Solicitud de Reserva de Actividades

MINISTERIOS de ACJS

Datos del Responsable Fecha de solicitud:

Nombre: Ministerio:
E-mail: N° Teléf. o cel.:

Datos de la Actividad
Día y fecha de la actividad: Número de personas:
Motivo de la actividad:
Hora de inicio: Hora de finalización:
Si su actividad requiere de decoración o ensayo previo, favor indicar el día, fecha y hora en desea hacerlo:
 Decoración Día y fecha: Hora:
 Ensayo Día y fecha: Hora:

Instalaciones
 Nave principal  Salón “Juan Carlos”  Jardines Terraza 1
 Salón de Usos Múltiples 1  Pérgola  Jardines Terraza 2
 Salón de Usos Múltiples 2  Deck “Lo de Flor”  Jardines Terrazas 3 y 4
Parqueos    
Nota: La iglesia pone a disposición los parqueos 1 y 2 con vigilancia. El uso de los parqueos 3 y 4 requiere la contratación
de vigilancia extra por lo que se debe gestionar en Administración.

Mobiliario y servicios complementarios

 Mesas p/invitados: _______ unid.  Manteles: _______ unidades  Parrilla
 Mesas p/servicio: _______ unid.  Sillas: _______ unidades  Canopys: ______ unidades
 Mesas p/regalos: _______ unid.  Café para ______ personas
 Café  Té  Azúcar  Cremora  Vasos desechables  Removedores

Sonido y Multimedia
 Sonido Básico: 1 consola pequeña, 2 bocinas con pedestal y 2 micrófonos  Solo Bocina Bluetooth
 Transmisión del evento  Cañón  Laptop (sujeto a disposición)
 Luces led  Micrófonos adicionales _______ unidades
Nota: Si su evento es grande de tal forma que requiere el Sonido del Templo y el servicio de los Ministerios de Adoración o
Comunicaciones, le pedimos acudir a los encargados ministeriales a fin de solicitar su apoyo. Una vez de acuerdo, desde
Administración coordinaremos los requerimientos de Sonido y Multimedia.

Personal de apoyo
Como iglesia contamos con un equipo de 4 personas en el área de servicios y un vigilante de planta.
Nuestro personal labora de martes a sábado en horarios de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., domingo de 7:30 a.m. a 3:00 p.m.
Si necesita un apoyo extra en cuanto a horarios o cantidad de colaboradores agradeceremos gestionarlo en Administración

Otros detalles del evento:

(Favor leer normativas al reverso y firmar como responsable de la actividad)

 Normativa para el uso de las instalaciones
1) Esta solicitud está sujeta a aprobación. Se dará respuesta en los siguientes 5 días hábiles.
2) De acuerdo con nuestra razón de ser no se permite: Usar música con mensaje que no representa nuestra fe, fumar
o ingerir bebidas alcohólicas dentro o alrededor de las instalaciones en general, personas con armas dentro y fuera
del edificio. Asimismo, agradecemos no ingerir bebidas ni alimentos dentro del Templo.
3) Sonido General del Templo y luces: los provee la iglesia y es operado solo por nuestros técnicos. En caso que el
solicitante traiga su propio sistema de luces y sonido, deberá sujetarse a la capacidad instalada y también acatar
la “Ordenanza Reguladora de la Contaminación Ambiental” de la Alcaldía Municipal de San Salvador, la cual solo
permite un volumen de sonido de hasta 55 decibeles dentro de zonas residenciales. En el caso de incumplir esta
norma, la actividad podrá ser suspendida inmediatamente.
4) Por seguridad no se permite manipular ningún switch de luces o conexiones eléctricas. Deben respetarse los límites
de carga de cada circuito y tablero.
5) La decoración de la actividad será por cuenta del solicitante en horas hábiles u horas que no interrumpan las
actividades eclesiásticas (se puede decorar el local un día antes del evento). No se permiten afiches o carteles,
salvo autorización de la Administración. No clavos o cintas adhesivas en las paredes.
6) Si el evento se realiza en los jardines, Pérgola, Deck o parqueos, una vez finalizado y como miembros de casa,
agradeceremos su apoyo en el desmontaje de la actividad en detalles como: apilamiento de sillas, doblaje de mesas y
manteles, basura en su lugar, desmontaje de decoración, etc. ubicando todo en el SUM 1. Esto nos ayuda mucho para
continuar con las labores de limpieza y protocolos de bioseguridad.
7) A esta fecha, la iglesia proporciona protocolos de bio-seguridad, que incluyen la toma de temperatura, aplicación de
alcohol gel o spray, toda persona que ingrese a nuestras instalaciones deberá seguir dichos protocolos y procurar el
uso permanente de su mascarilla.
8) La Administración no es responsable por objetos perdidos u olvidados, ni por daños a automóviles en nuestros
estacionamientos. Agradecemos el cuidado sobre sus pertenencias.
9) Hora de cierre de cualquier actividad: 10:00 p.m.

Normativa para el uso de la parrilla

1) Cada persona es responsable de llevar su propio carbón o leña a utilizar, la iglesia da en préstamo la parrilla, pala y
atizador. Es prohibido utilizar leña que se encuentre en el área de la parrilla.
2) Por razones de seguridad, el uso de la parrilla está prohibido a menores de edad, excepto que estén acompañados por
un adulto responsable en todo momento.
3) No es permitido hacer modificaciones de ningún tipo a la parrilla o cocinar fuera del área de esta. En caso de llevar una
parrilla externa se deberá pedir permiso a la Administración.
4) El uso de leña fuera del área del brasero (lugar asignado para quemar leña) queda totalmente prohibido.
5) El lavamanos es de uso exclusivo para lavado de manos e implementos a utilizarse en la parrilla.
6) La persona que solicita el uso de la parrilla es responsable de apagar la leña y el carbón en su totalidad. Al finalizar el
evento deberá asegurarse que no queden restos de brasa encendida en la parrilla, brasero o sus alrededores. Asimismo,
agradecemos depositar las cenizas en el basurero provisto por la administración y entregar pala y atizador al vigilante
de turno.
Lo que no esté contemplado en esta solicitud, será consultado con la Administración
He leído y acepto las normas descritas en esta solicitud, así como la responsabilidad de asumir el pago de daños
que se pudieran ocasionar en las instalaciones, equipos o recursos prestados para la realización de mi actividad.

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Nombre y firma de solicitante

Uso exclusivo de administración

Aprobado por Administración: SI  NO  ___________________________

Firma del Administrador

Atenderá su evento por parte de la administración:

Rev./mayo2022