JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

TINGKAT 7-8, BLOK D4, KOMPLEKS D,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62530 PUTRAJAYA

PELAN MENGAJAR - AMALI

KOD DAN NAMA N821-001-3:2020 OFFICE ADMINISTRATION

PROGRAM

3
TAHAP

KOD DAN TAJUK UNIT N821-001-3:2020-C07 STAFF ADMINISTRATION SUPERVISION

KOMPETENSI

1. CONDUCT IN-HOUSE TRAINING.

2. PERFORM STAFF APPRAISAL.
3. MONITOR OFFICE WASTE DISPOSAL.
4. PREPARE SECTION BUDGET.
NO DAN PERNYATAAN 5. CONDUCT STAFF MEETING/ BRIEFING.
AKTIVITI KERJA
6. MONITOR OCCUPATIONAL HEALTH, SAFETY, SECURITY
AND ENVIRONMENT IMPLEMENTATION.
7. MONITOR WORK FLOW AND WORK PROGRESS.

NO. KOD N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM Muka Surat: 1/8

TEMPAT: TEMPOH: NO. KOD:
Muka Surat: 2/8
BENGKEL / MAKMAL 32 JAM N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM
TAJUK:
SEDIA BELANJAWAN SEKSYEN PEJABAT

TUJUAN PENGAJARAN
Pelatih-pelatih mesti boleh:
1. Kenal pasti keperluan penyediaan belanjawan seksyen.
2. Kenal pasti pendapatan seksyen.
3. Kenal pasti perbelanjaan seksyen.
4. Buat draf belanjawan seksyen.

ALAT BANTUAN MENGAJAR TAJUK NO. KOD

Kertas Kerja
BAHAN PEMBELAJARAN
N821-001-3:2020-C07/KK(6/9) C07/KK(6/9)

ALAT PANDANG DENGAR Papan Putih PP

Poster P

KUANTITI
PERALATAN, KELENGKAPAN DAN
Pen 1 unit
BAHAN
Kertas A4 1 unit
Set komputer 1 unit
Mesin pencetak 1 unit
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 3/8

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR

PERSEDIAAN
1. Selesakan pelatih dengan ucapan alu-aluan/ tanya
khabar/ pastikan keselesaan dalam kelas: PP 30 Minit
 Beri salam dan salam sejahtera. P
 Tulis kursus, tahap dan tarikh.
 Tanya khabar kesihatan pelajar.
2. Semak senarai kehadiran.
3. Tekan aspek disiplin/ beri kerjasama/ pakaian/ merokok/
telefon bimbit/ tatatertib/ kebersihan.
4. Mulakan perbincangan dengan motivasi/ perbincangan dua
hala/ minta bertenang/ ceria jaga kesihatan.
5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih:
 Kaitkan idea/ kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pembelajaran lepas untuk dapatkan tajuk.
6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di papan putih:
 SEDIA BELANJAWAN SEKSYEN PEJABAT
7. Nyatakan tujuan dan tuliskan di papan putih.
(Rujuk tujuan pengajaran)
8. Nyatakan tujuan/ kepentingan/ faedah dari pelajaran ini:
 Boleh menyediakan belanjawan seksyen pejabat.
9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan
dipelajari melalui sesi soal jawab:
 Bagaimana cara untuk mengira belanjawan syarikat?
 Mengapa aplikasi hamparan elektronik digunakan
untuk menyediakan belanjawan?
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 4/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENYAMPAIAN SIKAP, KESELAMATAN DAN
PERSEKITARAN 5 jam 15
minit
SIKAP
a) Teliti dan cermat.
b) Menepati masa.

KESELAMATAN
a) Mematuhi peraturan keselamatan.

PERSEKITARAN
a) Pastikan tempat kerja
berada dalam keadaan
kondusif.

