TATACARA PENGURUSAN PERALATAN

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN

KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL
KOMPUTER
VERSI 1.0

Sektor Pengurusan Maklumat, JPN Johor

JULAI 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
i dari i

KANDUNGAN

BIL TAJUK MUKA

SURAT
1 PENDAHULUAN 1
2 OBJEKTIF 1
3 SKOP PERALATAN ICT SEWAAN 1
4 DAFTAR SINGKATAN 2
5 TATACARA PENGURUSAN PERALATAN ICT SEWAAN
I. PENERIMAAN 3
II. PENDAFTARAN 4
III. PENGGUNAAN 4
IV. PENYIMPANAN 6
V. PEMERIKSAAN 6
VI. ADUAN KEROSAKAN 7
VII. KEHILANGAN, KEROSAKAN DAN PENGGANTIAN AKIBAT KECUAIAN 7

5 TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER

I. PERATURAN MAKMAL KOMPUTER 10
II. DOKUMENTASI / REKOD DI MAKMAL KOMPUTER 11
III. KESELAMATAN DI MAKMAL KOMPUTER 11

6 LAMPIRAN
I. LAMPIRAN 1 : CONTOH SURAT PELANTIKAN PERSON IN CHARGE (PIC) 12
(PROJEK SEWAAN PERALATAN ICT PDP)
II. LAMPIRAN 2 : CONTOH BORANG SERAHAN PERALATAN (PROJEK 15
SEWAAN PERALATAN ICT PDT)
III. LAMPIRAN 3 : BORANG PERMOHONAN PINJAMAN DAN PERGERAKAN 17
ASET
IV. LAMPIRAN 4 : LAPORAN AWAL KEROSAKAN ASET ICT SEWAAN 18
(PENGGUNA)
V. LAMPIRAN 5 : ALIRAN KERJA BAGI KES KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN 19
AKIBAT KECUAIAN

7 RUJUKAN 20

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
1 dari 20

PENGENALAN

Tatacara ini adalah bagi memberi panduan kepada semua kakitangan jabatan dalam
menguruskan peralatan ICT sewaan dan memberi panduan bagi mengurskan makmal
komputer di se�ap jabatan.

OBJEKTIF

1. Memas�kan kelancaran operasi jabatan yang berlandaskan ICT dengan mencegah dan
meminimumkan kerosakan atau kehilangan peralatan ICT sewaan;
2. Meningkatkan tahap kesedaran keselamatan ke atas peralatan ICT sewaan kepada
kakitangan jabatan dan pelajar;
3. Mencegah penyalahgunaan atau kecurian peralatan ICT sewaan;
4. Melancarkan segala pengurusan berkaitan makmal komputer;
5. Melindungi peralatan ICT sewaan di makmal komputer bagi mengelakkan kerosakan,
kehilangan dan penyalahgunaan peralatan ICT sewaan.

SKOP PERALATAN ICT SEWAAN

Berdasarkan Surat Pekeliling ICT KPM, Bilangan 1 Tahun 2018 - Garis Panduan Tatacara
Permohonan Kelulusan Teknikal Inisia�f Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (ICT)
Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 4 Disember 2018. Skop peralatan ICT sewaan
merangkumi tetapi �dak terbatas kepada yang berikut:
1. Komputer meja (Desktop);
2. Komputer riba (Notebook);
3. Pencetak (Printer);
4. Projektor;
5. Charging Cart; dan
6. Pengimbas (Scanner)

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
2 dari 20

DAFTAR RINGKASAN

BIL RINGKASAN PENERANGAN

1 PIC Person In Charge
2 PdP Pengajaran dan Pembelajaran
3 PdT Pengurusan dan Pentadbiran
4 PPD Pejabat Pendidikan Daerah
5 EMIS Education Management Information System (Sistem Maklumat
Pengurusan Pendidikan)
6 ISD ICT Service Desk (Meja Bantuan ICT)
7 PBT ICT Pegawai Bantuan Teknikal ICT
8 TIMSS Trends in Interna�onal Mathema�cs and Science Study

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
3 dari 20

Pengurusan Peralatan ICT Sewaan di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM)

Objek�f Pengurusan Peralatan ICT Sewaan

Memberikan pelindungan keselamatan yang bersesuaian ke atas semua peralatan ICT
sewaan.
1 Penerimaan
(a) Memas�kan se�ap peralatan ICT sewaan yang diterima menepa� spesifikasi yang
ditetapkan;
(b) Menentukan kuali� dan kuan�� sebenar mengikut ketetapan di dalam kontrak; dan
(c) Memas�kan peralatan ICT sewaan diterima di dalam keadaan yang baik, sempurna
dan selamat untuk digunakan.

