PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

PERUMAHAN DUREN BARU PERMAI

Sekretariat : Perumahan Duren Baru Permai Blok A2 NO.10
Rt.06/06 Kel. Susukan Kec. Bojonggede Kab. Bogor
Jawa Barat

Nomor : 01/HUT.RI/VII/2023 Bogor, 23 Juli 2023

Lampiran : 1 berkas Kepada:
Sifat : Penting Yth. Bpk/Ibu,
Perihal : Pemberitahuan dan Bantuan
Kerjasama Kegiatan Gebyar …………………………………
Kemerdekaan HUT RI ke 78 di
TEMPAT

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah
diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita
dapat menjalankan aktivitas sehari-hari.

Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan

bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya
kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan
kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.

Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78,

kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa
kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesame warga
Perumahan Duren Baru Permai, Sehubungan dengan hal tersebut diatas,
maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan
bantuan pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/I dapat
membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang
diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/
Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan mengucapkan
banyak terima kasih.

Sularto Triyanto
Ketua Panitia Sekretaris
A. LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke-78: "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus
1945, “Terus Malaju Untuk Indonesia Maju”

B. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun
kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78 pada tanggal 17 Agustus 2023
b. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :
 Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Perumahan Duren Baru
Permai
 Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak- anak
maupun remaja dan seluruh warga perumahan pada umumnya.
 Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
dan seluruh warga perumahan pada umumnya.
 Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 78
Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945,
"Menghargai Keberagaman, Mengokohkan Persatuan”.

D. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka Gebyar Kemerdekaan kami akan mengadakan beberapa kegiatan
sebagai berikut:
1. Futsal Dewasa – Remaja
2. Futsal Anak-anak
3. Voli Dewasa – Remaja
4. Voli Ibu-ibu
5. Badminton Bapak-bapak
6. Badminton Ibu-ibu
7. Badminton Anak-anak
8. Catur
9. Karambol
10. Lomba Khas 17an
11. Panggung Gembira / Malam Puncak 17an

E. PENYELENGGARA
Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah Panitia yang terdiri dari
Remaja dan dibantu oleh bapak-bapak pengurus RT Setempat

F. PESERTA LOMBA
Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah warga perumahan
duren baru permai sebanyak 1250 Warga terdiri dari orang tua, remaja, dan anak-
anak.
G. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini insyaallah akan dimulai pada :
Tangga : 15 Juli 2023 s.d 17 Agustus 2023
Tempat : Perumahan Duren Baru Permai

H. JADWAL KEGIATAN

Pagi Sore Malam

Hari Tanggal
8.00-selesai 15.40-selesai 20.00-selesai
Badminton Dewasa Putra
Sabtu 15-Jul-2023 Wil. 1 vs Wil. 2
Wil. 3 vs Wil. 4

Futsal Dewasa
Minggu 16-Jul-2023
Wil. 3 Tim B vs Wil. 2 Tim A
Wil. 4 Tim A vs Wil. 1 Tim A
Badminton Dewasa Putri
Jumat 21-Jul-2023 Wil. 1 vs Wil. 4
Wil. 2 vs Wil. 3
Volley Putra Karambol
Sabtu 22-Jul-2023 Wil. 3 vs Wil. 4 Sistem diatur pada saat
Wil. 1 vs Wil. 2 pertandingan
Volley Putri Futsal Dewasa
Minggu 23-Jul-2023 Wil. 1 vs Wil. 3 Wil. 2 Tim B vs Wil. 4 Tim B
Wil. 2 vs Wil. 4 Wil. 1 Tim B vs Wil. 3 Tim A
Badminton Dewasa Putri
Jumat 28-Jul-2023 Wil. 2 vs Wil. 4
Wil. 1 vs Wil. 3
Volley Putri Badminton Dewasa Putra
Sabtu 29-Jul-2023 Wil. 2 vs Wil. 3 Wil. 2 vs Wil. 3
Wil. 1 vs Wil. 4 Wil. 1 vs Wil. 4
Volley Putra Futsal Dewasa
Minggu 30-Jul-2023 Wil. 2 vs Wil. 4 Semi Final 1
Wil. 1 vs Wil. 3 Semi Final 2
Badminton Dewasa Putri
Jumat 4-Aug-2023 Wil. 3 vs Wil. 4
Wil. 1 vs Wil. 2
Volley Putri Catur
Sabtu 5-Aug-2023 Wil. 1 vs Wil. 2 Sistem diatur pada saat
Wil. 3 vs Wil. 4 pertandingan
Futsal Anak-
Volley Putra
anak
Minggu 6-Aug-2023 Sistem diatur
Wil. 1 vs Wil. 4
pada saat
Wil. 2 vs Wil. 3
pertandingan

