Sociedad Contractual Minera El Abra

Gerencia Procesos
Superintendencia Mantención

BASES DE MEDIDA Y PAGO ESTANDAR

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0 26.Ago.2020 EMITIDO PARA APROBACIÓN
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EMITIDO PARA REVISION Y FIRMA

A 05.Sep.2019
APROBACION
MUV CVM ARM INICIALES

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NOMBRE DEL DOCUMENTO:

BASES DE MEDIDA Y PAGO ESTANDAR

DOCUMENTO No: REVISION:

BBMP-001 0

PAGINA 1 of 8
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GERENCIA PROCESOS
SUPERINTENDENCIA MANTENCIÓN

INDICE

Página

1.0 ALCANCE DEL DOCUMENTO ..............................................................................................................................3

2.0 EMISIÓN ESTADOS DE PAGO .............................................................................................................................3
2.1 Presentación Estado de Pago ............................................................................................................................3
2.2 Base de medida para pago ................................................................................................................................4
2.3 Protocolos ........................................................................................................................................................4
3.0 MULTAS ..............................................................................................................................................................5
3.1 Tipo de multas ..................................................................................................................................................5
3.1.1 Multas por no cumplir con plazos establecidos.....................................................................................................5
3.1.2 Multas Asociadas a incumplimiento en Seguridad ................................................................................................5
3.1.3 Multas Asociadas a incumplimiento Medio Ambiental ...........................................................................................5
3.1.4 Multas por no cumplimiento de bases técnicas, bases especiales, bases de Programación y Control y, Oferta Técnica
6
3.2 Tratamiento de Multas .......................................................................................................................................6
4.0 DISMINUCION DE OBRA ......................................................................................................................................6
4.1 Disminución de Obra por retraso en inicio de partidas ..........................................................................................6
4.2 Disminución de Obra por no aceptación de Partida ..............................................................................................6
5.0 ANEXOS .............................................................................................................................................................7
5.1 Documentos .....................................................................................................................................................7

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1.0 ALCANCE DEL DOCUMENTO

El presente documento tiene con alcance, establecer la forma en la cual se realizará el
pago y descuentos de los servicios contratados por Sociedad Contractual Minera El Abra en
adelante SCMEA. Este documento, se complementa con Bases Técnicas, Bases Especiales y
Bases Administrativas del proceso de licitación.

2.0 EMISIÓN ESTADOS DE PAGO

Los estados de pago se realizarán con una periodicidad mensual, a lo cual, la empresa
colaboradora, emitirá su Estado de Pago, de acuerdo con formato SCMEA, incluyendo todas las
partidas con sus valores.

2.1 Presentación Estado de Pago

El estado de pago deberá presentarse junto con las copias de todos los protocolos
debidamente firmados por el Coordinador de SCMEA los días 20 de cada mes, en formato
impreso y digital (Excel), al Administrador de Contrato de SCMEA a través de libro de obra, el cual
tendrá un plazo de 5 días hábiles para su revisión, rechazo, corrección y/o aprobación.

Solo podrán incorporarse en el estado de pago, las partidas recepcionadas y aprobadas

por el Jefe de Proyecto a través del respectivo protocolo.

Si el estado de pago no tuviese problemas en cuanto al monto declarado y los protocolos

de respaldo, se procederá por parte del Administrador de Contratos de SCMEA a emitir una orden
de Facturación, la cual deberá ser emitida como plazo máximo los días 25 de cada mes. En el
caso que el Contratista presente documentación posterior a esta fecha, dicha orden de facturación
se emitirá durante los primeros días del mes siguiente a la presentación de los antecedentes.

El Contratista no podrá emitir factura alguna si no cuenta con la orden de facturación

emitida por el administrador de contratos de SCMEA. Por otra parte, si el estado de pago tuviese
observaciones, ya sea en el monto declarado o en los protocolos, SCMEA podrá objetar el Estado
de Pago y solicitar corrección. En el caso que no fuese posible una corrección inmediata, se podrá
dejar a espera de revisión y se aprobará solo las partidas que se encuentre sin observaciones.

Los gastos generales y las utilidades declaradas por el contratista en su oferta económica,
se cancelarán en proporción al avance físico aprobado de la obra o servicio, salvo que el contrato
exprese lo contrario.

Los avances de las partidas cuando sean contratos a “suma alzada”, serán declaradas en
forma porcentual y cuando el contrato sea del tipo “a cubo ajustable”, las cantidades serán
emitidas en valores decimales.