1.1 Bagi projek sewaan peralatan ICT PdP, ketua jabatan perlu Ketua Jabatan
melan�k Person In Charge (PIC) secara bertulis dan memas�kan
PIC tersebut memahami proses-proses dan prosedur penerimaan
peralatan ICT sewaan. Contoh surat pelan�kan adalah seper� di
Lampiran 1.

1.2 Bagi projek sewaan peralatan ICT PdT, se�ap penerima peralatan Pegawai Penerima
ICT sewaan adalah PIC. Penerima tersebut perlu menandatangani Peralatan ICT Sewaan
Borang Serahan Peralatan ICT dan borang tersebut perlu PdT
disahkan. Contoh borang serahan peralatan ICT adalah seper� di
Lampiran 2.

Nota – PIC boleh terdiri daripada:

Projek Sewaan PIC

PdP Guru ICT atau Guru Penyelaras
Bestari (GPB).
PdT (Jabatan, PPD Pegawai penerima peralatan ICT
& Sekolah) sewaan
PIC
1.3 Peralatan ICT sewaan yang diterima perlu dibuat pemeriksaan
dengan teli� bagi memas�kan ia memenuhi perkara-perkara
berikut:
(a) Kuan�� peralatan sama seper� yang dinyatakan di dalam
kontrak / surat pemakluman;
(b) Menepa� spesifikasi yang ditetapkan;
(c) Berada dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
digunakan; dan
(d) Nombor siri dan nombor penda�aran KPM disertakan
pada se�ap peralatan.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
4 dari 20

1.4 PIC/pegawai teknikal ICT �dak dibenarkan membuat pengesahan PIC/Pegawai Teknikal
di atas mana-mana dokumen dari pihak syarikat pembekal ICT
peralatan sewaan sekiranya peralatan yang diterima �dak
memenuhi para 1.3.

1.5 Pihak syarikat pembekal perlu membuat penggan�an peralatan Syarikat Pembekal
baharu sekiranya peralatan yang dibekalkan rosak semasa proses Peralatan ICT Sewaan
penghantaran dalam tempoh masa yang ditetapkan mengikut
terma dan syarat yang telah ditetapkan di dalam kontrak.

2 Penda�aran
(a) Mewujudkan rekod data peralatan yang lengkap, tepat dan terkini; dan
(b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan status peralatan sepanjang tempoh
kontrak sewaan.
2.1 Peralatan ICT sewaan �dak perlu dida�arkan secara rasmi
mengikut Pekeliling Perbendaharaan AM 2.3 (Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA): Penda�aran).

2.2 Bagi projek sewaan peralatan ICT di sekolah, guru data sekolah Guru Data Sekolah
perlu mengemaskini maklumat peralatan ICT sewaan yang
diterima di dalam EMIS. Ini adalah bagi memudahkan proses
pemantauan di peringkat PPD dan JPN.
3 Penggunaan
3.1 Penggunaan peralatan ICT sewaan hendaklah digunakan untuk
tujuan rasmi sahaja.

Nota – Peralatan ICT sewaan di bawah projek sewaan PdP

adalah untuk tujuan PdP sahaja.

3.2 Bagi projek sewaan ICT PdP, Penempatan peralatan ICT sewaan
adalah di makmal komputer sekolah atau bagi sekolah yang
�dak mempunyai makmal komputer, peralatan boleh
ditempatkan di bilik-bilik khas yang disahkan selamat.

Nota – Sebarang perubahan penempatan perlulah

dimaklumkan kepada PIC projek sewaan di PPD dan JPN. PIC
Contoh perubahan penempatan yang dibenarkan adalah
seper� berikut:
(a) Selenggara makmal komputer / bilik-bilik khas;
(b) Makmal komputer / bilik-bilik khas berada dalam
keadaan yang �dak selamat; atau
(c) Bencana alam.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
5 dari 20

3.3 Pergerakan peralatan ICT sewaan hendaklah direkodkan dalam

borang Permohonan Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih
seper� di Lampiran 3.

