URD C-Contract - 20230821

CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC
ĐẶC TẢ THIẾT KẾ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT
DỰ ÁN HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Mã dự án: CARLSBERG
Hà Nội – 2023
Người thực hiện: Nguyễn Đức Anh
Ngày thực hiện: 01/08/2023
Phiên bản:
Trạng thái của văn bản: 1.0

Đơn vị yêu cầu: CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
Chủ dự án:
Giám đốc dự án:

MỤC LỤC
I. NHẬT KÝ THAY ĐỔI.....................................................................................................6
II. PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU..................................................................................................1
III. GIỚI THIỆU.....................................................................................................................2
1. Mục Đích............................................................................................................................2
2. Tổng Quan Hệ Thống.......................................................................................................2
3. Chức năng hệ thống..........................................................................................................5
3.1. Cơ cấu tổ chức...............................................................................................................5
3.1.1. Công ty..................................................................................................................5
3.1.2. Phòng ban..............................................................................................................7
3.1.3. Danh sách vai trò..................................................................................................9
3.1.4. Quản lý người dùng............................................................................................11
3.2. Thiết lập hợp đồng......................................................................................................13
3.2.1. Loại hợp đồng.....................................................................................................13
3.2.2. Trường hợp đồng................................................................................................14
3.2.3. Thêm mẫu hợp đồng...........................................................................................16
3.2.4. Mẫu hợp đồng.....................................................................................................18
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................18
b. Các trường dữ liệu..............................................................................................18
c. Thao tác chức năng.............................................................................................20
d. Màn hình hiển thị................................................................................................20
3.2.5. Form nhập liệu....................................................................................................20
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................20
3.3. Quy trình......................................................................................................................22
3.3.1. Mẫu người tham gia ký.......................................................................................22
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................22
3.3.2. Quy trình ký hợp đồng........................................................................................23
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................23
b. Thao tác chức năng.............................................................................................24
c. Màn hình hiển thị................................................................................................24
3.4. Người ký đối tác..........................................................................................................33
3.4.1. Người ký.............................................................................................................33
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................33
Quản lý danh sách những người tham gia ký...............................................................33
3.4.2. Đối tác.................................................................................................................35
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................35
3.5. Phân quyền chức năng................................................................................................37
3.5.1. Quản lý chức năng..............................................................................................37
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................37
3.5.2. Menu chức năng..................................................................................................39
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................39
3.5.3. Phân quyền chức năng........................................................................................40
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................40
3.6. Thiết lập tham số.........................................................................................................42
3.6.1. Thiết lập mẫu email............................................................................................42
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................42
3.6.2. Thiết lập tham số.................................................................................................44
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................44
3.7. Theo dõi log..................................................................................................................47
3.7.1. Log tạo hợp đồng từ excel..................................................................................47
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................47
3.7.2. Log gửi tin nhắn/ email.......................................................................................49
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................49
3.7.3. Đợi import từ excel.............................................................................................51
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................51
3.7.4. Log gửi email quy trình......................................................................................52
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................52
Theo dõi lại lịch sử gửi email xử lí nội bộ....................................................................52
3.7.5. Log gửi SMS.......................................................................................................54
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................54
3.7.6. Log toàn bộ email...............................................................................................55
a. Mục đích ý nghĩa................................................................................................55
Tài liệu đặc tả thiết kế giải pháp
NHẬT KÝ THAY ĐỔI
Ngày thay Mục thay Nội dung thay Version

Người thực hiện *A, M, D
đổi đổi đổi mới
Ghi chú: * A- thêm mới; M- chỉnh sửa; D xóa đi

I. PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU
Họ và tên Chữ ký Ngày
CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
Giám đốc dự án
Ngày: …/……/2023
Đào Thị Thu Hiền
Phụ trách nghiệp vụ

Ngày: …./…../2023
CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC
Người phê duyệt

Đỗ Quang Yên Ngày: …/……/2023
Giám đốc dự án
Người lập tài liệu

Nguyễn Đức Anh Ngày: …/……/2023
Cán bộ triển khai
1
II. GIỚI THIỆU

1. Mục Đích
- Tài liệu này là bộ tài liệu “Đặc tả yêu cầu” triển khai phần mềm hợp đồng điện tử C-
Contract. Bộ tài liệu này được xây dựng dựa trên nghiệp vụ thực tế tại Công ty TNHH
Bia Carlsberg Việt Nam.
- Chức năng của phần mềm được xây dựng và triển khai được xác định đầy đủ và chính
xác trong tài liệu này.
- Tài liệu này là đầu vào cho các giai đoạn:
+ Xây dựng thiết kế: Đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp đáp ứng các yêu cầu của
người sử dụng.
+ Kiểm tra hệ thống: Để xác định các kịch bản kiểm tra của các bước kiểm tra nghiệm
thu hệ thống.
+ Tài liệu này sẽ là một trong những căn cứ để kiểm tra và nghiệm thu chương trình
đáp ứng đúng yêu cầu người sử dụng.
2. Tổng quan hệ thống
- Hệ thống C-Contract là hệ thống giúp thực hiện việc quản lý các yêu cầu phê duyệt,
công văn, văn bản, hợp đồng, tài liệu,..Giúp thực hiện việc số hóa các quy trình hiện
tại nhằm tăng năng suất chất lượng công việc.
Tổng quan hệ thống bao gồm các module chức năng như sau:
Cấp độ 1 Cấp độ 2 Cấp độ 3 Cấp độ 4

STT Nhóm chức
Module Chức năng con Chi tiết
năng
0 Authentication
0.1 Đăng nhập
0.2 Đăng xuất
1 C-Contract
Quản lý chữ
1,1
ký số
Upload chữ ký
1.1.1 Upload CKS vào hệ thống.
số
2
Cơ cấu tổ
1,2
chức
1.2.1 Công ty Thiết lập thông tin Công ty
1.2.2 Phòng ban Thiết lập thông tin phòng ban
Thiết lập định nghĩa danh

Danh sách vai sách các vai trò (user khởi
1.2.3
trò tạo, user ký nháy, user ký
chính, ….)
Quản lý người Thiết lập, Thêm mới, sửa
1.2.4
dùng thông tin người dùng.
Thiết lập
1,3
hợp đồng
Thiết lập thông tin loại hợp
1.3.1 Loại hợp đồng
đồng
Trường hợp
1.3.2 Thông tin trường hợp đồng
đồng
Thêm mẫu hợp
1.3.3 Thiết lập mẫu hợp đồng
đồng
1.3.4 Mẫu hợp đồng Danh sách mẫu hợp đồng
Thiết lập form nhập liệu cho
1.3.5 Form nhập liệu
quy trình/ mẫu HĐ.
1,4 Quy trình
Mẫu người tham Thiết lập mẫu người tham gia
1.4.1
gia ký ký
Quy trình ký Thiết lập quy trình ký hợp
1.4.2
hợp đồng đồng
1.4.3 Mẫu tích hợp Thiết lập mẫu tích hợp
Người ký đối
1,5
tác
Thiết lập liên quan đến người
1.5.1 Người ký
ký
1.5.2 Đối tác Thiết lập thông tin đối tác
Phân quyền
1,6
chức năng
Quản lý chức Danh sách các chức năng có
1.6.1
năng thể phân quyền cho user
Thiết lập menu chức năng
1.6.2 Menu chức năng
riêng biệt cho nhóm user
Phân quyền Phân quyền thêm cho user sử
1.6.3
chức năng dụng một số chức năng.
Thiết lập
1,7
tham số
Thiết lập mẫu Thiết lập template email khi
1.7.1
email gửi ra cho đối tác
3
Thiết lập tham Thiết lập các tham số của hệ

1.7.2
số thống
1,8 Theo dõi log
Xem hàng đợi khởi tạo HĐ từ
Đợi import từ
1.8.1 file excel khi import lên hệ
excel
thống
Xem log đã khởi tạo HĐ từ
Log tạo HĐ từ
1.8.2 file excel import và khởi tạo
excel và API
qua API
Log gửi tin Xem log gửi tin nhắn/ email
1.8.3
nhắn/ email gửi ra bên ngoài
Log gửi email Xem log gửi email xử lý quy
1.8.4
quy trình trình nội bộ
Toàn bộ log
1.8.5 Xem log khởi tạo HĐ từ SAP
SAP
1.8.6 Log gửi SMS Xem log gửi SMS cho đối tác
Xem toàn bộ log gửi email
Log toàn bộ
1.8.7 gồm email xử lý nội bộ và
email
email gửi đối tác
1.8.8 Log call Ekyc Xem log call Ekyc
1.8.9 Log xóa HĐ Xem log xóa HĐ
4
3. Chức năng hệ thống

Phân rã chức năng
 Các chức năng quản trị bao gồm các mục như
 Thiết lập cơ cấu tổ chức, phòng ban, quản lý vai trò sử dụng, người dùng
 Thiết lập biễu mẫu hợp đồng, trường thông tin hợp đồng, mẫu người tham
gia ký và quy trình ký hợp đồng
 Thiết lập mẫu email gửi, thiết lập hệ thống SMTP
 Phân quyền truy cập và menu sử dụng cho người dùng
3.1. Cơ cấu tổ chức
3.1.1. Công ty
a. Mục đích ý nghĩa
Phần mềm hỗ trợ cho phép triển khai mô hình nhiều công ty trên cùng một hệ thống.
b. Các trường dữ liệu
Vùng tìm kiếm
5
Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

STT Nhập chú
thông tin liệu dài buộc giao diện
Nhập những thông tin

1 Từ khoá lọc Ký tự 255 Không Textbox
cần lọc, tìm kiếm
Vùng Grid thông tin liệt kê:
ST Trường thông Đối tượng trên giao

Nhập chú
T tin diện
1 STT Hiển thị theo số thứ tự Grid
2 Mã Hiển thị theo mã công ty Grid
3 Công ty Hiển thị theo tên công ty Grid
Hiển thị theo trạng thái sử dụng hoặc

4 Trạng thái Grid
không sử dụng
c. Thao tác chức năng
STT Nút chức năng Mô tả

Người dùng sử dụng chức năng này để thêm các thông tin đã hiển
1 Thêm
thị trên màn hình.
1 Lọc Người dùng sử dụng chức năng này để lọc thông tin
Người dùng chức năng này để sửa thông tin các trường dữ liệu
2 Sửa công ty trong công ty như là: Mã công ty, tên công ty, thứ tự, trạng thái
sử dụng.
Xoá công ty đã tạo. Lưu ý: Chức năng xóa này sẽ chỉ xóa được
3 Xoá công ty
với những bản ghi chưa được sử dụng ở nghiệp vụ phía sau.
d. Màn hình hiển thị
6
3.1.2. Phòng ban

Chức năng cho phép tạo danh sách phòng ban quản lý thuộc công ty. Với cơ cấu phòng
ban cho phép sau này hệ thống có thể thực hiện chuyển quy trình xử lý hợp đồng dễ dàng hơn.
Như cho phép mô hình nhân viên chuyển cho trưởng phòng phê duyệt (Chọn đúng trưởng
phòng của phòng mình).
Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú

Vùng Nhập thông tin
Trường thông Đối tượng trên giao

STT Nhập chú
tin diện
Chọn những thông tin công ty đã khởi

1 Công ty Combobox
tạo
Grid thông tin liệt kê:
7
Trường thông
STT Nhập chú Đối tượng trên giao diện
tin
1 STT Hiển thị theo số thứ tự Grid
2 Mã phòng Mã phòng ban Grid
3 Phòng ban Tên phòng ban Grid
Hiển thị trạng thái sử dụng hoặc

không sử dụng

1 Lọc Người dùng sử dụng chức năng này để lọc thông tin.
2 Thêm Hiển thị cửa sổ nhập thông tin mã phòng và tên phòng ban.
Thiết lập người

3 Hiển thị cửa sổ thêm người dùng vào phòng ban.
dùng
Sửa thông tin về Mã phòng, Tên phòng ban, Công ty, Trạng
4 Sửa phòng ban
thái.
5 Xoá phòng ban Xoá phòng ban đã khởi tạo.
8
3.1.3. Danh sách vai trò.

Chức năng cho phép quản lý các vai trò phục vụ cho việc phân quyền và luân chuyển quy
trình. Mỗi vai trò có thể có nhiều user tài khoản thuộc vai trò đó.
Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú

Vùng nhập thông tin
Trường Đối tượng trên giao

STT Nhập chú
thông tin diện
Lọc theo trạng thái đang sử dụng hoặc ngưng

1 Từ khoá lọc Combobox
sử dụng hoặc toàn bộ

Nhập chú
T tin diện
1 Loại Loại của các vai trò Grid
2 Mã vai trò Mã của các vai trò Grid
3 Tên vai trò Tên của các vai trò Grid
4 Trạng thái Trạng thái của các vai trò Grid
9
1 Lọc danh sách Lọc thông tin vai trò
2 Thêm mới Thêm mới vai trò vào hệ thống
Thiết lập người

3 Thiết lập người dùng theo loại vai trò
dùng
4 Sửa vai trò Sửa vai trò đã khởi tạo
Xoá vai trò khỏi phần mềm. Lưu ý: Chức năng xóa này sẽ chỉ
5 Xoá vai trò xóa được với những bản ghi chưa được sử dụng ở nghiệp vụ phía
sau.
10
3.1.4. Quản lý người dùng.

Chức năng cho phép quản lý các người dùng sử dụng hệ thống C-Contract
Vùng Tìm kiếm

STT Nhập chú

ST Trường
Nhập chú Đối tượng trên giao diện
T thông tin
1 Từ khoá lọc Nhập những thông tin cần lọc, tìm kiếm Textbox
11

Nhập chú
T tin diện
1 Mã Mã truy cập user Grid
2 Họ tên Thông tin Grid
3 Phòng Tên vai trò đại diện cho nhóm user Grid
Hiển thị thông tin các vai trò của user

4 Vai trò Grid
trong hệ thống.
5 Email Thông tin email của user Grid
Thông tin trạng thái hoạt động của Grid

6 Trạng thái
user.

1 Lọc Lọc thông tin user.
2 Thêm Thêm mới user vào hệ thống.
3 Sửa tài khoản Sửa thông tin tài khoản user.
Xoá tài khoản user trong hệ thống. Lưu ý: Chức năng xóa này sẽ
4 Xoá tài khoản chỉ xóa được với những bản ghi chưa được sử dụng ở nghiệp vụ
phía sau.
5 Đổi mật khẩu Đổi mật khẩu user.
12
3.2. Thiết lập hợp đồng.
3.2.1. Loại hợp đồng.

Thiết lập và Quản lý danh sách các loại hợp đồng của đơn vị : VD như hợp đồng kinh tế,
hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nhân sự, mẫu đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng,...
Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú

13

Nhập chú
T tin diện
1 STT Hiển thị số thứ tự của loại hợp đồng. Grid
2 Loại hợp đồng Hiển thị tên loại hợp đồng. Grid
3 Trạng thái Hiển thị tình trạng sử dụng Grid

1 Lọc Lọc thông tin loại hợp đồng,
2 Thêm Thêm loại hợp đồng mới vào hệ thống.
Sửa loại hợp Sửa thông tin: Tên loại hợp dồng, Có bật trạng thái cho đối tác
3
đồng trình ký không, Trạng thái sử dụng.
Xoá loại hợp Xoá loại hợp đồng. Lưu ý: Chức năng xóa này sẽ chỉ xóa được
4
đồng với những bản ghi chưa được sử dụng ở nghiệp vụ phía sau.
3.2.2. Trường hợp đồng.

Quản lý danh sách các trường hợp đồng. Trường hợp đồng dùng để tạo các form nhập
liệu và điền vào trong biểu mẫu Word phục vụ cho việc sinh hợp đồng theo trường dữ liệu.
Ví dụ: Hợp đồng lao động thường có mẫu cố định chỉ thay tên tuổi, địa chỉ và một số
thông tin khác của người lao đồng. Sử dụng trường thông tin để điền vào trong mẫu word khi
tạo hợp đồng hệ thống sẽ tự nhận dạng lấy dữ liệu từ trường nhập để điền vào trong mẫu
14
Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú


Nhập chú
T tin diện
1 STT Hiển thị số thứ tự trường. Grid
2 Trường hợp đồng Hiển thị tên trường. Grid
3 Mô tả Hiển thị mô tả trường Grid
4 Loại Hiển thị loại thông tin trường Grid
5 Bắt buộc Trạng thái có bắt buộc hoặc không Grid
c. Thao tác chức năng.
15
1 Lọc Lọc thông tin trường hợp đồng.
2 Thêm Thêm trường hợp đồng mới vào hệ thống.
Sửa trường hợp Sửa thông tin: Tên trường hợp dồng, Mô tả, Dữ liệu ngầm định,
3
đồng Loại dữ liệu trường, Bắt buộc nhập hoặc không.
Xoá trường hợp Xoá trường hợp đồng. Lưu ý: Chức năng xóa này sẽ chỉ xóa
4
đồng được với những bản ghi chưa được sử dụng ở nghiệp vụ phía sau.
d. Màn hình hiển thị.
3.2.3. Thêm mẫu hợp đồng.

Quản lý danh sách các mẫu hợp đồng. Mẫu hợp đồng sử dụng để phục vụ cho việc tạo các
hợp đồng theo mẫu có sẵn một cách nhanh chóng. Mỗi một mẫu hợp đồng có thể gắn kèm
nhiều file như hợp đồng chính, phụ lục hợp đồng vvv. Mỗi file cho phép thiết lập vị trí ký
theo mẫu bằng cách đặt chính xác vị trí ký hoặc tìm vì trí ký tự động bằng từ khóa.
16
Kiểu
Trường Độ Bắt Đối tượng
STT dữ Nhập chú
thông tin dài buộc trên giao diện
liệu
1. Tên mẫu Nhập thông tin tên mẫu hợp

Ký tự 255 Có Textbox
hợp đồng đồng
2.
Mô tả Ký tự 255 Có Mô tả Textbox
Chọn loại hợp đồng tương

3. Loại hợp
Có ứng từ màn hình Loại hợp Combobox
đồng
đồng đã được thiết lập
Chọn quy trình phê duyệt
4. Quy trình tương ứng từ màn hình Quy
Có Combobox
phê duyệt trình ký hợp đồng đã được
thiết lập
Combobox
5. Mẫu tham
Có Chọn mẫu tham gia ký
gia ký
Combobox
6. Form hợp
Có Chọn Form hợp đồng
đồng
Chọn đối tác ký tương ứng Combobox

7.
Đối tác ký Có từ màn hình Đối tác đã
được thiết lập
8. Chọn vai trò theo Danh mục

Vai trò Có Textbox
vai trò đã được thiết lập
9. File hợp Upload file mẫu hợp đồng

Có Button
đồng lên phần mềm
17
1 Thực hiện Khởi tạo mẫu hợp đồng mới.
d. Màn hình hiển thị.
3.2.4. Mẫu hợp đồng

Quản lý danh sách các mẫu hợp đồng. Mẫu hợp đồng sử dụng để phục vụ cho việc tạo
các hợp đồng theo mẫu có sẵn một cách nhanh chóng. Mỗi một mẫu hợp đồng có thể
gắn kèm nhiều file như hợp đồng chính, phụ lục hợp đồng vvv. Mỗi file cho phép thiết
lập vị trí ký theo mẫu bằng cách đặt chính xác vị trí ký hoặc tìm vì trí ký tự động bằng
từ khóa

Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú
Nhập thông tin tên

1 Từ khoá lọc Ký tự 255 Có Textbox
mẫu hợp đồng
18
Trường thông
STT Đối tượng trên giao diện
tin
1 Loại hợp đồng Textbox

STT Nhập chú
tin diện
2 Loại Hiển thị tên loại hợp đồng Grid
3 Tiêu đề Hiển thị tên tiêu đề của hợp đồng Grid
4 Ghi chú Hiển thị ghi chú cho loại hợp đồng Grid
5 Người upload Trạng thái có bắt buộc hoặc không Grid
Hiển thị số file upload cho từng

6 Số file Grid
mẫu hợp đồng
7 Đối tác ký .Hiển thị hình thức của đối tác ký Grid
trên hợp đồng
Hiển thị trạng thái của từng mẫu

hợp đồng
Mã của mẫu hợp đồng do hệ thống Grid

9 Mã
tự sinh
19
ST
Nút chức năng Mô tả
T
2 Thêm Thêm mẫu hợp đồng mới vào hệ thống.
3.2.5. Form nhập liệu

Quản lý danh sách các form hợp đồng.
Form hợp đồng sử dụng để phục vụ cho việc nhập các trường thông tin để tạo hợp
đồng. Các trường thông tin này nếu trong mẫu thiết lập từ khóa theo trường thông tin
thì hệ thống sẽ tự động đưa dữ liệu nhập trên form vào trong hợp đồng. Ví dụ: Có 1
trường thông tin là CONTRACT-NO khai báo trong danh sách trường. Trong Form có
thiết kế cho nhập liệu cho trường này và trong mẫu hợp đồng tại 1 vị trí bất kỳ đặt từ
khóa {{CONTRACT-NO}} thì khi tạo hợp đồng phần mềm sẽ tự động thay thế giá trị
nhập vào trong biểu mẫu
Vùng tìm kiếm
20

STT Nhập chú
Nhập thông tin tên
mẫu hợp đồng

STT Nhập chú
tin diện
2 Form hợp đồng Hiển thị tên loại hợp đồng Grid

hợp đồng
2 Thêm Thêm mẫu hợp đồng mới vào hệ thống.
21
3.3. Quy trình
3.3.1. Mẫu người tham gia ký

Quản lý mẫu người tham gia ký
Mẫu người tham gia ký dùng để thiết lập các vị trí ký khi ký hợp đồng. Ví dụ: Ký phê
duyệt, ký chính và đối tác ký
Mẫu này dùng để thiết lập mẫu hợp đồng cũng như là khi tạo hợp đồng không theo mẫu
cần xác định để hệ thống biết được có bao nhiêu người tham gia vào ký để xác định vị
trí ký cho mỗi người. Khi vị trí đó ký hợp đồng hệ thống sẽ ký chính xác vào vị trí ký
đó
Vùng tìm kiếm
ST Trường Kiểu Độ Bắt Đối tượng

Nhập chú
T thông tin dữ liệu dài buộc trên giao diện
Nhập thông tin

1 Từ khoá lọc Ký tự 255 Có tên mẫu hợp Textbox
đồng
22

STT Nhập chú
tin diện
2 Form hợp đồng Hiển thị tên loại hợp đồng Grid

hợp đồng
Nút chức
STT Mô tả
năng
1 Lọc Người dùng sử dụng chức năng này để lọc thông tin.
2 Thêm Hiển thị cửa sổ nhập thông tin tên mẫu người tham gia ký
Thiết lập
3 mẫu người Hiển thị cửa sổ để thiết lập mẫu người tham gia ký
tham gia ký
Sửa mẫu Sửa thông tin về những mẫu người tham gia ký đã khởi tạo
4 người tham bao gồm: những trường thông tin về mẫu người tham gia
gia ký ký,…
Xoá mẫu Xoá mẫu người tham gia ký đã khởi tạo. Lưu ý: Chức năng
5 người tham xóa này sẽ chỉ xóa được với những bản ghi chưa được sử
gia ký dụng ở nghiệp vụ phía sau.
23
3.3.2. Quy trình ký hợp đồng

Quy trình ký hợp đồng cho phép người quản trị thiết kế quy trình thực hiện ký hợp
đồng phù hợp với từng doanh nghiệp: VD Quy trình ký hợp đồng kinh tế, Quy trình ký
hợp đồng lao động, Quy trình ký Biên bản bàn giao, Quy trình làm đề nghị thanh
toán,...
Để truy cập chức năng này cần đăng nhập với tài khoản admin hoặc tài khoản được
phân chức năng này
b. Thao tác chức năng
1 Thêm mới Thêm mới 1 quy trình với các trường thông tin tương ứng
Nhấn nút “Sửa thông tin” quy trình hiển thị ra Thông tin
Sửa thông tin
quy trình tương ứng, cho phép người dùng chỉnh sửa
Nhấn nút “Thiết kế quy trình” hiển thị ra màn hình Thiết
Thiết kế quy
lập quy trình ký, cho phép người dùng thiết lập các thông
trình
tin ký
Tạo bản sao Tạo ra một quy trình mới y hệt quy trình gốc
Nhập mẫu, Xuất Hiển thị mã code giúp người dùng thiết lập thêm các quy
mẫu trình linh động
Xóa Xóa quy trình đã thiết lập
24
c. Màn hình hiển thị
3.3.3. Các quy trình nghiệp vụ
3.3.3.1 Quy trình hợp đồng nhân sự
a. Quy trình 1
 Sơ đồ luồng quy trình và yêu cầu cần xử lý.
 Mô tả luồng quy trình ký hợp đồng:
Bước 1: Tạo hợp đồng.

Các Anh/Chị ở Vai trò tạo hợp đồng đăng nhập vào hệ thống C-contract. Chọn Menu “Thêm
hợp đồng từ excel”:
25
Chọn mẫu hợp đồng/quyết định cần khởi tạo, chọn Công ty cần khởi tạo. Và chọn file excel
đã được tổ dự án cấu hình trước đó để đẩy dữ liệu lên hoàn tất hợp đồng hoàn chỉnh.
Sau khi hợp đồng/quyết định được tạo thành công đã đủ thông tin. Các Anh/Chị sẽ ấn xử lý
hợp đồng để chuyển qua cho vai trò tiếp theo Ký hợp đồng.
Bước 2: Các Anh/Chị ở vai trò Cấp thẩm quyền sẽ login vào hệ thống thống C-contract. Kiểm
tra lại hợp đồng/quyết định nếu sai xót thông tin thì chọn đường chuyển “Từ chối” để trả hợp
đồng lại cho vai trò “Tạo hợp động”. Trường hợp thông tin đã chính xác thực hiện phê duyệt
ký số để ký hợp đồng chuyển qua vai trò đồi tác.
Bước 3: Đối tác (Người lao động) sẽ nhận được đường link ký hợp đồng/quyết định,.. thông
qua email/tin nhắn. Đối tác sẽ truy cập đường link để ký/từ chối hợp đồng.
b. Quy trình 2.
26
Bước 1: Tạo hợp đồng.

Các Anh/Chị Ở vai trò tạo hợp đồng đăng nhập vào hệ thống C-contract. Chọn Menu “Thêm
hợp đồng từ excel”:
Chọn mẫu hợp đồng/quyết đinh,.. cần khởi tạo, chọn Công ty khởi tạo. Và chọn file excel đã
được tổ dự án cấu hình trước đó để đẩy dữ liệu lên hoàn tất hợp đồng hoàn chỉnh.
Sau khi hợp đồng/quyết định,.. được tạo thành công đã đủ thông tin. Các Anh/Chị sẽ ấn xử lý
hợp đồng/quyết đinh,.. để chuyển qua cho vai trò tiếp theo ký nháy hợp đồng.
27
Bước 2: Các Anh/Chị ở vai trò Cấp thẩm quyền sẽ login vào hệ thống thống C-contract. Kiểm
tra lại hợp đồng/quyết định,.. nếu sai xót thông tin thì chọn đường chuyển “Từ chối” để trả
hợp đồng/quyết định,… lại cho vai trò “Tạo hợp động”. Trường hợp thông tin đã chính xác
thực hiện phê duyệt ký số để ký hợp đồng/quyết định,... chuyển qua vai trò đồi tác.
Bước 3: Đối tác sẽ nhận được đường link hợp đồng/quyết định thông qua email. Đối tác sẽ
truy cập đường link để xem hợp đồng/quyết định,...
3.3.3.2 Quy trình 1 ký hợp đồng sign-on
28
Ở Server Carlsberg tạo ra các Folder:

+ INPUT (Gồm các hợp đồng/tài liệu cần ký)
+ OUTPUT( Các hợp đồng đã ký hoàn thành/ Đối tác từ chối ký)
Bước 1: Người dùng Carlsberg sẽ đẩy các hợp đồng/ tài liệu cần ký ra Folder INPUT gồm có:
+ File hợp đồng/tài liệu cần ký
+ Thông tin đối tác: Tên đối tác, Email, Số điện thoại, Số CMND/CCCD (cho trường hợp ký
bằng hình thức eKYC).
+ Vị trí ký: Đơn vị ký, đối tác ký.
CMC sẽ viết service định kỳ kéo các hợp đồng ở Folder INPUT lên hệ thống C-contract.
Bước 2: User khởi tạo sẽ đăng nhập vào hệ thống C-contract chuyển các hợp đồng này sang
bước ký tham gia.
Bước 3: User ký tham gia sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký tham gia lên tài liệu này.
Bước 4: User Ký số sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký số (gán ảnh con dấu Carlsberg +
Chữ ký số) lên tài liệu này.
Bước 5: Đối tác sẽ nhận link ký hợp đồng/tài liệu qua email/SMS.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu đã chính xác. Đối tác thực hiện ký số vào hợp
đồng/ tài liệu để hoàn tất quy trình ký. Tài liệu/hợp đồng ký hoàn tất sẽ được lưu về Folder
OUTPUT các hợp đồng hoàn thành ký.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu chưa chính xác. Đối tác thực hiện Từ chối để trả
lại hợp đồng/ tài liệu cho Carlsberg. Tài liệu/hợp đồng đối tác từ chối sẽ được lưu về Folder
OUTPUT các hợp đồng đối tác từ chối ký.
29

Bước 1: Người dùng Carlsberg sẽ đẩy các hợp đồng/ tài liệu cần ký ra Folder INPUT
gồm có:
30

+ Thông tin đối tác: Tên đối tác, Email, Số điện thoại, Số CMND/CCCD (cho trường
hợp ký bằng hình thức eKYC).
CMC sẽ viết service định kỳ kéo các hợp đồng ở Folder INPUT lên hệ thống C-
contract.
Bước 2: User khởi tạo sẽ đăng nhập vào hệ thống C-contract chuyển các hợp đồng
này sang bước ký tham gia.
Bước 3: User ký tham gia sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký tham gia lên tài
liệu này.
Bước 4: User Ký số sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký số (gán ảnh con dấu
Carlsberg + Chữ ký số) lên tài liệu này.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu đã chính xác. Người ký số thực hiện ký
số vào hợp đồng/ tài liệu để hoàn tất quy trình ký. Tài liệu/hợp đồng ký hoàn tất sẽ
được lưu về Folder OUTPUT các hợp đồng hoàn thành ký.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu chưa chính xác. Người ký số thực hiện
Từ chối để trả lại hợp đồng/ tài liệu cho Carlsberg. Tài liệu/hợp đồng đối tác từ chối
sẽ được lưu về Folder OUTPUT các hợp đồng đối tác từ chối ký.
31

