Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • SDM Spo-Tu - 0001

    Uploaded by

    sdmadhyaksa
    7 views40 pages

    Original Title

    SDM SPO-TU_0001

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    7 views40 pages

    SDM Spo-Tu - 0001

    Uploaded by

    sdmadhyaksa

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 40
    PEMBUATAN CUTI DOKTER SPESIALIS DAN PENGAJUAN DOKTER PENGGANTI RSU ADHYAKSA No. Dokumen : No. Revisi: | Halaman: RSUA/SPO/TU/ I} on 13 | SPO Tanggal Terbit : Ditetapkan, Dirgkoyr RSU Adhyaksa, 24 Juli 2017 1 a dr, Dyah Eo Judihartanti NIP. 19710819 200604 2 044 PENGERTIAN ~ Cuti adalah keadaan pegawai tidak masuk bekerja yang | izinkan dalam jangka waktu tertentu. ~ Cuti Tahunan adalah cuti yang diberikan kepada pegawai yang telah bekerja sekurang-kurangnya (satu) tahun secara terus menerus, lamanya adalah 12 hari kerja dan tidak dapat di pecah-pecah hingga kurang dari 3 hari kerja. ~ Cuti Bersalin adalah cuti yang diberikan kepada karyawan yang melakukan persalinan. Cuti tersebut diberikan selama 3 bulan, ~ Cuti alasan penting adalah cuti yang diberikan kepada karyawan yang telah habis masa cuti tahunannya dan memerlukan cuti Karena alasan tertentu, seperti: menil keluarga sakit, dll. TUJUAN ‘Untuk memudahkan administrasi Kepegawaian dalam rangka Usaha menjamin kesegaran jasmani dan rohani. Pegawai yang bersangkutan setelah bekerja selama jangka waktu tertentu. KEBIJAKAN Menurut SK Direktur Nomor _/SK/07/2017 Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa PROSEDUR Cuti bagi Pegawai Non PNS 1, Pegawai yang bersangkutan mengusulkan cutinya dengan cara meminta formulir yang telah disediakan di Bagian Kepegawaian kepada Direktur selambat-lambatnya 2 minggu sebelumnya dan ditanda tangani oleh atasan angsung dan dokter pengganti. 2. Lembar usulan cuti dan berkas Kelengkapan dokter pengganti (STR, Ijazah, Curriculum Vitae) diserahkan ke Bagian Kepegawaian untuk verifkasi cuti Kredensialing dokter pengganti oleh komite medik. Apabilan cuti tersebut diverifikasi, Bagian Kepegawaian ‘membuat surat pengajuan cuti untuk pegawai ke direktur premeeereeeeaetaaity [TER KENT PEMBUATAN CUTI DOKTER SPESIALIS DAN PENGAJUAN DOKTER PENGGANTI No. Dokumen : No. Revisi: | Halaman: RSU ADHYAKsa | RSUA/SPO/TU/ o1 23 RSU Adhyaksa. | 5. Surat persetujuan ijin/cuti disetujui oleh direktur dan | dibagikan untuk kepegawaian, pegawai yang bersangkutan dan atasan langsung. 6. Pada kondisi keperluan mendadak, proses administrasi dapat dilakukan kemudian dengan ijin direktur & Kasie Yanmed/Kasie Penunjang. 7. Sebelum menjalankan cuti pegawai yang bersangkutan menyerahkan pekerjaannya ke pengganti selama cuti. 1. Direktur zi 2. Bagian SDM UNIT TERKAIT | 3. Penanggung jawab Kepegawaian | 4. Seluruh Unit Terkait PEMBUATAN CUTI DOKTER SPESIALIS DAN PENGAJUAN DOKTER PENGGANTI RSU ADHYAKsa |__No-Dokumen : | Halaman RSUA/SPO/TU/ o1 ) 3 Pegawai mengusulkan cuti dengan meminta formulir di bagian Kepegawaian Mengisi formulir Lembaran cuti ditandatangani atasan langsung