You are on page 1of 19

677619669.

xls
POND CULTURE
The budget template presented below is a guide to assist you in projecting costs and returns for your aquaculture enterprise. It is to be used for planning your aquaculture
operation and developing a budget specific to your situation.
You should change the cells in yellow with blue font to reflect your situation.

Choose the fish species from the drop down menu: Large Mouth Bass

Variables Unit Value


Length of production month 0 time from fingerling to harvest
Number of cycles/fish stockings in a year #/yr 0 number of times you wish to harvest/stock in a year for continuous production
Number of ponds harvested per cycle ponds/cycle 0 number of ponds you wish to harvest/stock at one time
Total number of ponds needed ponds 0
Pond size acre 0 pond size of 0.5 to 5 acreas recommended
Stocking density /acre 0 stocking rate depends on the species
Fingerling size (6") lb 0.00 assumes 1,000 6"-fingerlings weigh 35lb
Harvest size lb 0.0
Feed Conversion Ratio (FCR) 0.0
Survival % 0% % of fish that survives until harvest

Gross Receipts: $/unit quantity / cycle $/cycle $/year


Fish sale $/lb $ - 0 $ - $ -
Miscellaneous Receipts $/lb $ - $0.00 $ -
Total Receipts $ - $ -

Variable Inputs: $/unit quantity / cycle $/cycle $/year $/lb/yr % of total cost
Fingerlings $ $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Feed $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Chemicals $/acre $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

24 hr aerat'n
Electricity cost for aeration $/kwh $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0! from May-Sep
20 hrs / wk /
Hired Labor - Hours $/hr $ - 0 NA $ - #DIV/0! #DIV/0! person
Harvesting $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Transportation Cost of Fingerlings $/fish $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Transportation Cost to Market $/lb $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Miscellaneous $/acre $ - 0 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Other $ $ - $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Variable Cost $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Write down stocking months


677619669.xls

Overhead Costs $/unit quantity / cycle $/cycle $/year $/lb/yr % of total cost
Repair & maintenance $/month 12 NA $ - #DIV/0! #DIV/0!
Insurance $/yr $ - #DIV/0!
Adminstration/Management - legal fees, NA $ - $ - #DIV/0!
professional services, etc. % of TVC #DIV/0!
Other $
Total Overhead Costs $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Annual capital costs calculation assumes a straight line depreciation


All capital costs are incurred beginning of year 1
Salvage % of total
Capital Costs Cost Number Total cost Yrs of use value Cost/year Cost/cycle cost

Feeder blower unit $ - 1 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!


Storage Shed unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Electrical aerators unit $ - 0 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Emergency Generator unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Well & motor unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Tractor (50 HP) unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Misc (waders, scale, test equp) unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Pond construction unit $ - 0 $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Drainage, piping, installations, gravel etc unit $ - $ - 0 $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Other 1 $ $ - $ - 1 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Other 2 $ $ - $ - 1 $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Capital Costs $ - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

% of total
Loan Information Years Interest Rate Loan Balance Cost/year Cost/cycle cost
Capital 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Truck 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Loan 3 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Loan 4 0 0.00% $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Total Loan Costs $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!

Summary Value/cycle Value/year Value/acre % of total cost


Total Receipts $ $ - $ - #DIV/0!

Total Variable Costs $ $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!


Total Overhead Costs $ $ - $ - #DIV/0! #DIV/0!
Average Interest Paid $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Depreciation $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total Cost $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Net Revenue above Variable/Overhead Costs $ $ - $ - #DIV/0!


Net Revenue above Total Costs $ #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
677619669.xls

Breakeven Price with variable/overhead cost /lb #DIV/0!


Breakeven Price with total cost /lb #DIV/0!
Write down stocking months 0 0 0 0
YEAR 1
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale $ - #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts $ - #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Chemicals #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #DIV/0! #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #DIV/0! #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #DIV/0! #N/A #N/A #N/A

YEAR 2
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 3
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 4
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 5
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 6
January February March April
Gross Receipts:
Fish sale #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous Receipts $ - $ - $ - $ -
Total Receipts #N/A #N/A #N/A #N/A

Variable Inputs:
Fingerlings (4") $ - $ - $ - $ -
Feed #N/A #N/A #N/A #N/A
Chemicals #N/A #N/A #N/A #N/A
Electricity cost for aeration $ - $ - $ - $ -
Hired Labor - Hours $ - $ - $ - $ -
Harvesting #N/A #N/A #N/A #N/A
Transportation Costs of Fingerlings $ - $ - $ - $ -
Transportation Costs to Market #N/A #N/A #N/A #N/A
Miscellaneous #N/A #N/A #N/A #N/A
Total Variable Cost #N/A #N/A #N/A #N/A

Overhead Costs
Repair & maintenance $ - $ - $ - $ -
Insurance $ - $ - $ - $ -
Adminstration/Management - legal fees,
professional services, etc. $ - $ - $ - $ -
Other $ - $ - $ - $ -
Total Overhead Costs $ - $ - $ - $ -

Loan $ - $ - $ - $ -

Cash Flow #N/A #N/A #N/A #N/A


CASH FLOW
0 0 0
YEAR 1
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 2
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 3
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 4
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 5
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

YEAR 6
May June July August September October

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ - $ -

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A


November December Total

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!
#N/A #N/A #DIV/0!

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December
$ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A

November December

#N/A #N/A #N/A


$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
$ - $ - $ -
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A

$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

#N/A #N/A
677619669.xls

INCOME STATEMENT
Year Ending
Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Year 6
REVENUE
Fish Sales #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Other Income $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Gross Revenue #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

EXPENSES
Operating Expenses #DIV/0! #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Depreciation #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Interest
Total Expenses #DIV/0! #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

Net Farm Income from #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Operations

Gain/Loss on Sale of
Capital Assets

NET FARM INCOME #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A

You might also like