2.

UPUTE ZA PRIJAVITELJE PROJEKATA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI

2.1. OPĆI I POSEBNI CILJEVI NATJEČAJA

Financijska potpora djelovanju samostalnih umjetnika, umjetničkih organizacija, neprofitnih
udruga građana i sportskih udruga (u daljnjem tekstu: Prijavitelji), isključivo za provedbu
kulturno-sportskih događanja, namijenjena je poticanju kulturnog stvaralaštva i podizanju razine
kulturnog standarda u Splitsko-dalmatinskoj županiji (u daljnjem tekstu: Županija) kao i
organizaciji događaja revijalnog i memorijalnog karaktera.

2.2. PODRUČJA ZA KOJA ĆE SE DODIJELITI FINANCIJSKA POTPORA U 2023.

- Podrška kulturnim programima i aktivnostima

2.3. SKUPINE PRIJAVITELJA NA KOJE PROJEKT/PROGRAM/AKTIVNOST MORA

BITI USMJEREN
- Djeca i mladi
- Opća populacija građana
- Ostale korisničke skupine prema terminologiji Ureda za udruge RH ako se na njih odnosi
područje Natječaja

2.4. UVJETI KOJE PRIJAVITELJI PROJEKTA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI MORAJU

ISPUNJAVATI
- da je udruga upisana u Registar udruga Republike Hrvatske,
- da je udruga upisana u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija RH,
- da je sportska udruga upisana u Registar sportskih djelatnosti,
- da se udruga svojim statutom opredijelila za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su
predmet financiranja i kojima promiče uvjerenja i ciljeve koji nisu u suprotnosti s Ustavom
i zakonom,
- da se protiv osobe ovlaštene za zastupanje udruge ne vodi kazneni postupak i da nije
pravomoćno osuđena za prekršaj ili kazneno djelo iz članka 48., stavka 2., točke d) Uredbe
o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od
interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine”, broj 26/15 i 37/21),
- da je teritorijalni obuhvat djelatnosti i djelovanja prijavitelja područje Županije ili ostvaruje
programe/projekte/aktivnosti kojima se zadovoljavaju javne potrebe i interesi Županije,
- da vodi transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o neprofitnom
računovodstvu,
- da je prijavitelj ispunio obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o potporama iz
Proračuna Županije i
- da prijavitelj nema dugovanja s osnova javnih davanja o kojima Porezna uprava vodi
službenu evidenciju.
Za dodijeljeno financiranje Prijavitelj se obvezuje u svojim javnim nastupima o provedbi projekta i
njegovim rezultatima i kroz svoje promidžbene materijale navoditi Županiju kao instituciju koja
sufinancira program/projekt/aktivnost i isto potkrijepiti dokazima.
2.5. FINANCIJSKI OKVIR ZA DODJELU FINANCIJSKE POTPORE
Najmanji ukupni iznos koji se jednom prijavitelju može odobriti putem ovog Natječaja je iznos
od 660 eura (4.972,77 kuna), a najviši ukupni iznos financijske potpore koji se jednom
prijavitelju može odobriti putem ovog Natječaja po pojedinom projektu/programu/aktivnosti je
iznos od 2.600,00 eura (19.589,70 kuna).

1
2.6. TRAJANJE PROJEKTA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI
Do kraja tekuće godine. Moguće je planiranje provedbe projekta/programa/aktivnosti u dužem
vremenskom trajanju, što je prijavitelj dužan navesti i obrazložiti, ali ciljevi i aktivnosti
(uključujući troškove) moraju biti utvrđeni i planirani na bazi jednogodišnjeg razdoblja.

2.7. LOKACIJA PROVEDBE PROJEKTA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI

Područje čitave Splitsko-dalmatinske županije ili područje jednog ili više gradova, općina ili mjesta
(naselja) u Splitsko-dalmatinskoj županiji.
U iznimnim slučajevima, kada je projekt/program/aktivnost koji se prijavljuje od posebnog
značaja za Županiju, lokacija provedbe projekta/programa/aktivnosti može biti izvan područja
Županije.