1) Kenal pasti 1) Tunjuk cara kenal pasti

keperluan keperluan penyediaan
penyediaan belanjawan seksyen.
belanjawan 1.1) Dapatkan peruntukan
seksyen. seksyen yang
ditetapkan.
1.2) Buat analisis belanjawan
sedia ada.
1.3) Dapatkan maklumat
tentang objektif, polisi
atau hala tuju yang ingin
dicapai oleh syarikat untuk
tahun hadapan.
1.4) Tentukan butiran
penyediaan draf
belanjawan seksyen.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 5/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
2) Kenal pasti 2) Tunjuk cara kenal pasti
pendapatan pendapatan seksyen.
seksyen. 2.1) Kumpul maklumat
tentang sumber
pendapatan seksyen.
2.2) Senaraikan sumber
pendapatan seksyen
untuk tahun hadapan.
2.3) Anggarkan jumlah
pendapatan untuk tahun
hadapan.

3) Kenal pasti 3) Tunjuk cara kenal pasti

perbelanjaan perbelanjaan seksyen.
seksyen. 3.1) Kumpul maklumat
perbelanjaan seksyen.
3.2) Senaraikan jenis
perbelanjaan seksyen
untuk tahun hadapan.
3.3) Anggarkan jumlah
perbelanjaan untuk
tahun hadapan.
3.4) Pastikan jumlah
perbelanjaan adalah
kurang daripada jumlah
peruntukan dan
pendapatan.

4) Buat draf 4) Tunjuk draf perbelanjaan

perbelanjaan seksyen.
seksyen. 4.1) Buka aplikasi hamparan
elektronik.
4.2) Buka workbook kosong.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 6/8
ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
4.3) Masukkan butiran tajuk
belanjawan.
4.4) Setkan templat pada
workbook.
4.5) Masukkan tajuk
bahagian-bahagian
dalam templat.
4.6) Masukkan butiran
peruntukan yang
ditetapkan.
4.7) Masukkan butiran
pendapatan. Tambah
baris jika perlu.
4.8) Masukkan butiran
perbelanjaan. Tambah
baris jika perlu.
4.9) Gunakan formula untuk
pengiraan pendapatan
dan perbelanjaan.
4.10) Taip Disediakan oleh:
Nama Pelatih & Tarikh.
4.11) Taip Disemak oleh:
Nama Pengurus &
Tarikh.
4.12) Semak draf belanjawan
yang disediakan.
4.13) Cetak draf belanjawan.
NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 7/8
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGGUNAAN

1. Edarkan kertas kerja.

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami kertas kerja C07/KK(6/9) 15 jam 45
yang diberikan. minit
3. Baca dan fahamkan kertas kerja yang telah diberi
sebelum kerja amali dijalankan.
4. Arahkan pelatih melakukan kerja dari mula hingga akhir.
5. Beri penekanan kepada kriteria semakan yang
terkandung didalam Senarai Semak (Checklist).
6. Bantu pelatih supaya mereka berjaya membuat dengan baik.
7. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan
berkaitan kerja yang dibuat:

S1: Bagaimana cara untuk mengira belanjawan syarikat?

J1: Gunakan hamparan elektronik.

S2: Mengapa hamparan elektronik digunakan untuk membuat

pengiraan belanjawan?
J2: Kerana ada tetapan formula untuk kira-kira.

8. Segera bantu atau perbetulkan kesilapan pelatih dan akui

jawapan yang diberi serta beri pujian atau motivasi

NO. KOD: N821-001-3:2020-C07/KK(6/9)PM MUKA SURAT: 8/8

 ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MASA
MENGAJAR
PENGESAHAN

1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk melaksanakan

tugasan tersebut dengan merujuk kertas kerja.
2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapatkan C07/KK(6/9) 10 jam 30
penjelasan atau bertanya. minit
3. Maklumkan bila mula.
4. Maklumkan masa hampir tamat.
5. Arahkan pelatih mengemas tempat kerja.
6. Komen dan bincang pencapaian/masalah yang dihadapi oleh
pelatih dengan menyemak sepintas lalu hasil kerja mereka.
7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah diajar,
faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk akan datang.
8. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta
bersedia:
TAJUK: KENDALI MESYUARAT KAKITANGAN
9. Ucapan perpisahan.