El ultimo estado de pago que contempla el servicio, será liberado cuando la empresa
contratista finalice el retiro de su instalación de faena, presente recepción del servicio firmada por
el Administrador de Contratos y Coordinador de SCMEA y presente los antecedentes de la carpeta
TOP indicado en las bases técnicas de licitación.

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Si el contratista no cumpliese con lo indicado en el párrafo anterior. SCMEA se reserva el

derecho a cobro de boleta de garantía.

2.2 Base de medida para pago

Las partidas del formato de itemizado que se presenten para emisión de estado de pago,
se cancelarán acorde al avance físico real protocolizado y aceptado por el jefe de Proyectos
SCMEA y se cancelarán de acuerdo con la siguiente distribución:

▪ Partidas asociadas a la Instalación de faena:

▪ 90% del valor ítem movilización.
▪ 90% del valor ítem desmovilización.
▪ Partidas asociadas a Ingeniería.
▪ 40% Ingeniería emitida para revisión.
▪ 30% Ingeniería emitida para construcción.
▪ 20% Ingeniería emitida como As-Built.
▪ Partidas asociadas a la Construcción:
▪ 90% del avance físico.

El 10% remanente de las partidas se cancelarán una vez que se cumpla con las siguientes
condiciones:

▪ 10% del saldo de las partidas:

▪ Entrega del área instalación de faenas sin observaciones.
▪ Entrega sin observaciones de la carpeta TOP.

2.3 Protocolos

Todo estado de pago deberá respaldarse a través de protocolos, mediante los cuales la
empresa contratista avala la calidad y ejecución de la partida protocolizada. Para ello el protocolo
deberá contar con a lo menos lo siguiente:

▪ Información respecto a la partida.

▪ Materiales utilizados.
▪ Certificaciones.
▪ Pruebas realizadas que aseguren la calidad y/o funcionalidad.
▪ Cubicaciones.
▪ Método de ejecución con respaldo fotográfico y croquis en caso de ser necesario.

Todo lo anterior, considerando firma por parte del Administrador, Supervisor, Control de
Calidad de la empresa contratista responsable de la ejecución de la partida y la aceptación del
Coordinador por parte de SCMEA. Los protocolos en original del contrato deberán ser
almacenados en carpeta TOP y entregados al finalizar la obra.

Para protocolizar ingeniería, los protocolos que avalen el servicio serán las memorias de
cálculo, especificaciones técnicas y planos de la especialidad a protocolizar, los cuales deberán
contar con las firmas respectivas de los profesionales que participaron en el diseño y la firma de
recepción por parte del coordinador de SCMEA.

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Para todo caso, el formato a utilizar en cada partida deberá ser visado al inicio del contrato
por el Coordinador de SCMEA.

Todas las entregas deberán quedar reflejadas en el libro de obra.

3.0 MULTAS
En caso de no cumplir con los requerimientos técnicos, administrativos, de seguridad y
medio ambiente, se considera multas asociadas al servicio, las cuales no podrán exceder el 10%
del estado de pago, las que deberán quedar indicadas en el libro de Obra por evento.

3.1 Tipo de multas

3.1.1 Multas por no cumplir con plazos establecidos

Se considera la aplicación de multas por el 5% del valor total del contrato por cada día de
retraso en:

• Retraso en el inicio de las Obras.

• Retraso en el Término de las Obras.
• Retraso en el cumplimiento de los principales hitos.
• Retraso en la fecha de entrega del estado de pago con sus debidos protocolos de calidad.

3.1.2 Multas Asociadas a incumplimiento en Seguridad

Se considera la aplicación de multas por el 5% del valor total del contrato por cada evento
en:

• Desviaciones de seguridad, tanto en conducta como en condiciones.

• Reportes de incidente.
• Mala gestión en auditorias de seguridad.
• Hallazgos de seguridad.
• No cumplimiento con el Programa de seguridad.

3.1.3 Multas Asociadas a incumplimiento Medio Ambiental

Se considera la aplicación de multas por el 5% del valor total del contrato por cada evento
en:

• Desviaciones medioambientales.
• Reportes de incidente medio ambiental.
• Mala gestión en auditorias de medio ambiente.
• Hallazgos de carácter medio ambiental.

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3.1.4 Multas por no cumplimiento de bases técnicas, bases especiales,

bases de Programación y Control y, Oferta Técnica
Se considera la aplicación de multas por el 5% del valor total del contrato por cada evento
al detectarse incumplimiento en alguna exigencia solicitada en las Bases Técnicas, bases
especiales, bases de programación y control y, oferta técnica emitida por la empresa
colaboradora.

3.2 Tratamiento de Multas

Todas las multas aplicadas a un Contrato cualquiera que fuese el motivo, no podrán ser
descontada del Estado de Pago.

