‫ االرشفة اإللكترونية‬:

Topic Procedure Instructions File Name

Documentation Information
Control documented information
Control of Documents List of documented information
Control of Records Records Matrix
Corrective and Preventive Action (CAPA) Master documentation list
Control of Nonconformity Environmental records table
Documents change request form
Documents revision checklist
Document Numbering System Software inventory spread sheet

1- Enable the administrator to configure read and write access rights by grouping documents together.
2- Enable the administrator to record All events pertaining to a document automatically. .
3- Ensures that documents stored in a secure manner either in dedicated server, or made available on a cloud-based platform.
4- To ensure only authorized access on one hand while shielding against loss or destruction on the other.
 5- Enable the administrator to replace the older versions with the Newer approved versions of a document automatically. The obsolete
version needs to be archived.
6- Enable the administrator add the external documents (e.g. permits, laws, operating manuals, reference standards, reports, etc.
7- Ensures that changes and the current revision status of documents are identified and the unintended use of obsolete documents is
prevented.

.‫تمكين المسؤول من تكوين حقوق الوصول للقراءة والكتابة عن طريق تجميع المستندات معًا‬ -1
‫تمكين المسؤول من تسجيل جميع األحداث المتعلقة بمستند تلقائي‬ -2
.‫ضمان تخزين المستندات بطريقة آمنة إما في خادم مخصص أو إتاحتها على نظام أساسي قائم على السحابة‬ -3
.‫ضمان الوصول المصرح به من قبل المسؤول من جهة مع الحماية من الضياع أو التدمير من جهة أخرى‬ -4
‫تمكين المسؤول من استبدال اإلصدارات القديمة باإلصدارات األحدث المعتمدة من المستند‬ -5
.)‫تم ّك ين المسؤول من إضافة المستندات الخارجية (مثل التصاريح والقوانين وأدلة التشغيل والمعايير المرجعية والتقارير وغيره‬ -6
.‫تحديد التغييرات وحالة المراجعة الحالية للوثائق ومنع االستخدام غير المقصود للوثائق القديمة‬ -7

Document Structure and Format

A Company templates and styles shall be applied to all documents. Manuals and Procedures shall include the following details:

 Document Name;
 Document Number;
 Version No.;
  Date (of latest version);
 Document Approver
 Signature;
 History of Changes Table, including: Version; Date of revision; Author; Approver; and Modification details.
.

‫يجب تطبيق تماذج الشركة بالبيانات التالية على جميع المستندات و الوثائق و األدلة واإلجراءات الخاصة بالشركة‬

‫اسم الملف‬
‫رقم المستند‬
‫رقم اإلصدار‬
‫التاريخ (أحدث إصدار‬
‫اعتماد الوثيقة‬
‫إمضاء؛‬
.‫ تاريخ المراجعة المؤلف؛ الموافق وتفاصيل التعديل‬.‫ اإلصدار‬:‫ بما في ذلك‬، ‫تاريخ جدول التغييرات‬

‫تطبيق بروتوكوالت التحكم بالملفات و الترقيم و التسلسل بحسب الترتيب المواصفات و معايير الجودة العالمية‬
‫تضمين قوائم الملفات بحسب معايير الجودة‬
‫تضمين مخطط توزيع الملفات في صحيفة سوفت وير المرفقة مع البرنامج‬

1- Ensures that quality objectives are established.

2- Providing Strategic Direction, Thrusts and Priorities that aim to guide employees in the formulation of their respective plans, Budget
Proposals, and Performance Contracts.
3- Establishing and communicating the Quality Policy to employees.
4- Providing all the needed resources to ensure effective implementation and continual improvement of the QMS.
‫تحرص رازيرا على دراسة احتياجات الشركات و المنظمات‪ V‬و تحليل نظامها و برامجها‪ V‬و سير العمليات لجميع اداراتها قبل الشروع في وضع القاعدة الرئيسية للنظام اإلي آر بي الخاص‬

‫بها و من خالل دراسة اوراق المناقصة‪ V‬فإن فريق رازيرا قد وضع معايير اعتمد على اساسها المواصفات الفنية المجدولة في العطاء الفني ادناه بحيث تم تضمين الخصائص و الميزات و‬

