svih
budućih troškova funkcionisanja, održavanja itd.); <…obrazložiti>
- Institucionalni nivo (koje će strukture omogućiti i kako, da se rezultati projekta održe i
nakon završetka aktivnosti?) <…obrazložiti>

 Nivo politike, gdje je to primjenljivo (Koji će strukturalni uticaj imati projekat - npr. da li će voditi
boljim zakonskim rješenjima, pravilima ponašanja, metodama itd.)?

 Ekološka održivost (kakav uticaj će projakt imati na životnu sredinu – postoje li preduslovi da se
izbjegnu negativni efekti po prirodne resurse od kojih projekat zavisi, kao i efekti po šire prirodno
okruženje).
 2.8. Budžet projekta
Popuniti Prilog II – Budžet za realizaciju projekta, za čitavo vrijeme trajanja projekta.

Obratiti pažnju na dato uputstvo za popunjavanje Priloga II.

 3. PODNOSILAC PRIJAVE
3.1. Kapaciteti za upravljanje i imlementaciju projekta
Relevantno iskustvo za realizaciju projekta:
Navesti godine iskustva Procjenjeni iznos realizovanih
Broj realizovanih projekata u
relevantne za realizaciju projektnih sredstava
zadnjih 5 godina
projekta (u hiljadama KM) u zadnjih 5 godina
□ Manje od 1 □0 □ Manje od 1
□ 1 do 3 godine □ 1 do 5 □ 1 do 5
□ 4 do 7 godina □ 6 do 10 □ 5 do 20
□ 7 godina + □ 11 do 20 □ 20 do 50
□ 21 do 50 □ 50 do 100
□ 100 do 300
□ 300 do 1.000
□ 1000+
□ Nepoznato

Izvori finansiranja:

Finansijski podaci. Molimo da date sljedeće informacije, ukoliko je primjenjivo, na osnovu računa
dobitka i gubitka i bilansa stanja vaše organizacije, iznosi u hiljadama KM

Godina Ukupni Neto Stanje Srednjoročna Kratkoročna dugovanja (< 1 godine)

prihod dobit aktive i dugoročna
dugovanja

2020

2021

Ostali izvor(i) finansiranja (odabrati odgovarajući izvor prihoda vaše organizacije i pojasnite
dodatne tražene informacije)

Godina Izvor Procenat (ukupno za datu godinu mora biti jednak 100%)
2021
N □ Evropska komisija
N □ Državno tijelo
N □Međunarodna
organizacija
N □ Privatni sektor
N □ Članarina
N □ Vlastiti izvor
N □ Drugo (molimo
pojasniti): ……………
N Ukupno 100%

Broj zaposlenih (puno radno vrijeme):

Kvalifikacija zaposlenih Broj

VSS
VŠS
SSS
KV
 NKV
Drugo/Ostalo
UKUPNO

4. PARTNERI (UKOLIKO IH IMA)

Ovaj dio mora biti popunjen za svaku partnersku organizaciju, ukoliko imate partnere za planirani
projekat. Morate napraviti kopije ove tabele za svakog partnera.
4.1. PODACI O PARTNERIMA i relevantno iskustvo

Partner 1

Puni naziv:

Adresa:

Mjesto registracije:

Pravni status/oblik:7

Kontakt osoba, pozicija:

Broj telefona: pozivni broj

mjesta + broj

Fax: pozivni broj mjesta + broj

E-mail:

Broj zaposlenih:

JIB:

PIB (samo za obveznike

PDVa):

Iskustvo sa sličnim
aktivnostima, u smislu uloge u
implementaciji predloženog
projekta:

Istorija kooperacije sa
podnosiocem prijave:

Uloga i uključenost partnera u

projekat:

Napomena: Uz ovu aplikacionu formu mora se priložiti potpisana izjava o partnerstvu od strane
svakog partnera a prema priloženoj formi (dole).