32
gồm có:
+ Thông tin đối tác: Tên đối tác, Email, Số điện thoại, Số CMND/CCCD (cho
trường hợp ký bằng hình thức eKYC).
contract.
này sang bước ký số.
Bước 3: User Ký số sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký số số (gán ảnh con dấu
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu đã chính xác. Người ký số thực hiện ký
số vào hợp đồng/ tài liệu để hoàn tất quy trình ký. Tài liệu/hợp đồng ký hoàn tất sẽ
được lưu về Folder OUTPUT các hợp đồng hoàn thành ký.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu chưa chính xác. Người ký số thực hiện
Từ chối để trả lại hợp đồng/ tài liệu cho Carlsberg. Tài liệu/hợp đồng đối tác từ chối
sẽ được lưu về Folder OUTPUT các hợp đồng đối tác từ chối ký.
33

gồm có:
34

+ Thông tin đối tác: Tên đối tác, Email, Số điện thoại, Số CMND/CCCD (cho trường
hợp ký bằng hình thức eKYC).
contract.
này sang bước ký số.
Bước 3: User ký số sẽ đăng nhập vào hệ thống phê duyệt ký số (gán ảnh con dấu
Bước 4: Đối tác sẽ nhận link ký hợp đồng/tài liệu qua email/SMS.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu đã chính xác. Đối tác thực hiện ký số vào
hợp đồng/ tài liệu để hoàn tất quy trình ký. Tài liệu/hợp đồng ký hoàn tất sẽ được lưu
về Folder OUTPUT các hợp đồng hoàn thành ký.
Trường hợp các thông tin hợp đồng/tài liệu chưa chính xác. Đối tác thực hiện Từ
chối để trả lại hợp đồng/ tài liệu cho Carlsberg. Tài liệu/hợp đồng đối tác từ chối sẽ
được lưu về Folder OUTPUT các hợp đồng đối tác từ chối ký.
3.4. Danh mục Master Data và Template
A, Danh mục Masterdata
35
MASTER
DATA-V1.xlsx
B, Mẫu hợp đồng,
Tên mẫu hợp đồng Template
Hợp đồng lao động PCBVN_HDLD lan 3 - PCBVN_HĐLĐ lan 1 - PCBVN_HĐLĐ lan 2 -
indefinite.docx co thu viec.docx definite.docx
Phụ lục HĐLĐ PHU LUC HOP DONG

LAO DONG.docx
Quyết định chấm dứt HĐLĐ 01.Template

QDCDHDLD.docx
Quyết định tăng lương, thưởng Bonus leter.docx Salary letter.docx
3.5. Người ký đối tác
3.5.1. Người ký
Quản lý danh sách những người tham gia ký

Vùng tìm kiếm
ST Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập chú
T thông tin liệu dài buộc giao diện
Nhập thông tin
người ký
36
Trường Đối tượng trên

STT Nhập chú
thông tin giao diện
Hiển thị số thứ tự người

1 STT Grid
tham gia ký
Hiển thị họ tên của người

2 Họ tên Grid
tham gia ký
Hiển thị email của người

3 Email Grid
tham gia ký
Hiển thị số điện thoại của

4 Mobile Grid
người tham gia ký
Hiển thị trạng thái sử dụng

cho từng người tham gia ký
1 Lọc Lọc thông tin người tham gia ký
2 Thêm Thêm mới thông tin người tham gia ký
3 Sửa người ký Sửa thông tin người ký
4 Xoá người ký Xoá thông tin của người ký
5 Thiết lập chữ ký Thiết lập chữ ký cho người ký
Thiết lập chứng

6 Thiết lập chứng thư HSM cho người ký
thư HSM
37
3.5.2. Đối tác

Danh sách đối tác phục vụ cho việc chọn nhanh khi tạo hợp đồng. Việc chọn này
sẽ giúp giảm bớt việc nhập liệu. Hệ thống sẽ lấy thông tin đối tác được chọn điền
vào form nhập liệu
Vùng tìm kiếm
ST Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập chú
T thông tin liệu dài buộc giao diện
Nhập thông
tin đối tác
38

STT Nhập chú
tin diện
Hiển thị số thứ tự người tham

1 STT Grid
gia ký
Hiển thị họ tên của người tham

2 MST Grid
gia ký
3 Đối tác Hiển thị thông tin tên đối tác Grid
Hiển thị thông tin địa chỉ của

4 Địa chỉ Grid
đối tác
Hiển thị thông tin điện thoại

5 Điện thoại Grid
của đối tác
1 Lọc Lọc thông tin đối tác
2 Thêm Thêm mới đối tác
3 Sửa đối tác Sửa thông tin đối tác
4 Xoá đối tác Xoá thông tin đối tác
39
3.6. Phân quyền chức năng
3.6.1. Quản lý chức năng

Danh sách các chức năng phần mềm C-Contract dùng để phân quyền cho người dùng
sử dụng
Vùng tìm kiếm
ST Trường Kiểu Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập chú
T thông tin dữ liệu dài buộc giao diện
Nhập thông tin

Từ khoá
1 Ký tự 255 Có Quản lý chức Textbox
lọc
năng
40

Nhập chú
T tin diện
Hiển thị số thứ tự chức năng có

1 STT Grid
ở trên C-Contract
2 Chức năng Hiển thị thông tin chức năng Grid
3 Dashboard Hiển thị thông tin dashboard Grid
Hiển thị thông tin trạng thái sử

4 Dùng Grid
dụng của từng chức năng
Hiển thị thông tin trạng thái của

chức năng
Nút chức
STT Mô tả
năng
1 Lọc Lọc thông tin chức năng
2 Tự động cài Tự động cài thông tin chức năng
Xoá không
3 Xoá những thông tin chức năng không tồn tại
tồn tại
41
3.6.2. Menu chức năng

Chức năng này quản lý mẫu truy cập vào phần mềm cho từng đối tượng
Vùng tìm kiếm
ST Trường Kiểu Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập chú
T thông tin dữ liệu dài buộc giao diện
Nhập thông tin

menu chức năng
42

STT Nhập chú
tin diện
Hiển thị số thứ tự chức năng có

1 STT Grid
ở trên C-Contract
Tên menu chức Hiển thị thông tin tên menu

2 Grid
năng chức năng
Hiển thị thông tin trạng thái của

từng chức năng
Nút chức
STT Mô tả
năng
1 Lọc Lọc thông tin menu chức năng
2 Thêm Thêm mới menu chức năng
3.6.3. Phân quyền chức năng

Chức năng phân quyền cho phép thiết lập quyền cho người dùng hoặc theo vai trò
Vùng tìm kiếm
Trường Kiểu Độ Bắt Đối tượng trên

STT Nhập chú
thông tin dữ liệu dài buộc giao diện
1 Từ khoá Ký tự 255 Có Nhập thông tin cần Textbox