Nota – Contoh pergerakan peralatan ICT sewaan bagi projek

sewaan peralatan ICT sewaan PdP adalah seper� pergerakan
peralatan ke bilik darjah atau bilik – bilik khas lain bagi tujuan
PdP.

3.4 Peralatan ICT sewaan yang dibawa keluar dari jabatan/sekolah Pegawai Penerima
hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada ketua Peralatan ICT/PIC
jabatan atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh ketua jabatan.

Nota – Contoh ak�vi� yang membolehkan peralatan ICT

sewaan bagi projek sewaan peralatan ICT sewaan PdP di
bawa keluar dari kawasan sekolah dengan kebenaran ketua
jabatan:

(a) Peminjaman laptop sewaan dari sekolah-sekolah

yang menganjurkan peperiksaan khas seper�
TIMSS; atau
(b) Keperluan projektor dan pencetak untuk program-
program sekolah / PPD di lokasi luar dari Kawasan
sekolah.

3.5 PIC hendaklah sen�asa memas�kan peralatan ICT sewaan yang PIC
ditempatkan dalam kuan�� yang mencukupi sebagaimana yang
ditetapkan dalam Perjanjian Kontrak. Kuan�� peralatan ICT
sewaan hendaklah disahkan secara berkala dan berjadual bagi
tujuan pembayaran.

3.6 Bagi projek sewaan peralatan ICT di sekolah, borang PIC

pengesahan verifikasi keberadaan peralatan ICT sewaan di
lokasi perlu disahkan oleh pihak sekolah se�ap tamat tempoh
sewaan (se�ap dua bulan).

3.7 Pengguna peralatan ICT/PIC projek sewaan peralatan ICT Pegawai Penerima
adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang Peralatan ICT/PIC
kerosakan atau kehilangan yang disebabkan oleh kecuaian
pengguna. Pengguna peralatan ICT/PIC perlu menerima
sebarang �ndakan yang diputuskan oleh kementerian/jabatan.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
6 dari 20

4 Penyimpanan

4.1 Peralatan ICT sewaan hendaklah disimpan ditempat yang PIC

selamat dan sen�asa di bawah kawalan PIC yang
bertanggungjawab.

Nota – Penyimpanan laptop sewaan adalah seper� berikut:

(a) Di dalam charging cart dan pas�kan ianya sen�asa
berkunci sekiranya �dak digunakan; atau
(b) Di dalam kabinet besi / almari berkunci.

4.2 Arahan Keselamatan Kerajaan dan terma-terma Perjanjian

Kontrak hendaklah sen�asa dipatuhi bagi mengelak berlakunya
kerosakan atau kehilangan peralatan ICT sewaan.

5 Pemeriksaan Peralatan ICT Sewaan

5.1 Pemeriksaan peralatan ICT sewaan hendaklah dilakukan ke atas PIC

fizikal peralatan, rekod dan lokasi penempatan dari semasa ke
semasa mengikut kuan�� peralatan dan tempoh kontrak.

5.2 Ketua jabatan hendaklah mengambil �ndakan ke atas hasil Ketua Jabatan
penemuan pemeriksaan. Peralatan ICT sewaan yang �dak
dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah dilaporkan
kepada PIC projek di jabatan/PPD dengan kadar segera.

Nota – Pemeriksaan adalah untuk memas�kan:

(a) Kuan�� peralatan ICT sewaan sama seper� di dalam

kontrak.
(b) Peralatan ICT sewaan ditempatkan di lokasi yang
ditetapkan dan dalam keadaan baik dan selamat.
(c) Tiada perisian-perisian yang �dak dibenarkan
dipasang di laptop sewaan.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
7 dari 20

6 Aduan Kerosakan

6.1 Sebarang kerosakan peralatan ICT sewaan hendaklah Pegawai Penerima

dilaporkan di dalam sistem ICT Service Desk (ISD). Peralatan ICT/PIC

6.2 Kerosakan peralatan ICT sewaan yang memerlukan pembaikan Syarikat Pembekal
oleh syarikat pembekal peralatan ICT sewaan termasuklah Peralatan ICT Sewaan
sebagaimana berikut, tetapi �dak terhad kepada:

(a) Kerosakan kecil seper� sambungan (connection),

debug, hang, system freeze, mesej ralat dan
sebagainya;
(b) Kerosakan besar (major) seper� modul sistem yang
�dak beroperasi, kerosakan peralatan itu sendiri,
pencerobohan dan ke�dakcapaian rangkaian;
(c) Kerosakan disebabkan oleh kecuaian pengguna; dan
(d) Kerosakan lain selain daripada yang didefinisikan di
atas.

6.3 PBT ICT bertanggungjawab untuk memas�kan se�ap laporan PBT ICT
pengguna di ISD dipanjangkan kepada syarikat pembekal yang
bertanggungjawab dalam tempoh yang ditetapkan (bagi
syarikat pembekal yang belum mempunyai lesen ISD).

6.4 Status laporan akan dikemaskini di dalam sistem ISD oleh PBT PBT ICT/Syarikat
ICT (bagi syarikat pembekal yang belum mempunyai lesen ISD) Pembekal Peralatan
atau syarikat pembekal. ICT Sewaan

6.5 Pengadu boleh menyemak status laporan di dalam ISD.

7 Kehilangan, Penggan�an dan Kerosakan Akibat Kecuaian

7.1 Tafsiran kehilangan bermaksud kehilangan peralatan ICT
sewaan disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan,
bencana alam, kesusutan (kehilangan komponen peralatan ICT
contoh memori, hard disk dan lain-lain), penipuan atau
kecuaian Pegawai Awam.

7.2 Tindakan yang perlu diambil sekiranya peralatan ICT sewaan

didapa� hilang berpunca daripada kecuaian, kelalaian atau
�ndakan sengaja oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan
adalah seper� berikut: (Rujuk Lampiran 5 bagi rajah aliran
kerja)

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
8 dari 20

(a) Ketua jabatan atau pegawai bertanggungjawab ke Ketua Jabatan/Peg.

atas kehilangan atau PIC projek sewaan peralatan Bertanggungjawab/PIC
ICT, hendaklah membuat laporan polis dengan kadar
segera.

(b) Ketua jabatan atau pegawai bertanggungjawab ke

Ketua Jabatan/Peg.
atas kehilangan atau PIC projek sewaan peralatan
Bertanggungjawab/PIC
ICT, hendaklah menghantar dokumen seper�
berikut kepada ahli jawatankuasa siasatan di
jabatan/PPD yang telah dilan�k:
● Laporan awal seper� di Lampiran 4;
● Laporan polis; dan
● Kronologi lengkap.

(c) Ahli jawatankuasa siasatan di Jabatan/PPD perlu Ahli Jawatankuasa

menyemak laporan dan kronologi serta membuat Siasatan
rumusan awal berdasarkan laporan yang diperolehi.

(d) Bagi laporan-laporan yang diterima oleh ahli

Ahli Jawatankuasa
jawatankuasa siasatan di PPD, laporan tersebut
Siasatan
perlu dihantar ke ahli jawatankuasa siasatan JPN
dalam tempoh tujuh hari bekerja dari tarikh laporan
di para 7.2(b) diterima.

(e) Jawatankuasa Siasatan, Jabatan Pendidikan Negeri

Ahli Jawatankuasa
Johor yang telah dilan�k akan:
Siasatan
● Menjalankan siasatan;
● Menyediakan laporan lengkap;
● Mengadakan perbincangan dengan pihak-
pihak terlibat; dan
● Memanjangkan laporan kes kehilangan
kepada Bahagian Pengurusan Maklumat,
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk
�ndakan lanjut.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
9 dari 20

7.3 Tindakan yang perlu diambil sekiranya peralatan ICT sewaan

rosak berpunca daripada kecuaian, kelalaian atau �ndakan
sengaja oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan seper�
berikut: (Rujuk Lampiran 5 bagi rajah aliran kerja)

(a) Pengguna/pegawai bertanggungjawab membuat Pengguna/Pegawai

aduan kerosakan di dalam sistem ICT Service Desk bertanggungjawab
(ISD).

(b) PBT ICT akan memanjangkan aduan tersebut kepada PBT ICT
syarikat pembekal yang terlibat. (bagi syarikat
pembekal yang belum mempunyai lesen ISD).

(c) Pihak syarikat akan membuat pemeriksaan dan

Syarikat Pembekal
sekiranya didapa� peralatan yang rosak termasuk di
Peralatan ICT Sewaan
bawah kategori kerosakan yang memerlukan
penggan�an, syarikat akan memohon penggan�an
di bawah prosedur insurans. Proses kerja bagi
tuntutan insuran.

(d) Jabatan/PPD/sekolah akan dimaklumkan secara

rasmi oleh pihak syarikat.

(e) PIC projek sewaan peralatan ICT perlu membuat PIC

laporan polis mengenai kerosakan yang terjadi
dengan kadar segera bagi tujuan tuntutan insurans.

(f) Pihak insurans akan membuat semakan dan

pemeriksaan lanjut serta menentukan samada
penggan�an peralatan yang rosak boleh dituntut
melalui prosedur insurans atau �dak.

(g) Sekiranya penggan�an peralatan �dak boleh

dituntut di bawah prosedur insurans, �ndakan
seper� di para 7.2(b) – 7.2(e) perlu dilaksanakan.

7.4 Bagi kes-kes kecuaian, keputusan akhir adalah ditentukan oleh

Jawatankuasa Pemandu Projek di Kementerian Pendidikan
Malaysia.

7.5 Jawatankuasa tersebut boleh mengesyorkan pihak terlibat

untuk membayar gan� rugi jika disabitkan di bawah kes
kecuaian, penipuan atau kecurian yang disengajakan oleh pihak
terlibat.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
10 dari 20

7.6 Pihak terlibat boleh dikenakan �ndakan surcaj dan/atau

tatater�b jika �dak mematuhi keputusan Jawatankuasa
Pemandu Projek.

Pengurusan Makmal Komputer

Objek�f Pengurusan Makmal Komputer

Tatacara pengurusan makmal komputer ini adalah bertujuan untuk

(a) Memaksimumkan penggunaan makmal komputer dan peralatan ICT yang dibekalkan
di makmal komputer;
(b) Meminimumkan risiko penyelewengan dan kerosakan peralatan ICT di makmal
komputer; dan
(c) Sebagai panduan kepada pengguna makmal komputer.

8 Peraturan Makmal Komputer

8.1 Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam

makmal komputer.

8.2 Dilarang membawa keluar sebarang peralatan ICT dari makmal

komputer kecuali dengan keizinan Guru Penyelaras ICT.

8.3 Pelajar �dak dibenarkan masuk ke dalam makmal komputer

tanpa guru pengawas / guru subjek yang bertugas.

8.4 Dilarang sama sekali mengusik atau mengubah sebarang

sambungan kabel pada peralatan ICT.

8.5 Laporkan sebarang kerosakan peralatan ICT atau perisian

kepada guru bertugas.

8.6 Dilarang mengubah sebarang tetapan di dalam komputer /

laptop.

8.7 Dilarang membuat instalasi sebarang perisian di dalam

komputer / laptop. Sebarang keperluan untuk instalasi
perisian yang diperlukan semasa proses PdP perlu
dimaklumkan kepada guru bertugas / Guru Penyelaras ICT.

8.8 Peralatan seper� LCD dan pencetak hanya boleh dikendalikan

oleh guru bertugas.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
11 dari 20

8.9 Guru yang bertanggungjawab membawa pelajar ke makmal

komputer hendaklah merekodkan penggunaannya di dalam
buku log makmal komputer.

8.10 Se�ap pengguna yang menggunakan komputer / laptop perlu

merekod penggunaan.

8.11 Pengguna hendaklah sen�asa menjaga kebersihan makmal

komputer.

8.12 Dilarang membaiki sendiri peralatan ICT sewaan yang rosak.

8.13 Dilarang mengalihkan peralatan ICT sewaan dari tempat asal

tanpa penyeliaan Guru Penyelaras ICT untuk mengelakkan
kerosakan disebabkan oleh salah pengendalian.

9 Dokumentasi / Rekod Di Makmal Komputer

9.1 Jadual penggunaan makmal komputer.

9.2 Buku log penggunaan makmal komputer.

9.3 Buku log penggunaan perkakasan ICT di makmal komputer.

9.4 Rekod pergerakan peralatan ICT (dalam kawasan sekolah).

9.5 Rekod dan borang pergerakan keluar peralatan ICT (keluar dari
kawasan sekolah).

9.6 Rekod penyelenggaraan peralatan ICT.

10 Keselamatan Di Makmal Komputer

10.1 Jika terdapat sebarang bunyi yang ganjil, bau benda terbakar,
bahagian peralatan ICT yang terlalu panas atau sebarang yang
disyaki �dak normal, laporkan segera kepada guru yang
bertugas. Padamkan mana-mana suis yang perlu.

10.2 Kunci makmal komputer/bilik khas dan kunci tempat

penyimpanan peralatan ICT perlulah dilabel dan disimpan di
tempat yang selamat. Hanya individu yang bertanggungjawab
menyimpan kunci-kunci tersebut.

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023
 LAMPIRAN 1
CONTOH SURAT PELANTIKAN PIC
(PROJEK SEWAAN PERALATAN ICT PDP)
 SEKOLAH .............................
.....................................................
..................................................... Telefon :
Faks :
..................................................... E-mel :
.....................................................

Nama PIC Ruj. Tuan :

Jawatan PIC Ruj. Kami :
Nama & Alamat Tarikh :

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI PERSON IN CHARGE (PIC) BAGI PROJEK SEWAAN PERALATAN ICT
PDP FASA .....

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan telah dilantik sebagai PIC projek

Sekolah…………………. mulai ................................. sehingga tamat tempoh sewaan. Sepanjang
tempoh tersebut, tuan adalah bertanggungjawab untuk memastikan:

i. Kesemua peralatan ICT sewaan berada dalam keadaan yang baik dan disimpan di
lokasi yang telah ditetapkan.
ii. Tempat penyimpanan peralatan ICT sewaan selamat.
iii. Terdapat rekod penggunaan dan pergerakan peralatan ICT sewaan dan semua
pengguna merekodkan setiap penggunaan.
iv. Borang verifikasi keberadaan peralatan ICT sewaan dilengkapkan dan disahkan
mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
v. Pemeriksaan berkala dibuat ke atas peralatan ICT sewaan dan memastikan kuantiti
peralatan sentiasa cukup mengikut jumlah seperti berikut:

Bilangan Laptop :
Bilangan Pencetak :
Bilangan Projektor :
Bilangan Charging Cart :
**Mengikut jumlah peralatan sewaan yang diterima oleh sekolah/pegawai
penerima peralatan ICT sewaan

3. Bersama-sama ini disertakan borang perakuan yang perlu dilengkapkan seperti di Lampiran
A. Pihak sekolah amat yakin tuan dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan
penuh dedikasi mengikut garis panduan dan tatacara yang telah ditetapkan.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(**Nama Guru Besar/Pengetua**)

 LAMPIRAN A

BORANG PERAKUAN

PERSON IN CHARGE (PIC) PROJEK SEWAAN

PERALATAN ICT PDP FASA....... SEKOLAH...............................................

Saya…………………………..……, No K.P. …………………..……………, dan

Jawatan……………………………. dengan ini mengakui akan menjalankan
tugas dan tanggungjawab saya sebagai PIC projek sewaan peralatan ICT
PdP Fasa…….. dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi sepanjang
tempoh pelantikan.

Saya juga akan memastikan peralatan ICT sewaan yang dibekalkan kepada
Sekolah…………………………….. diuruskan dengan mengikut tatacara dan
garis panduan yang telah ditetapkan.