5. IZJAVA O PARTNERSTVU 8

7
Npr. neprofitna organizacija, udruženje, itd.
8
Potpisuju svi partneri.
Partnerstvo je veza imeđu dvije ili više organizacija koja uključuje podjelu odgovornosti u sprovođenju
projekta finansiranog od strane davaoca granta. Kako bi osigurali da aktivnosti teku bez zastoja,
ugovorna strana (Eda) traži od svih partnera da ovo potvrde prihvatanjem principa dobre prakse
partnerstva kao što je navedeno u nastavku.
1. Svi partneri moraju pročitati aplikacionu formu i razumjeti svoju ulogu u realizaciji projekta,
prije podnošenja prijave davaocu granta.
2. Svi partneri moraju pročitati Standardni ugovor (Prilog A) i razumjeti šta će biti njihova
obaveza u okviru ugovora, ukoliko se grant dodijeli. Oni daju ovlaštenje podnosiocu prijave
da potpiše ugovor sa davaocem granta i da ih predstavlja u svim poslovima sa davaocem
granta u smislu implementacije projekta.
3. Nosilac projekta se redovno mora konsultovati sa partnerima i u potpunosti ih informisati o
progresu aktivnosti.
4. Svi partneri moraju dobiti kopije izvještaja, narativnog i finansijskog, koji se prave za davaoca
granta.
Pročitao/la sam i saglasan/na sam sa sadržajem prijedloga aktivnosti dostavljenom davaocu granta.
Izjavljujem da ću djelovati u skladu sa principima dobre prakse partnerstva.

Ime:

Organizacija:

Pozicija:

Potpis:

Datum i mjesto:

6. LISTA ZA PROVJERU

ADMINISTRATIVNI PODACI Popunjava podnosilac prijave

 Naziv podnosioca prijave

Pravni status

Naziv Partnera9
Pravni status

PRIJE NEGO ŠTO POŠALJETE VAŠU PRIJAVU, MOLIMO PROVJERITE DA LI JE SVAKA

OD SLJEDEĆIH KOMPONENTI KOMPLETIRANA I DA LI ODGOVARA SLJEDEĆIM Popunjava
KRITERIJUMIMA: aplikant

Naziv projekta: <navesti naziv>

DIO 1 (ADMINISTRATIVNI USLOVI) Da Ne

1. Prijedlog projekta je sačinjen u skladu sa tačkom 2. Aplikacione forme?

2. Svi prijavni obrasci su popunjena elektronskim putem?

3. Izjava podnosioca prijave je pripremljena, potpisana i ovjerena (tačka 7)?

4. Original ove Aplikacione forme, zajedno sa 2 kopije je pripremljen?

5. Originali Priloga II – Budžet za realizaciju projekta, Priloga III – Identifikacijska forma

i Priloga IV – Finansijska identifikacija su pripremljeni?
6. Budžet je napravljen u zahtijevanom formatu, prikazan u KM i priložen uz aplikaciju?
7. Podnosilac prijave je pripremio svu prateću dokumentaciju (pododjeljak 5.5.2.
Uputstava za prijavu)?
8. Svi partneri (ukoliko ih ima) su popunili, potipisali i ovjerili izjavu o partnerstvu, a
ista je priložena (tačka 5)?
DIO 2 (PRIHVATLJIVOST) Da Ne

8. Trajanje projekta je jednako ili manje od 6 mjeseci (dozvoljeni maksimum)?

9. Procenat obezbijeđenih sredstava sufinansiranja od strane podnosioca prijave je

manji od 50%?
10. Projekat će biti implementiran u prihvatljivom geografskom području?

11. Iznos traženog granta je između dozvoljenog minimuma i maksimuma?

12. Ova lista za provjeru i izjava podnosioca prijave su pripremljene i dostavljene

zajedno sa prijedloga projekta?