2.8. PRIHVATLJIVI TROŠKOVI

Prihvatljivi troškovi su troškovi koje je imao Prijavitelj financiranja, a koji ispunjavaju sljedeće
kriterije:
- nastali su za vrijeme razdoblja provedbe projekta/programa/aktivnosti u skladu s ugovorom,
osim troškova koji se odnose na završne izvještaje, troškova revizije i troškova vrednovanja, a
plaćeni su do datuma odobravanja završnog izvještaja,
- moraju biti navedeni u ukupnom predviđenom proračunu projekta/programa/aktivnosti
(Obrazac 3.3.),
- nužni su za provođenje projekta/programa/aktivnosti koji su predmet dodjele financijskih
sredstava,
- mogu biti identificirani i provjereni i evidentirani su u računovodstvu prijavitelja prema
važećim propisima o računovodstvu i
- trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog
upravljanja, osobito u odnosu na štedljivost i učinkovitost.
U skladu s prethodno navedenim prihvatljivim troškovima, opravdanim se smatraju sljedeći izravni
troškovi:
- troškovi zaposlenika angažiranih na projektu/programu/aktivnosti koji odgovaraju stvarnim
izdacima za plaće, porezima i doprinosima iz plaće i drugim troškovima vezanim za plaću;
- putni troškovi i troškovi dnevnica za zaposlenike i druge osobe koje sudjeluju u
projektu/programu/aktivnosti, pod uvjetom da su u skladu s pravilima o visini iznosa za takve
naknade;
- troškovi kupnje ili iznajmljivanja opreme i materijala namijenjenih isključivo za
projekt/program/aktivnost i troškovi usluga pod uvjetom da su u skladu s tržišnim cijenama;
- troškovi potrošne robe;
- troškovi koji izravno proizlaze iz zahtjeva ugovora uključujući troškove financijskih usluga
(informiranje, vrednovanje povezano s konkretnim projektom/programom/aktivnosti, revizija,
umnožavanje, osiguranje,...);
- ostali materijalni troškovi i usluge vezani uz realizaciju projekta/programa/aktivnosti.
Osim izravnih, prijavitelju se može odobriti i pomoć za dio neizravnih troškova kao što su
energija, voda, uredski materijal, sitan inventar, telefon, pošta i drugi indirektni troškovi
koji nisu izravno povezani s provedbom projekta/programa/aktivnosti, ali neizravno
pridonose postizanju ciljeva projekta/programa/aktivnosti, u maksimalnom iznosu do 25%
od ukupno odobrenog iznosa pomoći.

2
2.9. NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI
Neprihvatljivim troškovima projekta/programa/aktivnosti smatraju se:
- dugovi i stavke za pokrivanje gubitka ili dugova,
- dospjele kamate,
- stavke koje se već financiraju iz javnih izvora,
- kupovina zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravno provođenje
projekta/programa/aktivnosti, kada se vlasništvo mora prenijeti na udrugu i/ili partnere
najkasnije po završetku projekta/programa/aktivnosti,
- gubici na tečajnim razlikama i
- zajmovi trećim stranama.