dan dokter pengganti selama cuti Lembaran cuti dan kelengkapan berkas dokter pengganti diserahkan ke Bagian Kepegawaian Kredensialing oleh komite medik Bagian Kepegawaian membuat surat cuti bagi pegawai ke direktur Setalah disetujui dan ditandatangani oleh direktur, formulir dan surat kembali ke Bagian Kepegawaian sebanyak 3 rangkap Menyerahkan pekerjaan ke pegawai pengganti selama cuti | PEMBUATAN SURAT KETERANGAN No. Dokumen : Halaman : | Rsu ADHYAKsa | RSUA/SPO/TU/ 17 o1 12 Tanggal Terbit : Ditetapkan, SPO Direktur RSU Adhyaksa, 21 Juli 2017 ‘ah Eko Judihartanti |_NIP. 19710817 200604 2.044 Surat keterangan adalah surat yang menerangkan seorang PENGERTIAN | pegawai bekerja dihitung mulai tanggal yang bersangkutan mulai (diterima kerja) melaksanakan tugas. Pedoman Sub Bag SDM / Kepegawaian dalam TUJUAN pembuatan surat keterangan seluruh pegawai. | Menurut SK Direktur Nomor _/SK/07/2017 KEBIJAKAN | Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa 1. Pogawai yang bersangkutan meminta dibuatkan surat keterangan ke Sub Bag Kepegawaian. 2. Pengetikan surat keterangan di komputer dengan melihat database yang ada di Pj. Kepegawaian sebanyak 2 (dua) rangkap. 3. Kemudian meminta persetujuan ke Ka, Sub Bag SDM untuk surat keterangan tersebut, | PROSEDUR 4. Surat keterangan tersebut di lanjutkan ke Ka, Bag Tata Usaha, 5. Setelah surat keterangan disetujui oleh Ka. Bag Tata Usaha diserahkan kepada PJ. Kepegawaian. 6. PJ Kepegawaian lalu menyerahkan surat keterangan sebanyak 1 (satu) rangkap kepada pegawai yang bersangkutan, Direktur Bagian SDM Penanggung jawab Kepegawaian Soluruh Unit Terkait UNIT TERKAIT Sey s PEMBUATAN SURAT KETERANGAN No. Dokumen : No. Revi RSUA/SPO/TU/ on 22 ‘Halaman : Pegawai minta dibuatkan surat keterangan Pengetikan surat keterangan dengan melihat database Meminta persetujuan ke Ka.Sub Bag Kepegawaian ‘Surat Keterangan dilanjutkan ke Ka. Bag Tata Uasaha untuk disetujui dan ditandatangan Dari KaBag Tata Usaha dikembalikan ke PJ Kepegawaian PJ Kepegawaian menyerahkan surat keterangan kepada yang bersangkutan SELEKSI PENERIMAAN DOKTER TAMU RSU ADHYAKSA ‘No. Dokumen : No. Revisi: | Halaman: RSUA/SPO/TU/172| on 13 SPO Tanggal Terbit : Ditetapkan, RSU Adhyaksa, 21 Juli 2017 NIP. 1971081 200604 2 044 PENGERTIAN = Dokter Tamu adalah Dokter pengganti Dokter Spesialis yang sedang berhalangan dalam waktu tertentu, ~ Dokter spesialis adalah Dokter dengan spesialisasi tertentu (S2) - SMF : Staf Medik Fungsional -_ PIT : Pegawai Tidak Tetap TUJUAN ‘Mengisi kebutuhan tenaga Dokter Umum maupun Dokter Spesi KEBIJAKAN Menurut SK Direktur Nomor __/SK/07/2017 Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa PROSEDUR 1. Kebutuhan Calon Dokter Tamu dipperoleh dart kepala SMF yang mengajukan kebutuhan Dokter ‘Tamu untuk pengganti sementara waktu, 2. Kemudian Kepala SMF mengajukan kepada Direktur dan Kepala Bidang Pelayanan Medik. 