12-Aug- Badminton Dewasa Putra

Sabtu Wil. 1 vs Wil. 3
2023
Wil. 2 vs Wil. 4
Futsal Anak-
Futsal Dewasa
13-Aug- anak
Minggu Sistem diatur
2023 Perebutan tempat ke 3
pada saat
Final
pertandingan
I. SUSUNAN PANITIA
Ketua: Sularto
Humas: Teguh Adi Prasetyo
Bendahara: Rahman
Sekertaris: Triyanto
Koordinator Lomba Olahraga: Ilham
PIC
a. Bulu tangkis : Saryadi
b. Volley : Jimmy
c. Futsal : Azis
d. Catur : Teguh
e. Karambol : Yono
f. Koordinator Lomba 17an : Putra
PIC lomba 17an : Abib, Supri, Karang Taruna
Ketua Panitia : Eko Setyono
Sekretaris : Taufik Hidayat AS
Bendahara : Galuh Triwahyuni

J. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
“GEBYAR KEMERDEKAAN ”

NO RENCANA ANGGARAN JUMLAH (Rp) KETERANGAN

1 Lomba Futsal Dewasa-Remaja Rp. 200.000

2 Lomba Futsal Anak-anak Rp. 200.000

3 Lomba Voli Dewasa-Remaja Rp. 200.000

4 Lomba Voli Ibu-ibu Rp. 200.000

5 Lomba Bulutangkis Bapak-bapak Rp. 200.000

6 Lomba Bulutangkis Ibu-ibu Rp. 200.000

NO RENCANA ANGGARAN JUMLAH (Rp) KETERANGAN

7 Lomba Bulutangkis Anak-anak Rp. 200.000

8 Lomba Catur Rp. 200.000

9 Lomba Karambol Rp. 200.000

10 Peralatan dan Konsumsi Futsal Rp. 1.000.000

11 Peralatan dan Konsumsi Voli Rp. 600.000

12 Peralatan dan Konsumsi Bulutangkis Rp. 1.200.000

13 Peralatan dan Konsumsi Catur Rp. 300.000

14 Peralatan dan Konsumsi Karambol Rp. 300.000

15 Lomba Khas 17an Rp. 5.000.000

16 Sewa, Dekorasi dan Soundsystem Rp. 8.000.000

Total Anggaran Seluruhnya Rp. 20.020.000

K. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan

pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pihak-
pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari semua pihak
terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan. Keberhasilan dan kesuksesan acara
ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik antara anggota panitia dan
dukungan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan
dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Sularto Triyanto
Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui

Bukhori
Ketua RT.06
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
PERUMAHAN DUREN BARU PERMAI
Sekretariat : Perumahan Duren Baru Permai Blok A2 NO.10
Rt.06/06 Kel. Susukan Kec. Bojonggede Kab. Bogor
Jawa Barat

Nomor : 01/HUT.RI/VII/2023
Lampiran : 1 berkas Bogor, 23 Juli 2023
Sifat : Penting Kepada
Perihal : Permohonan Bantuan Yth. Bapak/Ibu
Kerjasama Kegiatan Gebyar
Kemerdekaan HUT RI ke 78 …………………………..
Di
TEMPAT

Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah
diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat
menjalankan aktivitas sehari-hari.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan
bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya
kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan
dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78,
kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan
beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara
sesame warga Perumahan Duren Baru Permai, Sehubungan dengan
hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia
mengajukan permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/
Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/I dapat
membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga
bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi
kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/i. Kami selaku Panitia
Gebyar Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

Sularto Triyanto
Ketua Panitia Sekretaris
A. KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani lembar

kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai pembayaran
uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan pada saat penandatanganan
kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya), paling lambat 1 minggu setelah proposal
diajukan.Diluar ketentuan tersebut diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
2. Pembatalan dari pihak sponsor :
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak panitia.
3. Pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar kepada panitia
akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.
5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur kemudian.