2.10. SADRŽAJ PRIJAVE

Prijava projekta/programa/aktivnosti mora sadržavati:
- Obrazac 3.1. „Podaci o prijavitelju” s potpisom ovlaštene osobe i pečatom prijavitelja,
- Obrazac 3.2. „Opis projekta/programa/aktivnosti” s potpisom ovlaštene osobe i pečatom
prijavitelja,
- Obrazac 3.3. „Proračun projekta/programa/aktivnosti” s potpisom ovlaštene osobe i
pečatom prijavitelja,
- Izvadak iz Registra udruga RH ili drugog odgovarajućeg registra ne stariji od 6 (šest)
mjeseci od dana objave Natječaja (ispis elektronske stranice iz Registra udruga ili drugog
odgovarajućeg registra sa svim podacima za pravnu osobu, odnosno za fizičku osobu),
- Izvadak iz Registra sportskih djelatnosti – samo za udruge iz područja sporta,
- Potvrda o statusu samostalnog umjetnika – samo za samostalne umjetnike,
- Izvadak iz Registra neprofitnih organizacija ne stariji od 3 (tri) mjeseci od dana objave
Natječaja (ispis elektronske stranice iz Registra neprofitnih organizacija pri Ministarstvu
financija RH) – za sve udruge,
- Potvrda Porezne uprave da prijavitelj nema dugovanja s osnova javnih davanja o kojima
Porezna uprava vodi službenu evidenciju, ne starija od 3 (tri) mjeseca od dana objave
Natječaja,
- Obrazac 5. „Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja”,
- Obrazac 6. „Izjava osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja” o transparentnom
financijskom poslovanju, o ispunjenim obvezama iz svih prethodno sklopljenih ugovora o
potporama iz Proračuna Županije i da ima zadovoljavajuće organizacijske i financijske
kapacitete te ljudske resurse za provedbu projekta/programa/aktivnosti i
- Uvjerenje o nekažnjavanju (da se protiv osobe ovlaštene za zastupanje udruge ne vodi
kazneni postupak i da nije pravomoćno osuđena za prekršaj ili kazneno djelo definirano
Zakonom), ne starije od 3 (tri) mjeseca od dana objave Natječaja.
Sljedeće obrasce nije potrebno dostaviti u sklopu prijavne dokumentacije , već se prilažu u
trenutku podnošenja Izvješća o utrošenim sredstvima i to najkasnije 30 dana od realizacije
projekta/programa/aktivnosti:
- Obrasci za izvještavanje (Obrazac 7.1. „Opisni izvještaj o provedbi
programa/projekta/aktivnosti” i Obrazac 7.2. „Financijski izvještaj provedbe
programa/projekta/aktivnosti” koji je potrebno uskladiti s Obrascem 3.3.)
- Iznimno, Prijavitelji čiji projekti/programi/aktivnosti završavaju sredinom studenoga i
tijekom prosinca 2023. godine obvezni su dostaviti navedene obrasce najkasnije do 27.
prosinca 2023. godine.

3
 - Prijavitelj se obvezuje dostaviti Županiji potvrdu o izvršenom plaćanju dokaza o nastalim
troškovima najkasnije 30 (slovima: trideset) dana od dana uplate odobrenih sredstava iz
Proračuna Županije na Korisnikov račun.

2.11. PRIHVATLJIVI PRIJAVITELJI

Pravo sudjelovanja na Natječaju imaju samostalni umjetnici, umjetničke organizacije, neprofitne
udruge građana i sportske udruge koje organiziraju kulturno-sportska događanja memorijalno-
revijalnog karaktera.

2.12. OSTALI BITNI UVJETI ZA PRIJAVU

Prijave se mogu poslati za projekt/program/aktivnost koji će se provoditi tijekom 2023. godine.
Svaki prijavitelj ima pravo na ovaj Natječaj poslati najviše dvije (2) prijave.
Ako Prijavitelji podnose dvije (2) prijave (2 različita projekta/programa/aktivnosti) obvezni su
naznačiti prioritetnu prijavu, odnosno prioritetni projekt/program/aktivnost kojeg namjeravaju
provesti.
Prijavitelji mogu ostvariti sredstva za isti projekt/program/aktivnost samo kod jednog upravnog
tijela Županije.

2.13. KRITERIJI ODABIRA

Kriterij za odabir projekta/programa/aktivnosti za koji će se odobriti financijska potpora iz
Proračuna Županije su sljedeći:
- usmjerenost programa/projekta/aktivnosti na neposrednu društvenu korist i stvarnim
potrebama u zajednici u kojoj se provodi,
- jasno definiran i realno dostižan cilj programa/projekta/aktivnosti,
- jasne, opravdane, razumljive i provedive aktivnosti programa/projekta/aktivnosti,
- jasno određena vremenska dinamika i mjesto provedbe programa/projekta/aktivnosti,
- realan odnos troškova i planiranih aktivnosti,
- kadrovska sposobnost prijavitelja za provedbu programa/projekta/aktivnosti,
- osigurano sufinanciranje iz drugih izvora (po principu što veći postotak sufinanciranja iz
drugih izvora – veća ocjena);
- sudjelovanje volontera u provedbi programa/projekta/aktivnosti,
- utvrđen način mjerenja očekivanih rezultata programa/projekta/aktivnosti i način prezentiranja
programa/projekta/aktivnosti široj javnosti,
- program/projekt/aktivnost financijski podupire jedinica lokalne samouprave na čijem se
području provodi,
- kvaliteta dosadašnje suradnje prijavitelja programa/projekta/aktivnosti sa Županijom.