3. Setelah itu SDM memproses seleksi calon pegawai dengan membuat Surat Tugas untuk Dokter Tamu dengan sementara waktu. Apabila masa kerja telah lebih dari 1 tahun, maka dilakukan proses seleksi administrasi, 4, Seleksi administrasi a. Syarat administrasi untuk calon Dokter Spesialis adalah sebagai berikut : © Menyerahkan Daftar Riwayat Hidup; ‘* Menyerahkan foto copy ijazah yang dilegalisir; ¢ Telah mengikuti PTT; _s Telah mengikuti Wajib Kerja Spesialis II TER KENDA guuy SELEKSI PENERIMAAN DOKTER TAMU RSU ADHYAKSA ‘No. Dokumen = No. Revisi: | Halaman: RSUA/SPO/TU/ on 28 PROSEDUR © (WKS ID; * Mempunyai SK Menteri Kesehatan (Surat Ijin Praktek sebagai Dokter Spesialis) * STR a. Dinyatakan LULUS : calon Dokter dapat mengikuti seleksi berikutnya, b. Dinyatakan TIDAK LULUS : berarti calon Dokter GUGUR dan tidak dapat mengikuti seleksi berikutnya. Kredensial Kredensial dilakukan oleh Tim Kredensial dari Komite Medik, setelah persyaratan dalam kredensial disetujui maka calon dokter dapat mengikuti tes selanjutnya. * Dinyatakan LULUS : calon Dokter diterima bekerja di RSU Adhyaksa * Dinyatakan TIDAK LULUS ; calon Dokter tidak diterima bekerja di RSU Adhyaksa Setelah itu menjalani alur proses setelah selesai seleksi penerimaan calon pegawai di RSU Adhyaksa UNIT TERKAIT eRe ‘Bagian Sumber Daya Manusia Penanggung Jawab Kepegawaian Komite Medis Seluruh SMF yang terkait sumuy : ~ SELEKSI PENERIMAAN DOKTER TAMU "No. Dokumen : RSUA/SPO/TU/ ( RSU ADHYAKSA ALUR SELEKSI PENERIMAAN DOKTER TAMU. Kepala SMF mengajukan kebutuhan dokter tamu untuk mengganti sementara Komite Medik Kredensial SDM : Proses Seleksi Calon Pegawai ‘SDM : Proses seleksi Calon Pegawai Menjalani alur proses setelah selesai seleksi penerimaan calon pegawai di RSU Adhyaksa Pembuatan surat tugas untuk dokter tamu sementara waktu | ore we | RSU ADHYAKSA PENSIUN UNTUK PEGAWAI PNS DAN NON PNS. No. Dokumen : No. Revi RSUA/SPO/TU/13 O1 Wi Halaman : SPO Tanggal Terbit: Ditetapkan, Direkpax RSU Adhyaksa, 21 Juli 2017 NIP. 19710817\200604 2 044 PENGERTIAN Pensiun adalah pemberhentian pegawai Mas keinginan perusahaan, undang-undang ataupun keinginan keryawan sendiri. Keinginan perusahaan mempensiunkan karyawan karena produktivitas kerjanya sebagai akibat usia lanjut dalam melaksanakan pekerjaan, Pegawai TU dapat pensiun setelah berusia 5$ tahun dan 60 tahun untuk Dokter. TUJUAN Pemberhentian pegawai (pensiun) yang ditinjau dari segi umur karena produktivitas kerjanya rendah sebagai akibat usia lanjut. KEBIJAKAN Menurut SK Direktur Nomor __/SK/07/2017 Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa PROSEDUR A. Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) 1, Pegawai dapat pensiun setelah berusia 58 tahun dan 60 tahun untuk dokter 2. Manfaat pensiun dan Taspen yang diberikan berdasarkan hasil Iuran selama masa kerja sesuai kebutuhan yang berlaku di RSU Adhyaksa. 3. Penghargaan berupa piagam dan uang sesuai masa kerja, dan peraturan yang berlaku pada saat itu 4, Tunjangan berobat di RSU Adhyaksa sesuai kebijakan, A. Pensiun Non PNS 1, Pegawai dapat pensiun setelah berusia 55 tahun dan 60 tahun untuk dokter. 