9
Dodati red za svakog partnera.
 7. IZJAVA PODNOSIOCA PRIJAVE

Podnosilac prijave, kojeg predstavlja dole potpisani ovlašteni zastupnik, u kontestu ovog Poziva za
dostavljanje prijedloga projekata, predstavljajući sve partnere u predloženim aktivnostima (ukoliko ih
ima), ovim izjavljuje da:
 Podnosilac prijave ima dovoljne i stabilne izvore finansiranja za provođenje vlastitih aktivnosti
tokom perioda provođenje Projekta;
 Podnosilac prijave ima dovoljna finansijska sredstva za provođenje Projekta;
 Podnosilac prijave ima dovoljne profesionalne kapacitete i stručne kvalifikacije za provođenje
Projekta;
 Je podnosilac prijave direktno odgovoran za pripremu, upravljanje i implementaciju projekta i
da ne djeluje kao posrednik;
 Podnosilac prijave nije ni u jednoj od situacija navednih u dijelu 5.3. Uputstava, a koja ga
isključuje iz učešća u dodjeli ugovora. Osim toga, poznato nam je i prihvatamo da, ukoliko
učestvujemo u ovom pozivu, a nalazimo u nekoj od pomenutih situacija, svjesni smo da
možemo biti isključeni iz daljeg postupka;
 Je podnosilac prijave u mogućnosti da odmah, na zahtjev, isporuči odgovarajuću dodatnu
dokumentaciju navedenu u pododjeljku 5.6.3. Uputstava za prijavu;
 Podnosilac prijave zadovoljava kriterijume učešća koji su određeni u odjeljcima 5.2 i 5.3.
Uputstava za prijavu;
 Ukoliko bude predložen za dodjelu granta, podnosilac prijave prihvata sve uslove koji su
navedeni u standardnom ugovoru (Prilog A), koji je priložen uz Uputstva;
 Je podnosilac prijave svjestan da njegovi lični podaci mogu biti predočeni revizorima (u svrhu
redovne revizije rada davaoca granta);
 Su sljedeće aplikacije za grant sredstva predane (ili će biti predane) nekoj od
institucija/organizacija finansiranih od strane Evropske Komisije ili nekoj od ambasada zemalja
članica EU u BiH, u posljednjih 12 mjeseci:

< navesti samo one aktivnosti u okviru iste oblasti/sektora kao što je ovaj prijedlog projekta >

 Je podnosilac prijave je potpuno svjestan obaveze da odmah obavijesti davaoca granta,

ukoliko je isti prijedlog dostavio nekoj drugoj instituciji/organizaciji, a koje se finansiraju od
strane Evropske Komisije, Sida-e BiH ili ambasada zemalja članica EU u BiH i isti je odobren
nakon predaje ovog prijedloga.

Potpisano u ime podnosioca prijave:

Ime i prezime:
Potpis i pečat:

Pozicija:
Datum:
 8. TABELA ZA EVALUACIJU

(Popunjava Komisija)
DA NE
KORAK 1: OTVARANJE APLIKACIJA I ADMINISTRATIVNA PROVJERA
1. Rok za podnošenje prijedloga je ispoštovan
2. Aplikaciona forma i prateća dokumentacija dostavljeni su skladu sa Uputstvima
Administrativna provjera izvršena dana:

ODLUKA 1:
Komisija je, nakon administrativne provjere, preporučila je dalje razmatranje prijedloga od
strane Komisije.
KORAK 2: EVALUACIJA PRIJAVA I VERIFIKACIJA PRIHVATLJIVOSTI
3. Prijava zadovoljava kriterijume navedene u Tabeli za evaluaciju (pododjeljak 5.6.2.
Uputstava za prijavu)
Ocjena prihvatljivosti izvršena dana:

ODLUKA 2:
Komisija je verifikovala i evaluirala prihvatljivost podnosioca prijave i dostavila prijedlog
davaocu granta za dodjelu granta.
Ocjena prijedloga projekta:

Datum: