ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Έννοια χρόνου εργασίας

Κάθε περίοδος κατά την διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος ευρίσκεται στην εργασία, στη διάθεση του
εργοδότη και ασκεί την δραστηριότητα ή τα καθήκοντά του σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις για κάθε
κατηγορία εργαζομένων.

Πλην αντιθέτου συμφωνίας, δεν αποτελούν χρόνο εργασίας (ενδεικτικώς):

 Οι διακοπές ή τα διαλείμματα εργασίας.
 Ο χρόνος μεταβάσεως από και προς τον τόπο εργασίας.
 Ο χρόνος παραμονής στον χώρο εργασίας, χωρίς σχετικές εντολές, χωρίς σχετική υποχρέωση ή συμφωνία
και χωρίς να παρέχεται εργασία.
 Ο χρόνος τελέσεως προπαρασκευαστικών εργασιών (π.χ. ένδυση στολής, πλύσιμο μετά το πέρας της
εργασίας κ.λπ.).

ΠΡΟΣΟΧΗ! Με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας, είναι πλέον πιο πιθανόν οριακές περιπτώσεις
να χαρακτηρισθούν ως χρόνος εργασίας.
 Διάλειμμα και διακοπές εργασίας

 Άρθρο 56 Ν. 4808/2021:

 Υποχρέωση χορήγησης διαλείμματος όταν ο χρόνος ημερήσιας εργασίας υπερβαίνει τις τέσσερις (4)
συνεχόμενες ώρες.

 Η διάρκεια του διαλείμματος δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 15 λεπτών και μεγαλύτερη των 30
λεπτών.

 Το διάλειμμα δεν επιτρέπεται να χορηγείται συνεχόμενο με την έναρξη ή τη λήξη της ημερήσιας εργασίας.

 Εκτός αντιθέτου συμφωνίας, το διάλειμμα είναι εκτός του χρόνου εργασίας.

 Σε περίπτωση εφαρμογής διακεκομμένου ωραρίου, η διακοπή δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 3 ώρες.
 Διακεκομμένο ωράριο
Άρθρο 56 Ν. 4808/2021:

Αν η μερική απασχόληση έχει καθορισθεί με ημερήσιο ωράριο μικρότερης διαρκείας από το κανονικό, η
παροχή της εργασίας των μερικώς απασχολουμένων πρέπει να είναι συνεχόμενη και να παρέχεται μία
φορά την ημέρα (άρθρο 2 παρ. 7 του Ν. 3846/10). (Από τον ανωτέρω περιορισμό προκύπτει ότι είναι
επιτρεπτή η διακεκομμένη απασχόληση κατά την ημέρα ή τις ημέρες που το ημερήσιο ωράριο του μερικώς
απασχολουμένου είναι ίσο με το «κανονικό» ωράριο.)

Άρθρο 57 Ν. 4808/2021:

Η πρόσθετη εργασία μπορεί, εφόσον συμφωνεί ο εργαζόμενος, να παρασχεθεί και κατά ωράριο που δεν
είναι συνεχόμενο σε σχέση με το συμφωνημένο (συμβατικό) ωράριο της ίδιας ημέρας, υπό την επιφύλαξη
των διατάξεων περί ημερήσιας ανάπαυσης.
 Πενθήμερο & εξαήμερο
 Σε περίπτωση εκτάκτου απασχολήσεως του μισθωτού που απασχολείται επί πενθήμερο, κατά την 6η
ημέρα της εβδομάδος:
α) Αν υπάρχει ισχύουσα ΣΣE (επιχ/κη ή δεσμευτική άλλου είδους) ή άλλη διάταξη κανονιστικής ισχύος
(νόμος κ.λπ.) που επιβάλλει την πενθήμερη εργασία, τότε η απασχόληση κατά την 6η ημέρα είναι
παράνομη. Για την παράνομη απασχόληση οφείλεται το καταβαλλόμενο ωρομίσθιο προσαυξημένο
κατά 30% (άρθρο 8 του N. 3846/10). Από την ρύθμιση αυτή εξαιρούνται ρητώς οι απασχολούμενοι σε
ξενοδοχειακές και επισιτιστικές επιχειρήσεις.
β) Αν δεν υπάρχει κανονιστική διάταξη που επιβάλλει πενθήμερη εργασία, μπορεί με συμφωνία
εργοδότου - μισθωτού να απασχοληθεί ο μισθωτός εκτάκτως κατά την 6η ημέρα. Για την απασχόληση
αυτή οφείλεται αμοιβή ίση με το καταβαλλόμενο ωρομίσθιο για όσες ώρες απασχοληθεί ο μισθωτός
μέχρι τις 8. Εάν υπερβεί τις 8 ώρες απασχόλησης την 6η ημέρα, εισέρχεται σε περιβάλλον υπερωρίας.
Δεν οφείλεται προσαύξηση 30% διότι η απασχόληση δεν είναι παράνομη, αφού δεν αντίκειται σε
κανονιστική διάταξη.
 Ευέλικτο / Ελαστικό ωράριο εργασίας
 Μέχρι την θέση σε εφαρμογή του Εργάνη ΙΙ (Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας) και της Ψηφιακής
Κάρτας Εργασίας, όσο δηλαδή παραμένει σε ισχύ το καθεστώς ηλεκτρονικής υποβολής στο «ΕΡΓΑΝΗ»
πινάκων προσωπικού Ε4, δεν είναι εφικτό να δηλώνεται και να εφαρμόζεται ελαστικό / ευέλικτο
ωράριο στην επιχείρηση, δεδομένης της προβλέψεως υποχρεωτικής αναφοράς του χρονικού σημείου
ενάρξεως και λήξεως του ωραρίου.
 Στο πλαίσιο της απογραφικής διαδικασίας του Ωραρίου Απασχόλησης για την παρακολούθηση της
Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας προβλέπεται δυνατότητα για ευέλικτη προσέλευση (και αποχώρηση) με
εύρος εφαρμογής έως 2 ώρες, η οποία όμως θα επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της
Κάρτας Εργασίας.
 Άρθρο 31 Ν. 4808/2021, Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας: Κάθε εργαζόμενος γονέας παιδιών ηλικίας έως
δώδεκα (12) ετών ή φροντιστής δικαιούται να ζητά ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας για λόγους φροντίδας,
όπως ιδίως, τηλεργασία, ευέλικτο ωράριο εργασίας ή μερική απασχόληση.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Άρθρα 73§2 & 79§5β΄ Ν.4808/2021:
Το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ αναβαθμίζεται, απλουστεύεται και μετεξελίσσεται ψηφιακά σε πληροφοριακό σύστημα με
την ονομασία «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Σ’ αυτό θα υποβάλλονται, σε ψηφιακή μορφή, τα απαραίτητα στοιχεία για την
εποπτεία της αγοράς εργασίας. Οι επιχειρήσεις προσδιοριζόμενες κατά κλάδο, αριθμό προσωπικού,
γεωγραφική περιφέρεια κ.λπ., οι οποίες υποχρεούνται να καταχωρίζουν ψηφιακά στοιχεία στο Π.Σ.
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς και ο χρόνος έναρξης της υποχρέωσης αυτής ορίζονται με Υ.Α..
 Άρθρα 74§§1,2 & 79§5γ΄ Ν.4808/2021:
Καθιερώνεται η υποχρέωση μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας. Οι
κλάδοι, το μέγεθος και το είδος των επιχειρήσεων στις οποίες εφαρμόζεται το σύστημα της ψηφιακής
κάρτας και οι οποίες εντάσσονται στο πεδίο εφαρμογής της ρύθμισης αυτής, οι όροι, οι προϋποθέσεις &
κάθε αναγκαία λεπτομέρεια ορίζονται με Υ.Α..
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Άρθρα 78, 79§5ζ΄ & 80§5 Ν.4808/2021:
Οι προβλεπόμενες στο άρθρο 78 αλλαγές της ισχύουσας νομοθεσίας, αναφορικά με την καταχώρηση στο Π.Σ.
ΕΡΓΑΝΗ των αλλαγών ωραρίου και των υπερωριών, θα επέλθουν αφού προηγουμένως εκδοθεί Υ.Α., με την
οποία θα καθορίζεται η διαδικασία καταχώρισης, τα στοιχεία που γνωστοποιούνται και κάθε άλλη αναγκαία
λεπτομέρεια για την εφαρμογή του άρθρου 78.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
ΥΑ 49758/2022:
 Όλες οι επιχειρήσεις - εργοδότες της Χώρας υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό
σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης
εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο και διαλειτουργικό, σε πραγματικό χρόνο, με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μέτρηση
του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας.
 Οι επιχειρήσεις-εργοδότες της Χώρας οφείλουν να προβούν στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής
οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή
σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται στην επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου του
δανειζομένου προσωπικού.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Απογραφική διαδικασία του Ωραρίου Απασχόλησης για την παρακολούθηση της
Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
 H απογραφική διαδικασία του Ωραρίου Απασχόλησης για όλους τους εργαζομένους της επιχείρησης είναι
απαραίτητη προϋπόθεση για την ένταξή της στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την (σε
πραγματικό χρόνο) κοινοποίηση στο Π.Σ. Εργάνη της έναρξης και λήξης εργασίας για κάθε εργαζόμενο που
εργάζεται με φυσική παρουσία την εκάστοτε ημέρα στον χώρο της επιχείρησης.
 Η διαδικασία αυτή αποτελείται από 2 βήματα: 1. Απογραφική Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής
Σχέσης (για την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας), η οποία πρέπει να υποβληθεί άπαξ για το σύνολο των
εργαζόμενων της επιχείρησης. 2. Δήλωση του ωραρίου απασχόλησης (Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου
Εργασίας), είτε ως Σταθερού Εβδομαδιαίου, είτε ως Μεταβαλλομένου ανά Ημέρα, πριν την ημερομηνία
ένταξης κάθε εργαζόμενου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (σύμφωνα με τη Δήλωση
Μεταβολής Στοιχείων του εργαζομένου). Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας και την
επιτυχή ένταξη των εργαζόμενων στον μηχανισμό Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, η υποχρέωση
παρακολούθησης του ωραρίου απασχόλησης στο ΠΣ Εργάνη για αλλαγές στο ωράριο, έκτακτες
τροποποιήσεις ωραρίου και άδειες θα γίνεται εφεξής με τη νέα διαδικασία Ψηφιακής Οργάνωσης του
Χρόνου Εργασίας, καθώς και με την υφιστάμενη διαδικασία στο Π.Σ. Εργάνη για την υποβολή Υπερωριών.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – Ψηφιακή κάρτα εργασίας
 Για την εποπτεία της αγοράς εργασίας και την ομαλή εισαγωγή στη χρήση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι
επιχειρήσεις-εργοδότες υποβάλλουν για το προσωπικό τους τα ακόλουθα στοιχεία:
Α. Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Η “Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης” περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία που αφορούν
στην οργάνωση του χρόνου εργασίας:
Συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης, Σύστημα Απασχόλησης (5ήμερη/6ήμερη), Στοιχεία
Διαλείμματος (διάρκεια και εάν είναι εντός / εκτός ωραρίου), καθώς και Δυνατότητα Ευέλικτης
Προσέλευσης (μέχρι 2 ώρες).
 Από την ένταξη εργαζομένου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας βάσει της δηλωθείσας στο
σχετικό πεδίο ημερομηνίας εφαρμογής της:
i) δημιουργείται υποχρέωση αυθημερόν υποβολής δήλωσης “Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας” και
ii) δεν θα χρησιμοποιείται πλέον η διαδικασία υποβολής εντύπου Ε4 - Συμπληρωματικός Ωραρίου, ούτε θα
επιτρέπεται να συμπληρωθεί ωράριο για τον εργαζόμενο με άλλον Πίνακα Προσωπικού Ε4.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – Ψηφιακή κάρτα εργασίας
Β. Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
Η “Οργάνωση Χρόνου Εργασίας” αφορά στις ακόλουθες δηλώσεις από εργοδότες-επιχειρήσεις που
απασχολούν εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας:
i) Στοιχείων για εργαζομένους με Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης, ii) Στοιχείων για
εργαζομένους με Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης, iii) Στοιχείων
Αδειών εργαζομένων (δηλώνονται απογραφικά εντός του πρώτου δεκαημέρου του μήνα που ακολουθεί το
μήνα χορήγησής τους).
 Τα στοιχεία των περιπτώσεων (i) και (ii) υποβάλλονται σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας
από τους εργαζόμενους που αφορούν, ενώ η χορήγηση αδείας μπορεί να δηλωθεί απολογιστικά μέχρι και
την 10η ημέρα του επομένου μήνα.
 Διατηρείται σε κάθε περίπτωση η υποχρέωση υποβολής εντύπου Ε8 για την αναγγελία της νόμιμης
υπερωριακής απασχόλησης.
 Η υποχρέωση υποβολής εντύπου Ε4 - Συμπληρωματικός Ωραρίου εξακολουθεί να ισχύει μέχρι την ένταξη
του εργαζομένου στην “Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας” βάσει της δηλωθείσας στο σχετικό πεδίο
ημερομηνίας εφαρμογής της.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – Ψηφιακή κάρτα εργασίας
Γ. Στοιχεία Ψηφιακής κάρτας εργασίας - Δήλωση πραγματικής έναρξης και λήξης απασχόλησης
εργαζομένου
 Η κάρτα είναι προσωποποιημένη και μοναδική για κάθε εργασιακή σχέση που συνδέει εργαζόμενο και
εργοδότη.
 Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ενεργοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι εργοδότες
υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται
άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Προς τον
σκοπό αυτό μπορούν να αξιοποιούν μεταβατικά, μέχρι την εγκατάσταση δικού τους συστήματος μέτρησης
του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, λογισμικό που τους παρέχεται από το Υπουργείο Εργασίας
και Κοινωνικών Υποθέσεων. Το σύστημα αυτό διαβιβάζει αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο τις
εγγραφές για την έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – Ψηφιακή κάρτα εργασίας
 Σε περίπτωση που επέλθει γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε
υπαιτιότητα του εργοδότη, το οποίο εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου
εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο
εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση
Εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή
αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη.
 Η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη
ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης τους συσχετιζόμενη με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων
υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-
ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ.
 Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας κάθε επιχείρησης τηρούνται υποχρεωτικά για
χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα
στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν. Τα αντίστοιχα στοιχεία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τηρούνται
υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα
τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Πρακτικά ζητήματα
 Κατά την υποβολή του Ε3: Ενιαίου Εντύπου Αναγγελίας Πρόσληψης από την 01.11.2022, και κατά την
επιλογή της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας με [Ναι] δεν θα χρησιμοποιείται πλέον η διαδικασία
υποβολής Ε4 – Συμπληρωματικός Ωραρίου στις περιπτώσεις αρχικής δήλωσης, αλλαγής ή τροποποίησης
του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ούτε θα επιτρέπεται να συμπληρωθεί ωράριο για τον
εργαζόμενο με άλλον Πίνακα Προσωπικού Ε4. Στον υπόχρεο εργοδότη/επιχείρηση για τις επόμενες
ημέρες, μετά την 1η ημέρα εργασίας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί άμεσα Ψηφιακή Οργάνωση του
Χρόνου Εργασίας είτε με Σταθερό Εβδομαδιαίο είτε με Ωράριο Απασχόλησης –
Τροποποιούμενο/Μεταβαλλόμενο, πάντα πριν την έναρξη του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου
εργασίας. Επίσης με την επιλογή της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας με [Ναι] δεν επιτρέπεται να
συμπληρωθεί ωράριο για τον εργαζόμενο στο πεδίο του Ε3 «ΩΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ
ΕΡΓΑΣΙΑΣ» ή να έχει γίνει επιλογή του πεδίου «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ».
 Κατά την υποβολή του Ε3:Ενιαίου Εντύπου Αναγγελίας Πρόσληψης από την 01.11.2022, και κατά την
επιλογή της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας με [Όχι] απαιτείται και απογραφική διαδικασία με
νέα Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης το αργότερο μέχρι την 30.11.2022.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

 Το Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο χρησιμοποιείται για όλες τις σχέσεις μισθωτής εξαρτημένης εργασίας με
εβδομαδιαίο πρόγραμμα που παραμένει σταθερό. Σε αυτή την περίπτωση, η δήλωση ωραρίου
απασχόλησης μπορεί να υποβληθεί χωρίς «Ημερομηνία Έως» και το δηλωμένο ωράριο θα ισχύει στο
διηνεκές και θα εμφανίζεται αυτόματα στην Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
μέχρι το τέλος του εκάστοτε επόμενου μήνα.
 Το Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ωράριο (ανά ημέρα) χρησιμοποιείται για τις σχέσεις μισθωτής
εξαρτημένης εργασίας που δεν μπορούν να αποτυπωθούν με το Σταθερό Εβδομαδιαίο, όπως η εργασία με
βάρδιες. Επίσης, η διαδικασία αυτή δύναται να χρησιμοποιείται για τη δήλωση τυχόν μεταβολής στον
προγραμματισμό ημέρας και κάθε έκτακτης τροποποίησης για συγκεκριμένο διάστημα (ημέρα, εβδομάδα
ή άλλο). Σε κάθε περίπτωση, ισχύει η πιο πρόσφατη δήλωση ωραρίου για την κάθε ημέρα εφαρμογής.
 Σε περίπτωση διακεκομμένου ωραρίου το δεύτερο διάστημα “Από” θα πρέπει να είναι τουλάχιστον +3
ώρες από την ώρα “Έως” του προηγούμενου διαστήματος εργασίας.
 Τα Διευθυντικά Στελέχη θα απογραφούν κανονικά στην οργάνωση του χρόνου εργασίας, εφόσον πρόκειται
για εργαζόμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας. Ωστόσο, δεν θα δηλωθεί ωράριο απασχόλησης από
τον εργοδότη, καθώς δεν υπόκεινται στα χρονικά όρια εργασίας.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Θα απογραφούν όλοι οι εργαζόμενοι. Το ψηφιακό σύστημα ωρομέτρησης θα εφαρμοστεί μόνο στους
εργαζόμενους με φυσική παρουσία. Συνεπώς, για κάποιον που δεν ξεκινά ή / και δεν ολοκληρώνει την
εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, δεν γίνεται χρήση της κάρτας εργασίας.
 Τύποι «Ωροαδειών»: άδεια φροντίδας παιδιού, γονική άδεια, απουσία από την εργασία για λόγους
ανωτέρας βίας, ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, άδεια εξετάσεων προγεννητικού ελέγχου, άδεια
παρακολούθησης σχολικής επίδοσης τέκνου, άλλη συμφωνημένη μορφή «ωροάδειας».
 Για τις δηλώσεις άδειας με συγκεκριμένη ημερομηνία: (i) Σε περίπτωση ωροάδειας, η δήλωση λειτουργεί
συμπληρωματικά με τον προγραμματισμό ωραρίου της ημέρας που αφορά η ωροάδεια. (ii) Σε περίπτωση
ολοήμερης άδειας, η δήλωση υπερισχύει έναντι του προγραμματισμένου ωραρίου της ημέρας που αφορά η
άδεια
 Για τη διαδικασία υποβολής Δήλωσης Αδειών παρέχεται και δυνατότητα ορθής επανάληψης. Με την
υποβολή της δήλωσης με ορθή επανάληψη, ανακαλείται η αρχική δήλωση και ισχύει μόνο το περιεχόμενο
της νέας δήλωσης. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα ανάκλησης δήλωσης.
 Η δήλωση γεγονότος έναρξης / λήξης Κάρτας Εργασίας, θα δύναται να υποβληθεί με μέγιστο χρόνο
καθυστέρησης (γεγονότος έναρξης / λήξης) 15’.
 Υποχρέωση υποβολής μόνο των γεγονότων έναρξης και λήξης,
δεν υποβάλλονται τυχόν ενδιάμεσα χτυπήματα μέσα στην ημέρα.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Η «ευέλικτη προσέλευση» αφορά όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης που είναι ενταγμένοι στην
ψηφιακή οργάνωση του χρόνου, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η κάρτα εργασίας και εφόσον ο εργαζόμενος
και ο εργοδότης έχουν συμφωνήσει την ως άνω εφαρμογή ωραρίου.
 Δεδομένου ότι το Σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν παρακολουθεί την απουσία αλλά την εργασία,
και ότι το σύστημα ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας παρακολουθεί την εργασία και τη
δικαιολογημένη μη εργασία (άδεια , ανάπαυση), τυχόν αδικαιολόγητη απουσία εργαζομένου δεν υπάρχει
υποχρέωση να δηλώνεται εντός του πρώτου δεκαημέρου του επομένου μηνός. Συνιστάται εν προκειμένω
ιδιαίτερη προσοχή στις επιχειρήσεις-εργοδότες που έως τώρα «κατέγραφαν» την αδικαιολόγητη απουσία
σαν (άδεια) άνευ αποδοχών.
 Η αλλαγή κτηρίου εργαζομένου, σε περίπτωση μετάθεσής του, θα υποβάλλεται με δήλωση ωραρίου σε
νέο παράρτημα.
 Επί του παρόντος το σύστημα δεν υποστηρίζει την αναγγελία διευθέτησης του χρόνου εργασίας.
 Σε περίπτωση που στην απογραφική διαδικασία έχει καθοριστεί διαφορετική ημερομηνία από την
01.12.2022 (δηλαδή ότι ξεκινά πριν την ημερομηνία αυτή) στον υπόχρεο εργοδότη/επιχείρηση δεν
παρέχεται από τη δηλούμενη ημερομηνία και εφεξής, η δυνατότητα υποβολής της οργάνωσης του χρόνου
εργασίας με την διαδικασία υποβολής Ε4 – Συμπληρωματικός Ωραρίου.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Σε περίπτωση υποβολής πολλαπλών δηλώσεων ωραρίου με επικάλυψη διαστημάτων, ισχύει η τελευταία
υποβληθείσα δήλωση για κάθε ημερομηνία ή χρονικό διάστημα.
 Για τις δηλώσεις άδειας με συγκεκριμένη ημερομηνία:
- Σε περίπτωση ωροάδειας, η δήλωση λειτουργεί συμπληρωματικά με τον προγραμματισμό ωραρίου της
ημέρας.
- Σε περίπτωση ολοήμερης άδειας, η δήλωση υπερισχύει έναντι του προγραμματισμένου ωραρίου.
 H δυνατότητα προσέλευσης σε περίπτωση που έχει συμφωνηθεί μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου να
εφαρμόζεται “Ευέλικτη Προσέλευση”, είναι δυνατή εντός 120' (κατ΄ ανώτατο όριο), εκκινώντας από την
έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.
 Στο Ψηφιακό Ωράριο η αλλαγή του ωραρίου θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη της τελευταίας
δήλωσης της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Επίσης ωράριο που έχει ξεκινήσει για μερικώς
απασχολούμενο το μεταβάλλω ως εξής: π.χ. για τον εργαζόμενο έχει σταλεί το ωράριο 10.00 – 14.00 και
στις 13.00 του αναφέρει ο εργοδότης ότι εκτάκτως πρέπει να εργαστεί ως στις 18.00, θα σταλεί το
μεταβαλλόμενο ανά ημέρα πρόγραμμα στις 13.00 Μία νέα υποβολή 10.00 – 18.00 ή Μία νέα υποβολή
μόνο τη μεταβολή 14.01 – 18.00. Σε αυτή τη περίπτωση, θεωρούμε ότι δεν θα επικαλύψει την αρχική
δήλωση.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
 Ερώτηση: Πως δηλώνεται το διάλειμμα σε σχέση με το ωράριο εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Απάντηση: Το διάλειμμα δηλώνεται στο έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης»
επιλέγοντας: α. την αντίστοιχη τιμή ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο «ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ» β. Θέτοντας τα λεπτά στο πεδίο
«ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ» (υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 56 του Ν.4808 ότι για απασχόληση
πλέον των τεσσάρων (4) ωρών είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΉ η χορήγηση διαλλείματος). Στη δήλωση του ωραρίου
απασχόλησης του εργαζόμενου είτε με «Σταθερό Εβδομαδιαίο» είτε με «Μεταβαλλόμενο/
Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» συμπληρώνουμε το συμβατικό ωράριο απασχόλησης ανεξάρτητα αν το
διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ΩΡΑΡΙΟΥ, αν δηλαδή παρατείνει ή όχι το ωράριο εργασίας Παράδειγμα:
Εργαζόμενος πλήρως απασχολούμενος με εβδομαδιαία ωράριο ΔΕΥΤΈΡΑ έως ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 08:00 – 16:00
και με διάλειμμα 30 λεπτών ΕΚΤΟΣ ωραρίου θα δηλωθεί ως εξής Στο Έντυπο «Δήλωση Μεταβολής
Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» συμπληρώνεται Στο Πεδίο ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ : ΟΧΙ Στο Πεδίο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ : 30
Στο Έντυπο Οργάνωσης χρόνου Εργασίας «Σταθερό Εβδομαδιαίο» ή «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο
ανά Ημέρα» Συμπληρώνεται το συμβατικό ωράριο για κάθε ημέρα εργασίας: 08:00 – 16:00 και όχι 08.00 –
16:30.
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ
ΚΑΡΤΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
 Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργασίας εργαζομένου: €10.500
 Υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη
ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης: €3.000
 Μη προβλεπόμενη μη υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένου για την πραγματική έναρξη
ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης: €3.000
 Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη
προσέλευση και η ψηφιακή κάρτα εργασίας, αν και υπάρχει υποχρέωση: €2.000
 Μη τήρηση για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών των στοιχείων του συστήματος μέτρησης
του χρόνου εργασίας, εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος και η επαλήθευση οικονομικών απαιτήσεων
εργαζομένου σε εν γένει εργατική διαφορά: €4.000
 ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ
ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΩΡΑΡΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΣΤΟ Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
 Μη υποβολή δήλωσης στοιχείων εργασιακής σχέσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε περίπτωση μεταβολών στοιχείων
δήλωσης πριν την εφαρμογή της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον
εργαζόμενο που αφορούν: €2.000
 Μη υποβολή δήλωσης “Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας” μερικώς απασχολουμένου σε περίπτωση
μεταβολής της Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη
υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν: €2.000
 Μη υποβολής δήλωσης “Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας” πλήρως απασχολουμένου σε περίπτωση
μεταβολής της Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη
υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν: €600
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