Ispunjavanje svakog od navedenih kriterija bodovat će se u „Obrascu za ocjenu

kvalitete/vrijednosti projekta/programa/aktivnosti” (Obrazac 4.). U slučaju da dva ili više
programa ostvare isti broj bodova, prednost u odabiru dat će se onom prijavitelju kod kojeg je
predviđen manji postotak financijske potpore od Županije. Prijavitelj treba u prijavi
projekta/programa/aktivnosti navesti činjenice kojima se može postići što veći broj bodova po
svakom od navedenih kriterija i predočiti dokaze koji te činjenice potvrđuju. Npr. ako prijavitelj
navede da je na provedbi projekta/programa/aktivnosti angažiran određen broj volontera treba uz
prijavu dostaviti popis volontera (ime i prezime, adresa, zanimanje i slično). Ukoliko se
prijavitelj ničim u prijavi ne referira na gore navedeni kriterij, utoliko će se on ocijeniti najnižom
ocjenom pa tako prema većem broju, ovisno o kvaliteti prijave.

4
 2.14. UGOVARANJE PROVEDBE PROJEKTA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI
Sa svim prijaviteljima kojima je, sukladno donesenoj Odluci o raspodjeli, odobrena financijska
potpora za određeni projekt/program/aktivnost Župan zaključuje ugovor kojim se uređuju
međusobna prava i obveze.
Za vrijeme trajanja ugovora mogu se mijenjati i dopunjavati odredbe ugovora kojima se ne utječe
na cilj natječaja, odnosno projekt/program/aktivnost.
Sve izmjene i dopune ugovora za vrijeme trajanja ugovora, uključujući i dodatke ugovoru,
moraju biti u pisanom obliku.
Dodatak ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u ugovor koje bi dovele
u pitanje odluku o dodjeli financijskih sredstava ili bile u suprotnosti s ravnopravnim odnosom
prema drugim podnositeljima zahtjeva. Odobrenu potporu korisnik potpore može koristiti
isključivo za provedbene elemente predviđene u odobrenom projektu/programu/aktivnosti. Nije
dopuštena prenamjena sredstava za bilo koji drugi projekt/program/aktivnost za kojeg
prethodno nije odobrena financijska potpora.
Najviši iznos financijskih sredstava naveden u ugovoru ne može se povećavati.

2.15. MODELI PLAĆANJA

Za projekte/programe/aktivnosti za koje je odobrena financijska potpora po ovom Natječaju
sredstva će se isplatiti Korisnicima/Nositeljima provedbe projekta/programa/aktivnosti s kojima je
zaključen Ugovor o financijskoj potpori i to jednokratno u roku od 15 dana od dana dostave
Izvješća o utrošenim sredstvima kao i dokaza o nastalim troškovima po završetku provedbe
prijavljenog projekta/programa/aktivnosti (obrasci Izvješća nalaze se u privitku Natječaja: Obrazac
7.1. i Obrazac 7.2.).

2.16. POVRAT SREDSTAVA

Nadležni upravni odjel Županije će od prijavitelja u pisanom obliku zatražiti povrat odobrenih i
isplaćenih sredstava za provedbu odobrenog projekta/programa/aktivnosti ako utvrdi da
prijavitelj:
- nije realizirao projekt/program/aktivnost utvrđen proračunom/troškovnikom i ugovorom,
- nije utrošio sva odobrena i doznačena sredstva i
- odobrena sredstva nije namjenski koristio.

2.17. OBVEZA POSTUPANJA SUKLADNO UPUTAMA I TEKSTU NATJEČAJA

Prijavitelji su obvezni prijedlog projekta/programa/aktivnosti izraditi sukladno ovim Uputama,
tekstu Natječaja i ostalim odredbama dokumentacije za provedbu Natječaja koja je dostupna na
mrežnim stranicama Županije.
Prijava izrađena suprotno navedenom smatrat će se neprihvatljivom prijavom i kao takva će se
odbiti bez ocjenjivanja.