Tandatangan PIC: Tandatangan Guru Besar/

Pengetua:

............................................. .............................................
Nama : Nama Guru Besar/Pengetua :
Tarikh : Tarikh :
 LAMPIRAN 2
CONTOH BORANG SERAHAN PERALATAN ICT
(PROJEK SEWAAN PERALATAN ICT PDT)
 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
Alamat Pejabat
No. Telefon :

BORANG SERAHAN PERALATAN ICT

MAKLUMAT PENERIMA
Nama Penerima :
Sektor / Unit :
No. K.P :
No. Penda�aran Aset :

MAKLUMAT PERALATAN ICT

BIL PERALATAN BILANGAN

1 Jenis Peralatan ICT :
Jenama dan Model :
Casis/Siri Pembuat : CPU –
MONITOR –
Te�kus :
Papan Kekunci :
Kabel HDMI :
JUMLAH

TUJUAN SERAHAN
Kegunaan pengurusan dan pentadbiran

PENGESAHAN PENERIMA
Saya mengesahkan telah menerima peralatan ICT sebagaimana bu�ran di atas. Dengan ini saya
bersetuju dan berjanji bahawa :

a) Akan menjaga peralatan ICT ini dengan baik dan menggunakannya untuk tujuan rasmi
sahaja.
b) Akan bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan dan kehilangan yang disebabkan
oleh kecuaian diri sendiri.
c) Akan menyerahkan semula peralatan ICT tersebut pada tarikh yang telah
dipersetujui atau jika dikehendaki berbuatdemikian pada bila-bila masa.

Tandatangan Penerima, Disahkan Oleh,

....................................... .........................................................

Nama : Nama :

Tarikh : Tarikh :
 LAMPIRAN 3

Borang A

No. Permohonan : …....…

BORANG PERMOHONAN PERGERAKAN/ PINJAMAN PERALATAN ICT SEWAAN

Nama Pemohon : Tujuan :

Jawatan : Tempat Digunakan:

Bahagian : Nama Pengeluar:

No. Siri Tarikh Tarikh

(Lulus/
Pendaftaran/ Keterangan
Bil. Tidak Catatan
No Siri Peralatan Dipinjam Dijangka
Lulus) Dipulangkan Diterima
Peralatan Pulang

Saya bersetuju dan berjanji bahawa :

1. Saya akan menjaga peralatan ICT ini dengan baik.
2. Saya akan bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau kehilangan disebabkan oleh kecuaian diri saya
sendiri dan bersedia untuk menerima sebarang tindakan yang dikenakan oleh KPM sekiranya perlu.
3. Saya akan menyerahkan semula peralatan ICT tersebut pada tarikh yang telah dipersetujui atau jika dikehendaki
berbuat demikian pada bila-bila masa.

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Peminjam) (Tandatangan Pelulus)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pemulang) (Tandatangan Penerima)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
 LAMPIRAN 4

Borang B

LAPORAN AWAL KEROSAKAN ASET ICT SEWAAN (PENGGUNA)

1. Keterangan Aset Alih ICT Sewaan.

a) Jenis Aset Alih ICT Sewaan :

b) Jenama dan Model :
c) No Siri Penda�aran :
d) Nama Kontrak :

2. Tempat sebenar di mana kerosakan berlaku.

3. Tarikh kerosakan berlaku atau diketahui.

4.Nyatakan cara bagaimana kerosakan berlaku dengan lebih

terperinci (sila gunakan lampiran jika ruang �dak mencukupi)

5. Nyatakan bu�ran pegawai tanggungjawab yang terakhir

(a) Nama :
(b) Jawatan :
(c) Penempatan :
(d) Taraf Jawatan : (Tetap / Kontrak / Sambilan)
Lain-lain :

6. Laporan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan dan gambar kerosakan.

7. Catatan.

Nama :
Jawatan :
Tarikh :
 LAMPIRAN 5

ALIRAN KERJA SEKIRANYA BERLAKU KES KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN

AKIBAT KECUAIAN

RAJAH 1 : ALIRAN KERJA BAGI KES KEHILANGAN AKIBAT KECUAIAN

RAJAH 2 : ALIRAN KERJA BAGI KES KEROSAKAN AKIBAT KECUAIAN

 Versi :
TATACARA PENGURUSAN PERALATAN TEKNOLOGI
1.0
MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) SEWAAN &
Muka Surat :
TATACARA PENGURUSAN MAKMAL KOMPUTER
18 dari 20

RUJUKAN

1. Garis Panduan Sewaan Peralatan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT), KPM
2. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) Tarikh Akhir Kemaskini

26 Julai 2023