‫العناصر و العمليات الى جانب االشارة الى فتح جداول الكميات بحسب ما تقتضيه حاجة المنطمة و طلب ادارتها مع ما يتم جمعه و تضمينه و تقديره اثناء مرحلة الدراسة و التحليل ‪ ,‬فيما تم‬

‫التأكيد على اتاحة مساحات التوسعة الالمحدوده و التعديل السهل و المستمر بحيث نضمن أن تظامنا يوفير التوجه االستراتيجي بحسب التوجهات واألولويات المواكبة لتطور المؤسسة و‬

‫رؤية المنطمة المستقبلية في سياق برمجي يدعم توجيه موظفي الشركة في صياغة خططهم ومقترحات الميزانية وعقود األداء الخاصة بهم انطالقا من حرصنا على تضمين سياسة الجودة‬

‫وتوصيلها للموظفين و توفير جميع الموارد الالزمة لضمان التنفيذ الفعال والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة في المنطمة و بنفس الرؤية تقدم رازيرا عرضها الفني للموقع اإللكنروني‬

‫بحيث تم تضمين جميع الميزات و الخصائص المتطلبات الواردة في اوراق المناقصة‪ V‬و ترك مساحة واسعة الضافة خدمة ال سي ار ام المرتبطة بالنظام و ميزات اخرى لحين مرحلة‬

‫الدراسة و التحليل‬
 ‫المقدمة‬
‫المجموعة األولى ‪ :‬نظام تخطيط موارد المؤسسة (‪)ERP‬‬
‫تمهيد‬
‫اللغة المستخدمة في بناء النظام‬
‫االدوات والبرامج المستخدمة‬
‫الفحص و التدريب‬
‫االمنية‬
‫المستخدمين‬
‫عدد النقاط‬
‫الشبكة وربطة مع االنظمة االخرى‬
‫تصدير واستيراد البيانات‬
‫اللغة‬
‫النسخ االحتياطية‬
‫عمل النظام‬
‫قاعده البيانات‪V‬‬
‫واجهه المستخدم‬
‫االشعارات‬
‫االحصائيات‬
‫التحقق من البيانات‬
‫اعدادات النظام و التهيئة‬
‫النظام المحاسبي‬
‫النظام المالي‬
‫نظام اجارة المخازن‬
‫نظام إدارة المشتريات‪V‬‬
‫نظام إدارة الموارد البشرية‬
‫تظام إدارة و تخطيط المشاريع‬
‫نظام األرشفة اإللكترونية‬
‫‪.‬المجموعة الثانية ‪ :‬توريد وتركيب وتشغيل التجهيزات واملواد امالدية االلزمة لتشغيل النظام مع مجيع امللحقات االلزمة‬
‫جهاز البصمة – المواصفات الفنية‬
‫السرفر – المواصفات الفنية‬
‫السرفر المواصفات الفنية خيار ‪2‬‬
‫السرفر المواصفات الفنية خيار ‪3‬‬
 ‫الطابععة‬
‫الباور سورس‪ -‬مواصفات فنية‬
‫الروتر واير لس‬
‫المجموعة الثالثة ‪ -:‬عمل تحليل وإعادة تصميم الموقع اإلكتروني‬
‫اللفة المستخدمة‬
‫األدوات و البرامج المستخدمة لبناء الموقع‬
‫خصائص و مميزات الموقع‬
‫واحهات و صفحات الموقع‬
‫واجهة تسجيل الدخول و تحديد صالحيات الموقع‬
‫صفحة لوحة التحكم و إدارة الموقع‬
‫صفحة الداش بورد‬
‫صفحة إدارة المستخدمين و منح الصالحيات‬
‫صفحة إدارة الصالحيات‬
‫صفحة من نحن‬
‫صفحة إدارة محتوى الساليدر‬
‫صفحة إدارة األقسام‬
‫صفحة إدارة االخبار‬
‫صفحة التدريب و التأهيل‬
‫صفحة إدارة اإلعالنات و المنشورات‬
‫صفحة التحكم و إدارة التعليقات‬
‫صفحة إدارة المقاالت‪V‬‬
‫صفحة إدارة النماذج و االستبانات‬
‫صقحة إدارة الصور و الثيمات‪V‬‬
‫صفحات الموثع‬
‫االستضافة و الرفع‬