De acuerdo con los términos y condiciones de cada contrato, se aplicará el siguiente

procedimiento:
1. Tras generarse una falta que, de origen a la aplicación de una multa, El Administrador de
Contratos de SCMEA, avisará a su contraparte (Contratista) y se emitirá un
“Comprobante de Cargo” rotulado con un correlativo, indicando el motivo, monto y
citando la cláusula del Contrato para su correcta aplicación.
2. Dicho Comprobante de Cargo, será distribuido a Contraloría, Cuentas por Pagar y
Contratos
3. Departamento de Cuentas por Pagar registra valor a compensar en el sistema y realiza
dicha compensación.
4. Se procede a pagar las facturas por estados de pagos materializando rebajas por
compensación según Comprobantes de Cargo de acuerdo con formulario “Comprobante
de Cargo”

4.0 DISMINUCION DE OBRA

4.1 Disminución de Obra por retraso en inicio de partidas
En caso que la empresa adjudicada, estuviera retrasada con la ejecución de las obras de
acuerdo a las fechas acordadas al inicio del contrato, el CONTRATISTA autoriza desde ya a
SCMEA para realizar los trabajos con un tercero, interviniendo las partidas atrasadas, traspasando
al CONTRATISTA los gastos que esto genere o deduciéndolos del pago más próximo y/o de las
Garantías y/o retenciones que esta Contrato comprometa.

4.2 Disminución de Obra por no aceptación de Partida

En la eventualidad que la partida no cumpla o satisfaga los requerimientos técnicos
acordados, ya sea en calidad o alcance, SCMEA se reserva el derecho de pago de las partidas
cuestionadas, hasta contar con la aceptación del Coordinador de SCMEA a través del debido
Protocolo.

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5.0 ANEXOS
Adjuntos a las Bases Especiales de Licitación, la siguiente documentación:

5.1 Documentos

• Listado de Chequeo de Requisitos para Emisión Certificado Contraloría.

• Formato Estado de Pago.

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ESTADO DE PAGO DE SERVICIOS

Nombre Empresa: R.U.T.:

N° Contrato: Periodo Estado de Pago:
Fecha de Emisión: N° Correlativo:
Fecha de Inicio Contrato: Fecha de Termino Contrato:
Dotación del Perido: Dotación del Perido:

Precio
Item Descripción Cantidad Unidad Total Item
Unitario

* Va l ores no cons i dera n i mpues tos y/o retenci ones Total a Pagar Clp$
Observaciones:

Historico de Pagos

Estados de Pago Historico

$1,0
CLP$ Millones

$0,8
$0,6
$0,4
$0,2
$-
Mar.19 Abr.19 May.19 Jun.19 Jul.19 Ago.19

Monto Mensual del Estado de Pago Monto Estimado Estado de Pago

Total Pagado Acumulado Clp$:

Aprobaciones

Nombre , firma y timbre Adm. Empresa

Colaboradora Nombre , firma y timbre usuario área

Nombre, firma y timbre AdministradorSCMEA Nombre, firma y timbre Spdte./Gerente área

* Se debe adjuntar todos los respaldos de cumplimiento del servicios, KPI's del Contrato y Certificado de Revisión laboral.
* La aprobación de este estado de pago no faculta al Contratista a emitir factura alguna.

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 Sociedad Contractual ESTADO DE PAGO N. ESTADO DE PAGO Nº CONTRATO N.

Minera El Abra FECHA DE EMISION : SERVICIO "xx…" CONTRATISTA:

PERIODO HASTA ORDEN DE SERVICIOS

BBMP-001-Rev.0
CONTRATO ANTERIOR ESTE PERIODO HASTA LA FECHA
ITEM DESCRIPCION PRECIO PRECIO
UNID. CANT. CANT. COSTO CANT. COSTO CANT. COSTO
UNITARIO TOTAL Ch$

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TOTALES $ - $ - $ - $ -
SUPERINTENDENCIA MANTENCIÓN

CONTRATISTA CONTROL DE CONTRATOS TOTALES 0 $ - $ -

SOCIEDAD CONTRACTUAL MINERA EL ABRA

RETENCION $0 $ -
SUB - TOTAL 0 $ - $ -
DEBITOS 0 $ - $ -
FECHA FECHA SUB-TOTAL 0 $ - $ -
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO APROBACION GERENCIA PAGOS ANTICIP. 0 $ -
NETO 0 $ - $ -
I.V.A. 0 $ - $ -
c.costo: FECHA FECHA TOTAL A PAGAR 0 $ - $ -

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