43

STT Nhập chú
tìm kiếm của phân

lọc
quyền chức năng

STT Nhập chú
tin diện
Tên phân quyền

Hiển thị tên phân quyền chức
1 chức năng(tiếng Grid
năng bằng tiếng anh
anh)
Tên phân quyền

Hiển thị tên phân quyền chức
2 chức năng(tiếng Grid
năng bằng tiếng việt
việt)
Nút chức
STT Mô tả
năng
1 Lọc danh sách Lọc thông tin danh sách menu phân quyền chức năng
2 Đồng bộ Đồng bộ thông tin danh sách phân quyền chức năng
Chọn nút phân quyền, hiển thị ra màn hình Danh sách phân
3 Phân quyền
quyền chi tiết, để người dùng thiết lập
Xem thông tin
4 Xem thông tin phân quyền của phân quyền chức năng
phân quyền
Ngừng sử
dụng chức Ngừng sử dụng chức năng phân quyền của phân quyền
5
năng phân chức năng
quyền
Xóa chức năng
6 Xóa chức năng phân quyền của phân quyền chức năng
phân quyền
44
Màn hình phân quyền chức năng
3.7. Thiết lập tham số
3.7.1. Thiết lập mẫu email

Dùng để thiết lập các template mẫu email sử dụng trên hệ thống C-Contract
ST Trường Đối tượng trên giao

Nhập chú
T thông tin diện
Chọn mẫu template
1 Chọn mẫu Combobox
email
Nhập tiêu đề cho
2 Subject Textbox
email

Cập nhật các thông tin trong mẫu
1 Cập nhật
email sau khi đã chỉnh sửa
45
 Mẫu email gửi link ký cho đối tác
 Mẫu email thông báo xử ký nội bộ
 Mẫu email thông báo hoàn thành
46
3.7.2. Thiết lập tham số

Thiết lập các tham số sử dụng phần mềm
Đối tượng
Kiểu dữ Độ Bắt
STT Trường thông tin Nhập chú trên giao
liệu dài buộc
diện
Bắt buộc chọn
Chọn 1 là có, 0
1. phòng ban khi tạo Ký tự 255 Có Textbox
là không
hợp đồng
Kiểu sinh số hợp Chọn 1 là có, 0 Textbox
2. Ký tự 255 Có
đồng là không
Kiểu sinh số hợp Chọn 1 là có, 0 Textbox
3. Ký tự 255 Có
đồng là không
Đoạn text phía sau Chọn 1 là có, 0 Textbox
4. Ký tự 255 Có
số hợp đồng là không
Khoá vị trí ký đối Chọn 1 là có, 0 Textbox
5. Ký tự 255 Có
tác là không
Chọn 1 là có, 0 Textbox
6. Sử dụng ekyc Ký tự 255 Có
là không
Sử dụng form hợp Chọn 1 là có, 0 Textbox
7. Ký tự 255 Có
đồng là không
Sử dụng mẫu hợp Chọn 1 là có, 0 Textbox
8. Ký tự 255 Có
đồng là không
Sử dụng loại hợp Chọn 1 là có, 0 Textbox
9. Ký tự 255 Có
đồng là không
Chọn thông liên Chọn 1 là có, 0 Textbox
10. Ký tự 255 Có
quan khi thêm là không
Chọn thông liên Chọn 1 là có, 0 Textbox
11. Ký tự 255 Có
quan khi thêm là không
47
Đối tượng
liệu dài buộc
diện
Sử dụng phòng ban Chọn 1 là có, 0 Textbox
12. Ký tự 255 Có
khi tạo hợp đồng là không
Hiện người ký cho Chọn 1 là có, 0 Textbox
13. chọn khi thêm hợp Ký tự 255 Có là không
đồng
Chọn người ký theo Chọn 1 là có, 0 Textbox
14. Ký tự 255 Có
công ty là không
Chọn người ký theo Chọn 1 là có, 0 Textbox
15. Ký tự 255 Có
phòng là không
Email nhận thông Chọn 1 là có, 0 Textbox
16. Ký tự 255 Có
báo (demo) là không
17. API Key Ký tự 255 Có
là không
Không cho đối tác Chọn 1 là có, 0 Textbox
18. Ký tự 255 Có
vẽ chữ ký là không
19. Ký tự 255 Có
upload ảnh chữ ký là không
20. Ký tự 255 Có
upload ảnh chữ ký là không
Sử dụng tính năng Chọn 1 là có, 0 Textbox
21. Ký tự 255 Có
link ký hết hạn là không
Số ngày link ký hết Chọn 1 là có, 0 Textbox
22. Ký tự 255 Có
hạn là không
23. Độ rộng chữ ký Ký tự 255 Có
là không
24. Độ cao chữ ký Ký tự 255 Có
là không
Sử dụng quy trình Chọn 1 là có, 0 Textbox
25. Ký tự 255 Có
theo loại hợp đồng là không
48
Đối tượng
liệu dài buộc
diện
Chọn phòng ban Chọn 1 là có, 0 Textbox
26. Ký tự 255 Có
theo người tạo là không
Chọn công ty theo Chọn 1 là có, 0 Textbox
27. Ký tự 255 Có
người tạo là không
Báo cáo người Chọn 1 là có, 0 Textbox
28. dùng theo loại hợp Ký tự 255 Có là không
đồng
Báo cáo người Chọn 1 là có, 0 Textbox
29. dùng theo loại hợp Ký tự 255 Có là không
đồng

STT Nhập chú
tin diện
Nội dung thông tin các trường

1 Nội dung Grid
dữ liệu
Giá trị nhập các trường thông tin

2 Giá trị Grid
dữ liệu
1 Thiết lập Thiết lập các thông tin của Mailserver
49
3.8. Theo dõi log
3.8.1. Log tạo hợp đồng từ excel

Theo dõi lại lịch sử import hợp đồng từ Excel

Vùng tìm kiếm
Kiểu
Trường Độ Bắt Đối tượng trên
thông tin dài buộc giao diện
liệu
Lọc thông tin tìm
Từ khoá
1 Ký tự 255 Có kiếm các log tạo Textbox
lọc
hợp đồng từ excel
50
Trường Đối tượng trên giao

STT Nhập chú
thông tin diện
1 STT Hiển thị số thứ tự Grid
2 Nguồn Nguồn log tạo hợp đồng Grid
3 Thời gian Thời gian tạo log hợp đồng Grid
4 Đối tác Thông tin đối tác trên log tạo hợp đồng Grid
5 Email Thông tin email trên log tạo hợp đồng Grid
Điện
6 Thông tin điện thoại tên log tạo hợp đồng Grid
thoại
7 Kết quả Kết quả của log tạo hợp đồng Grid
1 Lọc Lọc thông tin của log tạo hợp đồng
51
3.8.2. Log gửi tin nhắn/ email