2.18. OTVARANJE I PREGLED PRIJAVA PROJEKATA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI

Najkasnije u roku od trideset (30) dana od isteka roka za podnošenje prijava, nadležno upravno
tijelo provodi postupak provjere potpunosti i pravovremenosti prijave (formalni uvjeti) sukladno
Natječaju i izrađuje zapisnik s popisom prijavitelja koji su ispunili formalne uvjete Natječaja.
Zapisnik se prosljeđuje Povjerenstvu za ocjenjivanje (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).

5
2.19. OCJENA PRIJEDLOGA PROJEKATA/PROGRAMA/AKTIVNOSTI
Povjerenstvo za ocjenjivanje, sastavljeno od predsjednika i dva člana, razmatra i ocjenjuje prijave
koje su ispunile formalne uvjete Natječaja. U roku od trideset (30) dana od dana zaprimanja
zapisnika Povjerenstvo izrađuje prijedlog Odluke o odobravanju potpora za
projekte/programe/aktivnosti i dostavlja ga Županu. Županija će u roku od osam (8) dana od dana
donošenja Odluke na svojim mrežnim stranicama javno objaviti rezultate Natječaja s podacima o
prijaviteljima kojima su odobrene potpore, kao i iznos potpore, čime se svi prijavitelji smatraju
obaviještenima o rezultatima Natječaja.
Upravno tijelo će prijaviteljima koji su nezadovoljni odlukom o odabiru i raspodijeli financijske
potpore omogućiti pravo na prigovor. Prigovor se može podnijeti isključivo na proceduralnu
povredu natječajnog postupka, dok se ne može podnijeti na sadržaj odluke ili visinu odobrenih
sredstava. Prigovor se podnosi pročelniku Upravnog odjela za prosvjetu, kulturu, tehničku
kulturu i sport u pisanom obliku, u roku od osam (8) radnih dana od dana objave rezultata
natječaja (na omotnici staviti oznaku – ne otvarati), a odluku po prigovoru donosi Župan u
roku od osam (8) dana od dana primitka prigovora. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke.

2.20. ZABRANA DVOSTRUKOG FINANCIRANJA

Zabrana dvostrukog financiranja odnosi se na financiranje projekata/programa/aktivnosti koji se
već financiraju iz nekog javnog izvora i/ili po posebnim propisima – kada je u pitanju ista
aktivnost koja se provodi na istom području, u isto vrijeme i za iste korisnike, osim ako se ne
radi o koordiniranom sufinanciranju iz više različitih izvora.
Prijavitelj popunjavanjem obrasca daje pismenu izjavu, pod materijalnom i kaznenom
odgovornošću, o nepostojanju dvostrukog financiranja.

2.21. PRIJAVA NA NATJEČAJ

Prijave se dostavljaju isključivo na odgovarajućoj/propisanoj elektroničkoj prijavnici koja je
dostupna na mrežnim stranicama Županije (www.dalmacija.hr) sa svim priloženim propisanim
obrascima.
Prijave se dostavljaju u zatvorenoj omotnici koja na vanjskoj strani mora sadržavati puni naziv i
adresu podnositelja prijave. Prijave se mogu poslati poštom ili donijeti osobno u pisarnicu
Splitsko-dalmatinske županije na adresu:

Splitsko-dalmatinska županija
Upravni odjel za prosvjetu, kulturu, tehničku kulturu i sport
Domovinskog rata 2, 21 000 Split
„Natječaj za financiranje projekata, programa ili aktivnosti iz područja kulture i društvenih
događanja u 2023. godini“

2.22. ROK ZA PODNOŠENJA PRIJAVA

Rok za podnošenje prijava na Natječaj je trideset (30) dana od dana objave Natječaja na mrežnim
stranicama Županije. Prijave su dostavljene u roku ako je na prijamnom žigu razvidno da su
zaprimljene u pošti ili u pisarnici Županije s datumom koji je naznačen kao rok za podnošenje
prijava na Natječaj.

2.23. PITANJA VEZANA UZ NATJEČAJ

Sva pitanja vezana uz ovaj Natječaj mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem
upita na elektroničku adresu: andela.bosancic@dalmacija.hr.