2. Manfaat pensiun dari BPIS Tenaga Kerja UNIT TERKAIT T. Bagian SDM 2. Seluruh Unit Terkait TER KENDALI PENSIUN PEGAWAI DENGAN ALASAN SAKIT RSU ADHYAKSA Halaman : 13 No. Dokumen : No. Revisi RSUA/SPO/TU/ \3q} on SPO I ‘Tanggal Terbit : Ditetapkan, are Adhyaksa, 24 Juli 2017 L dr, Dyah Bko|Judihartanti NIP. 19710817|200604 2 044 PENGERTIAN Pemberhentian pegawai (pensiun) ddngan kriteria tertentu adalah pegawai tersebut diberhentikan Karena sakit sehingga dalam waktu tertentu (seringkali) tidak hadir melaksanakan tugas scbagaimana mestinya. TUJUAN Mengetahui pegawai-pegawai yang _produktivitas kerjanya rendah akibat sering tidak masuk kerja dengan alasan sakit KEBLJAKAN PROSEDUR ‘Menurut SK Direktur Nomor _ /SK/07/2017 Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa 1 2: . Tim Majelis Penguji Keschatan mengirimkan hasil . PJ Kepegawaian melaporkan kepada Direktur hasil . Apabila pegawai tersebut PNS, maka dikembalikan ke Pegawai yang sering berhalangan hadir tidak melaksanakan tugasnya dengan alasan sakit. Unit terkait melaporkan pegawai tersebut ke Satuan Pelaksana Kepegawaian PJ Kepegawaian, memanggil pegawai yang sedang sakit. PJ Kepegawaian, mengirimkan pegawai tersebut kepada Tim Majelis Penguji Kesehatan untuk dilakukan pemeriksaan kesehatan. kepada PJ Kepegawaian. dari Kerja Tim Majelis Penguji Kesehatan untuk meminta saran dan keputusannya, Kejagung, namun apabila Non PNS maka pegewai tersebut diberhentikan (pensiun dini) dan diberikan pesangon sesuai ketentuan yang berlaku di RSU Adhyaksa, TER KENDA UML jy PEMBUATAN CUTI DOKTER SPESIALIS DAN ie PENGAJUAN DOKTER PENGGANTI oy x cana No, Dokumen : No. Revisi: | Halaman: Rsv ApHyaKsa | RSUA/SPO/TU/ 17} 01 28 a 1. Bagian SDM UNIT TERKAIT 2. Seluruh Unit Yang Terkait PENSIUN PEGAWAI DENGAN ALASAN SAKIT ‘No. Dokumen : “No. Revisi: | Halaman: RSU ADHYAKsa | RSUA/SPO/TU/!#4) o1 313 ‘ALUR PROSES PENSIUN PEGAWAI DENGAN ALASAN SAKIT Memberitahukan ke TMPK melalui surat untuk pemeriksaan kesehatan PJ Kepegawaian melapor ke Direktur untuk meminta saran dan keputusan Pegawai PNS 2 Non PNS, pegawai diberhentikan Kembalikan ke Kejagung Memberikan pesangon sesuai ketentuan yang berlaku PENGERJAAN SKP No. Dokumen: | No. Revisi: | Halaman: Rsu apHyaksa | RSUA/SPo/TUrt o1 2 ‘Tanggal Terbit : Ditetapkan, SPO Dirgktus RSU Adhyaksa, 21 Juli 2017 dr.) lihartanti | NIP. 19710817 200604 2 044 PENGERTIAN | SKP adalah Sasaran Kerja Pegdwai / penilaian pelaksanaan kerja terhadap PNS. Untuk Kenaikan pangkat jenjaang karir dan pensiun TUJUAN bagi karyawan PNS Menurut SK Direktur Nomor __/SK/07/2017 KEBIJAKAN ‘Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa 1. Print out data SKP 1 tahun sebelumnya, didistribusikan oleh bagian SDM ke Ka Unit untuk diisi nilai di tahun sekarang. 2. KaUnit menyerahkan kembali data tersebut yang telah di nilai dan ditandatngani olch atasan langsumg dan pegawai yang bersangkutan ke bagian SDM untuk di input. 