Log gửi tin nhắn và email từ C-Contract
Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú

Từ khoá
1 Ký tự 255 Có kiếm các log từ tin Textbox
lọc
nhắn và email
52

STT Nhập chú
tin diện
1 STT Hiển thị số thứ tự Grid
2 Loại Loại tin nhắn/email Grid
Thông tin email hoặc số điện

3 Email/moblie Grid
thoại
4 Thời gian gửi Thời gian gửi email/tin nhắn Grid
5 Kết quả Kết quả trả về Grid
1 Lọc Lọc thông tin của log gửi tin nhắn/email
3.8.3. Đợi import từ excel

Theo dõi lại lịch sử import hợp đồng từ Excel
53

Vùng tìm kiếm
Kiểu
Trường Độ Bắt Đối tượng trên
thông tin dài buộc giao diện
liệu
Lọc thông tin
Từ khoá
1 Ký tự 255 Có tìm kiếm các đợt Textbox
lọc
import từ excel
Trường
Đối tượng trên
STT thông Nhập chú
giao diện
tin
1 STT Hiển thị thông tin số thứ tự Grid
Thời Hiển thị thông tin thời gian các đợt import
2 Grid
gian từ excel
File
3 Hiển thị file excel upload Grid
excel
1 Lọc Lọc thông tin của các đợt import từ excel
2 Thêm Thêm mới các đợt import từ excel
54
3.8.4. Log gửi email quy trình.
Theo dõi lại lịch sử gửi email xử lí nội bộ.

Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú

Từ khoá
1 Ký tự 255 Có kiếm email xử lí Textbox
lọc
nội bộ
55
Trường
Đối tượng trên
STT thông Nhập chú
giao diện
tin
1. STT Hiển thị thông tin số thứ tự Grid
Thời
2. Hiển thị thông tin thời gian gửi email Grid
gian
3. Gửi từ Địa chỉ email gửi đi Grid
4. Gửi đến Địa chỉ email gửi đến Grid
Nội Grid
5. Nội dung ghi chú
dung
Trạng Grid
6. Trạng thái gửi của email
thái
7. Kết quả Kết quả gửi Grid
1 Lọc Lọc thông tin của các email quy trình.
2 Xuất excel Xuất excel file log email quy trình.
56
3.8.5. Log gửi SMS

Theo dõi lại lịch sử gửi SMS cho đối tác.

Vùng tìm kiếm

STT Nhập chú
Lọc thông tin

1 Từ khoá lọc Ký tự 255 Có tìm kiếm SMS Textbox
đã gửi
57

STT Nhập chú
2. Thời gian Hiển thị thông tin thời gian gửi SMS Grid
Số điện
3. Hiển thị số điện thoại của đối tác Grid
thoại
4. Nội dung Hiển thị nội dung gửi đi Grid
5. Trạng thái Trạng thái gửi Grid
6. Kết quả Kết quả gửi Grid
ST
Nút chức năng Mô tả
T
3.8.6. Log toàn bộ email

Theo dõi lại toàn bộ lịch sử gửi email.

Vùng tìm kiếm
58

STT Nhập chú
Lọc thông tin

tìm kiếm email

STT Nhập chú
2. Thời gian Hiển thị thông tin thời gian gửi SMS Grid
3. Tiêu đề Hiển thị tiêu đề email Grid
4. Gửi đến Hiển thị địa chỉ email gửi đến Grid
5. Kết quả Trạng thái gửi Grid
2 Xuất excel Xuất excel file log email.
59

URD C-Contract - 20230821

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

URD C-Contract - 20230821

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC

ĐẶC TẢ THIẾT KẾ GIẢI PHÁP KỸ THUẬT

DỰ ÁN HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Trạng thái của văn bản: 1.0

Giám đốc dự án:

NHẬT KÝ THAY ĐỔI

Ngày thay Mục thay Nội dung thay Version

Ghi chú: * A- thêm mới; M- chỉnh sửa; D xóa đi

I. PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU

Họ và tên Chữ ký Ngày

CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM

Phụ trách nghiệp vụ

CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC

Người phê duyệt

Người lập tài liệu

II. GIỚI THIỆU

- Tài liệu này là đầu vào cho các giai đoạn:

2. Tổng quan hệ thống

Cấp độ 1 Cấp độ 2 Cấp độ 3 Cấp độ 4

0.1 Đăng nhập

0.2 Đăng xuất

1.2.2 Phòng ban Thiết lập thông tin phòng ban

Thiết lập định nghĩa danh

Thiết lập tham Thiết lập các tham số của hệ

3. Chức năng hệ thống

 Thiết lập mẫu email gửi, thiết lập hệ thống SMTP

 Phân quyền truy cập và menu sử dụng cho người dùng

3.1. Cơ cấu tổ chức

Vùng tìm kiếm

Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập những thông tin

Vùng Grid thông tin liệt kê:

ST Trường thông Đối tượng trên giao

1 STT Hiển thị theo số thứ tự Grid

2 Mã Hiển thị theo mã công ty Grid

3 Công ty Hiển thị theo tên công ty Grid

Hiển thị theo trạng thái sử dụng hoặc

c. Thao tác chức năng

STT Nút chức năng Mô tả

d. Màn hình hiển thị

3.1.2. Phòng ban

Vùng tìm kiếm

Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập những thông tin

Vùng Nhập thông tin

Trường thông Đối tượng trên giao

Chọn những thông tin công ty đã khởi

Grid thông tin liệt kê:

1 STT Hiển thị theo số thứ tự Grid

2 Mã phòng Mã phòng ban Grid

3 Phòng ban Tên phòng ban Grid

Hiển thị trạng thái sử dụng hoặc

c. Thao tác chức năng

Thiết lập người

5 Xoá phòng ban Xoá phòng ban đã khởi tạo.

d. Màn hình hiển thị

3.1.3. Danh sách vai trò.

Trường Kiểu dữ Độ Bắt Đối tượng trên

Nhập những thông tin

Trường Đối tượng trên giao

Lọc theo trạng thái đang sử dụng hoặc ngưng

Grid thông tin liệt kê:

ST Trường thông Đối tượng trên giao