B. MEDIA SPONSORSHIP

Panitia Gebyar Kemerdekaan dalam rangka memperingati Dirgahayu Republik

Indonesia Ke 78 bermaksud menawarkan dan mengajak kepada perusahaan/
lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;
1. SPONSOR UTAMA
Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100% atas
kekurangan anggaran sebesar Rp 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship
dalam semua media publikasi dan selama acara berlangsung.
b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

2. SPONSOR PENDUKUNG
Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang dibutuhkan
sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan memberikan beberapa pilihan dari
jenis-jenis kerja sama dibawah ini :
 Kompensasi atau Keuntungan:
a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship
dalam beberapa media publikasi dan selama acara berlangsung. (khusus yang
membayar 50%)
b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan 50%
c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

C. SPANDUK / BANNER

Bahan media cetak Spanduk / Banner

Bahan : Vinyl
Ukuran :2x3m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Jumlah : 3 Buah
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Lapangan Lomba di Gerbang Utama dan
Lapangan Kegiatan Lomba Blok A, B dan
Panggung

D. BACKDROP

Bahan : Vinyl
Ukuran :4x8m
Ukuran logo sponsor : 15 %
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan
Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Panggung
Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang

E. HADIAH
Jumlah : 9 Set
Juara 1 – 3 : 9 Bingkisan

F. PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 2 x 2 m
(khusus untuk yang memberikan fresh money)
Waktu pemasangan : Hari pelaksanaan
Harga : Rp. 30.000,- /stand
Lokasi : Lapangan Blok B
(lokasi deket panggung)
Sponsor bisa membuka stand di area pelaksanaan

G. DOORPRICE
Jumlah : 100 buah
Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis
H. DONATUR

Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi dalam

mensukseskan acara lomba Gebyar Kemerdekaan di Perumahan Duren Baru

Permai Dalam hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum

adanya kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.

 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
PERUMAHAN DUREN BARU PERMAI
Sekretariat : Perumahan Duren Baru Permai Blok A2 NO.10
Rt.06/06 Kel. Susukan Kec. Bojonggede Kab. Bogor
Jawa Barat

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
Telp. Perusahaan/HP : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. PLATINUM
2. GOLD
3. SILVER
4. ADDITIONAL PROGRAM Sebesar Rp. …………………………
Terbilang ( …………………………………………………………………………………..)
5. PERSEORANGAN
Membiayai salah satu pilihan : Panggung/Sound
System/Spanduk/Tenda/Piala/Hadiah Pembinaan *(coret yang tidak di pilih).
Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :
Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ..............……….……………………………….
Terbilang : (………………………………………………………..……………………………..)

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal : ……………………………..

Kami bayar lewat : 1. Panitia

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

1. Bapak Sulato – 085780330453
2. Bapak Rahman – 081298715782
3. Bapak Teguh Adi Prasetyo – 081316828182

Citayam, …………………………..

…………………………………….
Donatur
 PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
PERUMAHAN DUREN BARU PERMAI
Sekretariat : Perumahan Duren Baru Permai Blok A2 NO.10
Rt.06/06 Kel. Susukan Kec. Bojonggede Kab. Bogor
Jawa Bara

TANDA BUKTI PERAN SERTA

DONATUR/SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan di adakan Gebyar Kemerdekaan di Perumahan Duren

Baru Permai Rt.06 Kelurahan Susukan Kecamatan Bojonggede Kabupaten Bogor,
dengan ini kami;
Nama :………………………………………………………………..
Alamat :………………………………………………………………..
No.Telp/HP :………………………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………………………..
Nama Perusahaan :………………………………………………………………..
Alamat Perusahaan :………………………………………………………………..
:………………………………………………………………..
Telp Perusahaan/HP :………………………………………………………………..
Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp. ………………………………

Terbilang : …………..…………………………………………………………………..

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal ……………………….

Susukan, …………………………

Rahman ………………………………..
Bendahara Donatur

Mengetahui,

Sularto
Ketua Panitia