3. Bagian SDM memasukkan sesuai dengan file masing-masing pegawai. PROSEDUR 1. Bagian SDM UNIT TERKAIT. | 2- Penanggung Jawab Kepegawaian 3. Seluruh unit terkait TER KENDALI PENGERJAAN SKP No. Dokumen : No. Revisi : RSUA/SPO/TU/\38, | 01 RSU ADHYAKSA. Halaman : 2n | ALUR PROSES PENGERJAAN SKP- Print out Data SKP 1 thn sebelumnya Distribusikan ke Ka.unit untuk diisi nilai di thn sekarang, Di tandatangani oleh atasan Jangsung dan pegawai yang bersangkutan Dikembalikan Ke SDM Untuk Di Input Di Masukan Ke Dalam File Pegawai SELEKSI PENERIMAAN CPNS DENGAN SK PENEMPATAN DI RSU ADHYAKSA No. Dokumen : No. Revi Halaman: RsU ADHYaKsa | RSUA/SPo/TU/!3I 01 12 | Tanggal Terbit : SPO 24 Juli 2017 I NIP. 19710917 200604 2 044 © CPNS : Calon Pegawai Negreri Sipil * SK Penempatan : Surat Keputusan dengan penempatan di instansi yang telah ditentukan dan ditanda tangani oleh Jaksa Agung. TUJUAN Mengetahui alur proses penerimaan CPNS yang berlaku di RSU Adhyaksa apabila memperoleh tenaga CPNS sudah dengan SK Penempatan di RSU Adhyaksa. KEBIJAKAN Menurut SK Direktur Nomor — /SK/07/2017 Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Umum Adhyaksa PROSEDUR 1. CPNS datang dengan membawa SK penempatan di RSU Adhyaksa. 2. CPNS dapat melengkapi administrasi sebagai data base pegawai di RSU Adhyaksa. 3. Kemudian SDM memproses proses Surat Tugas untuk CPNS. 4, Setelah itu CPNS menjalani alur proses setelah selesai seleksi penerimaan calon pegawai di RSU Adhyaksa, UNIT TERKAIT 1. Bagian Sumber Daya Manusia 2. Seluruh Unit Terkait TER KENDAL SELEKSI PENERIMAAN CPNS DENGAN SK. PENEMPATAN DI RSU ADHYAKSA No. Dokumen : No. Revisi: | Halaman: RSUA/SPO/TU/I21 | o1 22 ! ALUR PROSES SELEKSI PENERIMAAN CPNS DENGAN SK PENEMPATAN DI RSU ADHYAKSA CPNS datang ke bagian SDM dengan membawa SK Melengkapi administrasi ‘SDM Proses surat tugas penempatan di RSU sebagai database pegawai untuk CPNS tersebut Adhyaksa Menjalani alur proses setelah selesai seleksi penerimaan calon pegawai di RSU ‘Adhyaksa RSU ADHYAKSA. PEMBUATAN ARSIP PEGAWAL No. Dokumen = No. Revisi: | Halaman: RSUA/SPO/TU/ iu 1 12 SPO Tanggal Terbit : 21 Juli 2017 NIP. 19710817 200604 2 044 PENGERTIAN Arsip adalah kumpulan data-data’ pegawal yang meliputi KTP, riwayat pendidikan, penghargaan/ piagam, kepangkatan atau SKP, akte, surat nikah, dan lain-ain, TUJUAN Pedoman Sub Bag SDM / Kepegawaian berhubungan dengan data seluruh pegawai, KEBIJAKAN Menurat SK Direktur Nomor __ /SK/07/2017 | Tentang Penetapan Kebijakan Sumber Daya Manusia | Rumah Sakit Umum Adhyaksa PROSEDUR T. Pegawai yang data di arsip tidak lengkap, segera melengkapi arsipnya agar semua data yang ada di arsip engkap. 2. Setelah seluruh arsip lengkap semua, Sub Bag SDM / Kepegawaian mengarsipkan arsip tersebut 3. Arsip kemudian diletakkan ditempatnya sesuai dengan nomor absennya masing-masing. UNIT TERKAIT Direktur Bagian Keuangan Bagian SDM Penanggung jawab Kepegawaian Peep S| Seluruh Unit Terkait TER KENDAL! 2 No. Dokumen : | No. Revisi RSU ADHYAKSA. 1 te PEMBUATAN ARSIP PEGAWAI Be 32 Halaman : RSUA/SPO/TU/ /9?) 01 22 ALUR PROSES PEMBUATAN ARSIP PEGAWAL Pegawai yang melengkapi data yang ada di arsip Sub Bagian SDM / Kepegawaian mengarsipkan arsip tersebut

    You might also like